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UNIANDES
TEMA
PUYO-ECUADOR
2017
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Gabriela Barroso
C.I: 1600618738
AUTOR
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICO:
Yo, Gabriela Mishel Barroso Tagua, declaro que conozco y acepto la disposición
constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma
de los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la
UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones,
trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en
la Universidad o por cuenta de ella.
Gabriela Barroso
C.I: 1600618738
AUTOR
Dedicatoria
Agradecimiento
RESUMEN
The investigation project was focused in the elaboration of a quality audit, the objective
of this project is identify the lack of application accordance with the manual of conformity
of RDAC #141 "pilots school" the same that establish the requirements for the operation
of its installations and courses to be taught, all in order to determine if the institution
accomplish with the requirements and stablished goals is for this reason, the need to
conduct an investigation with the topic: "QUALITY AUDIT TO THE SERVICES
PROVIDED BY THE FLIGHT SCHOOL AEROCLUB PASTAZA, LOCATED IN THE
PARISH SHELL, CANTON MERA, PROVINCE OF PASTAZA IN THE YEAR 2015".
In this way, it will allows us to measure efficacy, efficiency and quality of the offered
services, allowing in this way obtain better results from the problems which cause the
breach of the provisions required by DGAC.
Finally, the present job includes the obtained results reason for which the audit report
was elaborated attached with conclusions and recommendations which will favor
prestige before the community.
1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre la auditoría de calidad. ... 10
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÌA
ANEXOS
ÍNDICE DE TABLAS
Antecedentes de la Investigación
EDUARDO VINICIO BRITO . (2011). Elaboración del Manual de Calidad para el servicio
de meteorología aeronáutica (MET) de la Dirección General de Aviación Civil del
Ecuador (DGAC) basado en requerimientos de la Organización de Aviación Civil
Internacional (OACI). El objetivo estuvo orientado a determinar los tipos de documentos
que deben existir en la organización para garantizar que los procesos se lleven a cabo
bajo condiciones controladas. Manta.
CARLOS ALFREDO TORO YEPEZ. (2014). Diagnóstico sobre la utilización del sistema
de gestión de calidad en las Empresas de Aviación en el Ecuador, elaborada previo a la
obtención de título de Magister en Administración de Empresas. El objetivo fue
proporcionar el mejoramiento continuo de los procesos, desempeño de la organización
para sí satisfacer las necesidades del cliente. Esto implica crear la cultura, dotar de
tiempo, recursos para la mejora y utilizar herramientas para que el cambio forme parte
de actividad diaria. Quito.
Cabe considerar la calidad como algo independiente del producto o de las actividades
de la empresa y asociado al tamaño o la capacidad económica de la empresa. En
realidad la gestión de la calidad utiliza herramientas y técnicas bien definidas desde el
diseño inicial de la empresa ya que su existencia o no determina que posea una cultura
con mayor o menos orientación de calidad.
1
Estado del arte
Macro
Aunque la Aviación civil fue creada el 09 de agosto de 1946, no es sino con el paso del
tiempo y debido el crecimiento de las actividades aéreas en Ecuador, que se crea la Ley
de Aviación Civil el 28 de Febrero de 1974 y el 14 de julio de 1978 se expide el Código
Aeronáutico, con la que se intenta normar y estandarizar las actividades y trabajos
aéreos. Relacionados para priorizar la utilización del Sistema de Gestión de Calidad
para así alcanzar los objetivos estratégicos y visión propuesta aparecen las muy
conocidas Regulaciones Técnicas de Aviación Civil. (RDAC).
Las “RDAC ́S”, son un conjunto de normas que tuvieron origen en las FARC de los
Estados Unidos. Entre estas normas se encuentra la RDAC 141 “Escuela de Pilotos”.
Meso
Micro
2
Como consecuencia hoy día la escuela no goza de prestigio frente a la colectividad, lo
que ha ocasionado que día a día se vea reducido el número de estudiantes que solicita
este tipo de educación.
El lugar donde se efectuará la auditoría de calidad a los servicios que presta la Escuela
de Aviación Aeroclub Pastaza, ubicada en la Parroquia Shell, Cantón Mera, Provincia
de Pastaza al área de Instalaciones y facilidades, programas de instrucción aspectos
de los Procesos de Evaluación y Control de calidad periodo comprendido en el año
2015.
Objeto de investigación
Campo de acción
Auditoría
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Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Idea a Defender
4
COEAVIPA S.A., que permitirá eváluar el grado de cumplimiento de normas y
regulaciones RDAC 141, logrando detectar en forma oportuna las causas que provocan
el mismo, lo que contribuirá a aplicar las medidas correctivas que sean necesarias antes
que el efecto de las deficiencias existentes influyan o afecten la calidad de la educación,
perjudicando a la empresa en el logro de la visión de mantenerse como la mejor escuela
en la región amazónica; por lo que se propone aplicar una auditoría de calidad a fin de
verificar la conformidad con las normas de calidad establecidas y su concordancia con
la Norma ISO 9001:2008.
Justificación
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CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS
La aviación ecuatoriana ha tenido desde sus inicios una trayectoria llena de hechos
extraordinarios que la han transformado. Es necesario conocerlos porque únicamente
sabiendo lo que fue, se puede analizar el presente y proyectarlo al futuro, cimentando
el crecimiento aeronáutico sobre sólidas bases.
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registro oficial 671 del 28 de mismo mes y año a la Comandancia General de la
Aeronáutica; el 4 de diciembre de 1951 se crea la Junta de Aviación Civil Ecuatoriana,
adscrita al Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones, a la cual se le otorga como
organismo ejecutivo a la Dirección General de Aviación Civil con la misión de desarrollar
la aviación como un nuevo medio de transporte en el país y velar por el progreso y la
seguridad de las operaciones aéreas.
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Están provistos de grandes avances en materia normativa, tecnología, infraestructura,
capacitación de personal; al momento nos encontramos en la etapa final del proceso de
reestructuración, proceso que nos ha permitido después de varios años contar con las
herramientas técnicas-legales que permitan una gestión organizacional enmarcada en
la normativa vigente. (pág. 04).
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Regulaciones de la Dirección de Aviación Civil (RDAC).
En el Art. 108 de la Codificación No. 06/2006 publicada por (Ley de Aviaciòn Civil, 2006),
menciona donde habla sobre la modificacion que se sustituye la frase:
“Cualquier actividad conexa" por "estas actividades conexas”; en el Art. 110 se incluyen
"Certificado de Operación “entre paréntesis, las siglas “(AOC)”; al final del segundo
inciso se reemplaza la frase: “Certificado de Operación ecuatoriano” por “de la
autorización técnica correspondiente”; al final del Art. 123 se agrega el texto:
“reglamentos y regulaciones técnicas RDAC”. (pág. 01).
Publicada en el Registro oficial No. S-321 de 22 de Abril del 2008, bajo la (Direcciòn
General de Aviacion Civil, 2008) se aprueba:
“Regulación Técnica “RDAC” parte 141 modalidad Escuela de Pilotos, sus funciones
está la actualización de las regulaciones aeronáuticas en el país”.
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1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre la auditoría de calidad.
Auditoría de Calidad
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), menciona que la calidad es: “Examen sistemático
de los actos y decisiones relacionadas con la calidad, con el fin de verificar o eváluar el
grado de cumplimiento a los requerimientos operacionales del sistema de calidad, o a
las especificaciones o requerimientos contractuales del producto o servicio”. (pág. 66).
Calidad
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999),define que la: “La calidad es el nivel de excelencia
que la empresa ha escogido alcanzar para satisfacer a su clientela clave; presenta, al
mismo tiempo la medida en que se logra dicha calidad”. (pág. 213).
Certificación
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), define que: “Procedimiento y acción, por un
organismo, determinado, de determinar, verificar y atestiguar por escrito la cualificación
del personal, procesos, procedimientos o elementos de acuerdo con los requisitos
aplicables”. (pág. 213).
Cumplimiento
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), define que : “Indicación afirmativa o juicio de que el
suministrador de un producto o servicio satisface los requerimientos de las
especificaciones, contrato o reglamentos aplicables, también el estado de satisfacción
de los requerimientos”. (pág. 215).
Inspección
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), define que : “Actividad tal como medición, examen,
de una o más características de un producto o servicio y la comparación de los
resultados con unos requerimientos específicos con objeto de establecer si se ha
conseguido la conformidad para cada característica”(pág. 215).
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Norma
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), define que : “Resultado documentado de una
actividad de estandarización aprobado por una autoridad reconocida”. (pág. 215).
Servicio
Según el autor ( Prieto Herra). Define que los: “Los servicios, más que una actividad, es
una actitud, es un comportamiento de todos, es nuestra actitud hacia el cliente para
satisfacer su interés, expectativa y necesidad”. (pág. 24).
Auditoría de Calidad
El autor (Duràn, 2006), presenta una definición amplia de la auditoría de calidad “Es un
análisis de grado de cumplimiento de cuanto está establecido que hay que hacer toda
empresa existen normas, procedimientos e instrúcciones – operativas o técnicas para
realizar un inspección, el examen de su cumplimiento es llamado auditoría de la calidad”.
(pág. 97).
El autor (Mantilla, 2009), nos explica porque es importante la auditoría de calidad “Una
auditoría evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que desarrollan las actividades
administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la alta
gerencia”.
