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7.- USUARIO DE ACADEMICOS

7.1.- GRUPOS

7.1.1 ¿Cómo asignar un docente?

PRIMER PASO:
Para asignas a un docente debe de dar clic en el menú grupos como se muestra en la fig.
7.1.1. Aparecerá un submenú, asignación de datos donde deberá hacer clic

Figura 7.1.1

Una vez realizado los pasos anteriores aparecerá la fig. 7.1.2 en donde se indica que tiene
que seleccionar el departamento, dando un clic en el menú desplegable seleccionar carrera
y retícula.

De clic

De clic

Figura 7.1.2

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Una vez que selecciono los campos requeridos aparecerá la fig. 7.1.3 en donde ahora
tendrá que seleccionar los campos de periodo y semestre requeridos

De clic
De clic

Figura 7.1.3

Una vez seleccionado todos los campos requeridos de clic en aceptar y aparecerá la fig.
7.3.4. en donde tendrá que seleccionar los campos de docente, grupo y de un clic en
registrar docente

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De clic
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Figura 7.1.4

Una vez que realizo los pasos aparecerá la fig. 7.1.5 donde se realizo con éxito la
asignatura del docente de clic en aceptar para salir del sistema.

Figura 7.1.4

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7.2 ¿Como asignar un docente a otro departamento?

Para poder asignar un docente a otro departamento, el docente no deberá pertenecer al


departamento que lo requiera.

Primer paso. De un clic en el menú, docentes en donde aparecerá un submenú como se


muestra en fig. 7.2.1 y de clic en este
De clic

Figura 7.2.1

Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.2.2 en donde tendrá que llenar los campos
requeridos como son departamento y periodo

Figura 7.2.2

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Para poder seleccionar los campos dará un clic en el menú de desplegable, donde deberá
seleccionar el departamento que requiera como se muestra en la figura 7.2.3

De clic y
seleccione un
departamento

Figura 7.2.3

Una vez que ya selecciono el periodo requerido aparecerá la fig. 7.2.4 donde tendrá
seleccionar a un profesor

Figura 7.2.4

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Para seleccionar al profesor de un clic en el menú desplegable como se muestra en la


fig.7.2.5

De clic y
seleccione
un profesor

Figura 7.2.5.

Ya seleccionado el departamento y el profesor ahora seleccione el periodo que requiera


como se muestra en la fig. 7.2.6. de un clic en el menú desplegable y seleccione.

De clic y
seleccione un
periodo

Figura 7.2.6

Ya que haya seleccionado los campos antes mencionados, ahora seleccione el


departamento que requiera como se muestra en la fig. 7.2.7

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De clic en menú
desplegable

Selección de un
departamento

Figura 7.2.7

Ya que selecciono los campos de un clic en guardar, aparecerá la fig. 7.2.8 donde el
docente fue aceptado al cambio de departamento con éxito y de un clic en aceptar.

De clic

Figura 7.2.7

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Ya que dio clic aparecerá la fig.7.2.8 en donde resalta todos los profesores que han sido
seleccionados al departamento requerido, en nuestro ejemplo aparece el profesor del
departamento de ciencias básicas que asignamos al departamento de ciencias económica
administrativa como se muestra en la figura.

Figura 7.2.8

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7.3 ¿Cómo seleccionar horarios de exámenes especiales globales?

Para seleccionar un examen especial de un clic en el menú horario como se muestra en la


fig. 7.2.9, donde se desprenderá en submenú de los horarios de exámenes de clic en este
De clic

Figura 7.2.9

Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.3.0 en donde tendrá que llenar los campos
requeridos como son: el periodo y departamento

Figura 7.3.0

Para seleccionar el periodo de un clic en el menú desplegable de ahí se desprende todos


los periodos a escoger de un clic en el que requiera como se muestra en la fig. 7.3.1
De clic en menú
desplegable

De clic en el periodo
requerido

Figura 7.3.1

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Una vez que ya selecciono el periodo ahora seleccione el departamento, de un clic en el


menú desplegable y de otro clic en el departamento que requiera como se muestra en la fig.
7.3.2

De clic en menú
desplegable

De clic en el
departamento
que requiera
Figura 7.3.2

Ya que selecciono los campo de clic en aceptar y aparecerá la fig. 7.3.3. En donde aparece
las materias que esta en disposición de examen especial, el presidente, el horario y aula
asignada y el programa como se muestra en la figura.

