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IMPUNIDAD”
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
CÁTEDRÁTICO
TEMA
RESÚMENES Y EVALUACIONES
ALUMNO
SEMESTRE V
Tarma – Perú
2019
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AVILA LIMA KEVIN
¿QUÉ ES LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS?
1. DEFINICIÓN
Consiste en una forma ordenada y científica de aproximación y
representación del mundo real, y simultáneamente, como una orientación hacia
una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinario.
Objetivos:
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Schoderbek y otros estudiosos en 1993 atribuyeron a la Teoría General
de Sistemas ciertas características:
Atributos: Los atributos son los que caracterizan a una entidad, pues de
acuerdo a éstos se distinguen, esta distinción puede ser cuantitativa o
cualitativa.
Relaciones: Son la asociación entre las entidades o sus atributos,
pueden ser de distinta índole.
3. DEFINICIONES GENERALES DE SISTEMAS
En las definiciones más simples se identifican los sistemas como
conjuntos de elementos que actúan de forma conjunta relacionándose entre sí,
que mantienen al sistema directa o indirectamente unido de modo más o menos
estable, de acuerdo a la finalidad que persiguen.
3.1. Concepto de Sistema
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4. CLASIFICACIONES BÁSICAS DE SISTEMAS
a. Según su definición los sistemas se pueden agrupar en reales, ideales y
modelos.
b. Con relación a su origen los sistemas pueden ser naturales o artificiales.
c. Con relación al ambiente o grado de aislamiento los sistemas pueden ser
cerrados o abiertos.
Checkland (1981) también realizó una clasificación, en la que considera a
los sistemas de la siguiente forma:
a. Sistemas Naturales: Elaborados por la naturaleza.
b. Sistemas Diseñados: Aquellos que han sido diseñados por el hombre.
c. Sistemas de Actividad Humana: Describen al ser humano.
d. Sistemas Culturales: Formados por la agrupación de personas.
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5.1. ¿Qué es el Pensamiento de Sistemas?
Es el estudio de las relaciones entre las partes de un ente
integrado y de la manera de comportarse como un todo con respecto al
entorno que lo rodea.
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Equilibrio: Los estados de equilibrios sistémicos pueden ser
alcanzados en los sistemas abiertos por diversos caminos, esto se
denomina equifinalidad y multifinalidad.
Emergencia: Esto significa que las propiedades inmanentes de los
componentes sistémicos no pueden aclarar su emergencia.
Estructura: Las interrelaciones más o menos estables entre las
partes o componentes de un sistema, que pueden ser verificadas
en un momento dado, constituyen la estructura del sistema.
Frontera: Los sistemas consisten en totalidades y, por lo tanto, son
indivisibles como sistemas.
Función: Se denomina función al output de un sistema.
Homeóstasis: Este concepto está especialmente referido a los
organismos vivos en tanto sistemas adaptables.
Información: La información es la más importante corriente
negentrópica de que disponen los sistemas complejos.
Input/Output: Los conceptos de input y output nos aproximan
instrumentalmente al problema de las fronteras y límites en sistemas
abiertos.
Input: Todo sistema abierto requiere de recursos de su ambiente.
Output: Se denomina así a las corrientes de salidas de un sistema.
Organización: Es el patrón de relaciones que definen los estados
posibles para un sistema determinado.
Modelo: Son objetos diseñados por un observador con el fin de
compararlos con la realidad creando una relación directa con
situaciones sistémicas complejas.
Morfogénesis: Se trata de procesos que apuntan al desarrollo,
crecimiento o cambio en la forma, estructura y estado del sistema.
Morfóstasis: Son los procesos de intercambio con el ambiente que
tienden a preservar una forma, una organización o un estado dado
de un sistema.
Negentropía: Los sistemas vivos son capaces de conservar estados
de organización improbables.
Observación: Se pasa de la observación de sistemas a la
observación de sistemas de observadores.
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Recursividad: Proceso de retroalimentación.
Relación: Las relaciones pueden ser recíprocas o unidireccionales.
Presentadas en un momento del sistema, las relaciones pueden ser
observadas como una red estructurada bajo el esquema
input/output.
Retroalimentación: Son los procesos mediante los cuales un sistema
abierto recoge información sobre los efectos de sus decisiones
internas en el medio, información que actúa sobre las decisiones
sucesivas.
Retroalimentación Negativa: Se caracterizan por la mantención de
determinados objetivos
Retroalimentación Positiva: Está asociada a los fenómenos de
crecimiento y diferenciación.
Retroinput: Se refiere a las salidas del sistema que van dirigidas al
mismo sistema.
