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SENA
ABRIL 01 DE 2016
GRF-G-007 .V 01
GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 4
II. OBJETIVO ................................................................................................................ 4
III. RESPONSABLE .......................................................................................................... 4
IV. ALCANCE ................................................................................................................. 5
V. GENERALIDADES ...................................................................................................... 5
VI. DEFINICIONES .......................................................................................................... 7
VII. MARCO NORMATIVO ................................................................................................ 9
1. CONCEPTUALIZACION SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN ................................................ 10
1.1 Personal Directo de la Empresa Constructora.................................................................................... 10
1.1.1 Nómina administrativa y de ventas ................................................................................11
1.1.2 Nómina de obra .......................................................................................................................11
1.2 Personal Subcontratado ............................................................................................................................ 11
2. FONDO NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIÓN- FIC .................................................................................................... 11
2.1 Naturaleza de la Contribución al FIC...................................................................................................... 12
2.2 Domicilio de la Contribución al FIC......................................................................................................... 12
2.3 Cubrimiento de la Contribución al FIC .................................................................................................. 12
2.4 Objetivos de la contribución al FIC .................................................................................................... 12
2.5 Patrimonio y Financiación de la Contribución al FIC ........................................................................ 13
2.6 Responsabilidad de la Contribución al FIC. .......................................................................................... 13
3. FORMAS DE LIQUIDACIÓN DE LA CONTRIBUCIÓN FIC. ................................................ 13
3.1 Con Base en el Número de Trabajadores Mensuales. ..................................................................... 14
3.2 Liquidación Presuntiva. .............................................................................................................................. 16
3.2.1 Contratos a Todo Costo - Contribución FIC de Costos Totales de Obra. ..........16
3.2.2 Contrato Mano De Obra .......................................................................................................17
4. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES..................................................................... 17
5. EMPRESAS SUJETOS DE FISCALIZAR .......................................................................... 19
6. SITUACIONES PRESENTADAS AL FISCALIZAR EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN ......... 19
7. RECAUDO Y FISCALIZACIÓN DE LA CONTRIBUCIÓN FIC. ............................................... 21
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I. INTRODUCCIÓN
El patrimonio del SENA proviene de los aportes y contribuciones efectuados por las empresas
del país; es función de la Dirección Administrativa y Financiera junto con el grupo Normalización
de Cartera encargarse de efectuar el recaudo de la cartera misional del SENA, a través de la
fiscalización de Aportes, Contrato de Aprendizaje y FIC, este último contenido en el Decreto
2375 del 31 de octubre de 1974 ”por el cual se dictan medidas destinadas a combatir el
desempleo”, en el artículo 6° se crea el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria
de la Construcción - FIC.” ; fondo a través del cual se canalizan las contribuciones que realizan
los empresarios del sector de la construcción encaminados a atender los programas y modos de
Formación Profesional desarrollados por el SENA, que guarden relación con los diferentes oficios
de la industria de la construcción, al igual que los pagos de apoyo de sostenimiento que
correspondan a los aprendices que reciban formación profesional en estos oficios.
II. OBJETIVO
III. RESPONSABLE
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IV. ALCANCE
Esta guía aplica para la fiscalización por concepto del Fondo Nacional de Formación Profesional
de la Industria de la Construcción “FIC“, unificando criterios utilizados por los fiscalizadores
pertenecientes al grupo de Promoción y Relaciones Corporativas e Internacionales o Grupo de
Apoyo Mixto, según la regional del SENA.
Inicia con la asignación de las empresas al fiscalizador por parte del Coordinador de Relaciones
Corporativas e Internacionales o el Coordinador del Grupo de Apoyo Mixto según la regional, y
termina con la generación de la Liquidación FIC, el registro del pago en el sistema y/o el traslado
del expediente para dar inicio al cobro persuasivo en caso de no pago.
V. GENERALIDADES
Todos Los pagos realizados por las empresas se realizan a través del botón electrónico de pagos
PSE.
De conformidad con el artículo 29 del Decreto 111 de 1996 -Estatuto Orgánico de Presupuesto-
las contribuciones o aportes parafiscales se definen así:
Por lo anterior, hay tres características fundamentales que necesitan cumplir, desde el punto de
vista legal, todas las contribuciones incluidas el pago del FIC:
Singularidad: porque la obligación de realizar el pago del FIC recae en el sector específico
de la construcción y su aplicación no se puede extender a otros sectores por principio
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de legalidad, ni a aquellos casos en los que no se reúnan los presupuestos para imponer
la obligación.
