Manual de Division de Estudios Profesionales Sii

Sistema Integral de Información
Manual de División de Estudios

Profesionales
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Subproceso: Día: Mes Año
Revisión:
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5.3 USUARIO DIVISION DE ESTUDIOS PROFESIONALES

Figura E-1 Página principal de División de Estudios Profesionales
En esta pantalla le aparecerán las diferentes opciones que tiene la División de

estudios profesionales, fig. E-2
Figura E-2 Opciones de DEP
5.3.1 MANTENIMIENTO
Elaboró Revisó Autorizó

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La primera opción dentro del departamento de División de Estudios Profesionales es

la de mantenimiento como se muestra en la fig. E-3
Figura E-3 Mantenimiento
Primero dará clic en esta opción y le aparecerá la siguiente ventana fig. E-4 donde le
mostrara el submenú de mantenimiento el cual cuenta con 6 subopciones
Figura E-4 Opciones de Mantenimiento
A continuación se le muestra cada una de las opciones anteriores a detalle.
NOTA: Primero que nada para usar la opción de grupos tendrá que dar clic en aulas
como se muestra en la fig. E-5
5.3.1.4 Aulas

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Figura E-5 Aulas
En esta opción de Aulas se encuentran dos opciones:

|
 Nueva
 Modificaciones
A continuación se explican a detalle las dos opciones anteriores:
 Nueva
¿Como dar de alta una nueva aula?
La primera opción en Aulas es la de nueva como se muestra en la fig. E-6
Figura E-6 Nueva
Al dar clic en opción Nueva le aparecerá la siguiente ventana (fig. E-7) donde tendrá
que llenar el campo vació de Aula, y posteriormente dar clic en el botón de Dar de alta.

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Figura E-7 Nueva Aula
Una vez que ya haya dado clic en el botón Dar de alta le aparecerá la ventana
(fig. E-8), donde tendrá que colocar la capacidad del aula la ubicación, mencionar si
se permite algún cruce de horarios, y mencionar observaciones si es que las hay.
Procederá a llenarlos de la siguiente manera como se muestra en la fig. E-9 y

finalmente dará clic en el botón Dar de alta.

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Figura E-9 Como dar de alta una materia
Al dar clic en el botón dar de alta le aparecerá el aviso donde le indicara si su aula fue
dada de alta fig. E-10 y finalmente dará clic en el botón de OK.
Figura E-10 Aula dada de alta con éxito
Ya que haya dado clic en el botón OK le aparecerá la siguiente ventana fig. E-11 en la
cual se puede volver a dará de alta otra opción, nota: si no desea dar de alta otra aula
solo tendrá que dar clic en la tecla F5 que se encuentra en la parte superior del
teclado.

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NOTA: Después de haber dado de alta el aula m7 podrá iniciar en la opción grupos.
 Modificaciones
¿Cómo modificar un aula existente?
La opción Modificaciones es la segunda dentro de la opción nueva de aulas y se le

explicara a continuación. Figura E-12
Figura E-12 Modificaciones
Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E-13 donde tendrá que
elegir un aula para actualizarla, desplegar la opción aula para seleccionar el aula de su
interés.

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Figura E-13 Selección de aula
Una vez que ya haya seleccionado el aula de su interés le aparecerá la ventana de

Actualización de Datos de Aula donde tendrá que dar clic en el botón de Actualizar
Figura E-14 Actualizar
Posteriormente le aparecerá la ventana donde tendrá que actualizar los datos ya

existentes de esta aula como se muestra en la fig. E-15, ya que haya cambiado los datos
que estén mal tendrá que dar clic en el botón de Actualizar.

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Figura E-15 Actualización de datos de aula
Finalmente le aparecerá el aviso de que su Aula fue actualizada con éxito, y tendrá que
dar clic en el botón de OK, (fig. E-16)
Figura E-16 Clic en OK
Le aparecerá nuevamente la opción de Actualización de datos de aula donde hará caso

omiso de esta. Fig. E-17 entonces dará clic en F5 para salir de esta opción, esta tecla se
encuentra en la parte superior de su teclado.

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Figura E-17 Actualización de datos de aula
Y le volverá a aparecer la pantalla principal de División de Estudios Profesionales

(fig. E-18)
Figura E-18 Menú principal.
5.3.1.1 Grupos
La primera opción dentro de mantenimiento es Grupos fig. E-19 la cual consta de tres
subopciones como son:
 Nuevo
 Modificaciones
 Eliminar

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Figura E-19 Grupos
A continuación se le explicarán paso a paso cada una de las subopciones de grupos.
 Nuevo
¿Cómo dar de alta un nuevo grupo?
La primera opción dentro de grupos es Nuevo como se muestra en la fig. E-20
Figura E-20 Nuevo
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana (fig. E-21) de Nuevo horario y grupo
donde tendrá que desplegar los menús de carrera, periodo y semestre paso por paso.