Servicio: Son los outputs de un sistema que van a servir de inputs a
otros sistemas o subsistemas equivalentes.
Sinergia: La sinergia es un fenómeno que surge de las interacciones
entre las partes o componentes de un sistema
Sistemas: Comprende una metodología para la construcción de
modelos de sistemas sociales.
Sistemas Abiertos: Se trata de sistemas que importan y procesan los
elementos de sus ambientes y esta es una característica propia de
todos los sistemas vivos.
Sistemas Cerrados: Un sistema es cerrado cuando ningún elemento
de afuera entra y ninguno sale fuera del sistema.
Sistemas Cibernéticos: Son aquellos que disponen de dispositivos
internos de autocomando reaccionan ante informaciones de cambio
en el ambiente,
Sistemas Triviales: Son sistemas con comportamientos altamente
predecibles.
Subsistema: Los subsistemas tienen las mismas propiedades que
los sistemas y su delimitación es relativa a la posición del observador
de sistemas y al modelo que tenga de éstos.
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Teleología: Expresa un modo de explicación basado en causales
finales.
Variabilidad: Indica el máximo de relaciones posibles.
Variedad: Son los elementos discretos en un sistema.
Viabilidad: Es la capacidad de sobrevivencia y adaptación.
7. LA TIERRA, EL GRAN SISTEMA EN QUE VIVIMOS
7.1. Una Visión General:
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7.4. Segunda Ley de la Termodinámica:
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¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?
1. DEFINICIONES
De acuerdo a su uso en biología, es una materia compleja. W. Wieser,
hablando de las totalidades como sistemas y de sus estructuras, que fundamenta
el fenómeno de la organización. Es un principio que no puede ser referido ni a la
materia ni a la fuerza, algo expresado por la medida de orden de un sistema.
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3.- Los Procesos de Actividad, esenciales para la adquisición, mantención
y utilización de aquellos recursos básicos para llevar a cabo la función
de la organización.
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En una primera etapa de desarrollo, las dos determinantes de las etapas
iniciales de una organización social son las presiones del medio, y las
características y necesidades de la población. La primera genera demandas,
las que pronto son opuestas mediante el desarrollo apropiado de las
estructuras de producción. Así, los requerimientos de una tarea concreta
ejercen presión para el desarrollo de un modelo de actividades mediante el cual
se completa la tarea demandada. Así las organizaciones nacen basadas y
apoyadas fundamentalmente en actividades productivas.
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4. LOS REQUISITOS DE LAS UNIDADES RESULTANTES
El proceso básico es uno de agrupamiento de actividades. Cuando una
tarea comprende más de una operación o más de una persona, existirán
diferentes formas de agrupar las operaciones y los operarios, este proceso de
división del trabajo o de diferenciación es un proceso inevitable. En efecto, la
diferenciación creciente motivada por el propósito de supervivencia de los
diferentes grupos que forman la organización, se traduce en una tendencia para
hacer más clara y más firmes las fronteras de esos subsistemas.
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7. LA INTEGRACIÓN
La integración es una fuerza opuesta a la diferenciación. En efecto, la
diferenciación en las organizaciones sociales tiene que ver, especialmente, con
las actividades y los programas de acción. Es el gran programa que conduce a
los objetivos fijados el que se divide en programas parciales o subprogramas,
los que nuevamente son divididos, y así sucesivamente. En cambio, la
interacción se desarrolla en la dimensión de la jerarquía y la autoridad.
8. EL CONCEPTO DE AUTORIDAD
La autoridad es un tipo especial de poder y poder, ha sido definido como
la capacidad que posee una persona para modificar la conducta de otras en un
momento determinado. El subordinado “reconoce” poder en el jefe en muchas
ocasiones, porque su futuro en la empresa depende de él, o al menos así lo
percibe el subordinado.
En efecto, cada rol dentro del sistema formal comprende una serie
de actividades de las cuales la persona que le corresponderá
desarrollarlo debe hacerse responsable. En general, en toda actividad
dentro del sistema formal, en todo rol, se distinguen dos componentes o
dos partes: las actividades técnicas y las actividades de administración o
de dirección.
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b. CARACTERÍSTICAS DE LA AUTORIDAD
La autoridad es impersonal. Así, el gerente general posee la
máxima autoridad en una empresa, no porque su nombre sea Juan Pérez
sino por que ocupa ese cargo en particular.
9. LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA
En las interacciones verticales, cada parte depende de la acción de otras
partes, pero la parte que se encuentra más arriba en esa línea vertical es
responsable del cumplimiento de las tareas de las otras partes ubicadas
directamente bajo ella.
