INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS “GUILLERMO SUBERCASEAUX”

PROFESOR : VICTOR HUGO MORA –ING. COMERCIAL-. 08/10/09

GUÍA DE TRABAJO DE MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

La depreciación es la pérdida de valor que sufren los bienes del Activo Fijo,(a excepción de los terrenos), por el
desgaste debido a su utilización, o bien, a razones de obsolescencia por el transcurso del tiempo.

Activo Fijo

Corresponde a los bienes de uso durable, adquiridos por una empresa, para ser utilizados en su giro o explotación
económica, sin el ánimo de venderlos.

El valor de costo de los activos fijos o el valor a depreciar, va a estar compuesto por el costo de adquisición, más todos
los gastos necesarios para dejar al bien en condiciones de funcionamiento, tales como, gastos de traslados, fletes,
gastos de instalación, pruebas, etc.

La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia continua e inevitable, por lo tanto, periódicamente se
trasladará a resultado pérdida, cuotas de depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

Para calcular la cuota de depreciación, se debe efectuar una estimación respecto de la vida útil o período de tiempo en
que el bien completará su desgaste. En todo caso, la vida útil de dichos bienes, abarca más de un ejercicio contable,
razón por la cual y, ajustándonos al principio contable del devengado, se deberá procurar distribuir, equitativamente, su
costo entre los distintos períodos que se benefician con su utilización.

Hasta hace algún tiempo, era común estimar también al activo fijo un valor residual o de desecho, es decir, el probable
valor de recuperación al momento de ser enajenado, como chatarra o como un bien depreciado. Hoy, este valor se
estima en la fecha en que el bien, efectivamente, se da de baja del activo fijo o, lo que es lo mismo, al momento de entrar
en funciones, se le asigna un valor residual igual a cero.
Dados los antecedentes anteriores, la fórmula para calcular la cuota de depreciación será:

Cuota de depreciación = Valor de Costo del Activo Fijo-Valor Residual

Vida Útil

Ejemplo; Una empresa adquiere el 1° de enero del año 2007, una máquina por $ 10.000.000, valor neto.
Con esa misma fecha, incurre en gastos de traslado e instalación por $2.000.000 valor neto. Ambos desembolsos
los registra en la cuenta del Activo Fijo “Maquinarias”. La máquina entra en funciones el mismo día,
estimándosele una vida útil de seis años y un valor residual igual a cero.

Calcular la cuota de depreciación anual al 31 de diciembre de 2007.

Saldo contable de la máquina

Valor de costo $ 10.000.000
Más gastos de traslado e instalación $ 2.000.000
Valor total $ 12.000.000

Cuota de depreciación = 12.000.000 = $ 2.000.000

6 años

Registro contable de la depreciación

Existen dos métodos: 1.- el método directo y 2.- el método indirecto.

Método Directo

Este método consiste en reconocer la pérdida con cargo a una cuenta de resultado, cuyo nombre puede ser
Depreciación del Activo Fijo, rebajando el monto de la depreciación, abonando directamente la cuenta del activo fijo que
corresponde al bien.

La contabilización bajo este método sería:

---------------------31/12 ---------------------

Depreciación Maquinarias 2.000.000

Maquinarias 2.000.000

G: Depreciación anual del Activo Fijo

------------------------xxxx----------------------
 INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS “GUILLERMO SUBERCASEAUX”
PROFESOR : VICTOR HUGO MORA –ING. COMERCIAL-. 08/10/09

DEP. MAQUINARIAS MAQUINARIAS

2.000.000 12.000.000 2.000.000

S.D. 2.000.000 S.D. 10.000.000

Cuando se utiliza este método, se pierde de vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta
Maquinaria $12.000.000, se le ha abonado la depreciación del ejercicio $ 2.000.000, quedando un nuevo saldo $
10.000.000, que representa el valor de libros del bien, después de un año de operaciones.

