Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(MAPRO) DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Andahuaylas – Perú
2013
ÍNDICE
PÁG.
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 04
TITULO I: DISPOCISIONES GENERALES .............................................................................................. 07
1.1. CONTENIDO ...................................................................................................................................................... 07
1.2. OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 07
1.3. ALCANCE ............................................................................................................................................................ 07
1.4. BASE LEGAL ...................................................................................................................................................... 07
1.5. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ........................................................................................................... 08
TITULO II: PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIÓN ................... 09
2.1 PRESIDENCIA DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA (CO) ............................................................... 09
2.2 VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA (VIAC)............................................................................................... 16
2.3 VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA (VIAD).................................................................................. 21
TITULO III: PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO DE CONTROL ....................................................... 26
3.1 ORGANO DE CONTROL INTERNO (OCI) ............................................................................................... 26
TITULO IV: PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ............................... 35
4.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA (OAJ) ............................................................................................... 35
4.2 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN (OPA)......................................................... 39
TITULO V: PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DE APOYO...................................................... 60
5.1 SECRETARIA GENERAL (SEGE) ............................................................................................................... 60
5.2 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO (OBUN) ........................................................................ 73
5.3 DIRECC. DE INVESTIGACIÓN, CREACIÓN INTELECTUAL Y ARTÍSTICA (DICIA)................ 97
5.4 OFICINA DE ADMISIÓN (OFAD) ............................................................................................................... 106
5.5 OFICINA DE REGISTROS ACADÉMICOS (ORA) .................................................................................. 118
5.6 BIBLIOTECA CENTRAL (BICENT) ........................................................................................................... 131
5.7 CENTRO PRE UNIVERSITARIO (CEPRE) .............................................................................................. 140
5.8 OFICINA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS (OPF) .............................................................................. 149
5.9 OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO (OLP) ................................................................................ 168
5.10 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA (OFIN) ............................................................................................ 179
5.11 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS (ORRHH) ................................................................................... 192
5.12 OFICINA DE TESORERÍA (OTES) ............................................................................................................. 204
5.13 OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (OSIN).......................................................................... 221
INTRODUCCIÓN
Este documento también contiene de forma detallada, las acciones que se rigen en la
ejecución de los procesos, en el cual se encontrará la descripción de actividades que deben de
seguirse para la realización de las funciones de una unidad orgánica, y que para una mejor
familiarización se ha graficado, bajo los criterios de Diagrama de Flujo.
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.1. CONTENIDO
El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Universidad Nacional José María Arguedas;
establece las pautas, fases, acciones, pasos y períodos para el cumplimiento de las
funciones, sobre la base de las atribuciones y competencias de las unidades orgánicas
que lo conforman.
1.2. OBJETIVO
El Manual de Procedimientos Externo (MAPRO) tiene por objetivo formalizar,
estandarizar y uniformar los pasos y procesos que componen un procedimiento, el
mismo que responde a un preceptuado normativo y una necesidad social.
1.3. ALCANCE
Lo establecido en el presente manual son de aplicación a todas la Unidades Orgánicas de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
TITULO II
PROCEDIMIENTOS DE ÓRGANOS DE
GOBIERNO Y DIRECCIÓN
2.1 PRESIDENCIA DE LA COMISIÓN
ORGANIZADORA (CO)
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CO-01
Fecha: 20/08/2013 PRESENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO Y
Versión: 1.0 FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Presidencia de la Comisión Organizadora (CO)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Presentar el Plan Anual de Desarrollo y Funcionamiento de la UNAJMA, las cuales servirán de guía
para que las oficinas académicas, administrativas y centros de producción, puedan concretar sus
respectivos planes operativos y presupuestos.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 23733, Ley Universitaria
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Ley N° 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público.
- Derogatorias y Modificatorias de la Directiva N° 006-2007-EF/76.01
6. Inicio de Trámite:
La Presidencia de la Comisión Organizadora, solicita información a las unidades orgánicas
involucradas para la formulación del Plan.
7. Requisitos:
a) Oficio requiriendo información
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Conforma el equipo de trabajo para la elaboración del
Plan Anual.
- Distribuye las funciones entre los miembros del equipo de
trabajo.
- Ordena que se elabore el documento oficial para solicitar
Presidencia de la
la información.
Comisión 01 10 días
- La Secretaria elabora oficio para solicitar información a
Organizadora (CO)
las unidades orgánicas para la formulación del Plan Anual
y pasa a despacho para la firma.
- Presidente de la CO revisa, firma y dispone su
distribución.
- Secretaria distribuye documentación.
- Recepciona, registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con profesional
encargado de recopilar información.
Unidades
02 - Profesional encargado recepciona documento, revisa y 15 días
Orgánicas
ubica información.
- Procesa información, prepara informe, imprime y pasa a
despacho.
INICIO
Conforma el equipo de trabajo para la elaboración del Plan Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
Anual.
Jefe toma conocimiento y deriva con profesional encargado de
Distribuye las funciones entre los miembros del equipo de recopilar información.
trabajo.
Ordena que se elabore el documento oficial para solicitar la Profesional encargado recepciona documento, revisa y ubica
información. información.
La Secretaria elabora oficio para solicitar información a las Procesa información, prepara informe, imprime y pasa a
unidades orgánicas para la formulación del Plan Anual y pasa a despacho.
despacho para la firma.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CO-02
Fecha: 20/08/2013
PROPUESTA ANUAL DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Presidencia de la Comisión Organizadora (CO)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Presentar la propuesta anual del Proyecto de Presupuesto de la Universidad con el cual se podrá llevar
a cabo el proyecto en pro del desarrollo de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 23733, Ley Universitaria
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Ley N° 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público.
- Derogatorias y Modificatorias de la Directiva N° 006-2007-EF/76.01
6. Inicio de Trámite:
La Presidencia de la Comisión Organizadora, solicita información a las unidades orgánicas
involucradas para la formulación de la propuesta del proyecto de presupuesto.
7. Requisitos:
a) Oficio requiriendo información
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Solicita información a las unidades orgánicas que posean
información, para la elaboración del Proyecto de
Presupuesto de la UNAJMA.
Presidencia de la
- La Secretaria elabora oficio para solicitar información y
Comisión 01 10 días
pasa a despacho para la firma.
Organizadora (CO)
- Presidente de la CO revisa, firma y dispone su
distribución.
- Secretaria distribuye documentación.
- Recepciona, registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con profesional
encargado de recopilar información.
- Profesional encargado recepciona documento, revisa y
Unidades ubica información presupuestal.
02 15 días
Orgánicas - Procesa información, prepara informe, imprime y pasa a
despacho.
- Jefe revisa informe y documentación adjunta, y procede a
la firma.
- Secretaria traslada documentación.
Presidencia de la - Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
03 15 días
Comisión - Jefe toma conocimiento y deriva con encargado de la
INICIO
Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
Solicita información a las unidades orgánicas que posean
información, para la elaboración del Proyecto de Presupuesto de Jefe toma conocimiento y deriva con profesional encargado de
la UNAJMA. recopilar información.
La Secretaria elabora oficio para solicitar información y pasa a Profesional encargado recepciona documento, revisa y ubica
despacho para la firma. información presupuestal.
Presidente de la CO revisa, firma y dispone su distribución. Procesa información, prepara informe, imprime y pasa a
despacho.
Secretaria distribuye documentación.
Jefe revisa informe y documentación adjunta, y procede a la
firma.
OFICIO
Secretaria traslada documentación.
INFORMACIÓN
Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
2
INFORME 1
Jefe toma conocimiento y deriva con encargado de la
elaboración del Proyecto Anual de Presupuesto.
Proyecto Anual de
Presupuesto
RESOLUCIÓN QUE
APRUEBA EL
PRESUPUESTO ANUAL 2
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 16
1 1= Arch. Unidades Orgánicas (Informe) 2 = Unidades Orgánicas (Resolución)
2= CO (informe + Información)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-VIAC-01
Fecha: 12/08/2013
REALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Vicepresidencia Académica (VIAC)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Realizar y ejecutar programas de capacitación para el personal administrativo de la UNAJMA a fin de
brindar un mejor servicio a los estudiantes.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la propuesta
7. Requisitos:
a) Propuesta del curso de capacitación
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Elabora propuesta del curso de capacitación,
Unidades
01 debidamente justificado. 01 día
Orgánicas
- Elabora documento oficial y eleva expediente a la VIAC.
- Recepciona registra y pasa a despacho.
- Vicepresidente toma conocimiento y deriva con
profesional especialista para que se encargue de la
programación del evento.
- Profesional encargado toma conocimiento y efectúa
coordinaciones para la realización del evento:
Coordina con la unidad orgánica para definir el tema.
Presupuesta los gastos referidos a la contratación del
ponente, material a otorgar y coffee break.
Vicepresidencia
02 Separa el día programado para la utilización del 15 días
Académica (VIAC)
auditorio.
- Elabora cronograma de actividades para la realización del
curso de capacitación.
- Eleva propuesta a jefatura.
- Vicepresidente revisa y de ser conforme visa propuesta y
dispone su ejecución.
- En el día y hora programada se lleva a cabo la
capacitación. A la culminación del mismo se elabora una
evaluación de lo ejecutado.
DURACIÓN 16 días
INICIO
Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
CRONOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-VIAC-02
Fecha: 12/08/2013 PROPUESTA DE ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE ANUAL ANTE
Versión: 1.0 LA COMISIÓN ORGANIZADORA PARA SU APROBACIÓN
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Vicepresidencia Académica (VIAC)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar la propuesta de los estados financieros y balance anual ante la Comisión organizadora para su
aprobación.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la propuesta
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El Vicepresidente coordina con el Jefe de Contabilidad
sobre las cuentas del Balance para explicar y/o revelar
hechos o situaciones cuantificables que forman parte de
los Estados Financieros, para una correcta interpretación
de los mismos, en la sesión de Comisión Organizadora.
- Junto con los responsables en el Módulo de Contabilidad
del Sistema Integrado de Administración Financiera del
Vicepresidencia
01 Sector Público (SIAF-SP), verifican y analizan cada rubro 05 días
Académica (VIAC)
de las cuentas del Activo, Pasivo, Gastos e Ingresos.
- En el día y hora programada en que se lleva a cabo la
sesión, se procede a explicar situaciones sobre el Saldo
del Balance General y Saldo del Estado de Gestión.
- Se sustentan con las Notas a los Estados Financieros, se
resuelven las preguntas planteadas por los miembros de
la CO, con lo que se da por terminada la sesión.
DURACIÓN 05 días
INICIO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 21
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
2.3 VICEPRESIDENCIA
ADMINISTRATIVA (VIAD)
UNAJMA-VIAD-01: ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE
LOS TRABAJADORES DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
UNAJMA-VIAD-02: APROBACIÓN PARA EL INICIO DE CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-VIAD-01
Fecha: 12/08/2013 ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LOS
Versión: 1.0 TRABAJADORES DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Vicepresidencia Administrativa (VIAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Controlar los depósitos efectuados en el fondo de asistencia y estimulo.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- El CAFAE con conformidad con el D.S Nº 006-75-PM-INAP, se constituye en base a los documentos
por tardanzas, inasistencias y multas de carácter disciplinario impuesto a los docentes y
administrativos cualquiera sea el régimen bajo el cual prestan servicio
6. Inicio de Trámite:
-
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Se solicita al Banco de la Nación la apertura de una
cuenta, bajo la denominación fondo de asistencia y
estimulo para los docentes y administrativos
respectivamente de la UNAJMA Sub Cuentas:
Vicepresidencia
Descuentos por tardanzas e inasistencias aplicados a los
Administrativa 01 02 días
docentes.
(VIAD)
Descuentos por tardanzas e inasistencias aplicados a los
administrativos.
Transferencias de premios honoríficos del personal
docente y administrativo.
- El Tesorero deposita mensualmente a las subcuentas los
montos de los descuentos y multas respectivas, y a la sub
Oficina de cuenta de premios honoríficos.
01 día
Presupuesto y 02 - Se da cuenta documentada de cada depósito, al Presidente
(*)
Finanzas (OPF) del CAFAE.
- El docente o administrativo presenta solicitud para
utilizar el fondo de asistencia y estimulo.
- Se recepciona Solicitud y se evalúa en sesión ordinaria.
- De cumplir con el propósito del CAFAE mediante votación
CAFAE 03 se aprueba dicha solicitud. 01 día
- Se otorga el cheque por el motivo de la solicitud recibida
al solicitante.
DURACIÓN 04 días
(*) El tiempo puede variar
INICIO SOLICITUD
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-VIAD-02
Fecha: 12/08/2013
APROBACIÓN PARA EL INICIO DE CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Vicepresidencia Administrativa (VIAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Actualizar los conocimientos y preparar a los participantes para que durante su desarrollo se
proporcione conocimientos teóricos y prácticos.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria Nº 23733.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
-
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La Dependencia solicita la viabilidad para establecer los
UNAJMA /
01 lineamientos que deben aplicarse para los cursos de 05 días
Unidades Orgánicas
actualización.
Oficina de
- La Oficina de Planificación evalúa los citados cursos, si
Planificación y
02 son concordantes con los lineamientos para la realización 01 día
Autoevaluación
de los cursos de actualización autofinanciados.
(OPA)
- El Vicepresidente Administrativo, mediante oficio indica
Vicepresidencia
que habiéndose analizado los documentos de la
Administrativa 03 01 día
referencia con respecto al curso de actualización, se eleva
(VIAD)
a la Comisión Organizadora para su conocimiento.
- Emite la Resolución de Comisión Organizadora con cargo
Comisión
04 a dar cuenta al Consejo Universitario oficializando la 05 días
Organizadora
realización de los cursos.
DURACIÓN 12 días
INICIO
La Oficina de Planificación
El Vicepresidente
La Dependencia solicita la evalúa los citados cursos, si Emite la Resolución de
Administrativo, mediante
viabilidad para establecer los son concordantes con los Comisión Organizadora con
oficio indica que habiéndose
lineamientos que deben lineamientos para la cargo a dar cuenta al Consejo
analizado los documentos de
aplicarse para los cursos de realización de los cursos de Universitario oficializando la
la referencia con respecto al
actualización. actualización realización de los cursos.
curso de actualización, se
autofinanciados.
eleva a la Comisión
REQUERIMIENTO Organizadora para su
conocimiento. FIN
OFICIO
TITULO III
PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO DE
CONTROL
3.1 ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
(OCI)
UNAJMA-OCI-01: ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
UNAJMA-OCI-02: SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS, EVALUACIÓN DE
CONTROL INTERNO Y OTROS
UNAJMA-OCI-03: EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OCI-01
Fecha: 12/08/2013
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Órgano de Control Interno (OCI)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Regular los procesos de formulación, evaluación del proyecto del plan anual, la aprobación y ejecución
del mismo.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28716, Ley de Control Interno y sus modificatorias.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Ley N° 277785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
- Resolución de Contraloría General N° 459‐2008‐CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de
Control Institucional.
- Directivas Anuales de Lineamientos de Políticas para la Formulación de los Planes de Control de los
Órganos del Sistema Nacional de Control.
6. Inicio de Trámite:
Presentación del proyecto del Plan Anual de Control de la Institución
7. Requisitos:
a) Presentar el Proyecto del Plan Anual de Control de la Institución.
b) Emisión de directiva anual para la formulación y evaluación de los planes anuales de Control
Institucional.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Contraloría de la Aprueba la Directiva de formulación y Evaluación del Plan
01 01 día
República Anual de Control
- El Jefe de la Oficina y su personal, en función de su
capacidad operativa y disposiciones para la programación
de acciones y actividades de control, elabora el Proyecto
del Plan Anual de Control
Órgano de Control - Revisa e imprime el Proyecto del Plan Anual de Control y
02 15 días
Interno (OCI) eleva a la Comisión Organizadora.
- La secretaria elabora el documento oficial, imprime y
pasa a despacho para la firma correspondiente.
- El jefe de la OCI verifica y firma el documento.
- La secretaria traslada el documento.
Comisión - Recepciona expediente, sella cargo, registra y pasa a
03 03 días
Organizadora (CO) despacho.
INICIO
El Jefe de la Oficina y su personal, en función de su DOCUMENTACIÓN
capacidad operativa y disposiciones para la
Aprueba la Directiva de Formulación y Evaluación del programación de acciones y actividades de control,
Plan Anual de Control. elabora el Proyecto del Plan Anual de Control. Recepciona documentación, registra y pasa a
despacho.
DIRECTIVA DE
FORMULACIÓN Y Revisa e imprime el Proyecto del Plan Anual de
EVALUACIÓN DEL PLAN Control y eleva a la Comisión Organizadora. Revisa la documentación al mínimo detalle. Visa y
ANUAL DE CONTROL firma el Plan Anual de Control, documento que
describe la planificación de las labores de control, a
La secretaria elabora el documento oficial, imprime y fin de garantizar los recursos presupuestales para la
pasa a despacho para la firma correspondiente. ejecución del Plan Anual de Control.
El jefe de la OCI verifica y firma el documento. Secretaria traslada el documento hacia la OCI.
PLAN ANUAL DE
CONTROL
OFICIO
FIN
Se envía vía web del Proyecto del Plan Anual de
Control a la Contraloría General de la República para
su revisión.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OCI-02
Fecha: 12/08/2013
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Órgano de Control Interno (OCI)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Informar a la Contraloría General de la República, el grado de avance en la ejecución de las labores de
control contenidas en el plan anual de control, así mismo, informar sobre realización de labores de
control no planificación.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28716, Ley de Control Interno y sus modificatorias.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Ley N° 277785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
- Resolución de Contraloría General N° 459‐2008‐CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de
Control Institucional.
6. Inicio de Trámite:
Programación de actividades en el Plan Anual de Control.
7. Requisitos:
a) Presentar el informe de la evaluación del plan anual de control de los Órganos de Control
Institucional que se emiten cada año por la Contraloría General de la República.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Según la programación de actividades en el Plan Anual de
Auditor Encargado 01 Control el Jefe OCI dispone al encargado de la actividad de 15 días
control para realizar la evaluación del Plan Anual de Control.
- El Jefe de la Oficina supervisa la labor realizada del
auditor encargado
- Autoriza el ingreso al Sistema de Control Gubernamental
y su posterior envío vía web a la Contraloría General de la
Órgano de Control República.
02 02 días
Interno (OCI) - Emite el Informe Final de la Evaluación
- Suscribe el documento y gestiona la firma del auditor
encargado para remitirlo juntamente con los formatos
validados en el Sistema de Control Gubernamental a la
Oficina Regional de Control.
Presencia el proceso de presentación de propuestas y
Auditor Encargado 03 01 día
suscribe el Acta como veedor.
DURACIÓN 18 días
INICIO
El Jefe de la Oficina supervisa la labor realizada del
auditor encargado.
Según la programación de actividades en el Plan
Anual de Control el Jefe OCI dispone al encargado de
la actividad de control para realizar la evaluación del Autoriza el ingreso al Sistema de Control
Plan Anual de Control. Gubernamental y su posterior envío vía web a la
Contraloría General de la República.
FORMATOS VALIDADOS
3
2
1
INFORME FINAL DE LA
EVALUACIÓN
FIN
2 1= Arch. Auditoría (Acta) 1= Oficina Regional de Control (Inf. Final de Evaluación + Formatos)
2= Arch. OCI (Acta) 1 2= Arch. OCI (Informe Final)
3= Arch. Auditoría (Informe Final)
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OCI-03
Fecha: 12/08/2013 SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS, EVALUACIÓN DE
Versión: 1.0 CONTROL INTERNO Y OTROS
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Órgano de Control Interno (OCI)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Ejercer el control posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y
cumplimiento del plan anual de control. Así mismo se efectúa el seguimiento de las medidas
correctivas que implemente la entidad como resultado de sus labores de control comprobando y
calificando la materialización efectiva conforme a las disposiciones de la materia.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28716, Ley de Control Interno y sus modificatorias.
- Ley 27815 del Código de Ética de la Función Pública y sus modificatorias.
- Ley N° 277785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Resolución de Contraloría General N° 459‐2008‐CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de
Control Institucional.
- Directivas Anuales de Lineamientos de Políticas para la Formulación de los Planes de Control de los
Órganos del Sistema Nacional de Control.
- Directiva Nº 002-2009-CG/CA R.C.Nº 094-2009-CG y sus modificatorias
6. Inicio de Trámite:
Incorporación del Plan Anual de Control.