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12. EL ESPACIO DEL CONTROL
Determina el número de roles o cargos que pueden estar bajo la
coordinación y control de un rol particular. Para este efecto, distingue tres tipos
de relaciones superior-subordinado, en el trabajo:
R= N. + (N – 1)
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TEORÍA DE SISTEMAS
Análisis: Descomponer el todo en sus partes, Síntesis: Un sistema se explica como parte
permite explicar las cosas con más facilidad, y de uno mayor y en términos del papel que
luego integrar la descripción. desempeña; su utilización consiste en unir
las cosas.
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1. BOULDING CONCIBE DOS ENFOQUES:
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2.2. Ley de la polaridad
La ley de la polaridad dice que todo es dual, tiene dos polos, tiene
su par de opuestos. Los opuestos son idénticos en su naturaleza pero
diferentes en grado.
3. INTERDISCIPLINARIEDAD
Consiste en la división de la ciencia en innumerables disciplinas y los
especialistas en cada área están en universos privados y no comparten
información con otros. Es necesario estudiar la interacción dinámica de sus
partes.
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4. SISTEMA
Conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí, que
realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas y
proveyendo salidas procesadas. Se encuentra en un medio ambiente y
constituye una totalidad diferente de otra. Ejemplos
Ser humano
Flor
Computador
Reloj
Robot
5. ELEMENTO
Es la parte integrante de una cosa o porción de un todo. Tienen
características particulares que afectan o se ven expresadas en las
características del sistema total y viceversa. Depende del analista del sistema
determinar qué elementos considerar en el momento en el cual evalúa un
sistema. Un elemento puede considerarse como un sistema, en este caso se
denomina Subsistema. Como ejemplos se pueden mencionar:
6. RELACIÓN
Es la situación que se da entre dos cosas, ideas o hechos cuando por
alguna circunstancia están unidas.
Enlace químico.
Palabras de enlace en un mapa conceptual.
Axón y dendritas de la neurona.
Cables.
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Hay dos formas diferentes en las cuales un sistema es complejo:
Lineal: Los elementos se encuentran uno después del otro, como una
cadena.
Circular: Los elementos se encuentran uno después del otro, pero no
existe un principio o fin de la secuencia, es como un ciclo.
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7. OBJETIVO
Determinan el funcionamiento del sistema, para lograrlos deben tenerse
en cuenta tanto los elementos, las relaciones, insumos y lo producido por el
mismo, de manera que estén coordinados y el sistema tenga significado.
8. ENTRADA
El sistema recibe entradas para operar sobre ellas, procesarlas y
transformarlas en salidas. También se conoce con el término Input. Visto el
sistema como un subsistema de otro mayor que lo contiene. Ejemplos:
Capacidad de autoorganización.
Capacidad de autocontrol.
Cierto grado de autonomía.
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10. AMBIENTE
Es el medio que rodea externamente al sistema, es una fuente de
recursos y de amenazas. La influencia que el sistema ejerce sobre el medio
ambiente regresa a él a través de la retroalimentación.
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Según su naturaleza:
• Sistemas concretos: Sistema tangible.
• Sistemas abstractos: Sistema simbólico.
Según su origen:
• Sistemas naturales: Generado por la naturaleza.
• Sistemas artificiales: Construidos por el hombre.
Según sus relaciones:
• Sistemas simples: Pocos elementos y relaciones.
• Sistemas complejos: Varios elementos y relaciones.
Según su cambio en el tiempo:
• Sistemas estáticos: No cambia en el tiempo.
• Sistemas dinámicos: Cambia en el tiempo.
Según el tipo de variables que lo definen:
• Sistemas discretos: Sistema definido por variables discretas
• Sistemas continuos: Sistema definido por variables continuas
Otras clasificaciones:
• Sistemas jerárquicos: Relación subordinada conformando una
organización por niveles.
Sistemas determinísticos.
Sistemas probabilísticos.
Según Van Gigch (1987) plantea que los sistemas pueden clasificarse
así:
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13. PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS
Las propiedades atribuidas a los sistemas han generado el desarrollo
teórico y práctico de nuevas disciplinas.
13.2. Sinergia
La sinergia existe en un sistema cuando la suma de las partes del
mismo es diferente del todo, es decir, cuando el estudio de una de las
partes del sistema de manera aislada no puede explicar o predecir la
conducta de la totalidad. Para que se dé la sinergia en un sistema debe
existir en el mismo una organización y configuración entre las partes.
13.3. Entropía
Es un proceso mediante el cual un sistema tiende a consumirse,
desorganizarse y morir. Para la TGS la entropía se debe a la pérdida de
información del sistema, que provoca la ausencia de integración y
comunicación de las partes del sistema.
