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,.:s;";" ' ''.J i> _ . ~.:..'i ~~.n

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Ejemplo de una[carta escrlta en estilo bloque extn~mol
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1
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I,
MEMBr~ .~ 4crn I
I
·1

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2.-a 1
*" 005
2··3! .
4 as 1- San Juan, '25 de abd 1 de 1995

Ductor I

Alvaro Paez Luna

Gererlte ,
Produi.: tos La Ricura
Carrera 915-50 ofc. 2 02 .
Cartagena, Folivar
], .~ ,
J As~nto' Nuevo mer..:ado
-- -
.... ........ ....... ..
2.1
1 •
. :~ ... . . - .. . ....... _ .. _"""'--• .•. ~~~_.·c __ ..... . .. ,_ .
' .. - -~ :.,.";.

Apreciado doctor """ l

3 ------.
:2.-3(;(0:"\ _0

Tuve la oportunidad de . degUtl\:.cl·t· hl~.; 1I\., '.'"ns pt·oduct.os y

comprobar su 6ptimacal ·. dad, POT 10 cual '-10 dudo q\le
-t'endran gran aceptacion en cualquie)' ntl2rc:ado del pai.s .
21 ,
't ~i ~ompafUa. esta en cap,lcidad d e S~l" ~u distribuidora en
·esta eiudad; Ie agradez,:o nos br:LndC! 1<1 oportunidad de
demostrarle que la exce :tenci :-· de Sl.lS prod·Jctos, en manos
:z.1 de un buen vendedor, es 1a c lilve dr. j e:-:it(·) •

4' & 1:~~:~~'~~~~:'

Gerente
Torre.
•

21 11ad.a C.
.
j

&1 • •
Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque.

.t.

MEMBREfE
y.

Ou6

S;ll1 t i.'lgO, 27 de Abril de 1994

Mj Doctors
Maria Elvira ROHas
Jefa Division Publicacioner,'
Graficas La T,uz
Calle 4. 8-20
San Salvador, E:. Salvqclor

Asunt.e>: Adapt-acion grafica

Apreciada doCto ~ a Maria Elvi~~:

Conozco 1<1 ex-:e I cnLe (".,. 11 dad d.:" l. r abo) jo tl,~ esa
o~gahizacion, lQ cual me aseguril que no m~ equivoque al
elegirlos para .La adaptacion \1' <If.i.(:a del. nuevo c'ltalogo
de Iluestros productos. .

Me agradara mucho precisat" alguno,; detiilles a1 respecto.

en una reunion ·= on sus . repn~sentan.t.es, e1 pr6ximo 2 de
noviembre. a las qlJince haraR. en eHl"iI ~l oficinas.
21 .
•'61At~t~~te,
•
Di"90 Hoyos Puerta
Gerente

Isabel p.

f ' " v-
' 1':
 .lil()r:~MA TECr
_..._....,~.___ .,' ~IC/\.. _..
..~_ C()LOMBtANA NTC 3_39.1 (P.rimera
....... _______ . actualizacion)
-----¥--.~- .

I
II MEMORANDO'

1 1-3
DHH 0524

I 1:L-J
Santafe de Bogota, 25 de enero de 1997

. 1~
Doctor Jose Mario Aristizabal, Jefe dt! Sistemas
.
:PAtRA:
12
;DE: Director Administrativo
:I.f\SUNTO:
2.t MHntenimiento Equipos
4

:3-..1
~JI(m:, --J
)'oJ ~
' ~/I~ p~nrllto informarl~ flue ya $(~ COI1Ir31o 1,1 ernpresa que hafil el ma'nlemmienlo .J 1,11.11." ,0:; I
i eqUlplls de la empresa: por \0 tanlt' Ie solicill: Irm ar IllS pl!~(;Juciones necesarias COli 1,1 1111 t~"

, hacer el mantenimlento 'sin e:ntorpecf.llias lat.nres ,jel personal Le envio l:opia del contra!(J V.1i I
1 ellin de que haga el respecliIJo seguin\lento.
:~!
ICordial mente, .
t., . '
~aUri~iO Pineda Duql;E! I
i

I Anew: uno lcuatro hOjas)

