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El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", reunido

en su sesión N° 2323, Ordinaria, celebrada, el día treinta de octubre del año dos mil
trece, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere la Ley de
Universidades y el Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
APROBO:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE


LA DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA


UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”.
Gaceta Universitaria N° 139
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Código
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MP-
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DISALUD- 01
Fecha
Sept. 2013

INTRODUCCIÓN

El presente Manual se elabora con la finalidad de formalizar las normas y


procedimientos necesarios para el logro de los objetivos de la Dirección de Seguridad y
Salud en el Trabajo, poniendo a disposición del personal que integra esta Dirección y de
las instancias académico-administrativas que lo requieran, la información ordenada y
concisa acerca de las actividades y tareas que se realizan, así como los formatos que
permiten operacionalizar los distintos procedimientos.

Es de hacer notar, que los manuales constituyen documentos que sirven como canales de
comunicación y coordinación dentro de una organización, pues en ellos se concentran las
instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para el mejor desempeño de
las actividades.

Este documento pretende servir de herramienta de consulta y orientación permanente


para el personal adscrito a la unidad y a todas aquellas personas que se integren en un
futuro a la Dirección, proporcionando información a otras unidades o personas que
requieran conocer sobre las actividades que en ella se desarrollan.

Es importante tener presente la necesidad de mantener actualizado este documento, a


fin de que cumpla con su objetivo. Para ello, las personas responsables de la implantación
del manual, una vez detectada la incorporación de algún procedimiento o variación, deben
comunicarse con el Departamento de Organización y Métodos para solicitar la debida
modificación.

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Fecha
Sept. 2013

Aspectos Generales

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Rectorado

Dirección de Seguridad
y Salud en el Trabajo

Administración

Departamento de Departamento de
Salud Laboral Seguridad, Higiene y
Ambiente

Sección de
Sección de Ambiente
Higiene y Seguridad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA


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Fecha
Sept. 2013

OBJETIVOS Y FUNCIONES
Objetivo: Vigilar que los servicios prestados se den bajo adecuadas condiciones de
seguridad, higiene y medio ambiente, asegurando la debida protección de los trabajadores y
trabajadoras de la Universidad contra toda condición que perjudique su salud, producto de la
actividad laboral y de las condiciones en que ésta se desarrolla, promoviendo a su vez el más
alto nivel posible de bienestar social, físico y mental.

Unidad Orgánica de la cual depende: Rectorado.

Unidades Orgánicas subordinadas: Unidad Administrativa, Departamento de Salud Laboral


y Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente.
Funciones:

1. Identificar, evaluar y proponer los correctivos que permitan controlar las condiciones y medio ambiente
de trabajo que puedan afectar la salud física y mental de trabajadores y trabajadoras o que puedan
incidir en el ambiente externo de la Universidad o comunidad en general.

2. Diseñar, ejecutar y evaluar, previa consideración de los Comités de Seguridad y Salud Laboral,
programas destinados a la promoción de la salud integral de los trabajadores y trabajadoras de la
Universidad, con la finalidad de prevenir enfermedades comunes, ocupacionales y accidentes de
trabajo,.

3. Vigilar la salud y seguridad laboral de los trabajadores y trabajadoras universitarios.

4. Promover la organización y adecuado funcionamiento de los Comités de Seguridad y Salud Laboral


en la UCLA.

5. Consolidar un equipo multidisciplinario comprometido con la salud y seguridad del personal docente,
administrativo y obrero de la Universidad.

6. Asesorar a las autoridades universitarias y a los trabajadores y trabajadoras en materia de salud y


seguridad en el trabajo.

7. Informar y formar a los trabajadores y trabajadoras acerca de los procesos peligrosos a los que se
exponen en el desarrollo de sus labores y los principios de su prevención para la realización segura
de las actividades.

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DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha


Sept. 2013

OBJETIVOS Y FUNCIONES
Funciones:

8. Asesorar, informar y formar a los Comités de Seguridad y Salud Laboral y a todos los trabajadores y
trabajadoras en general sobre la promoción y participación activa en la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.

9. Llevar a cabo exámenes médicos ocupacionales, pre empleo, post empleo, periódicos y especiales a
todos los trabajadores y trabajadoras de la Universidad, suministrando oportunamente los resultados
de los mismos.

10. Investigar los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades Ocupacionales a los fines de explicar lo
sucedido y adoptar los correctivos necesarios.

11. Desarrollar y mantener un sistema de vigilancia epidemiológica de accidentes y enfermedades


ocupacionales.

12. Reportar los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales al Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL) e informar a las autoridades universitarias.

13. Organizar, junto con los servicios médicos del personal administrativo, obrero y docente, los sistemas
de atención de primeros auxilios, transporte de lesionados, atención médica de emergencia,
respuestas y planes de contingencia.

14. Reincorporar a las actividades laborales, a los trabajadores y trabajadoras afectados(as) por
accidentes o enfermedades ocupacionales o comunes, de acuerdo a sus habilidades residuales,
formación profesional y características de los puestos de trabajo.

15. Aprobar proyectos de nuevos medios y puestos de trabajo o la remodelación de los mismos con
respecto a su componente de seguridad y salud en el trabajo.

16. Las demás que le sean atribuidas por ley o asignadas por la autoridad competente.

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OBJETIVOS Y FUNCIONES
Unidad Orgánica: Administración

Unidad Orgánica de la cual depende: Dirección de Seguridad y Salud en el trabajo

Unidades Orgánicas subordinadas: Ninguna

Objetivo: Administrar los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Dirección de


Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la aplicación de las normas, leyes, procedimientos y
reglamentos vigentes en la institución, garantizando a su vez un apropiado diseño, desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de información, contribuyendo a la racionalización, operatividad
y optimización de los recursos.
Funciones:

1. Preparar el plan operativo y el presupuesto de la Dirección para ser presentado para su aprobación

2. Administrar el presupuesto asignado a la Dirección.

3. Administrar el Fondo Rotatorio asignado a la Dirección.

4. Tramitar órdenes de salida, órdenes de reproducción, solicitudes de servicio de reparación,


mantenimiento de mobiliario, equipos y viáticos, que se requieran en la Dirección.

5. Diseñar e implantar los sistemas de información que permitan racionalizar y operacionalizar las
actividades que se desarrollan en la unidad.

6. Entrenar a los usuarios y atender las solicitudes de mantenimiento y asistencia técnica.

7. Efectuar todo lo conducente a la adquisición de bienes materiales y servicios, que permitan un óptimo
funcionamiento de la Dirección.

8. Elaborar la ejecución física y financiera y presentarla para su revisión y aprobación.

9. Efectuar los compromisos y ajustes presupuestarios, y solicitar traslados de partidas ante la Dirección
de Programación y Presupuesto.

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Funciones:

10. Tramitar pagos directos y efectuar las retenciones de ley que corresponden a la Dirección.

11. Mantener un inventario actualizado de materiales, mobiliario y equipos de la Dirección.

12. Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.

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OBJETIVOS Y FUNCIONES
Unidad Orgánica: Departamento de Salud Laboral

Unidad Orgánica de la cual depende: Dirección de Seguridad y Salud en el trabajo

Unidades Orgánicas subordinadas: Ninguna

Objetivo: Promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores de la universidad, aplicando los correctivos y tratamientos necesarios y ubicando a
los trabajadores en puestos de trabajo adecuado a sus capacidades fisiológicas y psicológicas,
a fin de prevenir todo daño a la salud que pueda ser causado o agravado por las condiciones
de trabajo.
Funciones:

1. Coordinar el desarrollo de exámenes médicos integrales en salud, de Pre-empleo, periódicos,


traslados, reingresos y egreso de trabajo.

2. Diagnosticar enfermedades laborales, emitiendo el informe respectivo.

3. Coordinar el diseño y desarrollo del programa de educación en salud ocupacional.

4. Velar por el cumplimiento de recomendaciones médicas emitidas.

5. Establecer los perfiles técnicos de salud y morbilidad ocupacional.

6. Formular tratamientos médicos que permitan restaurar la salud de los trabajadores afectados por
enfermedad ocupacional o accidente de trabajo.

7. Analizar y elaborar informes de incapacidad por enfermedad.

8. Programar y ejecutar inspecciones en los diferentes puestos de trabajo, a objeto de detectar, evaluar y
controlar actos y condiciones inseguras, necesidades de equipos de protección personal y verificar la
operatividad de los sistemas de protección y seguridad.

9. Planificar la realización de charlas y talleres en materia de salud ocupacional.

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Funciones:

10. Verificar el suministro de tratamientos médico-asistencial a los trabajadores afectados por accidentes
y/o enfermedad ocupacionales que conlleven a una total recuperación.

11. Asesorar a los Comités de Seguridad y Salud Laboral de cada Decanato.

12. Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.

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OBJETIVOS Y FUNCIONES
Unidad Orgánica: Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente

Unidad Orgánica de la cual depende: Dirección de Seguridad y Salud en el trabajo

Unidades Orgánicas subordinadas: Sección de Ambiente y Sección de Higiene y Seguridad.