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13.4. Retroalimentación
Es un mecanismo mediante el cual la información sobre la salida
del sistema se vuelve a él convertida en una de sus entradas, esto se logra
a través de un mecanismo de comunicación de retorno. Con la
retroalimentación es posible establecer si el objetivo de un sistema se
cumple o no, o cómo está trabajando el sistema para lograrlo, y permite
mantener al sistema en equilibrio
13.5. Homeostasis
La homeostasis es el ensamble de regulaciones orgánicas que
actúan para mantener los estados estables de los organismos. Es un
proceso continuo de desintegración y reconstitución en el cual el sistema
utiliza sus recursos para anular el efecto de cualquier factor extraño que
amenace su equilibrio.
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Johansen (2000) realiza una lista de diferentes disciplinas que utilizan los
planteamientos de la TGS:
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Restricciones: Todos los sistemas para que funciones en razón de un
objetivo supremo deben establecer una estructura que obedezca a ese
propósito. Y estos están dados por las normas, políticas, procedimientos
y la división del trabajo.
Relación: Las relaciones internas y externas de los sistemas han tomado
diversas denominaciones. Entre otras: efectos recíprocos,
interrelaciones, organización, comunicaciones, flujos, prestaciones,
asociaciones, intercambios, interdependencias, coherencias, etcétera.
Las relaciones entre los elementos de un sistema y su ambiente son de
vital importancia para la comprensión del comportamiento de sistemas
vivos. Las relaciones pueden ser recíprocas o unidireccionales.
Presentadas en un momento del sistema, las relaciones pueden ser
observadas como una red estructurada bajo el esquema input/output.
Recursividad: Proceso que hace referencia a la introducción de los
resultados de las operaciones de un sistema en él mismo.
3. De una organización de la zona, elegida por los alumnos identifican y
explican las características, anotan su importancia y describen los retos a
las que enfrentan en relación a su contexto.
La Universidad Nacional del Centro del Perú sus características son:
Complejidad: Porque lo integran diversos elementos como por ejemplo,
docentes, personal administrativo, alumnos.
Entropía: Porque evoluciona teniendo al caos como clima.
Comunicación: Porque todos se comunican mediante la conversación,
intercambiando ideas y perspectivitas.
Morfogénesis: Porque la UNCP está en constante mejor e
implementación.
Morfostasis: Porque contiene un organigrama, y también está
compuesta por diversas facultades.
Condicionalidad: Todos los elementos que componen la UNCP
dependen uno de otros.
Restricciones: Si porque está regulada por la ley universitaria,
fiscalizada por la SUNEDU e incluso tiene su reglamento académico.
Relación: Está organización se distingue por efectos recíprocos
Recursividad: La universidad aprende de sus fallas y lo que hace bien,
para luego mejorarlas, mediante un proceso de retroalimentación.
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Los retos a los que se está enfrentando la Universidad Nacional del Perú, son:
La competencia global: La globalización obliga a las organizaciones a
innovar constantemente sus estrategias.
Renovación organizacional: En este sentido, las organizaciones
modernas son una respuesta a las necesidades económicas y sociales del
hombre actual.
Ventajas estratégicas: La renovación como una práctica constante de las
estructuras y modelos organizacionales crean ventajas estratégicas.
Relaciones con los empleados: Es crear una cultura organizacional con
principios de integración, de consenso y participación.
Responsabilidad social: La universidad piensa en el bien de sus alumnos
y de toda su comunidad.
Ética: Una declaración de valores éticos puede ayudar a su empresa a
desarrollar relaciones sólidas con proveedores, clientes, u otros asociados.
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número de subsistemas (independientes, interdependientes, traslapados, etc. )
y cada uno de ellos hubiese pasado a constituir la unidad de análisis de una
determinada rama del saber humano. Pero resulta que la realidad (el sistema
total) tiene una conducta que, generalmente, no puede ser prevista o explicada
a través del estudio y análisis de cada una de sus partes, en forma más o menos
interdependiente. O, lo que es lo mismo, el todo es mayor que la suma de las
partes. Así, la Teoría General de Sistemas es un corte horizontal que pasa a
través de todos los diferentes campos del saber humano, para explicar y predecir
la conducta de la realidad. Estos mecanismos interdisciplinarios podrían ser
identificados como un cierto número de principios o hipótesis que tienen una
aplicación en los diferentes sistemas en que puede dividirse la realidad y también
en ese sistema total.