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Figura E-21 Nuevo horario y grupo
Procederá a llenarlos de la siguiente forma como se muestra en la fig. E-22 en esta

ventana le muestra como podrá seleccionar la carrera de su interés.
Figura E-22 Carrera
Posteriormente seleccionará el periodo de su interés como se ve en la ventana

siguiente fig. E-23

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Figura E-23 Periodo
Posteriormente seleccionará el semestre de su interés (fig. E-24) para completar los

campos requeridos
Figura E-24 Semestre
Finalmente dará clic en el botón Aceptar como se muestra en la fig. E-25

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Figura E-25 Aceptar
Le aparecerá la siguiente pantalla de Asignación de horarios-grupos donde solo le

mostrará los grupos existentes hasta el momento, (fig. E-26) donde tendrá que elegir
del menú desplegable la materia que desea capturar.

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Figura E-26 Asignación de Horarios-Grupos / Selección de materia
Una vez que ya haya elegido la materia que desea capturar le aparecerá
automáticamente la ventana donde podrá seleccionar grupo, colocará la capacidad del
mismo (NOTA: La capacidad siempre será de 50 alumnos) como se puede apreciar en
la fig. E-27.

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Figura E-27 Asignación de horarios y grupo / Grupo y Capacidad
Entonces en este momento procederá a llenar estos campos requeridos, recuerde que
la capacidad nunca podrá ser cambiada siempre será de 50, fig. E- 28

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Figura E- 28 Captura de Grupo y capacidad
Posteriormente capturará el horario dando clic en el día de la siguiente ventana.

NOTA: Solo los horarios visibles son los que se registrarán, fig. E- 29
Ya que haya dado clic en el día de su interés procederá a colocar la hora inicial, la
final y el aula donde se dará la asesoria a las residencias profesionales. Estos campos
le aparecerán automáticamente.
Lo primero que hará será desplazar el menú de las horas para colocar la hora inicial,
como se puede apreciar en la fig. E-29

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Figura E- 29 Hora inicial del día elegido
Posteriormente seleccionará la hora final del día elegido, esto lo realizará

desplazando el menú de las horas, como se muestra en la ventana siguiente, fig. E- 30

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Figura E- 30 Selección de la hora final
Finalmente elegirá el aula de su interés como se puede apreciar en la fig. E- 31

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Figura E- 31 Selección de aula
Posteriormente registrará los horarios de la misma forma en que lo hiciste en el primer

día como se muestra en la fig. E- 32

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Aquí me quede
Figura E-32 Registrar horario
FALTA UNA TABLA

Figura E- Captura de horarios
 Modificaciones
¿Cómo modificar un grupo existente?
La segunda opción en Grupos es la de Modificaciones como se muestra en la fig. E-

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Figura E- Modificaciones
Cuando haya dado clic en modificaciones le aparecerá la siguiente ventana fig. E-

donde tendrá que desplazar los campos de: carrera, periodo y semestre.
Figura E- Actualización Horario y Grupo
Primero lo que tendrá que llenar será el campo de carrera desplazando el menú de la
ventana para elegir la carrera de su interés, Fig. E-

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Figura E- Carrera
El segundo campo que llenar v será el de periodo para elegir el periodo tendrá que
desplazar el menú y elegirá el periodo de su conveniencia, fig. E-
Figura E- Periodo
Finalmente elegirá desplazando el menú el semestre de su conveniencia (fig. E- )

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Figura E- Semestre
Finalmente dará clic en aceptar como se muestra en la ventana siguiente fig. E-
Figura E- Aceptar
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá la ventana de Actualización de horario-

grupo, le aparecerán las materias que tiene para actualizar, tendrá que dar clic sobre
la materia de su interés, fig. E-

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Figura E- Actualización de horario-grupo
Cuando seleccione la materia de su conveniencia a continuación dará clic sobre esta y

le aparecerá la siguiente ventana fig. E-
Al dar clic sobre la materia de su interés para ser actualizada le aparecerá la ventana
donde podrá hacer la captura de horarios, grupo y capacidad de grupo. Fig. E

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Figura E- Actualización de horario-grupo
NOTA: La única opción que no podrá ser cambiada será la de Capacidad esta tendrá
que ser siempre de 50 esto debido a que puede ocasionar un exceso de alumnos.
Posteriormente procederá a cambiar los horarios si es que va a hacer algún cambio de

estos en las opciones Inicial, Final y Aula. Como se muestra en la fig. E- y finalmente
dará clic en Actualizar.

