REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

El Registro Nacional de las Personas es una entidad estatal autónoma descentralizada con
personalidad jurídica, patrimonio propio, capaz de adquirir derechos y contraer
obligaciones. Es el órgano encargado de planear, coordinar, dirigir, centralizar y controlar
todo lo concerniente a las actividades de registro del estado civil, capacidad civil e
identificación de las personas naturales, incluyendo la emisión del Documento Personal de
Identificación (DPI) en el país.
FUNDAMENTO LEGAL
DECRETO 90-2005
ARTICULO 1. Creación. Se crea el Registro Nacional de las Personas, en adelante RENAP,
como una entidad autónoma, de derecho público, con personalidad jurídica, patrimonio
propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. La sede del
RENAP, está en la capital de la República, sin embargo, para el cumplimiento de sus
funciones, deberá establecer oficinas en todos los municipios de la República; podrá
implementar unidades móviles en cualquier lugar del territorio nacional, y en el extranjero,
a través las oficinas consulares.
ARTICULO 2. Objetivos. El RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el
registro único de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos
relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su
nacimiento hasta la muerte, así como la emisión del Documento Personal de Identificación.
Para tal fin implementará y desarrollará estrategias, técnicas y procedimientos
automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la información, unificando los
procedimientos de inscripción de las mismas.
FUNCION SOCIO-ECONOMICA E IMPORTANCIA
ARTICULO 5. Funciones principales. Al RENAP le corresponde planear, coordinar, dirigir,
centralizar y controlar las actividades de registro del estado civil, capacidad civil e
identificación de las personas naturales señaladas en la presente Ley y sus reglamentos.
ARTICULO 6.*Funciones específicas. Son funciones específicas del RENAP:
a) Centralizar, planear, organizar, dirigir, reglamentar y racionalizar las inscripciones de su
competencia;
b) Inscribir los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás hechos y actos
que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, así como las
resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se refieran susceptibles de inscripción
y los demás actos que señale la ley;
c) Mantener en forma permanente y actualizada el registro de identificación de las personas
naturales;
d) Emitir el Documento Personal de Identificación a los guatemaltecos y extranjeros
domiciliados, así como las reposiciones y renovaciones que acrediten la identificación de
las personas naturales;
e) Emitir las certificaciones de las respectivas inscripciones;
f) Enviar al Tribunal Supremo electoral la información de los ciudadanos inscritos dentro de
los ocho (8) días siguientes a la entrega del Documento Personal de Identificación - DPI- al
titular del mismo; y la información que el Tribunal Supremo Electoral solicite para el
cumplimiento de sus funciones, deberá entregarse en un plazo no mayor de ocho (8) días;
g) Promover la formación y capacitación del personal calificado que requiera la Institución;
h) Proporcionar al Ministerio Público, a las autoridades policiales y judiciales y otras
entidades del Estado autorizadas por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, la
información que éstos soliciten con relación al estado civil, capacidad civil e identificación
de las personas naturales;
i) Velar por el irrestricto respeto del derecho a la identificación de las personas naturales y
los demás derechos inherentes a ellas, derivados de su inscripción en el RENAP;
j) Dar información sobre las personas, bajo el principio que la información que posea el
RENAP es pública, excepto cuando pueda ser utilizada para afectar el honor o la intimidad
del ciudadano. Se establece como información pública sin restricción solamente el nombre
y los apellidos de la persona, su número de identificación, fechas de nacimiento o defunción,
sexo, vecindad, ocupación, profesión u oficio, nacionalidad y estado civil, no así la dirección
de su residencia;
k) Implementar, organizar, mantener y supervisar el funcionamiento del registro
dactiloscópico, facial y otros que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones;
l) Plantear la denuncia o constituirse en querellante adhesivo en aquellos casos en que se
detecten actos que pudieran constituir ilícitos penales en materia de identificación de las
personas naturales; y,
m) Cumplir las demás funciones que se le encomienden por ley.
n) Subsanar las incongruencias, errores o duplicidades, notificados por el Tribunal Supremo
Electoral, debiendo reponer el Documento Personal de identificación al titular del mismo,
de conformidad con lo establecido en esta Ley.
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 8. Organización. Son órganos del Registro:
a) Directorio;
b) Director Ejecutivo;
c) Consejo Consultivo;
d) Oficinas Ejecutoras;
e) Direcciones Administrativas.

A) DIRECTORIO: El Directorio es el órgano de dirección superior del RENAP y se integra

con tres miembros:
a) Un Magistrado del Tribunal Supremo Electoral;
b) El Ministro de Gobernación;
c) Un miembro electo por el Congreso de la República.
El miembro del Directorio electo por el Congreso de la República, deberá llenar las
siguientes calidades:
a) Ser guatemalteco;
b) Ser profesional universitario colegiado; y deberá acreditar diez años de experiencia en el
ejercicio de la profesión y acreditar experiencia no menor a diez años en sistemas
informáticos; y,
c) Ser de reconocida honorabilidad.

Los integrantes del Directorio desempeñarán sus funciones bajo su exclusiva

responsabilidad, de acuerdo con la ley, y actuarán con absoluta independencia de criterio,
así como de cualquier interés ajeno al del Registro Nacional de las Personas. Sin perjuicio
de lo que establecen otras leyes, los miembros que actúen como titulares serán
solidariamente responsables por los darlos y perjuicios que causen por los actos y
omisiones en que incurran en el ejercicio de sus funciones. En el caso de las sesiones del
Directorio del RENAP, no serán solidariamente responsables, civil y penalmente, los
miembros que actúen como titulares, si hacen constar sus objeciones en el acta de la sesión
respectiva y razonan su voto en contra

B) DIRECTOR EJECUTIVO: El Director Ejecutivo del RENAP es nombrado por el Directorio

para un período de cinco (5) años, pudiendo ser reelecto.

