Actividad 4

Estudio de caso: Terminación de un contrato

Presentación del Caso:
Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha
incumplido sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal
y de manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar
del cargo a Martha. Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su
contrato vigente en la empresa?

Solución
Teniendo en cuenta el incumplimiento laboral de la Sra. Martha Marín es importante
garantizar varios pasos para dar por finalizada la relación laboral con la colaborado.
Primero que todo se aduce una terminación laboral con justa causa, pero para ello
se debe garantizar que este previamente documentado el proceso disciplinario el
cual consta de aplicación de descargos de la colaboradora. Si bien es cierto que se
han realizado llamados de atención verbal y escritos se debe garantizar que el
colaborador pueda ejercer el derecho a defenderse.
El proceso disciplinario permitirá dar claridad sobres las fallas reales que presento el
colaborar y así poder argumentar su terminación con justa causa acorde al Art 62
del Código sustantivo de Trabajo.
Para dar inicio a la citación de descargos es importante análisis el protocolo que la
empresa tenga para desarrollar los mismos, en la mayoría de casos esta reunión se
compone por el colaborador, jefe inmediato y representante de Gestión Humana
encargado de dicho proceso.
Se procede a iniciar la reunión indicando a la Sra. Martha los motivos por los cuales
a sido citada a descargos y se realiza una serie de preguntas relacionadas con el
motivo por el cual se encuentra en descargos, esta información es analizada a fin
de determinar si es justificable las explicaciones de la Sra. De no ser así el empleador
puede determinar la terminación con justa causa, es claro que adicional al proceso
de descargos se debe estar apoyado de pruebas que garanticen a cabalidad la
veracidad de la terminación, de esta manera se garantiza que el ex colaborador no
pueda entablar acciones legales frente a la empresa.
Debido a las causas anteriores el proceso de terminación laboral de la colaboradora
se desarrolla acorde a la normatividad aplicable en estos casos:
 1. Se notifica la terminación de contrato laboral donde se estipula fecha de
terminación y examen de retiro que debe realizar con 5 días hábiles después
de la fecha.

2. Dado que es una terminación laboral con justa causa la Sra. Martha no tiene
derecho a indemnización alguna ya que se demostró a través del proceso
disciplinario y pruebas adicionales que incurrió en faltas con la empresa.

3. Acorde a la fecha de terminación se realiza la liquidación teniendo en cuenta:

Días Laborados
Vacaciones
Cesantías
Interés de Cesantías
Prima de Servicios
Aportes de Seguridad Social

Come se evidencio en la Actividad de aprendizaje 3 un ejemplo de liquidación con

justa causa seria el siguiente:
La liquidación establece fecha de terminación el 02 de Abril de 2018, se tiene en
cuenta que la empresa cumplió a cabalidad con todas las obligaciones contractuales
y garantizo una vez cumplido el periodo vacacional la causación del mismo. Por tal
motivo todos los cálculos son proporcionales a lo corrido del año 2018.

Es importante que la empresa tenga políticas establecidas con claridad ya que esto
permite que los colaboradores conozcan bien las causales de despidos y así se
puedan evitar casos como estos, ya que un despido con justa causa incurre en un
gran perjuicio para la hoja de vida del colaborador.