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Figura E- Actualización de Horarios y Aulas
Ya que haya dado clic en actualizar le aparecerá el aviso de que su horario fue
actualizado con éxito, como se puede ver en la fig. E- finalmente dará clic en OK.
Figura E- Como salir de esta ventana
Y le aparecerá el siguiente cuadro fig. E- donde tendrá acceso a otra materia si es que
desea hacer modificaciones.

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Si de lo contrario ya no desea hacer cambios en materias respecto a Horarios y aulas

entonces solo dará clic en cancelar para salir de esta opción. Fig. E-
Figura E- Como salir de esta opción
 Eliminar
¿Cómo eliminar un grupo existente?
Nota: solo se podrá eliminar si el grupo no tiene alumnos inscritos.
La tercera opción en grupos es la de Eliminar como se muestra en la fig. E-
Figura E- Eliminar
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde podrá eliminar horario y grupo
que desee en ese momento fig. E- donde tendrá que seleccionar los campos vacíos de
carrera, periodo y semestre como según más le convenga, esto se realizará desplegando
cada una de las opciones anteriores.

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Lo primero que seleccionará será la carrera de su conveniencia como lo muestra la fig. E-
Figura E- Selección de carrera
Posteriormente seleccionará el periodo de su interés como se muestra en la fig. E-
Figura E- Selección de periodo
Por ultimo seleccionará el semestre de su interés como se muestra en la fig. E-

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Figura E- Selección de semestre
Finalmente dará clic en Aceptar (Fig.- )
Figura E- Como entrar (Aceptar)
Al dar clic en aceptar le aparecerá la siguiente ventana donde le mostrara las materias
que puede eliminar de la carrera solicitada fig. E-

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Figura E- Materias para eliminar
A continuación seleccionara la materia que desee eliminar horario y grupo como se

muestra en la siguiente ventana fig. E-
Figura E-57 Materia seleccionada a eliminar horario y grupo

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Al dar clic en la materia de su conveniencia le aparecerá la siguiente ventana fig. E-

donde le preguntara si desea eliminar la materia que anteriormente haya seleccionado, le
dirá que si presionando el botón de OK.
Figura E- Desea eliminar la materia
Entonces le aparecerá la siguiente información si es que fue eliminada o no fig. E-
Figura E- Advertencia No se puede eliminar grupo
NOTA: Posteriormente tendrá que dar de baja a todos los alumnos que estén inscritos en
este grupo y de esta materia.
Aquí para que pueda borrar el grupo existente que desea tendrá que entrar a la opción de
consultas y dar clic en inscripciones como se muestra en la fig. E-

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Figura E- Listas de Asistencias
¿Cómo eliminar los alumnos inscritos de esta materia o grupo?
Al dar clic en Listas de Asistencias le aparecerá el siguiente cuadro de texto fig. E- donde
tendrá que seleccionar el departamento de su interés donde se encuentre la materia que
usted desea eliminar es decir, desplegando el menú.
Figura E- Selección de Departamento

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Finalmente dará clic en Aceptar y le aparecerá la ventana donde podrá seleccionar la

materia a eliminar, fig. E-
Figura E- Aceptar
Una vez que haya dado clic en aceptar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde
le aparecerán todas las materias que estén dadas de alta en este departamento en el
periodo seleccionado.

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Figura E- Materias de Económico Administrativo en el

Periodo Enero-Junio 2007
Y posteriormente dará clic en la libretita para ver la lista de asistencias fig. E-
Figura E- Selección de Lista de Asistencias
Al dar clic en esta libretita le aparecerán los alumnos que estén inscritos en esta materia
o grupo que desea eliminar fig. E-

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Figura E- Lista de Asistencias del Grupo Seleccionado a Eliminar

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Posteriormente procederá a borrar cada alumno de ese grupo para que al final el grupo le
quede eliminado pero primero tendrá que seleccionar en Inscripciones la opción de
Enero-Junio || Agosto- Diciembre fig. E-
Figura E- Inscripciones: Enero-Junio || Agosto-Diciembre
Al dar clic en esta opción le aparecerá el siguiente recuadro, fig E- donde tendrá que
colocar el número de control del alumno que desee eliminar del grupo seleccionado
(Comercio Internacional) y finalmente dará clic en Aceptar.
Figura E- Número de Control
Posteriormente al dar clic en aceptar le aparecerá el siguiente recuadro donde le

aparecerán algunas recomendaciones antes de seleccionar sus materias, fig. E- y dará
clic en continuar.

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Figura E- Selección de materias- Recomendaciones
Al dar clic en continuar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde le aparecerá el

horario del alumno al que desea dar de baja en el grupo que desea eliminar.