Figura 7.3.3

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Si requiere modificar el horario o asignar horario de un clic en el campo de modificar de la


materia que ha seleccionado como se muestra en la fig. 7.3.4

Figura 7.3.4 De clic en


modificar

Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.3.5 en donde tendrá que realizar los cambios
que requiera

Figura 7.3.5

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Si se desea cambiar al presidente de un clic en el menú desplegable en donde se


desprende todos los docentes disponibles y seleccione al docente solicitado como se
muestra en la fig. 7.3.6

De clic en menú
desplegable
De clic al
seleccionar a un
docente

Figura 7.3.6

El siguiente paso es seleccionar al secretario, si es que se desea cambiar. De un clic en el


menú desplegable en donde se desprende a todos los docentes que pueden ser secretarios
de un clic en el docente que requiera como se muestra en la fig. 7.3.7.

De clic en menú
desplegable

De clic el profesor
seleccionado

Figura 7.3.7
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El siguiente paso es cambiar al vocal si se requiere. De un clic en el menú desplegable en


donde se desprenderá todos los posibles docentes que pueden ocupar el puesto como se
muestra en la fig. 7.3.8

De clic en menú
desplegable

De clic en el
profesor
seleccionado

Figura 7.3.8

El siguiente paso es cambiar de hora si es que se requiere, de un clic en el menú


desplegable de la hora inicial, en donde se desprenderá las horas de un clic en la hora que
requiera como se muestra en la fig. 7.3.9.

De clic en menú
desplegable

De clic en la hora
que requiera

Figura 7.3.9
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El siguiente paso es dar a conocer la hora final del examen. De un clic en el menú
desplegable del campo de la hora final y de un clic en la hora que terminara el examen
como se muestra en la fig.7.4.0

De clic en menú
desplegable

De clic en la
hora final

Figura 7.4.0

El siguiente paso es la asignación del aula, de un clic en el menú despegable del campo del
aula y de un clic en la aula disponible como se muestra en la fig. 7.4.1

De clic en el
menú
desplegable
De clic en el aula
correspondiente

Figura 7.4.1
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Una vez que ya ingreso los datos nuevos de un clic en registrar como se muestra en la
fig.7.4.2

Figura 7.4.2

Una vez ya registrado aparecerá la fig. 7.4.3 en donde indica que el registro fue autorizado
como se muestra en la figura de un clic en aceptar.

De clic

Figura 7.4.3

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Una vez que ya dio clic en aceptar aparecerá el formato en donde ya esta registrado los
cambios que se hicieron en la materia como se puede apreciar en la fig. 7.4.4

Figura 7.4.4

Para salir del sistema de un clic en el botón de cancelar

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7.4 ¿COMO REALIZAR LAS DIFERENTES OPCIONES EN EL MENÚ DE CONSULTAS?

De un clic en el menú consultas donde se desprenderá un submenú, en el cual tendrá que


seleccionar la parte que requiera. Como se muestra en la fig. 7.4.5

De clic

Figura 7.4.5

Si desea consultar grupos de un clic en este y se desprenderán dos opciones que son por
carrera y por departamento. Para conocer la opción por carrera de un clic en este como se
muestra en la fig. 7.4.6

De clic

Figura 7.4.6

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Una vez que dio clic en el campo por carrera aparecerá la fig. 7.4.7 en donde tendrá que
llenar los campos de carrera periodo y semestre

Figura 7.4.7
:
Para seleccionar la carrera de clic en el menú desplegable, aparecerá todas las carreras de
un clic en la que requiera como se muestra en la fig. 7.4.8
De clic en el
menú
desplegable

De clic en la
carrera que
desee

Figura 7.4.8

Para seleccionar el periodo que requiera de un clic en el menú desplegable de este y


aparecerá todos los periodos disponibles como se muestra en la fig.7.4.9
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De clic en menú
desplegable

De clic en el periodo
que requiera

Figura 7.4.9

Una vez que ya selecciono el periodo ahora deberá seleccionar el semestre que requiera,
de un clic en el menú desplegable y le aparecerá todos los periodos de un clic en el que
requiera como se muestra en la fig. 7.5.0

