Es un documento privado, obligatorio y La Historia Clínica debe
sometido a reserva, en el cual se conservarse por un periodo registran cronológicamente las mínimo de15 años contados a HISTRORIAS CLINICAS condiciones de salud del paciente, los partir de la fecha de la última actos médicos y los demás atención. Mínimo cinco (5) procedimientos ejecutados por el años siguientes a la última equipo de salud que interviene en su atención en el archivo de atención. gestión, y mínimo quince (10) años en el archivo central. Cumplido el tiempo de retención de los 15 años. Una vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá destruirse. Las Historias Clínicas de víctimas de violaciones de derechos humanos o infracciones graves al derecho internacional humanitario, los términos de retención y conservación documental se duplicaran donde serían 30 años. Si al momento de de tener en custodia una historia clínica y esta llegare a formar parte de un proceso relacionado con delitos de lesa humanidad, la conservación será permanente. es una serie documental de manejo y Después de la última acceso reservado por parte de los consulta se archiva durante funcionarios de la Unidad de Talento 90 años HISTORIAS LABORALES Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.
El documento que se completa cuando Después de que el
una persona obtiene un pago a cambio trabajador ya no labora en de una cierta actividad realizada se la entidad el documento se COMPROBANTES DE conoce como recibo. ... Se trata del archiva durante un periodo documento que entrega un empleador hasta de 40 años por su NOMINA como comprobante de que ha pagado apreciación contable la nómina correspondiente a un empleado.
Es un documento en el cual se da un este deben archivarse hasta un
acuerdo entre empresario y trabajador periodo de 90 años según su por el que éste se obliga a prestar tabla retención documental. determinados servicios por cuenta del CONTRATOS empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.
Se denomina acta al documento que Cumplido el tiempo de retención
durante una reunión es escrito por una en el archivo central, se persona presente en la misma, y a selecciona el 5% de los través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así documentos mas representativos también las conclusiones o acuerdos como memoria institucional y el ACTAS que han resultado adoptados luego de resto se elimina ya que pierde el dicha reunión.. valor administrativo. Digitalización como medio de conservación. son aquellos archivos o documentos El Código de Comercio donde se plasma la información dispone financiera de la empresa, operaciones que los empresarios deban que se realizan durante un periodo de conservar sus libros de tiempo determinado, y los cuales hay contabilidad, correspondencia, LIBRO CONTABLES que legalizar de manera periódica. documentación y justificantes Los libros contables pueden ser de concernientes a su negocio, carácter obligatorio o voluntario. debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.