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Figura E- Materia de la que quiere dar de baja al Alumno
Posteriormente dará clic en el botón de la cruz X que aparece en la derecha del recuadro
para eliminar, fig. E-

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Figura E- Dar clic en la X para Eliminar al Alumno de este Grupo
Al dar clic en la X le aparecerá automáticamente el aviso donde le informa que su Grupo

ha sido eliminado correctamente, Fig. E-
Figura E- Grupo eliminado correctamente - OK para salir

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Posteriormente le volverá a aparecer el horario del alumno por si desea eliminar otro
grupo, entonces lo único que hará será dar clic en cerrar para salir a la ventana principal
nuevamente, fig. E- ya que usted lo único que desea es eliminar es el grupo de comercio
internacional. (NOTA: Como se dará cuenta ya no existe el grupo de comercio
internacional).
Figura E- Cerrar
Y al dar clic en cerrar le aparecerá la ventana principal E- donde tendrá que hacer el
mismo procedimiento para eliminar a los 51 alumnos inscritos en este grupo (Comercio
Internacional)

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Figura E- Ventana principal
Ya que haya eliminado a todos los alumnos inscritos en este grupo procederá a dar de
baja o a eliminar el grupo existente que usted desea eliminar, de este periodo Enero-
Junio 2007.
A continuación seguirá los siguientes pasos:
¿Cómo eliminar el grupo existente?
Primero seleccionara la opción de eliminar en grupos dentro de mantenimiento fig. E-
Figura E- Eliminar grupo existente
Ya que haya seleccionado la opción eliminar dará clic en esta fig. E- y le aparecerá la
siguiente ventana fig. E- donde tendrá que seleccionar la carrera, periodo y semestre de
su interés.
Lo primero que seleccionará será la carrera de su conveniencia como lo muestra la fig. E-

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Por ultimo seleccionará el semestre de su interés como se muestra en la fig. E-

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Finalmente dará clic en Aceptar (Fig.- )
Figura E- Como entrar (Aceptar)
Al dar clic en aceptar le aparecerá la siguiente ventana donde le mostrara las materias
que puede eliminar de la carrera solicitada fig. E-

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Figura E- Materias para eliminar
A continuación seleccionara la materia que desee eliminar horario y grupo como se

muestra en la siguiente ventana fig. E-
Figura E- Materia seleccionada a eliminar horario y grupo

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Al dar clic en la materia de su conveniencia le aparecerá el siguiente anuncio fig. E-

donde le preguntara si desea eliminar la materia que anteriormente haya seleccionado.
Entonces tendrá que dar clic en el botón de OK.
Figura E- Desea Eliminar la Materia - OK
Ya que haya dado clic en OK le aparecerá el aviso fig E- donde le informara que el
horario o grupo fue eliminado con éxito y finalmente dará clic en OK
Figura E- OK
Ya que haya dado clic en OK le aparecerá la ventana donde puede eliminar otro horario o
grupo existente en este periodo fig. E-
Aquí solo procederá a dar clic en cancelar para salir de esta ventana fig E- de lo
contrario si desea eliminar otro grupo solo llevara a cabo el mismo procedimiento
explicado anteriormente para eliminar otro grupo u horario. Siempre y cuando no haya
alumnos inscritos en este grupo, de ser así seguirá el proceso anterior de cómo eliminar
alumnos de un grupo.

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Figura E- Cancelar
Al dar clic en cancelar le aparecerá la siguiente pantalla fig. E- esta pantalla es la

página principal de División de Estudios Profesionales.
NOTA: si no tiene ningún alumno registrado en el grupo que desea eliminar no necesita
eliminar alumno por alumno solo hará el procedimiento para la eliminación de grupo u
horario.
Figura E- Página principal de División de Estudios Profesionales
5.3.1.2 Grupos Paralelos
¿Cómo puede asignar grupos paralelos a otra materia o grupo?

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La siguiente opción en mantenimiento es la de Grupos paralelos como se muestra en la

fig. E-
Figura E- Grupos Paralelos
Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que
llenar los campos de carrera en las dos diferentes opciones de grupos existentes y
grupos paralelos, desplegando cada uno de sus menús

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Figura E- Datos del grupo existente (Carrera)
Posteriormente al seleccionar la carrera automáticamente le aparecerán los campos de

periodo y semestre que deberá llenarlos al elegir una de las opciones que se encuentran
dentro del menú desplegable, Fig. E- Elegirá el periodo de su conveniencia
desplegándole menú de este
Figura E- Datos del grupo existente (Periodo)

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Finalmente elegirá el semestre de su interés que elegirá usted en el menú desplegable

del mismo, fig. E-
Figura E- Datos del grupo existente (Semestre)
A continuación procederá a llenar los datos del grupo paralelo, fig. E- . NOTA: No
podrá crear un grupo paralelo en la misma carrera.

