Proyecto

FORMATO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
MATRIZ DE DOCUMENTOS DE OCTUBRE

FDL-70 4
REQUISITOS LEGALES DE 2015
PROCESO ESTRATÉGICO PÁGINA 1 de 10
SISTEMA DE GESTIÓN ISO-BASC

REGLAMENTO O DOCUMENTO
Soporte del
(Ley, Norma, Permiso, Licencia, etc) Entidad Emisora Fecha Vigencia
cumplimiento
Riesgo Nombre Ubicación
Legal
Certificado de existencia y Instalaciones de la empresa, Cumplimiento

Cámara y comercio Febrero 23 de 2015
representación archivo. registro mercantil
Cumplimiento del
Legal
Instalaciones de la empresa, Dirección de Impuestos Noviembre 9 de

Certificado de la DIAN registro único
archivo. y Aduanas Nacionales 2009
tributario
Reglamento para
embalajes de
Norma internacional de medidas Instituto Colombiano
www.ica.gov.co madera utilizados
Tratamiento
fitosanitario
sanitarias (NIMF 15) Agropecuario

en el comercio
exterior.
Código dado por
el ICA con el cual
Resolución 2588 de septiembre 8 www.ica.gov.co/embalajes/2 Instituto Colombiano Septiembre 8 de
se marcan la
de 2005 013/activos-2013.aspx Agropecuario 2005
estibas de
exportación.
Cumplimiento de
Legal
Certificado de antecedentes y Instalaciones de la empresa, Dirección de Fiscalías

Mayo 15 de 2012 antecedentes
anotaciones SIAN archivo de Medellín
penales
Cumplimiento
Legal
Acta de constitución de accionista Instalaciones de la empresa, Diciembre 27 de

Notaria Escritura 058 constitución legal
de la empresa. archivo. 2002
de la empresa.
Acueducto
Secretaria de protección Cumplimiento de

Instalaciones de la empresa,
Control sanitario social del municipio de Agosto 8 de 2011 requisito de
archivo
Girardota control sanitario.
planeación
Cumplimiento
Legal-
Instalaciones de la empresa,
Certificado uso de suelos 595 Planeación Girardota Junio 4 de 2000 legal de
archivo
construcción
ambiental
Registro de operaciones de Permiso de tala y

Legal-
Instalaciones de la empresa, Cada mes se

productos forestales, Artículo 65 Área metropolitana transporte de
archivo actualiza
del decreto 1791 de 1996 madera renovable.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de Fecha de
(Ley, Norma, Permiso, Licencia, etc) Entidad Emisora Soporte del cumplimiento
vigencia renovación
Peligro Nombre Ubicación
Elaborado por:Olga Eugenia Cadavid L. Revisado por: Argiro Sánchez Aprobado por: Argiro Sánchez
Fecha: Octubre de 2015 Fecha: Octubre de 2015 Fecha: Octubre de 2015
VERSIÓN INICIAL NATURALEZA DEL CAMBIO IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN ACTUAL
Cambia de vigencia y versión Se actualiza la matriz para incluir los
3 4
requisitos legales aplicables al SGSST
FDL-70 4
Resolución No. 2400 de

Mayo 22 de 1979.Titulo VI
Ministerio de trabajo y Cumplimiento a las
Capítulo I Artículos
Físico-químicos: incendio y explosión
Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,