7. Requisitos:
a) El veedor debe ser un personal del OCI debidamente acreditado por su Jefe inmediato y debe contar
con el documento de acreditación y utilizar en las actas el sello de veedurías dispuesto por la
Contraloría.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Incorpora en el Plan Anual de Control las actividades de
Órgano de Control
01 control dispone que el auditor encargado realice la 15 días
Interno (OCI)
actividad de control según lo programado.
- Planifica, programa y ejecuta la actividad de control y Según plan
Auditor 02
emite informe. de Trabajo
Órgano de Control - Supervisará las acciones desarrolladas por el auditor
03 02 días
Interno (OCI) encargado así como el informe emitido.
- Ingresa al sistema de control gubernamental el informe
Auditor 04 01 día
de la actividad.
INICIO
INFORME
TITULO IV
PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS
DE ASESORAMIENTO
4.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
(OAJ)
UNAJMA-OAJ-01: RECURSO IMPUGNATORIO DE RECONSIDERACIÓN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OAJ-01
Fecha: 12/08/2013
RECURSO IMPUGNATORIO DE RECONSIDERACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
El Recurso de Reconsideración tiene como objetivo revocar una decisión controvertida que se
presenta ante la misma autoridad emisora adjuntando una nueva prueba instrumental.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El Administrado presenta recurso ante una decisión que considera controvertida en Trámite
Documentario, dentro de los quince (15) días de haber sido notificada la Resolución Impugnada.
7. Requisitos:
a) Escrito refrendado por Letrado en Derecho.
b) Nueva prueba instrumental.
c) Copia de simple del DNI
NOTA:
El término de la interposición de los recursos es de quince (15) días perentorios y deberán
resolverse en el plazo de treinta (30) días.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepciona expediente verifica los requisitos, coloca DOCUMENTACIÓN
sello de recepción y foliación por la cantidad de hojas DOCUMENTACIÓN
Presenta en Trámite Documentario el Recurso de ingresadas.
Reconsideración. Recepciona documentación, registra y pasa a
despacho. Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
Registra documentación, imprime hoja de envío y
EXPEDIENTE adjunta.
Toma conocimiento de lo solicitado y deriva a la
Oficina de Asesoría Jurídica. Toma conocimiento y designa al profesional
EXPEDIENTE responsable para que resuelva el recurso.
HOJA DE ENVÍO Secretaria descarga y traslada documentación.
Profesional responsable toma conocimiento y con toda
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-01
Fecha: 12/08/2013
ASIGNACION DE CALENDARIOS DE COMPROMISOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Autorizar, a la dependencia solicitante, los egresos a ejecutar en un mes determinado, mediante el
calendario de compromisos trimestralizado y/o adicional.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en ejercicio.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Elaboración de Calendarios de Compromiso.
7. Requisitos:
Para CALENDARIOS TRIMESTRALIZADOS
a) POI y Programación Anual de requerimientos, para lo cual la dependencia solicitante debe haber
presentado sus requerimientos.
Para CALENDARIOS ADICIONALES
b) Oficio solicitando adicional de calendario
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CALENDARIOS DE
COMPROMISOS
Calendario de
Compromisos Trimestral
Mensualizado
FIN
INICIO
Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
La dependencia elabora oficio solicitando al Jefe de
OPLA:
• Adicional de Calendario de Compromisos
• Modificación de Calendario de Compromisos Autoriza la asignación de calendario mediante proveído.
• Reprogramación de Calendario de Compromisos
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 43
1 1= Arch. Unidad Orgánica (Oficio)
2= Arch. OPA (Oficio + Documentación)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-02
Fecha: 12/08/2013 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
Versión: 1.0 INSTITUCIONAL (POI)
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Elaborar un instrumento de gestión institucional que consolide y permita medir el avance de las
principales actividades académicas y administrativas desarrolladas por las Facultades, Oficinas y
Centros Descentralizados, orientados a la consecución de los resultados y metas institucionales
previstas, y que permita la evaluación y control de los resultados alcanzados.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en ejercicio.
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Resolución Directoral Nº 027-2007-EF-76.01 Aprueba la Directiva Nº 010-2007.EF-76.01 Directiva
para la Programación y Formulación del Presupuesto de los Programas Estratégicos en el marco
del Presupuesto por Resultados.
- Resolución Jefatural Nº 003-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-94-INAP/DNR Normas
para la Orientación, formulación, aplicación, evaluación y actualización del Plan de Trabajo
Institucional correspondientes a las Entidades de la Administración Pública.
6. Inicio de Trámite:
El jefe de la OPA designa a un responsable.
7. Requisitos:
No hay requisitos para iniciar el procedimiento.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Notas de Calendarios
Trimestralizado
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL (POI)
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-03
Fecha: 12/08/2013 ELABORACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE
Versión: 1.0 REQUERIMIENTOS RO Y RDR
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Consolidar los requerimientos de las dependencias de la Universidad para el desarrollo de las metas
trazadas durante el año y lograr una eficiente previsión y distribución de recursos a nivel institucional.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en ejercicio.
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Resolución Directoral Nº 027-2007-EF-76.01 Aprueba la Directiva Nº 010-2007.EF-76.01 Directiva
para la Programación y Formulación del Presupuesto de los Programas Estratégicos en el marco
del Presupuesto por Resultados.
6. Inicio de Trámite:
Elaboración de la Programación Anual de Requerimientos.
7. Requisitos:
No hay requisitos para iniciar el procedimiento.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El Jefe de OPA designa un responsable para la Elaboración
de la Programación Anual de Requerimientos.
- Profesional encargado consolida los requerimientos a
nivel mensual y por dependencia, con RO y RDR.
- Analiza y clasifica de los requerimientos de acuerdo a:
Oficina de
Estructura Orgánica y Clasificador de Gastos vigentes.
Planificación y 01 05 días
- Luego de ello, elabora la Programación Anual de
Autoevaluación
Requerimientos tanto en RO como en RDR, con lo que se
(OPA)
puede determina el presupuesto mensual por
dependencia y a nivel de metas.
- Se eleva la Programación Anual de Requerimientos para
su aprobación mediante Resolución de la Comisión
Organizadora.
- Recepciona documentación y pasa a despacho.
- Deriva a encargado de Resoluciones para su elaboración.
Comisión
02 - Encargado elabora Resolución que aprueba Programación 05 días
Organizadora (CO)
Anual de Requerimientos.
- Distribuye la Resolución y copia de la Programación
INICIO
Luego de ello, elabora la Programación Anual de Encargado elabora Resolución que aprueba
Requerimientos tanto en RO como en RDR, con lo que se Programación Anual de Requerimientos.
puede determina el presupuesto mensual por
dependencia y a nivel de metas. Distribuye la Resolución y copia de la Programación
Anual a las dependencias para conocimiento y
Se eleva la Programación Anual de Requerimientos para elaboración de solicitudes de requerimientos que fueron
su aprobación mediante Resolución de la Comisión aprobados.
Organizadora.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 49
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-04
Fecha: 12/08/2013 FORMULACION Y/O ACTUALIZACIÓN DEL TEXTO UNICO DE
Versión: 1.0 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ‐ TUPA
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Contar con un documento de gestión que contenga de manera clara y precisa los procedimientos
administrativos, así como una descripción de los requisitos exigidos y el monto de los derechos
exigidos.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley Nº 29060 Ley del Silencio Administrativo
- Decreto Supremo Nº 062-2009-PCM, que aprueba el Formato del Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) y establece precisiones para su aplicación.
- Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM, que aprueba la Metodología de Determinación de Costos de
los procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad.
- Decreto Supremo Nº 007-2011-PCM, que aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa
y establece disposiciones para su implementación y mejora de los procedimientos administrativos
y servicios prestados en exclusividad.
6. Inicio de Trámite:
De acuerdo a la normatividad, el Texto Único de Procedimientos Administrativos debe actualizarse
cada dos (02) años; esto se lleva a cabo realizando el estudio de los procedimientos recabando
información en las dependencias de la Universidad y el análisis de costos de servicios, personal y
materiales utilizados para el desarrollo de los procedimientos.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Prepara los Formatos para Sustentación Legal y Técnica
de los Procedimientos Administrativos contenidos en el
TUPA.
- Solicita a la Vicepresidencia Administrativa el informe
Oficina de sobre los costos de: personal, materiales fungibles,
Planificación y 01 materiales no fungibles, servicios directos, depreciación 20 días
Autoevaluación de activos y costos fijos que serán pieza clave para la
(OPA) determinación de costos.
- Una vez recibida la información procede al costeo.
- Traslada la información al formato de sustentación Legal
y Técnica. Elabora documento para remitir formatos a la
OAJ.
Oficina de Asesoría 02 - Recepciona documentación, registra y pasa a despacho. 08 días
Jurídica (OAJ) - Jefe toma conocimiento y deriva con especialista para que
revise formatos.
- Especialista recepciona documentación, revisa formatos
conforme a la normatividad vigente y base legal que
ampara cada procedimiento.
- Elabora informe legal dando conformidad a lo revisado.
- Jefe revisa informe, firma y dispone su entrega
- Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
- Revisa informe legal. Una vez que se ha dado la
conformidad respectiva se procede a la elaboración del
Oficina de Resumen del TUPA de acuerdo al D.S. N° 062-2009-PCM.
Planificación y - Procede a la impresión del resumen del TUPA, los
03 10 días
Autoevaluación formatos de la Sustentación Legal y Técnica, y la
(OPA) estructura de los costos de cada procedimiento.
- Elabora el informe Técnico y adjunto al expediente.
- Firma y dispone su entrega a la Comisión Organizadora
para su aprobación.
- Recepciona documentación registra y pasa a despacho.
- Programa sesión para la aprobación del TUPA.
Comisión
04 - Aprueba TUPA, dispone su publicación en el portal de la 05 días
Organizadora (CO)
institución y notifica con la resolución a órganos
involucrados.
DURACIÓN 43 días
INICIO
1
Prepara los Formatos para Sustentación
Legal y Técnica de los Procedimientos Formatos Sust. Legal y Téc.
Administrativos contenidos en el TUPA. Estructura de Costos
Resumen TUPA
FORMATOS DE Informe Legal
Recepciona documentación, registra y pasa
SUSTENTACIÓN LEGAL Informe Técnico
a despacho.
Y TÉCNICA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-05
Fecha: 12/08/2013 ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE
Versión: 1.0 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Contar con un documento técnico normativo de gestión institucional que contenga la su estructura
orgánica, así como las funciones generales y específicas de cada uno de las unidades orgánicas de la
Universidad.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Decreto Supremo Nº 043‐2006‐PCM, que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del ROF.
6. Inicio de Trámite:
El Manual para elaborar el Reglamento de Organización y Funciones ‐ ROF elaborado por la Secretaría
de Gestión Pública de la PCM, establece los pasos a seguir para la elaboración y/o actualización del
ROF.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Identificar las funciones y estructura orgánica según el
marco legal de la Universidad.
- Identificar la situación actual de las funciones.
Oficina de
- Procesar la información y elaborar el Proyecto del ROF.
Planificación y 01 20 días
- Diseñar el organigrama de la Universidad.
Autoevaluación
- Remite a las unidades orgánicas sus funciones para la
(OPA)
conformidad respectiva.
- Una vez recibida la conformidad se elabora el documento
oficial para remitir el Proyecto del ROF a la OAJ.
- Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con especialista para que
revise documentación.
- Especialista recepciona documentación, revisa conforme
Oficina de Asesoría
02 a la normatividad vigente. 10 días
Jurídica (OAJ)
- Elabora informe legal dando conformidad a lo revisado y
pasa a despacho.
- Jefe revisa informe si está conforme, visa documentación,
firma informe legal y dispone su entrega.
INICIO
1
Identificar las funciones y estructura
orgánica según el marco legal de la PROYECTO ROF
Universidad. INFORME LEGAL
Recepciona documentación, registra y pasa
a despacho. INFORME TÉCNICO
Identificar la situación actual de las
funciones.
Jefe toma conocimiento y deriva con Recepciona documentación, registra y pasa
Procesar la información y elaborar el especialista para que revise documentos. a despacho.
Proyecto del ROF.
Especialista recepciona documentación, Programa sesión para la aprobación del
Diseñar el organigrama de la Universidad. revisa conforme a la normatividad vigente. TUPA.
Una vez recibida la conformidad se elabora Jefe revisa informe si está conforme, visa
el documento oficial para remitir el Proyecto documentación, firma informe legal y
del ROF a la OAJ. dispone su entrega. Resolución de Comisión
Organizadora que
PROYECTO ROF PROYECTO ROF aprueba el ROF de la
2 2 UNAJMA
OFICIO 1 2
INFORME LEGAL
FIN
PROYECTO ROF
INFORME LEGAL
2 3
INFORME TÉCNICO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-06
Fecha: 12/08/2013 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE
Versión: 1.0 PERSONAL – CAP
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Priorizar y optimizar el cuadro para la asignación de personal ‐ CAP según los lineamientos a
considerar según normas de la estructura orgánica de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, mediante el cual se aprueban los lineamientos para
elaboración del CAP
6. Inicio de Trámite:
Por disposición de la Jefatura ó necesidad institucional.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El Jefe de OPA designa un responsable para la
Formulación y Evaluación del Cuadro para Asignación de
Personal.
- El responsable formula el CAP a partir de la estructura
orgánica debidamente aprobada por el ROF de la
Oficina de
Universidad y las necesidades de personal de cada unidad
Planificación y 01 15 días
orgánica.
Autoevaluación
- Elabora formatos para la Formulación del CAP para c/u
(OPA)
de las dependencias de la Universidad.
- Elabora informe técnico Sustentatorio, imprime y pasa a
despacho.
- Jefe revisa el CAP, visa los cuadros y firma informe técnico
y dispone su entrega a OAJ.
- Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con especialista para que
revise documentación.
Oficina de Asesoría - Especialista recepciona documentación, revisa conforme
02 10 días
Jurídica (OAJ) a la normatividad vigente.
- Elabora informe legal dando conformidad a lo revisado y
pasa a despacho.
- Jefe revisa informe si está conforme, visa documentación,
INICIO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPA-07
Fecha: 12/08/2013
ELABORACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Contar con una publicación que compendia las actividades realizadas por las Facultades, Escuela de
Postgrado, Oficinas y Centros de Producción de la Universidad en un período anual.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
La elaboración de la Memoria Anual de Gestión se da al término del año, en base a la información que
remiten todas las dependencias de la Universidad que resume los logros alcanzados y las actividades
realizadas anualmente.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El Jefe de OPA designa un responsable para la elaboración
de la Memoria Anual dentro de los primeros 15 días luego
del año culminado.
- Elabora los formatos para la recopilación de información
de las dependencias. Se solicita a cada dependencia un
informe que detalle lo siguiente:
Presentación o breve reseña de la dependencia.
Oficina de Personal Directivo y Cargos.
Planificación y Logros destacados en el año.
01 10 días
Autoevaluación Principales actividades desarrolladas en el año.
(OPA) Cuadros estadísticos con principales hechos y cifras
Fotografías en formato digital de actividades.
- Cursa documentación a las unidades orgánicas.
- Una vez obtenida la información, la procesa y elabora el
consolidado de la memoria anual.
- Imprime varios ejemplares y pasa a la jefatura.
- Efectúa la publicación y distribución de la Memoria de
Gestión.
DURACIÓN 10 días
INICIO
MEMORIA A NUAL
FIN
TITULO IV
PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS
DE APOYO
5.1 SECRETARIA GENERAL (SEGE)
UNAJMA-SEGE-01: CONSTANCIA DE NO ESTAR INCURSO EN PROCESOS
DISCIPLINARIOS
UNAJMA-SEGE-02: LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
UNAJMA-SEGE-03: DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO Y/O TÍTULO
PROFESIONAL POR MOTIVO DE PÉRDIDA, DETERIORO O MUTILACION
UNAJMA-SEGE-04: EXPEDICIÓN DE NUEVO DIPLOMA POR CAMBIO DE NOMBRES Y/O
APELLIDOS POR MANDATO JUDICIAL (RECTIFICACIÓN DE DIPLOMAS)
UNAJMA-SEGE-05: ELABORACIÓN DE RESOLUCIÓN DE CONSEJO UNIVERSITARIO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-SEGE-01
Fecha: 02/08/2013 CONSTANCIA DE NO ESTAR INCURSO EN PROCESOS
Versión: 1.0 DISCIPLINARIOS
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Secretaría General (SEGE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar un documento que exprese la no existencia de procesos disciplinarios en contra del
interesado.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
6. Inicio de Trámite:
Presentación de solicitud adjuntando pago por derecho de trámite en la Oficina de Secretaria General.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a la Secretaría General
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Paga en caja el concepto por derecho de trámite y adjunta
Administrado 01 a solicitud. 30 min.
- Presenta documentación en la Secretaría General.
- Recepciona, sella cargo, registra y pasa a despacho.
- El secretario general toma conocimiento y deriva
documento con profesional especialista.
- La secretaria descarga documento y traslada.
- Profesional recepciona documentación y verifica que el
Administrado solicitante no esté incurso en procesos
disciplinarios.
Secretaría General
02 - De estar conforme procede a elaborar la constancia e 02 días
(SEGE)
imprime.
- De no estar conforme elabora proyecto de oficio
explicando las razones por las cuales no se puede emitir
dicha constancia.
- Una vez impresa la constancia, esta es firmada por el
Secretario General.
- La secretaria descarga y entrega la constancia.
02 días
DURACIÓN
30 min.
INICIO
Recepciona, sella cargo, registra y pasa a despacho.
Paga en caja el concepto por derecho de trámite y
adjunta a solicitud. El secretario general toma conocimiento y deriva
documento con profesional especialista.
CONSTANCIA DE NO ESTAR
INCURSO EN PROCESOS
DISCIPLINARIOS
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-SEGE-02
Fecha: 02/08/2013
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Secretaría General (SEGE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar al solicitante una copia legalizada por el Secretario General de la Universidad.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
6. Inicio de Trámite:
Presentación de los requisitos en la Oficina de Secretaria General.
7. Requisitos:
a) Fotocopia y original del documento a legalizar.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Paga en caja el concepto por derecho de trámite y adjunta
Administrado 01 a documento. 30 min.
- Presenta documentación en la Secretaría General.
- Recepciona, sella cargo, registra y pasa a despacho.
- El secretario general toma conocimiento y revisa que la
copia del documento sea fiel al contenido del documento
original.
Secretaría General - Coloca sello de fedateo y registra en libro de fedatarios.
02 01 días
(SEGE) - Deriva documentación con la secretaria para su
respectiva entrega.
- La secretaria descarga y entrega documentación previa
firma en libro de fedatarios para dar fe de la entrega del
mismo.
01 día
DURACIÓN
30 min.
INICIO
Recepciona, sella cargo, registra y pasa a despacho.
Paga en caja el concepto por derecho de trámite y
adjunta a documento.
El secretario general toma conocimiento y revisa
que la copia del documento sea fiel al contenido del
documento original.
Presenta documentación en la Secretaría General.
Coloca sello de fedateo y registra en libro de
COPIA fedatarios.
ORIGINAL
Deriva documentación con la secretaria para su
respectiva entrega.
COPIA FEDATEADA
ORIGINAL
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 65
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-SEGE-03
DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO Y/O TÍTULO
Fecha: 02/08/2013
PROFESIONAL POR MOTIVO DE PÉRDIDA, DETERIORO O
Versión: 1.0
MUTILACION
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Secretaría General (SEGE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar duplicado de Diploma de Grado Académico o Título Profesional al interesado.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28626, que faculta a las Universidades para expedir de Duplicados de Diplomas de Grados y
Títulos Profesionales
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
- Resolución Nº 897-2002-ANR, que aprueba el Reglamento Nacional de Grados y Títulos
Universitarios.
- Resolución Nº 1525-2006-ANR, que aprueba el Reglamento de Duplicados de Diplomas de Grados y
Títulos Profesionales expedidos por las universidades del país.
- Resolución Nº 1895-2006-ANR, que modifica el Reglamento de Duplicados de Diplomas de Grados
y Títulos Profesionales expedidos por las universidades del país
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Secretaria General.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Secretario General
b) Copia simple de la Resolución de CO que confiere el grado académico o título profesional.
c) Dos (02) fotografías a color, tamaño pasaporte, fondo blanco.
d) Pago por derecho de trámite
En caso de Deterioro o Mutilación adjuntar:
a) Diploma deteriorado o mutilado.
En caso de Pérdida adjuntar:
a) Constancia de Denuncia Policial.