Método Indirecto

En este método, se mantiene el cargo a pérdidas en la cuenta de resultados “Depreciación del Activo Fijo”,
abonando el monto de la depreciación en una cuenta complementaria del activo fijo cuyo nombre es
“Depreciación Acumulada del Activo Fijo”, sin afectar el saldo de la cuenta de activo fijo que representa el costo
de este bien.

Como ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable inverso, a las cuentas que complementan
y, en el balance, se presentan rebajando a la cuenta que complementan.

La contabilización bajo este método sería:

---------------------31/12 ---------------------

Depreciación Maquinarias 2.000.000

Dep. Acum. Maquinarias 2.000.000

G: Depreciación anual del Activo Fijo

------------------------xxxx----------------------

DEP. MAQUINARIAS DEP. ACUM. MAQUINARIAS

2.000.000 2.000.000

S.D. 2.000.000 2.000.000 S.A.

Cuando se utiliza este método, se mantiene a la vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta
Maquinaria $ 12.000.000, no se le ha efectuado imputación alguna por concepto de depreciación. Para conocer el valor
libro del activo fijo, a dicho saldo se le debe restar el saldo acreedor de la cuenta Depreciación Acumulada del Activo Fijo
$ 2.000.000.

Saldo Deudor de la cuenta Maquinarías $ 12.000.000

Menos Saldo Acreedor de la Dep. Acumulada $ 2.000.000
Valor libro del Activo Fijo $ 10.000.000

La utilización de este método, tiene la ventaja de ofrecer una mejor información, respecto de las cuentas del activo fijo,
puesto que, por una parte, se mantiene el valor original del bien y, por otra, se refleja el monto de las depreciaciones
acumuladas durante su vida útil.

Una empresa adquiere el 1° de abril del año 2007, una camioneta de reparto en $6.500.000, valor neto. El 18 de
ese mes, se cancelaron trabajos correspondientes a diversos acondicionamientos que se le efectuaron al
vehículo, para dejarlo en condiciones de ser utilizado, el costo neto de estos fue $ 720.000.
La camioneta entró en funciones el 2 de mayo, estimándosele a partir de esa fecha, una vida útil de ocho años
sin valor residual.

Calcular la corrección monetaria y depreciación del bien al 31 de diciembre de 2007 y usar método indirecto
para contabilizar la depreciación

Al 31 de diciembre del año 2007 el valor libro de la camioneta ascendente a $7.220.000 está registrado en la
cuenta Vehículos.

Resolución
Cálculo cuota de depreciación
Depreciación = 7.220.000/96 * 9 meses 676.875
96 meses (8 años)

1/04 ---------- x -----------

Vehículos 720.000
IVA CF 136.800
Banco 856.800
G: Acondicionamiento de vehículo
 INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS “GUILLERMO SUBERCASEAUX”
PROFESOR : VICTOR HUGO MORA –ING. COMERCIAL-. 08/10/09

18/04 ---------- x -----------

Vehículos 6.500.000
IVA CF 1.235.000
Banco 7.735.000
G: Compra de vehículo

31/12 ---------- x -----------

Depreciación Vehículos 676.875
Depreciación Acum. Vehículos 676.875
G: Depreciación anual del Activo Fijo

Consideraciones especiales:

Mejoras vs Mantención del Activo Fijo

Una mejora normalmente modifica la vida útil del activo. Por este motivo al registrar contablemente esta situación se
deberá utilizar la cuenta de activo.
Por este motivo la cuota a depreciar deberá recalcularse incorporando el nuevo valor y la nueva vida util. Es
recomendable depreciar y calcular el valor libro neto a la fecha de la mejora y de ese momento hacer el nuevo calculo de
la depreciación.

Venta, Permuta o Baja de un Activo Fijo

Al momento de eliminar un activo fijo de los libros de contabilidad, es indispensable también cerrar la cuenta
complementaria de activo (depreciación acumulada).