205,206,207,208 , Planes de
Ministerio de la higiene y seguridad en los
209,210,211,215,218, emergencia,
Protección Social establecimientos de trabajo
Titulo VI Capitulo II brigadas y manejo
Artículos de extintores, USB 1979 N.A
del SGSST. Cumplimiento a las medidas de
Soporte de Protección del medio ambiente,
Ley 09 de Enero de 1979
capacitaciones Congreso de la Suministro de agua, Desastres,
Titulo III, Articulo 114 y
República de Colombia Artículos de uso doméstico,
116
Vigilancia y control, Derechos y
deberes relativos a la salud.
Por la cual establece que la
No hay soporte
administradora de Riesgos
DEL AÑO 2015
profesionales debe asesorar a
Circular unificada de 2004 por parte de la Dirección general de
2004 N.A las empresas afiliadas en la
literal b numeral 14 administración de riesgos profesionales
conformación, adiestramiento y
riesgos
capacitación de las Brigadas de
profesionales
Emergencias.
Mantenimiento de
Cumplimiento a las medidas de
Inundaciones
infraestructura de
Protección del medio ambiente,
Resolución No. 2400 de la empresa.
Congreso de la Suministro de agua, Desastres,
Mayo 22 de 1979. (soporte de 1979 N.A
República de Colombia Artículos de uso doméstico,
Capítulo I Artículo 5 facturación de la
Vigilancia y control, Derechos y
empresa hacia el
deberes relativos a la salud.
contratista)
Ministerio de trabajo y Por la cual se establecen algunas
Ley 09 de Enero de 1979 Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
1979 N.A
Artículos 101,102 Y 103 Ministerio de la higiene y seguridad en los
Mayo 22 de 1979. Art.155
Por la cual se establecen algunas
y 156 .Art.177,
Congreso de la disposiciones sobre vivienda,
182183184185,193 y 194 1994 N.A
Soporte República de Colombia higiene y seguridad en los
Titulo VI Capítulo I
Artículos 212,213,215 y
documental en el establecimientos de trabajo
Manual del
218. SGSST sobre el
manejo de Por medio de la cual se aprueba
químicos, así el "Convenio número 170 y la
Recomendación número 177
Químicos
como los
Químico
registros sobre la Seguridad en la

Ley No. 55 del 02 de Julio Presidencia de la
asociados, 1979 N.A Utilización de los Productos
de 1993 República
memoria USB del Químicos en el Trabajo",
SGSST. adoptados por la 77a. Reunión
Entrega de de la Conferencia General de la
elementos de OIT, Ginebra, 1990.
protección por el cual se promulga el
personal. Soporte Convenio 170 sobre la Seguridad
de capacitaciones en la utilización de los productos
químicos en el trabajo, adoptado
Decreto 1973 de 1995
Ministerio de Relaciones por la Conferencia General de la
Art.15 y 15 1995 N.A
Exteriores Organización Internacional del
Trabajo el 25 de junio de 1990
Organización Internacional del
Trabajo el 25 de junio de 1990
3 4
FDL-70 4

Carga física
Mayo 22 de 1979.
dinámica
Por la cual se establecen

Capítulo IV Artículo 37,
Presidencia de la algunas disposiciones sobre
Titulo X Capítulo I 1979 N.A
República vivienda, higiene y seguridad en
Artículos
los establecimientos de trabajo
388,389,390,391,
392,393,394 y 700
Para efectos de los riesgos
profesionales de que trata el
Decreto No. 1832 de Ayudas Presidencia de la
1994 N.A Decreto 1295 de 1994, se
Agosto de 1994. Art.37 mecánicas como República
adopta la tabla de
estibadoras, enfermedades profesionales.
malacate,
Sobreesfuerzo
Sobreesfuerzo
montacarga.
Mayo 22 de 1979.
Realización de Presidencia de la disposiciones sobre vivienda,
Capitulo IV Artículo 37, N.A
Titulo X Capítulo I
pausas activas. República higiene y seguridad en los
Artículos 392 establecimientos de trabajo
Por el cual se establecen las
1979
Resolución No. 2400 de medidas de Protección del medio
Mayo 22 de 1979. ambiente, Suministro de agua,
Presidencia de la
Capitulo IV Artículo 37, N.A Desastres, Artículos de uso
República
Titulo XIII Capítulo I doméstico, Vigilancia y control,
Artículos 694 y 698 Derechos y deberes relativos a
la salud.
Para efectos de los riesgos
Posición prolongada
profesionales de que trata el

Decreto No. 1832 de Presidencia de la
Decreto 1295 de 1994, se
Agosto de 1994. Art.37 República
Pausas activas y/o adopta la tabla de
descansos 1979 N.A enfermedades profesionales.
intermedios
Congreso de la disposiciones sobre vivienda,
Mayo 22 de 1979 Titulo II
República de Colombia higiene y seguridad en los
Capitulo IV Artículo 37
establecimientos de trabajo
1979 N.A
Titulo III, Artículos 117,118 Ministerio de la higiene y seguridad en los
Mayo 22 de 1979. Título III Soporte de
Capitulo VII Artículos registros de Ministerio de trabajo y Por la cual se establecen algunas
121,122,123,124,125,126,
Eléctrico: contacto directo
entrega de Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,