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Revisa las alineaciones establecidas en las normas con respecto a lo que acontece
en la empresa.
Según el autor ( Vilar Barrio, 1999), en los últimos años, la rápida evolución de la
auditoría ha generado algunos términos que son los siguientes:
1. Auditoría Externa: Auditoría realizada por una organización a otra externa a ella.
5. Auditoría de Seguimiento: Auditoría cuyo objetivo está limitado a verificar que las
acciones correctivas han sido realizadas de acuerdo a lo planificado y comprobar
que la acción tomada previene de forma eficaz su recurrencia. (pág. 212).
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Calidad de los Servicios
Los objetivos que pueden surgir en relación a la calidad de servicio pueden ser:
Satisfacción al Usuario
La satisfacción del usuario según el autor (Rojas Moya J.L, 2007) explica los resultados
más importantes de prestar servicios de buena calidad:
“La satisfacción del usuario depende no solo de localidad de los servicios sino también
de sus expectativas. El usuario está satisfecho cuando los servicios cubren o exceden
sus expectativas”. (pág. 44).
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Fases de la Auditoría de Calidad
Analizaremos ahora las distintas fases de una auditoría de la calidad y las actividades
que dentro de cada una de ellas debemos realizar. De una u otra manera, en todas las
auditorías nos podemos encontrar las siguientes fases:
PROCESO DE AUDITORÍA
FASE II "PLANIFICACIÓN"
Según el autor (Rafael J. , 2010), describe cada una de las fases: “El estudio de la fase
preliminar de la auditoría permite una aproximación sistemática a la planificación y
ejecución del trabajo de auditoría”. Por ello, dicha fase puede representar una guía
eficaz para aplicar los recursos escasos de auditoría allí donde son más necesarios. En
una auditoría relacionada con la economía y la eficiencia, los esfuerzos del estudio
preliminar se dirigirán a la localización de áreas en las que más tiempo, dinero y valiosos
recursos se pueden ahorrar”. (pág. 36).
Memorando de planificación.
Programas de auditoría para cada componente.
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Fase III: Ejecución
Según el autor Fernández et al (pág. 136) , define a la ejecución. “Eváluar los puntos
débiles y fuertes y en reconciliar las discrepancias existentes entre los requisitos
normativos y la evidencia”.
Según el autor (Benjamin , 2007) manifiesta que. “En esta fase, las observaciones que
se producen como resultado de la auditoría deben sujetarse a un suscrito seguimiento,
ya que no solo se orientan a corregir las fallas detectadas, sino también a evitar su
recurrencia”. (pág. 121).
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Documentación que evidencie el cumplimiento de las recomendaciones y probatoria.
de las acciones correctivas.
Comunicación de la determinación de responsabilidades.
Papeles de trabajo relativos a la fase de seguimiento. (pág. 52).
Riesgos de Auditoría
La evaluación del riesgo de auditoría es el proceso por el cual, a partir del análisis de la
existencia e intensidad de los factores de riesgo, se mide el nivel de riesgo presente en
cada caso.
El nivel de riesgo de auditoría suele medirse en cuatro grados posibles: Mínimo, Bajo,
Medio, Alto; la evaluación del nivel de riesgo es un proceso totalmente subjetivo y
depende exclusivamente del criterio, capacidad y experiencia del auditor.”(Maldonado,
2006. pág. 62).
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Tabla 1 Determinación de la confianza y los niveles de riesgo
NIVEL DE CONFIANZA
BAJO MEDIO ALTO
15% - 50% 51% - 75% 76% - 95%
85% - 50% 49% - 75% 24%-5%
ALTO MEDIO BAJO
NIVEL DE RIESGO ( 100- NC)
Fuente: Auditoría de control interno
Elaborado por: Gabriela Barroso
Técnicas de Auditoría
Según la (CGE, 2003), menciona algunas de las técnicas y otras prácticas para la
aplicación de las pruebas en la auditoría profesional del sector público como:
“Las técnicas de auditoría constituyen los métodos prácticos de investigación y pruebas
que emplea el auditor para obtener la evidencia o información adecuada y suficiente
para fundamentar sus opiniones y conclusiones, contenidas en el informe”. (pág. 115).
Inspección documental
Confirmación
Se obtiene directamente de un agente externo, información por escrito, para ser usada
como evidencia, por ejemplo confirmar efectivo, cuentas por cobrar, títulos de
patrimonios, pasivos contingentes y otras reclamaciones.(Maldonado, 2006. pág.65).
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Entrevistas
Comparaciones
Información del año anterior e Información de las otras empresas de la misma rama.
Evaluación
Hallazgos de Auditoría
Según el autor Fernández, A. (2011) manifiesta que “La palabra hallazgo en la auditoría
de calidad se lo emplea para referirse a cualquier situación deficiente y relevante que
se determine por medio de la aplicación de los diferentes componentes de auditoría,
debiendo ser estructurada de acuerdo a sus atributos (condición, criterio, causa, efecto)
y obviamente según el interés para la organización auditada (pág. 32-33).
Criterio: Cómo debe ser (la norma, la ley, el reglamento).Son las normas o parámetros
con los cuales el auditor mide, la condición es decir son las unidades de medida que
permiten la evaluación de la condición actual.
Efecto: Qué efectos puede ocasionar la diferencia encontrada. Son los resultados
adversos, reales, potenciales que obtiene el auditor, al comparar la condición y el criterio
respectivo. Por lo general, se representa como la pérdida de dinero o en eficiencia y
eficacia, a raíz de la falta de aplicación de los estándares establecidos o por el fracaso
en el logro de las metas y objetivos. (Fernández, A.2011, pág. 25).
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Marcas de Auditoría
Según el autor (Quevedo. R, 2000) , manifiesta que las Marcas de Auditoría son:
“Signos se ponen a un escrito para reconocerlo, así como completar información
pasmada en las cédulas de auditoría. Se deben elaborar marcas simples y fácil
distinción”. Cada auditor puede crear sus propias marcas y procedimientos, procurando
se utilicen de manera uniforme en todos los trabajos que se realicen.
Marcas Significado
√ Verificado y Revisado
ᴓ Incumplimiento de reglas o Instrucción
® reúne los requisitos establecidos
Ѳ No existe /consta documentación
¢ Expedientes desactualizados
F No consta la firma respectiva de autorización
NC No cumple fechas de programación.
€ Error administrativo
Ω Evidencia adquirida
Fuente: (Auditoria Estados Financieros , 2000).
Papeles de Auditoría
Los papeles de trabajo constituyen una historia del trabajo realizado por el auditor y de
los hechos precisos en que basa sus conclusiones e informes, los papeles de trabajo
deben ser elaborados de tal forma que muestren:
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Control Interno
Según el autor Mantilla (2011, pág. 66) “El control interno es un proceso, efectuado por
el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad,
diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la
consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:”
Según el autor Mantilla (2003, pág. 89), señala que “La contrastación o evaluación del
SCI se lleva a cabo mediante la aplicación de pruebas sustantivas y de cumplimiento.”
Según el autor Mantilla (2003, pág. 95), señala que “Los componentes del sistema de
Control Interno pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizados
para evaluar el control interno y determinar su efectividad; la estructura de control
interno en el sector gubernamental tiene los siguientes componentes”:
Ambiente de control.
Evaluación de riesgos.
Actividades de control.
Información y comunicación.
Supervisión y Seguimiento.
Ambiente de Control
Según el autor (Mantilla, 2003, pág. 95). Manifiesta que: “El ambiente o entorno de
control es el conjunto de circunstancias y conductas que enmarcan el accionar de la
entidad desde la perspectiva del control interno”
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Integridad y valores éticos
Estructura organizacional
Según el autor (Mantilla, 2003, pág 98). Determina que el: “El riesgo es la probabilidad
de ocurrencia de un evento no deseado que podría afectar la ejecución de los procesos
y el logro de los objetivos de la institución. De modo que la máxima autoridad, el nivel
directivo y todo el personal de la entidad serán responsables de efectuar el proceso de
administración de riesgos, que implica estrategias, técnicas y procedimientos, que
permitirá identificar, analizar y tratar los potenciales riesgos”
Identificación de riesgos
Actividades de Control
Son las políticas y procedimientos para manejar los riesgos en la consecución de los
objetivos institucionales, tales actividades se dan en toda la organización, todos los
niveles y en todas las funciones. Incluyen acciones de control de detección y prevención,
revisión de procesos y acciones correctivas cuando se detectan desviaciones e
incumplimientos. (Mantilla, 2003, pág. 98).
Procedimientos de información
Indicadores de desempeño
Indicadores de calidad
Según el autor de la (CGE, 2001) define que: “Los indicadores que permiten medir,
eváluar y comparar, cuantitativamente las variables asociadas a las metas, para eváluar
la entidad respecto de todas las actividades que se ejecutan, para cualquier función,
área o rubro que se requiera medir”. (pág. 83).
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Clasificación de los indicadores de calidad
Según el autor (Rafael J. , 2010) menciona: “Un sistema de gestión de la Calidad (SGC)
no es más que una serie de actividades coordinadas que se llevan a cabo sobre un
conjunto de elementos para lograr la calidad de los productos o servicios que se ofrecen
al cliente, es decir, es planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una
organización que influyen en el cumplimiento de los requisitos del cliente y en el logro
de la satisfacción del mismo”.