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Figura E- Datos del grupo paralelo (Carrera)
Finalmente ya que haya llenado todos los datos procederá a dar clic en el botón de
aceptar que se encuentra en la parte inferior izquierda de su ventana de Asignación de
grupos paralelos, fig. E-

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Figura E- Aceptar
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá la ventana donde podrá generar grupos
paralelos, en el cual tendrá que seleccionar el grupo al que le asignará el grupo paralelo,
y deberá introducir los datos del grupo paralelo, en esta ventana se le muestran los
grupos existentes hasta ese momento. Fig. E-
En los datos del grupo paralelo tendrá que colocar la materia a la cual se le asignará el
grupo, esto será desplegando el menú de materia, el grupo paralelo y la capacidad.
Entonces procederá a llenarlos de la siguiente forma se le irán explicando paso por paso,
primero lo que tendrá que hacer será seleccionar el grupo al cual se le asignará el grupo
paralelo, fig. E-

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Figura E- Grupo al que se le asignará el grupo paralelo

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Posteriormente elegirá la materia del grupo paralelo, seleccionándola en el menú

desplegable que se encuentra en la opción materia, fig. E-
Figura E- Materia del grupo paralelo
Posteriormente colocará el grupo paralelo y la capacidad; NOTA: L a capacidad nunca

podrá ser mayor que la del grupo base, es decir la suma de estos no podrá ser tan
grande, fig. E- .Antes de dar clic en guardar deberá verificar que la capacidad no es
mayor a la del grupo base.

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Figura E- Grupo paralelo, capacidad.

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Posteriormente dará clic en el botón guardar, fig. E-
Figura E- Guardar
Entonces una vez que ya haya dado clic en guardar habrá guardado este grupo paralelo.
Y finalmente dará clic en OK., como lo muestra la fig. E-
Figura E- El horario fue guardado con éxito.
5.3.1.5 Inscripciones
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La cuarta opción dentro de mantenimiento es inscripciones fig. E- en esta se encuentran

4 opciones más:
 Enero-Junio || Agosto- Diciembre

 Autorizaciones Académicas
 Problemas de Reinscripción del cual se desprenden
a) Programación de fechas de atención
b) Seguimiento a problemas
 Ajustes de Capacidad de Grupos
Figura E- Inscripciones
Entonces se le explicaran cada una de las opciones de inscripciones paso a paso.
 Enero – Junio || Agosto – Diciembre
¿Cómo seleccionar materias para este periodo de inscripción?
Esta es la primera opción dentro de inscripciones (Enero-Junio||Agosto-Diciembre)

como se muestra en la fig. E-

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Figura E- Enero – Junio || Agosto – Diciembre
Al dar clic en la opción Enero-Junio || Agosto-Diciembre le aparecerá la siguiente ventana,

fig. E- donde tendrá que colocar el número de control que desea consultar y
posteriormente dará clic en Aceptar a la selección de materias.
Figura E- Colocación de numero de control/ Aceptar
Al dar clic en Aceptar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde posteriormente

dará clic en Continuar como se muestra en la fig. E-

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Figura E- Continuar
Al dar clic en continuar le aparecerá el siguiente recuadro fig. E- donde le aparecerá los
datos del alumno su retícula y el horario que este llevando este alumno.

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Figura E- Datos del Alumno, Retícula y Horario

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Posteriormente procederá a seleccionar la materia que desee cursar lo hará de la

siguiente forma primero seleccionará la materia de la retícula que desee cursar como lo
muestra la fig. E- dará clic sobre la materia que desea cursar.
Figura E- Retícula
Nota: el color azul marino muestra las materias que puede cursar. Fig. E-

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Posteriormente ya que haya dado clic en la materia seleccionada le aparecerán los

horarios en los que puede tomarse esta materia, fig. E-
Figura E- Horarios de la Materia seleccionada
Seleccionara el horario que desee y pueda cursar en este día, como muestra la fig. E-
Figura E- Selección de horario de la materia que desea cursar.
Finalmente al dar clic en el numero “1” le aparecerá el anuncio de que su grupo o materia
ha sido agregada con éxito como lo muestra la fig. E- y finalmente dará clic en OK.

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Figura E- OK para salir de este anuncio
Al dar clic en OK le aparecerá el horario de este alumno donde podrá verificar si su

materia seleccionada ya fue registrada correctamente fig. E-

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Figura E- Materia registrada correctamente
A continuación dará clic en Registrar horario y Terminar como lo muestra la fig. E-

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Figura E- Dar clic en Registrar Horario y Terminar
Al dar clic en esta opción le aparecerán dos opciones posibles fig. E- que será la de
imprimir o salir.