127,128,129,130,131,132, elementos de 1979 N.A
133,134,135,136,137,138, Ministerio de la higiene y seguridad en los
protección Protección Social establecimientos de trabajo
138,139,140,141,142,143, personal, oficina
144,145,146,147,148,149, de asistente de
151,152 gerencia.
Soporte de Establece las medidas tendientes
mantenimiento de a garantizar la seguridad
maquinaria y de las personas, de la vida
equipos, así como animal y vegetal y la
soportes de preservación del medio
mantenimiento de Ministerio de Minas y ambiente; previniendo,
Retie 2015 N.A
infraestructura energía minimizando o eliminando los
riesgos de origen eléctrico. Estas
prescripciones parten de que se
cumplan
los requisitos civiles, mecánicos
y de fabricación de equipos.
La empresa Ministerio de trabajo y Por la cual se establecen algunas
pota

Agu
ble
cuenta con Seguridad Social, Hoy 1979 N.A disposiciones sobre vivienda,
a
Título III, Artículos 69 ,71

acueducto, Ministerio de la higiene y seguridad en los
3 4
FDL-70 4
registros de Protección Social establecimientos de trabajo

facturas de EPM. Por el cual se establecen las
medidas de Protección del medio
ambiente, Suministro de agua,
Mayo 22 de 1979 Titulo II Congreso de la
Desastres, Artículos de uso
Capitulo II Artículos 23,24 República de Colombia
Capítulo V Artículo 42 doméstico, Vigilancia y control,
Derechos y deberes relativos a
la salud.
Por medio de la cual se señalan
Ministerio de trabajo y características, instrumentos
Seguridad Social, Hoy básicos y frecuencias del sistema
Decreto 1575 de 2007 2007
Ministerio de la de control y vigilancia para la
Protección Social calidad del agua para consumo
humano.
La empresa
servicios de

Locativos
cuenta con
higiene.
Mayo 22 de 1979. Título II ambiente, Suministro de agua,

acueducto, Congreso de la
Capitulo II Artículos 1979 N.A Desastres, Artículos de uso
registros de República de Colombia
17,18,19,20,21,22
facturas de EPM. doméstico, Vigilancia y control,
la salud.
La empresa Por el cual se reglamenta la Ley
Locativos (señalización y demarcación)
cuenta con un 09 de 1979 y se dictan

programa de disposiciones generales en
demarcación y referencia a Equipos y
Ley 09 de Enero de 1979 señalización. Congreso de la Utensilios, Personal
1979
Titulo III, Artículos 93,94 La empresa está República de Colombia manipulador, Requisitos
señalizada y higiénicos de fabricación,
demarcada, donde Aseguramiento, control de la
se realizó un N.A calidad, Saneamiento,
simulacro de Almacenamiento, Distribución.
acuerdo al plan de Por el cual se establecen las
Resolución No. 2400 de emergencias, para medidas de Protección del medio
Mayo 22 de 1979. Título que los ambiente, Suministro de agua,
VIII Capitulo II Artículos empleados Congreso de la
1979 Desastres, Artículos de uso
340,341,342,343,344,345, conocieran cada República de Colombia
346,347,348,349,350,351, doméstico, Vigilancia y control,
una de las Derechos y deberes relativos a
352,353,354 señalizaciones.
la salud.
La empresa Por el cual se establecen las
Orden y aseo
Resolución No. 2400 de cuenta con medidas de Protección del medio

Mayo 22 de 1979 Titulo II registros ambiente, Suministro de agua,
Congreso de la
Capitulo IV Artículo fotográficos de 1979 N.A Desastres, Artículos de uso
República de Colombia
29,30,31,32,33,34,35,36 jornadas de orden doméstico, Vigilancia y control,
y aseo. Derechos y deberes relativos a
la salud
La empresa 1979
Art.52 Ministerio de la higiene y seguridad en los
cuenta con un Protección Social establecimientos de trabajo
programa de
MRIS
manejo de
N.A medidas de Protección del medio
Resolución No. 2400 de residuos sólidos,
Mayo 22 de 1979. así como los Congreso de la
1979 Desastres, Artículos de uso
Capítulo V Artículos registros República de Colombia
38,39,40,41,42,43,44 Y 45 asociados. doméstico, Vigilancia y control,
la salud.
Elemento
protecció
personal
Ley 09 de Enero de 1979 cuenta con Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
1979
s de
Titulo III, Articulo 123 registros de Ministerio de la N.A higiene y seguridad en los
n
entrega de Protección Social establecimientos de trabajo