Objetivo: Identificar, analizar y evaluar los factores de riesgos ocupacionales asociados con las
condiciones y ambiente de trabajo y establecer los mecanismos de control necesarios a fin de
minimizar la ocurrencia de enfermedades ocupacionales y accidentes de trabajo.
Funciones:

1. Establecer los lineamientos a seguir para la elaboración de planes, programas, normas y


procedimientos de higiene y seguridad laboral, de acuerdo a la normativa legal vigente.

2. Establecer criterios técnicos para la implantación de planes de seguridad Laboral.

3. Coordinar la elaboración de normas y procedimientos de trabajo.

4. Determinar las necesidades de selección y dotación de equipos de protección personal, a través de la


evaluación de actividades y áreas de trabajo.

5. Programar y ejecutar inspecciones en los diferentes puestos de trabajo, a objeto de detectar, evaluar y
controlar actos y condiciones inseguras, necesidades de equipos de protección personal, verificar la
operatividad de los sistemas de protección y seguridad, inspeccionar las obras en proceso de
ejecución y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad.

6. Participar en la revisión de proyectos de creación de puestos de trabajo, para que estos sean
concebidos, diseñados y realizados con estricta sujeción a las normas y procedimientos de seguridad.

7. Planificar y ejecutar evaluaciones en materia de seguridad e higiene laboral.

8. Coordinar, junto con el Departamento de Evaluación y Adiestramiento de la Universidad, las


necesidades de adiestramiento en materia de higiene y seguridad.

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Funciones:

9. Planificar la realización de charlas y talleres en materia de higiene y seguridad.

10. Supervisar el proceso de adquisición de equipos de protección personal, a fin de que cumplan con la
normativa existente.

11. Coordinar la realización de estudios de higiene y salud ocupacional, a fin de establecer mecanismos
de control.

12. Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.

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BASE LEGAL

; Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

; Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).

; Ley Orgánica del Trabajo (LOT).

; Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS).

; Ley Orgánica del Seguro Social Obligatorio.

; Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de


Trabajo.

; Reglamento de las Condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

; Norma Técnica de Prevención para Declaración de Enfermedad Ocupacional. INPSASEL.


Marzo 2008. Gaceta Oficial Nro.39070 de fecha 01/12/2008.

; Norma Técnica de Prevención, Elaboración, Implementación y Evaluación de un programa


de Seguridad y Salud en el Trabajo. Gaceta Oficial Nro.39070 de fecha 01/12/2008.

; Normas COVENIN.

; Código Civil.

; Primera Convención Colectiva Única, suscrita en el marco de una REUNIÓN NORMATIVA


LABORAL para las trabajadoras y los trabajadores Universitarios. 2013-2014.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpa o interfiera el
desarrollo normal de una actividad y origina una o más lesiones personales,
Accidente
daños materiales, pérdidas económicas y/o daños ambientales.

Es todo suceso que produzca en el trabajador o trabajadora una lesión


Accidente de funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o la muerte,
Trabajo resultante de una acción que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso
del trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo (Art. 69 LOPCYMAT).

Se establece, que son todos aquellos accidentes que sufre el trabajador o la


trabajadora en el trayecto hacia y desde su centro de trabajo, siempre que
Accidente de ocurra durante el recorrido habitual, salvo que haya sido necesario realizar otro
Trayecto recorrido por motivos que no le sean imputables al trabajador o la trabajadora y
exista concordancia cronológica y topográfica en el recorrido. (Art. 69
LOPCYMAT).

Son aquellas actividades tales como: cursos, talleres, jornadas, congresos,


diplomados, encuentros y otros eventos relacionados a la actualización y
Actividades de
desarrollo de conocimiento técnico del personal profesional de la Dirección de
Formación y
Seguridad y Salud en el Trabajo (DISALUD), y para el apoyo al plan de
Capacitación
capacitación del personal laboral, docentes, empleados y obreros de la UCLA,
en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Para efectos de este manual se entiende como actividades de campo en la


Universidad, aquellas actividades o tareas bien sean académicas,
administrativas u otras que se realizan en espacios abiertos como zonas
rurales o agrícolas y urbanas, que por su naturaleza abarcan las siguientes
tareas o labores:
− Uso y manejo de plaguicidas.
Actividades de − Control manual y mecánico de maleza.
Campo − Trabajo de jardinería.
− Manejo de animales.
− Recolección de animales y muestras de vegetales.
− Topografía.
− Inspección de obras.
− Mantenimiento de áreas agropecuarias.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para efectos de este manual se entiende por actividades de laboratorio en la
Universidad, las actividades académicas y de investigación de índole
experimental, así como las actividades administrativas y laborales de apoyo,
desarrolladas en instalaciones, locales o recintos con características
particulares en cuanto a equipos y materiales utilizados. Dentro de las
actividades de laboratorio se encuentran las siguientes tareas o labores:
− Uso y manejo de sustancias químicas.
Actividades de − Manejo de muestras biológicas.
Laboratorio − Manejo de microorganismo patógenos.
− Manejo de animales.
− Manejo de muestras vegetales.
− Uso de equipos electrónicos.
− Uso y manejo de materiales radioactivos.
− Limpieza de equipos y materiales de laboratorio.

Tareas que originan riesgos ocupacionales para el personal que los desarrolla:

Tareas de oficina y bibliotecas que se realizan en la universidad:


− Trabajo en recintos cerrados.
− Manejo de archivos.
− Uso y manipulación de libros y textos.
− Uso de computadoras personales.
Actividades de − Uso de fotocopiadoras.
Oficina, − Uso de guillotinas y tijeras.
Biblioteca, Las actividades de reproducción que se realizan en la Universidad:
reproducción − Fotocopia de documentos.
de documentos
y manejo de − Litografía y Tipografía.
Vehículos − Revelado de Fotografía.
− Encuadernación y empastado de textos.
− Uso de guillotina y engrapadora industrial.
Las actividades de transporte y conducción de vehículos en las Universidad son
las siguientes:
− Conducción y reparación de vehículos grandes y pequeños.
− Conducción de motocicletas.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para efectos de este manual se entiende por actividades de mantenimiento en
la UCLA, aquellas labores de inspección, construcción, limpieza y reparación
de equipos, edificaciones e instalaciones mecánicas y eléctricas que se
realizan en talleres, locales, áreas abiertas u oficinas. Dentro de las
actividades de Mantenimiento se encuentran las siguientes tareas o labores:
Actividades de
Mantenimiento − Soldadura y corte de metales. − Albañilería.
− Pintura a pistola y a mano. − Telefonía.
− Electricidad y mecánica. − Limpieza general.
− Carpintería. − Manejo de materiales y
− Plomería. equipos.

Almacenamiento Depósito temporal de desechos peligrosos bajo condiciones controladas y


de Desechos ambientalmente seguras, sin que se contemple ninguna forma de tratamiento
Peligrosos ni transformación inducida de los desechos almacenados.

Se refiere a la implementación de actividades para el desarrollo de


conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir con el
Capacitación
crecimiento personal y profesional de los individuos en el desempeño de su
trabajo.

Actividades de formación y capacitación costeadas por la Universidad


Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA) y recibidas de un proveedor.
Capacitación
Quedan excluidas las actividades de formación que realiza el personal de la
Externa
Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo (DISALUD) al personal laboral
de la UCLA en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Se refiere al derecho que tienen los trabajadores y trabajadoras de recibir


formación teórica y práctica, suficiente, adecuada y en forma periódica, para la
ejecución de las funciones inherentes a su actividad, en la prevención de
Capacitación de
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, en la utilización del
Seguridad y
tiempo libre y aprovechamiento del descanso en el momento de ingresar al
Salud en el
trabajo, cuando se produzcan cambios en las funciones que desempeñe,
Trabajo
cuando se introduzcan nuevas tecnologías o cambios en los equipos de
trabajo. Esta formación debe impartirse, siempre que sea posible, dentro de la
jornada de trabajo y si ocurriese fuera de ella, descontar de la jornada laboral.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es un órgano paritario y colegiado de participación, destinado a la consulta
Comité de regular y periódica de las políticas, programas y actuaciones en materia de
Seguridad y seguridad y salud en el trabajo, conformado por las delegadas o delegados de
Salud Laboral Prevención, por una parte y por la empleadora o empleador, o sus
(CSSL) representantes, por la otra (bipartito), en número igual al de las delegadas o
delegados de Prevención.

Es una eventualidad (un evento que ocurre en un momento cualquiera) y que


puede haber sido provocada o no, puede ser la consecuencia de acciones o ser
Contingencia totalmente imprevista. La contingencia puede ser o no un evento que ocasiona
un problema el cual puede requerir una acción postergable o una acción
inmediata (transformándose en este último caso en una emergencia).

Es la acción de notificar formalmente la ocurrencia del accidente de trabajo ante


Declaración de
el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).
Accidente
(Art.73 LOPCYMAT).