8. Descripción de Actividades:
Duplicado de Grado
Académico o Título
Profesional
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-SEGE-04
EXPEDICIÓN DE NUEVO DIPLOMA POR CAMBIO DE NOMBRES Y/O
Fecha: 02/08/2013
APELLIDOS POR MANDATO JUDICIAL (RECTIFICACIÓN DE
Versión: 1.0
DIPLOMAS)
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Secretaría General (SEGE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Diploma de Grado Académico o Título Profesional al interesado por rectificación de nombres.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28626 que faculta a las Universidades para expedir de Duplicados de Diplomas de Grados y
Títulos Profesionales
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
- Resolución Nº 897-2002-ANR que aprueba el Reglamento Nacional de Grados y Títulos
Universitarios.
- Resolución Nº 1525-2006-ANR que aprueba el Reglamento de Duplicados de Diplomas de Grados y
Títulos Profesionales expedidos por las universidades del país.
- Resolución Nº 1895-2006-ANR que modifica el Reglamento de Duplicados de Diplomas de Grados y
Títulos Profesionales expedidos por las universidades del país
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Secretaria General.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Rector.
b) Copia de la Resolución Rectoral modificando los nombres y/o apellidos.
c) Diploma original de Grado Académico de Bachiller y/o Título Profesional
d) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Paga en caja el concepto por derecho de trámite y adjunta
Administrado 01 a expediente. 30 min.
- Presenta documentación en Trámite Documentario.
- Recepciona, sella cargo y registra.
Trámite
02 - Descarga y traslada documentación a la Secretaría 30 min.
Documentario (TD)
General.
- Recepciona expediente, sella cargo, registra y pasa a
despacho.
Secretaría General - Jefe toma conocimiento y deriva con profesional
03 02 días
(SEGE) especializado.
- Profesional especializado, analiza expediente y emite el
informe técnico correspondiente.
INICIO
Recepciona expediente, sella cargo,
Recepciona, sella cargo y registra. registra y pasa a despacho.
Paga en caja el concepto por derecho de
trámite y adjunta a expediente. Descarga y traslada documentación a la Jefe toma conocimiento y deriva con
Secretaría General. profesional especializado.
Presenta documentación en Trámite
Documentario. Profesional especializado, analiza
DOCUMENTACIÓN
expediente y emite el informe técnico
correspondiente.
DOCUMENTACIÓN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-SEGE-05
Fecha: 02/08/2013
ELABORACIÓN DE RESOLUCIÓN DE CONSEJO UNIVERSITARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Secretaría General (SEGE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Respaldar por medio de documento formal el acto resolutivo del Rector.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 33º de la Ley Universitaria Nº 23733.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Se inicia a disposición de la Comisión Organizadora.
7. Requisitos:
a) Proveído de la Comisión Organizadora autorizando la emisión de Resolución, con los acuerdos y
firmas de integrantes del CO.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción de documento que solicita emisión de
Resolución.
- Otorga proveído para emisión de Resolución a profesional
especialista.
Secretaría General
01 - Profesional recepciona y proyecta Acto Resolutivo 30 min.
(SEGE)
detallando los documentos vistos, consideraciones y los
artículos.
- Remite documentación a ORAJ para la verificación y
conformidad del acto Resolutivo.
- Recepciona documentación y pasa a despacho.
Oficina de Asesoría
02 - Jefe de OAJ revisa documentación y si conforme coloca 03 días
Jurídica (OAJ)
V°B° y devuelve documentación a la SEGE.
- Recepciona documentación y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento, dada la conformidad respectiva
Secretaría General
03 coloca V°B° a resolución. 01 día
(SEGE)
- Traslada resoluciones con los antecedentes a la Comisión
Organizadora para su firma y posterior distribución.
04 días
DURACIÓN
30 min.
INICIO
RESOLUCIÓN
ANTECEDENTES
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-01
Fecha: 18/08/2013 CONSTANCIA DE EXAMEN DE SALUD INTEGRAL A ESTUDIANTES
Versión: 1.0 INGRESANTES
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Constancias de Exámenes de Salud Integral a estudiantes ingresantes de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria. Artículo 4º.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Constancia de ser alumno ingresante.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona de Recibo de Pago por laboratorio para
extracción de muestra.
- Aplicación de control de Medidas Bioantropométricas.
Oficina de - Emite Ficha de Deporte.
Bienestar - El estudiante pasa por: Admisión en Salud, Triaje,
01 01 día
Universitario Entrevista de la enfermera, aplicación y entrevista de
(OBUN) ficha psicológica.
- Realiza la entrevista y aplicación de la ficha socio-
económica.
- Entrega Constancia de Salud al Alumno.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Recepciona de Recibo de Pago por laboratorio
para extracción de muestra.
Presenta solicitud adjuntando el pago por
derecho de trámite.
Aplicación de control de Medidas
Bioantropométricas.
SOLICITUD
Emite Ficha de Deporte.
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-02
Fecha: 18/08/2013
INFORME MÉDICO SOBRE ESTADO DE SALUD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Este procedimiento permite emitir un Informe Médico del estado de Salud del estudiante o docente
administrativo de la UNAJMA
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria. Artículo 4º.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a jefe de la OBUN.
b) Acreditar ser estudiante o docente trabajador administrativo de la UNAJMA.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona la solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de
Bienestar Universitario y el comprobante de pago.
- Deriva la solicitud a Técnica en Enfermería para Admisión
de Salud.
- Realiza la Admisión en salud y el Triaje.
Oficina de
- Realiza la Entrevista de Enfermería.
Bienestar
01 - Realiza la Consulta Médica con la persona solicitante. 01 día
Universitario
- Elabora el Informe Médico y eleva al jefe inmediato.
(OBUN)
- Recepciona el informe y coloca en el despacho del Jefe de
Bienestar Universitario.
- Evalúa, firma y devuelve a secretaria para entrega.
- Entrega el informe Médico de sobre estado de Salud al
interesado.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Recepciona la solicitud dirigida al Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y el
Presenta solicitud adjuntando el pago por comprobante de pago.
derecho de trámite.
2
INFORME
INFORME MÉDICO
MÉDICO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-03
Fecha: 18/08/2013
CONSTANCIA PARA ACREDITAR BUEN ESTADO DE SALUD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Acreditar el estado de salud del estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Acreditar ser estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA
b) Estar incluido en solicitud de Facultad, en caso de exámenes masivos.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona la solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de
Bienestar Universitario y el comprobante de pago.
- Deriva la solicitud a Técnica en Enfermería para Admisión
de Salud.
Oficina de - Realiza la Admisión en salud y el Triaje.
Bienestar - Elabora la constancia que acredita el Buen Estado de
01 01 día
Universitario Salud y eleva al jefe inmediato.
(OBUN) - Recepciona el informe y coloca en el despacho del Jefe de
OBUN.
- Evalúa, firma y devuelve a secretaria para entrega.
- Entrega la constancia que acredita el Buen Estado de
Salud al interesado.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Recepciona la solicitud dirigida al Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y el
Presenta solicitud adjuntando el pago por comprobante de pago.
derecho de trámite.
Recepciona constancia.
Entrega la constancia que acredita el Buen
Estado de Salud al interesado.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 80
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-04
Fecha: 18/08/2013
EVALUACIÓN SOCIO‐ECONÓMICA GENERAL
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Realizar una evaluación socio‐económica al solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OBUN.
b) Acreditar ser estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA.
c) Acreditar documentos sobre situación familiar y situación económica, si corresponde.
d) Croquis de dirección domiciliaria
e) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona la solicitud adjunto al comprobante de pago,
registra y pasa al despacho.
- Jefe de OBUN procede a la Autorización de Trámite del
solicitante.
Oficina de - Personal encargado realiza el recorrido al domicilio del
Bienestar solicitante.
01 01 día
Universitario - Realiza la Entrevista en visita domiciliaria.
(OBUN) - Evalúa y realiza el informe Socio‐Económico y eleva a Jefe
de OBUN.
- Recepciona informe, evalúa, firma y devuelve a secretaria
para entrega.
- Entrega copia de informe Socio‐Económico a solicitante.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Recepciona la solicitud adjunto al comprobante
de pago, registra y pasa al despacho.
Presenta solicitud adjuntando el voucher por el
pago por derecho de trámite.
Jefe de OBUN procede a la Autorización de
Trámite del solicitante.
SOLICITUD
Personal encargado realiza el recorrido al
domicilio del solicitante.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-05
Fecha: 18/08/2013
CERTIFICADO PSICOLÓGICO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Evaluar y otorgar certificado psicológico al solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OBUN.
b) Acreditar ser estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepciona la solicitud adjunto al comprobante
de pago, registra y pasa al despacho.
Presenta solicitud adjuntando el voucher por el
pago por derecho de trámite.
Jefe de OBUN deriva solicitud a la Asistenta
Social.
SOLICITUD
Personal encargado realiza la consulta
Psicológica.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-06
Fecha: 18/08/2013
INFORME PSICOLÓGICO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Evaluar y otorgar informe psicológico al solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OBUN.
b) Acreditar ser estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepciona la solicitud adjunto al comprobante
de pago, registra y pasa al despacho.
Presenta solicitud adjuntando el voucher por el
pago por derecho de trámite.
Jefe de OBUN deriva solicitud a la Asistenta
Social.
SOLICITUD
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-07
Fecha: 18/08/2013
CONSTANCIA MEDICA POR ENFERMEDAD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar constancia médica por enfermedad al solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Acreditar ser estudiante, docente o trabajador administrativo de la UNAJMA.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepciona el comprobante de pago y deriva al
Presenta documento Acreditar ser estudiante, solicitante con la Técnica en Enfermería para
docente o trabajador administrativo de la Admisión en Salud.
UNAJMA adjuntando el voucher por el pago por
derecho de trámite. Realiza la Admisión en salud.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 88
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-08
Fecha: 18/08/2013 EVALUACIÓN SOCIO‐ECONÓMICA PARA ACCEDER A BECA
Versión: 1.0 ALIMENTICIA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Realizar una evaluación socio‐económica para beca alimenticia y elaborar informe.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OBUN.
b) Acreditar ser estudiante de la UNAJMA.
c) Croquis de dirección domiciliaria.
d) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 90
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-09
Fecha: 18/08/2013
SUBVENCIONES A ESTUDIANTES POR MOTIVOS DE SALUD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar una subvención a los estudiantes por motivos de salud.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OBUN.
b) Acreditar ser estudiante de la UNAJMA.
c) Certificado Médico original y documentación probatoria (recetas, boletas de gastos por salud)
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepción, registra y coloca la Solicitud en el
despacho del Jefe de la Oficina de Bienestar
Presenta documentación a la OBUN.
Universitario.
2
INFORME SOCIO - 1
ECONÓMICO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-10
Fecha: 18/08/2013
INSCRIPCIONES PARA EL SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar una Beca Integral al usuario, que ha sido previamente evaluado por la asistente social de
acuerdo a su rendimiento académico.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El solicitante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario
b) Constancia de matricula vigente
c) Ficha socioeconómica actualizada
d) Ficha de seguimiento académico
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción, registra y coloca la Solicitud en el despacho
del Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario.
- Según cronograma, analiza y evalúa cada una de las
solicitudes.
- Verifican los requisitos y con la entrevista personal
realiza la evaluación socio económica consignada en sus
fichas.
Oficina de - Comprueba su rendimiento académico y que sea de
Bienestar escasos recursos económicos para ser consideradas
01 04 días
Universitario como becario.
(OBUN) - Se realizan visitas domiciliarias si amerita el caso.
- Se emite consolidado del Padrón de comensales, firmado
por el director de OBUN y la asistente social.
- Realiza la publicación de la lista.
- Elabora carnet de los comensales y firma el director.
- Deriva relación al administrador del comedor.
- El administrador del comedor y la asistenta social
entregan los carnets.
DURACIÓN 04 días
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OBUN-11
Fecha: 18/08/2013
BECA SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Bienestar Universitario (OBUN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Procedimiento que solicita el alumno de Pre grado para Acceder a la beca del comedor universitario.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El estudiante presenta los requisitos necesarios en OBUN.
7. Requisitos:
BECA SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO PARA ALUMNOS INVICTOS
a) FUT dirigido al Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario.
b) Constancia de matricula vigente.
c) Constancia de notas del último semestre cuyo promedio ponderado sea mayor a 14.
d) Ficha socioeconómica actualizada.
BECA SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO PARA CASOS SOCIALES (EXTREMA POBREZA O
VRAE)
a) FUT dirigido al Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario
b) Constancia de matricula vigente
c) Constancia de notas
d) Ficha socioeconómica actualizada
e) Documentos sustentatorios
BECA SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO PARA ESTUDIANTES QUE PERTENECEN A GRUPO
CULTURALES O DEPORTIVOS
a) FUT dirigido al Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario
b) Ficha de seguimiento académico
c) Ficha socioeconómica actualizada
d) Certificación o acreditación de pertenencia a grupo cultural o deportivo
MEDIA BECA SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO PARA ALUMNOS INVICTOS
a) FUT dirigido al Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario
b) Constancia de matricula vigente
c) Constancia de notas del último semestre cuyo promedio ponderado sea mayor a 11 y menor a
13.99
d) Ficha socioeconómica actualizada
8. Descripción de Actividades:
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DICIA-01
Fecha: 12/08/2013
FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Investigación, Creación Intelectual y Artística (DICIA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Fomentar y desarrollar investigación científica ,tecnológica y humanística en la UNAJMA
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Los docentes investigadores presentan el proyecto.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La DICIA lanza la convocatoria de proyectos de
investigación.
- Recepciona los proyectos de investigación conforme al
reglamento y bases establecidos.
- El comité evaluador realiza la selección de los proyectos a
Dirección de ser financiados.
Investigación, - Informa a la Vicepresidencia Académica y esta deriva a la
01 40 días
Creación Intelectual Vicepresidencia Administrativa confirmación
y Artística (DICIA) presupuestal.
- La Vicepresidencia Administrativa deriva documento a
Contabilidad para que atienda lo solicitado.
- Los proyectos de investigación son evaluados y
sustentados ante el Comité Evaluador y una vez
aprobados se culmina bajo una Resolución.
DURACIÓN 40 días
INICIO
CONVOCATORIA DE
PROYECTOS
RESOLUCIÓN QUE
APRUEBA LA
FINANCIACIÓN DE LOS
PROYECTOS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 100
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DICIA-02
Fecha: 12/08/2013
PUBLICACIÓN DE LA REVISTA CIENTÍFICA, LIBROS Y OTROS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Investigación, Creación Intelectual y Artística (DICIA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Publicar las revistas científicas, libros y otros.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
La DICIA requiere información sobre los proyectos desarrollados.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La DICIA convoca a la presentación de artículos
científicos.
Dirección de - La DICIA y la Vicepresidencia Académica nombra el
Investigación, 01 comité editorial el cual se aprueba bajo resolución. 07 días
Creación Intelectual - Las instancias correspondientes (logística) y la DICIA
y Artística (DICIA) lanzan a licitación.
- Toda la información concerniente a la publicación de
libros, revistas y otros es publicado en la página web.
Facultades 02 - Remiten artículos científicos. 05 días
- Recepciona artículos, registra y pasa a despacho.
- Mediante el Comité Editorial evalúa los artículos
científicos.
Dirección de
- Consolida información y coordina con la imprenta para la
Investigación,
03 reproducción de los ejemplares. 15 días
Creación Intelectual
- Elabora documento oficial para hacer de conocimiento a
y Artística (DICIA)
todas las unidades orgánicas de la UNAJMA.
- Coordina con el personal especializado para su
publicación en la página web de la Universidad.
DURACIÓN 27 días
INICIO
ARTÍCULOS
CIENTÍFICOS Recepciona artículos, registra y pasa a despacho.
PÁGINA WEB DE LA
UNAJMA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 102
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DICIA-03
Fecha: 12/08/2013
PUBLICACION DE PRODUCCIÓN INTELECTUAL Y ARTISTICA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Investigación, Creación Intelectual y Artística (DICIA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Publicar la Producción intelectual y artística de los estudiantes de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
La DICIA requiere información sobre los proyectos desarrollados.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CONVOCATORIA DE
PRODUCCIÓN INTELECTUAL Y
ARTÍSTICA
RESOLUCIÓN QUE
APRUEBA EL COMITÉ DE
EVALUACIÓN
LICITACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DICIA-04
Fecha: 12/08/2013 FINACIAMIENTO DE TESIS INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIO Y
Versión: 1.0 OTROS RELACIONADOS CON LA INVESTIGACION CIENTIFICA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Investigación, Creación Intelectual y Artística (DICIA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Fomentar la investigación con el financiamiento de la tesis universitaria a los estudiantes de diferentes
escuelas profesionales de la Universidad Nacional José María Arguedas
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
La DICIA requiere información sobre los proyectos desarrollados.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La DICIA hace la convocatoria a través de las
coordinaciones de facultad y la página web de la UNAJMA.
- La DICIA y la Vicepresidencia Académica nombran al
comité evaluador el cual es aprobado bajo resolución.
Dirección de
- El comité evaluador clasifica los trabajos a ser financiados
Investigación, 01 15 días
considerando las bases de convocatoria.
Creación Intelectual
- Una vez aprobados la DICIA realiza el informe a la
y Artística (DICIA)
Vicepresidencia Académica y está a la instancia
correspondiente para el financiamiento de tesis.
- Una vez culminado el trabajo de investigación la tesis lo
presenta para su publicación.
DURACIÓN 15 días
INICIO
CONVOCATORIA
RESOLUCIÓN QUE
APRUEBA EL COMITÉ
EVALUADOR
LICITACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 106
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFAD-01
Fecha: 02/08/2013
INSCRIPCIÓN AL EXAMEN DE ADMISIÓN ORDINARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Admisión (OFAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la inscripción en el Examen de Admisión Ordinario.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
- Resolución N° 086-2007-CONAFU, que aprueba el Reglamento Nacional de Admisión.
- Resolución N° 471-2011-CONAFU, que modifica el art. 9° y 16° del Reglamento Nacional de
Admisión.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Admisión
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Jefe de la OFAD.
b) Certificado de estudios secundarios completos.
c) Copia de DNI ó Partida de nacimiento legalizada.
d) Fotografía actualizada tamaño carnet con fondo blanco.
e) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Brinda información y orientación respecto al trámite a
realizar.
- Recepciona documentación con los requisitos completos
Oficina de y verifica llenado de la ficha.
01 01 día
Admisión (OFAD) - El expediente pasa a despacho.
- Inscribe en el sistema de registros.
- Toma fotografía para identificación
- Entrega carnet a estudiante.
DURACIÓN 01 día
INICIO
DOCUMENTACIÓN
CARNET
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFAD-02
Fecha: 02/08/2013
INSCRIPCIÓN AL EXAMEN EXTRAORDINARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Admisión (OFAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la inscripción en el Examen Extraordinario.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
- Resolución N° 086-2007-CONAFU, que aprueba el Reglamento Nacional de Admisión.
- Resolución N° 471-2011-CONAFU, que modifica el art. 9° y 16° del Reglamento Nacional de
Admisión.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Admisión
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Jefe de la OFAD.
b) Certificado de estudios originales de los cinco años de educación secundaria.
c) Copia de DNI ó Partida de nacimiento legalizada.
d) Fotografía actualizada tamaño carnet con fondo blanco.
e) Pago por derecho de trámite.
ADICIONALMENTE POR CADA CATEGORIA SE PRESENTARÁ LO SIGUIENTE:
- PARA LOS 1° Y 2° PUESTO DE RENDIMEINTO ACADÉMICO EN CENTROS DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA:
a) Certificado de estudios originales con el puntaje de todos los años y el orden de méritos obtenidos y
visados por la UGEL
b) Copia certificada del Acta de Sesión de Comisión Calificadora del Plantel Secundario del orden de
méritos obtenidos visados por la UGEL.
- PARA DEPORTISTAS CALIFICADOS Y DESTACADOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA :
a) Acreditación como deportista calificado y/o miembro de la selección departamental o nacional y
tener actividad permanente.
b) Carta de presentación del Presidente del IPD o quien haga sus veces.
- POR EXONERACIÓN AL CONCURSO ORDINARIO POR CENTRO PRE UNIVERSITARIO:
a) Documento que acredite haber alcanzado vacante en el cuadro de méritos en el Centro Pre
Universitario.