Resolución No. 2400 de elementos de Congreso de la 1979 Por el cual se establecen las
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FDL-70 4
Mayo 22 de 1979. Título protección República de Colombia medidas de Protección del medio
VIII Capitulo II Artículos personal. ambiente, Suministro de agua,
202,203,204 ,316 Desastres, Artículos de uso
doméstico, Vigilancia y control,
la salud.
La empresa
cuenta con un
Almacenamiento de materiales
programa de
almacenamiento
Resolución No. 2400 de de sustancias Por el cual se establecen las
Mayo 22 de 1979. Titulo X químicas.
Capitulo III Artículos De igual forma
526,527,528,529,530,531, hay señalización Congreso de la
Desastres, Artículos de uso
532,533,534,536,537,538, de las sustancias República de Colombia 1979 N.A
539,540,541 ,542 Y 543. químicas que se doméstico, Vigilancia y control,
Capítulo IV, artículos 551 utilizan en la Derechos y deberes relativos a
y 552 empresa. De igual la salud.
forma la empresa
cuenta con zonas
de
almacenamiento
de las estibas
Resolución 1016 de 1989 Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
1989
Art.11 Numeral 18 Ministerio de la higiene y seguridad en los
La empresa Protección Social establecimientos de trabajo
cuenta con un Por la cual se reglamenta la
Emergencias
Ministerio de trabajo y
plan de organización, funcionamiento y
Seguridad Social, Hoy
Resolución 1016 de 1989 emergencias, así forma de los Programas de
Ministerio de la 1994 N.A
Art.11 Numeral 18 como evidencia de Salud Ocupacional que deben
Protección Social y
registros de desarrollar los patronos o
Ministerio de Salud
simulacros de plan empleadores en el país.
de emergencias. Por el cual se determina la
decreto 1295 de 1994 organización y administración
Ministerio de gobierno 1979
Art.35 del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Evidencia de
Brigadas

registros de Congreso de la
Título III, Artículos Desastres, Artículos de uso
conformación de República de Colombia 1979 N.A
114,127
brigada de doméstico, Vigilancia y control,
emergencias. Derechos y deberes relativos a
la salud.

Ley 09 de Enero de 1979 cuenta con un Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
1979 N.A
Título III, Artículos 127 formato de Ministerio de la higiene y seguridad en los
inspección de Protección Social establecimientos de trabajo
primeros auxilios, Por el cual se establecen las
así como de un medidas de Protección del medio
formato de ambiente, Suministro de agua,
Resolución No. 2400 de Congreso de la
Botiquín
inspección de 1979 N.A Desastres, Artículos de uso

Mayo 22 de 1979. Art.663 República de Colombia
primeros auxilios, doméstico, Vigilancia y control,
para mantener al Derechos y deberes relativos a
día el botiquín de la salud.
la empresa, el Por la cual se reglamenta la
cual está ubicado Ministerio de trabajo y
organización, funcionamiento y
en planta, que es Seguridad Social, Hoy
Resolución 1016 de 1989 forma de los Programas de
donde se Ministerio de la 1989 N.A
Art.10 Numeral 7 Salud Ocupacional que deben
encuentra casi Protección Social y
desarrollar los patronos o
todo el personal y Ministerio de Salud
empleadores en el país.
3 4
FDL-70 4
el que está Por la cual se dictan normas

Congreso de la
Ley 14 de 1962 Art.2 expuesto a 1962 N.A relativas a l ejercicio de la
riesgos. medicina y la cirugía.
Congreso de la Por la cual se dictan normas en
Ley 23 de 1981 Art.33 1981 N.A
República de Colombia materia de ética y medicina
La empresa
cuenta con un Por la cual se dictan
reglamento interno disposiciones sobre
Reglamentos
de trabajo, el cual racionalización de trámites y

Ley 962 del 8 de julio de Congreso de la
ha sido publicado procedimientos administrativos
2005, Artículo 55. República de Colombia 2005 N.A
en las de los organismos y entidades
instalaciones de la del Estado y de los particulares
empresa y se que ejercen funciones públicas o
capacitó al prestan servicios públicos
personal.
La empresa ha Por el cual se establecen las
Sistema de gestión en seguridad y
implementado el medidas de Protección del medio