Por ejemplo, al hablar del todo y de sus partes, en el párrafo anterior, nos
estábamos refiriendo al principio de la sinergia, que es aplicable a cualquier
sistema natural o artificial. Los sistemas en que podemos dividir la realidad son
semejantes en algunos aspectos, pero también son diferentes. Pueden ser
agrupados en distintos lotes, pero una característica importante que surge de
inmediato es que esta división puede ser ordenada en forma vertical, es decir,
que existe una jerarquía entre los diferentes lotes de sistemas. Lo más
significativo de esta jerarquía es que los sistemas "inferiores" se encuentran
contenidos en los sistemas "superiores". Tal es el principio de la recursividad.
La Teoría General de Sistemas describe un nivel de construcción teórico
de modelos que se sitúa entre las construcciones altamente generalizadas de
las matemáticas puras y las teorías específicas de las disciplinas especializadas
y que en estos últimos años ha hecho sentir cada vez más fuerte, la necesidad
de un cuerpo sistemático de construcciones teóricas que pueda discutir, analizar
y explicar las relaciones generales del mundo empírico. Según Boulding ese es
el destino de la Teoría General de Sistemas. Por supuesto que no se busca
establecer una teoría general de prácticamente cualquier cosa, única y total, que
reemplace todas las teorías especiales de cada disciplina en particular. Tal
teoría, en la práctica, no tendría contenido, porque en la medida que
aumentamos la generalidad tenemos que hacerlo a costa del contenido. Por
ejemplo, se puede pensar en una persona en particular. Sin embargo, podemos
generalizarla diciendo que es un ciudadano de una ciudad determinada. Hemos
ganado en generalización, pero hemos perdido en cuanto al contenido particular
de la persona. Pero podemos llegar fácilmente a un segundo grado de
generalización diciendo que es un hombre de una determinada nacionalidad.
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AVILA LIMA KEVIN
Luego podemos generalizarlo más aún, pensando en su sentido genérico: es un
sistema vivo, y aún más, en otro grado de generalización es un sistt!ma natural,
por fin podemos decir que es un sistema abierto y, más aún, un sistema y
finalmente un objeto.
5. Leer a: Humberto Maturana (1988) Ontología del conversar
El lenguaje consiste en el operar en coordinaciones conductuales
consensuales de coordinaciones conductuales consensuales, y constituye el
dominio en que se dan todas las conductas y acciones humanas, En la historia
evolutiva de los primate bípedos a que pertenecemos, el lenguaje funda lo
humano pero si solo no lo constituye, ya que lo humano se realiza en el
entrelazamiento del lenguajear con el emocionar que surge al surgir el lenguaje.
Al hablar de emociones en la vida cotidiana connotamos disposiciones
corporales (Sistema nervioso incluido) dinámicas que especifican en cada
instante el dominio de acciones en que se mueve un animal. Esto se aplica a
nosotros, los humanos, en cuanto somos mamíferos primates, y como tales
existimos en un continuo fluir emocional propio qué momento a momento
especifica el dominio de acciones en que nos vemos incluso cuando operamos
en el lenguaje.
Yo lo llamo al entrelazamiento continuo entre lenguajear y emocionar que
constituye y realiza lo humano, conversar y mantengo que lo humano se da en
el conversar y que todas las actividades humanas ocurren como conversaciones
o redes de conversaciones. La comprensión de esto permite tres clases de
reflexiones: a) en la medida que las conversaciones son entrelazamientos del
fluir emocional con las coordinaciones conductuales consensuales del
lenguajear y viceversa, hay distintas clases de conversaciones según fluir
emocionar que las caracteriza; hay redes de conversaciones que estabilizan
dinámicas emocionales que se contraponen de manera recurrente porque llevan
a dominios de acciones contradictorias, y dan origen al sufrimiento; y los
sufrimiento que surgen en redes de conversaciones recurrentes que disuelven
las redes que les dan origen. La comprensión del carácter conversacional de lo
humano solo es posible al comprender que el lenguaje como dominio de
coordinaciones conductuales consensuales se den en el encuentro estructural
de los participantes.
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AVILA LIMA KEVIN
6. Hacer un reporte de la lectura: Jorge Etkin (2009) GESTION DE LA
COMPLEJIDAD en las Organizaciones – Parte I ANALISIS DE LA
ORGANIZACIÓN – 1 La Organización Viable A y B.
En un contexto incierto y cambiante, la Dirección de organizaciones debe
estar preparada para enfrentar la complejidad interna y externa. Requiere no
solo disponer de métodos adecuados de decisión sino también de una correcta
comprensión de las características de la complejidad en la realidad circundante
y en el ambiente interno. En un sentido técnico, lo complejo refiere a los
conocimientos necesarios para operar los nuevos equipos y sistemas, por
ejemplo los avances de la informática en el campo de las finanzas, la salud o la
educación. Pero también existe una complejidad en el sentido estructural, que
se relaciona con la diversidad de intereses y la complicada trama de fuerzas que
intervienen en el funcionamiento de la organización. De manera que los
directivos no solo requieren capacitación profesional sino también estar
preparados mentalmente para actuar en un ambiente contradictorio y cambiante.