Estructura Organizacional.
Planificación (Estratégica).
Recursos. (personas, equipos, infraestructura, dinero, etc.).
Procesos.
Procedimientos.
Planificación de la calidad
Son actividades para establecer los requisitos y los objetivos para calidad y para la
aplicación a los elementos de un Sistema de Calidad (JURAN, 1990).
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Establecer el proyecto.
Identificar los clientes.
Identificar los requisitos del cliente.
Desarrollar el producto.
Desarrollar el proceso.
Desarrollar los controles y enviar a operaciones.
Es muy importante mencionar según el autor Miguel. R et al (2012), nos explica e porque
es importante cada uno de los aspectos positivos que componen en la empresa son:
Agregar valor: El valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la
lograda como resultado.
Según el autor (Lòpez, 2006) define que: “La aplicación de un sistema de gestión de
calidad, exige definir los sistemas actuales de fabricación o prestación de servicios y
gestión de la empresa”.
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Diagnóstico: Realizar un diagnóstico de la situación actual respecto al modelo
aplicado, que nos ayuda a identifica posibles aéreas de mejora y puntos fuertes de
la compañía desde la calidad.
Elaboración de Documentación: Analizar las debilidades esta documentación
consta, generalmente de un manual de calidad, unos procedimientos y unas
instrúcciones.
Implementación: La aplicación de los planes de calidad, los mismos que deben ser
contralados mediante una serie de registros / documentos, para medir el nivel de
efectividad y progreso desarrollado.
Certificación: Determina si la evaluación realizada por los profesionales de calidad
contratados, si el sistema cumple con los requisitos correspondientes se
procesadora a la certificación. (págs. 23-23).
Estas normas requieren que la auditoría sea planificada y ejecutada para obtener
certeza razonable que la información y documentación examinada son los requisitos
mínimos de calidad que deben emplearse lograr un control de los procesos en función
de estándares de calidad establecidos y de acuerdo a un orden lógico. Entre las
principales normas que se aplicará tenemos:
Normas ISO: Conjunto de enunciados, que especifican los elementos que integran
el sistema de gestión de calidad de una organización.
Según el autor (ISO 2008). Nos explica determinadamente que teóricamente: “El PHVA
es una metodología dinámica que se puede ser desplegar dentro de cada uno de los
procesos de la organización y a través de sus interacciones. La metodología Planificar-
Hacer-Verificar-Actuar, es una herramienta útil para definir, implementar y controlar las
acciones correctivas y las mejoras”. (pág. 12).
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1. Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados
de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la compañía.
2. Hacer: Implementar los procesos.
3. Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos
respecto a los objetivos, las políticas y los requisitos para el producto e informar
sobre los resultados.
4. Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los
procesos. (pág. 13).
Requisitos generales
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Requisitos y descripción general de las instalaciones y edificaciones
i. Piloto privado
ii. Habilitación de vuelo por instrumentos;
iii. Piloto comercial;
iv. Habilitación de instructor de vuelo;
i. Piloto privado;
ii. Habilitación de vuelo por instrumentos;
iii. Piloto comercial;
iv. Habilitación de instructor de vuelo; y
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1. MATRICULACIÒN: Al momento de matricularse el alumno recibirá un certificado de
inscripción, una copia del programa de entrenamiento que recibirá y como parte del
material de estudio un folleto que describa las principales prácticas de seguridad
operacional y comportamiento que el alumno debe mantener durante todo el proceso
de entrenamiento en “COEAVIPA S.A”. tanto en tierra como en vuelo.
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a) Las etapas desarrolladas del sistema de gestión son:
3. Implementación: La aplicación de los planes de calidad, los mismos que deben ser
contralados mediante una serie de registros / documentos, para medir el nivel de
efectividad y progreso desarrollado.
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1.4. Conclusiones parciales del capítulo.
Conclusiones
Del análisis elaborado con los aportes científicos de varios autores que se ha citado
anteriormente en la investigación, determina que la auditoría de la calidad es la única
herramienta que nos brinda la seguridad, serenidad y confiabilidad al administrador.
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CAPÍTULO II. MARCO METODÓLOGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA
La información generada por “COEAVIPA S.A.”, lo que permite que la compañía sea
evaluada con mayor profundidad sus actividades operativas en las cuales se podrá
detectar deficiencias en los componentes de acuerdo a cada característica que
presenta en la prestación de sus servicios los cuales son: aspectos académicos e
instalaciones, por ello es necesario brindar soluciones para la toma de decisiones y
generar una mejor administración en la compañía.
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MÉTODOS
Deductivo
Analítico
Extrae las partes de un todo con la finalidad de estructurarlos y analizarlos por separado
para delimitar cada uno de sus componentes, así se analiza las opiniones y
características de los alumnos a Pilotos de la Compañía y Escuela de Aviación. Este
método se aplica dentro de todo el proceso de la Auditoría de Calidad que se desarrolla
en la compañía a través de la aplicación de cuestionarios de control interno y programas
para poder entender y explicar dicha información documentada con la evidencia
correspondiente.
Recolección de información
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TÉCNICAS
Encuesta
Entrevista
HERRAMIENTAS
Lista de verificación
La lista de verificación tiene como objetivo conocer con mayor detalle el Sistema de
Calidad, será utilizada para la evaluación a la hora de la adjudicación de los servicios
implantados por la institución capaz de demostrar con datos objetivos el cumplimiento
de los requisitos “RDAC´S #141”.
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Población y Muestra
Población
Muestra
Privado 2 14%
Comercial 8 57%
Instrumentos 4 29%
TOTAL 14 100%
Privado;
Instrumento 14%
s ; 29%
Comercial;
57%
33
Análisis: De los encuestados el 57% comprenden los ex alumnos pilotos comerciales y
un 14% como pilos privados tanto como habilitación de Instrumentos un 29%
comprende actualmente, lo que muestra potenciales clientes pertenecientes a
COEAVIPA S.A .
PREGUNTA 2. ¿Al contar la Compañía con una misión y visión y políticas de calidad.
¿Qué tanto conoce Usted sobre ello?
TOTAL 14 100%
Poco; 50%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 36% tienen
correctamente establecido la misión, visión y políticas de calidad, el 50% conocen muy
poco y el 14% desconoce completamente.
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Interpretación: Siendo la Institución aeronáutica formando pilotos privados y
comerciales no se orientan en su totalidad, COEAVIPA S.A., debería difundir y
enmarcar la misión, visión y establecer políticas de calidad para la mejora de su entidad.
SI 14 100%
NO -
TOTAL 14 100%
NO; 0%
SI; 100%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 100% de los
pilotos consideran que entidad dispone de Manuales de Instrucción que contribuyen a
la mejora de sus actividades operacionales.
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PREGUNTA 4. ¿Los Funcionarios dan cumplimiento al Manual de Instrucciones,
Normas y procedimientos a seguir en de la Compañía y Escuela de Aviación
COEAVIPA S.A.?
SI 9 64%
NO 5 36%
TOTAL 14 100%
NO; 36%
SI; 64%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 64% los
pilotos de la Institución manifiestan que dan cumplimiento al manual, mientras que el
36% afirma que no se viene dando el cumplimiento.
36
PREGUNTA 5. ¿Cómo calificaría Usted, a la Compañía y Escuela de Aviación
COEAVIPA S.A la ejecución de las actividades de Instrucción de cada uno de los cursos
impartidos en el año?
Excelente 3 21%
Muy Buena 10 72%
Buena 1 7%
Regular -
Mala -
TOTAL 14 100%
Buena; 7%
Excelente ;
21%
Muy Buena ;
72%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 72% los
pilotos tanto comerciales como privados encuestados califican como Muy Buena a la
ejecución de sus actividades de cada uno de los cursos impartidos en el año, mientas
que el 21% manifiesta que ha sido Excelente, y el 7% como Buena.
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PREGUNTA 6. ¿Es importante para Usted, que el sistema de calidad de COEAVIPA
S.A ofrece deba ser mejorado o actualizado?
Poco
Importante;
21%
Muy
Importante;
79%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 79% los
pilotos tanto comerciales como privados encuestados manifiestan que es muy
importante un sistema de calidad mejorada, mediante esta herramienta se puede
eváluar el nivel de cumplimiento de los servicios ofertados, mientras que el 21%
manifestaron Poco importante la actualización de la misma.
38
PREGUNTA 7. ¿Conoce si COEVIAPA S. A., ha emprendido capacitaciones para
mejorar la calidad de los servicios ofertados?
SI 5 36%
NO 9 64%
TOTAL 14 100%
SI; 36%
NO; 64%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 64% los
pilotos tanto comerciales como privados encuestados manifiestan que desconoce si se
han emprendido capacitaciones para mejorar la calidad de los servicios ofertados por
Coeavipa, mientras que el 36 % afirma que si han recibo capacitaciones para mejorar
el su calidad.
39
PREGUNTA 8. Cómo calificaría Usted, ¿El sistema de calidad de servicios que brindada
COEAVIPA S.A es el adecuado?
Excelente 3 22%
Muy Buena 8 57%
Buena 3 21%
Regular -
Mala -
TOTAL 14 100%
Muy Buena ;
57%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 57% los
pilotos tanto comerciales como privados indica que el personal administrativo responde
a los reclamos y sugerencias satisfactorias, mientras que el 22% manifiesta que la
atención es excelente y el 21% afirma que es buena.