SGSST de ambiente, Suministro de agua,
Resolución No. 2400 de Congreso de la
acuerdo al decreto 1979 Desastres, Artículos de uso
Mayo 22 de 1979. 1072 del República de Colombia
salud en el trabajo

ministerio del Derechos y deberes relativos a
trabajo, donde ha la salud.
evidencia en la
2015
USB del SGSST,
Por la cual se reglamenta la
back up en mis Ministerio de trabajo y
documentos Seguridad Social, Hoy
computador de forma de los Programas de
Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la 1989
gerencia y Salud Ocupacional que deben
registros en desarrollar los patronos o
Ministerio de Salud
carpeta del empleadores en el país.
SGSST
Por el cual se determina la
organización y administración
Ministerio de gobierno 1994 del
Artículo 63
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

Ministerio de la 1989
Art.12, 13 Salud Ocupacional que deben
Ministerio de Salud
Mediante la Resolución 1457 del
Hay evidencia de 2008, el Gobierno Nacional
registros de derogó la Resolución
conformación del
Ministerio de trabajo y N.A 1157 de 2008 y revive la
comité paritario,
Seguridad Social, Hoy obligación por parte del
Resolución 1457 de 2009 así como de actas 2009
Ministerio de la empleador de registrar el Comité
mensuales.
Protección Social Paritario de Salud Ocupacional
ante el Ministerio de la
Protección Social sigue
vigente
organización y funcionamiento
Ministerio de trabajo y de los comités de Medicina,
Resolución N° 02013 del 6 Seguridad Social, Hoy Higiene y Seguridad Industrial
1986
de junio de 1986 Ministerio de la en los lugares de trabajo
Protección Social (actualmente Comité Paritario de
Salud Ocupacional.
Acciden Decreto 1295 de 1994 Registros de Por el cual se determina la

Ministerio de gobierno 1994 N.A
tes de Articulo s 9 y 10 evidencia e organización y administración
3 4
FDL-70 4
trabajo investigación de del

accidentes de Sistema General de Riesgos
trabajo, carpeta Profesionales.
del SGSST N.A Por la cual se reglamenta la
Resolución 1016 de 1989 Seguridad Social, Hoy
forma de los Programas de
Art.10 Numeral 2, Art.11 Ministerio de la 1989
Salud Ocupacional que deben
Numeral 15 Protección Social y
Ministerio de Salud
empleadores en el pais.
Seguridad Social, Hoy Por la cual se reglamenta la
Resolución No.1401 de
Ministerio de la 2007 N.A investigación de accidentes e
2007
Protección Social y incidentes de trabajo
Ministerio de Salud
Mayo 22 de 1979. Articulo Por el cual se establecen las
3 numeral a y título III medidas de Protección del medio
Prohibiciones y obligaciones de los trabajadores
Capitulo VII Parágrafo ambiente, Suministro de agua,

Congreso de la
Art.128 y 136; Titulo VIII 1979 N.A Desastres, Artículos de uso
Capítulo I Parágrafo doméstico, Vigilancia y control,
Articulos.269, 270 y Derechos y deberes relativos a
271Titulo IX Capítulo I En el tablero del la salud.
Artículo 368. SGSST, se
encuentra Ministerio de trabajo y Por la cual se adoptan los
publicado las Seguridad Social, Hoy formatos de informe de
Resolución 00156 de 2005 obligaciones y Ministerio de la 2005 N.A accidente de trabajo y de
prohibiciones de Protección Social y enfermedad profesional y se
los trabajadores y Ministerio de Salud dictan otras disposiciones.
hay evidencia de
Prohibido fumar en áreas
capacitación
interiores o cerradas de los
realizada por la Ministerio de trabajo y
lugares de trabajo y/o de los
asesora de salud Seguridad Social, Hoy
Resolución 1956 de 2008 2008 N.A lugares público
ocupacional. Ministerio de la
Solamente podrá hacerse en
Protección Social
zonas para fumadores en sitios
al aire libre
Código sanitario Nacional. Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
N.A
Articulo 85 numeral a y b. Ministerio de la higiene y seguridad en los
Por el cual se sistematizan,
coordinan y reglamentan
Decreto 1108 de 1994 Art. Ministerio de Justicio y algunas disposiciones en
1994 N.A
38 y 41 del Derecho relación con el porte y consumo
de estupefacientes y sustancias
La empresa cuenta psicotrópicas.
con un programa Por el cual se sistematizan,
de alcohol y coordinan y reglamentan
Alcohol y drogas
Reglamento Interno drogas, así como Ministerio de Justicio y algunas disposiciones en