En los contenidos del concepto de complejidad podemos incluir los siguientes
aspectos:
a) las dificultades para imaginar escenarios futuros, la creciente importancia
de lo imprevisto en el entorno de la organización, las decisiones en situación
de incertidumbre.
b) la diversidad de intereses y fines que actúan sobre la misma organización,
presionando en diferentes sentidos.
c) la tendencia a la construcción de microculturas en distintas áreas de la
estructura, con sus propias creencias e imágenes de la realidad.
d) la amenaza de competidores que se mueven en los mercados abiertos
utilizando planteos agresivos hacia la organización.
e) el constante acortamiento en los plazos de renovación de las tecnologías y
en los ciclos de vida de los productos
f) la creciente información disponible en las redes informáticas y la conexión
entre memorias, de modo que una perturbación en un proceso productivo no
se agota en su origen sino dispara una cadena de consecuencias no
pensadas.
Las complejidades de orden técnico o instrumental se manifiestan como
problemas de incertidumbre, como tensiones y dilemas a la hora de tomar
decisiones. Ellos se intentan resolver buscando mas información, mejorando las
capacidades de la organización o revisando sus estrategias comerciales,
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AVILA LIMA KEVIN
productivas o financieras. Pero cuando se trata de una complejidad propia del
modelo de organización, la incertidumbre refiere a los desacuerdos en la base y
las oposiciones de carácter estructural. Por ejemplo, dentro de un modelo de
organización mecanicista, combativo o competitivo, el esquema genera una
suerte de "enemigo interno" (contradicciones) que limitan el crecimiento de la
propia empresa. En este caso no alcanza con mejorar las decisiones en el
sentido del costo-beneficio sino que el tratamiento de la complejidad requiere
revisar las políticas y los criterios que son el marco de la gestión directiva.
Un factor de la complejidad que se incentiva en condiciones de lucha
competitiva es el dilema entre el desarrollo de los individuos y el crecimiento de
la organización. Ello se debe a que la eficiencia lleva a la uniformidad y
programación en las tareas, antes que al respeto de las diferencias y
potencialidades individuales. Asimismo, bajo la presión de un entorno incierto y
cambiante, la relación laboral se hace transitoria, los integrantes pierden su
estabilidad, carecen de expectativas sobre su futuro y tienen la sensación que
ello depende de factores que son ajenos a su capacidad y dedicación al trabajo.
Por un lado (desde la Dirección) se transmite la necesidad de trabajar en equipo,
de compartir la información y actuar en el sentido de los objetivos de crecimiento.
Por el otro, la competencia y el individualismo generan un ambiente de
incertidumbre y enfrentamiento que hacen de la organización un lugar conflictivo.
Los individuos deben ser leales y creativos pero al mismo tiempo son
parte de una relación transitoria que les lleva a pensar que perderán su empleo
en cualquier momento ("las reglas del juego"). Mientras la Dirección habla de la
importancia de la motivación, los individuos están pensando en cómo ganarse la
vida. Sin necesidad de asignarle malas intenciones a directivos y empleados,
ellos están atrapados por un modelo de organización competitivo y eficientista,
que los moviliza y desgasta al mismo tiempo. La necesidad de obtener
resultados positivos en el corto plazo hace que sean postergados los valores
sociales en el trabajo. En este ambiente, la gestión de personal camina por un
sendero lleno de paradojas, ya que la marginación y la desigualdad entran a
formar parte de las relaciones permitidas o normales en la organización. La
necesidad de enfrentar las amenazas en los mercados hace de la lucha por la
supervivencia una realidad cotidiana.
La Dirección es llevada hacia una estrategia dual de conducción. Los
ejecutivos declaran buscar la excelencia pero la presión externa y la necesidad
de recursos los llevan a decidir solamente pensando en cómo elevar la eficiencia
y los indicadores de rendimiento. Es una complejidad que no viene de los errores
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AVILA LIMA KEVIN
o la ignorancia, sino de las imperfecciones y desigualdades que son propias del
sistema. Una complejidad que podemos llamar estructural.
7. Leer: Richard L (2000) – “Teoría y Diseño Organizacional” Parte uno:
Introducción a las Organizaciones.