- POR EXONERACIÓN AL CONCURSO ORDINARIO PARA BECAS VRAE, VÍCTIMAS O HIJOS DE DE
VIOLENCIA POLÍTICA:
a) Certificado de calificación VRAE y/o víctima de actos de violencia política
INICIO
DOCUMENTACIÓN
CARNET
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFAD-03
Fecha: 02/08/2013 INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE ADMISIÓN MODALIDAD TRASLADO
Versión: 1.0 INTERNO / EXTERNO
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Admisión (OFAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para el proceso de inscripción de admisión por modalidad de traslado
interno (interfacultativo) ó Externo del alumno.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Admisión
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Jefe de la OFAD.
b) Certificado de estudios originales u hoja notas expedida por la facultad de origen que acredite
haber aprobado como mínimo 36 créditos.
c) Constancia de no haber sido separado por razones de indisciplina o actos dolosos.
d) Constancia de matrícula del semestre anterior al traslado.
e) Compromiso notarial de renuncia a la facultad de origen.
f) Constancia de no ser deudor de la facultad o carrera profesional.
g) Copia de DNI o partida de nacimiento legalizada.
h) Fotografía tamaño carnet con fondo blanco.
i) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación, verifica los requisitos
completos y registra en el cuaderno de registro.
- El jefe de OFAD deriva documentación con técnico para el
trámite correspondiente.
- Profesional revisa la conformidad de los requisitos y
Oficina de
01 verifica la disponibilidad de vacantes en la carrera 01 día
Admisión (OFAD)
profesional elegida por el alumno.
- Estando conforme inscribe en lista de postulantes a dicha
carrera profesional.
- Toma fotografía del estudiante que irá en el carnet.
- Imprime carnet y entrega a estudiante.
DURACIÓN 05 días
INICIO
DOCUMENTACIÓN
CARNET
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFAD-04
Fecha: 02/08/2013
DUPLICADO DE CARNET
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Admisión (OFAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el duplicado de Carnet
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Admisión
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Jefe de la OFAD.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
- El jefe deriva con proveído a personal encargado.
- Profesional revisa en Base de datos la información del
alumno.
Oficina de
01 - Procede a registrar datos que serán impresos en el carnet. 01 día
Admisión (OFAD)
- Imprime y pasa a despacho para la firma.
- Jefe de la OFAD firma y dispone su entrega.
- Secretaria descarga documentación y entrega al alumno
previa firma en el cuaderno de cargo.
DURACIÓN 01 día
INICIO
SOLICITUD
CARNET
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 116
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFAD-05
Fecha: 02/08/2013
CONSTANCIA DE INGRESO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Admisión (OFAD)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la emisión de la constancia de ingreso.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la totalidad de los requisitos en la Oficina de Admisión
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OFAD.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación y verifica la totalidad de
requisitos.
- El jefe deriva con proveído a personal encargado.
- Profesional registra datos en el sistema.
Oficina de
01 - Elabora constancia de ingreso, imprime y pasa a despacho 01 día
Admisión (OFAD)
para la firma.
- Jefe de la OFAD firma y dispone su entrega.
- Secretaria descarga documentación y entrega al alumno
previa firma en el cuaderno de cargo.
DURACIÓN 01 día
INICIO
SOLICITUD
CONSTANCIA DE
INGRESO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 118
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-01
Fecha: 02/08/2013
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS ORIGINALES Y DEPURADOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Certificado de Estudios al Solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a la jefatura de ORA.
b) 02 Fotografías Tamaño Carnet.
c) Fotocopia Simple de Constancia de Grado o Titulo.
d) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación y verifica la totalidad de
requisitos.
- Sella cargo, registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con personal encargado.
Oficina de - Personal encargado ingresa a sistema de Base de Datos y
Registros 01 extrae información del estudiante. 01 día
Académicos (ORA) - Elabora el Certificados de estudios originales y
depurados, imprime y pasa a despacho.
- Jefe ordena se remita el documento a la Vicepresidencia
Académica para la firma correspondiente.
- Secretaria traslada documentación.
- Recepciona registra y pasa a despacho.
Vicepresidencia - Vicepresidente toma conocimiento y firma certificado.
02 01 hora
Académica (VIAC) - Secretaria entrega certificado previa firma en el cuaderno
de entrega.
01 día
DURACIÓN
01 hora
INICIO
BASE DE DATOS
CERTIFICADO DE
ESTUDIOS ORIGINLES Y
DEPURADOS
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-02
Fecha: 02/08/2013 CONSTANCIA DE INGRESO (PARA ESTUDIANTES MATRICULADOS O
Versión: 1.0 EGRESADOS)
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Constancia de Ingreso al Solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a la jefatura de ORA.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
DOCUMENTACIÓN
CONSTANCIA DE
INGRESO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 123
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-03
Fecha: 02/08/2013
CARNET UNIVERSITARIO (NUEVO/DUPLICADO)
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar Carnet Universitario del Año Académico vigente a Estudiantes.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) Exhibir ficha de matricula
b) Pago por derecho de trámite.
Nota: las facultades deberán remitir la relación de estudiantes matriculados en el año académico en
transcurso. Una vez que todas las facultades hayan remitido las listas deberá publicarse el inicio del
trámite para la obtención del carnet.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CARNET
UNIVERSITARIO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 125
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-04
Fecha: 02/08/2013
FICHA DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO (RECORD DE NOTAS)
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar la Ficha de Seguimiento a los estudiantes solicitantes.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº. 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Jefe de Registros Académicos
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
FUT
BASE DE DATOS
FICHA DE SEGUIMIENTO
ACADÉMICO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 127
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-05
Fecha: 02/08/2013 ACTUALIZACIÓN Y/O RECTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
Versión: 1.0 (NOMBRES Y APELLIDOS)
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Actualizar y/o rectificar datos de estudiantes solicitantes.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº. 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Decano
b) Fotocopia de DNI o partida de nacimiento autenticado por Secretaria General.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
BASE DE DATOS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 129
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORA-06
Fecha: 02/08/2013 DUPLICADO DE CONSTANCIA DE REGISTRO O ACTAS DE
Versión: 1.0 EVALUACIÓN / DUPLICADO DE CONSTANCIA DE NOTAS
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Registros Académicos (ORA)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar al estudiante el duplicado de constancia de registro o actas de evaluación / duplicado de
constancias de notas cuando lo soliciten.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº. 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documentación con los requisitos completos.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Decano.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
BASE DE DATOS
DUPLICADO DE
CONSTANCIA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-BICENT-01
Fecha: 02/08/2013
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Biblioteca Central (BICENT)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Constancia de No Adeudo de Material Bibliográfico al Solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
NO
¿Es Conforme?
A
SI
CONSTANCIA DE NO
ADEUDO DE MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO
FIN
Comunica al estudiante de su estado de adeudamiento, por lo que antes de la expedición de la constancia este
A UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 134
deberá subsanar dicho problema
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-BICENT-02
Fecha: 02/08/2013 CARNET DE BIBLIOTECA CENTRAL
Versión: 1.0 (NUEVO / DUPLICADO)
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Biblioteca Central (BICENT)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar Carnet de biblioteca central al estudiante de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Presentar Ficha de Matricula y Documento Nacional de Identidad.
b) Llenar formato de solicitud de trámite para biblioteca central.
c) Pago por derecho de trámite.
PARA DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS
a) Boleta de Pago o carnet de identificación, presentar requisitos b) y c).
PARA EGRESADOS Y TESISTAS Y DE ACTUALIZACION PRE PROFESIONAL
a) Presentar constancia de egresado, Documento que acredite como garante un docente o
administrativo nombrado, y requisitos b) y c).
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona pago por derecho de trámite e indica al
estudiante que pase al ambiente donde se le tomará la
foto que estará en el carnet de Biblioteca.
- Personal encargado de la emisión de los carnets toma la
foto digital.
- En el software efectúa el recorte, redimensionamiento y
Biblioteca Central retoques de la fotografía.
01 01 día
(BICENT) - Ingresa imagen al programa de impresión y verifica los
datos el estudiante.
- Imprime carnet de biblioteca. Corta y pega holograma y
pasa a jefatura para la visación.
- Jefe revisa y visa carnet de Biblioteca.
- Entrega carnet de Biblioteca al estudiante previa firma en
el cargo en señal de conformidad.
DURACIÓN 01 día
INICIO
CARNET DE
BIBLIOTECA
CENTRAL
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 136
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-BICENT-03
Fecha: 02/08/2013
CARNET DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Biblioteca Central (BICENT)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar Carnet de biblioteca Especializada al estudiante de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Presentar Ficha de Matricula y Documento Nacional de Identidad.
b) Llenar formato de solicitud de trámite para biblioteca especializada.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CARNET DE
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 138
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-BICENT-04
Fecha: 02/08/2013
REPRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Biblioteca Central (BICENT)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Entregar CD con material audiovisual.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y el artículo 4 de la Ley Nº. 23733, Ley
Universitaria; Establecen la Autonomía de las Universidades en su régimen normativo de gobierno,
académico, administrativo y económico dentro del marco de la propia Constitución y las leyes.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona comprobante de pago
7. Requisitos:
a) Completar ficha de solicitud de material audiovisual.
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CD
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 140
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEPRE-01
Fecha: 20/08/2013
MATRÍCULA DE POSTULANTE AL CEPRE
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro Pre Universitario (CEPRE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Inscribir a los Estudiantes al Centro Pre Universitario – CEPRE.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El postulante presenta el expediente con los requisitos completos a la secretaría del CEPRE.
7. Requisitos:
a) Una fotografía tamaño carnet a colores.
b) Copia simple de partida de nacimiento ó DNI.
c) Copia simple de Certificado de Estudios o Constancia de estar cursando el 5to año de secundaria.
d) Comprobante de pago por derecho de inscripción al CEPRE.
e) Pago por derecho de trámite.
Exoneración de pago (docente y administrativos de la CEPRE)
a) Solicitud dirigida al Jefe de CEPRE
b) Declaración Jurada de hacer uso por 1ra vez del beneficio.
c) Copia legalizada de partida de nacimiento.
d) Constancia de trabajo.
Beca/ Media beca
a) Resolución Rectoral aprobando otorgamiento de beca.
Convenio
a) Relación de beneficiarios de convenio
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La secretaria y orienta al estudiante sobre los requisitos
para su inscripción en el CEPRE.
- El personal de apoyo realiza la recepción, verificación y
Centro Pre
llenado de la ficha de inscripción del postulante.
Universitario 01 30 min.
- El programador registra la ficha de inscripción del
(CEPRE)
estudiante en el Sistema.
- Elabora el carnet del postulante.
- Entrega del carnet al postulante.
DURACIÓN 30 min.
INICIO
REQUISITOS
CARNET
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 143
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEPRE-02
Fecha: 20/08/2013
DUPLICADO DE CARNET
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro Pre Universitario (CEPRE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el duplicado de carnet del CEPRE a solicitud del estudiante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El postulante presenta el expediente con los requisitos completos a la secretaría del CEPRE.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe del CEPRE
b) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La secretaria informa y orienta al estudiante sobre los
requisitos para el duplicado de carnet.
- Recepciona, verifica la solicitud del estudiante y pasa a
despacho.
- El Jefe de CEPRE toma conocimiento sobre la solicitud del
Centro Pre
estudiante y deriva con el encargado de la emisión del
Universitario 01 30 min.
carnet.
(CEPRE)
- El personal encargado de la elaboración del duplicado del
carnet del estudiante, ingresa al sistema y busca datos en
el sistema e imprime.
- La secretaria entrega carnet previa firma en cuaderno de
cargo.
DURACIÓN 30 min.
INICIO
REQUISITOS
CARNET
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 145
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEPRE-03
Fecha: 20/08/2013
CONSTANCIA DE ESTUDIO CEPRE
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro Pre Universitario (CEPRE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar la constancia de estudios en el CEPRE por aquellos estudiantes que lo soliciten.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El postulante presenta la solicitud en la secretaría, así mismo exhibe su carnet para poder acreditar ser
estudiante del CEPRE.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe del CEPRE
b) Exhibir carnet del CEPRE
c) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona solicitud y recibo de pago por concepto de
derecho de trámite.
- Solicita el carnet del estudiante del CEPRE para
corroborar los datos de la solicitud, verifica y pasa a
despacho.
Centro Pre - El Jefe de CEPRE toma conocimiento sobre la solicitud del
Universitario 01 estudiante y deriva con secretaria para la elaboración de 01 día
(CEPRE) la constancia.
- La secretaria elabora constancia, imprime y pasa a
despacho.
- Jefe revisa y firma constancia.
- La secretaria entrega constancia previa firma en cuaderno
de cargo.
DURACIÓN 01 día
INICIO
SOLICITUD
SOLICITUD
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 147
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEPRE-04
Fecha: 20/08/2013
CAMBIO DE CARRERA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro Pre Universitario (CEPRE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Cambiar la opción de la carrera a la que decidió postular.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Universitaria N° 23733
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El postulante presenta la solicitud en la secretaría, así mismo exhibe su carnet para poder acreditar ser
estudiante del CEPRE.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe del CEPRE
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona solicitud y recibo de pago por concepto de
derecho de trámite.
- Solicita el carnet del estudiante del CEPRE para
corroborar los datos de la solicitud, verifica y pasa a
despacho.
- El Jefe de CEPRE toma conocimiento sobre la solicitud del
Centro Pre
estudiante y deriva con personal encargado para que de
Universitario 01 01 día
trámite a lo solicitado.
(CEPRE)
- Personal encargado ingresa a base de datos y efectúa el
cambio de carrera solicitada.
- Guarda cambio, procede a imprimir el carnet del
estudiante y pasa a secretaría.
- La secretaria entrega carnet con el cambio de carrera
solicitada previa firma en cuaderno de cargo.
DURACIÓN 01 día
INICIO
REQUISITOS
CARNET
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 149
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-01
Fecha: 20/08/2013 CONTABILIZACIÓN DE INGRESOS FINANCIEROS CUENTAS
Versión: 1.0 CORRIENTES E INGRESOS POR CAJA
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar el registro contable y financiero de Ingresos por intereses ganados en Cuenta Corriente,
Certificados Bancarios y Depósitos a plazos, Transferencias del Gobierno Central, e Ingresos por Caja,
realizado de conformidad con las Disposiciones Legales y Normas contables establecidas.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley N°27785 Del Sistema Nacional del Control.
- Ley N° 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
- Resolución N° 010‐97‐EF/93.01 aprueba el Nuevo Plan Contable.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de
Contraloría N° 320‐2006 ‐CG
6. Inicio de Trámite:
Tesorería remite información financiera del mes a través de Conciliación Contable:
7. Requisitos:
a) Notas de Cargo
b) Reporte de ingresos
c) Transferencias Bancarias
d) Depósitos realizados
e) Informe de Diferencia de Cambio
f) Informe para Elaboración de Nota Contable
8. Descripción de Actividades:
INICIO
CONCILIACIÓN
BANCARIA
REGISTRO EN EL SIAF
EXPEDIENTE
NOTAS DE
CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD
FIN NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 153
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-02
Fecha: 20/08/2013 DEVENGADO Y CONTABILIZACIÓN DE ORDEN DE COMPRA Y/O DE
Versión: 1.0 SERVICIO
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar el devengado de las órdenes de compra y órdenes de servicio, realizado de conformidad con
las Disposiciones Legales y Normas de Contabilidad establecidas.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- D. S. Nº 135‐99‐EF Texto Único del Código Tributario
- Resolución de Contraloría. Nº 067‐97‐EF/93.01 Compendio de Normatividad Contable.
- Resolución Nº 010‐97‐EF/93.01 aprueba el nuevo Plan Contable.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de
Contraloría Nº 320‐2006‐CG
6. Inicio de Trámite:
La Oficina de Logística remite las Órdenes de Compra y Servicio.
7. Requisitos:
a) Órdenes de Compro y/o Servicio
8. Descripción de Actividades:
Oficina de Logística
- Remite a OPF en forma diaria Orden de Compra y Orden
y Patrimonio 01 01 día
Servicio debidamente comprometida.
(OLP)
- Recibe, registra y revisa que la documentación este
completa y debidamente documentada según
normatividad vigente.
- Verifica cuentas contables, visto bueno del Almacenero
por haber internado en Almacén los bienes y
Oficina de recepcionado satisfactoriamente los servicios prestados y
Presupuesto y 02 verificado con las Guías de Remisión, tipo de 01 día
Finanzas (OPF) comprobante de pago y verificar que proceso venga
completo.
- Revisa que el encargado de Logística haya ingresado la
fase del Compromiso correctamente en el SIAF y una vez
aprobada dicha fase el personal encargado ingresa la fase
del Devengado, en el SIAF y habilita envío para su
aprobación.
- Luego se queda con copia de Orden para Contabilidad y
remite a Tesorería, con todo su sustento, O/C y/o O/S
para continuar con el Giro de Comprobante de Pago y
Cheque.
- Recibe y realiza en el SIAF la contabilización de las fases
del Compromiso y Devengado y alcanza copia a secretaria
para su archivo.
DURACIÓN 02 días
INICIO
Recibe, registra y revisa que la documentación este
Remite a OPF en forma diaria Orden de Compra y completa y debidamente documentada según
Orden Servicio debidamente comprometida. normatividad vigente.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 156
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-03
Fecha: 20/08/2013
DEVENGADO Y CONTABILIZACIÓN DE PLANILLAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Afectar, registrar y controlar la afectación presupuestal de gastos, por partida específica y por fuente
de financiamiento, de las Planillas de Funcionamiento e Inversión del mes, realizada de conformidad
con las Disposiciones Legales y Normas de Contabilidad establecida.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- D. S. Nº 135‐99‐EF Texto Único del Código Tributario
- Resolución de Contraloría. Nº 067‐97‐EF/93.01 Compendio de Normatividad Contable.
- Resolución Nº 010‐97‐EF/93.01 aprueba el nuevo Plan Contable.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de
Contraloría Nº 320‐2006‐CG
6. Inicio de Trámite:
La OPF recepciona planillas entregadas por la Oficina de Recursos Humanos.
7. Requisitos:
a) Planillas
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Remite a la OPF:
Planilla Única de Pagos de Remuneraciones, Pensiones
y otras autorizadas
Planillas de Viáticos
Planilla de Racionamiento
Oficina de Recursos Planilla de Subsidios EsSalud
01 01 día
Humanos (ORRHH) Planilla de Propinas
Planilla de Compensación por Tiempo de Servicios.
Otras planillas
- Si es gasto de Ejercicio Anterior: Remite resolución de
reconocimiento de gasto de ejercicio anterior,
debidamente comprometida.
- Recibe, registra y deriva con el encargado de contabilidad
Oficina de para la afectación contable (SIAF).
Presupuesto y 02 - El contador recibe las Planillas de la ORRHH elaboradas 01 día
Finanzas (OPF) en concordancia a las normas legales vigentes.
- En el SIAF revisa que la Fase del Compromiso este
INICIO
Recibe, registra y deriva con el encargado de
Remite a OPF las planillas. Si es gastos de ejercicio contabilidad para la afectación contable (SIAF).
anterior, remite la resolución correspondiente.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 159
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-04
Fecha: 20/08/2013
CONTABILIZACIÓN DE LA PROVISIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar el registro contable y financiero de la provisión de cuentas por pagar, de conformidad con las
Disposiciones Legales y Normas de Contabilidad establecidas.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- D. S. Nº 135‐99‐EF Texto Único del Código Tributario
- Resolución de Contraloría. Nº 067‐97‐EF/93.01 Compendio de Normatividad Contable.
- Resolución Nº 010‐97‐EF/93.01 aprueba el nuevo Plan Contable.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de
Contraloría Nº 320‐2006‐CG
6. Inicio de Trámite:
La OPF recepciona Cuadro de Previsiones entregadas por la Oficina de Recursos Humanos.
7. Requisitos:
a) Cuadro de Provisión de Beneficios Sociales de Empleados
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Anualmente remite a la OPF el Informe de Provisión de
Oficina de Recursos Cuentas por Pagar, previsión de beneficios sociales,
01 01 día
Humanos (ORRHH) deudas por pagar, deudas sin comprometer, detallado y
consistenciado, incluyendo relación, monto y partidas.
- Recibe, registra y deriva con el encargado de
Contabilidad.
- El contador revisa expediente y resúmenes, verifica la
asignación de partidas presupuestales y codificación
contable estén bien aplicados.