2008 N.A
Art.104-109 de registros de del Derecho relación con el porte y consumo
capacitaciones de estupefacientes y sustancias
sobre el consumo psicotrópicas.
de alcohol y Conjunto de normas que
drogas, de igual determinan las condiciones a
forma hay que deben sujetarse
carteleras de el Patrono y sus trabajadores en
RESOLUCIÓN 1596 de
prevención. la prestación del servicio (lugar
2008 N.A
de trabajo, horarios,
descansos, alimentación,
obligaciones y prohibiciones,
sanciones disciplinarias,
organización sindical).Régimen
3 4
FDL-70 4
Laboral Colombiano., Norma

1010 , 23 enero 2006
Decreto 120 de 2010 Por el cual se adoptan medidas
Art.11(obligatoriedad de la 2010 N.A en relación con el consumo del
Ministerio de la
ARP) cigarrillo y del tabaco.
Protección Social
RESOLUCIÓN 1075 de Ministerio de trabajo y
Por el cual se adoptan medidas
1992 Seguridad Social, Hoy
2010 N.A en relación con el consumo del
Ministerio de la
alcohol
Protección Social
Establece que los empleadores
públicos y privados, incluirán
dentro de las actividades del
Ministerio de trabajo y Subprograma de medicina
Decreto 1108 de 1994 Art. Seguridad Social, Hoy preventiva, campañas
1992 N.A
38 y 41 Ministerio de la específicas, tendientes a
Protección Social fomentar la prevención y el
control de la
farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo
Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
Título III, Artículos 82 y 1979 N.A
Ministerio de la higiene y seguridad en los
84
Decreto número 2313 de Presidencia de la Por el cual se modifica el
2006 N.A
2006 República Decreto 3615 de 200
Por el cual se reglamenta la
afiliación de los trabajadores
Decreto N° 3615 de 2005 Presidencia de la
1979 N.A independientes de manera
del 10 de octubre de 2005 República
colectiva al Sistema de
Seguridad Social Integral.
Resolución No. 2400 de medidas de Protección del medio
Mayo 22 de 1979. Capitulo ambiente, Suministro de agua,
Congreso de la
III Artículo 3; Titulo VIII 1979 N.A Desastres, Artículos de uso
Trabajadores independientes
Capítulo I Parágrafo doméstico, Vigilancia y control,

Artículo 271 Derechos y deberes relativos a
la salud.
En el manual del
Por medio de la cual se aprueba
SGSST está
el "Convenio número 170 y la
establecido lo del
manejo Recomendación número 177
sobre la Seguridad en la
Ley No. 55 del 02 de Julio trabajadores Presidencia de la
1993 N.A Utilización de los Productos
de 1993 Parte IV Art.10 independientes. República
Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión
de la Conferencia General de la
OIT, Ginebra, 1990.
por el cual se reglamenta la
integración, financiación y
Decreto 2463 Art. 2001 N.A funcionamiento
Ministerio de la
de las Juntas de Calificación de
Protección Social
Invalidez
Decreto 1295 de 1994 organización y administración
Artículos 16,21; Capítulo Ministerio de gobierno 1994 N.A del
VI Artículos 56,58,61 y 62 Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Ministerio de trabajo y Por el cual se modifican los
Resolución 1918 de 2009 Seguridad Social, Hoy artículos 11 y 17 de la Res.2346
2009 N.A
Art.17 Ministerio de la de 2007 y se dicta otras
Protección Social disposiciones
3 4
FDL-70 4
Por la cual se regula la práctica

Ministerio de trabajo y de evaluaciones médicas
Seguridad Social, Hoy ocupacionales y el manejo y
Resolución 2346 2007 N.A
contenido de las historias
Ministerio de la
Protección Social clínicas ocupacionales”
Por la cual se delega y