40
PREGUNTA 9. ¿Cuál cree usted que es la mayor deficiencia de este servicio
Aeronáutico?
Aeronaves Equipos
Modernas; 20% Actualizados;
20%
Infraestructura;
7%
Promocion del
Establecimiento ;
53%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 53% los
pilotos tanto comerciales como privados manifiesta que la falta de promoción en el
Establecimiento, mientras que el 20% no tienen de manera actualizada los equipos
aeronáuticos que sirven para su formación profesional, y el 20% manifiesta que no
cuentan con aeronaves moderas que sirvan de instrucción para los mismos estudiantes
y un 7% la infraestructura no satisface a ciertos alumnos.
Interpretación: Según los encuestados que la mayor deficiencia del servicio que oferta
la institución aeronáutica es la falta de actualización de los equipos y promoción del
establecimiento cause la escases de alumnos y aspirantes a Pilotos. Esto se convierte
en los principales puntos críticos del servicio.
41
PREGUNTA 10. Calificaría Usted, ¿El sistema de calidad de servicios que brindada
COEAVIPA S.A es el adecuado?
Muy Buena;
64%
Análisis: Se puede observar de acuerdo a los datos representados que el 64% los
pilotos tanto comerciales como privados manifiesta que la calidad de servicios es muy
buena referente a los cursos ofertados, mientras que el 14% afirma que es excelente el
servicio y un 22% que es buena.
42
Resultados de la entrevista aplicada al presidente de la Compañía y Escuela de
Aviación de Pastaza “COEAVIPA S.A”, de la parroquia Shell, Provincia de Pastaza.
En la actualidad son pocas las empresas y /o entidades que por las necesidades
requieren a las auditorías para corregir sus procesos así lograr una buena inspección y
certificación como Escuelas de Aviación de la región, Actualmente la institución debido
a que no existe una realización de una autoría de calidad, es necesario efectuarla con
el fin de saber hacia dónde se encamina como institución cuyo objetivo es prestar un
servicio de calidad de aviación civil.
Esta entidad de aviación basa todos sus recursos e ingresos de acuerdo a la cantidad
de alumnos nuevos que la escuela recibe con la apertura de los diferentes cursos que
la misma brinda como por ejemplo: Piloto Privado, Piloto Comercial, Habilitación
Instrumental, Habilitación Multimotor, Habilitación de Instructor de Vuelo, cumpliendo las
expectativas que la escuela desea obtener y satisfaga la necesidad del alumno piloto.
43
Hangar, talleres e instalaciones de mantenimiento: Aulas para instrucción teórica,
Sala de Brieging, Oficina de Mantenimientos, Área de Tanque de combustible, Área de
se seguridad para abastecimiento de combustible, Hangar Cubierto, Baños Sanitarios.
Creo que bridaría confianza y seguridad a la institución y a sus alumnos, para mejorar
el cumplimiento de las Normas y Regulaciones establecidas por la Dirección General de
Aviación Civil.
44
cumplimiento que sea detectado en cualquiera de los manuales o regulaciones vigentes
establecidas.
Hoy en día, la auditoría de calidad es necesaria para identificar con exactitud la situación
que guarda la gestión de la calidad en una organización, puesto que representa el
mecanismo de control idóneo para apoyar a la alta gerencia con un enfoque constructivo
en su responsabilidad de guiar el destino de las organizaciones y su compromiso con
su entorno.
Esta es una herramienta de gestión para optimizar el uso de recursos, asegurar los
resultados planificados e iniciar el camino a la mejora continua y excelencia en los
procesos de prestación de servicios a los estudiantes.
45
Tabla 13 Fases de la propuesta de auditoría
46
Componentes:
- Instalaciones y facilidades.
- Matriculación.
- Contenido de programas de instrucción.
- Certificado de graduación.
-
- Se ejecutan los procedimientos en los Diseño de Diagramas de flujo e indicadores.
FASE III programas de auditoría para cada - Análisis y formulación de los hallazgos de auditoría.
Ejecución componente aplicando pruebas de
cumplimiento acompañado de las - Se define la estructura del informe de auditoría, con sus conclusiones y
técnicas de auditoría. recomendaciones.
La estructura del informe de la auditoría de calidad de los servicios.
- Carátula:
- Redacción del informe de acuerdo a los
hallazgos determinados. - Índice, siglas y abreviaturas: presentación del contenido de cada informe.
- Carta de presentación: informe de la auditoría de gestión la máxima
FASE IV
Conocimiento autoridad de la entidad auditada.
de los
Resultados Capítulo I: Enfoque de la auditoría de calidad:
- Motivo de la auditoría
- Redacción de las conclusiones y - Objetivos de la auditoría
recomendaciones de acuerdo a los
hallazgos. - Alcance de la auditoría
- Componentes auditados
- Indicadores utilizados
47
Capítulo II: Información de la entidad:
- Servicios Ofertados
- Misión
- Visión
- Base legal
- Estructura orgánica
FASE IV - Objetivos de la entidad.
Conocimiento
de los
Resultados Capítulo III: Resultados generales:
48
2.4. Conclusiones parciales del capítulo.
49
CAPÍTULO III. VALIDACIÓN Y/ O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU
APLICACIÓN.
Motivo de la auditoría
Objetivos de la auditoría
Específicos
Alcance de la auditoría
50
Puntos de interés para la auditoría
Eváluar los servicios ofertados que presta la Institución con respecto a su gestión
actual como lo indica la norma internacional.
51
3.1. Procedimiento de aplicación de los resultados investigación.
Institución:
Ubicación:
Servicios ofertados:
Escuela recibe con la apertura de los diferentes cursos que la misma brinda como por
ejemplo: Piloto Privado, Piloto Comercial, Habilitación Instrumental, Habilitación
Multimotor, Habilitación de Instructor de Vuelo.
52
FASE I: PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Una vez estudiada la solicitud y previo informe favorable de la Asesoría Jurídica, según
consta en el Acuerdo N.- 659- AJ del 11 de Junio de 1980, el señor Ministro de
Educación y Cultura Dr. Galo García Feraud dispone con Acuerdo Ministerial N.- 11208
del 05 de Mayo de 1981 el reconocimiento legal a la Institución, otorgándole de esta
manera, personería jurídica desde esta fecha.
Uno de los objetivos de los socios fue crear una Institución que forme a la nueva
generación de Pilotos de Aviación con mística de servicio a la comunidad de la zona,
porque en la región Amazónica Ecuatoriana, la aviación es el medio de transporte único,
idóneo, seguro y confiable para la movilización de los pobladores nativos y colonos,
profesores y brigadas de salud, al mismo tiempo facilitando el abastecimiento logístico
necesario para la supervivencia, transportando alimentos, víveres, medicinas y otros
para mantener su señorío sobre estas tierras milenarias, apoyando al desarrollo y
progreso de los pueblos.
53
Misión Aeronáutica
Impartir instrucción de vuelo al alumno, logrando que el mismo alcance los estándares
previstos en el Plan de Lección y a la vez, que el vuelo de instrucción se realice dentro
de los estándares de seguridad operacional que la Escuela mantiene en todas sus
operaciones.
Visión Aeronáutica
Ser una compañía emblema y orgullo la región amazónica reconocida por su gestión
pública eficiente y transparente.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Políticas de calidad
54
Descripción de las actividades principales “Escuela de Pilotos”.
Tabla 14 Servicios
CURSO DE
HABILITACIÓN DE Instrucción de Tierra: 109H:00
VUELO POR Instrucción de Vuelo: 30H:00
Aproximadamente: 2 meses y 2
INSTRUMENTOS Instrucción en dispositivo de
semanas.
entrenamiento de vuelo: 10H:00 H
55
CURSOS DE Instrucción de Tierra: 12H:00
PARA AVIÓN
MULTIMOTOR Total: 23H:00 Hrs
56
Base Legal Aeronáutica
Normatividad Legal
Normativas Técnicas
Indicadores
RESULTADOS
ALCAZADOS
Indicadores de efectividad = RESULTADOS
PLANIFICADOS
Organigrama Estructural
57
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN DE PASTAZA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Junta Genral de
Acciones S.A
58
Tabla 15 FODA “COEAVIPA S.A”.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
VP A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE I: CONOCIMIENTO PRELIMINAR
Fortalezas Debilidades
59
Tabla 16 Inspección de Instalaciones y facilidades.
60
2.3. Las aulas instrucción teórica y / o
entrenamiento cuenta con sus
☒ ☐ ☐ ☐
dimensiones adecuadas del número de
alumnos establecidos por la compañía.
2.4. El ambiente destinado a la biblioteca
técnica cuenta con amplitud, iluminación,
☒ ☐ ☐ ☐
y actualización de gama de libros que
garantice la conservación de
documentos, manuales investigativos.
61
descanso de
pilotos.
seleccionado.
3.3. Las instrúcciones de vuelo y tierra Existe la sala de
reúnes donde
cuentan con oficinas para desarrollar en cada uno de los
☒ ☐ ☐ ☐ instructores de
forma eficiente sus funciones y vuelo y tierra
desarrollan sus
actividades administrativas. actividades.
