República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Poder Popular Para la Educación Superior

Instituto Universitario Para la Informática

Valencia- Edo Carabobo

LA ADMINISTARCION Y SU EVOLUCION HISTORICA.

 Integrante:

José Castro

C.I 26267307

Código: 162742

Valencia, Abril del 2019

LA ADMINISTRACION

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo
de los fines perseguidos por la organización.

CARACTERISTICAS

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado,

ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios.

2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles
con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.
3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un
solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo".
Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su

finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados
previamente establecidos.

6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

ELEMENTOS Y FUNCIONES

Los principales elementos de la administración son planificación, organización, dirección,

coordinación y control. Estos elementos fueron elaborados en el siglo XX por el ingeniero y
administrador francés Henri Fayol, precursor de la teoría de la administración.

1- La planificación
La planificación es el primer paso y también el más importante, ya que una planificación
inadecuada o errónea puede descarrilar el proyecto de manera rotunda, o crear ineficiencias tan
grandes que provoquen una falla a largo plazo.

2- La organización

Como la mayoría de los componentes de la administración, el elemento de la organización

comprende varias actividades.

La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la empresa y crear una
estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal forma que se optimice el uso de los
recursos y se puedan cumplir las metas trazadas por la administración.

3- La dirección

Los administradores deben conocer los puntos fuertes y débiles de su organización y de los
recursos dentro de la empresa.

La dirección requiere de esta habilidad, ya que es la encargada de la asignación apropiada de los

recursos disponibles.

Esta categoría también incluye la motivación a los empleados para que puedan cumplir de forma
óptima con las tareas que deben cumplir.

4- La coordinación
Una empresa es un sistema complicado. Por lo tanto, se deben coordinar todos sus
componentes para que funcionen en grupo de manera armoniosa.

En este componente también se incluye la delegación de las tareas a los recursos más hábiles,
para así completarlas efectivamente.

La comunicación se considera la herramienta central para poder coordinar todas las partes de la
compañía a tiempo.

Si el administrador no se puede comunicar con todos los departamentos de la empresa, habrá

muchos problemas de coordinación.

5- El control

El control se refiere a mantener las actividades de la empresa en dirección hacia las metas que
se definieron en la sección de la planificación. Por esto se considera el último paso en la
administración.

Un buen control permitirá identificar imperfecciones mediante el análisis o la evaluación de

recursos, y corregirlas cuanto antes.

LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA Y ARTE

Mucha divergencia ha originado la determinación del carácter que desempeña la administración

dentro del conocimiento humano. Es decir, si ésta debe ser considerada ciencia, técnica y/o arte.
Al respecto, Ávila y Otros, (1998) definen ciencia como un conjunto de conocimientos ordenados
y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades
generales. También señalan que técnicas es un conjunto de instrumentos, reglas,
procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria y finalmente, establecen
que arte es un conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través
de los sentidos.

También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa. Concluyen que
como todas las demás prácticas profesionales (medicina, composición musical, ingeniería,
contabilidad, etc.), la administración es un arte. Es saber cómo hacer algo, Hacer cosas en vista
de las realidades de una situación. Aun así, los administradores trabajarán mejor si hacen uso de
los conocimientos organizados y técnicas. Cuando la ciencia y la aplicación de nuevos
procedimientos y métodos mejoran, contribuyen a que la administración sea un arte.

RELACION DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS AREAS O EN CAMPOS DE COMPUTACION PARA

EL TSU

Existe una relación muy estrecha, la informática se encarga de automatizar los flujos de
información para que esta se mueva con extremo dinamismo, de tal forma que la toma de
decisiones se dé con mayor facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para
proseguir con su trabajo de desarrollar la empresa.

La labor administrativa en la función informática reside en la necesidad de controlar y dirigir

los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros; de igual manera los recursos de
software y hardware que se requieran para la realización de las metas trazadas al día o desde el
principio.

