PROCESO

PROMOCIÓN Y PREVENC

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO : ASOC. DE PADRES DE HOGARES DE BIENESTAR EL PORVENIR DE LA NIÑEZ
NIT: 800080745-2 NÚMERO DE CONTRATO: 1505
MES: ENERO AÑO: 2.019
MODALIDAD DE ATENCIÓN: COMUNITARIO
SERVICIO DE ATENCIÓN: HCB TRADICIONAL
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA

NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA

No. de Orden

TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

01 R.C. 1140928708 Naela Mishell

02 R.C. 1014306365 Sara Valentina

03 R.C. 1140931934 Melany

04 R.C. 1031163666 Sofia

05 R.C. 1033791589 Melanny Sofia

06 R.C. 1024597447 Liam Santiago

07 R.C. 1065912983 Joel Santiago

08 R.C. 1021688338 Juan Jose

09 R.C. 1141344735 Daniel Alejandro

10 R.C. 1076917519 Juan Esteban

11 R.C. 1079690513 Angel David

12 R.C. 1016736594 Anthony Gabriel

13 R.C. 1023951727 Andres Felipe

14 R.C.

15

16

17

18
19

20

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: 0

Verificación
De TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: 13
Cobertura
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES: 0
 F6.MO12.PP
CESO
Y PREVENCIÓN Versión 5

ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Informació

Pública

IDENTIFICACIÓN
Regional: Bogotá Centro Zonal: Usme Municipio: Bogotá
Nombre Agente Educativo (a): Rubiela Gaviria Puentes C.C. 31.186.677
Código CUENTAME UDS: 110011113668 Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención Mis Peq
Dirección UDS: Cra. 2 No. 54G - 73 Sur Teléfono UDS: 5676101
ARIA
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA
EDAD
SEMANAS
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MESES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
AÑOS

VIERNES

VIERNES

VIERNES
MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
Bustamante Vasquez 3 10

Cardenas Peña 1 8

Medina Matute 2

Navarro Martinez 4 11

Nieto Bello 4 5

Castillo Niño 2

Guevara Bustamante 3 1

Marulanda Velasco 3 11

Molina Achury 4 6

Naveros Mejia 3

Oliveros Cantillo 5 6

Parra Forero 3 9

Romero Gomez 4 7
COORDINADOR(A) EA RESPONSA
 5/29/2018

Página 1 de 1

Clasificación de la Información:
Pública

Hoja 1 de 1

mbre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención Mis Pequeños Angelitos

TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
MENSUAL

CAUSA DE RETIRO
SEMANAS

INASISTENCIAS
CUARTA QUINTA

ASISTENCIAS
MIÉRCOLES
VIERNES

VIERNES
MARTES
JUEVES

JUEVES
LUNES
 TOTAL

RESPONSABLE DE GRUPO
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIA

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
y (SD) para Sin Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
tiene un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segun
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no c
tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segund
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligen
cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usua
la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales e
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio d
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al serv
el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasiste
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los sig
para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al termi
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) pr
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especifi
donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuario
cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de u
 RUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

n ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasa

En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

turas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
eviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario s
de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
aturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
reviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario s
e" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

rante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
ne 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis
(6) en la parte de meses.
sistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistenc
a inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.
usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
que el usuario asistió al servicio durante el mes.
s que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se p
derecho la suma total de inasistencias del mes.
sa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Forma
ón completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
zar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
egistra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
os usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
a de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior dere
a para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja c

rados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.
dula de Extranjería, (PA) para Pasaporte

n el documento de identidad.
de dejar en blanco si el usuario solo

n el documento de identidad.
ede dejar en blanco si el usuario solo

s.
l usuario tiene cuatro años y seis meses

istió se pone una "I" de inasistencia en

a de las columnas anteriores y se pone

ara Transición a Educación Formal, (S)

rvicio.
servicio.

del mes.
nado en el registro de novedades.
otales en la esquina superior derecha
cir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los

ulado para esa hoja.