Según la norma técnica para la elaboración de los programas de seguridad y


salud en el trabajo es el, o la representante de las trabajadoras y trabajadores,
Delegada o
elegido o elegida entre estos, por medios democráticos; con atribuciones y
Delegado de
facultades específicas, en materia de seguridad y salud en el trabajo, quien
Prevención
será su representante ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL) del
centro de trabajo.

Material simple o compuesto, en estado sólido, liquido o gaseoso que presenta


propiedades peligrosas o que está constituido por sustancias peligrosas, que
Desechos conserva o no sus propiedades físicas químicas o biológicas y para el cual no
Peligrosos se encuentra ningún uso, por lo que debe implementarse un método de
disposición final. El término incluye los recipientes que los contienen o los
hubieren contenido.

Es el procedimiento por el cual se identifica una enfermedad, entidad


Diagnóstico
nosológica, síndrome o cualquier condición de Salud-Enfermedad.

Es la contingencia que, a consecuencia de un accidente de trabajo o


Discapacidad
enfermedad ocupacional, imposibilita al trabajador o trabajadora para trabajar
Temporal
por un tiempo determinado (Art.79 LOPCYMAT).

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es la contingencia que a consecuencia de un accidente de trabajo o
Discapacidad enfermedad ocupacional, genera en el trabajador o trabajadora una disminución
Parcial parcial y definitiva menor del sesenta y siete (67%) por ciento de su capacidad
Permanente física o intelectual para el trabajo causando prestaciones dinerarias (Art. 80
LOPCYMAT).

Es la contingencia que, a consecuencia de un accidente de trabajo o una


Discapacidad enfermedad ocupacional, genera en el trabajador o trabajadora una disminución
total mayor o igual al sesenta y siete por ciento (67%) de su capacidad física,
permanente intelectual o ambas, que le impidan el desarrollo de las principales actividades
para el trabajo laborales inherentes a la ocupación u oficio habitual que venía desarrollando
habitual antes de la contingencia, siempre que se conserve capacidad para dedicarse a
otra actividad laboral distinta (Art. 81 LOPCYMAT).

Discapacidad Es la contingencia que, a consecuencia de un accidente de trabajo o


absoluta enfermedad ocupacional, genera en el trabajador o trabajadora una
permanente disminución total y definitiva mayor o igual al sesenta y siete por ciento (67%)
para cualquier de su capacidad física, intelectual, o ambas, que lo inhabilita para realizar
tipo de cualquier tipo de oficio o actividad laboral (Art. 82 LOPCYMAT).
actividad
laboral

Disposición Operación de depósito permanente que permite mantener minimizadas las


final de posibilidades de migración de los componentes de un desecho peligroso al
Desechos ambiente.
Peligrosos

Estados patológicos contraídos o agravados con ocasión del trabajo o


Enfermedad exposición al medio en el que el trabajador o la trabajadora se encuentra
Ocupacional obligado a trabajar, tales como los imputables a la acción de agentes físicos y
mecánicos, condiciones disergonómicas, meteorológicas, agentes químicos,
biológicos, factores psicosociales y emocionales, que se manifiesten por una
lesión orgánica, trastornos enzimáticos o bioquímicos, trastornos funcionales o
desequilibrio mental, temporales o permanentes (Art. 70 LOPCYMAT).

Los EPP comprenden todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de


Equipos de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles
Protección lesiones. Los EPP constituyen uno de los conceptos más básicos en cuanto a la
Personal (EPP) seguridad en el lugar de trabajo y son necesarios cuando los peligros no han
podido ser eliminados por completo o controlados por otros medios.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Proceso de transformación de los desechos peligrosos, previo a la disposición
Eliminación de
final, cuyo objetivo no sea el aprovechamiento de alguno de sus componentes,
Desechos
ni de su contenido energético, ni conduzca a la recuperación de los compuestos
Peligrosos
resultantes.

Es el estudio de las causas de las enfermedades. La etiología puede ser


Etiología compleja, debido a la acción de múltiples agentes, condiciones y factores
presentes.

Son condiciones o estados de trabajo que por contacto personal pueden


Factores
producir accidentes, tales como golpes, caídas, contacto con superficies
Mecánicos
calientes, filosas, fuentes de energía, sustancias corrosivas y toxicas.

Factores Son diversos factores o tensiones que pueden causar enfermedades, deterioro
Ambientales de la salud o malestar o ineficiencia significativa en los trabajadores.

Gastos de matrícula, viáticos (gastos de transporte, manutención y alojamiento)


Gastos por
y cualquier otro gasto en que incurra el trabajador para cumplir la actividad de
Capacitación
capacitación y formación.

De acuerdo a lo determinado por la Dirección de Seguridad y Salud en el


Trabajo de la UCLA: Se refiere a todas aquellas erogaciones de dinero
Gastos debidamente avaladas por esta Dirección y que realice el trabajador por
Médicos concepto de: consultas con especialistas, exámenes de laboratorio, imágenes,
exámenes especiales, intervenciones quirúrgicas, medicinas y material médico
quirúrgico.

Es la contingencia que, como consecuencia de un accidente de trabajo o


Gran enfermedad ocupacional, obliga al trabajador o trabajadora amparado a
Discapacidad auxiliarse de otras personas para realizar los actos elementales de la vida diaria
(Art.83 LOPCYMAT).

Es un documento que contiene información sobre los compuestos químicos, el


uso, el almacenaje, el manejo, los procedimientos de emergencia y los efectos
potenciales a la salud relacionados con un material peligroso. Las MSDS
Hojas de Datos (MSDS por sus siglas en inglés de Material Safety Data Sheet) contienen
de Seguridad mucha más información sobre el material de la que aparece en la etiqueta del
envase y es preparada y redactada por el fabricante del material.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Suceso acaecido en el curso o en relación del trabajo que interrumpe el curso
normal de las actividades, pero que no implica daños a la salud o lesiones
personales. Los incidentes pueden generar daños materiales y pueden estar
involucrados materiales peligrosos, tanto en el manejo, almacenamiento, como
Incidente
en el transporte de los mismos. Asimismo se considerara incidente a aquellas
situaciones y acciones de violencia psicológica en el trabajo de carácter fortuito,
que sean reportados ante la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
(DISALUD).

Consiste en visitar previamente el puesto de trabajo para determinar qué tipo de


Inspecciones
evaluación es necesaria según las aplicaciones de entrevistas y formularios tipo
Preliminares
cuestionarios.

Es la validación del sitio de trabajo y de las condiciones de orden, limpieza,


Inspecciones demarcación de áreas de trabajo idóneas para ejecutar sus trabajos respectivos
de Área tomando en consideración los elementos técnicos y de seguridad integral
contenidos en las especificaciones correspondientes.

Inspecciones Es aquella cuyo objetivo es evaluar el puesto de trabajo de determinados


de Puesto de trabajadores y trabajadoras, considerando las tareas específicas, los sistemas,
Trabajo medios y la organización del trabajo.

Inspección Son aquellas cuyo fin es evaluar los factores de riesgos químicos, físicos y
para la biológicos que puedan estar presentes en el ambiente laboral, así como los
evaluación del elementos y sistemas de trabajo físico y organizacional que puedan afectar la
Ambiente de salud y el bienestar del personal obrero, empleado y docente.
Trabajo

Inspección Son aquellas que se realizan para evaluar la necesidad, operatividad y


para la características de los equipos y sistemas de protección, tales como: cámaras y
Evaluación de campanas de seguridad, resguardos de protección, sistemas de detección y
los Sistemas extinción de incendios, sistemas de ventilación, entre otros.
de Seguridad y
Protección

Son aquellas que se realizan para dar respuesta en forma inmediata cada vez que
hayan sido solicitadas o reportadas una condición insegura que ponga en peligro
inminente la salud e integridad física del personal obrero, administrativo y docente, y/o
Inspecciones puedan ocasionar un daño ambiental. Se considerará inspección de emergencia las que
de Emergencia se hagan en caso del reporte de un siniestro y/o accidente de trabajo.

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Fecha
Sept. 2013

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es el procedimiento mediante el cual se persigue determinar las causas que
Investigación
dieron origen al accidente y establecer las medidas de prevención y corrección
de Accidente
inmediatas que eviten nuevamente la ocurrencia del mismo.

Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral: Organismo


gubernamental de gestión y supervisión del régimen prestacional de Seguridad
y Salud en el Trabajo que tiene como finalidad garantizar a la población sujeta
INPSASEL al campo de aplicación de dicho régimen, las prestaciones establecidas en la
Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social y el cumplimiento del objeto de
la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT).

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo:


Instrumento legal venezolano que regula las condiciones de seguridad y salud
LOPCYMAT
en el ambiente laboral, para garantizar a los trabajadores bienestar adecuado y
propicio para el ejercicio de sus facultades físicas y mentales.

Conjunto de operaciones dirigidas a darle a las sustancias, materiales y


desechos peligrosos el destino más adecuado, de acuerdo con sus
características, con la finalidad de prevenir daños a la salud y al ambiente.
Manejo
Comprende la generación, minimización, identificación, caracterización,
segregación, recolección, almacenamiento, transporte, tratamiento, disposición
final o cualquier otro uso que los involucre.