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Figura E- Opción de Imprimir o Salir
NOTA: Si desea imprimir lo único que hará será dar clic en el icono de la impresora de lo
contrario dará clic en salir y su horario quedará registrado para que lo pueda imprimir
mas tarde.
 Autorizaciones Académicas
¿Cómo permitir una Autorización académica?
La segunda opción dentro de Inscripciones es Autorizaciones Académicas como se

muestra en la fig. E-
Figura E- Autorizaciones Académicas

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Al dar clic en esta opción le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que
llenar los campos de número de control y periodo. Esto lo realizará colocando el numero
de control y desplegando el menú de periodo para seleccionar el de su conveniencia.
Lo primero que hará será llenar el campo de No. de Control, como lo muestra la fig. E-
Figura E- No. de control
Posteriormente elegirá el periodo de su interés como lo muestra la fig. E-
Una vez que ya haya seleccionado el periodo procederá a dar clic en Continuar, como lo
muestra la fig. E-

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Figura E- Continuar
Al dar clic en continuar le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde tendrá que llenar
el tipo de autorización (aquí tendrá que desplegar el menú) y el motivo de dicha
autorización. Lo primero que tendrá que hacer es seleccionar el tipo de autorización.
Posteriormente colocará el motivo de la autorización ver fig. E- y finalmente dará clic en

Autorizar.

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Figura E- Motivo de la autorización / Autorizar
Ya que haya dado clic en autorizar le aparecerá la siguiente ventana fig. E- donde le
informara si su autorización ha sido registrada o no. y dará clic en el icono de OK.
Figura E- OK para salir
Al dar clic en OK le aparecerá la ventana donde podrá hacer otra autorización y las
autorizaciones que ya ha registrado anteriormente, fig. E-

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Proceso: Código:
Revisión:
Finalmente dará clic en regresar y le aparecerá el cuadro de Autorizaciones Académicas

fig. E- y dará clic en Cancelar para salir de esta ventana, si es que ya no va a realizar
otra autorización con este alumno.
Figura E- Cancelar Autorizaciones Académicas

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Revisión:
Saldrá de esta ventana y le aparecerá la pantalla principal de División de Estudios

Profesionales fig. E-
Figura E- Ventana principal de DEP
 Problemas Reinscripción
¿Cómo resolver los problemas de Reinscripción?
La tercera opción dentro de inscripciones es Problemas Reinscripción como lo muestra

la fig. E-

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Revisión:
Figura E- Problemas Reinscripción
La cual consta de dos opciones que son:
1. Programación de fechas de atención

2. Seguimiento a problemas
Estas dos opciones se muestran en la figura anterior fig. E- . A continuación se

explicaran cada una de las dos opciones anteriores paso a paso.
1. Programación de fechas de atención.
La primera opción dentro de Problemas Reinscripción es la de Programación de fechas

de Atención como se muestra en la fig. E-

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Proceso: Código:
Revisión:
Figura E- Programación de fechas de atención
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana de Programación de fechas de atención

como se ve en la fig. E-
Figura E- Programación de Fechas de Atención a Alumnos con

Problemas de Reinscripción.
Lo primero que tendrá que hacer será seleccionar el periodo de su conveniencia como se

Nombre:
Firma:

Profesionales
Proceso: Código:
Revisión:
El segundo paso será seleccionar la carrera de su interés como se puede apreciar en la

fig. E-

Nombre:
Firma:

Profesionales
Proceso: Código:
Revisión:
Figura E- Selección de Carrera
Cómo programar las fechas de atención a problemas de reinscripción?
Ya que haya seleccionado el periodo y la carrera al seleccionar esta última le aparecerá

automáticamente una ventana donde lo primero que tendrá que hacer es seleccionar la
fecha de atención como se muestra en la fig. E-

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Proceso: Código:
Revisión:
Figura E- Fecha de atención
Posteriormente elegirá la fecha de su interés como se lo muestra la fig. E-
¿Cómo seleccionar las fechas de atención para resolver estos problemas de

reinscripción?
Al dar clic en este botón le aparecerá el calendario de ese mes para que seleccione la
fecha indicada para atender a los alumnos con problemas de reinscripción como se
En este calendario seleccionará el día, mes y año de atención

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Revisión:
Figura E- Selección de mes
Nota: Para seleccionar el mes y año deberá de dar clic en el recuadro que se encuentra
al costado de cada opción.
Posteriormente seleccionará el día como lo muestra la ventana siguiente, fig. E-

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Figura E- Selección de día
Posteriormente dará clic en el día seleccionado y automáticamente le aparecerá la fecha

de atención fig. E-

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Figura E- Verificación de fecha de atención
Posteriormente tendrá que colocar los minutos que se darán por turno, los alumnos por
turno, los horarios de atención y las horas de comida, ya que haya colocado estos datos
finalmente dará clic en Aceptar, como lo muestra la fig. E-
Para seleccionar los horarios tendrá que ser desplegando los menús de cada una de las
horas que se estén pidiendo.

