SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURÍSTICOS

REGIONAL SANTANDER

SEMANA 3

PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Trámites Legales para

la Creación de una Empresa

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 1. PASOS PARA LA CREACIÓN
DE UNA EMPRESA

Los Pasos para la creación de una Empresa son:

1. Consulta de Homonimia
2. Consulta de Marca
3. Consulta de Actividad Económica
4. Consulta de uso de Suelo
5. Elaboración Minuta de Constitución
6. Solicitud de Escritura de Constitución
7. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
8. Registro Mercantil
9. Registro de los Libros de Comercio
10. Registro Único Tributario
11. Registro de Industria y Comercio
12. Registro de Funcionamiento (Cdmb, Sayco-Acinpro, Bomberos,
Secretaría de Salud de Bucaramanga
13. Inscripción al Régimen de Seguridad Social
14. Inscripción a Caja de Compensación Familiar

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1.1 CREACIÓN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

Actualmente para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripción de

una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a través
de la Página web: www.sintramites.com y a su vez las cámaras de comercio
se agruparon y constituyeron CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE.

1.1.1 PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES

Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creación de empresas y apoyar

de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cámaras de Comercio del
País han dado inicio al Proceso de Simplificación de Trámites.

1.1.2 VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES

 El proceso de creación y constitución de empresas se reduce a un único

paso.

 Con un solo un trámite el empresario puede dar inicio a sus actividades

mercantiles.

 El empresario podrá gestionar todas sus obligaciones y documentos en

un solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificación de trámites se ha traducido

en la creación de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE – para
que el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo
lugar.

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Para esto le brindamos la información y asesoría de las entidades relacionadas
con el proceso de creación y constitución.

TRAMITES LEGALES

 NOTARIAS
Otorgamiento de la Escritura Pública

 SECRETARIA DE PLANEACIÓN
Consulta de Uso del Suelo
Viabilidad de Uso del Suelo

 GOBERNACIÓN
Pago del Impuesto de Registro

 CAMARA DE COMERCIO
Consulta de Homonimia
Registro Mercantil
Registro de Entidades sin ánimo de lucro
Registro de Libros
Registro Único de Proponentes

 DIAN
Registro Único Tributario
Expedición del NIT

 SECRETARIA DE HACIENTDA
Pago Matrícula de Industria y Comercio

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  SECRETARIA DE SALUD
Concepto Sanitario

 BOMBEROS
Concepto Seguridad

 CDMB
Licencias Ambientales

 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Orientación sobre Derechos de Propiedad Intelectual
Consulta de Marca
Consulta de Antecedentes Marcario
Registro de Marcas

1.2 GESTION DE FUNCIONAMIENTO PERSONA NATURAL Y

JURÍDICA

1.2.1 REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

Si la Empresa va a prestar servicios de TURISMO debe estar registrado en el

REGISTRO ÚNICO DE NACIONAL DE TURISMO. Si usted desea en los
módulos de consulta podrá realizar este trámite de manera virtual a través de la
página www.mincomercio.gov.co .

1.2.2 REGISTRO ANTE EL INVIMA

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Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosméticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta
de este trámite se podrá realizar virtualmente desde los Módulos de Consulta
en la Página www.invima.gov.co o dirigirse a la Carrera 68D N. 17-11 Bogotá
Tel. 29408700 Línea Gratuita 018000910192.

1.2.3 CÓDIGO DE BARRAS

Si usted necesita que sus productos tengan código de barras para efectuar sus
operaciones comerciales, podrá acceder la información sobre este trámite en la
página www.gs1co.org en los módulos de consulta de nuestras oficinas.

1.2.4 DERECHOS DE AUTOR

El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna

contraprestación económica para el ciudadano que presta el Estado a través de
de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor,
en su sede única sin regionales ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. cuya
finalidad es la de brindar y otorgar a los titulares de derecho de autor y
derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos, así
como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado
por la Ley. Esta gestión la puede realizar virtualmente a través de
www.derautor.gov o presencialmente en la Calle 28 N. 13ª-15 Piso 17
Teléfono: 3418177.

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1.2.5 GESTION DE LEGALIZACIÓN LABORAL PARA PERSONA NATURAL
O JURÍDICA

 Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales

(Privado o ISS).

 Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de

Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de
Pensiones.

 Inscribirse en una Caja de Compensación Familiar.

 Elaborar el Reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de

Protección Social

 Elaborar un programa de seguridad Industrial, de Salud

Ocupacional y un reglamento de higiene para la Empresa. Se
puede asesorar a través de la ARP.