- Realiza el registro correspondiente en el SIAF, visa el
Oficina de
documento contabilizado. Los informes que servirán para
Presupuesto y 02 01 día
elaboración de Nota Contable junto con la información
Finanzas (OPF)
recibida (expediente completo) son derivadas al Contador
para análisis de cuenta.
- Realiza Análisis de Cuenta, validando y consistenciando
información de los ingresos, y verificando Informes para
la Elaboración de la Nota Contable.
- Jefe Verifica y firma Nota Contable, derivando a Sección
INICIO
Recibe, registra y deriva con el encargado de
Contabilidad.
Anualmente remite a la OPF el Informe de Provisión
de Cuentas por Pagar, previsión de beneficios
sociales, deudas por pagar, deudas sin comprometer, El contador revisa expediente y resúmenes, verifica la
detallado y consistenciado, incluyendo relación, asignación de partidas presupuestales y codificación
monto y partidas. contable estén bien aplicados.
REGISTRA EN EL SIAF
NOTA CONTABLE
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 162
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-05
Fecha: 20/08/2013
REGISTRO, CONTABILIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CAJA CHICA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar el registro contable y financiero de la rendición de Caja Chica de Funcionamiento e
inversiones, realizado de conformidad con las Disposiciones Legales y Normas contables establecidas.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- D. S. Nº 135‐99‐EF Texto Único del Código Tributario
- Resolución de Contraloría. Nº 067‐97‐EF/93.01 Compendio de Normatividad Contable.
- Resolución Nº 010‐97‐EF/93.01 aprueba el nuevo Plan Contable.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de
Contraloría Nº 320‐2006‐CG
6. Inicio de Trámite:
La OPF remite la rendición de Caja Chica al encargado de contabilidad.
7. Requisitos:
a) Autorizaciones de Gastos
b) Facturas o Boletas de Ventas
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La OPF remite al encargado de contabilidad la rendición
de Caja Chica.
- Verifica los documentos fuentes, autorizaciones de gastos,
firmas de responsables, montos, fechas y cuentas
contables y presupuestales.
Oficina de - En el SIAF Verifica que está registrada la fase del
Presupuesto y 01 Compromiso y una vez aprobada procede a ingresar la 01 día
Finanzas (OPF) fase del Devengado.
- Recibe la rendición de caja chica y remite a Contador
General para su visto bueno.
- Verifica y visa la rendición de caja chica.
- Recibe, registra y remite la rendición de caja chica a
Tesorería.
DURACIÓN 01 día
INICIO
RENDICIÓN DE CAJA
CHICA
FASE DE DEVENGADO -
SIAF
RENDICIÓN DE CAJA
CHICA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 164
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-06
Fecha: 20/08/2013
CONTABILIZACIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
El Comprobante de Pago es derivado a la Unidad de Contabilidad en donde se realiza su
contabilización.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- Ley Nº 28425 Ley de Racionalización de Gastos Públicos.
- Resolución Directoral Nº 013‐2005‐EF/77.15 Directiva de Tesorería para gobiernos locales.
6. Inicio de Trámite:
La OPF remite los comprobantes de pago a Contabilidad.
7. Requisitos:
a) Comprobantes de Pago.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Oficina de - Remite Comprobante de Pago a la Unidad de
Presupuesto y 01 Contabilidad, adjuntando documentación sustentatoria y 01 día
Finanzas (OPF) con la firma del Jefe de la Unidad de Tesorería.
- Recibe, revisa documentación si es conforme realiza su
contabilización en el SIAF, luego alcanza al Contador.
Oficina de
- Revisa y si es conforme sella y visa Comprobante de pago,
Presupuesto y
02 entrega a secretaria. 01 día
Finanzas (OPF) /
- Retira 1 copia de C/P para el archivo de Contabilidad y
Contabilidad
remite comprobante de pago para el giro de comprobante
de pago y cheque.
DURACIÓN 02 días
INICIO
Recibe, revisa documentación si es conforme realiza
su contabilización en el SIAF, luego alcanza al
Remite Comprobante de Pago a la Unidad de
Contador.
Contabilidad, adjuntando documentación
sustentatoria y con la firma del Jefe de la Unidad de
Tesorería.
REVISA FASE DE
DEVENGADO - SIAF
cOMPROBANTES DE
PAGO Revisa y si es conforme sella y visa Comprobante de
pago, entrega a secretaria.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 166
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OPF-07
Fecha: 20/08/2013 INTEGRACIÓN CONTABLE Y EMISIÓN DEL BALANCE DE
Versión: 1.0 COMPROBACIÓN
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Presupuesto y Finanzas (OPF)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Efectuar la integración Contable del movimiento de la entidad para elaborar el Balance de
Comprobación.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.
- Resolución NCC Nº 010‐97‐EF/93.01 aprueba el Nuevo Plan Contable.
6. Inicio de Trámite:
Coordinar con las unidades orgánicas de ingresos deberá remitir la información financiera
mensualmente.
7. Requisitos:
a) Información Financiera.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Coordina con los responsables de las Unidades
Generadoras de Ingresos sobre el cierre de la información
emitida en el mes.
- Procesa la información financiera y presupuestal en el
SIAF.
- En el SIAF, modulo proceso, opción control de procesos
Oficina de realiza el cierre de información presupuestal y financiera,
Presupuesto y pasando las etapas de valida, genera secuencia, (revisa si
01 05 días
Finanzas (OPF) / no existe error) y pre‐cierre.
Contabilidad - Efectúa el cierre contable en el SIAF. Efectúa la
reclasificación de cuentas contables del mes en el SIAF,
modulo procesos.
- Imprime Balance de Comprobación en el SIAF, opción
reporte/balance de Comprobación.
- Revisa y visa el Balance de Comprobación y notas a los
Estados Financieros.
DURACIÓN 05 días
INICIO
PROCESAR INFORMACIÓN EN
EL SIAF
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 168
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OLP-01
Fecha: 20/08/2013 BAJA Y ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES Y EQUIPOS DE LA
Versión: 1.0 UNAJMA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Logística y Patrimonio (OLP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Excluir física y contablemente el bien del registro patrimonial para establecer un balance real.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley General de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda Aprueba el reglamento de
la Ley Nº 29151 Ley General de Bienes Estatales.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
- Resolución Nº 021-2002/SBN que aprueba la Directiva Nº 004-2002/SBN; Procedimientos para el
Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepción por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
- Directiva Nº 004-2002/SBN “Procedimientos para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de
Propiedad Estatal y su recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
6. Inicio de Trámite:
La dependencia interesada solicita la baja y enajenación de bienes inmuebles y equipos.
7. Requisitos:
a) Oficio requiriendo la baja o enajenación de bienes inmuebles y equipos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción de Oficio de parte de la dependencia o unidad
operativa que solicita la baja y enajenación de bienes
inmuebles y equipos.
Oficina de Logística - Se procede a la clasificación de documentos, bienes
y Patrimonio 01 inmuebles y equipos. 01 día
(OLP) - Formulan los requerimientos de documentos, bienes
inmuebles y equipos para su evaluación.
- Elabora el Informe técnico de los bienes inmuebles y
equipos y lo remite a la Vicepresidencia Administrativa.
Vicepresidencia
- Elabora la Resolución de transferencia de bienes.
Administrativa 02 01 día
- Firma y Notifica a instancias competentes.
(VIAD)
Oficina de Logística
- Recepciona resolución y ejecuta las modificaciones en el
y Patrimonio 03 01 día
Software.
(OLP)
DURACIÓN 03 días
INICIO
OFICIO
2 RESOLUCIÓN
INFORME TÉCNICO TRANSFERENCIA DE
1 BIENES
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OLP-02
Fecha: 20/08/2013
PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA DE AUTOVALUOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Logística y Patrimonio (OLP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Actualizar los valores en el libro de los predios de propiedad de la UNAJMA por medio de presentación
de declaración jurada de autoevalúo a los municipios que correspondan.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley General de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda Aprueba el reglamento de
la Ley Nº 29151 Ley General de Bienes Estatales.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
6. Inicio de Trámite:
Con el Calendario de anticipo de pago
7. Requisitos:
a) Título de Propiedad
b) Declaración Jurada de autovalúo del año anterior.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Solicita requerimiento de calendario del anticipo con
cargo a rendimiento de cuenta a la OPF.
Oficina de Logística - Recepciona y llena los formatos de declaración jurada de
y Patrimonio 01 autovalúos. 01 día
(OLP) - Elabora informe de pago de Autovaúlos.
- Adjunta sustento de gastos y rendición de anticipitos.
- Presenta formatos al municipio que corresponda
DURACIÓN 01 día
INICIO
FORMATOS DE
AUTOVALÚO
INFORME DE PAGO
FORMATOS DE
DECLARACIÓN
JURADA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 173
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OLP-03
Fecha: 20/08/2013
SANEAMIENTOS DE INMUEBLES DE LA UNAJMA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Logística y Patrimonio (OLP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Lograr que los inmuebles de la UNAJMA, esté debidamente saneado y registrado en el SUNARP y SBN
SINABIP.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley General de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda Aprueba el reglamento de
la Ley Nº 29151 Ley General de Bienes Estatales.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
- Resolución Nº 021-2002/SBN que aprueba la Directiva Nº 004-2002/SBN; Procedimientos para el
Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepción por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
6. Inicio de Trámite:
Con el Calendario de anticipo de pago
7. Requisitos:
a) Planos
b) Memoria Descriptiva
c) Ficha Registral
d) Fotos
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Verificación de medidas de inmuebles.
- Se elabora plano del inmueble.
Oficina de Logística - Se elabora la memoria descriptiva del inmueble.
y Patrimonio 01 - Se elabora el Informe técnico legal. 01 día
(OLP) - El jefe de patrimonio toma conocimiento y firma informe
con lo que se procede a la Inscripción a SUNARP las
rectificaciones y al SBN SINABIP.
DURACIÓN 01 día
INICIO
MEMORIA
DESCRIPTIVA
INFORME TÉCNICO
LEGAL
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 175
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OLP-04
Fecha: 20/08/2013
INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Logística y Patrimonio (OLP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Verificar de manera física detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada
fecha de acuerdo al catalogo nacional de los bienes inmuebles del estado.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley General de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda Aprueba el reglamento de
la Ley Nº 29151 Ley General de Bienes Estatales.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
- Resolución Nº 021-2002/SBN que aprueba la Directiva Nº 004-2002/SBN; Procedimientos para el
Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepción por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
6. Inicio de Trámite:
Con el Calendario de anticipo de pago
7. Requisitos:
a) Constitución de una comisión de inventario.
b) Nombramiento de facilitadores en las facultades que permitan el acceso a los ambientes.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Una vez constituido el equipo de inventario en el día y
hora programada se procede a realizar el inventario.
Oficina de Logística - Verifica la información física de cada bien.
y Patrimonio 01 - Se actualiza los datos en el software de inventario 01 día
(OLP) mobiliario de la institución.
- Se remite el informe final del reporte de inventario a la
Vicepresidencia Administrativa.
DURACIÓN 01 día
INICIO
INFORME DE REPORTE
DE INVENTARIO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 177
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OLP-05
Fecha: 20/08/2013 CODIFICACION Y REGISTRO DE BIENES ADQUIRIDOS POR LA
Versión: 1.0 UNAJMA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Logística y Patrimonio (OLP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Codificar los bienes según el catalogo de SBN e ingresarlos al software de bienes nacionales para
evacuar la información anualmente a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley General de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 007-2008-Vivienda Aprueba el reglamento de
la Ley Nº 29151 Ley General de Bienes Estatales.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
6. Inicio de Trámite:
Con el Calendario de anticipo de pago
7. Requisitos:
a) Órdenes de Compra
b) PECOSAS
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona la O/C de PECOSA.
- Clasifica según la PECOSA por tipo de bien y por el costo
según UIT.
- Se le asigna un código patrimonial de acuerdo al catalogo
de SBN.
- Se realiza una descripción de los datos técnicos del bien
Oficina de Logística patrimonial.
y Patrimonio 01 - Ubica en el campo el bien a patrimonizar y coloca el 01 día
(OLP) código patrimonial correspondiente previa descripción de
datos técnicos del bien patrimonial.
- Ingresa datos técnicos del bien patrimonizados al
software de SBN asignando el numero correlativo
generado por el sistema.
- El jefe de patrimonio toma conocimiento de la recepción y
registro de los bienes adquiridos.
DURACIÓN 01 día
INICIO
SOFTWARE SBN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 179
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-01
Fecha: 20/08/2013
FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO E INVERSIONES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Elaborar el Presupuesto e Inventario.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
-
6. Inicio de Trámite:
Evaluación del programa de inversiones
7. Requisitos:
a) Programa de Inversiones
b) Planificación del presupuesto de inversiones
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Oficina de - Recepciona y evalúa el programa de inversiones.
Infraestructura 01 - Emite un oficio dirigido a la Oficina de Planificación y 01 día
(OFIN) Autoevaluación para que se elabore el presupuesto.
Oficina de
Planificación y - Recepciona documentación, revisa y elabora el
02 05 días
Autoevaluación presupuesto de inversión del ejercicio.
(OPA)
Oficina de
Infraestructura 03 - Efectúa el avance y ejecución del proyecto. 10 días
(OFIN)
Oficina de
Planificación y - Emite la consolidación del presupuesto de inversión para
04 05 días
Autoevaluación ser enviado a la Dirección Nacional de Presupuesto.
(OPA)
Comisión
05 - Emite Resolución aprobando el presupuesto. 01 día
Organizadora (CO)
DURACIÓN 22 días
Comisión Organizadora (CO) Oficina de Infraestructura (OFIN) Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA)
INICIO
2
OFICIO
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-02
Fecha: 20/08/2013
CALENDARIZACIÓN MENSUAL
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Calendarizar mensualmente los requerimientos para la infraestructura universitaria.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
-
6. Inicio de Trámite:
Evaluación del programa de inversiones
7. Requisitos:
a) Requerimiento del ingeniero residente
b) Presupuesto mensual de planificación
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción y evaluación del requerimiento y presupuesto.
- Elaboración del cuaderno de requerimientos.
Oficina de - Elaboración del cálculo de la mano de obra.
Infraestructura 01 - Mediante oficio se hace llegar de requerimientos a la 30 días
(OFIN) oficina de logística.
- Mediante oficio se hace llegar el cálculo de mano de obra
a la oficina de personal
DURACIÓN 30 días
INICIO
REQUERIMIENTO DEL
PRESUPUESTO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 184
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-03
Fecha: 20/08/2013
LIQUIDACIÓN DE OBRA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Liquidar una Obra de la Infraestructura Universitaria
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
-
6. Inicio de Trámite:
Evaluación del programa de inversiones
7. Requisitos:
a) -
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Realización de la Pre – liquidación de obra.
- Emisión de la Pre – liquidación de obra con un informe a
la jefatura.
- La jefatura solicita a la Comisión Organizadora el
nombramiento de la comisión para la evaluación de la Pre
‐ liquidación
Oficina de
- La Comisión Organizadora emite a través de resolución
Infraestructura 01 60 días
nombrando la comisión.
(OFIN)
- El informe de Pre‐ liquidación es evaluada por la
comisión.
- La comisión determina su aprobación u observación.
- Recepciona la Obra.
- La liquidación de obra es recepcionada por la jefatura
para su archivo
DURACIÓN 60 días
INICIO
PRE LIQUIDACIÓN DE
OBRA
Recepciona la Obra.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 186
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-04
Fecha: 20/08/2013
REALIZACIÓN DE INFORME TÉCNICO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
8. Órgano: 9. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
10.Objetivo:
Elaborar el Informe Técnico
11.Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
12.Base Legal:
-
13.Inicio de Trámite:
Evaluación del programa de inversiones
14.Requisitos:
a) Solicitud de requerimiento del informe Técnico
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona y verifica la solicitud.
Oficina de - Acopia la información.
Infraestructura 01 - Elabora el informe e imprime. 10 días
(OFIN) - La jefatura revisa, firma informe. Y remite al área
solicitante.
DURACIÓN 10 días
INICIO
SOLICITUD
Acopia la información.
INFORME
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-05
Fecha: 20/08/2013
LEVANTAMINETO DE INVENTARIO FÍSICO DE MATERIALES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Verificar los materiales y equipo en almacén.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
-
6. Inicio de Trámite:
Contabilidad solicita el inventario físico.
7. Requisitos:
a) Solicitud del inventario físico emitido por la oficina de contabilidad
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona y verifica la solicitud.
- Verifica y cuantifica en el almacén de infraestructura
Oficina de universitaria de los materiales y equipos.
Infraestructura 01 - Consolida la información de campo. 30 días
(OFIN) - Elabora el informe y lo eleva a jefatura.
- La jefatura emite a la dependencia de contabilidad
mediante oficio el informe adjunto.
DURACIÓN 30 días
INICIO
SOLICITUD
INFORME
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 190
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OFIN-06
Fecha: 20/08/2013
CUADERNO DE OBRAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Infraestructura (OFIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Registrar las actividades que se realizan en la obra por día en el cuaderno de obras
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
-
6. Inicio de Trámite:
-
7. Requisitos:
-
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Ingeniero residente debe contar con el Cuaderno de obras
(1original, 3 copias).
- Para el inicio respectivo debe tenerse: Acta de entrega de
terreno y Acta de inicio de Obra.
- El Cuaderno debe ser firmado por inspector y el
ingeniero residente.
- El ingeniero debe anotar por día un asiento:
Oficina de
Trabajos ejecutables
Infraestructura 01 30 días
Cantidad de personal
(OFIN)
Ingreso de materiales
Salida de materiales de almacén
Cantidad de horas/maquina
- Aprobación por parte del inspector para absolución de
consultas.
- Firma ingeniero residente e Inspector.
- Entrega el cuaderno de Obras.
DURACIÓN 30 días
INICIO
CUADERNO DE OBRAS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 192
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORRHH-01
Fecha: 12/08/2013
EMISION DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Recursos Humanos (ORRHH)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
La emisión de planillas de remuneraciones y pensiones es el procedimiento que permite realizar los
cálculos mensuales del importe a pagar, luego de ejecutar los descuentos y bonificaciones necesarias, a
todos y cada uno de los trabajadores.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
6. Inicio de Trámite:
En cuanto se tenga las resoluciones correspondientes.
7. Requisitos:
a) Resolución: De Comisión Organizadora ó de Vicepresidencia Administrativa.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona las Resoluciones de Comisión Organizadora,
sobre remuneraciones, pensiones y descuentos, así como
Oficina de Recursos 01 las Retenciones ingresan por OPRRHH. 01 día
Humanos (ORRHH) - La secretaria recepciona, registra y deriva junto con los
Memorandos y Resoluciones, para bajas, licencias sin
goce, etc., pasa a la Sección de Remuneraciones.
- Elabora la planilla continua del mes anterior,
debidamente corregidas y saneadas, las modificaciones a
que hubiere lugar: altas y bajas del Personal, descuentos,
bonificaciones, reintegros, modificaciones del Nº de
plazas, cambios de modalidad, etc.
- La ejecución de la planilla de Personal se ejecuta hasta el
Oficina de Recursos
día 7 de cada mes así también la Planilla de
Humanos
02 Remuneraciones hasta el día 16 de cada mes. 05 días
(ORRHH)/
- En un programa computarizado independiente de la
Remuneraciones
planilla, se procesa los descuentos aprobados con
Resolución de Vicepresidencia Administrativa que
previamente fueron verificados y con la conformidad del
Técnico quien elaboró las Planillas.
- Luego de verificar la consistencia, se consolida con la
planilla, respetando las prioridades señaladas en la norma
respectiva.
- Previa a la emisión de la planilla se reporta el resumen
por componentes, información base para efectuar el
compromiso del importe total bruto de la planilla en el
sistema integrado de Administración Financiera ‐ SIAF.
- Dos (02) días hábiles antes de la fecha de pago debe
reportarse, a través de la Sección de Remuneraciones la
información debidamente comprometida, requerida para
el pago: Resumen de Planillas.
- Las Planillas Físicas deben ser reportadas a la Unidad de
Tesorería (Original) y Contabilidad (según copia), 2 días
antes de la fecha de pago, debidamente autorizadas por el
Jefe de la Sección de Remuneraciones y el Jefe de ORRHH.
- Las emisiones de los reportes de las retenciones en
planilla: EsSalud, Descuentos de Ley, AFP, Retenciones
Judiciales, pagos indebidos, entidades financieras y otros;
se procesan a partir del día siguiente de la fecha de pago
transmitiendo la información a la Unidad de Tesorería.