Sustancia o mezcla de sustancias que por sus características físicas, químicas


o biológicas sea capaz de producir daños a la salud, a la propiedad o al
Materiales
ambiente. Incluye los materiales peligrosos recuperables. Una sustancia solida,
Peligrosos
liquida o gaseosa que cuando es liberada es capaz de crear daño a personas,
al ambiente y a la propiedad.

Material que reviste características peligrosas que después de servir a un


Material
propósito especifico todavía conserva propiedades físicas y químicas útiles y,
peligroso
por lo tanto, puede ser reusado, reciclado, regenerado o aprovechado con el
recuperable
mismo propósito u otro diferente.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Son las acciones que permiten fomentar la mejora de la seguridad y salud de
Medidas de los trabajadores y las trabajadoras en sus centros de trabajo, mediante la
Prevención aplicación de medidas y procedimientos eficaces para el control de procesos
peligrosos y por ende la minimización del riesgo.

Nivel de intensidad del fenómeno físico o concentración ambiental de una


Nivel de
sustancia y tiempo de permanencia al que se expone un trabajador o
Exposición
trabajadora en el puesto de trabajo objeto de estudio.

Es un derecho de los trabajadores y trabajadoras a ser informados con carácter


previo al inicio de sus actividades, de las condiciones en que éstas se van a
Notificación de
desarrollar, de la presencia de sustancias tóxicas en el área de trabajo, de los
Riesgo
daños que las mismas puedan causar a su salud, así como los medios o
medidas para prevenirlos. (Art. 53 LOPCYMAT).

Es un tipo de plan preventivo y predictivo; presenta una estructura estratégica y


Plan de
operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia, así como
Contingencia
también a minimizar sus consecuencias negativas.

Las personas que responden primero a nivel de conocimiento son aquellas que,
Primer
durante el curso de sus tareas normales, podrían ser los primeros en la escena
Respondedor
de una emergencia en la que estén presentes materiales peligrosos. Los
en Incidencias
responsables de dar la primera respuesta a nivel de conocimiento tienen que
de Materiales
reconocer la presencia de materiales peligrosos, protegerse ellos mismo, llamar
Peligrosos
a personal capacitado y asegurar el área.

Producto Sustancia o mezcla de sustancias, de origen natural o sintético resultante de un


Químico proceso químico.

Consiste en un conjunto de actividades planificadas y programadas en el


Programa de
tiempo relacionadas con la educación e información, en materia de seguridad y
Educación e
salud en el trabajo. Dicho programa debe estar diseñado y funcionar de
Información
acuerdo a las normas técnicas legales relacionadas a la capacitación del
Preventiva
personal de la organización, en el área de seguridad y salud en el trabajo.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Son aquellas acciones, encaminadas a impulsar una respuesta social
Promoción de
organizada multisectorial o multidisciplinaria, para un mayor control sobre los
Seguridad y
determinantes de la salud y seguridad en el trabajo y lograr un mayor bienestar
Salud en el
de la sociedad.
Trabajo
Son todos aquellos elementos del proceso de trabajo (objeto de trabajo, medios
Procesos de trabajo, la actividad, organización y división del trabajo) que pueden
Peligrosos interactuar de tal forma que afecten la salud y el bienestar del trabajador.

Es la capacidad de reacción química que presenta una sustancia o una especie


Reactividad química ante otros reactivos.

Recopilación de la información relativa a los accidentes, la cual permite su


Registro de
clasificación, cuantificación y análisis.
Accidentes
Es la acción de notificar, tanto de forma oral como escrita la ocurrencia de un
Reporte de accidente de trabajo a la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
Accidente (DISALUD).

Personas de la comunidad universitaria nombradas por el Rector para


representar a este último y a la Universidad como miembro de los Comités de
Seguridad y Salud Laboral (CSSL). De acuerdo a los estatutos internos de los
CSSL de la Institución, la representación será ejercida por las máximas
Representantes
autoridades de los decanatos y núcleos, es decir, Decanos, Directores
Patronales
Administrativos, Directores de Programas Académicos y Directores o
Coordinadores de Núcleo, quienes integraran junto a los delegados de
prevención los CSSL.

Se refiere a la eliminación de contaminación o contaminantes del ambiente,


suelo, aguas, áreas de trabajo; para la protección general de la salud humana y
Remediación
del ambiente, la cual está ligada a riesgos laborales y ecológicos.

Es una medida del potencial de pérdida económica o humana en términos de la


Riesgo
probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, junto con la medida de
sus consecuencias adversas.

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Sept. 2013

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Consiste en la presencia de un organismo, o la sustancia derivada de un
organismo, que presenta una amenaza a la salud humana. Esto puede incluir
Riesgo los residuos sanitarios, muestras de un microorganismo, virus o toxina de una
Biológico fuente biológica que puede resultar patógena. Puede también incluir las
sustancias dañinas a los animales.

Es la probabilidad de ocurrencia de lesiones personales y daños a la salud, que


se origina por la exposición a factores o condiciones relacionadas a las tareas o
Riesgos
funciones de trabajo y al ambiente laboral. Estos factores pueden ser
Ocupacionales
mecánicos o ambientales.

Probabilidad de que una o varias especies químicas interactúen entre ellas o


con el ambiente dando como resultado una acción de: combustión, liberación
Riesgo
de gases peligrosos, inflamabilidad, explosión, toxicidad, corrosión o reactividad
Químico
química que ponga en peligro la salud, el medio productivo o el ambiente.

Cualquier elemento o compuesto químico en estado físico sólido, líquido o


Sustancia
gaseoso que presenta características propias.
Química
Tratamiento de Las operaciones realizadas con la finalidad de minimizar o anular algunas de
desechos las características peligrosas del desecho a los fines de facilitar su manejo.
peligrosos
Capacidad o propiedad de una sustancia de causar efectos adversos sobre la
Toxicidad salud.

Conjunto de operaciones dirigidas a darle a las sustancias, materiales y


Uso y Manejo desechos peligrosos el destino más adecuado, de acuerdo con sus
de Sustancias, características, con la finalidad de prevenir daños a la salud y al ambiente.
Materiales y Comprende la generación, minimización, identificación, caracterización,
Desechos segregación, recolección, almacenamiento, transporte, tratamiento, disposición
Peligrosos final o cualquier otro uso que los involucre.

Es el proceso regular, continuo, de observación, registro, análisis de la


frecuencia, distribución de la morbilidad y mortalidad de un grupo humano
Vigilancia
(comunidad, colectivo de trabajadores o trabajadoras), evaluando los procesos
Epidemiológica
peligrosos que determinan su ocurrencia para la formulación de medidas de
control.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es toda acción, incidente o comportamiento que se aparte de lo razonable
mediante el cual una persona es agredida, amenazada, humillada o lesionada
por otra en el ejercicio de su actividad profesional o como consecuencia directa
de la misma.
Esta acción es ejercida sobre el trabajador, atentando contra su dignidad, su
integridad física, sexual, psicológica o social; mediante amenazas, intimidación,
Violencia en el persecución, menosprecio, insultos, bromas sarcásticas reiteradas,
Trabajo discriminación negativa, desvalorización de la tarea realizada, imposición,
inequidad salarial, traslados compulsivos, acoso sexual, maltrato físico y/o
psicológico y/o psicológico social u otra ofensa sea ésta por razones de género,
orientación sexual, sexo, edad, religión, discapacidad, nacionalidad u origen
étnico, color, estado civil, conformación física, preferencias artísticas, culturales,
entre otras.

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Normas y Procedimientos
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EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL Pág. 1/4

OBJETIVO: Describir en forma lógica y secuencial los pasos a ejecutar para la evaluación médico-
ocupacional al Personal Docente, Administrativo y Obrero de la Universidad Centroccidental
“Lisandro Alvarado”.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. El personal docente, administrativo y obrero podrá ser atendido por los médicos
especialistas adscritos a la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo-Departamento
de Salud Laboral, en los siguientes casos:

1.1. Referido(a) de los diferentes Servicios Médicos de la UCLA (IPSPUCO, IPSTAUCLA


O FUNSOUCLA), una vez evaluado integralmente el(la) trabajador(a), sólo en los
siguientes casos:
1.1.1. Cuando se sospeche que la etiología de la enfermedad sea de carácter
ocupacional.
1.1.2. Cuando se sospeche o se tenga el diagnóstico de Enfermedad Común que
pueda agravarse con ocasión del trabajo.
1.1.3. En aquellos casos, en los que el (la) trabajador(a) manifieste una situación
clínica bio-psico-social que pudiera afectarlo (la) a título personal o en su
relación a nivel institucional.

1.2. Referidos por especialistas externos a la UCLA, que sospechen de una enfermedad
de índole ocupacional.

1.3. Referidos por la Dirección de Recursos Humanos para examen médico de pre y
post empleo.

1.4. Previa cita de la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo, para evaluación


médica preventiva periódica.

2. Toda Referencia para la atención médica-ocupacional del trabajador o trabajadora,


deberá venir acompañada del informe-resumen de la Historia Médica del caso a evaluar.