1.3 MATRICULA POR INTERNET

1.3.1 PERSONA NATURAL

PASOS:

Acceda al portal www.sintramites.com al Link consultas y realice:

 Consulta de nombre comercial.

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 Consulta de la marca que desea registrar para sus productos.

 Consulta de uso del suelo para las actividades comerciales a realizar en

la dirección del predio.

 Acceda al Portal www.sintramites.com en la sección FUTURO

EMPRESARIO haga clic en regístrese.

 Diligencie la información requerida, teniendo en cuenta digitar su nombre

tal y como aparece en la cédula, tenga en cuenta que esta información
será enviada a la DIAN y a la ALCALDIA. Haga clic en Regístrese.

 Inmediatamente revise su correo electrónico, encontrará su nombre de

usuario y contraseña asignada.

 En la página www.sintramites.com, sección TRAMITES VIRTUALES

podrá ingresar digitando el usuario y la contraseña asignada. Haga clic
en INGRESAR.

 En la pantalla encontrará un icono azul referente a formularios, haga clic

sobre él y aparecerán los formularios: Registro Único Empresarial,
Formato Alcaldía, Anexo DIAN, Registro de Libros (Para personas
naturales Régimen Común. Y si usted lo requiere Registro Único de
Proponentes.

 Después de haber diligenciado completamente los formularios y

verificada la información, haga clic en la Palabra ENVIAR. Imprima
dobles los formularios, fírmelo y preséntelos en nuestras oficinas.

 Realice el pago por INTERNET a través de una de las entidades

financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas,
Banco de Bogotá, Bancolombia) ó tarjetas de crédito visa, Mastercard y

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 American Express. O si prefiere, puede realizar su pago en las
ventanillas de nuestras oficinas.

 Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por

usted registrada en los formularios.

 Espere la visita de Bomberos y CDMB (en caso de que su empresa lo

requiera).

1.3.2 PERSONA JURÍDICA

1. Acceda a la página www.sintramites.com y regístrese en el sistema

como persona jurídica. Recuerde digitar su nombre tal y como aparece
en su cédula.

2. A través del correo electrónico registrado recibirá la información de su

usuario y clave para ingresar a las opciones www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razón social que

identificará a la persona jurídica a constituir.

4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades comerciales que

va a realizar en la dirección de su predio.

5. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el asistente

virtual y envíela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cual debe

imprimir para identificarse en la Notaria.

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7. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de su minuta.
Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los derechos
notariales.

8. Revise en la página web el semáforo de Notaría, el color verde le

indicará que puede proceder a diligenciar los formularios-Carátula Única,
Registro de Libros, Formato, Alcaldía, DIAN y Registro Único de
Proponentes.

9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los

puntos de pago autorizado (Cámara de Comercio de Bucaramanga
Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).

10. Después de haber diligenciado completamente los formularios, envíelos

a través de Internet, con el fin de obtener la emisión del concepto del
Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora de Planeación. El
Semáforo en verde dentro del módulo del usuario le indicará que el
trámite ha sido realizado.

11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser firmados por
el Representante Legal y envíelos a nuestra oficina junto con la
fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del Representante y el
recibo de pago del Impuesto de Registro.

12. Realice el pago de derechos de Matrícula Mercantil por el sistema a

través de una de las entidades financieras autorizadas (Banco de
Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogotá, Bancolombia), o
tarjetas de crédito Visa, Mastercard y American Express o si se prefiere
puede realizar su pago en las ventanillas de nuestras oficinas.

13. Ingrese a la página www.dian.gov.co y realice la inscripción en el RUT,

una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser firmado por el
Representante Legal y presentado en cualquiera de nuestras ventanillas.

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 14. Consulte los semáforos de la DIAN y la Cámara de Comercio que
aparecen en la página, el color verde le indicará que el trámite de
matrícula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tanto usted
podrá solicitar Certificados de Existencia y Representación Legal de su
Empresa.

15. Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por

usted registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso

de que su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

1.4 BENEFICIOS DE SER LEGAL

 Hacer pública la calidad de comerciante

 Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante

entidades financieras.

 Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que consultan

los registros.

 La formalización de su organización genera seguridad, tranquilidad,

confianza y estabilidad, además de ofrecerle oportunidades de negocio
que de otra forma se verían truncadas por la falta de estructura legal que
soporta jurídicamente sus negocios.

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 Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio y obtener
todos los beneficios de ser afiliado.

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