Las Entidades públicas en el momento de liquidar los contratos de obra otorgados a personas
naturales o jurídicas, verificarán y dejarán constancia del cumplimiento del pago de las
obligaciones del contratista frente al SENA, estableciendo una correcta relación entre el monto
cancelado y las sumas que debieron haber sido pagadas.
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Cabe resaltar que aunque éstas son las cuentas en las que se enfoca normalmente la fiscalización,
hay que tener claridad que cada empresa fiscalizada se tratará como un caso particular dentro de
su análisis y verificación de la información, en lo que a registros se refiere.
VI. DEFINICIONES
CERTIAPORTES: Aplicativo que permite la consulta acerca de los pagos realizados por concepto
de contribuciones de Aportes Parafiscales
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES: son todas aquellas que una vez erigidas no son fácilmente
removibles.
CONTRIBUCIÓN FIC: Aporte al cual están obligados las empresas del sector de la construcción
para financiar el Fondo Nacional De Formación Profesional De La Industria De La Construcción
ELUSOR: La constituye el pago de sumas inferiores a la obligación real. Este caso se presenta
cuando el aportante realiza el pago por debajo de la base de Liquidación real.
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EVASOR: Se presenta cuando el sujeto gravable del parafiscal nunca ha efectuado los pagos, ya
sea de manera consciente o por desconocimiento de la ley. No obstante, es necesario tener en
cuenta que, la persona obligada a efectuar el aporte, no puede excusarse del cumplimiento de
la obligación legal en el desconocimiento de la norma, pues existe la presunción legal de que la
ignorancia de la Ley no exime la responsabilidad, conforme el artículo 9º del Código Civil.
MANO DE OBRA: Trabajo manual que se emplea para hacer una obra, independiente de los
materiales y de la traza y dirección.
NIT: Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado
se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.
RESPONSABILIDAD: Hace alusión a la obligación que tiene la persona natural o jurídica, por cuya
cuenta se erigió la obra y por lo tanto es la responsable del pago de los aportes y el FIC. En
ningún caso se considera doble tributación, ya que en materia de responsabilidad y no de
solidaridad, le basta al responsable demostrar el pago de los aportes por parte de los contratistas
o subcontratistas, conforme a la presentación de los respectivos certificados de pago. (Sentencia
16317 del 2003 del Consejo de Estado).
RUT: Registro Único tributario, es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las
personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen
común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores,
exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas
por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta
requiera su inscripción.
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SOLIDARIDAD: Según el artículo 3° del Decreto 562 de 1990, la solidaridad es aplicable entre el
contratista y el subcontratista tan sólo a la prestación social del subsidio familiar y no a los
aportes destinados al SENA e ICBF, puesto que éstos son contribuciones parafiscales.
Para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de destinación especial y específica,
el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA es el garante de la función estatal de invertir en el
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos a través de la formación profesional
continua e integral que ofrece y ejecuta. El propósito final de esta misión es la de incorporar e
incrementar la participación de las personas en actividades productivas que contribuyan al
desarrollo social, económico y tecnológico del país en el sector de la construcción.
a. LEY 1607 del 26 de Diciembre del 2012. En lo concerniente a la aplicación de la Tasa Efectiva
de Usura certificada por la superintendencia Financiera relacionada con el cobro del FIC.
b. LEY 789 de 2002. “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”
c. DECRETO 2800 de 2003: “Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b del artículo 13
del Decreto-Ley 1295 de 1994”
e. DECRETO 624 de 1989 Estatuto Tributario. Artículo 817 en lo relacionado con la prescripción
de la acción de cobro.
f. DECRETO 1047 de 1983 “Por medio del cual se reglamenta el Decreto 2375 de 1974 en lo
relacionado con el funcionamiento del Fondo Nacional de Formación Profesional de la
Industria de la Construcción FIC”.
g. DECRETO 083 del 20 de enero de 1976, “Por el cual se reglamenta el Decreto-Ley No. 2375
de 1974”. Define quienes son las personas dedicadas a la Industria de la construcción.”
h. DECRETO 2375 del 31 de octubre de 1974 “Crea la contribución al Fondo para la Industria
de la Construcción FIC y la exonera de la obligación de contratar aprendices.”
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j. RESOLUCION 139 DIAN del 21 de Noviembre de 2012. las Actividades relacionadas con el
Sector de la Construcción quedaron reclasificadas específicamente dentro de los códigos CIIU
en la Sección F- Construcción, correspondientes a las Divisiones 41, 42 y 43.