3. Sólo se llevará a cabo la convalidación de Discapacidades Temporales (reposos), siempre


que los mismos sean emitidos bajo el diagnóstico o sospecha de enfermedades
ocupacionales o enfermedad común que puedan agravarse con ocasión del trabajo.

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EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL Pág. 2/4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Recibe solicitud de cita médica, la cual debe encontrarse enmarcada
dentro de lo establecido en la normativa específica anteriormente
descrita.
2. Revisa el “Registro de Citas”, a los fines de determinar la disponibilidad y
Oficinista  efectúa la asignación de la cita.
3. Remite “Registro de Citas” y pacientes citados para ese día, al área de
enfermería a los fines de que se inicie la preparación para el examen
físico.

4. Inicia la preparación de los pacientes citados, evaluando: peso, talla y


signos vitales.

5. Entrega diariamente al Médico Especialista, antes de iniciar la consulta:


5.1. “Registro de Citas”.
5.2. “Historia Médico Ocupacional (FDISALUD-001)” de pacientes
Licenciado (a) en  con Historia citados para ese día.
Enfermería  5.3. Apertura (identificación) de la “Historia Médico Ocupacional
(FDISALUD-001)”en caso de que se trate de atención por primera
vez.
5.4. Datos previos de pacientes, requeridos para el examen físico:
peso, talla y signos vitales.

6. Recibe del área de enfermería los insumos indispensables que le


permitan iniciar la Evaluación Médica del paciente citado para ese día,
descritos en el paso anterior.

Médico (a)  7. Efectúa la evaluación médica del paciente, llena la “Historia Médico


Especialista  Ocupacional (FDISALUD-001)”, pudiendo determinar alguna de las
siguientes acciones:

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EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL Pág. 3/4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
8.1. Informe de reincorporación, “Convalidación de reposo”
(FDISALUD-002) o emisión de “Certificación o Reposo”
(FDISALUD-003).
8.2. Indica tratamiento o rehabilitación.

8.3. Emite Referencia (FDISALUD-004) u Orden Médica (FDISALUD-


009), dirigido a: especialista o laboratorio clínico si lo amerita.

8.4. Elabora informe preliminar, en caso de sospecha de que las


condiciones de trabajo puedan afectar o agraven el estado de salud
del (la) trabajador(a), lo que conlleva:

8.4.1. Evaluación del puesto de trabajo para determinar las


condiciones de seguridad y salud bajo las cuales labora el(la)
trabajador(a) y los procesos peligrosos presentes, y
Médico(a) 
Especialista  8.4.2. De ser necesario, el llenado del formato de “Solicitud de
Inspección” (FDISALUD-006), dirigido al Departamento de
Seguridad, Higiene y Ambiente para que se efectúe la
inspección técnica del puesto de trabajo y su ambiente.

8.4.3. Revisa (en caso de existir) evaluaciones anteriores que puedan


apoyar el análisis del caso estudiado.
8.5. De determinar que las condiciones de trabajo NO agravan o afectan
el estado de salud del(a) trabajador(a), lleva a cabo la atención
médica, tratamiento requerido, seguimiento respectivo y fin del
proceso.
8.6. En caso de sospechar que el diagnóstico sea: enfermedad
ocupacional o enfermedad agravada con ocasión del trabajo, el
paciente es referido a otros especialistas externos, para su
valoración y tratamiento.

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EVALUACION MEDICO OCUPACIONAL Pág. 4/4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
8.7. De indicarse; una vez efectuada la valoración señalada en el paso
anterior, que el caso es crónico o con complicaciones que puedan
tender a la cronicidad, gira instrucciones al Licenciado(a) en
Enfermería a los fines de que se convoque a una Junta Médica
para evaluar el caso y se determine la enfermedad ocupacional.

8. Elabora informes definitivos: Informe Médico y el Informe de


Evaluación del Puesto de Trabajo y entrega al Director de Seguridad y
Salud en el Trabajo para su revisión y conformación.

9. Envía Informe Definitivo de Evaluación del Puesto de Trabajo con


las recomendaciones del caso específico a:
  Original: Supervisor inmediato.
Copia 1: Trabajador.
Copia 2: Expediente Médico- Ocupacional.
Copia 3: Dirección de Recursos Humanos.
Copia 4: IPSTAUCLA, FUNSOUCLA O IPSPUCO.

10. Lleva a cabo; en los casos que así lo ameriten, la Declaración de la


Enfermedad Ocupacional o enfermedad agravada con ocasión del
trabajo ante el ente regulador: INPSASEL.

11. Registra los casos, en el control de “Morbilidad Diaria” (FDISALUD-


007) y entrega al(a) Licenciado(a) en enfermería.

8.8. Recibe el control de “Morbilidad Diaria” (FDISALUD-007) y


transcribe los datos en el sistema, lo que permitirá mantener
Licenciado (a) en  estadísticas sobre los casos evaluados y sus diagnósticos.
Enfermería 
8.9. Verifica el completo llenado de la “Historia Médico Ocupacional
(FDISALUD-001)” y la incorpora en el archivo respectivo.

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Sept. 2013
SOLICITUD DE REINTEGRO, CARTA AVAL O Pág. 1/4
ANTICIPO POR GASTOS MEDICOS

OBJETIVO: Formalizar los pasos a seguir, para llevar a cabo el trámite de: Solicitud de Carta Aval,
Solicitud de Reintegro de Gastos Médicos o Anticipo por Gastos Médicos originados por la
prevención, investigación y/o tratamiento de enfermedad ocupacional, reinserción laboral o
accidente de trabajo.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Todo trámite relativo a la Solicitud de Carta Aval, Reintegros o Gastos Médicos,
deberá ser realizado ante las oficinas administrativas de la Dirección de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

2. A los fines de procesar las solicitudes a las que se hacen referencia en el punto
anterior, el trabajador deberá llenar la Planilla de:“Solicitud de Cancelación de
Gastos Médicos”(FDISALUD-014) y anexar los siguientes documentos:
a) En caso de tratarse de: Solicitud de Reintegro de Gastos Médicos efectuada por el
Trabajador, deberá anexar:
9 Soporte Original (facturas o recibos), debiendo cumplir con lo siguiente:
− Emitida por el Proveedor del Servicio (Centro Médico, Médico Tratante o
Farmacia),
− Detalle del servicio prestado,
− A nombre del trabajador, y
− Sin enmiendas, ni tachaduras.
9 Informe Médico Laboral: Emitido por el Médico Tratante.
b) Si la Solicitud de Reintegro es efectuada por el Instituto (IPSPUCO, IPSTAUCLA
o FUNSOUCLA) o Médicos Especialistas que tienen convenio con la DISALUD,
deberán anexar:
9 Factura o recibo (original) emitida por el Instituto o Médico Especialista;
9 Copia de la(s) facturas emitida(s) por el Centro Médico por el gasto en el que
incurrió el trabajador (cirugía o emergencia) y por el cual se solicita el Reintegro.
9 Formato de Orden Médica (FDISALUD-009), Referencia (FDISALUD-004) o
copia de la comunicación (Compromiso de Pago) emitidos por la DISALUD.
c) En caso de tratarse de Solicitud de Carta Aval o Anticipo de Gastos Médicos,
deberá anexar:
9 Dos (2) presupuestos emitidos por Proveedores de Servicios de su preferencia o
que presten servicios a IPSTAUCLA, IPSPUCO o FUNSOUCLA, e
9 Informe Médico Laboral: Emitido por el Médico Tratante.

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SOLICITUD DE REINTEGRO, CARTA AVAL O Pág. 2/4
ANTICIPO POR GASTOS MEDICOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Solicita en la Recepción de la DISALUD la Planilla de “Solicitud de
Cancelación de Gastos Médicos” (FDISALUD-014).

Trabajador  2. Llena la Planilla de “Solicitud de Cancelación de Gastos Médicos”


(FDISALUD-014) y anexa la documentación descrita en la Normativa
Específica. Entrega al (la) Oficinista Responsable.

3. Recibe y revisa la Planilla de “Solicitud de Cancelación de Gastos


Médicos” (FDISALUD-014) junto con los anexos.

4. Si existe alguna observación que amerite corrección por parte del


Oficinista de 
solicitante, devuelve para los ajustes correspondientes.
Salud Laboral 
5. Si esta conforme, entrega el legajo de documentos al Médico(a)
Laboral.

6. Recibe legajo de documentos: Planilla de “Solicitud de Cancelación de


Gastos Médicos” (FDISALUD-014) + documentos anexos.

7. Revisa, evalúa, firma y sella la planilla de “Solicitud de Cancelación de


Gastos Médicos” (FDISALUD-014) en la cual indica si el gasto debe
Médico(a)  
ser cubierto o no por la DISALUD, señalando la causa que motiva la
Laboral 
decisión.

8. Devuelve Planilla de “Solicitud de Cancelación de Gastos Médicos”


(FDISALUD-014) + documentos anexos al (la) Oficinista de la DISALUD.