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Figura E- Selección de hora inicial
Posteriormente seleccionará la hora final como se puede apreciar en la fig. E-

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Figura E- Selección de hora final de atención
Finalmente elegirá la hora de comida y las horas de la misma (fig. E- )

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Revisión:
Figura E- Selección de hora de comida
Finalmente dará clic en aceptar como lo muestra la fig. E-

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Proceso: Código:
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Figura E- Aceptar
Ya que haya dado clic en el botón aceptar le aparecerá el aviso o pantalla de que sus
datos fueron registrados, fig. E-
Figura E- Datos registrados con éxito / OK para salir.
2. Seguimiento a Problemas.
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¿Cómo dar seguimiento a problemas de reinscripción?
La segunda opción dentro de Problemas Reinscripción es Seguimiento a Problemas

como lo muestra la fig. E-
Figura E- Seguimiento a Problemas
Al dar clic en esta opción le aparecerá una ventana donde tendrá que seleccionar el
periodo que se este cursando en ese momento como lo muestra la fig. E- , para
seleccionar el periodo tendrá que desplegar el menú de periodo y seleccionará el de su
interés.

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Proceso: Código:
Revisión:
Figura E- Selección de Periodo
Ya que haya seleccionado el periodo le aparecerá automáticamente la ventana donde

tendrá que llenar un campo de “filtrar por” esto será desplegando el menú
correspondiente, fig. E-
Figura E- Filtrar por.
Al seleccionar filtrar por en este caso por numero de control automáticamente le

aparecerá la ventana donde tendrá que poner el numero de control del alumno que desee
consultar o darle seguimiento, fig. E- y finalmente dará clic en Aceptar.

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Revisión:
Figura E- Selección de número de control
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá sus datos del alumno, el folio fecha de
atención y su estatus fig. E-
Figura E- Información del Alumno
Posteriormente dará clic en el número de control como se muestra en la fig. E-
Figura E- Número de control
Procederá a colocar el motivo de su problema de reinscripción como lo muestra la fig. E-

y finalmente dará clic en el botón de actualizar.

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Figura E- Problema de Reinscripción.
Al dar clic en esta opción le aparecerá el anuncio de que su estatus ha sido actualizado
con éxito. Fig. E- y dará clic en el botón de OK.
Figura E- Anuncio de que su estatus fue actualizado con éxito / OK para salir.
Finalmente le saldrá nuevamente la opción de Seguimiento a problemas de Reinscripción

fig. E- y solo pondrá cancelar para salir de esta opción.

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Figura E- Cancelar
 Ajuste de Capacidad de Grupos
¿Cómo ajustar la capacidad de los grupos?
La cuarta opción dentro de inscripciones es Ajuste de Capacidad de Grupos como se

Figura E- Ajuste de Capacidad de Grupos
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde podrá actualizar capacidad de
grupo fig. E- . Lo primero que hará será elegir la carrera de su interés desplegando el
menú correspondiente.

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Posteriormente seleccionará el periodo de su interés, como lo muestra la fig. E-
Finalmente seleccionará el semestre de su interés como lo muestra la fig. E-

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Finalmente dará clic en aceptar como lo muestra la fig. E-
Figura E- Llenado de campos vacíos
Al dar clic en aceptar le aparecerá la lista de materias a las que puede dar actualización
de capacidad de grupos fig. E- y seleccionará la materia que desee actualizar.

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Figura E- Materia seleccionada para actualizar capacidad de grupo
Ya que haya dado clic en esta materia le aparecerá la ventana donde le pedirá que anote
la nueva capacidad de grupo fig. E-
Figura E- Anotar Nueva Capacidad
Entonces anotará la nueva capacidad en el espacio en blanco como se muestra en la fig.

E- y finalmente dará clic en actualizar. Nota: La capacidad siempre deberá de ser mayor
a la de los alumnos inscritos.