El concepto “sector de la construcción”, hace referencia a las actividades que realizan las
personas dedicadas a esta industria y que, en los términos del artículo 7º del Decreto No. 083
de 1976, “ocasional o permanente, por su cuenta o la de un tercero, erigen o levantan
estructuras inmuebles como construcción de casas o edificios, vías de comunicación oleoductos,
gasoductos, canalización, alcantarillado, acueducto, pavimento, obras de desecación, riego y
embalses, instalaciones eléctricas y mecánicas y demás obras civiles no mencionadas y quienes
trabajan en el mantenimiento y reparación de dichas obras”.
Es preciso aclarar que las empresas que tienen regulación de cuota de aprendices mediante acto
administrativo generada por el SENA y por clasificación pertenecen a un código CIIU diferente al
del sector de la construcción, pero que ocasionalmente, de manera propia o la de un tercero
realizan actividades inherentes al sector de la construcciones (instalación, reparaciones,
mantenimientos, etc.) están obligados a pagar la contribución al FIC sobre el valor total del
contrato ejecutado.
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Personal de la empresa que está directamente relacionado con la ejecución de la obra (Obrero
raso, ingeniero residente, maestro de obra, almacenista de obra, operarios maquinas, jefe
seguridad ocupacional de obra, supervisores, etc.) Por lo general se encuentra registrada en la
contabilidad bajo la denominación Mano de Obra Directa o personal Operativo entre otros. Esta
nomina constituye la base de liquidación de la contribución FIC por número de trabajadores de
la empresa constructora.
En el sector de la construcción, los contratos laborales pueden ser celebrados por escrito
o de manera verbal, teniendo este último la misma validez legal que el anterior.
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Creado por el artículo 6° del Decreto número 2375 de 1974, tiene como finalidad atender los
programas y modos de formación profesional integral desarrollados por el SENA, que guarden
relación con los diferentes oficios y ocupaciones de la industria de la construcción, y atender
con cargo a él, el pago de los apoyos de sostenimiento que corresponda a los aprendices que
reciben formación profesional en esos oficios.
La administración general del FIC estará en la Dirección General del SENA y cada Centro de
Formación donde se imparte formación relacionada con el sector de la construcción,
administrará y ejecutará los recursos que le hayan sido asignados, de conformidad con las
funciones que se establecen en la Resolución 1449 del 2012.
Tiene como objetivo primordial, atender los programas de formación profesional integral
desarrollados por el SENA, que guarden relación con los diferentes oficios y ocupaciones de
la industria de la construcción, para lo cual es necesario:
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Atender el pago de los apoyos de sostenimiento y los programas de bienestar para los
aprendices de la industria de la construcción.
Artículo 6° Resolución 1449 DEL 2012. Responsables de la contribución al FIC. Están obligados
a contribuir al FIC los empleadores señalados en el artículo 7° del Decreto 083 de 1976 y
demás normas que lo adicionen, modifiquen o deroguen.
De conformidad con el artículo 8° del Decreto 083 de 1976, los propietarios o contratistas
principales serán responsables de la contribución al FIC sobre el costo total de la obra, en los
casos que no demuestren que sus subcontratistas cancelaron el FIC.
Artículo 7° de la Resolución 1449 del 2012. “Formas de Liquidación. Las personas naturales o
jurídicas que deben contribuir al FIC, podrán cumplir con esta obligación, utilizando una de las
siguientes alternativas, sin perjuicio de las acciones de fiscalización que se realicen por parte del
SENA.” Las alternativas de liquidación son las siguientes:
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Los obligados al pago del FIC, efectuarán mensualmente una contribución correspondiente a un
salario mínimo legal mensual vigente, por cada cuarenta (40) trabajadores, que laboren en cada
una de las obras bajo su responsabilidad y proporcionalmente por fracción de cuarenta (40), de
conformidad con el Artículo 6° del Decreto 2375 de 1974 y 1° del Decreto 1047 de 1983.
Independientemente del tiempo de duración (1, 5, 15, etc. días en el mes) que estuvo
un trabajador en la obra, el responsable del pago del FIC ante el SENA tendrá en cuenta
la totalidad de los trabajadores utilizados, mes a mes obra por obra para efectuar el pago
de la contribución FIC. El número de pagos de FIC correspondiente a una obra será
directamente proporcional al número de meses de ejecución de la misma.