reglamenta la expedición de
licencias de Salud Ocupacional
para
Ministerio de Salud, Hoy personas naturales y jurídicas,
Resolución No.2318 Ministerio de la 1996 N.A su Vigilancia y Control por las
Protección Social Direcciones Seccionales y
Locales de Salud y se adopta el
Manual de Procedimientos
Técnico Administrativos para
la expedición de estas Licencias.
Ley 361 de 1997 Congreso de la mecanismo de integración social
1997 N.A
(Clopatosky) Art.26 República de Colombia de las personas con limitación y
se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se aprueba
el "Convenio número 170 y la
Recomendación número 177
sobre la Seguridad en la
Ley No. 55 del 02 de Julio Presidencia de la
1993 N.A Utilización de los Productos
de 1993 Parte V Art.17 República
Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión
de la Conferencia General de la
OIT, Ginebra, 1990.
Obligaciones de los trabajadores
organización y administración
Ministerio de gobierno 1994 N.A del
Articulo 22 En el manual del
SGSST, está Sistema General de Riesgos
establecido las Profesionales.
obligaciones de Ministerio de trabajo y Por la cual se establecen algunas
Ley 09 de Enero de 1979 los trabajadores, Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,
1979 N.A
Titulo III Artículo 85,88 así como Ministerio de la higiene y seguridad en los
capacitación y Protección Social establecimientos de trabajo
publicación en el Por el cual se establecen las
tablero del SGSST medidas de Protección del medio
Ley 09 de Enero de 1979 Congreso de la
N.A Desastres, Artículos de uso
Titulo III, Artículos 85 República de Colombia
la salud.
Ministerio de la 1989 N.A
Art.4 Salud Ocupacional que deben
Ministerio de Salud
disposiciones y se definen
responsabilidades para la
Registro de matriz identificación, evaluación,
Otros
Ministerio de la
Resolución 2646 de evaluaciones 2008 N.A prevención, intervención y
Protección Social
médicas monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para
la determinación del origen de
3 4
FDL-70 4
las patologías causadas por el

estrés ocupacional
Por la cual se modifica el
sistema de riesgos laborales y se
Ministerio de la
Ley 1562 2012 N.A dictan otras disposiciones en
Protección Social
materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Por el cual se dictan
Evidencia de la disposiciones para la
Decreto 1443, ahora Ministerio de la
implementación 2014 N.A implementación del Sistema de
decreto 1072 Protección Social
del SGSST Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).
Hay evidencia de
registros de
reuniones Por el se dictan disposiciones
Resolución 652 del Ministerio de la
trimestrales del 2012 N.A para la implementación de un
ministerio del trabajo
comité de Protección Social comité de convivencia laboral.
convivencia
laboral.
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Fecha de Fecha de
(Ley, Norma, Permiso, Licencia, etc) Entidad Emisora Soporte del cumplimiento
vigencia renovación
Peligro Nombre Ubicación
3 4

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FORMATO CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA

MATRIZ DE DOCUMENTOS DE OCTUBRE

SISTEMA DE GESTIÓN ISO-BASC

Certificado de existencia y Instalaciones de la empresa, Cumplimiento

Instalaciones de la empresa, Dirección de Impuestos Noviembre 9 de

sanitarias (NIMF 15) Agropecuario

Certificado de antecedentes y Instalaciones de la empresa, Dirección de Fiscalías

Acta de constitución de accionista Instalaciones de la empresa, Diciembre 27 de

Secretaria de protección Cumplimiento de

Registro de operaciones de Permiso de tala y

Instalaciones de la empresa, Cada mes se

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Resolución No. 2400 de

Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,

registros sobre la Seguridad en la

Resolución No. 2400 de

Por la cual se establecen

profesionales de que trata el

entrega de Seguridad Social, Hoy disposiciones sobre vivienda,

Ley 09 de Enero de 1979

Título III, Artículos 69 ,71

registros de Protección Social establecimientos de trabajo

Resolución No. 2400 de

Mayo 22 de 1979. Título II ambiente, Suministro de agua,

cuenta con un 09 de 1979 y se dictan

Resolución No. 2400 de cuenta con medidas de Protección del medio

entrega de Protección Social establecimientos de trabajo

Ley 09 de Enero de 1979

La empresa Ministerio de trabajo y Por la cual se establecen algunas

inspección de 1979 N.A Desastres, Artículos de uso

el que está Por la cual se dictan normas

de trabajo, el cual racionalización de trámites y

implementado el medidas de Protección del medio

doméstico, Vigilancia y control,

Por la cual se reglamenta la

Acciden Decreto 1295 de 1994 Registros de Por el cual se determina la

trabajo investigación de del

Capitulo VII Parágrafo ambiente, Suministro de agua,

Reglamento Interno drogas, así como Ministerio de Justicio y algunas disposiciones en

Laboral Colombiano., Norma

Capítulo I Parágrafo doméstico, Vigilancia y control,

Por la cual se regula la práctica

Por la cual se delega y

las patologías causadas por el

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