:,.r
I t;Qns~~1O R
I
I
I
I

I
I
I
1
I
I
L .. .. .•.
__ }-,,~_' _ _ _ _ _ _ _ ' _ _ _- - J

Figura 5. Modelo de!memorandoestilo bloque I

' 1'

"
 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTG 3397 (Primera actualizaci6n)

I
!
i
.-.- ~- . ------.--------

- - .. - -
._--_.,
. -. _." "I
!
I
I
MEMORANDO I

: I
\.~ ,,II
,.
I~'3 J

~., "
I

! DRH·0524
. 12- :~
: Santafe de 8ogota,25 de enero de 1997 I
:1
: PARA:
3
Doctor .Jose Mario Aristizabal, .Jere de Sistemas
:12
.
,I DE'
11-!
Director AdministrativQ

'" .
I ASUNTO: Mantemmiento Equipos

: Me permito informarle que ya se contral6 la empresa que hara el mantenirniento ;.\ lodoslos:
~ equipos de la empresa; por 10 tanto Ie solic.ito tamar las precauciones necesarias con el fin de'
. '
1 hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envio copia del contrato ton 1

1 el fin de que haga el respectiv~ seguimiento. 1

I 1" .
:ralmenle,
'I .
1
I Mauricio Pineda Duque
I !
Anexo: uno (cuatro hojas)
...
;. ~
Coo~uelo R
I
I
.__ ___ _ ___ ______ __ ________________________ _ _____ J
~

Figura 4. Modelo d1 memorando estilo bloque extremo r

 l~ORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3234 (Primera actualizaci6n)

",,-

.,
Ii ·
:I
,.
' I
I
1
i
Indultrlal en Sistemas de Peso
Manlzalll I ;z- 3

, CIRCULAR
I
6-0080

I
Manizaies, 12 de octubre de 1996

11
PARA TODO EL PERSONAL
l~
Asunto: Fiesta de Navidad

. 1,·-
: Con motiVQ de lasfestividades d¢ fin de aftoy la iriiciaci6n de lasvacaciones, invitamos a'
I toOOs los empIeados a participar en la reu,niOn de integraci6n, que se realizara el 20 de:
: diciembre, apartir de las 09:00 horas. en la sMe1campestfe. I
i

: Contamos con su asistencia.

. .

. I ~

11-' . i .

GLORIA MEJIA DUQUE

I
I

,
.1

,.
I som'4!M.
, I .

,.-.....- -------.---- -_~ l~·: ~~ _. ----.... -. . .....~. - -'

---_._._-----_._-_.. __ ._- ._ - - -

'. \
Figura 5 [CifCUt~terna esti!o bloque
> • ' • • ' .
I·
-..: : -- -

.,'
 , ,

NORMA TECNICA COlOMBIANA .NTC 3234 (Primera actualizaci6n)

I"<~ . ' ~
i-I ~Ej!- --:~=;L~-- ----------------... --:
i. 0l~ Call, VIU. 1'" :
I ~ CIRCUlAR
4--:-=-1' I ;1- 3 . I
3-· ...,~.... I RH- 0071 1<t-----1>
I 'l-;1 ~<O

I 1:z.-·1 I
: Cali, 12 de septiembrn de 1996 I

:1
I
I
3

PARA TODO El PERSONAL

:1 3

~ Asunto: Inscripclones capacitaci6n interna

:1~~11
I . '
: Con agrado infonnamOs al personal que &'11 2 al17 de odlJbre se recibiran ias ins(:;ipcloni~51
I para \a capacitaci6n Intern;! en los pmgraPl<1S del primer semestre de 1997, cuyos te!mas "E! :
; rJescliben en el anexo,
1I t1 •
i La senora Angela Nonega Narvooz .estaraa carg<r de I<IS inSClipciones en 13 Divisi()n de ;
~ Recursos Humanos, unicamente en Is m~nana ' v.una\.I~z conformMos los Iistar10s ~eran :
. public:ados en todas las c.1I1e~ras de la empresa. 1
: t1 . : 1

: l.a r,apacltadon cSila base del desarrollo y esperal'l'Iof, conrar con 5U ~~sttlsia!;mo pal .l f(~(;'hil!;l~