4. AREA DE ARCHIVO
4.1. La seguridad y almacenamiento El área de
archivo no
adecuado de los registros y documentos cuenta con un
COEAVIPA S.A. dispone de un espacio ☐ ☒ ☐ ☐ espacio seguro
adecuado para el mantenimiento de para el
archivos y registros. almacenamiento
de sus
documentos.
5. TALLERES E INSTALACIONE DE MANTENIMIENTO DE AERONAVES
5.1. Los talleres de práctica cuentan con
dimensiones adecuadas con suficiente
ventilación e iluminación y señalética de ☒ ☐ ☐ ☐
peligro para el buen uso de los alumnos
pilotos.
5.2. Los talleres de mantenimiento cuentan
con el apropiado almacén de
herramientas, material y equipo ☒ ☐ ☐ ☐
tecnológico utilizado en prácticas de
mantenimiento.
5.3. El hangar de operaciones de aeronaves Existen
señaléticas que
de la compañía cuenta con una malla o anuncian la
prohibición del
barrea de protección para evitar el acceso ☒ ☐ ☐ ☐
paso al público
en general
no autorizado de gente que no
pertenezca a la institución
62
5.4. Se cumple con el requerimiento de
registros de mantenimiento y calibración ☒ ☐ ☐ ☐
de los instrumentos de aeronaves.
6. EQUIPAMIENTO Y MATERIAL PRACTICO DE AERONAVES
6.1. COEAVIPA S.A, dispone de perfectas
condiciones la ubicación del equipo de ☒ ☐ ☐ ☐
instrumentación y / o entrenamiento de
vuelo para los cursos de instrucción
autorizados.
6.2. Las aeronaves destinadas a instrucción
práctica de vuelo se encuentren en
☒ ☐ ☐ ☐
condiciones adecuadas que permita un
chequeo completo antes de impartir el
vuelo.
7. HIGIENE
7.1.
Existen suficientes servicios sanitarios
(retretes y lavamanos), que exista un ☒ ☐ ☐ ☐
buen estado de limpieza y/o
funcionamiento adecuados al número de
personal y a público en general.
Existe algún tipo de derrames de líquidos
7.2.
infumables en áreas peligrosas como en
☒ ☐ ☐ ☐
el área de los abastecimientos de
combustible.
7.3.
Las instalaciones están adecuadamente ☒ ☐ ☐ ☐
ordenadas.
7.4. Los procedimientos de limpieza en
general son eficientes ☒ ☐ ☐ ☐
63
7.7. Tienen establecido e implementado
procedimientos de higiene y limpieza ☒ ☐ ☐ ☐
donde incluyan equipo de limpieza y
desinfección.
7.8. Existen restricciones en cuanto al fumar,
comer o beber en las áreas de
☒ ☐ ☐ ☐
almacenamiento y/o acondicionamiento
del abastecimiento de combustible.
7.9. Cuentan con botiquín, dotado con los
elementos necesarios para prestar los
☒ ☐ ☐ ☐
primeros auxilios y la atención de
emergencias en todas las áreas de
operación.
Elaborado: (Gabriela Barroso, 2017)
Fuente: ISO 9001:2008.
No Cumple;
3%
Cumple;
97%
64
De acuerdo a los resultados obtenidos se puede determinar que:
Instalaciones y facilidades
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
65
FASE II: PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
NIVEL PONDERACIÓN
2 MÍNIMO Cuando no se cumple con los Controles- Claves, se
desconocen
4 BAJO Cuando los controles – Claves se han cumplido en parte
6 MEDIO Cuando los controles – Claves se han cumplido el 50%
8 MODERADO Cuando su cumplimiento es Favorable pero no son los
adecuados
10 ALTO Se ha cumplido con los procedimientos adecuados
Fuete: Maldonado Milton, Auditoría de Gestión, 2006 pg.62
Elaborado por: Gabriela Barroso
Nivel de Riesgo
66
Referencias utilizadas para los papeles de trabajo.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PPT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/1 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE I
Nomenclatura DETALLE
PTA Programa de trabajo de Auditoría
VP Visita Preliminar
PTC Programa de Trabajo por Componente
ESICI Evaluación del sistema Control Interno
MPR Matriz preliminar de Riesgo
MPCC Matriz de Ponderación Control Claves
HHA Hoja de Hallazgos
CNT Cedulas Narrativas
FO Fichas de Observación
MTIND Matriz de Indicadores
IFA Informe Final de Auditoría
Marcas Significado
√ Dato Correcto
* Evidencia Documental
Ѳ No existe /consta documentación
¢ Expedientes desactualizados
67
Programa de Trabajo 1.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCIINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Objetivo: Verificar que las instalaciones y facilidades COEAVIPA S.A cumplan con
todos los requerimientos necesarios para su actividad de operación.
68
Evaluación al Sistema de control Interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCIINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
7
disponer de una biblioteca que contenga todo el ☒ ☐ ☐
material técnico acorde a la amplitud y nivel de la
formación que se imparta?
69
Matriz Preliminar de Riesgo.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPRINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
1/1 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
70
Matriz de ponderación de controles clave.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPCINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/1 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
MATRIZ DE PONDERACIÒN DE CONTROL CLAVE
Componente: Instalaciones y facilidades
CONTROL CALVE AFIRACIÒN AFECTADA PONDERACIÒN CLASIFICACIÒN
TOTAL 60 50
Elaborado por: Gabriela Barroso Fecha: 03 de febrero del 2017
NC= CT * 100/TP
NC= 50*100/60
NC= 83%.
71
Calificación de los niveles de riesgo.
PONDERACIONES
72
Programa de Trabajo 2.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESICIMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
2/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Componente: Matriculación
Objetivo: Verificar que cada inscripción y Matricula para el curso de Piloto Privado
sea autorizado sea cumplido de acuerdo a los planes de estudio aprobados por DGAC.
73
Evaluación al Sistema de control Interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCIMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
2/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
74
Matriz de ponderación de riesgos.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPRMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
2/4 FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Matriculación
La Falta facilidades
La escuela no cuenta con créditos El jefe académico tiene que
Alto Alto de pago con
educativos en instituciones analizar en forma responsable
instituciones
financieras. y seria que acciones pueden
financieras para la
cancelación de los tomar para mejorar el
cursos. incremento de los estudiantes.
75
Matriz de ponderación de controles clave.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPCMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
2 /4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
MATRIZ DE PONDERACIÒN DE CONTROL CLAVE
Componente: Matriculación
CONTROL CALVE AFIRACIÒN AFECTADA PONDERACIÒN CLASIFICACIÒN
76
Determinación del nivel de confianza.
NC= CT * 100/TP
NC= 30*100/60
NC= 50%.
La evaluación del riesgo corresponde: 100% -50%= 50%; se puede comprobar que
existe un nivel de riesgo bajo y un grado de confianza alto.
PONDERACIONES
77
Programa de Trabajo 3.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCICPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
3/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
78
Evaluación al sistema de control interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCICPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
3/4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
79
Matriz de ponderación de riesgos.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPRCPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
3/4 FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
80
Matriz de ponderación de controles clave.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPCCPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
3 /4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
MATRIZ DE PONDERACIÒN DE CONTROL CLAVE
Componente: Contenidos de Programa de Instrucción
CONTROL CALVE AFIRACIÒN AFECTADA PONDERACIÒN CLASIFICACIÒN
NC= CT * 100/TP
NC= 34*100/60
NC= 56%.
81
Calificación de los niveles de riesgo.
La evaluación del riesgo corresponde: 100% -56 %= 44%; se puede comprobar que
existe un nivel de riesgo bajo y un grado de confianza alto.
PONDERACIONES
82
Programa de Trabajo Nº 4.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCICG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4/4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Objetivo: Verificar el pensum de estudio para ser certificado como Piloto Privado de
acuerdo a los planes de estudio aprobados.
83
Evaluación al Sistema de control Interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCICG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4/4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
84
Matriz de ponderación de riesgos.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPRCG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4 /4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
85
Matriz de ponderación de controles clave.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTMPCCG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4 /4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
MATRIZ DE PONDERACIÒN DE CONTROL CLAVE
Componente: Certificados de Graduación
CONTROL CALVE AFIRACIÒN AFECTADA PONDERACIÒN CLASIFICACIÒN
86
Determinación del nivel de confianza.
NC= CT * 100/TP
NC= 34*100/50
NC= 68%.
87
3.2. Análisis de los Resultados finales a la investigación.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCIINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE III- EJECUCIÒN
Objetivo: Verificar que las instalaciones y facilidades COEAVIPA S.A cumplan con
todos los requerimientos necesarios para su actividad de operación.
88
Evaluación al Sistema de control interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCIINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
7
disponer de una biblioteca que contenga todo el ☒ ☐ ☐
material técnico acorde a la amplitud y nivel de la
formación que se imparta?
89
Revisar mediante técnica de inspección que la compañía cuente un reglamento
de Operación RDAC #141 para las Instalaciones y facilidades específicamente en
el capítulo C de Instalaciones #141.200.
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
PT-RDAC#141 A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/1 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
*= Evidencia Documental
90
Verificar la autenticidad y propiedad de la información adjunta al proceso
evaluado.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCNTINYFC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
1/1 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Instalaciones y facilidades
Procedimiento: Verificación de las Instalaciones que estén distribuidas
correctamente.