Ejemplo:
Teniendo en cuenta que la empresa realizó la obra con personal de planta y que puede
demostrar mensualmente el número de trabajadores que utilizó para esta obra; el número
de pagos de FIC corresponderá al número de meses de ejecución de la obra y se liquidará
de la siguiente manera:
Obra la Marsella
Junio/2014 30
Julio/2014 45
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Agosto/2014 56
Septiembre/2014 71
Octubre/2014 80
Noviembre/2014 80
Diciembre/2014 75
Enero/2015 42
Febrero/2015 35
Nota: La empresa presenta como soporte para la fiscalización además de las planillas de
pago de seguridad, la afiliación a ARL, las y nóminas, y las planillas de ingreso a la obra en
donde se registraron los trabajadores que estuvieron laborando en cada uno de los meses
que duró la obra.
Cabe recordar que se liquida con el SMMLV del año correspondiente al mes que se va a
cancelar. (SMMLV del 2014 = $616.000, SMMLV del 2015 = $ 644.350, SMMLV del 2016= $
689.454)
40 40
Para este ejemplo, este es el valor de FIC que está obligada a pagar la empresa por la Obra
“La Marsella” en el mes de junio del 2014. De igual manera se hará el pago del FIC para
cada uno de los meses siguientes de ejecución (de Julio de 2014 a febrero de 2015 teniendo
en cuenta el SMMLV del año).
Esta actividad se realiza por igual con cada una de las obras ejecutadas por vigencia. Es
errado hacer el pago del FIC por número de trabajadores promediando los trabajadores de
obra de la empresa y asignando ese pago a todas las obras realizadas dentro de una vigencia
determinada. Como soportes de la fiscalización se pueden utilizar las planillas de pago a
seguridad, las planillas de entrada a las obras, las certificaciones firmadas por el contador o
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revisor fiscal entre otros. Recuerde que para este caso, el empleador pudo demostrar el
número de trabajadores utilizados en obra.
Hay que tener en cuenta que de no realizar el pago de manera oportuna, el empresario
pagará por el tiempo que no canceló, los intereses de mora mensuales a la tasa máxima
autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Entiéndase por “valor de las obras”, para efectos de la liquidación presuntiva con destino al
FIC, el que resulte de la suma de todos los pagos que con cargo a una obra determinada hagan
su propietario o el contratista principal, descontando los gastos de financiación, impuestos, e
indemnizaciones a terceros, al igual que el costo del lote sobre el cual se levanta la
construcción. Es de tener presente que los propietarios o contratistas principales serán
responsables de la contribución al FIC sobre el costo total de la obra, en los casos que no
demuestren que sus subcontratistas cancelaron el FIC.
Dentro del sector de la construcción se encuentran dos tipos de contratos los cuales sobre sus
Costos de Obra (Sin IVA) aplica la liquidación Presuntiva del FIC. Estos son:
Son aquellos contratos que involucran entre otros costos: Materiales y Mano de Obra.
Se presume que la industria de la construcción destina para la realización de los trabajos
que ejecuta, un veinticinco por ciento (25%) de sus costos al pago de jornales y
subcontratos de prestación de servicios; en consecuencia las personas jurídicas y
naturales dedicadas a la industria de la construcción, están obligados a pagar a título de
contribución con destino al FIC, el punto veinticinco por ciento (0,25%) del valor de las
obras que ejecuten directamente o por medio de subcontratistas.
Ejemplo:
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GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
Valor del contrato es de $80.000.000. Los pagos que tiene que realizar por concepto de
FIC al SENA son:
Este contrato solo incluye mano de Obra. Cuando se trate de contratos de mano de obra, el aporte
FIC será del 1% sobre la totalidad del valor del contrato.
Ejemplo:
Al contratista Rigoberto Ortiz, el dueño de una obra para construir un edificio, le dio a ejecutar el
contrato de mampostería. El dueño de la obra entrega los materiales. El contrato de Rigoberto es
de mano de Obra por un valor de $150.000.000. Lo que está obligado a pagar por FIC al SENA es:
Para efectos de la contratación estatal, la ley le ha dado al Estado la capacidad para contratar a
los denominados consorcios y uniones temporales, como una manera para que los proponentes
en los procesos de licitación, puedan cumplir con la capacidad o requisitos exigidos por la Entidad
para la realización del objeto contractual, ya que por sí solos no podrían tenerlos.
Para el efecto, la Ley 80 de 1993 en su artículo 7º, define estas dos figuras así:
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GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
Consorcio: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta
para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente
de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
Unión temporal. Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero
las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los
miembros de la unión temporal.