Es importante la planeación y la organización en un departamento de informática, ya que

precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que
existen en ella demasiados recursos que requieren ser coordinados y organizados (hombre-
máquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

LA EMPRESA

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de la sociedad,
a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial, así como sus
necesarias inversiones.

CARACTERISTICAS

Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.

Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnología, conocimiento, contratos financieros,

etc.

Organización: coordinación y orden entre todos los factores y las áreas.

Factores activos
Personas físicas y/o jurídicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa fundaciones, etc.)
que constituyen una empresa realizando, entre otras, aportación de capital (sea puramente
monetario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas
de la empresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

Administradores.

Clientes.

Colaboradores y compañeros.

Fuente financiera.

Accionistas.

Suministradores y proveedores

Trabajadores.

Factores pasivos

Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la
empresa. Como la tecnología, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que
dispone, etc.
TIPOS

Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la
actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca,
extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de
transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la
óptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es
la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran
variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías,
educación, restaurantes, etc.

Según el Tamaño:

Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el
número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc.
Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su
tamaño en:
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo
general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles
de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y
operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con
instituciones financieras nacionales e internacionales

Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en

algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con
responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados

Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades

independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que
pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de
personas que las conforman no excede un determinado límite.

Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los

sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son
elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y
finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos
personalmente.

Según la Propiedad del Capital:

Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos públicos

Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.

Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser
Nacional, Provincial o Municipal.

Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el
Estado y los particulares.

Según el ámbito de Actividad:

Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e
interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social.

Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.

Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado
de un país.

Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones.

Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un

país o nación.

Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino de

sus recursos puede ser cualquier país.

LA ORGANIZACIÓN COMO ENTE SOCIAL

En este sentido, para Robbins y Coulter (1996) una organización es un conjunto sistemático de
personas encaminadas a realizar un propósito específico.Kliksberg (1996) por su parte, plantea
que toda organización debe entenderse como una institución social cuyo centro es un sistema de
actividades coordinado y racional, con un conjunto de relaciones entre las actividades que en
ella se llevan a cabo, que sería su estructura, tiende hacia determinados fines, y es influida por el
medio en el cual está inmersa. Carlos Dávila (1985) concibe a la organización como un ente social
creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo humano y
recursos materiales, poseedora de una estructura, y ubicada en un medio o marco de
condiciones históricas concretas que influyen en su desenvolvimiento. Las anteriores
concepciones sobre lo que es una organización, así como la que aportan una vasta y
heterogénea gama de autores, apuntan a definir a las organizaciones sociales a partir de ciertos
elementos: la presencia de un conjunto de personas o voluntades; una estructura o tejido que
relaciona y leda coherencia al trabajo mancomunado, y la existencia de una serie de objetivos,
finalidades o propósitos para cuyo logro se crea la organización. Desde un punto de vista más
pragmático, una organización es un ente donde se combinan los factores productivos: personas,
patrimonio y trabajo, cuyos objetivos específicos pueden ser, producir bienes o servicios capaces
de satisfacer necesidades colectivas, cumplir algún otro fin social u obtener lucro. Una
organización existe gracias a la asociación de individuos que buscan ose benefician de un bien
común siguiendo un orden establecido y una sistematización de tareas para la consecución de
metas a corto, mediano y largo plazo. Es un ente social cuyo éxito depende de la eficiencia y
eficacia de los procesos y relaciones que se verifiquen para cumplir los objetivos propuestos,
objetivos que se plantean para lograr un cometido particular, que es la razón de ser de la
empresa

CARACTERISTICA

Origen

Se trata de un tipo de agrupación humana que ha existido con nosotros desde siempre. Nuestro
instinto gregario nos lleva, como a la mayoría de los animales no depredadores, a buscar
seguridad en el grupo, en lugar de arriesgarnos en solitario.
De esa manera, el mismo conjunto de la sociedad humana opera como una gigantesca
organización social, divisible a su vez en culturas, territorios e incluso en unidades tan pequeñas
como una tribu.

