INFORMACIÓN BÁSICA SI NO OBSERVACIONES

¿Abrió una carpeta D/O (Delivery Order) para el embarque? X La información específica al
transportista interno sobre el
arreglo hecho por el
transportista para entregar la
mercancía
¿Ajustó las condiciones del embarque a los términos de venta? X FOB=El vendedor cumple su
obligación de entrega
cuando la mercancía ha
sobrepasado la borda del
buque en el puerto de
embarque convenido
¿Elaboró instrucciones sobre el manejo de la carga? X La carga se considera frágil
para un manejo delicado
EMPAQUE SI NO OBSERVACIONES
¿El empaque cumple con las exigencias del producto y mercado destino? X Servicio de empaques y
embalajes de mercancías en
general con madera
certificada de acuerdo a
normas internacionales.

¿El marcado del empaque cumple con las exigencias del producto, X Contando con estrategias
mercado y modo de transporte? que garantizan un manejo
óptimo de carga.
Recuerde ajustar el empaque y el marcado a las normas internacionales
EMBALAJE SI NO OBSERVACIONES
¿El embalaje cumple con las exigencias del producto y mercado destino? X Servicio de empaques y
embalajes de mercancías en
general con madera
certificada de acuerdo a
normas internacionales.
¿Los materiales del embalaje cumplen con los requisitos de la X Embalajes de mercancías en
norma fitosanitaria para embalajes de madera NIMF 15? general con madera
certificada de acuerdo a
normas internacionales.
¿El marcado del embalaje cumple con las exigencias del producto, X Contando con estrategias
que garantizan un manejo
mercado y modo de transporte? óptimo de carga.

Recuerde ajustar el empaque y el marcado a las normas internacionales

UNITARIZACION SI NO OBSERVACIONES
¿El pallet cumple con las normas ISO y del país de destino? X Las mercancías en general
con madera certificada de
acuerdo a normas
internacionales.
¿Hizo la reserva del contenedor adecuado con la anticipación requerida? X Se pactó con la línea naviera
para la reserva del
contenedor.
¿Realizó la inspección física acerca del estado del contenedor? X Permisos ante entidades
gubernamentales agente de
aduana (awl) y procesos de
inspección.
¿Cuenta con precintos adecuados para la seguridad del contenedor? X
Recuerde cumplir con los requisitos de peso exigidos por el país de destino
DOCUMENTACION SI NO OBSERVACIONES
¿La factura comercial se ajusta a las normas internacionales y exigencias del X Se ajusta a la normatividad
comprador? establecida
¿La factura comercial requiere validación o visto bueno de alguna autoridad? X el ministerio de comercio
industria y turismo nos
otorga el visto bueno
¿Comprobó que el documento de exportación coincide con los datos de la X nos ayuda para el cubicaje
factura comercial? de la mercancía en el
¿Verificó en la lista de empaque el volumen, peso y dimensiones de las X es muy importante para que
unidades? no vayan a ver errores en el
debido proceso
¿El embarque requiere de certificado de origen, fitosanitario, sanitario? X requiere el visto bueno del
mincit.
¿El certificado de origen, fitosanitario, sanitario requiere de validación o visto X la autoridad es mincit
bueno de alguna autoridad?
TRANSPORTE INTERNO SI NO OBSERVACIONES
¿Elaboró la carta de instrucciones al transportador? X especificando principalmente
el término de negociación
¿Por el volumen de carga requiere programación de equipos, horarios? X
¿Los documentos de transporte cumplen con las normas comerciales? X acompañados y amparados
por el documento de
embarque
¿Coordinó las fechas de entrega, hora y lugares de transito? X
¿Programó con anticipación el envío de la carga al punto de embarque? X con el aviso de arribo
Recuerde comparar y verificar con las fuentes nacionales los de costos de transporte interno
MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE SI NO OBSERVACIONES
¿Conoce las condiciones de manipulación en el lugar de embarque? X Acompañados con los
documentos de trasporte
¿Envió instrucciones al agente y todos los intermediarios de la cadena sobre
condiciones de manipuleo?
Verifique los procesos de inspección por parte de todas las autoridades de control
ADUANEROS SI NO OBSERVACIONES
¿Su embarque fue seleccionado para inspección, física o documental por X
parte de las autoridades aduaneras?
¿Se requieren instrucciones especiales para la inspección de aduana? X Se realiza en el documento
de exportación
BANCARIOS SI NO OBSERVACIONES
¿Los documentos, condiciones y exigencias de la carta de crédito están de X Dando la confirmación del
banco
acuerdo con lo exigido?
¿Recibió la confirmación de la carta de crédito por su banco? X Realizado por Bancolombia
¿Los documentos que certifican la exportación son acordes con lo estipulado X La carta de crédito coincide
con todos los documentos
en la carta de crédito? relacionados
¿Entregó los documentos dentro de la vigencia del crédito? X Se entregaron en la fecha
para evitar sanciones
¿Verificó que los gastos y comisiones estén de acuerdo con lo pactado? X Para que no haya
confusiones
¿Cumple con las disposiciones legales para el reintegro de divisas? X
Seleccione un banco con experiencia de manejo documentario de transacciones comerciales

AGENTES SI NO OBSERVACIONES
¿El agente de aduana está legalmente habilitado y es idóneo para el servicio? x Brinda soluciones ágiles y
oportunas con óptima
calidad.
 X Tienen soporte total de los
Los gastos cobrados por el agente de aduana tienen soportes en facturas
costos cobrados.
SEGURO INTERNO E INTERNACIONAL SI NO OBSERVACIONES
¿Requiere que su carga esté asegurada? X cuentan con compañías
Alemanas y Americanas para
la cobertura de la mercancía.
¿Aviso a la compañía de seguros sobre el despacho de la carga? X cuentan con compañías
Alemanas y Americanas para
la cobertura de la mercancía.
Verifique los riesgos de transporte y el valor de la prima de seguro aplicable tempestad, naufragios,
vuelco, colicion,
accidentes sin negligencia
del transportista.
TRANSPORTE INTERNACIONAL SI NO OBSERVACIONES
¿Hizo la reserva del cupo en el medio de transporte internacional? X se realizó con la naviera
evergreen
¿Envió carta de instrucciones al agente de carga o transportador? X Se envió con los datos
correspondientes para
continuar el proceso
¿Elaboró el documento de transporte según instrucciones de embarque? X contiene datos de la
mercancía y de la persona
que lo recibirá.
¿Envió el original del documento de transporte a su comprador? X
¿Informó a su cliente sobre el modo y medios de transporte que utilizara? X Modo marítimo, por medio de
un buque.
¿Hizo el seguimiento del despacho hasta su llegada al destino? X Seguimiento total.
Verifique si hay restricciones de transporte en el país de destino el transporte maritimo se
encuentra entre los 3
servicios con mas
barreras a la competencia
chilena .