De clic en el menú
desplegable

Selección del
semestre

Figura 7.5.0
Ya que selecciono todos los campos requerido de un clic en aceptar como se muestra en la
fig. 7.5.1
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Figura 7.5.1

Ya que dio clic en aceptar aparecerá la fig. 7.5.2 en donde se muestra las materias el grupo,
el docente asignado, y el horario que tiene

Figura 7.5.2
Una vez que checo el horario de un clic en cancelar para salir de la pagina.
Para hacer una consulta de grupos por departamento de clic en el submenú por
departamento como se muestra en la fig. 7.5.3.
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De clic

Figura 7.5.3

Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.5.4 en donde tendrá que seleccionar los campos
requeridos.

Figura 7.5.4

Para seleccionar el departamento requerido de un clic en el menú desplegable y de otro clic


en el departamento que requiera como se muestra en la fig. 7.5.5

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De clic en el
menú
desplegable

Seleccione el
departamento

Figura 7.5.5

Para seleccionar la carrera de un clic en el menú desplegable en donde aparece todas


carreras seleccione la indicada como se muestra en la fig. 7.5.6

De clic en el menú
desplegable
Selección de la
carrera

Figura 7.5.6

Para seleccionar el periodo que requiera de un clic en el menú desplegable de este y


aparecerá todos los periodos disponibles como se muestra en la fig.7.5.7

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De clic en el menú
desplegable

Selección del
periodo

Figura 7.5.7

Para seleccionar el semestre requerido de un clic en el menú desplegable y aparecerá


todos los periodos que existen, de un clic en el que requiera como se muestra en la fig.
7.5.8

De clic en el menú
desplegable

Selección del
semestre

Figura 7.5.8

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Una vez llenado todos los campos los campos de un clic en aceptar como se muestra en la
fig. 7.5.9

Figura .7.5.9

Ya que dio clic en aceptar aparecerá la fig. 7.6.0 en donde aparecen todas las materias del
semestre que eligió, con sus docentes, horario, capacidad etc.

Figura 7.6.0

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Para salir de un clic en cancelar

Si desea consultar aulas de un clic en este, se desplegaran dos opciones, disponibilidad de


aulas y ocupación de aulas. Si requiere consultar disponibilidad de aulas de un clic en esta
como se muestra en la fig. 7.6.1

De clic

Figura 7.6.1

Una vez que dio clic aparecerá la fig. 7.6.2 en la cual tendrá que seleccionar ls campos
siguientes.

Figura 7.6.2

Para seleccionar el periodo que requiera de un clic en el menú desplegable de este y


aparecerá todos los periodos disponibles como se muestra en la fig.7.6.3

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De clic en menú
despegable

Selección del
periodo

Figura 7.6.3

Deberá seleccionar el día que se requiera para conocer si la aula esta disponible o no de un
clic en el menú despegable, se desprenderá los días de la semana seleccione uno haciendo
clic en este como se muestra en la fig. 7.5.4

Menú
desplegable

Selección del
día

Figura 7.6.4

El siguiente paso es seleccionar la hora en que se requiera la disposición de la aula como


se muestra en la fig. 7.6.5 para seleccionarla hora de un clic en ele menú desplegable y otro
en la hora indicada.

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Menú
despegable

Selección de la
hora

Figura 7.6.5

Deberá seleccionar el número de horas que requiera y después de un clic en aceptar como
se muestra en la fig. 7.6.6

Inserte el número de
horas requeridas

Figura 7.6.6

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Una vez que ya registró todos los datos y dio clic en aceptar, aparecerá las diferentes aulas
y los edificios disponibles, junto con la capacidad del aula como se muestra en la fig. 7.6.7

Figura 7.6.7

Si desea conocer la ocupación del aula deberá de hacer un clic en este como se muestra la
fig. 7.6.8

De clic

Figura 7.6.8

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Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.6.9 en donde tendrá que llenar los campos
requeridos. Para seleccionar el periodo de un clic en el menú desplegable y otro clic el
periodo que requiera como se muestra en la figura

Menú
desplegable

Selección del
periodo

Figura 7.6.9

Para seleccionar el aula de un clic en el menú desplegable y se desprenderá todas las


aulas de los edificios, de un clic en la que requiera como se muestra en la fig. 7.3.0.
Después de un clic en aceptar