Fin específico

Como hemos dicho al principio, las organizaciones sociales se estructuran siempre en torno a la
consecución de un fin último: ya sea la supervivencia, la administración de ciertos recursos o la
obtención de un beneficio.

Ese objetivo otorga sentido a la comunidad y la hace operar mancomunadamente, pudiendo así
repartirse las tareas necesarias para avanzar como un todo hacia el éxito, con mayor facilidad
que en solitario.

Estructura y jerarquización

Las organizaciones sociales son entes estructurados y jerarquizados, ya que la repartición de las
labores requiere siempre de un sector encargado de la dirigencia y coordinación, de fijar los
pasos a seguir y mantener sincronizados los esfuerzos.

Existen diversos grados de complejidad posible en dichas estructuras, ya que el funcionamiento

de una organización puede llegar a ser tan exigente, que a su vez requiera de organizaciones
subsiguientes e internas, y éstas a su vez otras más y así en lo sucesivo.

Patrón sinérgico e interdependencia

En la medida en que los componentes de una organización social se especializan en una función
determinada y necesaria para avanzar hacia la meta del grupo, han necesariamente de
abandonar otras funciones y relegarlas a otros integrantes del sistema, generando así una
relación de interdependencia o de necesidad.
A la red total de relaciones de interdependencia de una organización determinada se le
denomina Patrón Sinérgico. La ruptura de alguno de ellos acarrea, lógicamente, la interrupción
del proceso y el aumento de la entropía en el sistema.

Instituciones

El Estado, en tanto sistema humano organizado y jerarquizado en pos de la justa administración

de la vida en sociedad, es un perfecto ejemplo de organización social compleja, con múltiples
organizaciones sociales haciendo vida en su interior, cada una en pos de objetivos propios y a
menudo contradictorios. A dichas organizaciones se las denomina y se encargan de diversos
cometidos específicos dentro de la dinámica de la nación.

Existen distintos tipos de institución, de acuerdo a su ámbito de intereses: políticas, religiosas,

educativas, familiares, económicas, profesionales, jurídicas y un largo etcétera.

Marco político contemporáneo

En el contexto político reciente se ha denominado “Organizaciones Sociales” al conjunto de

agrupaciones de participación política popular, surgidas de manera espontánea a partir de la
militancia no necesariamente partidizada, pero sí avocada a resolver los problemas de las clases
menos favorecidas.

No debe confundirse con las Organizaciones No Gubernamentales, un tipo reciente y específico

de organización social cuya constitución obedece más a impulsos provenientes de la
mundialización de la justicia y la democracia global que a partir de finales del siglo XX empezaron
a ponerse en boga.

Formas de organización social

Existen tantas formas de organización social como contextos sociales específicos pueda haber, ya
que se trata de estructuras creadas en función de resolver un problema o atender a una
necesidad de alguna clase, compartida por la visión de mundo de sus integrantes. Este rango de
intereses puede ir desde el rescate de los perros callejeros hasta triunfar en el mercado
financiero.

La familia

En el marco de la Sociología, se entiende a la familia como la organización social básica y

primigenia, es decir, la primera de todas. En ella existen roles altamente diferenciados,
repartición de las labores y un objetivo común a todo el grupo.

La resistencia al desorden

Toda organización social (o no) sobrevive en base a resistir al crecimiento del grado de desorden
en su seno. La pérdida de los objetivos directrices, superposición de jerarquías o abandono de la
estructura fundante son procesos posibles que aumentan del margen de entropía o
desorganización y podrían, si no son atajados a tiempo, en el quiebre del ordenamiento social:
anarquía, en el caso de la disolución de los Estados, o la Revolución, si el orden vuelve a fundarse
bajo un signo jerárquico o una estructura distintos.

Los estudios organizacionales:

Se denomina así a la disciplina científico social dedicada al estudio de las organizaciones sociales
y su impacto en el desarrollo de la historia humana. Sus teorías han sido fundamentales en la
interpretación de diversos fenómenos económicos, sociales y políticos.