DOCUMENTOS COMERCIALES

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en
una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización
de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos
comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: · En ellos queda precisada la relación
jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones
por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio ·
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. · Permiten el
control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.

Documentos de crédito
Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que
se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.

El Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad

contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los
requisitos legales.

Segun la ley todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años.

Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a
pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.

En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona

representada por un notario que da fe y legalidad al documento.

Los documentos de crédito de mayor circulación son

 el cheque
 el pagaré
 la letra de cambio y
 el giro bancario.

Documentos comerciales bancarios

Los instrumentos negociables son documentos que en su mayoría son utilizados en el comercio, y en el
campo bancario, se denominan también títulos o valores, títulos de crédito, efectos de comercio y
documentos comerciales, y tienen la particularidad legal de que tienen las siguientes características:

 Autonomía: Consiste en el principio de que a su beneficiario cuando lo va a cobrar no se le puede

oponer los problemas que puede existir entre el emisor y el que está obligado a pagarlo.
 Literalidad: Significa que su beneficiario debe exigir solamente el cobro de la cantidad indicada en el
documento.
 Incorporación: Significa que en el documento está incorporado un derecho que debe ejercer el
beneficiario, y en consecuencia el documento vale por sí mismo, como por tanto en caso de
extravío, su beneficiario no tiene como cobrar la cantidad representada en el documento.

Los instrumentos negociables más utilizados en el campo bancario son los cheques, las letras de cambio y
el pagaré. A continuación profundizaremos sobre los mismos.
 El cheque

El pagaré

La letra de cambio

El giro bancario.