Las organizaciones son difíciles de observar. Lo que vemos son
representaciones de éstas, como un edificio alto, una estación de trabajo o un
empleado amigable. Pero el concepto de la organización como un todo es vago
y abstracto y puede estar distribuido entre varios lugares e incluso en todo el
mundo. Sabemos que las organizaciones están ahí porque nos tocan todos los
días. De hecho, son tan comunes que se dan por hecho. Difícilmente nos damos
cuenta de que nacimos en un hospital, registramos ese nacimiento en un
organismo gubernamental, somos educados en escuelas y universidades, nos
alimentamos con comida producida en granjas corporativas, nos curan médicos
que participan en una práctica conjunta, compramos una casa construida por
una constructora y vendida por una agencia de bienes raíces, pedimos dinero
prestado a un banco, recurrimos a los departamentos de policía y bomberos
cuando enfrentamos un problema, utilizamos compañías de mudanzas para
cambiar de residencia y recibimos numerosos beneficios de diversos organismos
gubernamentales. La mayoría de nosotros invertimos las horas que
permanecemos despiertos en trabajar en algún tipo de organización.
8. ¿Cuáles son los objetivos de las organizaciones en un contexto de
globalización?
La globalización obliga a las empresas a innovar constantemente sus
estructuras, sus productos y estrategias, con la única finalidad de ser
competitivas, eso implica sostenibilidad de la empresa a través del tiempo.
9. ¿Qué características deben tener las organizaciones eficientes?
(menciones 5 características)
Competitivas
Comunicación fluida
Mejoramiento continúo
Aprendizaje Organizacional
Liderazgo
10. ¿Cuándo las organizaciones son relevantes?
Satisface los requerimientos de los involucrados tanto en calidad como en
cantidad de los servicios.
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Está alineada con los intereses de los involucrados - usuario, no-usuario, cliente,
no-cliente, ciudadano, consumidor, proveedor de fondos, inversionista,
sindicato, gobierno, empleado.
Puede responder a mercados emergentes, tendencias, tecnologías, otras
fuerzas externas.
Cuando gestiona adecuadamente, la crisis y renovación de la organización.
Es capaz de renovarse.
Valora la fuerza de los valores y de las creencias.
11. ¿La responsabilidad social es un reto de las organizaciones? Argumente
su respuesta.
Si porque implica que la organización tenga una visión integral de futuro,
incluyendo a la comunidad, también requiere nuevas formas de organización, y
la participación activa de sus trabajadores, todo esto integra nuevos métodos de
trabajo de las organizaciones.
12. ¿Cuáles son los retos de las organizaciones sociales en el momento
actual?, explique cada uno de ellos.
La competencia global: La globalización obliga a las empresas a innovar
constantemente sus estructuras, sus productos y estrategias, con la única
finalidad de ser competitivas, eso implica sostenibilidad de la empresa a través
del tiempo.
Renovación organizacional: En este sentido, las organizaciones modernas son
una respuesta a las necesidades económicas y sociales del hombre actual, de
la misma manera ocurre con la tecnología al servicio del trabajo en las propias
organizaciones. Asimismo, se afirma que las organizaciones son parte y
producto de los sistemas socioeconómicos modernos. Por tanto es importante
su renovación.
Ventajas estratégicas: La renovación como una práctica constante de las
estructuras y modelos organizacionales crean de por si ventajas estratégicas con
respecto a la competencia.
Relaciones con los empleados: bajar los índices de conflictos al interior de las
organizaciones. Es crear una cultura organizacional con principios de
integración, de consenso y participación
Responsabilidad social: La responsabilidad social para los empresarios debe
ser entendida desde varios aspectos.
- En primer lugar, permite que las empresas desarrollen una visión integral de
futuro que incluya la comunidad donde actúa y la sociedad en general.
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- En segundo lugar, implica nuevas formas de organización con mecanismos
reales de eficiencia y productividad para sus trabajadores, todo lo cual
redunda en ganancias/utilidades presentes y futuras.
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3. ¿Cuáles son los elementos de un sistema?
Corriente de Entrada.
Proceso de Conversión
Corriente de Salida.
Retroalimentación
4. Tomando como ejemplo a la organización elegida en la actividad anterior,
describen a la organización e identifican sus características, y elementos
constituyentes desde el punto de vista de la teoría de sistemas.
La UNCP es una organización abocada a la educación
universitaria que tiene la mayoría de las características y elementos de
una organización propiamente dicha. Sus características son las
siguientes:
Propósito. Interacción con el
Totalidad. entorno.
Entropía. Lenguaje.
Elementos.