Los consorcios y las uniones temporales se constituyen mediante un contrato, en el cual,
quienes los conforman, señalarán los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución, así como la persona que los representa, información que no
podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante.
Por lo cual en el acto de constitución del consorcio y la unión temporal, los miembros del
mismo, indicarán a quién le corresponde la realización de los pagos de salarios, prestaciones
sociales, los pagos de aportes y contribuciones parafiscales.
Tanto el Consorcio como la Unión Temporal no constituyen una persona jurídica distinta a
sus integrantes, los cuales responderán solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y del objeto del contrato.
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EVASORAS: Se presenta cuando el sujeto gravable del parafiscal nunca ha efectuado los
pagos, ya sea de manera consciente o por desconocimiento de la ley. No obstante, es
necesario tener en cuenta que, la persona obligada a efectuar el aporte, no puede
excusarse del cumplimiento de la obligación legal en el desconocimiento de la norma,
pues existe la presunción legal de que la ignorancia de la ley no sirve de excusa,
establecida en el artículo 9º del Código Civil.
En las fiscalizaciones se presentan varias situaciones, por lo que es necesario tener cuidado al
inicio de la misma.
Sin embargo, es necesario que se efectúen los cruces respectivos dentro de la misma
información que la empresa suministra al fiscalizador (Declaración de Renta, balances de prueba,
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GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
auxiliares, pagos de seguridad social integral, ARL, planillas de ingreso a la obra, etc.) ya que la
contabilidad podría no estar reflejando la totalidad de la nómina de obra.
En el caso que la empresa tenga su nómina de obra como costo indirecto, es decir, por medio de
subcontratistas, se solicitará la información pertinente a estos últimos tomando como base el
cuadro de referencia solicitado dentro de la comunicación “ GRF-F-005 Formato Primer
Requerimiento ” firmado por el contador público, adjuntando la tarjeta profesional, soportando
los pagos que hayan realizado estos por concepto de la(s) obra(s) objeto de fiscalización y así
proceder a verificar el cumplimiento de la obligación.
Para fiscalizar a un contratista de obra, la verificación se centrará en determinar la existencia de
una verdadera nómina, (que cumpla con las condiciones de registro contable y evidencia de la
verdad pertinente al pago de la misma), debido a que, en algunos casos la documentación
soporte la limitan a una hoja de Excel o a soportes de pago de la seguridad social, en especial los
de riesgos laborales. Adicional a esto, se solicitará copia del contrato que se ha suscrito con el
dueño de la obra o contratante.
Cuando estos contratistas sólo tienen afiliaciones y pagos al sistema de riesgos profesionales, se
presentan varios problemas:
Con relación a la solidaridad entre los dueños de la obra y los contratistas, en atención
del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, ésta únicamente se predica en materia
laboral respecto a los valores de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a
que tengan derecho los trabajadores y no aplica para aportes parafiscales.
Es necesario tener en cuenta que los pagos de retención en la fuente por honorarios o
servicios, pueden servir en un momento dado, para que se desvirtúe el vínculo laboral;
sin embargo, frente a éstos también puede suceder que el contratista no alcance los
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topes para ser agente retenedor, por lo que no necesariamente este documento resulta
idóneo para determinar una relación diferente a la laboral.
Vale la pena resaltar que las afiliaciones a seguridad social integral son una indicación que puede
ser desvirtuada en el evento en que se alegue la inexistencia del vínculo laboral. Dado que el
SENA no es un organismo judicial sino administrativo, no tiene facultad para declarar relaciones
de trabajo, pero sí está facultado para oficiar a los entes de control respectivos, como es el caso
del Ministerio de Trabajo, la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal UGPP, la Superintendencia
Nacional de Salud y la Fiscalía General de la Nación, por una posible afiliación irregular al Sistema
de Seguridad Social Integral, por una presunta confirmación del delito de falsedad en
documento público.
Cada Regional, obtiene y analiza la información de forma anual al inicio de cada vigencia, acerca
de empresas del sector de la construcción a nivel regional, a través de algunas fuentes primarias
como Cámara de Comercio, DANE, Gobernaciones y Alcaldías; para efectuar una depuración de
empresas obligadas a contribuir.
Una vez le sean asignadas al fiscalizador las empresas que serán objeto de fiscalización, este
procede a realizar verificación de los pagos realizados por dicha empresa en el aplicativo
Certiaportes, de igual manera, envía al empresario una comunicación informándole que será
objeto de fiscalización y la fecha en que se realizará la visita, diligenciando para esto el formato
“GRF-F-005 Formato Primer Requerimiento”.