Menú
desplegable
Selección del
aula

Figura 7.3.0

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Una vez que ya dio clic en aceptar aparecerá el horario que tiene del aula y las materias
que se llevan acabo como se muestra en la fig. 7.3.1

Figura 7.3.1

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Para conocer la lista de asistencia de un clic en esta como se muestra en la fig. 7.4.0

De clic

Figura 7.4.1

Después de que dio clic aparecerá la fig. 7.4.2 en donde tendrá que seleccionar el periodo y
departamento

Figura 7.4.2
Para seleccionar el periodo de un clic en el menú desplegable, se desprenderá todos los
periodos disponibles de un clic en el que requiera como se muestra en la fig. 7.4.3

Menú
desplegable
Selección del
periodo

Figura 7.4.3

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Para seleccionar el departamento de un clic en el menú desplegable, se desprenderá todos


los departamentos disponibles, de un clic en el departamento que requiera como se
muestra en la fig. 7.4.4

Menú
desplegable

Selección del
departamento

Figura 7.4.4

Después de llenar los campos requeridos de un clic en aceptar como se muestra en la fig.
7.4.5

Figura 7.4.5

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Después de haber dado clic en aceptar aparecerá la fig. 7.4.6. Aparece una lista de las
materias del departamento requerido, con la asignación de los profesores, clave, grupos y
alumno como se puede mostrar en la figura siguiente. Si desea observar la lista, de un clic
en el icono de lista de asistencia para visualizar los alumnos registrados como se muestra
en la fig. 7.4.7

Selección de lista
Figura 7.4.6
de asistencia

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Figura 7.4.7
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Para salir del documento de un clic en la parte superior derecha donde esta el icono de
salida como se muestra en la fig. 7.4.8

Figura 7.4.8

Si desea consultar la opción alumnos hay dos opciones: alumno general y alumnos
inscritos. Para conocer alumno general de un clic en el submenú alumno y después de otro
clic en alumnos general como se muestra en la fig. 7.4.9

De clic

Figura 7.4.9

Después que dio clic aparecerá la fig. 7.5.0 en donde podrá consultar la información del
alumno como son: datos generales, retícula, horario y kardex.

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Figura 7.5.0

Para poder acceder a la información existen varias opciones para la búsqueda por numero
de control, apellido, nombre carrera domicilio por calle y colonia.
Si la búsqueda la realiza por numero de control inserte esté en campo vació como se
muestra en la fig. 7.5.1 previa selección en busque da del numero de control y de clic en
consultar.

Inserte el número
de control

Selección por
no. De control

Figura 7.5.1
Después que dio clic en consultar aparecerá la fig. 7.5.2 en donde se muestra como
acceder a la información como son: datos generales, retícula, horario y kardex. Para
conocer la información deberá de dar un clic en estos por ejemplo los datos generales como
se muestra en la figura.

De clic para obtener la


información
Figura 7.5.2

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Después de dio dio clic en generales aparecerá la fig. 7.5.3 en donde contiene nombre
completo, dirección, teléfono, datos escolares etc. Para salir de un clic en cerrar

Figura 7.5.3
Para consultar retícula de un clic en este como se muestra la fig. 7.5.4

De clic para
obtener la
Figura 7.5.4 información

Después que dio clic en retícula aparecerá la fig. 7.5.5 en donde se muestra todas las
materias que contiene la carrera. Se expresa de diferentes colores según sea el caso por
ejemplo las materias que ha cursado, que esta cursando, materias que le falten.
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Figura 7.5.5
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También contiene el horario del alumno que esta cursando actualmente como se muestra
en la fig.7.5.6. Para salir de un clic en cerrar.