- Se elaboran los formatos para el pago de las retenciones
por aportes a la AFP’s; tramitándose ante Tesorería para
su cancelación después de la fecha de pago.
- Recepcionada la documentación; se actualiza el modulo
de Control de Pago de Planillas y Servicios No personales
MCPP‐SNP, establecido por la Ley de Presupuesto.
- En base a la información de la Planilla del mes, se elabora
y reporta información para el PDT en el Programa
PDT‐Remuneraciones, versión actualizada del formulario
0601 requerido por la SUNAT, remitiéndose a Tesorería el
diskette y el reporte, establecida por la SUNAT, para el
giro del cheque por cancelación de cuota patronal,
retención cesantes, y su presentación ante SUNAT.
- La oficina recepciona las planillas y CD que fueron
Oficina de elaborados por la sección de Remuneraciones.
Presupuesto y - Verifica, registra en el SIAF y elabora la Carta Orden
03 01 día
Finanzas respectiva.
(OPF) - Tesorería tramita ante el Banco de la Nación la carta
Orden para su pago respectivo.
- Emite los reportes de los descuentos ejecutados y no
Oficina de Recursos
ejecutados para ser entregados a los interesados y emite
Humanos
04 el reporte de sobregiros. 01 día
(ORRHH)/
- Se elaboran las boletas de pagos para ser entregadas a los
Remuneraciones
interesados.
DURACIÓN 08 días
INICIO
Elabora la planilla continua del mes
anterior, debidamente corregidas y 1
PROCESAR LOS
DESCUENTOS
COMPROMISO DE
PLANILLA - SIAF
RESUMEN
PLANILLAS
1 2
Se elaboranUNIVERSIDAD NACIONAL
las boletas de pagos para ser JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 196
entregadas a los interesados.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORRHH-02
Fecha: 12/08/2013
SUBSIDIOS POR ENFERMEDAD y/o MATERNIDAD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Recursos Humanos (ORRHH)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Disponer de la información requerida para los pagos por subsidio por enfermedad o maternidad.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
6. Inicio de Trámite:
En cuanto se tenga las resoluciones correspondientes.
7. Requisitos:
a) Resolución para el otorgamiento de licencias.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Emite Resoluciones que autorizan las licencias por
Oficina de Recursos 01 01 día
enfermedad y/o maternidad y deriva a la Sección de
Humanos (ORRHH)
Remuneraciones.
- En base a las Retenciones trabajadas para la Planilla Única
de Remuneraciones y Pensiones se aplican las
Retenciones correspondientes así como la planilla de
Oficina de Recursos
Subsidios.
Humanos
02 - Se reporta a tesorería, lo requerida para el pago: 05 días
(ORRHH)/
debidamente comprometida.
Remuneraciones
- La planilla física es reportada a Tesorería (original) y
Contabilidad (segunda copia), debidamente autorizada
por el Jefe de Remuneraciones y Jefe de la ORRHH.
- Recepciona las planillas y CD.
Oficina de
- Verifica, registra en el SIAF y elabora la Carta Orden
Presupuesto y
03 Respectiva. 01 día
Finanzas
- Tramita ante el Banco de la Nación la Carta Orden para su
(OPF)
pago respectivo.
DURACIÓN 07 días
INICIO
En base a las Retenciones trabajadas para
la Planilla Única de Remuneraciones y PLANILLAS
Pensiones se aplican las Retenciones
Emite Resoluciones que autorizan las correspondientes así como la planilla de
licencias por enfermedad y/o maternidad Subsidios. CD
y deriva a la Sección de Remuneraciones.
PLANILLA DE
SUBSIDIOS
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORRHH-03
Fecha: 12/08/2013
SUBSIDIOS POR FALLECIMIENTO Y SEPELIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Recursos Humanos (ORRHH)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Calcular el pago de subsidios por los gastos que ocasiones el fallecimiento y gastos de sepelio a los
servidores de la institución.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
6. Inicio de Trámite:
En cuanto se tenga las resoluciones correspondientes.
7. Requisitos:
a) Resolución para el otorgamiento de licencias.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Oficina de Recursos 01 - Emite los informes de cálculos para el pago y su trámite 01 día
Humanos (ORRHH) de resolución del beneficio por fallecimiento y sepelio.
- En base a las Resoluciones emitidas se elabora la Planilla.
- Se reporta a Tesorería, lo requerido para el pago:
Oficina de Recursos
debidamente comprometido y con el devengado
Humanos
02 aprobado. 03 días
(ORRHH)/
- La planilla física es reportada a Tesorería (original) y
Remuneraciones
Contabilidad (segunda copia), debidamente autorizada
por el Jefe de Remuneraciones y Jefe de la ORRHH.
Oficina de - Recepciona las planillas y CD.
Presupuesto y - Verifica, registra en el SIAF y elabora la Carta Orden.
03 01 día
Finanzas - Tramita ante el Banco de la Nación la Carta Orden para su
(OPF) pago respectivo.
DURACIÓN 05 días
INICIO
PLANILLAS
En base a las Resoluciones emitidas se
Emite los informes de cálculos para el elabora la Planilla.
pago y su trámite de resolución del
CD
beneficio por fallecimiento y sepelio.
INFORMES
Verifica, registra en el SIAF y elabora la
Se reporta a tesorería, lo requerido para Carta Orden respectiva.
el pago: debidamente comprometido y
con el devengado aprobado.
Tramita ante el Banco de la Nación la
carta Orden para su pago respectivo.
La planilla física es reportada a Tesorería
(original) y Contabilidad (segunda copia),
FIN
debidamente autorizada por el Jefe de
Remuneraciones y Jefe de la ORRHH.
PLANILLA DE
SUBSIDIOS
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORRHH-04
Fecha: 12/08/2013
PAGO DE BONIFICACIÓN FAMILIAR
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Recursos Humanos (ORRHH)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar al trabajador una bonificación por carga familiar.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
6. Inicio de Trámite:
En cuanto se tenga las resoluciones correspondientes.
7. Requisitos:
a) Solicitud al Jefe de la ORRHH.
b) Ser trabajador nombrado de la institución.
c) Partida de Nacimiento de los hijos menores de edad.
d) Partida de matrimonio del recurrente.
e) Declaración Jurada de no percibir este beneficio en otra institución Pública, ni el solicitante ni su
cónyuge.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona expediente, verifica la totalidad de requisitos
exigidos.
- Registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con personal encargado
del escalafón.
Oficina de Recursos 01 - Personal encargado revisa los documentos y elabora 03 días
Humanos (ORRHH) informe técnico.
- Proyecta Resolución, imprime, arma expediente y pasa a
despacho.
- Jefe revisa, firma resolución y pasa con encargado de
remuneraciones.
- Encargado de Remuneraciones efectúa el pago respectivo.
DURACIÓN 03 días
INICIO
EXPEDIENTE
RESOLUCIONES
2
INFORME TÉCNICO 1
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-ORRHH-05
Fecha: 12/08/2013 ACUMULACION, RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIOS Y
Versión: 1.0 BONIFICACION PERSONAL
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Recursos Humanos (ORRHH)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Emitir Resolución Jefatural que otorgue la respectiva bonificación y/o beneficio al trabajador.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
- Decreto Ley Nº 20530; Régimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios Prestados al Estado
no comprendidos en el Decreto Ley Nº 19990.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación de la Solicitud por parte del personal que se encuentra dentro de los alcances,
detallando el Servidor Público Activo y/o Cesante.
7. Requisitos:
a) Solicitud al Jefe de la ORRHH.
b) Constancia de Pago de Haberes y descuentos del periodo a acumular
c) Resoluciones de contrato y/o nombramiento de los años de servicios por acumular de otras
instituciones públicas.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona expediente, verifica la totalidad de requisitos
exigidos.
- Registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con personal encargado
del escalafón.
- Emite el informe del cargo ostentado, tiempo de servicios
Oficina de Recursos 01 y bonificación personal de ser el caso. 03 días
Humanos (ORRHH) - Imprime, arma expediente y pasa a despacho.
- Jefe revisa, y en base al informe Escalafonario, la sección
de Remuneraciones efectúa el cálculo del beneficio
correspondiente y emite el informe técnico.
- Encargado de Remuneraciones elabora informe técnico,
proyecta resolución y pasa a despacho.
- Jefe revisa firma y dispone se efectúe el pago.
DURACIÓN 03 días
INICIO
EXPEDIENTE
ANTECEDENTES
2
INFORME
ESCALAFÓN 1
RESOLUCIONES
2
INFORME 2
REMUNERACIONES
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 204
1 1= Arch. Escalafon (Informe) 2 1= Arch. Remuneraciones (Informe)
2= ORRHH (Informe + Antecedentes) 2= ORRHH (Informe + Antecedentes)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-01
Fecha: 12/08/2013
RENDICIÓN DE VIATICOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Rendir cuentas por concepto de viáticos para permitir llevar de forma correcta la cuenta de la caja
general.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
- Decreto Supremo Nº 047-2002-PCM, Aprueban normas reglamentarias sobre autorización de viajes
al exterior de servidores y funcionarios públicos.
- Decreto Supremo Nº 181-86-EF, que aprueba la Escala de Viáticos para funcionarios y servidores
del Sector Público.
- Ley 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto.
- Ley Nº 28425, Ley de racionalización de los Gastos Públicos.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación del formato de rendición de viáticos.
7. Requisitos:
a) Copia comisión de servicio.
b) Formato llenado de la rendición de viáticos incluyendo declaración jurada.
c) Comprobantes de pagos utilizados.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
FORMATO DE RENDICIÓN
DE VIÁTICOS
NO
¿ES CONFORME?
A
SI
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-02
Fecha: 12/08/2013
EMISIÓN DE CONSTANCIAS DE HABERES Y DESCUENTOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Atender los requerimientos de constancias de haberes y descuentos presentados por el personal de la
UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación de la solicitud dirigida al jefe de OTES.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al jefe de OTES
8. Descripción de Actividades:
INICIO
SOLICITUD
La jefatura toma conocimiento del documento y deriva con
proveído al servidor responsable de la ejecución del documento.
CONSTANCIA DE
HABERES Y DESCUENTOS
Recepciona constancia.
Con las verificaciones y formas correspondientes el documento
esta expedito para ser entregado al recurrente o solicitante.
CONSTANCIA DE
HABERES Y DESCUENTOS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 211
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-03
Fecha: 12/08/2013
RECAUDACIÓN DE DINERO EN VENTANILLA
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Consiste en la recaudación de los ingresos para su correcta administración estableciéndose el monto,
el concepto, identificar al usuario, con la indicación de la fecha del ingreso.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
6. Inicio de Trámite:
Con la recepción de dinero en ventanilla.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
LIQUIDACIÓN DE LA
RECAUDACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 214
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-04
Fecha: 12/08/2013
RECAUDACIÓN DE DINERO EN UNIDADES DESCENTRALIZADOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Recaudar Ingresos para la correcta administración de las dependencias de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
6. Inicio de Trámite:
Con la recepción de dinero en ventanilla.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
TALONARIO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 216
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-05
Fecha: 12/08/2013
DEVOLUCIÓN POR COBROS INDEBIDOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Devolver cualquier cobro indebido al Comunidad Académica o Personal Administrativo.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación de la solicitud en la secretaría de OTES.
7. Requisitos:
a) Solicitud del interesado presentado en la secretaría de OTES.
b) Comprobante de Pago (el Administrado deberá tener una copia del mismo).
8. Descripción de Actividades:
INICIO
COMPROBANTE DE PAGO
SOLICITUD
El expediente adjuntando el informe es derivado a la Secretaría La resolución de jefatura es entregada al interesado, con copias
General para la emisión de la resolución de jefatura respectiva. a las oficinas de contabilidad, tesorería y unidades operativas.
RESOLUCIÓN PARA LA
DEVOLUCIÓN DEL
DINERO
RESOLUCIÓN
CHEQUE
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OTES-06
Fecha: 12/08/2013
REGULARIZACIÓN DE CAJA CHICA
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Tesorería (OTES)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
El Objetivo de las regularizaciones de caja chica es comparar y justificar las cuentas debido a los
comprobantes de pago, documentos de regularizaciones, formatos de rendición o cheques girados.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
- Resolución Directoral Nº 002‐2007‐EFI/77.15, Directiva Nº 001‐2007‐EF/77.15, Directiva de
Tesorería.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación de la Rendición de cuentas.
7. Requisitos:
a) Rendición de cuentas con comprobantes de pago por parte de las dependencias implicadas
8. Descripción de Actividades:
respectivos.
- Se firman los cheques por los funcionarios responsables.
- Se ingresa la fase de giro al sistema integrado de
administración financiera SIAF.
- Una vez aprobado el giro se procede a la entrega el
cheque a los responsables del manejo de caja chica.
DURACIÓN 05 días
INICIO
FORMATO DE RENDICIÓN
SIAF
CHEQUE
SIAF - GIRO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSIN-01
Fecha: 12/08/2013 ASISTENCIA TECNICA CORRECTIVA EN TICS (LLAMADA
Versión: 1.0 TELEFÓNICA)
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Sistemas de Información (OSIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Resolver los problemas en el equipamiento computacional y el software operativo o aplicaciones
especificas (Plataforma ofimática, antivirus y otros.), reportados por los usuarios de las diferentes,
dependencias de la institución.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepción de llamada.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
FORMATO DE REPORTE DE
ATENCIÓN
DIAGNÓSTICO
Cuando sea el caso, OSIN remite informe técnico a la unidad orgánica solicitante
indicando imposibilidad de solución de la falla y con recomendación de adquisición de
repuestos o renovación de equipo.
INFORME TÉCNICO
Adquiridos los repuestos y entregados a OSIN, se asigna técnico para resolver las fallas.
REPORTE DE SERVICIO
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSIN-02
Fecha: 12/08/2013
ASISTENCIA TÉCNICA CORRECTIVA EN TICS (CON DOCUMENTO)
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Sistemas de Información (OSIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Resolver los problemas en el equipamiento computacional y el software operativo o aplicaciones
especificas (plataforma ofimática, antivirus y otros), reportados por los usuarios de las diferentes
dependencias de la institución.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepción de requerimiento de asistencia técnica por escrito.
7. Requisitos:
a) Documento de unidad orgánica solicitando servicio técnico.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
SOLICITUD DE ASISTENCIA
TÉCNICA
FORMATO DE REPORTE DE
ATENCIÓN
DIAGNÓSTICO
Cuando sea el caso, OSIN remite informe técnico a la unidad orgánica solicitante indicando
imposibilidad de solución de la falla y con recomendación de adquisición de repuestos o
renovación de equipo.
INFORME TÉCNICO
Adquiridos los repuestos y entregados a OSIN, se asigna técnico para resolver las fallas.
REPORTE DE SERVICIO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSIN-03
Fecha: 12/08/2013
INSTALACIÓN DE SOFTWARE
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Sistemas de Información (OSIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Proporcionar plataforma operativa, aplicaciones ofimáticas, antivirus o software especializada a los
equipos de computo de las unidades orgánicas de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documento de solicitud para instalación del software.
7. Requisitos:
a) Documento de solicitud de instalación o llamada telefónica en situaciones de emergencia.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
SOLICITUD DE INSTALACIÓN DE
SOFTWARE
Ubica los CDS o DVDS que contiene instaladores del software solicitado.
CD /
DVD
REPORTE DE SERVICIO
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSIN-04
Fecha: 12/08/2013 ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE PORTAL DE
Versión: 1.0 TRANSPARENCIA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Sistemas de Información (OSIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Publicar la información que establece la Ley de transparencia, en el portal de transparencia
institucional.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
- Ley 27806, “Ley de transparencia y acceso a la información pública”
6. Inicio de Trámite:
Recepciona documento con información que se publicara en el portal institucional.
7. Requisitos:
a) Documento oficial de la unidad orgánica que solicita publicar información en el portal de
transparencia.
b) CD o DVD que contiene la información.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación de unidades orgánicas que
solicitan publicar información en el portal de
transparencia.
- Revisa, registra y pasa a despacho.
- En coordinación con asistente técnico se verifica que la
información este completa y se deriva el trabajo a un
Oficina de Sistemas técnico.
de Información 01 - El técnico convierte la documentación a formato HTML, 01 día
(OSIN) conforme a lo que se indique.
- El técnico sube la información al servidor que atiende los
requerimientos del portal de transparencia institucional.
- El técnico devuelve la documentación para su archivo.
- El jefe verifica que la información que esta publicada en el
portal institucional y de ser necesario encarga las
correcciones que se requieran.
DURACIÓN 01 día
INICIO
SOLICITUD REQUIRIENDO
PUBLICAR INFORMACIÓN EN EL
PORTAL DE TRANSPARENCIA
El técnico sube la información al servidor que atiende los requerimientos del portal de
transparencia institucional.
SERVIDOR
El jefe verifica que la información que esta publicada en el portal institucional y de ser
necesario encarga las correcciones que se requieran.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 232
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSIN-05
Fecha: 12/08/2013 CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CUENTAS EN EL SERVIDOR DE
Versión: 1.0 CORREO INSTITUCIONAL
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Sistemas de Información (OSIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Crear y/o modificar las cuentas de correo electrónico en el servidor de correo institucional.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con la recepción de solicitud.
7. Requisitos:
a) Solicitud de usuarios (verbal).
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El usuario solicita en OSIN la creación o modificación de
una cuenta de correo electrónico en el servidor
institucional.
- Se entrega formulario para el registro de datos del
Oficina de Sistemas
01 usuario y se deriva su pedido al asistente técnico. 01 día
de Información
- El asistente técnico, como administrador del servidor de
(OSIN)
correo electrónico institucional, procede a la creación de
la cuenta o modificación.
- Se informa a usuario que su cuenta esta operativa con las
indicaciones para su acceso.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Se entrega formulario para el registro de datos del usuario y se deriva su pedido al asistente
técnico.
SERVIDOR - CORREO
INSTITUCIONAL
Se informa a usuario que su cuenta esta operativa con las indicaciones para su acceso.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 234
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-LAB-01
Fecha: 12/08/2013 COMPRA MATERIALES DE LABORATORIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Laboratorio (LAB)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Comprar los insumos de los laboratorios usuarios de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con el requerimiento de insumos por parte de los laboratorios de la UNAJMA.
7. Requisitos:
a) Requerimiento de compra de insumos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Evalúa la cantidad de insumos que posee para el
desarrollo de prácticas de laboratorio.
- Técnico encargado elabora documento oficial en donde
Laboratorio 01 01 día
detalla que clase, y cantidad de determinado insumo se
(LAB)
requiere, de acuerdo al plan anual.
- El jefe revisa y firma documento.
- Secretaria traslada documentación.
- Recepciona, registra y pasa a despacho.
Vicepresidencia
02 - Toma conocimiento del requerimiento, y con proveído 01 día
Administrativa
deriva a la Oficina de Logística y Patrimonio para que
(VIAD)
otorgue lo solicitado.
- Recepciona, toma conocimiento y deriva con profesional
especialista.
- Personal encargado efectúa las cotizaciones, evalúa y
elige al proveedor que suministrará los insumos.
Oficina de Logística
03 - Elabora la orden de compra y gestiona las firmas 07 días
y Patrimonio
correspondientes.
(OLP)
- Comunica al proveedor para que ingrese los bienes a la
institución.
- Una vez ingresado comunica al laboratorio para que
recoja los insumos.
Laboratorio 04 01 día
- Elabora PECOSA y recoge los insumos.
(LAB)
DURACIÓN 10 día
INICIO
ORDEN DE COMPRA
2
REQUERIMIENTO 1
Comunica al proveedor para que ingrese los
bienes a la institución.
PECOSA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 237
1 1= VIAD (REQUERIMIENTO)
2= Arch. LAB (REQUERIMIENTO - cargo)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-LAB-02
Fecha: 12/08/2013 CONTROL DE ALMACEN (KARDEX) DEL LABORATORIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Laboratorio (LAB)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Registro del Kardex de los materiales e insumos entregados a los laboratorios.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Periódicamente ó, a solicitud del jefe de Laboratorio.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Laboratorio usuario solicita la implementación de
materiales necesarios para desarrollar las pruebas de
laboratorio.
- Jefe de laboratorio toma conocimiento de lo solicitado.
Laboratorio 01 01 día
- Evalúa la solicitud y realiza la búsqueda de los materiales
(LAB)
en el almacén.
- Registro de entrega de kardex (documento de solicitud,
facultad, prueba y cantidad).
- Entrega los materiales al laboratorio usuario.