9. Recibe Planilla de “Solicitud de Cancelación de Gastos Médicos”


(FDISALUD-014) + documentos anexos y gestiona de acuerdo a:
9 Negada la Solicitud: devuelve con documentos anexos al
Oficinista de  trabajador para su conocimiento o corrección, de ser el caso.
Salud Laboral 
9 Avalada la Solicitud: las relaciona junto con documentos anexos en
la “Hoja de Ruta” y los remite al área Administrativa.

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SOLICITUD DE REINTEGRO, CARTA AVAL O Pág. 3/4
ANTICIPO POR GASTOS MEDICOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
10. Recibe la relación “Hoja de Ruta” + planilla(s) de “Solicitud de
Cancelación de Gastos Médicos” (FDISALUD-014) + documentos
anexos y revisa detalladamente que exista toda la documentación
exigida y esté debidamente avalada.

11. Elabora la Solicitud de Carta Aval, gestiona la firma del Director de


DISALUD anexa todos los documentos soportes y remite al IPSPUCO,
IPSTAUCLA O FUNSOUCLA (según el caso).

12. Recibe respuesta del IPSPUCO, IPSTAUCLA O FUNSOUCLA, (según


el caso), sobre la aceptación o negación de la emisión de la Carta Aval:

1.1. Aprobada la emisión de la Carta Aval: Informa al trabajador para


que efectúe el retiro de la misma en las oficinas del instituto
emisor.

Administrador(a)   1.2. Negada la emisión de la Carta Aval, se procede a:

1.2.1. Solicita la emisión de la Carta Aval a otros Instituto, aun


cuando el trabajador no pertenezca a ese gremio; y si
nuevamente recibe una negativa,

1.2.2. Gestiona el pago mediante la figura de: Anticipo de


Gastos Médicos.

13. Emite a través del SIAD la Solicitud de Pago para Anticipo de Gastos
Médicos firma y sella.

14. Remite para la firma del Director de DISALUD: La relación: HOJA DE


RUTA con sus anexos + Solicitud de Pago.

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SOLICITUD DE REINTEGRO, CARTA AVAL O Pág. 4/4
ANTICIPO POR GASTOS MEDICOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
15. Recibe y revisa legajo de documentos, indicados en el punto anterior y
de estar conforme autoriza mediante firma la “Solicitud de Pago”, caso
contrario lo devuelve para su corrección.
Director(a) 
16. Una vez firmado, entrega al (la) Administrador(a) la “Solicitud de Pago”
+ anexos a los fines de dar continuidad al proceso.

17. Recibe “Solicitud de Pago” + anexos, fotocopia y remite a la Dirección


de Finanzas a objeto de que se tramite el pago (Procedimiento de Pago
Administrador(a) 
Directo).

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
ARCHIVO DE EXPEDIENTES MÉDICO OCUPACIONALES Pág. 1/3

OBJETIVO: Formalizar los pasos que se deben cumplir, para la extracción e incorporación diaria
de Expedientes Médico Ocupacionales en el Archivo respectivo.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. La presente normativa regirá el funcionamiento del Archivo de Expedientes Médico
Ocupacionales adscrito a la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA).

2. El Archivo de Expedientes Médico Ocupacionales estará bajo la responsabilidad del


Departamento de Salud Laboral de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”.

3. Los archivos de Expedientes Médico Ocupacionales, deben estar ubicados en un área


de acceso restringido. El acceso a los Archivos de Expedientes Médico Ocupacionales,
está limitado al personal médico y paramédico adscrito a esa área.

4. Es responsabilidad del personal que labora en el archivo, la incorporación de


documentos en el respectivo Expediente Médico Ocupacional.

5. Toda información manejada en el archivo de Expedientes Médico Ocupacionales es


confidencial y el personal adscrito a esta unidad debe mantener la discrecionalidad al
manipular la misma.

6. Los Expedientes Médico Ocupacionales serán incorporados en archivadores verticales


y ordenados por número de cédula.

7. Cada documento a ser archivado debe estar debidamente identificado con el apellido,
nombre y cédula de identidad del trabajador.

8. Todos los documentos deben ser archivados en los Expedientes Médico


Ocupacionales en orden cronológico, de la fecha más antigua a la más reciente.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
ARCHIVO DE EXPEDIENTES MÉDICO OCUPACIONALES Pág. 2/3

9. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento Parcial de la LOPCYMAT, el


Expediente Médico Laboral deberá permanecer en custodia de la Dirección de
Seguridad y Salud en el Trabajo, hasta los diez (10) años siguientes a la terminación
de la relación de trabajo. Vencido este lapso el Expediente Médico Ocupacional deberá
ser consignado ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral.

10. Los Expedientes Médico Ocupacionales de titulares fallecidos serán desincorporados y


transferidos a la Dirección de Documentación e Información.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MP-DISALUD- 01
DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
ARCHIVO DE EXPEDIENTES MÉDICO OCUPACIONALES Pág. 3/3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Extrae diariamente los Expedientes Médico Ocupacionales del archivo y
distribuye a cada Médico Especialista de acuerdo a las citas
programadas para el día.

2. Al finalizar las consultas, recibe del Licenciado en Enfermería la


“Historia Médico Ocupacional”(FDISALUD-001) y documentos de
Oficinista  pacientes atendidos.
Responsable 
3. Incorpora documentos en los Expedientes Médico Ocupacionales de
forma cronológica-secuencial y en el separador correspondiente.

4. Guarda en el archivo los Expedientes, de acuerdo al número de cédula


del trabajador.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
INSPECCIONES DE CONDICIONES DE TRABAJO Pág. 1/3

OBJETIVO: Formalizar los pasos que se deben cumplir conducentes a la identificación y


evaluación de las condiciones de trabajo que puedan afectar la salud e integridad física del
personal docente, administrativo y obrero en los ambientes de trabajo donde estos desarrollan
sus actividades laborales.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Las inspecciones se programarán de la siguiente manera:

a) Por solicitud escrita de trabajadores, supervisores o responsables de las áreas de


trabajo.

b) Por solicitud verbal de trabajadores, supervisores o responsables de área de


trabajo, siempre y cuando sea una condición de peligro inminente.

c) Como consecuencia de la ocurrencia de un siniestro y/o accidente de trabajo.

d) Aquellas que se determinen de acuerdo a las inspecciones preliminares.

e) Las solicitadas por el Departamento de Salud Laboral.

f) Las solicitadas por organismos del Estado relacionados con la seguridad y salud en
el trabajo.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
INSPECCIONES DE CONDICIONES DE TRABAJO Pág. 2/3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Recibe la solicitud escrita (original y copia) de inspección de las
unidades y dependencia de la Universidad.

2. Coloca fecha de recepción, firma y sella la copia en señal de


recibido, devuelve al solicitante.
Secretaria 
3. Entrega original del memorando de solicitud de inspección al Director
de Seguridad y Salud en el Trabajo, para su conocimiento, revisión y
entrega al Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente (DSHA).

4. Recibe y revisa memorando de solicitud de inspección en el área de


trabajo.

5. Determina junto con los Analistas de Seguridad, Higiene y Ambiente


(SHA), el tipo de inspección a realizar.
Jefe del 
Departamento  6. Programa junto con los Analistas la fecha de realización de la
de Seguridad,  inspección.
Higiene y 
Ambiente  7. Fotocopia memorando de solicitud y asigna al Analista de Seguridad,
(DSHA)  Higiene y Ambiente (SHA) de acuerdo al tipo de inspección.

8. Incorpora memorando original de solicitud de inspección, en el


archivo de gestión interno del Departamento de Seguridad, Higiene y
Ambiente (DSHA).

9. Recibe copia del memorando de solicitud de inspección.


Analista de 
Seguridad  10. Analiza la solicitud y planifica de acuerdo a la fecha, los materiales e
insumos necesarios para la realización de la inspección.
Higiene y 
Ambiente (SHA)  11. Se dirige al área para realizar la inspección y el levantamiento de la
  información. 

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
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INSPECCIONES DE CONDICIONES DE TRABAJO Pág. 3/3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
Analista de  12. Utiliza como herramientas para inspección: el método de
Seguridad  observación, aplicación de encuestas o cuestionarios y/o la
Higiene y  utilización de equipos de medición ambiental.
Ambiente (SHA) 
13. Elabora y firma el informe de inspección de acuerdo a lo observado o
a los resultados obtenidos en la visita al puesto de trabajo.

14. Remite informe de inspección al Jefe del Departamento de


Seguridad, Higiene y Ambiente (DSHA).

Jefe del  15. Recibe el informe de inspección, para su revisión y conformación.


Departamento 
de Seguridad,  16. Remite informe de inspección al Director de Seguridad y Salud en el
Higiene y  Trabajo.
Ambiente 
(DSHA) 
Director de  17. Recibe, revisa y una vez conforme, firma informe de inspección.
Seguridad y 
Salud en el  18. Entrega a la Secretaria para su distribución.
Trabajo 
19. Recibe el Informe de inspección y fotocopia.