Fecha: 13 de febrero del 2017
TIEMPO OBSERVACIÒN GENERAL CUMPLIMIENTO
SI NO
Afirmado y compactado, con una
☒
15 minutos
infraestructura
*= Evidencia Documental
91
INFORMACIÒN SOBRE LAS AERONAVES
CESSNA 150 M
SERIE 15077057
MATRÍCULA HC-CHR
MATRÌCULA
CERTIFICADO DE AERONAVEGABILIDAD
92
CERTIFICADO DE SEGUROS
CESSNA 172
SERIE 172S8162
MATRÍCULA HC-CMW
MATRÌCULA
93
CERTIFICADO DE AERONAVEGABILIDAD
CERTIFICADO DE SEGUROS
*= Evidencia Documental
®= Reúne los requisitos establecidos en RDAC #141. Facilidades y habilidades.
FUENTE: “Instalaciones de la Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza”
94
EDIFICIO
ÁREA DE MOVIMIENTO
Edificio:
Área de movimiento:
Opera con un hangar este espacio cubierto sirve para protección al equipo de vuelo
donde se realiza los trabajos de mantenimiento de las flotas vuelo. Una plataforma
pavimentada y apropiada para el rodaje desde y hacia la pista, con accesos asfaltados;
tiene una superficie aproximada de 400 m², dando un alto margen de seguridad y
confiabilidad a las operaciones en tierra de los aviones y salvaguardando la seguridad
de los alumnos, instructores. Dispone de un sistema de combustible (2) tanques de
combustible de 4000 galones de capacidad cada uno y bomba de combustible eléctrica.
95
Mediante observación directa se determina la efectiva organización en la institución,
ya que los servicios ofertados se emiten en función de la forma habitual aeronáutica;
se finaliza la visita a las instalaciones y edificaciones, observando los aspectos más
importante para desarrollar el trabajo de calidad de servicios y con la demostración y
colaboración de los instructores de vuelo y tierra, la información recolectada mientras
se realizaba el recorrido.
*= Evidencia Documental
®= Reúne los requisitos establecidos en RDAC #141. Facilidades y habilidades.
FUENTE: “Instalaciones de la Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza”
96
Demostrar mediante la técnica de inspección las características físicas de las
instalaciones, facilidades, aulas, mobiliario, equipo y ayudas a la instrucción que
dispone la Escuela, bajo la norma RDAC 141#200.
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOIFAME 1/12 A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA COMPAÑÍA Y
ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
97
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
FOAIT 2/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Aula No. 1, equipada para 25 alumnos, con todas las ayudas de instrucción
AULA Nº 2
98
AULA Nº 3
Simulador de vuelo
99
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
FOSLBRG COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
3/12
FASE III: EJECUCIÒN
Institución Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza
Fecha 06 de Febrero del 2017
Periodo Año 2015
Tipo de Observación Directa
Observación
Elaborado por Gabriela Barroso
TIEMPO OBSERVACCIÒN GENERAL CUMPLIMIENTO
Existe las siguientes instalaciones dentro SI NO
de COEAVIPA S.A :
10mits
3. Sala de briefing
☒
OBSERVACIÒN
Mediante la técnica de inspección se pudo verificar ha conformidad al Reglamento
Interno MIP, parte (02), párrafo (2.6.2), el cumplimiento de la sala de briefing que se
encuentra ubicada frente al ingreso a las oficinas administrativas. Por lo cual cumple
con las medidas de seguridad como letreros y señaléticas.
Sala de Briefing Sala para los alumnos Pilotos
100
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOBLTC A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
4/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
101
Biblioteca Técnica
102
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOBDARCH A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
5/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
103
Bodega de Archivos
104
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOTMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
6/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
105
Equipos de practica / Mantenimiento de aeronaves
106
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOOFMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
7/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
107
Oficina de Mantenimiento y Control de las Aeronaves
HC-BKH HC-CHR
HC-CJL HC-CPP
108
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOHGRCBT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
8/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
109
Hangar Cubierto
Mantenimiento de Aeronaves
110
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOBSTPS A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
9/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
111
Baños Sanitarios de Mujeres
112
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOTQABSCMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
11/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
113
Tanques de Combustible
Muestras de Combustible
114
“FICHA DE OBSERVACIÒN”
FOPLTFM A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
12/12 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
Gráfico de Ubicación
115
Entrada y Salida de la proforma
Plataforma
116
Hallazgo N°. 01 NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
Realizada la visita a la sección área de archivos se evidencia que los registros y
documentos almacenados no aseguran que permanecen en buen estado de
conservación, por factores como la humedad, el polvo y la inaccesibilidad a los mismos
ocasionan un verdadero problema en la entrega de la información.
CRITERIO
Incumplimiento del manual de Regulaciones Técnicas de Aviación Civil –RDAC #
141.200, CAP.C – Reglas de Operación, Titulo: Requisito de Instalaciones y Facilidades
establece, Literal (A) párrafo (8) establece:
...“El área de archivo asegura que los documentos permanecen en buen estado durante
el período de conservación requerido”…
CAUSA
La ausencia de inspecciones a la seguridad y almacenamiento adecuado de los
registros y documentos por parte de la persona delegada de seguridad operacional,
razón por la cual la secretaria no dispone de un espacio adecuado para el total
mantenimiento de los mismos.
EFECTO
Las condiciones ambientales en las que se encuentran almacenados los archivos, y
documentos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida
de algunos registros.
CONCLUSIÓN
Las instalaciones del área de archivo no cuentan con el espacio ni garantías suficientes
para la conservación de los archivos en el tiempo establecido de acuerdo a la norma
RDAC #141.200, así evitar la proliferación de humus y polvo en los archivos y
documentos guardados.
RECOMENDACIÓN
Al encargado de la seguridad operacional
117
Programa de Trabajo Nº 2.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESICIMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
2/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Componente: Matriculación
Objetivo: Verificar que cada inscripción y Matricula para el curso de Piloto Privado
sea autorizado sea cumplido de acuerdo a los planes de estudio aprobados por DGAC.
118
Evaluación al Sistema de control interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCIMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
2/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
119
Elaborar diagrama flujo de los procesos de matriculación a Piloto Privado
promoción XXXVII.
Matriculación
Procesos Actividad
Inicio
verificación
El alumno a piloto correspondiente
solicita los requisitos de datos de
de matriculación
inscripción
Realizar el depósito
por el costo de
matricula y por costo al Se procede all
curso en cualquier registro de
matricula, para que
institución Financiera.
el alumno conste
en la lista definitiva.
Se le entrega al
alumno la ficha de
constancia de
matriculacion
120
Verificar la veracidad y legalidad de la documentación adjuntada a los
procedimientos evaluados.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCNTMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
2/4 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Matriculación
Procedimiento: Verificación de los procesos de matriculación
Fecha: 13 de febrero del 2017
Elaborado por Gabriela Barroso
TIEMPO OBSERVACIÒN GENERAL CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Matriculación
☒ ☐
Se ha verificado que la documentación de los procedimientos de inscripciones a piloto
privado como sustento reposa en los archivos de COEAVIPA. S.A de conformidad
con lo establecido en el Manual de Instrucción y Procedimientos MID, y RDAC´S 141-
305 y 310 donde se determina para ser piloto privado debe cumplir los siguientes
requisitos.
Procedimientos
121
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Registros de matriculación de los contenido de programas de instrucción
promoción XXXVII”.
122
Obtener una muestra de la lista de inscriptos, matriculados, efectuados en el año
del 2015, para determinar la eficacia de su proceso.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
MTLTMT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
1/1 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Matriculación
Procedimiento: Proceso de matriculación a piloto privado
Fecha: 13 de febrero del 2017
Elaborado por Gabriela Barroso
TIEMPO ITEMS A VERIFICAR CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Nómina de inscriptos
☒ ☐
SOLICITUD DE LA NÒNIMA DEFINITIVA A PILOTO PRIVADO
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Registros de matriculación de los contenido de programas de instrucción
promoción XXXVII”.
123
NOMINA CORRESPONDIENTE AÑO 2015
Se verifica la lista definitiva de los alumnos a curso de piloto privado por el cual serán
certificados a la Dirección de Aviación Civil.
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Registros de matriculación de los contenido de programas de instrucción
promoción XXXVII”.
124
PAGO POR MATRICULA
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Registros de matriculación de los contenido de programas de instrucción
promoción XXXVII”.
CONCLUSIÒN:
125
CERTIFICADO DE CONTRATO
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Registros de matriculación de los contenido de programas de instrucción
promoción XXXVII”.
CONCLUSIÒN:
126
Elaborar una matriz de indicadores de efectividad para determinar el cumplimiento de alumnos matriculados legalmente al curso
de Piloto Privado año 2015.
Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza COEVIPA S.A”
127
“Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza COEVIPA S.A”
EFECTIVIDAD
Planificacion formación de Pilotos Privados año 2015
64%
100 %
ANÁLISIS:
128
Hallazgo N°. 02 NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
129
Programa de Trabajo Nº 3.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCICPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
3/4 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
130
Evaluación al Sistema de control interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCICPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
3/4 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
131
Elaborar diagrama flujo de los procesos programas de Instrucción a Piloto
Privado promoción XXXVII.