, I mESA URDN,iFTA OAH·iA

I
I
, Directora Admini<;lJabv(! \Odas las ca
:11
! IAnexo: uno (lios hOjasl
\
:. !~I~n'''" 'f·~
I I
\
\ I

l ~'3
__ .__ . __ .... ___________ ':-___ .____ . ___ .._____ ... _R_'_ .______ ,_. ___....... - .... ----.- !. ' .. -:. .-
~

.
Figura 4
-'-------'-
NORMA TECNldA COLOMB.ANA NTC4176

Entre 3 em y 4 em
MEMBRETE
I 2 a 3 interllneas

0102 Numero (opclonal)

. I 2a3
s~ntatelde Bogota, 23 ~e diciembre de 1997
. . 384 . ',

EL CONTADOR GENERAL

1 38
•

Entre
3cmy '
4em
+--:-+ Que a MUNDO" NACIONAL
CERTIFICA:

}
S;A.,eon NIT 40901703-1, se
.. Ie efectu6 •
Entre
2 cmy
3cm

:retenci6n en la fuente por el ano gravable de 1996, segun 10 dispuesto por el

tArticulo 381 del Estatuto Tributario,

FERNANDO LO~ERA URIBE

12
\SonioM.

:............................. : ...... ; * ....................... 0 ........... • . . . . . . . . . . • • • .. • .. • .... .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ~ ':; '

2~.3an '
 ~---.,- .= . -. ----~-------.

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4176

I Entre 3 em y 4 em

; ... ·1···· .'2' '3'

:
~
MEMBRETE
'i~t~';li~~'~~" " " """ """ """ """" ' " ..................................................................]
.
~ 01 02 Numero (opcional)
:I 2a3

!Barianquill~, 5 de r~u::e de 1997 "

LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES
..
130'. '
. Entre
3 em y :
4~ ' .
I ,I
HACE CONSTAR:

3 4
.
Entre
2 em y
3~
+--. :Que la ingenieraDORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cedula de : +--4--+
. .
~ ciudadania 34.527.143 de Bucaramanga, trab~ja en e~t~ empresa desde el :

: 10 de julio de 1994, y 'd esemperiael cargo de Asistenta de Recursos :

: Humanos. ; : .
"

•Esta constancra se expide para tnflmites de visa en el Consulado de los

,Estaf:s. ~nidOS de America.

:CECILIA RODRiGUEZ OROZCO

1 2'
;Gloria U.
, .. . ...... ... .... .. ...... .... .. .. ....... .... .... .... ,.......
~ . ..... : ........ , ........ ....... .. ... .. .... ...... ..... ..... .. ...... .

2 Qm a 3 em

Figura'; DistribUtion de i.malconstancia ene.tHo bloqueextremo·1

,. .. --= - -

, - .'
~"4iJ HMA TECN1C1A COLOMBIJ\NA NTC 4228 \ ,

_ _ _ _' I I_It_c'"_____
' --:l..--_. _ _ _ _ _ ,
, ----~'l

p-'
HOJA DE VIDA
.".. ... .. " . .•• . ", ," . t
i
~
FOTO I
~ l- ,~ un

1 3 11
- i

DATOS PEHSONALES
. . . . . . . . .. . ~
< >

11
I NOMBRE : SANDRA PATRICIA CQRT~S DUARTE
,I
I
!~
IDENTIFICACION: ' C. C. 51.289.422 df! Cali
t2 I'
l~CHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de ag05to de 1965 I
I
I

ESTADO CIVIL: Casada

r'-
DOMICILlO~ Calle 4566-22 Cop,3cabana, Antioquia
i
1~ i
I
TELEFONO: 2 34 89 55 I

i
:
} i
I
i
I
ESTUDIOS j

17
SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Serlora del Rosario, Bachiller,
Santafe de Bogota, 1981. ,

UNIVERSITARIOS: Universidad Externado de Colombia, ,;d:';'1i:ilst;'adora Oe

E1l1presas. Santafe de ,Bogota, 1986,

I' .
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

J:m;nar;o de
agosto de 1991.
Rela~iones Publicas, 80 horas, Colegio Mayor de AnlloqUla, Medenin,
" " " , '" -, "
~ . ' c ',

