1.- ¿Qué son los libros de contabilidad?

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de
tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios
para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

- Libro Diario o Journal

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las
operaciones de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el
tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".

Asiento

El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contables. A

partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación,
una información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa,
y externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.

- Libro Mayor o Ledger

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas,
en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos
los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas facil.

- Libro de Balances o Balance Sheet

Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las
cuentas de los asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:

- El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes
son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL

- El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema

jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la
caja.
2.- ¿Cómo se clasifican los libros contables?

CLASIFICACIÓN: libro diario

Principales libro mayor

Libro de estados financieros

Caja

Punto de vista financiero Auxiliares Bancos

Gastos

Ingresos

Control IVA´S

Libro diario (art. 435 C.C)

Libro mayor (art. 435 C.C)
Libro de estados financieros
Obligatorios Contables art. 4.35 y 442 del C.C
Compras art. 141 C.T
Ventas a Consumidor Final
Ventas a Contribuyentes
Art. 40 C.C
Vista legal
Aumentos y
disminuciones
De capital art. 312
C.C
Actas de Asamblea general
Punto de actas de junta
directiva
Administrativos art. 40 C.C
Registro de Accionistas
Art. 155 C.C
Caja
Voluntarios Bancos
Ingresos
Gastos
3.- ¿Quién legaliza los libros de contabilidad?

Quien legaliza los libros de contabilidad es el NOTARIO.

¿Y en qué consiste?

La legalización de libros contables consiste en la presentación, tanto en formato físico

como digital, de los libros de contabilidad que tanto empresarios como sociedades
mercantiles están obligados a realizar y presentar para su legalización, y por
legalización se entiende la presentación y depósito de libros y cuentas anuales en el
Registro Mercantil según dicta el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el
que se aprueba el Plan General de Contabilidad y el Código de Comercio , y en donde
específicamente en el artículo 2 del Plan General de Contabilidad se especifica la
obligatoriedad de aplicación, su requisito de representación de la imagen fiel de la
empresa (entre otros), su presentación, legalización y depósito de los libros contables
para todas las sociedades en el Registro Mercantil, y en particular para las Sociedades
Mercantiles. Estos libros se legalizarán en el Registro Mercantil donde se encuentre el
domicilio social del empresario, y en los supuestos de cambio de domicilio social,
tendrá pleno valor la legalización efectuada por el Registro Mercantil de origen.