Procesos Función
Inicio
Realizar la petición
de autorización Se entrega
respectiva ala portafolio con los
DGAC requisitos
Entrega de la Programación
evidencia de
prevista año
cumplimiento del
2015
portafolio de requisitos
Ejecución de
inspección visual de
aprobación
Procede a la SI
autorización respectiva
Revisión de firmas y
a la ejecución del curso
sellos de los procesos
NO
Se Verifica el
archivo y se elabora
manualmente de la
misma
Se entrega la
aprobación solicitada
por COEAVIPA S.A
132
Verificar la veracidad y legalidad de la documentación adjuntada a los
procedimientos evaluados.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCNTCPI A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
3/4 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Contenido de Programas de Instrucción.
Procedimiento: Verificación de los procesos de programas de instrucción
Fecha: 13 de febrero del 2017
Elaborado por Gabriela Barroso
TIEMPO OBSERVACIÒN GENERAL CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Programas de instrucción
☒ ☐
Se ha verificado que la documentación de los procedimientos de talleres de
sensibilización que reposa en los archivos de COEAVIPA. S.A se encuentra conforme
lo establecido en el Manual de Instrucción y Procedimientos MID, Parte 12 donde se
determina para ser piloto privado debe cumplir los siguientes requisitos.
Procedimientos
133
Nómina de los Instructores
Profesores
Nómina de los Alumnos
Pensum Académico
Tarifas a Cobrarse
Profesores e Instructores
Curso Teórico
DETALLE MATERIAS
Sr. CAP. Danilo Orbe Peso y Balance
Sr. CAP. Iván Navarrete Reglas Generales de
Sr. CAP. Julio Paredes Operación DAC-RDAC
Conocimiento del
Sr. CAP. Danilo Orbe Aviación, Teoría de
Vuelo
134
Nómina de alumnos de la XXXVII promoción curso piloto privado a cursar
*= Evidencia Documental
√= Dato Correcto
FUENTE: Registros de matriculación de los contenido de programas de
instrucción promoción XXXVII.
135
Obtener una muestra de los contenidos de programas de instrucción, efectuados
en el año del 2015, para determinar la eficacia de su ejecución.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
MTCPIEF A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
1/1 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Contenido de Programas de Instrucción
Procedimiento: Verificación del contenido de programas de Instrucción.
Fecha: 15 de febrero del 2017
Elaborado por Gabriela Barroso
TIEMPO ITEMS A VERIFICAR CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Aprobación del programa de
instrucción ☒ ☐
CONTENIDO DE PROGRAMAS DE INTRUCIÒN
136
CURSO PILOTO PRIVADO PROMOCIÒN XXXVII
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
137
Se detalla la lista definitiva de los alumnos matriculados para el inicio al curso de piloto
privado Promoción XXXVII del año 2015.
MATRICULADOS LEGALMETE
138
NOTAS MINIMAS REQUERIDAS PARA LA APROBACIÓN DEL CURSO PILOTO PRIVADO
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
139
PLANES DE LECCIÒN
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
140
LISTA DE ASISTENCIA: A REGLAS GENERALE DE VUELO FASE TEÒRICA
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
141
LISTA DE ASISTENCIA: RDAC
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
142
FASE DE VUELO: CONTROL DE VUELO
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
143
Elaborar una matriz de indicadores de efectividad para determinar el cumplimiento de la ejecución de dichos programas de
Instrucción.
“Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza COEVIPA S.A”
144
“Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza COEVIPA S.A”
EFECTIVIDAD
Programas de Instrucción Planificado año 2015
Programas alcanzados ( Promocion XXXVII)
33%
100 %
ANÁLISIS:
145
Hallazgo N°. 03 NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
Los cursos para piloto privado a impartirse no fueron inaugurados en el mismo año,
impidiendo cumplir con las metas y objetivos establecidos.
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
Al administrador financiero de la Compañía y Escuela de Aviación
146
Programa de Trabajo Nº 4.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTESCICG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4/4 PERIODO AÑO 2015
FASE II- PLANIFICACIÒN ESPECÌFICA
Objetivo: Verificar el pensum de estudio para ser certificado como Piloto Privado de
acuerdo a los planes de estudio aprobados.
147
Evaluación al Sistema de control interno.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCCICG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4/4 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
148
Elaborar diagrama flujo de los procesos de certificado de grado Piloto Privado
promoción XXXVII.
Inicio
Remitirá la solicitud
correspondiente,
acom pañada de la lista de Se verifica las firmas y
alumnos aprobados, e constancia de los sellos de
COEAVIPA S.A
instructores.
Se elabora el certificado
de Estudios firmados
Se legaliza el certificado
de estudios a los
alumnos aprobados a
pilotos privados
promoción XXXVII
Fin
149
Verificar la veracidad y legalidad de la documentación adjunta a los
procedimientos evaluados.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PTCNTCG A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
4/4 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Certificados de Graduación
Procedimiento: Verificación de los procesos de certificación de estudios
Fecha: 13 de febrero del 2017
Elaborado por: Gabriela Barroso
TIEMPO OBSERVACIÒN GENERAL CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Certificación de estudios
☒ ☐
Se ha verificado que la documentación de los procedimientos de Certificación y
Graduación a los pilotos Privado que se emitirá a cada alumno que culmine y apruebe
su entrenamiento, tanto de tierra como en vuelo, un certificado que cumplirá con los
requisitos establecidos en a RDAC #141.315. Todo alumno que ha recibido y
aprobado, total o parcialmente, un programa de entrenamiento en COEAVIPA S.A.
puede solicitar un certificado de estudios.
Procedimientos
Certificados de Graduación
150
5. La certificación que el estudiante ha completado en forma satisfactoria cada
segmento requerido del curso realizado, incluyendo las pruebas en cada módulo y las
calificaciones finales del estudiante en cada asignatura;
6. Una declaración mostrando la instrucción en vuelo de travesía que el estudiante
efectuó dentro del curso de instrucción, si es aplicable;
7. La firma del personal del CIAC, responsable de certificar la instrucción impartida.
c. Un CIAC no puede emitir un certificado de graduación a un estudiante o
presentarlo a una evaluación ante la AAC para obtener una licencia o habilitación,
a menos que el estudiante haya:
1. Completado la instrucción señalada en el programa de instrucción aprobado por la
AAC;
2. Aprobado todos los exámenes finales.
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
151
Obtener una muestra de la nómina de alumnos pilotos que culminaron con éxito
el curso a Piloto privado los de acuerdo a los planes de estudio aprobados,
efectuados en el año del 2015.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
OBMTCET A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
1/1 PERIODO AÑO 2015
FASE III: EJECUCIÒN
CEDULAS NARRATIVAS
Componente: Certificados de graduación
Procedimiento: Verificación de los alumnos aprobados a piloto privado
Fecha: 17 de febrero del 2017
Elaborado por: Gabriela Barroso
TIEMPO ITEMS A VERIFICAR CUMPLIMIENTO
SI NO
15 minutos Certificados de estudio ☒
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
152
CHEQUEO DE PRACTICA DE VUELO
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
153
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
*= Evidencia Documental.
√= Dato Correcto.
¢= Formato de Certificados desactualizados.
FUENTE: “Contenido de programas de instrucción promoción XXXVII”.
CONCLUSIÓN:
154
Elaborar una matriz de indicadores de efectividad para determinar el cumplimiento de la ejecución de dichos certificados de
graduación acuerdo a los planes de estudio aprobados en el año 2015.
155
“Compañía y Escuela de Aviación de Pastaza COEVIPA S.A”
EFECTIVIDAD
Certificados planificados año 2015
Certificados alcazados ( Promocion XXXVII)
25%
100 %
ANÁLISIS:
156
Hallazgo N°. 04 NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
El mal uso al reglamento interno referente a certificaciones para pilotos en el cual la
entidad no establece controles en cuanto a la educación y disciplina de los estudiantes.
CRITERIO
El incumplimiento del reglamento interno referente a: Certificación para Pilotos.
Licencias y Habilitaciones –RDAC # 61-245. CA D –Titulo: Licencia a Piloto Privado,
Literal (A) párrafo (1) establece:
Avión
… “Un total de cuarenta (40) horas de tiempo de vuelo, que deben incluir por lo menos:
Veinte (20) horas de instrucción en doble mando; Diez (10) horas de vuelo solo diurno
en el avión apropiado para la habilitación de clase que se desea obtener, incluyendo
cinco (5) horas de vuelo de travesía; La instrucción de vuelo recibida en un dispositivo
de instrucción para simulación de vuelo, aprobado por la AAC, es aceptable hasta un
máximo de cinco (3) horas. Dos horas de instrucción en vuelo nocturno, que incluya:
Chequeo final...”
CAUSA
EFECTO
En la actualidad causa un desequilibrio al estudiante pierde experiencia y necesitara
repetir el curso en su totalidad en un periodo de 2 años.
CONCLUSIÓN
La escuela de pilotos al no poner en práctica al reglamento interno de certificaciones
esto impide un óptimo desenvolvimiento de las actividades prácticas y disciplinarias.
RECOMENDACIÓN
Instructores de vuelo
157
TEMA: “AUDITORÍA DE CALIDAD
DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA
LA ESCUELA DE AVIACIÓN
AEROCLUB PASTAZA, UBICADA
EN LA PARROQUIA SHELL,
CANTÓN MERA, PROVINCIA DE
PASTAZA EN EL PERIODO DEL
AÑO 2015”.