Formadores en CaUdad Total, 50 horas. Escue\a Superi?, de Negocios. Santafe de

Bogota, noviembre de 1993.
!I

. L-_----------:::------;--......--:--""-------------:
J
(. "" :L Mo~elo ~c di'str;cuci-1il
1"-~'' F\g~ra " d~'u'\:.al~oi~
,' ~~~vj(\al
 ~----~-. -',,----
. _ _ _ _ _• _ _ "I:_ _ _ _ _ _ ~~ : -

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC ' /~2~8

2
Hoja de vida de Sandra Patricia Cortes

1"- If
EXPERIENCIA
1 3
.
. Cotrasal. Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha.
Funciohes: Programar, controlar y dlrtgir el proceso de selecci6n de personal. .
l~ . '. '
. Distribuidora Colombia. Auxinar de'Personal, 1991·1992~

~ ' .

REFERENCIAS LABORALES

1 3 . ,
, Distribui<;:lora Colombia,. Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, 'Jefe de Relaciones Industriales.
l~enida de Las Americas 4-92, Santafe de Bogota. Telefono 283 4765.. •

Cotrasal. ' Senor Carlos Eduardo Gamboa, ,Iefe de Recursos Huroanos. Avenida 68 10-34.

.
Santafe de Bogota. Telefono 480 05 06 •

l3
REFERENCIAS PERSONALES
i
toetor Roberto Ramirez Andrac;te,Asesor Financiero del Bnnco de la Republica. Santafe de ,
Bogota. telefono 2676787. '

~~ctora Julia E.mma Alzate, Senadora de la ~ePllblk:a. Santa Marta, tele/ono 285 34 76.
i

SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE

'* l~-'
Santafe de Bogota D.C., 7 de febrero de 1997
" ".

;l.- ~
t
--.-:.:::- -.
<.M
"
Figura 3. . . . . .0 de dletrtbuct6n
. :" .
-lho)IIde Vtdll fC;;,. ~ I'
. ,
 -----~--~..:--- ,----
I
..- --'------- .. "~ ...........
., •.... , ~,

NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 (Primera

_______________________________________ actualizacion)
•______________ ~'. ' ________- - - - - - - - - - - -
i ~

-1; ----------- COMPANIA DE ESPECIALISTAS LTDA.

0 - - - - - 0 • - - 0 - - - 0 - - - • - - - - - - • .... ,

REUNI6N EXTRAORDINAHIA DE JUNTA DIRECTIVA .:

l~
ACT/,002

.}
FECHA:
"

Medellin,5 de marzo de 1996

t1.
HORA: De 15:00 a 16 :30 !toras
tl
LUGAR: Hotel de La coronn, Salon Principe

,
:~:t .
ASISTENTES: CarJosLondoflo Martinez, Presidente
Catalina Orozco Estrada.'yicepresidenta
, 12 . Jaime Castillo Prada, Secreta rio Entre
Entre 3 em , : 2 c..:nI Y
y4c:m ' AUSENTES! Roberto Bermuda.! C.~ Tesorero (can Justificacion) ,30m
-...-l
Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacion) ,--
'I 1;
ORDEN DEL CiA:
I

t'.l
1. Verificacion de qu6rum
~ , .
I L~ . .
2. Lectura, disclIsion Y llprobacion del acta anterior

t ,. , .
3. DlrtlCfJlceS para e I pan
I d"relTtode I'aClon
.. y amp I"18Clon
. de I area
.
, administrativa y de la,fabrica.

13
-OESARnOLLO:

1t~v .. de quorum
• en'f'Icaclon .
t:l .
I . " 'fi '6 'd'"
Se efectuo a ven IcaCI n e quorum y.. -
.

- - - -- -- .- ---~ --- -- - -- -- -- --- --

-----------ii!L_'_.
I
L __ ,
_" _-,..-0_ '_ "_. _ _ _ _'_ _ _ _- '

Figura 2. Modelo de un~primera pagina de acta administrativa I

. . . , .. , .
 .-......_......... -- _...-...-..._.......-
.... - --_._-- --------
NORMA'TECNICA COLOMBIANA . 3394 (Prif'nera aetualizaci6n)

J~--

. u
- -·· -- r~l- -~--·--- ----- -- -------

!;
- - -.. ------.---.--.--.
t c. (T)

~~ [i LU ~
';2 -r fieunion exiraorainaria ae J'Jnta Oirectiva' :-li.da 002 ' -1)