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Certificación mes a mes del número de trabajadores de obra contratados en los últimos
cinco años hasta lo corrido del presente año, firmada por Contador.
Relación de los Consorcios y/o Uniones Temporales en los cuales ha participado la
empresa en los últimos cinco años hasta lo corrido del presente año, anexando: Acta
Consorcial, RUT, copia de los contratos, entre otros.
Ejecución Presupuestal (Empresas públicas)
Actas de rendición de cuentas.
Todos aquellos documentos que el fiscalizador considere sirvan como soporte de la Fiscalización.
Cumplida la cita por parte del fiscalizador en las instalaciones de la empresa, se da inicio a la
revisión, verificando que esté completa la entrega de los documentos solicitados como soporte
de la revisión, teniendo en cuenta que se encuentren:
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Una vez analizada la información y consultadas las situaciones ambiguas o poco claras
directamente con el empleador o la persona por él autorizada mediante comunicación
escrita; y se tenga claridad sobre el monto Total de los costos que conforman la base
de Liquidación de la contribución FIC, o el número de trabajadores certificado por el
contador de la empresa con los que ejecutaron los proyectos para cada una de las
vigencias; el fiscalizador procederá a registrar estos hallazgos en el GRF-F-003 “Formato
Liquidación FIC”, acreditando a la vez todos los pagos efectuados por la empresa por
este concepto, previa verificación en el aplicativo de Certiaportes, generando así la
Liquidación de FIC definitiva.
www.sena.edu.co
Servicio al ciudadano.
Pagos en Línea
Código Usuario: ( Nit de la empresa sin digito verificador y sin puntos)
Contraseña: (Alfanumérica de 8 caracteres mínimo)
Recaudo SENA
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GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
Costo Total de Obra: Se paga el 0.25% sobre el Costo Total de la Obra (cuando
se selecciona esta opción, también calcula el pago del 0.50% para Aporte Parafiscal).
Costo Total de Obra sin Aportes: Se liquida para el pago el 0.25% como FIC
solamente, es decir no calcula pago para aportes parafiscal.
Costo Total Mano de Obra sin Aportes: Aplica para liquidar Contratos
denominados de Mano de Obra. Liquida el 1% para el FIC solamente, es decir no
calcula pago para aportes parafiscal.
Pago en Efectivo: escoge el banco BANCOLOMBIA o HELM, para que le genere el cupón
de pago con código de barras que permite el pago en la ventanilla del banco.
Pago con cheque: escoge el banco BANCOLOMBIA o HELM, para que le genere el cupón
de pago con código de barras que permite la entrega del cheque en la ventanilla del
banco. Recuerde que únicamente se acepta cheque de gerencia a nombre del Servicio
Nacional de Aprendizaje-SENA).
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El artículo 50 de la Ley 789 de 2002, por la cual se dictaron normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo,
establece la obligación para las personas jurídicas que celebren contratos con entes públicos, de
demostrar el pago de aportes parafiscales ya sea para su celebración propiamente dicha,
renovación o liquidación de los enunciados actos.
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Una vez cancelada la liquidación por parte del empresario, el fiscalizador procede a
informar a los técnicos de cartera de la Regional, para que sea abonado el pago a dicha
liquidación y dentro del aplicativo regional de aportes se le cambie el estado a la
liquidación de pendiente de pago (PP) a estado pagada (P). Después de ser registrado el
pago, se anexa al expediente.
Desde el aplicativo se pueden generar 3 tipos de Certificados por concepto de FIC los cuales se
relacionan a continuación:
NIT.
Obra
NIT – Obra
N° Referencia
NIT – N° Referencia
NIT – Periodo
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GUÍA DE FISCALIZACIÓN FIC
Certificados de Pagos: Este certificado permite ver los pagos realizados por vigencias,
descritos de la siguiente manera: Periodo cancelado, Fecha de cancelación, número de
la obra, nombre de la obra, número de trabajadores, número de pago y valor cancelado,
al igual que el valor total de la Vigencia Fiscal.
En el caso de pago de FIC realizados por los Consorcios y/o las Uniones temporales, el
empresario lo registrará tal cual como quedó registrado en la Liquidación generada por
el fiscalizador, para que en el momento de realizar la solicitud de la certificación de pago
correspondiente al consorcio, aunque haya quedado registrado bajo el nombre y el
documento del representante del consorcio, sea fácilmente identificable
diferenciándolo de pagos correspondiente a otros negocios que haya tenido o tenga el
Representante Legal diferente a los del consorcio.
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