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1.

Defina proyecto
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas
significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.
2. Etapas de un proyecto
 Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con
un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar
el éxito. Es, además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y
buscar su compromiso y apoyo.
 Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene
que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades
de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la
consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también
es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.
Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto
que establezcan una clara hoja de ruta.
 Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas,
con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es
importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un
mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable
monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para
lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos,
los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
 Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio
de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar
las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La
etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de
ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su
importancia y valor crítico.
 Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

3. Tipos de proyecto
Según su grado de dificultad
 Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de
una planificación u organización detallada. Suele ejecutarse en un
equipo de trabajo reducido y no suele contar con demasiados
stakeholders o colaboradores externos.
 Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja.
Muchas tareas no se pueden ejecutar hasta que otras no estén
finalizadas. Para este tipo de proyectos es clave que utilices una
aplicación capaz de simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor ruta de
trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y en función a esta
red compleja de relaciones entre las actividades.

Según la procedencia de capital


 Públicos. Su financiación es procedente de instituciones
gubernamentales.
 Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de
empresas o iniciativas privadas.
 Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.

Según el contenido del proyecto


 Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o
arquitectónica. Usan métodos predictivos, y gracias a la nueva
tecnología para la gestión de este tipo de proyectos, ya pueden
combinar técnicas predictivas con ágiles. En este enlace encontrarás un
artículo escrito por Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que
explica cómo planificar y gestionar proyectos usando dos métodos que
hasta ahora eran opuestos.
 Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de
información, etc. Suelen utilizar técnicas ágiles de gestión. Entre las más
populares está la Scrum y Kanban.
 Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo,
gestión de costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la
administración de una empresa siguiendo una estrategia comercial.
 Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o
servicio innovador, diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la
diferencia entre proyecto y proceso, por lo que deberíamos tener claro
qué es un proyecto. Por eso, suelen usarse en departamento I+D para
el diseño y la ejecución de prototipos. Recuerda que un proyecto es
único y temporal.

Según los involucrados en la organización


 Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la
empresa.
 Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.
 Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno tiene
una tarea y objetivo específico. El trabajo es más especializado y suele
haber un Dirección de funciones.
 Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora externa
o un Interim Manager para la ejecución de un proyecto determinado. Por
ejemplo, en transformaciones digitales, mejoras de procesos, cambios
de estrategias o simplemente transformaciones culturales. Es
fundamental que las empresas sean capaces de afrontar estos cambios,
dirigidos por especialistas.

Según su finalidad
 Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo
determinado.
 Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.
 Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.
 Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de
que los beneficiarios participan en la ejecución de las actividades del
proyecto.
 De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis
de conocimiento.
4. Criterio para la selección de la mejor alternativa de un proyecto

5. ¿Qué tipos de estudios de factibilidad deben cumplir los proyectos?


 Realizar un estudio de mercado que ayudará a determinar el tamaño del
proyecto, la ubicación de este y qué tecnología deberá utilizar.
 Determinar y diseñar el modelo administrativo adecuado para procesar
cada fase del proyecto.
 Hacer un cálculo de la inversión que será necesaria para los costos de
operación y tener un estimado de los ingresos.
 Identificar las fuentes de financiamiento y el nivel participación en el
proyecto.
 Definir cuáles serán los términos de contratación y los procesos de
licitación para adquirir equipos y si es necesario llevar a cabo
construcciones civiles.
 Si llega a ser necesario, poner el proyecto a disposición de las
autoridades de planeación y ambientales.
 Determinar la realización del proyecto a través de un análisis financiero
incluyendo lo económico, social y ambiental.
6. ¿Por qué son necesario los proyectos?
La importancia de un Proyecto radica en su técnica que busca recopilar, crear y
analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes económicos que
permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de
asignar recursos a una determinada iniciativa.
7. Comparar la expresión romana “veni-vidi-vici” con el método científico.
Este método científico no es, ni más ni menos, que el método, observación,
prueba, error, y vuelta a empezar; y aunque parece sencillo, en realidad
requiere de un cambio de mentalidad organizativa que nada tiene que ver con
la implementación de la explotación del dato en un área determinada.

15. ¿Cualidades de un buen residente de obra?


Se deberá tomar en cuenta los conocimientos, habilidades y
capacidad para llevar a cabo la supervisión, vigilancia, control y
revisión de los trabajos; el grado académico; la experiencia en
administración y construcción de obras y realización de servicios; el
desarrollo profesional y el conocimiento en obras y servicios similares
a aquéllos de que se hará cargo.

16. ¿En que se compara la ingeniería con la milicia?


En que ambas requieren un alto grado de disciplina para que las
finalidades de ambas puedan lograse y concretarse
satisfactoriamente. Además, se debe de tener en cuenta que hay vidas
de por medio, en juego y cualquier acción fuera de la disciplina puede
traer consecuencias muy graves.

17. ¿Cómo puede armonizarse el conocimiento teórico con la


experiencia?
Para realizar cualquier acción se necesita tener el conocimiento
teórico, saber como hacerlo haber estudiado antes lo que se tiene que
hace, pero no lo es todo, la experiencia juega un papel importante,
esta se va adquiriendo conforme se va frecuentando la acción, el
individuo la va desarrollando y en conjunto con el conocimiento
teórico, le da la calidad.

18. ¿De dónde se financian los proyectos?


Dependerá del tipo de obra que se esté haciendo, si es publica o
privada. En el primer caso lo financian el gobierno ya sea edificios
públicos, carreteras, drenaje, abastecimiento de agua potable, etc. La
segunda lo financian las empresas o alguna persona física, como
casas, negocios, etc.

19. ¿Diferencias entre financiación privada y pública?


Cuando es publica sabemos que el dinero proviene del pueblo, en la
mayoría de los casos es muy limitada, y se lleva un mayor control de
ella. En cambio, la privada viene de alguna persona física o moral y
pues muchas veces muchos datos se mantienen en secreto por ser
privada.

20. ¿Cuál modelo incrementa más las deudas financieras?


a) Modelo interés compuesto C=Co(1+r)^n
b) Intereses simple C=Co(1+n*r)
El modelo de intereses compuesto porque es como un ciclo, los
intereses se generan por lapsos de tiempo que al concluir este dinero
generado se vuelve a invertir como un capital y se vuelve a repetir el
ciclo, el detalle está en que esta no concluye y va generando intereses
cada vez más mayores, hasta que se le detenga definitivamente.

21. ¿Cuál es el objetivo de la evaluación financiera final de un


proyecto si es negocio?
Tener un mayor control en ella, conocer muy bien los ingresos y
egresos que se obtuvieron para que al final se pueda entregar un muy
buen informe de la obra. Es importante abarcar todo porque de ello
dependerá la calidad de la evaluación financiera.

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