Todo sobre el Examen de Certificación PMP®

PMBOK® Guide Fourth Edition

El certificado como Project Management Professional (PMP®) otorgado por el Project
Management Institute (PMI®), es actualmente una de las acreditaciones más solicitadas por
industrias y compañías alrededor del mundo. Mediante la obtención del certificado como PMP ®,
su nombre quedará incluido en el más grande y prestigiado grupo de profesionales certificados
en la comunidad de Gerencia de Proyectos, que actualmente es de más de 465,000
profesionales en más de 26 países alrededor del mundo. Se estima que este número alcanzado
aes alrededor de los 400,000, para fines del 2009.

Para obtener la certificación como PMP®, el aspirante debe satisfacer una serie de requisitos
mínimos de formación y experiencia, declarar su acuerdo y adherirse a un Código de Conducta
Profesional, y aprobar el examen de certificación como PMP®.

Requisitos para la Certificación

Costo de la Certificación PMP®
El Examen para Certificación
Preparación para el Examen
Dónde se presenta el Examen
Contenido del Examen – Porcentajes de Preguntas
Otros Cambios Importantes en el Proceso de Certificación

Requisitos para la Certificación PMP®

A medida que la profesión de la gerencia de proyectos evoluciona, la credencial PMP® debe
hacerlo también. El PMI debe asegurar que los gerentes de proyecto que obtienen la credencial
como PMP®, se encuentran bien versados en las nuevas tendencias de la gerencia de proyectos
y que cumplen con los requerimientos que permitan reflejar el desarrollo de la profesión.

Por otra parte, las investigaciones de mercado indican que los clientes desean contratar gerentes
de proyectos que cuenten con experiencia dirigiendo y actuando como líderes de proyectos. Para
cumplir mejor estos requerimientos, el PMI® ha incorporado al proceso de solicitud, las tareas
que se requieren para liderar y dirigir proyectos de manera efectiva.

Los candidatos deberán documentar, como parte de su solicitud para presentar el examen, su
experiencia en la realización de las tareas detalladas en las áreas descritas en la tabla de
contenido del examen que se incluye más adelante.

No obstante, los requerimientos de horas de educación formal y de experiencia en gerencia de

proyectos, permanecen igual que antes. Los criterios o requisitos para los aspirantes a la
certificación, comprenden dos categorías:

Categoría 1
Al momento de la solicitud, el candidato deberá documentar el cumplimiento de los siguientes
requisitos mínimos:

Grado de formación general Licenciatura o equivalente

Formación en Dirección de Proyectos 35 Horas de contacto formal
Experiencia en dirección de proyectos 4,500 Horas en los 5 grupos de procesos
Experiencia mínima en dirección de proyectos 3 años (36 meses, sin traslapes)
Período de referencia previo a la solicitud 6 años
Número de preguntas en el examen 200
Firma del Código de Conducta Requerido
Categoría 2
Al momento de la solicitud, el candidato deberá documentar el cumplimiento de los siguientes
requisitos mínimos:

Grado de formación general Preparatoria, Secundaria o equivalente

Formación en Dirección de Proyectos 35 Horas de contacto formal
Experiencia en dirección de proyectos 7,500 Horas en los 5 grupos de procesos
Experiencia mínima en dirección de proyectos 5 años (60 meses, sin traslapes)
Período de referencia previo a la solicitud 8 años
Número de preguntas en el examen 200
Firma del Código de Conducta Requerido

Una vez que usted haya presentado la información documental y demás requisitos exigidos por
el PMI® y que este haya expedido a su favor la Carta de Elegibilidad (Authorizaton To Test Letter
- ATT) correspondiente, usted podrá presentar el examen que le permitirá certificarse como
PMP®.

Es importante que en la ficha de inscripción se especifique el idioma español como opción de

segunda lengua.
Inicio del Documento

Costo de la Certificación PMP®

Las tarifas definidas por el PMI® son las siguientes:

Presentación del examen por primera vez:

Para candidatos Miembros del PMI® $405.00 US Dlls.
Para candidatos No Miembros del PMI® $555.00 US Dlls.

Reexaminación (por evento):

Para candidatos Miembros del PMI® $275.00 US Dlls.
Para candidatos No Miembros del PMI® $375.00 US Dlls.

A continuación encontrará orientación general acerca del examen de certificación como PMP ®. Si
tiene cualquier pregunta referente al examen, puede usted contactarnos a los teléfonos o
direcciones de correo que aparecen al calce.