20. Distribuye informe de inspección de la siguiente manera:


a) Original : Unidad o persona Solicitante
b) Copia 1: Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL).
c) Copia 2: Incorporación en el archivo de la Dirección de Seguridad
y Salud en el Trabajo (DISALUD).
21. Envía copia del informe, según solicitud, a las autoridades u otras
Secretaria  dependencias.

22. Archiva copia sellada y firmada como recibida por las unidades y por
el Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL).

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REPORTE, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Pág. 1/5

OBJETIVO: Formalizar los pasos conducentes al cumplimiento de los aspectos legales y


técnicos en lo relativo a: reporte, declaración e investigación de accidentes e incidentes de
trabajo.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Todo accidente o incidente de trabajo que ocurra con ocasión a las actividades y
tareas laborales de la institución deberá reportarse inmediatamente al Departamento
de Seguridad Higiene y Ambiente (DSHA) de la Dirección de Seguridad y Salud en el
Trabajo (DISALUD).
2. Serán responsables de reportar los accidentes e incidentes de trabajo las siguientes
personas: El supervisor inmediato, el trabajador lesionado, delegados de prevención,
el comité de seguridad de salud laboral, los sindicatos, trabajadores, testigos y
familiares del accidentado, por medio de una comunicación escrita, de forma
presencial o notificación telefónica.
3. En caso de que el trabajador, debido a la lesión, acuda directamente al servicio
médico correspondiente (IPSTAUCLA, FUNSOUCLA O IPSPUCLA) hará el reporte
de accidente al médico de guardia y firmará el formato de Reporte de Asistencia
Médica en Caso de Accidentes de Trabajo “Reporte de Lesionado”(FDISALUD-
015) .
4. Si el trabajador, como consecuencia de su lesión, acude directamente a un centro
médico externo a la Universidad, deberá notificar posteriormente la ocurrencia del
accidente a la DISALUD.
5. En caso de que el trabajador sea sometido a violencia psicológica en el trabajo, este
podrá hacer el reporte directamente a DISALUD. Este tipo de reporte debe ser
elaborado por escrito para su respectiva tramitación e investigación.
6. En caso de que el trabajador sea testigo de un incidente con materiales peligrosos
deberá hacer el reporte a su supervisor directo, de forma inmediata.
7. Todo reporte que se haga deberá ser evaluado por el DSHA, con el fin de determinar
si corresponde a un accidente o incidente de trabajo, en caso de corresponder a un
accidente de trabajo se deberá efectuar la declaración formal ante el INPSASEL.

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REPORTE, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Pág. 2/5

8. Tanto los accidentes de trabajo como los incidentes deberán ser investigados por el
DSHA.
9. Toda investigación de accidente de trabajo e incidente deberá arrojar un Informe
Técnico, debiendo efectuársele seguimiento a los fines de verificar el cumplimiento
de las recomendaciones formuladas.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
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REPORTE, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Pág. 3/5

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Reporta el accidente (si está apto física y mentalmente) de forma
Trabajadores  inmediata a: su supervisor directo, en caso de no poder contactar a
su supervisor el reporte lo hará a la Dirección de Seguridad y Salud
(Obreros, 
en el Trabajo o lo hace directamente el Servicio Médico
Administrativos 
correspondiente, mediante el llenado del formato: “Reporte del
o Docentes) 
Lesionado” (FDISALUD-015)

Secretaria  2. Recibe el reporte verbal o escrito del accidente o incidente, lo registra


y lo entrega al Director de DISALUD o al Jefe del DSHA.
DISALUD 
Director  3. Recibe el reporte, revisa y analiza la información recibida y designa
DISALUD/  al Analista Responsable.
Jefe del DSHA 
4. Recibe y revisa el reporte del incidente o accidente laboral.

5. Contacta al trabajador involucrado (si está apto para declarar) y toma


declaración.

6. Contacta a los trabajadores u otros testigos que hayan presenciado


la ocurrencia del accidente o incidente laboral.

7. Analiza la información y determina si corresponde a un accidente de


trabajo o un incidente.
Analista de SHA 
8. Si se trata de un incidente, continua en el paso 11 de este
procedimiento.

9. Si se trata de un Accidente de trabajo: realiza -vía internet- las


declaraciones formales al INPSASEL, relativos al llenado de dos
formatos digitales incluidos en la página web:

9.1. El 1er formato constituye una constancia de información


inmediata de accidente y

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REPORTE, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Pág. 4/5

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
9.2. El 2do formato constituye la declaración formal del accidente de
trabajo (DFAT).

10. Imprime tres(3) ejemplares de la DFAT, gestiona la firma del Director


de la DISALUD, coloca el sello húmedo y distribuye de la siguiente
manera:
10.1. Remite al INPSASEL-Barquisimeto dos (2) originales de la
DFAT y hace firmar y sellar un original en señal de recibido.

10.2. Archiva DFAT firmado y sellado por el INPSASEL-


Barquisimeto.

11. Programa la investigación exhaustiva de los hechos que causaron el


accidente o incidente.

12. Contacta al trabajador accidentado o involucrados directamente en el


Analista de SHA 
incidente o en su efecto al supervisor y testigos para acordar una
inspección en el sitio donde ocurrió el accidente o incidente.

13. Entrevistas a las personas contactadas e involucradas directamente


con el accidente de trabajo o incidente, con el fin de recopilar la
información necesaria para documentar los hechos que lo originaron.

14. Evalúa el sitio, los equipos, herramientas y materiales que estuvieron


relacionados con la ocurrencia del accidente o incidente.

15. Recopila la información tanto de las entrevistas como de las


evaluaciones, analiza y determina las causas directas del accidente
de trabajo o incidente.

16. Presenta informe de investigación al Jefe de DSHA sobre las causas


directas del accidente o incidente de trabajo para su revisión y firma.

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REPORTE, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Pág. 5/5

17. Recibe, revisa y firma el informe de investigación sobre las causas


directas del accidente o incidente y lo entrega al Director de la
Jefe del DSHA 
DISALUD para su revisión y firma

18. Recibe, revisa y firma en señal de conformidad y lo remite a la


Director 
Secretaria de la DISALUD.
DISALUD 
19. Recibe informe de investigación y elabora memo de remisión a las
unidades y personas relacionadas con el accidente o incidente.
Secretaria  20. Incorpora en los archivos internos del Departamento, la copia del
DISALUD  informe de investigación con sello de recibido por las unidades y
firma de las personas relacionadas con el accidente de trabajo o
incidente.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
NOTIFICACIÓN DE RIESGOS Pág. 1/2

OBJETIVO: Formalizar los pasos que se deben cumplir a objeto de realizar las Notificaciones a
los trabajadores, sobre las condiciones del ambiente de trabajo y riesgos a los que estará
expuesto en la ejecución de sus actividades laborales, así como los medios o medidas para
prevenirlos, dando cumplimiento al derecho que tienen los trabajadores y trabajadoras de
desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el pleno ejercicio de
sus facultades físicas y mentales.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Todo personal que ingrese a la Universidad para la prestación de servicios laborales bajo
cualquier figura o circunstancia, como al producirse un cambio en el proceso laboral o una
modificación del puesto de trabajo, deberá ser notificado(a) por parte del Departamento de
Seguridad Higiene y Ambiente (DSHA) de la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo
(DISALUD), de las condiciones en las cuales se va a desarrollar el trabajo y el riesgo al que
podrá estar expuesto, así como los medios o medidas para prevenirlos.

2. Las notificaciones de riesgo se llevan a cabo de forma individual o grupal; en la individual el


(la) trabajador(a) a ingresar debe dirigirse al DSHA de DISALUD con memorando para
notificación de riesgo, emitido por La Dirección de Recursos Humanos-Departamento de
Captación y Desarrollo (si se trata de personal administrativo u obrero) o Dirección de
Personal Docente y de Investigación (si se trata de personal docente). Las notificaciones
grupales son programadas con fecha, hora determinada y se planifican tomando en
consideración: cargo a ocupar, actividades o tareas a ejecutar y lugar de desarrollo de las
mismas.

3. La asistencia a las actividades de notificación de riesgo es de obligatorio cumplimiento por


parte de los trabajadores y trabajadoras de nuevo ingreso, considerándose como requisito
para el inicio formal de las actividades laborales.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
NOTIFICACIÓN DE RIESGOS Pág. 2/2

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Recibe solicitud de Notificación de Riesgo emitida por la Dirección de
Recursos Humanos o Dirección de Personal Docente y de
Secretaria  Investigación (DPDI).
DISALUD 
2. Registra la solicitud de Notificación de Riesgo y la estrega al Analista
de SHA para la cita del (la) o los (las) trabajadores(as).

3. Recibe solicitud de Notificación de Riesgo emitida por la Dirección de


Recursos Humanos o DPDI.

4. Prepara documento de Notificación de Riesgo de acuerdo al cargo y a


las actividades laborales que desarrollará el trabajador o trabajadora.

5. Imprime los ejemplares de la Notificación de Riesgo, que serán


distribuidos para la convocatoria, de la siguiente manera: uno para
cada trabajador(a) y uno para la Dirección de Recursos Humanos (si
se trata de personal administrativo u obrero) o DPDI (si se trata de
personal docente).
Analista de SHA 
6. Inicia el proceso de Notificación de Riesgo con el o los trabajadores
convocados.

