Gestión de Proyectos de Desarrollo

• Módulo 1: Acta de constitución del proyecto.

• Módulo 2: Herramienta de planeación del alcance (EDT).
• Módulo 3: Herramienta de gestión del tiempo (cronograma).
• Módulo 4: Herramienta de gestión de costos (curva S).
• Módulo 5: Herramienta gestión de compras (matriz de adquisiciones).
• Módulo 6: Herramienta de gestión de riesgos (matriz de riesgos).
• Módulo 7: Herramienta de gestión de las comunicaciones (matriz de
comunicaciones).
• Módulo 8: Herramienta de gestión de los recursos humanos (matriz RACI).
• Módulo 9: Herramienta de control del proyecto.
Acta de constitución del proyecto.
Es el primer paso en la gestión de proyectos y es desarrollado antes de empezar el proceso de
planeación en esta Acta de constitución se indican los elementos q van a servir de guía para el
proyecto

 Racionalidad o justificación del proyecto (Por que del proyecto)

 Objetivo del proyecto (escenario futuro)
 Estrategia general del proyecto
 Estructura de gobernabilidad
 Gerencia y Equipo
 Sistema de control de cambios
 Aprobación
Herramienta de planeación del alcance (EDT).
EDT (Estructura Desglosada del Trabajo) . Para definir estas herramientas primero debemos
tener claro que entendemos por el alcance de un proyecto, esto tiene un significado sencillo que
hace alusión a todo lo que debe incluir el proyecto (todo lo que hay que hacer ) para poder llegar
al objetivo planteado.

Objetivo, componentes, procedimiento, paquetes de trabajo

Herramienta de gestión del tiempo

el cronograma de un proyecto es aquel que marca los tiempos de inicio y duraciones de cada
partida es importante hacer una correcta estimación del cronograma del proyecto ya que de
este depende si el proyecto es terminado a tiempo o viceversa
  EDT
 Estimaciones de duración para cada actividad
 Secuencia lógica
 Diagramas
• Gantt
• Nodos
• Calendario
 Ruta Critica
 Optimización

Herramienta de gestión de costos

La curva S permite visualizar la variación de costos del proyecto entre lo planificado y lo
ejecutado. Con esta información, el gerente puede determinar si el desempeño del proyecto
requiere o no ajustes.

PARA ESTABLECER LA CURVA

 Debemos estimar el costo de nuestras actividades

 Retomar las listas de actividades
 Existen 3 técnicas :
 Técnicas por analogías
 técnicas por relación paramétrica
 Técnicas de los 3 valores .- En esta , se toman las 2 primeras para tener un
costo por estimación
(cp + cpro +cop)/3
CLASIFICACION DE COSTOS

 Según el grado de uso

 Costo fijo
 Costo variable
 Según su asignación
 Costo directo
 Costo indirecto

Herramienta gestión de compras

Matriz de adquisiciones : En esta matriz se recoge toda información necesaria para llevar acabo
adquisición de bienes o servicios de los que no se dispone en el proyecto. Este plan identifica y
define los bienes y los servicios que serán adquiridos, los tipos de contratos que se utilizarán, el
proceso de aprobación del contrato y los criterios de decisión.

Herramienta de gestión de riesgos

Matriz de riesgos; La matriz de riesgos permite capturar la información más relevante de los
riesgos identificados y evaluarlos según su probabilidad de ocurrencia y su nivel de impacto en
el proyecto
¿Qué es un riesgo?

Es un factor externo que puede cambiar la planificación del proyecto, debemos identificar qué
riesgo puede afectar el proyecto

Analizar el riesgo, Que consecuencias tiene ese riesgo

Medir el nivel de prioridad

Probabilidad: Es la ocurrencia con la que se da ese riesgo

Impacto: Es que tan grave es ese riesgo en mi proyecto

Herramienta de gestión de las comunicaciones

El principal objetivo de comunicación del proyecto es asegurarse de generar información con la
calidad y en la cantidad adecuada, y que llegue en el momento preciso a los diferentes
interesados (stakeholders).

La matriz de comunicaciones contiene una descripción de toda la información que se debe

comunicar a los distintos interesados (stakeholders) del proyecto

Herramienta de gestión de los recursos humanos (matriz RACI).

R: Responsable de la ejecución, persona responsable de la ejecución

A: Aprueba, alguien que sume la responsabilidad de ejecución correcta de la obra es decir

aprueba lo que realiza R

C: Consultado, persona a cuál pedirle consejo o opinión sobre la ejecución de la obra

I: Informado, recibe información acerca de los avances

Esta matriz sirve para un equipo se desarrolle en forma aormoniosa, obteniendo cada uno una
responsabilidad y evitar las preguntas frecuentes "no me llegó", "yo no sabía“ "quién tenía que
hacer...".

Herramienta de control del proyecto.

"valor ganado”. sobre este concepto va a construirse gran parte de la supervisión y del
monitoreo y el control de su proyecto.

Valor ganado = Costos planificados del trabajo que ha sido completado en una fecha
determinada.

El valor ganado es una herramienta de gestión que permite que el gerente haga un análisis más
detallado con la finalidad de determinar las causas por las cuales el proyecto está retrasado y
los motivos por los cuales usa más recursos de los planificados originalmente

La gestión del valor ganado es útil como herramienta de monitoreo porque presenta al gerente
una forma rápida y sencilla de estimar desviaciones de costos y tiempos y tomar decisiones a
futuro (proyección de costos y tiempos al término del proyecto).