Estructura
La UNCP es una organización que tiene todos los elementos que
tiene una organización bien conformada, son las siguientes
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grupo de elementos conectados entre sí, que forma un todo, que muestran
propiedades de sus partes componentes (el sabor del agua, por ejemplo, es
una propiedad de la sustancia agua, no del hidrógeno ni del oxígeno que se
combinan para formarla). La frase “pensamiento de sistemas” implica razonar
respecto del mundo que hay fuera de nosotros, y hacerlo mediante el concepto
“sistema”.
El pensamiento de sistemas, entonces, hace uso consciente del concepto
particular de integridad que se aprende en la palabra “sistemas”, para ordenar
nuestros pensamientos. La “práctica con sistemas”, por consiguiente, implica
el uso del producto de ese pensamiento para iniciar y guiar acciones que
podemos llevar a cabo en el mundo. El autor analiza ambos, los pensamientos
y la práctica con sistemas, así como su relación.
Algunos básicos pensamientos sistémicos
Se considera al pensamiento realista y análisis reduccionista, en el
pensamiento realista explica que existe fuera de nosotros una realidad se
compone de quien elabora una descripción/n mediante su propia motivación
esta motivación/n refleja tres roles diferentes de observador o historiador
natural, administrador o ingeniero.
El análisis reductivo, es donde todo problema se debe descomponer para
mostrar su grado de organización que son abstractas y conectadas
lógicamente, se limita a entidades enteras que se organizan coherentemente y
no se reducen. Finalmente todo concebido como sistema que puede
subdividirse o este mismo podría pertenecer a otro sistema más grande.
El observador (descriptor) será capaz de describir el comportamiento del
sistema de dos formas.
Se concentrara exclusivamente en las entradas y las salidas, siendo sus
sistemas tratados como las denominadas cajas negras.
Describa el estado interno del sistema en términos de variables adecuadas,
y la trayectoria de este de un estado a otro bajo la influencia de condiciones
externas.
b) Daniel Katz “Psicología Social de las Organizaciones” Cap. 2
Visualizar a las organizaciones con la perspectiva del sistema abierto está
contrastado con los enfoques surgidos del sentido común, que tienden a
aceptar como propiedades organizativas nombres populares y estereotipos y a
identificar los propósitos de una organización de acuerdo con las metas de
sus fundadores y líderes. Por otra parte, el enfoque del sistema abierto empieza
identificando y trazando mapas delos ciclos repetidos de insumo,
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transformación, resultado e insumo renovado, que componen la pauta de la
organización. Este enfoque de las organizaciones es una adaptación de lo
realizado en biología y en las ciencias físicas por Von Bertalanffy y otros.
Como una clase especial de sistemas abiertos, las organizaciones tienen
propiedades subgéneros; pero comparten rasgos comunes con todos los
sistemas abiertos: incorporan energía del ambiente, procesan o transforman
esa energía importada en algún producto característico del sistema, exportan
dicho producto al ambiente y vuelven a energizar el sistema, en base a
las fuentes ambientales.
Los sistemas abiertos también comparten las características de la
entropía negativa: retroalimentación, homeostasis, diferenciación y
equifinalidad. La ley de la entropía negativa establece que los sistemas
sobreviven y mantienen su orden interno característico mientras importan del
ambiente más energía de la que emplean en el proceso de transformación y
exportación. El principio de retroalimentación tiene nexos con el insumo de
información, que es un tipo especial de importación de energía, una especie de
señal para el sistema sobre las condiciones ambientales que existen y sobre el
funcionamiento de aquél en relación con su ambiente.
La retroalimentación de tal información permite que el sistema corrija su
malfuncionamiento o que realice cambios en el ambiente, con lo que mantendrá
su estado estable u homeostasis; sin embargo, este equilibrio es más bien
dinámico que estático. Los sistemas abiertos no están en descanso, sino que
tienden a la diferenciación y la elaboración, tanto por causa de la dinámica del
subsistema como por la relación entre crecimiento y supervivencia.
Finalmente, caracteriza a los sistemas abiertos el principio de
equifinalidad, que afirma que los sistemas pueden alcanzar el mismo estado
final a partir de condiciones iniciales diferentes y por diferentes caminos de
desarrollo. Las teorías tradicionales sobre la organización han tendido a
considerar a la organización humana como un sistema cerrado.
Esta tendencia ha hecho que no se tengan en cuéntalos distintos
ambientes de las organizaciones y la naturaleza de la dependencia que éstas
sufren respecto al ambiente. También ha hecho que haya una concentración
excesiva de principios sobre el funcionamiento organizador interno, con lo que
no se logra desarrollar comprender los procesos de retroalimentación que son
esenciales para la supervivencia.
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