IIi :- , 1" 1

. 2, Lectura, discusion y aprobacion del acta anterior

Se dio lectura al acta 001 Y des,)ues de discutirla se dio aprobar.:ion

can las siguientes modifica c ian ' ls~

2.1 _ _. _._.... _ _. _ .. ..... _.. .. .. _ .. _ .. .. .... _. _ __ _ _ _ .. _ . __ ___ . ___

!;1 .
2.2 ___ _ _ _ ___ .__ _. __ .. _.. _ .... ____ .. ___ _ .. _ __. ___ .
-..- - - - - - - - - - - - - ... - - - - - - "-
~ - ~ ,..; "- - - - ,.. -. - ..
1'2
3. Directrices para et plan de r'3modelaci6n y ampliacion del area
administrativa y de la filbrica.

Se inici6 can la presentaci6n que hizo _ _ ~ _ _____ .. _ .. __ _ _ _ EntrE!

Entre 3 ern
::.: -~.~ ---: } - - - .. - - - .. -- - -- ........ - .. .. - .. - - .. .. .. - - - ..
3.1 EI presuptJesto para estas obras ___ .. _ __ ...... _ _ __ _
~ - - - .- -- -
-_
I
2em V
3cm
..

t - - - - - - .. .. .- - .. -- -. . - . - - - - - - .. - -- .. - .- - -
~ .
3.2 Los pianos - - - - - - - - - - - -- - .. - - - - .........- - - -

..------- .-- ~ --------- --- --- - - - - -- -

~ ------ - --- ..
~ - - -- ----- .. .. - .. -- - -
"
1 3
CONVOCATORIA. La pr6xima re.union se reallzar~' el12 de marzo
a las 14:00 haras.

-I l lf-.

. CARLOS LONDONO MARTINEZ

.

JAIME' CASTILLO PRADA'

'., . . . . .1
,
\

Presidente Secretario ' , : .;

texos: tres (28 hojas)

I~
Vicky R.
,
I
I .

I I

L-______L_-_-_ -_-_-_-_-
_ __-_-_-_-_-_ _-_-_-_ -_
_ - __
.- ~~~~!b-~f_-__-·_-_-_-_-__-_-~-_-_-__-_-_-_-__-_-_-_-__~_____~
Figura 3_ Modelo de unalpagina '5ubslgulente de acta adminlstratlval
 NORMA TeCNICA COLOMBIANA 3588 (Primera actualizaci6n)

,.: 2 interlireas
: OepartalT'ento de Arqu~~tura
,
I, 4 intorlineas
IN~ORME URBANIZACh)N EL SOL

1
I
1 FECHA!
1
. ,
i 4 inlerllneas
.

SanAaf. de Bogota, 9 de ... ~ti.tl1bre de 1996

; 1,5 a 2 interllneu
1 w
I E~BORADO POR: And;'e9 Arango Boloro_ ._ -t'-
1 1
1_ _. , •. __ . __ .. __ Ehsto Serrano Vera - - - - -
1 •
I : 2. 4 ffltttrlineas I

: ~
, OBJE TlVO~ o..tallar 10. "vaneK y determinar el cumpllmlonto de labores, segull el
. "

~
1 crooograrna establecido.•
, +,
: ia 2 4 inter1lneas 1

: Teno _______ _ -t ------------------:- --- --.. ~ ~;tr:tl12 em

Entre 3 em
y~cm
, I 1 a 1,5 intertineaR , . . - - -_....

t~'.'_-.-.- . . -_-J~~.~~ :;:~-~.~~- ------:

I I
r----------r--------- -- ------
2 a 4 interllneas
, 1 .
, CONCLUSIONES: : : :: :: .

: 12 ... interllr,ees
I
I
,
Tollo - - - - - -- - -';- - - - - - - - - - - ". :- -- -- - -- -- -:
I

\ ....6 interline. .
.,
,.
" .

I NOMBRE COMPLETO;:r
I t 1 il1terlinea
I Cargo:::::::::::: :,,:
\ :
: Tr..,scriptor:: :: '-: ::::: .-:
~ 2 interllnea~

J
L.-l;r------------------ ------------
~ (9')

.-------. ---~...!'------ ----------_.. --------~-

Figura 10.[eSQuemade informecorto I

• • 0.--.... - -