Figura 7.5.6
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Para consultar Horario de un clic en este como se muestra en la fig. 7.5.7

De clic para obtener


la información

Figura 7.5.7

Después que dio clic en horario aparecerá la fig. 7.5.8. Para salir de un clic en cerrar

Figura 7.5.8
Para consultar kardex de un clic en este como se muestra en la fig. 7.5.9
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De clic para obtener


la información

Figura 7.5.9

Después que dio clic en kardex aparecerá la fig. 7.6.0 en donde se muestra las materias
que ha cursado, los créditos que valen, la calificación y tipo de evaluación. Para salir de un
clic en cerrar

Figura 7.6.0
Después de que ya haya consultado la información requerida de un clic en cerrar como se
muestra en la fig. 7.6.1
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Figura 7.6.1

Las consultas de los demás campos como son: apellido, nombre, carrera dirección por calle
y colonia te proporciona la misma información que anterior se presento. Para realizar esto
deberá insertar el nombre, apellido, la carrera en el campo vació por ejemplo si realiza la
búsqueda por apellido aparecerá todos los alumnos que tiene ese apellido, deberá buscar al
requerido como se muestra en la fig. 7.6.2. y deberá seguir el mismo procedimiento.

Figura 7.6.2

Para consultar alumnos por el método de alumnos general deberá de da un clic en este
como se muestra en la fig. 7.6.3.
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Revisión:
Procedimiento: Página: de

De clic

Figura 7.6.3

Después de dio clic en el campo de alumnos inscritos aparecerá la fig. 7.6.4 que indica que
tendrá que llenar los campos de carrera periodo y ordenado.

Figura 7.6.4.

Para seleccionar la carrera deberá de dar un clic en el menú desplegable, donde se


desprenderá todas las carreras disponibles, de un clic en la carrera que requiera como se
muestra en la fig. 7.6.5

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Menú despegable

Selección de la carrera

Figura 7.6.5

Para seleccionar el periodo de un clic en el menú desplegable de donde se desprenderá los


periodos, de un clic en el periodo que requiera como se muestra en la fig. 7.6.6

Menú desplegable

Selección del periodo

Figura 7.6.6

Para seleccionar el orden de un clic en el menú desplegable, se desprenderán varios tipo


de ordenado como son: por semestre, créditos, carga de créditos de un clic en la que
requiera como se muestra en la fig. 7.6.7

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Menú desplegable

Selección de orden

Figura 7.6.7

Ya que selecciono los campos requeridos de un clic en aceptar como se muestra en la fig.
7.6.8 en donde se selecciono por orden alfabético

Figura 7.6.8

Una vez que ya dio clic en aceptar aparecerá la fig. 7.6.9 en donde aparecen todos los
alumnos de la carrera seleccionada en orden alfabético, se podrá consultar, datos
generales, retícula, horario y kardex.

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Figura 7.6.9

Si selecciona por orden de semestre del alumno como se muestra en la figura 7.7.0. de un
clic en aceptar.

Selección de orden

Figura 7.7.0

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Una vez que ya dio clic aparecerá la fig. 7.7.1 Se muestra el semestre en que esta el
alumno desde el mayor al menor y también podrá consultar información general.

Figura 7.7.1

Si selecciona el orden por créditos cursados como aparece en la fig. 7.7.2

Selección de orden

Figura 7.7.2

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Después de hacer clic en aceptar aparecerá la fig. 7.7.3 Aparece la relación de los alumnos
con los créditos aprobados

Figura 7.73

Si selecciona por la orden de carga de crédito como se muestra en la fig. 7.7.4 de un clic en
aceptar.

Selección de orden

Figura 7.7.4

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Después de hacer clic en aceptar, aparecerá la fig. 7.7.5 en la cual nos refleja los créditos
que tienen los alumnos del semestre que están cursando

Figura 7.7.5

Para salir de la ventana de un clic en cancelar y regresara ala pagina principal

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Para consultar la población esperada de un clic en esta como se muestra en la fig. 7.7.6

De clic

Figura 7.7.6

Después que dio clic en el submenú población esperada apareceré la fig. 7.7.7 en donde
tendrá que llenar los campos de periodo y carrera.
Para seleccionar el periodo e un clic en el menú desplegable y otro clic en le periodo que
requiera como se muestra en la figura.

Menú despegable

Selección del periodo

Figura 7.7.7

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Para seleccionar la carrera de un clic en el menú desplegable y de otro clic en la carrera


que requiera como se muestra en la fig. 7.7.8

Menú despegable

Selección de la
carrera

Figura 7.7.8

Después de haber seleccionado los campo se un clic en aceptar como se muestra en la fig.
7.7.9

Figura 7.7.9

Después de hacer clic en aceptar aparecerá la fig. 7.8.0

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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
Procedimiento: Página: de

Figura 7.8.0

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