Unidad Numero 4: Dinámica del Proceso Administrativo: Dirección.
Actividad Numero 2: Ensayo sobre la importancia de la comunicación y la
motivación en el logro de los objetivos que se plantea la empresa. Para poder responder la pregunta ¿Cuál es la importancia de la comunicación y la importancia en el logro de los objetivos que se plantea la empresa? Se tomó en consideración la importancia de la motivación y la comunicación como temas individuales, desde un punto de vista humano y en el ámbito laboral, empezando con la motivación y siguiendo con la comunicación, para poder responder al final la pregunta. Como seres humanos, la motivación es lo que se conoce como la herramienta del éxito, es decir, la motivación se constituye por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta para alcanzar un objetivo, los beneficios de la motivación son muchos, ya que nos hace pensar positivamente, lo cual es un factor que ayuda mucho a alcanzar metas y sueños. Por otra parte, la motivación laboral, supone un cambio cualitativo a la hora de llevar a cabo un trabajo, pero también como forma de mantener un ambiente agradable y pro activo. En el pasado, las empresas prestaban poca atención a la motivación laboral porque lo consideraban una pérdida de tiempo y sin sentido, esto ocasiono que muchas empresas se hayan estancado y se volvieran poco competitivas, pero a medida que el mercado se hacía más competitivo, de esa misma manera se fue dando valor a la importancia de tener empleados motivados, esto provocaría; una mejor imagen de la empresa, mayor compromiso con la empresa, mayor rendimiento laboral, más y mejores ideas de mejora hacia la empresa, menores inconvenientes para la empresa, mayor competitividad empresarial. No obstante, cuando una persona se siente desmotivada no puede dar lo mejor de sí misma y con su mala actitud puede afectar al clima laboral de toda una organización, tomando en cuenta que la desmotivación laboral, no es patrimonio solamente de los empleados, sino que los mandos intermedios, directivos y empresarios también pueden verse afectados y deben hacerse responsables de ello, ocasionando que la productividad de una empresa se reduzca hasta en un 40%, cuando los empleados no se sienten a gusto en sus puestos de trabajo, algunas casusas de que esto suceda serian; que los proyectos no tienen objetivos claros, autolimitación como factor personal, causas debimos a enfermedades, que el trabajador, vea su labor monótona y no tenga reconocimiento alguno, el estancamiento o falta de progreso, la mala comunicación o entendimiento con los rangos superiores y compañeros, la mala remuneración económica, a falta de confianza y concordancia con la empresa y sus líderes. En conclusión, una empresa que se preocupa por sus empleados consigue mejores beneficios a su favor al corto y largo tiempo, como bien menciona Sir Richard Branson, fundador de Virgin Group, “mantener empleados satisfechos hace que estos a su vez se ocupen mejor de nuestros negocios”. En cambio, la comunicación es un proceso que nos permite expresarnos y saber más de nosotros mismos, de los demás y del medio en que vivimos. Los seres humanos no podemos vivir sin comunicarnos y en toda comunicación se desarrolla un tipo de relación entre dos o más personas. En una organización, la comunicación es la esencia de la actividad organizativa y es imprescindible para su buen funcionamiento, dentro de la comunicación en la empresa, podemos distinguir entre: interna y externa. En general buena comunicación mejora la competitividad de la organización, su adaptación a los cambios del entorno, facilita el logro de los objetivos y metas establecidas, satisface las propias necesidades y la de los participantes, coordina y controla las actividades y fomenta una buena motivación, compromiso, responsabilidad, implicación y participación de sus integrantes y un buen clima integrador de trabajo. En conclusión, tenemos que tomar a consideración que la empresa es un ente que por sí solo nunca podrá alcanzar sus metas y objetivos, ya que siempre necesita personas que la ayuden a lograr dichos logros. Es aquí donde entra la comunicación y la motivación, los cuales son elementos esenciales en cualquier tipo de actividad organizada siendo estos, factores imprescindibles para que ésta funcione y se desarrolle adecuadamente. Para conseguir que la comunicación sea un factor clave en la motivación de los empleados, la empresa tiene que basarse no solamente en estructuras jerárquicas con el poder directivo concentrado en la cúspide de la pirámide, sino en estructuras más flexibles, ágiles y menos burocráticas. La comunicación como motivación en la empresa se basa en que haya más poder de decisión abajo, más posibilidad de saltarse escalones para tener acceso al jefe y menos distancia entre la parte de abajo y la cúpula de la pirámide. La comunicación como motivación en la empresa conseguiremos una cultura de colaboración, de entenderse y de resolver conflictos. Para ello, es muy importante realizar planes de comunicación interna que nos permite mejorar los flujos informativos y solucionar los problemas comunicativos que surjan dentro de la organización. Como dicen grandes directores de comunicación “para motivar se necesita comunicar”, y ésta responsabilidad recae sobre los líderes ya que son ellos quienes llevan las riendas de sus equipos de trabajo y deben ser personas que están dispuestas a dar mensajes positivos y reconocimiento a sus colaboradores por las buenas labores o el cumplimiento de los objetivos en el área. Referencias bibliográficas: BigRiverTV La TV de RRHH, (2 de agosto de 2016), Recursos Humanos | IMPORTANCIA DE LA MOTIVACION | Experto en Capital Humano, [Formato de video], Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=nsC96oKdmnM&t=146s Amazonia_Team, (9 de septiembre de 2016), FALTA DE MOTIVACIÓN EN EL TRABAJO, ¿QUÉ LA CAUSA?, [Recuperado de un blog], Recuperado de: https://amazonia-teamfactory.com/blog/falta-de-motivacion-en-el-trabajo-que-la-causa/ Maite Nicuesa, (21 de enero de 2019), La importancia de la comunicación en la empresa, psicologia-online, Recuperado de: https://www.psicologia-online.com/la-importancia-de- la-comunicacion-en-la-empresa-4344.html Patricia De Jesús, (6 de mayo de 2015), La importancia de motivar a nuestros empleados, Recuperado de: https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/06/la-importancia-de- motivar-a-nuestros-empleados/