Es importante que, en caso de que usted lo requiera, en la ficha de inscripción se especifique el

idioma español como opción de segunda lengua.

El Examen para Certificación

El Examen para Certificación como Project Management Professional (PMI®), permite medir la
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, utilizadas en la práctica de la
Gerencia de Proyectos. Las especificaciones para dicho examen fueron establecidas por el
Project Management Institute (PMI®) en el año de 1997, luego de un cuidadoso e intensivo
proceso de análisis.

Como en el caso anterior, la nueva versión del examen constará de 200 preguntas de opción
múltiple (3 opciones), y el candidato deberá resolverlo en 4 horas. Sin embargo, entre estas 200
preguntas se encontrarán “ocultas” 25 preguntas de “preexamen”, que servirán al PMI ® para
recabar información estadística sobre los resultados obtenidos en ellas para determinar si serán
utilizadas en futuros exámenes. Ya que no habrá forma de identificar estas preguntas, el
candidato deberá responder todas las preguntas del examen en la forma usual.

Aún cuando formarán parte de las 200 preguntas del examen, estas preguntas no serán
consideradas para fines de determinación de puntaje de aprobación o falla. Al momento de
terminar el examen, y para fines de calificación, el sistema “eliminará” las 25 preguntas de
prueba. Esto quiere decir que parte de las respuestas contestadas correctamente en el examen,
serán eliminadas junto con ellas. Los candidatos serán evaluados sobre 175 preguntas, y el
número de aciertos mínimo requerido para aprobar el examen, será de 106 (60.57 %).

Los candidatos recibirán reportes de diagnóstico del puntaje logrado para aprobación o falla del
examen; así como un reporte del porcentaje de preguntas respondidas correctamente para cada
una de la áreas descritas en la tabla de contenido del examen que se incluye más adelante.

A fin de satisfacer las especificaciones marcadas para el examen y asegurar que cada una de las
preguntas cuenta con una referencia, el contenido del examen es revisado y reeditado
anualmente.
Inicio del Documento

Preparación para el Examen

Las preguntas del examen han sido desarrolladas para poner a prueba los conocimientos del
candidato sobre la manera en que, en la práctica, se utilizan las habilidades de Gerencia de
Proyectos. Por esta razón, no existe una fuente única de información para la preparación del
examen.

El documento de la Norma ANSI “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”

(PMBOK® Guide Fourth Edition) constituye el fundamento para la educación o el entrenamiento
en Gerencia de Proyectos. Esta publicación se encuentra disponible a través de la Librería en
Línea del PMI®, a través del Capítulo México del PMI®, o como parte de los cursos para la
certificación que ofrece nuestra empresa, incluidas versiones en iinglés o en español. El PMI®
también cuenta con una extensa variedad de libros y otros materiales de referencia sobre esta
Disciplina.

Dado que muchas de las preguntas del examen son de tipo “situacional”, es recomendable que
los candidatos hagan también referencia a su propia experiencia profesional.

Dónde se Presenta el Examen

El examen es aplicado, por medio de computadora, en centros Prometric autorizados. En
Colombia existen actualmente 2 centros, a través de los cuales se puede programar la
presentación del examen en cualquier momento, con razonable anticipación:

Bogotá, Colegio Británico.

Cali – Universidad San Buenaventura.

Contenido del Examen – Porcentajes de Preguntas

El nuevo examen de certificación prueba los conocimientos del candidato en las siguientes seis
áreas, y las preguntas que lo conforman están distribuidas como se indica:

Initiating the Project – Iniciar del Proyecto – 11.59%

Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados
1. Conduct Project Selection Methods
Realizar Métodos de Selección de Proyectos
2. Define Scope
Definir el Alcance
3. Document Project Risks, Assumptions, and Constraints
 Documentar Riesgos, Supuestos y Restricciones
4. Identify and Perform Stakeholder Análisis
Identificar y Realizar el Análisis de los Interesados
5. Develop Project Charter
Desarrollar el Acta del Proyecto
6. Obtain Project Charter Approval
Obtener la Aprobación del Acta del Proyecto

Planning the Project – Planear el Proyecto – 22.70%

Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados

1. Define and Record Requirements, Constraints and Assumptions

Definir y Registrar loa Requerimientos, Restricciones y Supuestos
2. Identify Project Team and Define Roles and Responsibilities
Identificar el Equipo del Proyecto y Definir Roles y Responsabilidades
3. Create the WBS
Crear la EDT
4. Develop Change Management Plan
Desarrollar el Plan de Gestión de los Cambios
5. Identify Risks and Define Risk Strategies
Identificar los Riesgos y Definir las Estrategias para los Riesgos
6. Obtain Plan Approval
Obtener la Aprobación del Plan
7. Conduct Kick-off Meeting
Realizar la Junta de Arranque