DURACIÓN 01 día
Laboratorio (LAB)
INICIO
REQUERIMIENTO DE
MATERIALES
REGISTRO DE ENTREGA DE
KARDEX
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 239
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-LAB-03
Fecha: 12/08/2013 CONTROL DE INSUMOS QUIMICOS FISCALIZADOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Laboratorio (LAB)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Elaboración de informe del Control de Insumos Químicos Fiscalizados.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación del informe mensual.
7. Requisitos:
a) Informe mensual de los Laboratorios
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Laboratorios de la UNAJMA envían información mensual
sobre la utilización de insumos químicos al Jefe de
Laboratorio.
- Recepciona, registra y consolida información de todos los
Laboratorio 01 laboratorios. 01 día
(LAB) - Elabora informe situacional sobre la utilización de
insumos químicos.
- Remite a la Vicepresidencia Administrativa con copia a la
Presidencia de la Comisión Organizadora, para que estén
al tanto de la buena utilización de los insumos.
DURACIÓN 01 día
Laboratorio (LAB)
INICIO
3
2
1
INFORME SITUACIONAL
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DPSEU-01
Fecha: 12/08/2013 CURSOS VACACIONALES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria (DPSEU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Determinar los cursos que se dictaran en el periodo de vacaciones de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación del proyecto de cursos vacacionales.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Jefe de DPSEU ordena la elaboración del Proyecto de
Dirección de
Cursos Vacacionales.
Proyección Social y
- Personal especializado elabora Proyecto de Cursos
Extensión 01 01 día
Vacacionales, para ser presentado mediante oficio al
Universitaria
Vicepresidencia Académica.
(DPSEU)
- Imprime, y pasa a despacho para la firma.
- Recepciona documento, registra y pasa a despacho.
Vicepresidencia - Jefe toma conocimiento, estudia propuesta y emite oficio
02 01 día
Académica (VIAC) a la Oficina de Planificación y Autoevaluación (OPA) para
que confirme la disponibilidad presupuestal.
- Recepciona documento, toma conocimiento y verifica la
Oficina de
disponibilidad presupuestal.
Planificación y
03 - Verifica la programación del POI y de ser conforme emite 05 días
Autoevaluación
informe favorable.
(OPA)
- Secretaria traslada informe a la VIAC.
Vicepresidencia - Con el visto bueno de OPA, aprueba proyecto de curso
04 03 días
Académica (VIAC) vacacional con resolución de CO.
Dirección de - Es notificada con resolución de aprobación de los cursos
Proyección Social y de capacitación.
Extensión 05 - Procede a la ejecución del curso vacacional. (*)
Universitaria - A la culminación del mismo elabora informe económico
(DPSEU) de cursos vacacionales.
DURACIÓN 10 días
(*) El tiempo puede variar.
INICIO
2
PROYECTO DE
CURSOS 1 Con el visto bueno de OPA, aprueba
VACACIONALES proyecto de cuso vacacional con Resolución
de CO.
INFORME ECONÓMICO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 244
1 1= VIAC (Proyecto de Curso Vacacional) 2 1= OPA (Oficio) 1 1= VIAD (Informe - disponibilidad presupuestal)
2= Arch. DPSEU (cargo) 2= Arch. VIAC (cargo) 2= Arch. OPA (cargo)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DPSEU-02
Fecha: 12/08/2013 FESTIVALES Y CONCURSOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria (DPSEU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Determinar las Actividades Culturales y Recreativas referente a los festivales y concursos que se
llevaran a cabo durante el año académico de la UNAJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación del proyecto.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
2
Proyecto de Festivales y 1
Concursos Nacionales e
Internacionales Con el visto bueno de OPA, aprueba el
Proyecto de Festivales y Concursos
Nacionales e Internacionales con Resolución
de CO.
INFORME
ECONÓMICO
1 1= VIAC (Proyecto de Festivales y consursos) 2 1= OPA (Oficio) 1 1= VIAD (Informe - disponibilidad presupuestal)
2= Arch. DPSEU (cargo) 2= Arch. VIAC (cargo) 2= Arch. OPA (cargo)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-DPSEU-03
Fecha: 12/08/2013
CURSOS DE CAPACITACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria (DPSEU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Difundir el conocimiento del arte y la cultura a través de la enseñanza y la continua motivación de la
práctica de los mismos.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Con la presentación del proyecto.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Jefe revisa, coloca V°B° a proyecto de curso de Recepciona documentación, registra y pasa a
capacitación y firma informe. despacho.
INFORME
FIN
1: VIAC (Informe)
1 UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 249
2: DPSEU (cargo)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSEG-01
Fecha: 12/08/2013
SOLICITUD DE MOVILIDAD
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Servicios Generales (OSEG)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para el requerimiento de las unidades móviles.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
La unidad orgánica solicita la asignación del vehículo a través del llenado del formato de solicitud de
movilidad.
7. Requisitos:
a) Comisión de servicios autorizada.
b) Solicitud de movilidad debidamente autorizada.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Unidad Orgánica - Formula “solicitud de movilidad” (03 copias) y gestiona
01 01 hora
Solicitante las firmas: Solicitantes, y jefe inmediato.
- Recepciona solicitud de movilidad.
- Verifica contenido y de estar conforme coloca número a
Oficina de Servicios solicitud y firma.
02 02 horas
Generales (OSEG) - Se registra en base de datos la información contenida en
la solicitud.
- Entrega 2 ejemplares a la unidad orgánica solicitante.
Unidad Orgánica - Entrega un ejemplar al conductor para el desplazamiento
03 05 min.
Solicitante del vehículo en la comisión autorizada.
- El encargado de la vigilancia y seguridad recepciona la
“solicitud de movilidad) que es entregada por el
conductor a la salida de la institución.
- Verifica el contenido de la solicitud y revisa la unidad
vehicular, previa a su salida de la institución como medida
Oficina de Servicios
04 de seguridad.
Generales (OSEG)
- Efectúa el registro de vehículo en el libro respectivo,
precisando el nombre del chofer, número de placa,
destino, día y hora de salida del vehículo.
- Al retorno de la unidad se anota: fecha y hora de retorno
en el libro de registro.
DURACIÓN 03 horas
05 min.
INICIO
Recepciona solicitud de movilidad.
SOLICITUD DE
MOVILIDAD
El encargado de la vigilancia y seguridad
recepciona la “solicitud de movilidad) que es
Entrega un ejemplar al conductor para el entregada por el conductor a la salida de la
desplazamiento del vehículo en la comisión institución.
autorizada.
Verifica el contenido de la solicitud y revisa la
unidad vehicular, previa a su salida de la
institución como medida de seguridad.
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OSEG-02
Fecha: 12/08/2013
REPARACIÓN DE VEHÍCULOS / MAQUINARIA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Servicios Generales (OSEG)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Establecer el procedimiento para la reparación de los vehículos / maquinaria.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
El operador del vehículo, comunica al jefe de OSEG sobre el desperfecto mecánico del vehículo.
7. Requisitos:
a) Historial de la unidad vehicular
b) Informe del jefe de taller.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Chofer informa al Jefe de OSEG sobre el desperfecto o falla
mecánica, solicitando la reparación del vehículo o
maquinaria.
- Jefe recepciona el informe y deriva con personal
encargado del taller.
- Personal encargado del taller, revisa informe y revisa la
unidad vehicular.
- A la culminación de la revisión elabora informe
Oficina de Servicios situacional del vehículo:
01 03 días
Generales (OSEG) Si la falla es leve, el vehículo se arregla en el taller.
Si la falla mecánica es grave, se recomienda que la
reparación se realice en un centro especializado.
- Jefe revisa informe y dispone se ejecute las
recomendaciones en el informe entregado por jefe de
taller.
- Así mismo realiza las anotaciones en el historial del
vehículo (reparaciones, compra de repuestos,
mantenimiento, etc.).
DURACIÓN 03 días
INICIO
INFORME SOBRE
DESPERFECTO
INFORME
SITUACIONAL
HISTORIAL DEL
VEHÍCULO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 254
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-OCE-01
Fecha: 12/08/2013
CAPACITACIÓN A LOS DOCENTES DE LA UNAJMA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Oficina de Calidad Educativa (OCE)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Realizar y ejecutar programas de capacitación para los docentes a fin de que estos brinden una mejor
calidad de educación a los estudiantes universitarios de la UNJMA.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Presentación de la propuesta por parte de las facultades de la UNAJMA.
7. Requisitos:
a) Propuesta del curso de capacitación
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Elabora propuesta de capacitación a los docentes,
Facultades 01 debidamente justificado. 01 día
- Elabora documento oficial y eleva expediente a la OCE.
- Recepciona registra y pasa a despacho.
- Jefe toma conocimiento y deriva con profesional
especialista para que se encargue de la programación de
la capacitación.
- Profesional encargado toma conocimiento y efectúa
coordinaciones para la realización del evento:
Coordina con la unidad orgánica para definir el tema.
Presupuesta los gastos referidos a la contratación del
ponente, material a otorgar y coffee break.
Oficina de Calidad
02 Separa el día programado para la utilización del 15 días
Educativa (OCE)
auditorio.
- Elabora cronograma de actividades para la realización de
la capacitación a los docentes.
- Eleva propuesta a jefatura.
- Jefe revisa y de ser conforme visa propuesta y dispone su
ejecución.
- En el día y hora programada se lleva a cabo la
capacitación a los docentes. A la culminación del mismo
se elabora una evaluación de lo ejecutado.
DURACIÓN 16 días
INICIO
Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
CRONOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEID-01
Fecha: 12/08/2013
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES INGRESANTES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Idiomas (CEID)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Inscribir a un nuevo estudiante a un curso de idiomas ofrecido en el CEID.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Partida de Nacimiento.
b) Llenar la Ficha de Registro Académico.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción de los requisitos, y verificación del llenado de
la Ficha de Registro Académico que contiene los datos
personales y datos como estudiante de la UNAJMA, si es el
caso.
- Inscripción del estudiante, se pasan los datos de la Ficha
de Registro Académico al Sistema.
- Cobro de inscripción al solicitante e Impresión de la
Boleta de inscripción.
Centro de Idiomas
01 - Luego de finalizada las fechas de inscripciones, de (*)
(CEID)
acuerdo a la relación de inscritos, se publica el
cronograma de tomado de fotos.
- Tomado de fotos por grupos de personas y de acuerdo al
cronograma establecido.
- Impresión de los carnets a través del sistema del CEID.
- Los carnets de estudiantes pasan a la Dirección del CEID y
son firmados por el Director del CEID.
- Entrega de Carnet a los estudiantes matriculados.
DURACIÓN (*)
(*) El tiempo puede variar.
INICIO
REQUISITOS
REGISTRO ACADÉMICO
CARNET
CEID
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 260
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEID-02
Fecha: 12/08/2013
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Idiomas (CEID)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Matricular a un estudiante del CEID al ciclo de estudios de curso de idiomas correspondiente.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Presentar Documento Nacional de Identidad – DNI.
b) Pago por derecho de trámite.
Alumnos de la UNAJMA
c) Ficha de Matrícula vigente de la UNAJMA
Docentes y Trabajadores Administrativos de la UNAJMA
d) Constancia de Trabajo o Boleta de Pago
Egresados de la UNAJMA
e) Acreditar ser egresado de la UNAJMA
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
REGISTRO ACADÉMICO
CARNET
CEID
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 262
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEID-03
Fecha: 12/08/2013
RESERVA DE MATRÍCULA Y/O CAMBIO DE HORARIO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Idiomas (CEID)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el derecho de reserva de matrícula al estudiante o cambio de horario.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a Director del CEID.
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
REGISTRO ACADÉMICO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 264
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEID-04
CONSTANCIA DE ESTUDIOS, DE NO SER DEUDOR AL CEID,
Fecha: 12/08/2013
CERTIFICADOS DE NOTAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIOS POR
Versión: 1.0
NIVELES
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Idiomas (CEID)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar constancia de estudios, certificados de no ser deudor al CEID, certificados de notas y
certificados de estudios por niveles del CEID a estudiante solicitante
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a Director del CEID.
b) Pago por derecho de trámite.
Adicionalmente, para el Certificado de estudios presentar adicionalmente, dos fotografías y la constancia de No
Adeudo.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La Secretaria recepciona, verifica los requisitos exigidos, y
pasa al responsable para la elaboración de la constancia o
certificado correspondiente.
- Mediante el Sistema se imprime el record académico del
interesado para constatar las notas durante los años de
estudio.
- La Secretaria elabora la constancia o certificado según
corresponda, de acuerdo al record académico, y pasa al
Centro de Idiomas Secretario Académico y Director para las firmas
01 01 día
(CEID) correspondientes.
- Secretario Académico Administrativo visa y firma la
Constancia y/o Certificado de Estudios para su atención
en Dirección.
- Director visa y firma la Constancia y/o Certificado de
Estudios y luego deriva a Secretaría Académica para su
atención.
- La Secretaria entrega el documento correspondiente al
interesado.
DURACIÓN 01 día
INICIO
REQUISITOS
RECORD ACADÉMICO
CONSTANCIA O
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-01
Fecha: 12/08/2013
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Consiste en la inscripción de un estudiante al primer año de estudios de la especialidad, ingresando
sus datos al sistema de registro académico y asignando los cursos que llevara durante el año
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
Matricula ingresantes:
a) Constancia de ingreso emitida por OFAD.
b) Copia simple de DNI
c) Ficha de matricula debidamente llenada.
d) Constancia de atención integral de salud
e) Pago por derecho de trámite.
Matricula Regular:
a) Ficha de matricula debidamente llenada
b) Pago por derecho de trámite.
Matricula Ex temporánea o Rezagado:
a) Ficha de matricula debidamente llenada
b) Pago por derecho de trámite.
Matricula de Estudiantes con traslado:
a) Constancia de ingreso emitida por la Oficina de Admisión o Resolución caso de Admisión Especial
(Traslado Interno y Externo)
b) Ficha de Matricula debidamente llenada
c) Constancia de Atención Integral de Salud (solo traslados externos)
d) Constancia de no adeudo a la CC.PP. de origen y biblioteca (solo traslados internos)
c) Pago por derecho de trámite.
Matrícula de Graduados y Titulados:
a) Constancia de ingreso emitida por la Oficina de Admisión o Resolución caso de Admisión Especial
(Graduados y Titulados)
b) Ficha de Matricula debidamente llenada
c) Constancia de Atención Integral de Salud
d) Constancia de no adeudo a la CC.PP. de origen y biblioteca (solo graduados y titulados de UNAJMA)
d) Pago por derecho de trámite.
INICIO
REQUISITOS
SISTEMA ACADEMICO
FICHA DE MATRÍCULA
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 270
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-02
Fecha: 12/08/2013
RETIRO Y RESERVA DE MATRÍCULA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el retiro de matrícula y/o reserva de la matricula del estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
b) Documentos sustentatorios (Certificado médico, certificado de trabajo, y otros indubitables)
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción y registro de solicitud de interesado dirigida de
Decano.
- Decano toma conocimiento y con proveído para a
Secretaría Académica.
- El secretario académico aprueba los retiros y reservas de
matrícula presentados en Consejo de Facultad.
Facultades
01 - El secretario académico firma y deriva a decanato para 05 días
(FACU)
firma y sello.
- Se notifica con la resolución fotocopiada al interesado y
VIAC, Escuela académico Profesional y Archivo.
- Según corresponda se registra los retiros y reservas que
consigna la resolución en la ficha individual del alumno.
- Archiva la resolución.
DURACIÓN 05 días
INICIO
SOLICITUD
RESOLUCIÓN
Archiva la resolución.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 272
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-03
Fecha: 12/08/2013
CONSTANCIA DE EGRESADO / ESTUDIOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Constancia de Egresado / Estudios al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Una (01) fotografía tamaño pasaporte a color (traje formal, fondo blanco, no digitales ni
escaneadas)
c) Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNAJMA.
d) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona, verifica la solicitud de Constancia de
Egresado / Estudios, registra y pasa a decanato.
- Decano deriva con proveído a secretario académico.
- Secretario Académico revisa solicitud y encarga a
Facultades
01 secretaria la elaboración busca en el sistema e imprime el 02 días
(FACU)
Record del estudiante y verificación de notas, saca
promedios anuales y ponderados.
- Imprime Constancia de Egresado / Estudios, pega foto y
firma.
DURACIÓN 02 días
INICIO
REQUISITOS
CONSTANCIA DE
EGRESADO /
ESTUDIOS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 274
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-04
Fecha: 12/08/2013
CARTA DE PRESENTACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Carta de Presentación al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción, verificación y registro solicitud de Carta de
Presentación, adjunto los requisitos exigidos.
- Pasa a Decano para proveído de la solicitud.
- Decano coloca proveído y devuelve a secretaria de para
Facultades
01 que continúe con el trámite. 02 días
(FACU)
- Secretaria elabora carta de presentación y pasa a
despacho la carta de presentación para firma del Decano.
- Decano devuelve carta firmada a su secretaria.
- Secretaria entrega Carta de Presentación al interesado.
DURACIÓN 02 días
INICIO
SOLICITUD
CARTA DE
PRESENTACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 276
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-05
Fecha: 12/08/2013
CONVALIDACIÓN DE CURSOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Convalidar cursos aprobados en otras Universidades o en otras Escuelas de la Universidad.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Pago por derecho de trámite
En caso de traslado interno y de estudiantes provenientes de otras universidades del país:
c) Certificados Oficiales de Estudios
d) Sílabos debidamente fedateados del o los cursos a convalidar (del año en que aprobó el curso)
En caso de Estudiantes provenientes de universidades extranjeras:
e) Certificados oficiales originales de estudios superiores otorgados en el país de origen y legalizados
por el Funcionario Diplomático o Cónsul del Perú en ese país.
f) Sílabos debidamente fedateados por la universidad de origen del o los cursos a convalidar (del año
en que aprobó el curso).
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción, verificación y registro solicitud de
Convalidación de Cursos.
- Pasa a despacho del Decano para proveído de la solicitud.
- Decano coloca proveído de atención al documento y da
pase a la Comisión Académica Curricular.
- Comisión Académico Curricular, se reúne para analizar el
expediente si procede o no a la convalidación de acuerdo
Facultades
01 a la revisión y comparación de contenido temático de los 10 días
(FACU)
syllabus.
- Comisión Académico Curricular, eleva el informe
académico a Decanato.
- Decano, eleva el informe con proveído, para ser tratado
en Consejo de Facultad
- El expediente se trata en Consejo de Facultad para su
revisión, discusión y aprobación.
INICIO
SOLICITUD
INFORME ACADEMICO
ACTA
ACTA DE CONVALIDACIÓN
SISTEMA DE LA FACULTAD
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-06
Fecha: 12/08/2013
DUPLICADO DE ACTAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar duplicado de actas al docente solicitante
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Entrega de actas deterioradas o declaración jurada por pérdida.
c) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción de actas deterioradas, comprobante de pago y
Facultades registro de la solicitud.
01 01 día
(FACU) - Elaboración (impresión) de nuevas actas en el Sistema.
- Entrega con cargo de nuevas actas al docente solicitante
DURACIÓN 01 día
INICIO
REQUISITOS
ACTAS (DUPLICADO)
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-07
Fecha: 12/08/2013
DUPLICADO DE SILABO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar duplicado de Silabo solicitante
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona, verifica y registra solicitud para Duplicado de
Silabo.
- Pasa a Decano para proveído de la solicitud.
- Decano deriva mediante proveído a Secretario Académico
para que atienda lo solicitado y devuelve a secretaría para
Facultades el descargo.
01 03 días
(FACU) - Secretaria descarga y traslada documentación.
- Secretario Académico recopila los sílabos solicitados por
el interesado y visa.
- Devuelve con cargo a decanato.
- Secretaria recepciona silabo, registra y hace entrega al
interesado.
DURACIÓN 03 días
INICIO
SOLICITUD
SILABOS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 283
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-08
Fecha: 12/08/2013
GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER
Versión: 1.0
Página : 1 de 3
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el Grado Académico de Bachiller al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Certificado de estudios originales que acredite haber aprobado los créditos exigidos en el Plan de
estudios.
c) Constancia de No ser Deudor a la Universidad y a la Facultad
d) Copia fedateada del DNI
e) Declaración jurada de no tener antecedentes penales y judiciales
f) Copia fedateada del certificado que acredite conocimiento de un idioma extranjero y de
computación básica.
g) Pago por derecho de trámite
En caso de pérdida o deterioro:
- Formato de Solicitud dirigida al Rector de la Universidad
- Constancia expedida por el Registro de Grados y Títulos de la ANR
- Copia legalizada por el Secretario General de la Universidad de la Resolución de Consejo
Universitario que confiere el Grado Académico.