7. Solicita a cada trabajador, una vez terminado el proceso que firme y


coloque su huella dactilar en dos (2) ejemplares del documento de
Notificación de Riesgo.

8. Entrega un documento de Notificación de Riesgo al trabajador y el otro


a la secretaria de DISALUD.

9. Recibe documento de Notificación de Riesgo, fotocopia y elabora


Secretaria  memorando de remisión dirigido a la Dirección de Recursos Humanos
o DPDI, para su incorporación en el archivo de expediente de cada
DISALUD 
trabajador y archiva copia para los controles internos.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
ATENCIÓN Y REMEDIACIÓN DE CONTINGENCIA Pág. 1/4
EN PUESTO DE TRABAJO

OBJETIVO: Describir los pasos que se deben cumplir a objeto de atender los casos de
emergencias ocasionadas por incidentes con materiales peligrosos, tales como: agentes
biológicos, sustancias químicas o materiales.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Para efectos de este manual se consideraran contingencias los siguientes eventos o
sucesos:
– Incidentes con sustancias químicas.
– Incendios.
– Incidentes con agentes biológicos patógenos o existencia de estos en puestos de
trabajo.
– Incidentes que involucren sistemas de trabajo, equipos o elementos estructurales
en áreas de trabajo.
– Movimientos sísmicos

2. Se consideraran incidentes con sustancias químicas:


– Derrames de sustancias químicas
– Emanación incontrolada de gases o vapores tóxicos
– Otros eventos con sustancias químicas que involucren lesiones personales u
originen una condición de peligro inminente.

3. Se considera un incendio aquellas situaciones que involucren fuego sin control en el


tiempo y en el espacio y cuya situación pone en peligro la vida de las personas y
causan daños materiales.

4. Son incidentes con agentes biológicos aquellos que se originen cuando haya
esparcimiento en el ambiente de trabajo de material contaminado con agentes
patógenos biológicos y se ponga en peligro la salud de las personas. Igualmente se
consideraran incidentes de origen biológico, la proliferación incontrolada de colonias de
organismos alérgenos o patógenos en las áreas de trabajo.

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DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha
Sept. 2013
ATENCIÓN Y REMEDIACIÓN DE CONTINGENCIA Pág. 2/4
EN PUESTO DE TRABAJO

5. Los incidentes con sistemas de trabajo, equipos o elementos estructurales en áreas de


trabajo serán determinados por las siguientes circunstancias:
– Exposición de elementos o piezas de equipos eléctricos que estén energizados y
cuya condición originen un peligro inminente por contacto, por incendio o explosión.
– Exposición de elementos, piezas de equipos o sistemas de trabajo que puedan
originar lesiones personales debido a presentar bordes cortantes, elementos punzo
penetrantes o superficies rugosas y originen un peligro inminente por contacto.
– Obstaculización de vías, medios de escapes y equipos de seguridad.
– Peligro por derrumbe o caídas de paredes y techos en puestos de trabajo.
– La exposición innecesaria a fuentes de energías que emitan radiaciones ionizantes
y no ionizantes, ruido y vibraciones a niveles de riesgos para la salud.

6. Se consideraran contingencias por movimientos sísmicos aquellas situaciones que


durante y después de la ocurrencia de un movimiento sísmicos, pongan en riesgo y
peligro la seguridad de los trabajadores y estudiantes.

7. La atención y remediación de contingencias en los puestos de trabajo se realizará de


forma inmediata, bien sea por solicitud escrita o verbal de los trabajadores.

8. La DISALUD establecerá un “Plan de Contingencia” para cada dependencia de la


UCLA que permita promover, prevenir y controlar sucesos no planificados, pero
previsibles, brindando protección y seguridad a todos los miembros de la institución.

9. El “Plan de Contingencia” contemplará medidas y protocolos que deberán seguir los


miembros de la institución en situaciones de emergencia, describiendo la capacidad y
actividades de respuesta inmediata para afrontar y controlar con éxito un accidente o
incidente, de tal manera que cause el menor impacto a la salud y al ambiente.

10. El Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente deberá disponer de los equipos y


materiales necesarios que aseguren el control de contingencias que permitan
garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores y estudiantes.

11. Ningún trabajador intervendrá en el control de una contingencia sin la debida


Formación y Autorización de la DISALUD.

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Sept. 2013
ATENCIÓN Y REMEDIACIÓN DE CONTINGENCIA EN PUESTO DE TRABAJO Pág. 3/4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. En caso de presentarse una contingencia el trabajador debe actuar de
acuerdo a lo siguiente:

1.1. Si tiene la debida formación y por ende autorización por parte de


DISALUD: Cumple con los procedimientos establecidos en el “Plan
de Contingencia” como primera respuesta ante:
1.1.1. Contingencias con material: Lo que implica el aislamiento,
identificación y establecimiento de zonas de control, y

1.1.2. En caso de corresponder a un incendio y las condiciones del


fuego en cuanto a tamaño e intensidad de las llamas lo
permiten, procede a extinguir el fuego, tomando el extintor de
incendio adecuado y más cercano al área, cumpliendo las
técnicas de extinción indicadas en la etiqueta del extintor, en
caso de que el fuego no se apague con la descarga del
Trabajadores:  extintor, evacua el área y llama al cuerpo de bomberos.
(Obreros, 
Empleados y  1.2. Si No tiene la debida formación y por ende no está autorizado por la
Docentes) DISALUD: desaloja el área donde ocurre la contingencia e informa
o alerta en caso de incendio sobre el inicio del fuego al resto de sus
compañeros en el área.

2. Cumple con las actuaciones de seguridad y autoprotección establecidas


en el “Plan de Contingencia” diseñado por el DSHA, en caso de que la
contingencia se corresponda a:
2.1. Formación, existencia o esparcimiento de agentes biológicos.
2.2. Condiciones inseguras del sistema de trabajo, equipo o elementos
estructurales, o
2.3. Movimientos sísmicos o Terremoto. 

3. Notifica de forma inmediata a la DISALUD, a los fines de que se inicien


las medidas de control y contención de la misma.

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ATENCIÓN Y REMEDIACIÓN DE CONTINGENCIA EN PUESTO DE TRABAJO Pág. 4/4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACTIVIDAD
4. Recibe la notificación de ocurrencia de la contingencia.

5. Inicia y desarrolla los procedimientos de intervención, previstos en el


“Plan de Contingencias” en lo relativo al: control y remediación de
incidencia de materiales peligrosos, control de riesgo biológico o en
caso de tratarse de incendio, inspecciona de inmediato el área e inicia la
investigación sobre las causas del mismo.

6. Evalúa el área afectada para verificar daños materiales y condiciones


Jefe o Analista  inseguras para el personal y para la estructura y determina la necesidad
de suspensión de actividades en áreas cercanas al sitio donde ocurrió la
del DSHA
contingencia.

7. Se presenta en el sitio en caso de terremoto, para colaborar con las


autoridades competentes en materia de rescate y atención de victimas.

8. Elabora un informe sobre el procedimiento realizado, las causas de la


contingencia y las recomendaciones del caso, a los fines de informar al
Director de la DISALUD y Autoridades Universitarias sobre el hecho
ocurrido.

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DISPOSICIÓN SEGURA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Pág. 1/8

OBJETIVO: Formalizar los pasos que se deben cumplir para el establecimiento de medidas de
prevención y protección contra los riesgos inherentes al: uso, manejo, almacenamiento, traslado
y disposición segura de sustancias, materiales y desechos peligrosos de origen químico
utilizados en las actividades de docencia, investigación, servicios y extensión de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado.

NORMAS ESPECÍFICAS:
1. Todas las sustancias, materiales y desechos peligrosos de origen químico, utilizados en
los puestos de trabajo deben estar adecuadamente envasados, etiquetados y rotulados
y disponer de Hojas de Datos de Seguridad.

2. Se prohíbe aceptar y sustancias y materiales peligrosos de origen químico que no estén


etiquetados o rotulados y no presenten las Hojas de Datos de Seguridad respectivas.

3. Cada área donde se manipulen, almacenen, trasladen y se haga disposición de


sustancias, materiales y desechos peligrosos de origen químico, debe mantener un
registro de las mismas. El registro deberá ser accesible a todo el personal que labora en
el área.

4. Se debe cumplir con las disposiciones técnicas legales vigentes relacionadas con la
manipulación, almacenamiento, traslado y disposición de sustancias, materiales y
desechos peligrosos de origen químico.

5. Toda persona que manipule, almacene y traslade sustancias, materiales y desechos


peligrosos de origen químico, debe recibir periódicamente información y capacitación
relacionada a la seguridad química y deberá someterse a un control médico periódico.

De las HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD:

6. En todas las áreas de trabajo donde se manipule, almacene y trasladen sustancias,


materiales y desechos peligrosos de origen químico se deberá disponer de Hojas de
Datos de Seguridad.

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