Executing the Project – Ejecutar el Proyecto – 27.50%

Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados

1. Execute Tasks Defined in Project Plan

Ejecutar las Tareas Definidas en el Plan del Proyecto
2. Ensure Common Understanding and Set Expectations
Asegurar el Entendimiento Común y Establecer las Expectativas
3. Implement the Procurement of Project Resources
Implementar la Obtención de los Recursos del Proyecto
4. Manage Resource Allocation
Gestionar la Asignación de Recursos
5. Implement Quality Management Plan
Implementar el Plan de Gestión de la Calidad
6. Implement Approved Changes
Implementar los Cambios Aprobados
7. Implement Approved Actions and Workarounds
Implementar Acciones y Alternativas Aprobadas
8. Improve Team Performance
Mejorar el Desempeño del Equipo

Monitoring and Controlling the Project – Seguir y Controlar el Proyecto - 21.03

Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados

1. Measure Project Performance

Medir el Desempeño del Proyecto
2. Verify and Manage Changes to the Project
Verificar y Gestionar los Cambios al Proyecto
3. Ensure Project Deliverables Conform to Quality Standards
Asegurar que los Entregables del Proyecto Cumplen con las Normas de Calidad
4. Monitor all Risks
Dar Seguimiento a Todos los Riesgos
Closing the Project – Cerrar el Proyecto - 8.57
Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados

1. Obtain Final Acceptance for the Project

Obtener la Aceptación Final del Proyecto
2. Obtain Financial, Legal, and Administrative Closure
Obtener el Cierre Financiero, Legal y Administrativo
3. Release Project Resources
Liberar los Recursos del Proyecto
4. Identify, Document and Communicate Lessons Learned
Identificar, Documentar y Comunicar las Lecciones Aprendidas
5. Create and Distribute Final Project Report
Crear y Distribuir el Reporte Final del Proyecto
6. Archive and Retain Project Records
Archivar y Conservar los Registros del Proyecto
7. Measure Customer Satisfaction
Medir la Satisfacción del Cliente

Professional and Social Responsibility – Responsabilidad Profesional y Social - 8.61

Knowledge Tested - Conocimientos Evaluados

1. Ensure Individual Integrity

Asegurar la Integridad Individual
2. Contribute to the Project Management Knowledge Base
Contribuir a la Base de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos
3. Enhance Personal Professional Competence
Mejorar la Competencia Profesional Personal
4. Promote Interaction Among Stakeholders
Promover la Interacción entre los Interesados

Otros Cambios Importantes en el Proceso de Certificación

El PMI está reforzando el proceso de solicitud a fin de aumentar el rigor de la certificación y
hacer el proceso más orientado al cliente. Los cambios, respecto a los procesos anteriores
incluyen:

Una solicitud en-línea, nueva y revisada. El nuevo sistema será más fácil de utilizar y
permitirá a los usuarios ver su status a través del proceso de certificación.

Recopilación de información de contactos de proyectos. Los solicitantes deberán

proporcionar la información del contacto para cada proyecto referido en su solicitud. Durante el
período de revisión y evaluación, si de la solicitud es seleccionada para ser auditada, el PMI®
contactará a los gerentes indicados en la solicitud, a fin de validar la experiencia documentada.

Período de evaluación. Todas las solicitudes pasarán por un proceso de revisión que ha sido
mejorado afin de hacerlo más rápido.

Notificación instantánea de auditoria. Los solicitantes que hayan sido seleccionados para
auditoria, serán notificados por vía electrónica. De esta misma forma serán emitidos
recordatorios de seguimiento, a lo largo del proceso de auditoria.

Período de elegibilidad de un año. Todos los candidatos contarán con un período de un año
para presentar el examen. Este período de elegibilidad inicia cuando la solicitud del candidato ha
sido aprobada.
Límite del número de veces que el candidato podrá presentar el examen. Los candidatos
tendrán tres oportunidades para presentar y aprobar el examen, dentro del período de
elegibilidad de un año. Si el candidato no aprueba el examen al tercer intento, deberá esperar
un año a partir de la fecha del tercer intento fallido, antes de que pueda presentarlo
nuevamente.