- Denuncia policial en caso de pérdida.
- Entrega de Diploma deteriorado o mutilado.
- Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-09
Fecha: 12/08/2013
TÍTULO PROFESIONAL
Versión: 1.0
Página : 1 de 3
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar el Título Profesional al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Certificado de estudios originales que acredite haber aprobado los créditos exigidos en el Plan de
estudios.
c) Copia fedateada del diploma de bachiller
d) Constancia de No ser Deudor a la Universidad y a la Facultad
e) Copia fedateada del DNI
f) Declaración jurada de no tener antecedentes penales y judiciales
g) Copia fedateada del certificado que acredite conocimiento de un idioma extranjero y de
computación básica.
h) Constancia de estudios de Actualización Pre-Profesional (para Suficiencia Profesional).
i) Pago por derecho de trámite
Para la presentación de Tesis:
- Excepto el inciso “h”, adicionalmente debe adjuntarse 02 ejemplares de la tesis estampada.
Para el duplicado del título Profesional:
- Solicitud dirigida al Rector de la Universidad.
- Constancia expedida por Registro de Grados y Títulos de la ANR.
- Copia legalizada por el Secretario General de la Universidad de la Resolución de Consejo
Universitario que confiere el Título Profesional.
- Constancia de Denuncia Policial en caso de perdida
- En caso de deterioro: adjuntar el titulo deteriorado.
- Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción, verificación de los requisitos (adjuntando
Facultades
01 Tesis) y registro del expediente. 03 días
(FACU)
- Deriva a Decanato para proveído del expediente.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-10
Fecha: 12/08/2013
EXAMEN ADICIONAL Y DE APLAZADOS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Proporcionar a los Estudiantes de la UNAJMA, la posibilidad de aprobar un determinado curso,
desaprobado en el año académico
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Exhibir DNI
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Se realiza un reporte de los alumnos que ingresan a la
Evaluación Adicional y/o Aplazados.
- Se procede a contrastar los resúmenes de notas del
sistema con el resumen manual.
- Se procede a colocar la cantidad de cursos desaprobados
en la relación de alumnos.
- Se elabora la relación de alumnos, por escuela y/o
especialidad para luego pasarlas a la publicación.
- Se hace pase a la Elaboración del Cronograma de
Exámenes donde figuran la fecha, hora, aula y docente
Facultades
01 que evaluará el examen. 03 días
(FACU)
- Publicación de Cronograma de Exámenes de Evaluación
Adicional y de Aplazados.
- Se emite un memorando al docente para la toma del
Examen de Evaluación Adicional y de Aplazados;
adjuntando Actas y demás documentos pertinentes.
- El docente supervisa y evalúa el examen de Evaluación
Adicional y de Aplazados.
- Elaboración de Actas de Evaluación (02 originales) y
entrega a Registros Académicos adjuntando los recibos de
pago de los estudiantes.
INICIO
Se procede a contrastar los resúmenes de notas del sistema con el resumen manual.
Se elabora la relación de alumnos, por escuela y/o especialidad para luego pasarlas a la
publicación.
RELACIÓN DE
ALUMNOS
Se hace pase a la Elaboración del Cronograma de Exámenes donde figuran la fecha, hora,
aula y docente que evaluará el examen.
CRONOGRAMA DE
EXÁMENES
2
ACTAS DE
EVALUACIÓN
VACIADO DE NOTAS
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-11
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA ADMINISTRACION CENTRAL /
Fecha: 12/08/2013
FACULTAD, DE LA UNIVERSIDAD PARA TRAMITE DE GRADO
Versión: 1.0
ACADEMICO Y TITULO PROFESIONAL
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Proporcionar a los Estudiantes de la UNAJMA, la posibilidad de aprobar un determinado curso,
desaprobado en el año académico
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a Decano de la Facultad
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona solicitud, registra y pasa a despacho.
- Decano toma conocimiento y deriva con secretario
académico para que tramite lo solicitado.
- Secretaria descarga y traslada documentación.
- Secretario académico busca información, ingresa a base
de datos, coloca datos del estudiante e imprime reporte.
- Elabora constancia de no Adeudo a la Administración
Facultades
01 Central ó Facultad, imprime y visa. 03 días
(FACU)
- Adjunta a solicitud y deriva a secretaria de decanato para
su descargo.
- Secretaria recepciona documentación y pasa a despacho
pasa la firma.
- Decano revisa constancia y firma.
- Secretaria hace entrega a estudiante previa firma en el
cargo.
DURACIÓN 03 días
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA
FLUJOGRAMA ADMINISTRACION CENTRAL / FACULTAD,
NOMBRE DEL
DE LA UNIVERSIDAD PARA TRAMITE DE
PROCEDIMIENTO:
GRADO ACADEMICO Y TITULO
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Facultades (FACU)
INICIO
SOLICITUD
constancia de no Adeudo a
la Administración Central ó
Facultad
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-12
Fecha: 12/08/2013
SUBSANACIÓN DE ASIGNATURAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Subsanar asignaturas para alumnos que están por egresar, quienes pueden solicitar hasta 02
asignaturas para completar el plan de estudios.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de la Facultad.
b) Ficha de seguimiento académico.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona, registra y pasa a despacho del decano.
- Decano toma conocimiento y con proveído para a
Secretaría Académica.
Facultades - El secretario académico aprueba la subsanación de las
01 05 días
(FACU) asignaturas, hasta un máximo de 02.
- Comunica a estudiante de lo solicitado para que continúe
el trámite solicitado.
- Descarga solicitud y archiva antecedentes.
DURACIÓN 05 días
Facultades (FACU)
INICIO
SOLICITUD
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 298
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-13
Fecha: 12/08/2013 CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR, TERCIO SUPERIOR, ORDEN
Versión: 1.0 DE MÉRITO, Y OTRAS CONSTANCIAS
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar Constancia de Quinto superior, Tercio superior, orden de mérito y otras constancias al
estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona, verifica la solicitud de Constancia, registra y
pasa a decanato.
- Decano deriva con proveído a secretario académico.
- Secretario Académico revisa solicitud y encarga a
secretaria la elaboración busca en el sistema e imprime el
Facultades
01 Record del estudiante y verificación de notas, saca 02 días
(FACU)
promedios anuales y ponderados.
- Busca información según tipo de constancia que se
solicite.
- Imprime Constancia, pega foto y firma.
- Entrega constancia a estudiante y archiva solicitud.
DURACIÓN 02 días
INICIO
REQUISITOS
CONSTANCIAS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 300
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-14
Fecha: 12/08/2013
CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Confrontar las asignaturas aprobadas en la Facultad de origen con el Plan de Estudios de la Facultad de
destino, las mismas que deben guardar la equivalencia correspondiente
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al Decano de Facultad
b) Certificados de estudios en original de la Facultad de origen.
c) Copia de Sílabos de las asignaturas, visadas por el Director de la Escuela Profesional de la Facultad
de origen.
d) Pago por derecho de trámite por curso convalidado
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
EXPEDIENTE +
DICTAMEN
RESOLUCIÓN
PROCESAMIENTO DE
DATOS
RESOLUCIÓN DE
CONVALIDACIÓN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-15
Fecha: 12/08/2013
HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Equiparar, poner en relación dos cosas, asignaturas aprobadas con el Plan de Estudios de un año con
otro).
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Decano
b) Cuadro de asignaturas por homologar con sus características (nombre código, créditos, categoría,
fecha, etc.)
c) Ficha de Seguimiento Académico
d) Pago por derecho de homologación
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
TABLA DE
HOMOLOGACIÓN
CERTIFICADO DE NOTAS
TABLA DE HOMOLOGACIÓN
NUEVO CERTIFICADO DE
NOTAS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 305
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-16
Fecha: 12/08/2013 NOMBRAMIENTO DE ASESOR E INSCRIPCIÓN DE TEMA DE TESIS O
Versión: 1.0 TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Registrar el Plan de Tesis en el libro correspondiente, con una duración máxima de 02 años.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a la Dirección de la Escuela, solicitando su aprobación, designación del docente
asesor y jurados.
b) Dos ejemplares del plan de tesis o proyecto de tesis.
c) Carta de aceptación del asesor.
d) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
DURACIÓN 20 días
INICIO
Secretaria recepciona, registra y pasa
Recepciona documentación, registra y a despacho.
pasa a despacho.
Director de EAP toma conocimiento.
REQUISITOS
Coordina con la comisión encargada y
designan al docente asesor mediante
Decano revisa, toma conocimiento y Revisa el plan de tesis (plantea sus
resolución firme.
lo deriva a Escuela Académica observaciones y devuelve al alumno).
Profesional.
Resolución
Plan de Tesis o Trabajo
de Investigación
Entrega al profesor asesor copia de la
resolución y ejemplares de proyecto
Se queda con una copia del plan,
de tesis o trabajo de investigación.
entrega las restantes al Secretario
Docente de la EAP.
Recepciona el expediente el proyecto
de investigación. Registra el plan de tesis o Trabajo de
Investigación.
Registra y hace de conocimiento al
alumno. Prepara la Resolución, hace firmar con
el Decano.
FIN
Envía un ejemplar del plan de tesis al
Decano.
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-17
Fecha: 12/08/2013
MODIFICACIÓN DE TEMA DE TESIS O TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Modificar el Título de tesis, por sugerencia de los jurados para adecuar el título al contenido del
trabajo de tesis
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida a la Dirección de la Escuela.
b) Informe de asesor de tesis.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepciona documentación, registra y pasa a despacho.
Facultades
01 - Decano revisa, toma conocimiento y lo deriva a Escuela 01 día
(FACU)
Académica Profesional.
- Secretaria recepciona, registra y pasa a despacho.
- Verifica los requisitos y ordena que se elabore documento
Escuela Académica
02 solicitando aprobación en Consejo de Facultad. 05 días
Profesional (EAP)
- Secretaria elabora documento y previa firma del Director
eleva a Decanato.
- Verifica documento y deriva a Secretario Docente, para
Facultades
03 agenda de Consejo de Facultad. 03 días
(FACU)
- Pone en consideración de Consejo de Facultad.
Consejo de Facultad 04 - Aprueba documento y emite acto resolutivo. 01 día
Facultades
05 - Registra resolución y hace de conocimiento al alumno. 01 día
(FACU)
DURACIÓN 11 días
INICIO
Secretaria recepciona, registra y pasa
Recepciona documentación, registra y a despacho.
pasa a despacho.
Verifica los requisitos y ordena que se
elabore documento solicitando
REQUISITOS aprobación en Consejo de Facultad.
1
DOCUMENTO
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 310
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-18
Fecha: 12/08/2013
NOMBRAMIENTO DE JURADO DICTAMINADOR
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Obtención de informe favorable de la revisión de tesis o informe de trabajo de investigación; pedir la
designación del jurado para la sustentación respectiva
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Decano
b) Resolución de nombramiento de asesor e inscripción de tema de tesis
c) Informe Final del asesor
d) Resolución de aprobación expediente de Apto al Título Profesional
e) 02 ejemplares de tesis anillados
f) Pago por derecho de tramite
8. Descripción de Actividades:
INICIO
Recepciona y registra el
Recepciona documentación, expediente, verifica los requisitos
registra y pasa a despacho. y deriva a Director.
2
Pone en consideración de Consejo
de Facultad.
1 2
Recepciona y registra
temporalmente hasta que el
alumno presenta la solicitud para
sustentación.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 313
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-FACU-19
Fecha: 12/08/2013 DESIGNACIÓN DE FECHA Y HORA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS O
Versión: 1.0 TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Facultades (FACU)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Determinar la hora y fecha de la sustentación de la tesis o informe de investigación, para otorgarle el
título profesional.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de las facultades.
7. Requisitos:
a) FUT dirigido al Decano
b) Copia autenticada de Resolución de Dictamen Favorable de Tesis
c) Resolución de calificación Acto al título profesional mediante sustentación de tesis y/o suficiencia
profesional.
d) Cinco ejemplares de Tesis o Trabajo de Investigación en caso de Sustentación de Tesis y caso de
Examen de Suficiencia. Profesional, desarrollo del balotario sorteado 48 horas antes del examen
oral.
e) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
INICIO
RESOLUCIÓN
REQUISITOS
En la fecha, lugar y hora fijado, los
jurados emiten dictamen (por
Archiva la resolución hasta que el unanimidad, por mayoría o
Decano verifica los requisitos y alumno solicite se le otorgue el Título, desaprobado).
propone lugar, fecha y hora. ordena si desaprueba, el alumno tendrá una
que se elabore documento solicitando segunda oportunidad después de 20
aprobación en Consejo de Facultad. días hábiles para una nueva Terminada la sustentación el Jurado
sustentación. en pleno firmará el acta respectiva de
evaluación antes de comunicar el
Ordena que se elabore documento
resultado en acto público y en
solicitando aprobación en Consejo de
presencia del sustentante.
Facultad.
FIN 1
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CPAP-01
Fecha: 12/08/2013 SIEMBRA DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS Y CRIANZA DE ANIMALES
Versión: 1.0 PECUARIOS PARA LA VENTA
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Producción Agrícola y Pecuaria (CPAP)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
El Centro de Producción Agrícola y Pecuaria, está encargada de programar y ejecutar los procesos
productivos de cultivos diversos (papa, maíz, racacha, quinua, kiwicha, durazno, ciruela, palta, lima,
chirimoya, alfalfa, capulí, palos de eucalipto y aliso) y crianza de animales (alpacas y abejas) menores
con fines comerciales tendientes a la obtención de beneficios económicos sociales y tecnológicos.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
No hay requisitos.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- El CPAP cumple con el Proyecto de Presupuesto anual del
Centro de Producción Agropecuario, para la siembra de
productos agrícolas y crianza de animales pecuarios.
Centro de - Una vez que los productos y los animales criados estén
Producción aptos para la venta, se hace una campaña publicitaria
01 01 día
Agrícola y Pecuaria moderada.
(CPAP) - Las personas pueden adquirir los productos y animales
previo pago por los mismos.
- Al final de la jornada se hace un balance económico de lo
logrado.
DURACIÓN 01 día
INICIO
Una vez que los productos y los animales criados estén aptos
para la venta, se hace una campaña publicitaria moderada.
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 319
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-01
Fecha: 12/08/2013
INSCRIPCIÓN CARRERAS TÉCNICAS
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Inscribir a un estudiante a una carrera técnica del CEIN.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Certificado de estudios secundarios.
b) Ficha de inscripción
c) Dos fotografías tamaño carnet
d) Copia de DNI o Partida de nacimiento en copia legalizada.
e) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La Secretaria informa y orienta al interesado para el
llenado de la ficha de matrícula.
- Recepciona y verifica los requisitos exigidos para la
inscripción del estudiante.
- Realiza el registro del pago correspondiente y la
elaboración de Boleta de Venta.
Centro de - Realiza la inscripción del estudiante en el Sistema y
01 01 día
Informática (CEIN) generación de código de estudiante.
- Elaboración y emisión de carnets a través del Sistema.
- Los carnets pasan a despacho para la firma del Director.
- El Director los devuelve a la secretaria para el pegado de
fotos.
- La secretaria realiza la entrega de carnets a los
estudiantes.
DURACIÓN 01 día
INICIO
CENTRO DE
INFORMÁTICA
REQUISITOS
BASE DE DATOS
CARNET
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 322
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-02
Fecha: 12/08/2013
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES POR MODULO
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Matricular a un estudiante a los cursos pertenecientes a la carrera técnica que sigue en el CEIN.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Presentar carnet de estudiante del CEIN.
b) Ficha de inscripción.
c) Pago por derecho de trámite.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La secretaria recepciona y verifica los requisitos exigidos
para la inscripción del estudiante.
- Realiza un informe económico del estudiante, con el fin de
verificar que el estudiante este al día con sus pagos.
- Se registra el pago correspondiente y la elaboración de
Centro de Boleta de Venta.
01 01 día
Informática (CEIN) - Se procede a la matricula del alumno y la actualización de
sus datos en el sistema.
- Impresión por duplicado y entrega de una ficha de
matricula al estudiante.
- Archiva una ficha de matrícula en expediente del
estudiante.
DURACIÓN 01 día
INICIO
REQUISITOS
INFORME
ECONÓMICO
BASE DE DATOS
2
FICHA DE
1
MATRÍCULA
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-03
Fecha: 12/08/2013
RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Rectificar y otorgar ficha de matrícula corregida al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Fichas de Matrícula anteriores a rectificar
b) Dos (02) fichas de matrícula rectificadas.
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- La secretaria recepciona la ficha de matrícula a rectificar
y las nuevas fichas rectificadas y llenadas por el
estudiante.
- Realiza la rectificación de los datos del estudiante en el
Centro de
01 sistema. 01 día
Informática (CEIN)
- Impresión por duplicado y entrega de una ficha de
matricula al estudiante
- Archiva una ficha de matrícula en expediente del
estudiante
DURACIÓN 01 día
INICIO
REQUISITOS
BASE DE DATOS
2
FICHA DE
1
MATRÍCULA
FIN
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-04
Fecha: 12/08/2013
DUPLICADO DE CARNET
Versión: 1.0
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar duplicado de carnet de estudiante de CEIN al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Una (01) fotografía tamaño carnet
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
INICIO
no
¿Es conforme?
A
sí
CARNET
FIN
A
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 328
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-05
CONSTANCIA DE ESTUDIOS, CONSTANCIA DE NOTAS, DE ORDEN DE
Fecha: 12/08/2013
MERITO, DE MATRICULA, DE NO ADEUDO, CARTA DE
Versión: 1.0
PRESENTACION, RECORD ACADEMICO
Página : 1 de 1
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar los documentos antes mencionados al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al director del CEIN.
b) Pago por derecho de trámite
8. Descripción de Actividades:
Responsable Etapa Actividad Tiempo
- Recepción, verificación y registro de solicitud para la
elaboración de Constancias u otros.
- Registro del pago correspondiente y elaboración de
Boleta de Venta.
- Deriva la solicitud a la Secretaría Académica donde la
secretaria elabora un Informe Académico.
- Se procede a derivarlo a la Unidad Administrativa con el
fin de verificar en el sistema si el estudiante está al día
Centro de con sus pagos.
01 01 día
Informática (CEIN) - Se deriva el informe al Secretario Académico para que
realice la evaluación correspondiente.
- La documentación es devuelta a la Secretaria para que
realice la elaboración de la Constancia de Estudios y/o
otras constancias y pasa a la Dirección para la firma
correspondiente.
- Director visa y firma Constancia de Estudios y/o otras
constancias y luego lo devuelve a la secretaria.
- Entrega el documento correspondiente al interesado.
DURACIÓN 01 día
CONSTANCIA DE ESTUDIOS,
FLUJOGRAMA CONSTANCIA DE NOTAS, DE ORDEN DE
NOMBRE DEL
MERITO, DE MATRICULA, DE NO
PROCEDIMIENTO:
ADEUDO, CARTA DE PRESENTACION,
RECORD ACADEMICO
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
Centro de Informática (CEIN)
INICIO
REQUISITOS
VERIFICA EN EL
SISTEMA
CONSTANCIA U
OTROS
FIN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 330
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO - UNAJMA
PROCEDIMIENTO
Código: UNAJMA-CEIN-06
Fecha: 12/08/2013
CERTIFICADO DE ESTUDIOS / CONSTANCIA DE EGRESADO
Versión: 1.0
Página : 1 de 2
1. Órgano: 2. Unidad Orgánica:
Universidad Nacional José Centro de Informática (CEIN)
María Arguedas (UNAJMA)
3. Objetivo:
Otorgar los documentos antes mencionados al estudiante solicitante.
4. Ámbito de Aplicación:
En la Universidad Nacional José María Arguedas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 23733, Ley Universitaria.
- Resolución N° 0194-2010-CO-UNAJMA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional José María Arguedas.
6. Inicio de Trámite:
Estudiante presenta requisitos en secretaría de CEID.
7. Requisitos:
a) Solicitud dirigida al director del CEIN.
b) 03 Fotografías tamaño carnet.
c) Pago por derecho de trámite (según lo requerido).
8. Descripción de Actividades:
INICIO
REQUISITOS
BUSCA EN EL SISTEMA
RECORD ACADÉMICO