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Revisión:
Figura E- Nueva Capacidad de Grupo / Actualizar
Finalmente le aparecerá el anuncio de que la capacidad fue actualizada con éxito, fig. E-
y dará clic en OK
Figura E- La capacidad fue actualizada con éxito / OK
5.3.1.6 NIP ´s de Alumnos
¿Cómo consultar el NIP del alumno?
La quinta y última opción de mantenimiento es Nip´s de alumnos como se muestra en la

siguiente fig. E-

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Figura E- Nip´s de Alumnos
Al dar clic en esta opción le aparecerá la ventana donde tendrá que colocar el numero de
control del alumno que desee saber su NIP, fig. E- y finalmente dará clic en Aceptar.
Figura E- Colocación de Numero de Control
Al dar clic en aceptar automáticamente le aparecerá el nombre del alumno y su NIP,

fig. E-

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Figura E- Nombre y Nip del Alumno
Finalmente dará clic en salir para abandonar esa ventana, fig E-
Figura E- Salir
Al dar clic en salir le aparecerá la pantalla principal de la División de Estudios

Profesionales, fig. E-
Figura E- Opciones de División de Estudios Profesionales.
En esta opción de NIP de alumnos existe otra posibilidad en cuanto al NIP, es decir.
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Figura E- Colocación de número de control.
Al dar clic en aceptar automáticamente le aparecerá el nombre del alumno y su NIP,

fig. E-
Figura E- Nombre y Nip del Alumno
Es aquí donde existe la opción de Cambiar como se puede ver en la fig. E-

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Figura E- Opción de Cambiar NIP
Al dar clic en esta opción le aparecerá un nuevo campo donde tendrá que colocar el
Nuevo NIP.
Figura E- Nuevo NIP
Entonces procederá a llenar este campo, colocando el nuevo NIP que desee usted
para este alumno, fig. E-
Y finalmente dará clic en aceptar.

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Figura E- Colocación de nuevo NIP / Aceptar
Ya que haya dado clic en aceptar le aparecerá el anuncio de que su NIP ha sido
actualizado con éxito, finalmente dará clic en OK como lo muestra la fig. E-
Figura E- El NIP fue actualizado con éxito / OK
Ya que haya dado clic en OK le aparecerá nuevamente la ventana de Cambio de NIP

donde podrá verificar que su Nip si fue actualizado o cambiado, fig. E-

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Figura E- Verificación de que el NIP si fue cambiado
Y finalmente dará clic en el botón de Salir como lo muestra la fig. E-
Figura E- Salir
Al dar clic en salir finalmente le volverá a aparecer la pantalla principal de la División de

Estudios Profesionales, fig. E-
Figura E- Pantalla principal de la División de Estudios Profesionales 0

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5.3 USUARIO DIVISION DE ESTUDIOS PROFESIONALES

En esta pantalla le aparecerán las diferentes opciones que tiene la División de

Figura E-2 Opciones de DEP

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La primera opción dentro del departamento de División de Estudios Profesionales es

Figura E-3 Mantenimiento

Figura E-4 Opciones de Mantenimiento

A continuación se le muestra cada una de las opciones anteriores a detalle.

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Figura E-5 Aulas

En esta opción de Aulas se encuentran dos opciones:

A continuación se explican a detalle las dos opciones anteriores:

¿Como dar de alta una nueva aula?

La primera opción en Aulas es la de nueva como se muestra en la fig. E-6

Figura E-6 Nueva

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Figura E-7 Nueva Aula

Figura E-8 Nueva Aula

Procederá a llenarlos de la siguiente manera como se muestra en la fig. E-9 y

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Figura E-9 Como dar de alta una materia

Figura E-10 Aula dada de alta con éxito

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Figura E-11 Nueva Aula

¿Cómo modificar un aula existente?

La opción Modificaciones es la segunda dentro de la opción nueva de aulas y se le

Figura E-12 Modificaciones

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Figura E-13 Selección de aula

Una vez que ya haya seleccionado el aula de su interés le aparecerá la ventana de

Figura E-14 Actualizar

Posteriormente le aparecerá la ventana donde tendrá que actualizar los datos ya

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Figura E-15 Actualización de datos de aula

Figura E-16 Clic en OK

Le aparecerá nuevamente la opción de Actualización de datos de aula donde hará caso

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Figura E-17 Actualización de datos de aula

Y le volverá a aparecer la pantalla principal de División de Estudios Profesionales

Figura E-18 Menú principal.

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Figura E-19 Grupos

A continuación se le explicarán paso a paso cada una de las subopciones de grupos.

¿Cómo dar de alta un nuevo grupo?

La primera opción dentro de grupos es Nuevo como se muestra en la fig. E-20

Figura E-20 Nuevo

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Figura E-21 Nuevo horario y grupo

Procederá a llenarlos de la siguiente forma como se muestra en la fig. E-22 en esta

Figura E-22 Carrera

Posteriormente seleccionará el periodo de su interés como se ve en la ventana