GABRIELA BARROSO
158
“COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA, COEAVIPA S. A EN LA
PARROQUIA SHELL CANTÓN MERA, PROVINCIA DE PASTAZA”
Detalles utilizados………………………………………………………………………
OBJETIVOS
ALCANCE
Misión
Visión
Foda
Base Legal
Estructura Organizacional
165
Referencias utilizadas para los papeles de trabajo
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
PPT A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
1/1 COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE I
Nomenclatura DETALLE
PTA Programa de trabajo de Auditoría
VP Visita Preliminar
PTC Programa de Trabajo por Componente
ESICI Evaluación del sistema Control Interno
MPR Matriz preliminar de Riesgo
MPCC Matriz de Ponderación Control Claves
HHA Hoja de Hallazgos
CNT Cedulas Narrativas
FO Fichas de Observación
MTIND Matriz de Indicadores
IFA Informe Final de Auditoría
Marcas Significado
√ Dato Correcto
* Evidencia Documental
Ѳ No existe /consta documentación
¢ Expedientes desactualizados
166
CAPÍTULO I
Motivo de la auditoría
Objetivos de la auditoría
Específicos
Alcance de la auditoría
167
Puntos de interés para la auditoría
Eváluar los servicios ofertados que presta la Institución con respecto a su gestión
actual como lo indica la norma internacional.
168
CAPÍTULO II.
Una vez estudiada la solicitud y previo informe favorable de la Asesoría Jurídica, según
consta en el Acuerdo N.- 659- AJ del 11 de Junio de 1980, el señor Ministro de
Educación y Cultura Dr. Galo García Feraud dispone con Acuerdo Ministerial N.- 11208
del 05 de Mayo de 1981 el reconocimiento legal a la Institución, otorgándole de esta
manera, personería jurídica desde esta fecha.
Uno de los objetivos de los socios fue crear una Institución que forme a la nueva
generación de Pilotos de Aviación con mística de servicio a la comunidad de la zona,
porque en la región Amazónica Ecuatoriana, la aviación es el medio de transporte único,
idóneo, seguro y confiable para la movilización de los pobladores nativos y colonos,
profesores y brigadas de salud, al mismo tiempo facilitando el abastecimiento logístico
necesario para la supervivencia, transportando alimentos, víveres, medicinas y otros
para mantener su señorío sobre estas tierras milenarias, apoyando al desarrollo y
progreso de los pueblos.
169
Misión Aeronáutica
Impartir instrucción de vuelo al alumno, logrando que el mismo alcance los estándares
previstos en el Plan de Lección y a la vez, que el vuelo de instrucción se realice dentro
de los estándares de seguridad operacional que la Escuela mantiene en todas sus
operaciones.
Visión Aeronáutica
Ser una compañía emblema y orgullo la región amazónica reconocida por su gestión
pública eficiente y transparente.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Políticas de calidad
170
Descripción de las actividades principales “Escuela de Pilotos”.
CURSO DE
HABILITACIÓN DE Instrucción de Tierra: 109H:00
VUELO POR Instrucción de Vuelo: 30H:00
Aproximadamente: 2 meses y 2
INSTRUMENTOS Instrucción en dispositivo de
semanas.
entrenamiento de vuelo: 10H:00 H
171
CURSOS DE Instrucción de Tierra: 12H:00
PARA AVIÓN
MULTIMOTOR Total: 23H:00 Hrs
172
Base Legal Aeronáutica
Normatividad Legal
Normativas Técnicas
Indicadores
RESULTADOS
ALCAZADOS
Indicadores de efectividad = RESULTADOS
PLANIFICADOS
Organigrama Estructural
173
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN DE PASTAZA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Junta Genral de
Acciones S.A
174
Tabla 21 FODA “COEAVIPA S.A”.
“AUDITORÌA DE CALIDAD”
VP A LOS SERVICIOS QUE PRESTA AEROCLUB PASTAZA
COMPAÑÍA Y ESCUELA DE AVIACIÓN PASTAZA
PERIODO AÑO 2015
FASE I: CONOCIMIENTO PRELIMINAR
Fortalezas Debilidades
175
CAPITULO IV.
Hallazgo N°. 01
Instalaciones y facilidades
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
176
NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
Realizada la visita a la sección área de archivos se evidencia que los registros y
documentos almacenados no aseguran que permanecen en buen estado de
conservación, por factores como la humedad, el polvo y la inaccesibilidad a los mismos
ocasionan un verdadero problema en la entrega de la información.
CRITERIO
Incumplimiento del manual de Regulaciones Técnicas de Aviación Civil –RDAC #
141.200, CAP.C – Reglas de Operación, Titulo: Requisito de Instalaciones y Facilidades
establece, Literal (A) párrafo (8) establece:
...“El área de archivo asegura que los documentos permanecen en buen estado durante
el período de conservación requerido”…
CAUSA
La ausencia de inspecciones a la seguridad y almacenamiento adecuado de los
registros y documentos por parte de la persona delegada de seguridad operacional,
razón por la cual la secretaria no dispone de un espacio adecuado para el total
mantenimiento de los mismos.
EFECTO
Las condiciones ambientales en las que se encuentran almacenados los archivos, y
documentos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida
de algunos registros.
CONCLUSIÓN
Las instalaciones del área de archivo no cuentan con el espacio ni garantías suficientes
para la conservación de los archivos en el tiempo establecido de acuerdo a la norma
RDAC #141.200, así evitar la proliferación de humus y polvo en los archivos y
documentos guardados.
RECOMENDACIÓN
Al encargado de la seguridad operacional
177
Hallazgo N°. 02
EFECTIVIDAD
Planificacion formación de Pilotos Privados año 2015
64%
100 %
ANÁLISIS:
178
NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
Al presidente y jefe académico
179
Hallazgo N°. 03
EFECTIVIDAD
Programas de Instrucción Planificado año 2015
Programas alcanzados ( Promocion XXXVII)
33%
100 %
ANÁLISIS:
180
NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
Los cursos para piloto privado a impartirse no fueron inaugurados en el mismo año,
impidiendo cumplir con las metas y objetivos establecidos.
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
Al administrador financiero de la Compañía y Escuela de Aviación
181
Hallazgo N°. 04
EFECTIVIDAD
Certificados planificados año 2015
Certificados alcazados ( Promocion XXXVII)
25%
100 %
ANÁLISIS:
182
NO CONFORMIDADES DE AUDITORÍA
TITULO:
CONDICIÓN
El mal uso al reglamento interno referente a certificaciones para pilotos en el cual la
entidad no establece controles en cuanto a la educación y disciplina de los estudiantes.
CRITERIO
El incumplimiento del reglamento interno referente a: Certificación para Pilotos.
Licencias y Habilitaciones –RDAC # 61-245. CA D –Titulo: Licencia a Piloto Privado,
Literal (A) párrafo (1) establece:
Avión
… “Un total de cuarenta (40) horas de tiempo de vuelo, que deben incluir por lo menos:
Veinte (20) horas de instrucción en doble mando; Diez (10) horas de vuelo solo diurno
en el avión apropiado para la habilitación de clase que se desea obtener, incluyendo
cinco (5) horas de vuelo de travesía; La instrucción de vuelo recibida en un dispositivo
de instrucción para simulación de vuelo, aprobado por la AAC, es aceptable hasta un
máximo de cinco (3) horas. Dos horas de instrucción en vuelo nocturno, que incluya:
Chequeo final...”
CAUSA
EFECTO
En la actualidad causa un desequilibrio al estudiante pierde experiencia y necesitara
repetir el curso en su totalidad en un periodo de 2 años.
CONCLUSIÓN
La escuela de pilotos al no poner en práctica al reglamento interno de certificaciones
esto impide un óptimo desenvolvimiento de las actividades prácticas y disciplinarias.
RECOMENDACIÓN
Instructores de vuelo
183
3.3. Conclusiones parciales del capítulo.
184
CONCLUSIONES GENERALES
La falta de registros para evaluar el desempeño por cada servicio prestado, ocasiona
que la administración no pueda realizar comparaciones y por ende no pueda mejorar
el servicio.
185
RECOMENDACIONES
186
BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
2. Al contar la Compañía con una misión y visión y políticas de calidad. ¿qué tanto
conoce Usted sobre ello?
☐ Mucho ☐ Poco ☐ Nada
☐ Sí ☐ No
6. ¿Es importante para Usted, que el sistema de calidad de COEAVIPA S.A ofrece
deba ser mejorado o actualizado?
☐ Sí ☒ No
☐ Infraestructura
☐ Aeronaves Modernas
10. Cómo calificaría Usted, ¿El sistema de calidad de servicios que brindada
COEAVIPA S.A es el adecuado?
GRACIAS
ENTREVISTA
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5. ¿Cree que los resultados obtenidos mediante la aplicación de una auditoría
de calidad aporten para mejorar los servicios ofertados?
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6. ¿Con la aplicación de una auditoría de calidad en la institución quienes cree
que surgirían beneficiados?
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Descripción de los procesos de instrucción cursos a Piloto Privado Promoción
XXXVII.
AULAS TEÒRICAS
TALLERES DE MANTENIENTO
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE
OFICINAS DE COEAVIPA S.A