Para desempeñar el cargo de Director Ejecutivo del RENAP se requiere:

a) Ser guatemalteco;
b) Poseer título universitario, como mínimo, en una de las siguientes profesiones: ingeniero
en Sistemas, Ingeniero Industrial, Licenciado en Sistemas, Licenciado en Administración de
Empresas o Administración Pública;
c) Ser colegiado activo;
d) Demostrar experiencia como mínimo de cinco (5) años en sistemas informáticos y/o
bases de datos; y acreditar experiencia mínima de cinco (5) años en puestos de alta
gerencia y/o de dirección superior en la administración pública;
e) Ser de reconocida honorabilidad.
El Director Ejecutivo es el superior jerárquico administrativo del RENAP; ejerce la
representación legal y es el encargado de dirigir y velar por el funcionamiento normal e
idóneo de la entidad.
En caso de ausencia temporal del Director del RENAP, lo sustituirá uno de los directores
de las oficinas ejecutoras, por decisión del Directorio. Por renuncia, remoción o
fallecimiento, corresponde al Directorio hacer la selección en un plazo no mayor de un mes
en que se produzca el acto que genere la ausencia definitiva, para que complete el período
correspondiente.

C) CONSEJO CONSULTIVO: El Consejo Consultivo es un órgano de consulta y apoyo del

Directorio y del Director Ejecutivo.
Estará integrado por los delegados siguientes:
a) Un miembro electo por los Secretarios Generales de los partidos políticos debidamente
inscritos en el Registro correspondiente, que se encuentre afiliado a su organización
política;
b) Un miembro electo de entre los Rectores de las Universidades del país;
c) Un miembro designado por las asociaciones empresariales de comercio, industria y
agricultura; d) El Gerente del Instituto Nacional de Estadística -INE-;
e) Un miembro electo de entre los miembros que conforman el Directorio de la
Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.
Los miembros del Consejo Consultivo deberán llenar las siguientes calidades:
a) Ser guatemalteco;
b) Ser profesional universitario; y,
c) Ser de reconocida honorabilidad."
El Consejo Consultivo remitirá, con la debida anticipación, al Directorio, la planificación de
auditorías y su respectiva propuesta de presupuesto, para la contratación de todos los
servicios que sean necesarios para desarrollar los procesos de fiscalización, que les
corresponden, de acuerdo a la presente Ley. La asignación será conforme a la
disponibilidad presupuestaria del RENAP. El Consejo Consultivo podrá suscribir convenios
de cooperación con entidades nacionales e internacionales, previa delegación expresa del
Directorio.

D) OFICINAS EJECUTORAS:
El Registro Central de las Personas es la dependencia encargada de centralizar la
información relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas,
de la organización y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del
país. Para el efecto, elaborará y mantendrá el registro único de las personas naturales y la
respectiva asignación del código único de identificación; asimismo enviará la información
aprobada o improbada a donde corresponda, para la emisión del documento personal de
identificación o para iniciar el proceso de revisión. Tendrá a su cargo los Registros Civiles
de las Personas que establezca el Directorio en todos los municipios de la República, así
como los adscritos a las oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos. Estará a cargo
del Registrador Central de las Personas, quien goza de fe pública y su funcionamiento
además de regirse por este artículo se regulará por el reglamento respectivo.

El Registrador Central de las Personas, tendrá las siguientes calidades:

a) Ser guatemalteco, mayor de edad;
b) Ser Abogado y Notario;
c) Cuatro (4) años mínimo de ejercicio profesional;
d) Ser de reconocida honorabilidad;
e) Otros que el reglamento respectivo establezca.

E) DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS:
La Dirección de Informática y Estadística es el ente encargado de dirigir las actividades
relacionadas con el almacenamiento y procesamiento de los datos que se originen en el
Registro Central de las Personas, en relación a su estado civil, capacidad civil y demás
datos de identificación. Formula los planes y programas de la Institución en la materia de
su competencia, informa sobre el cumplimiento de las metas institucionales programadas y
elabora las estadísticas pertinentes. Para la protección de la base de datos, esta
dependencia tendrá a su cargo la custodia y elaboración de los respaldos electrónicos,
vigilando porque de los mismos se efectúe también un respaldo en un sitio remoto y éste
sea realizado en forma simultánea con el ingreso de los datos y su procesamiento en el
sitio central del RENAP, velando porque se cumplan las normas y mejores prácticas en
materia tecnológica que garanticen su absoluta seguridad. Se regirá por el reglamento
respectivo.

La Dirección Administrativa estará a cargo de organizar y ejecutar las actividades

administrativas de la Institución. Propone al Directorio del RENAP, por medio del Director
Ejecutivo, la política en la administración y control de los recursos humanos, financieros y
materiales.

Los Directores de las Direcciones Administrativas deberán reunir las siguientes calidades:
a) Ser guatemalteco, mayor de edad;
b) Ser profesional colegiado;
c) Cuatro (4) años mínimo de ejercicio profesional;
d) Ser de reconocida honorabilidad;
e) Otros que el reglamento respectivo establezca.

INSCRIPCIONES
Se inscriben en el Registro Civil de las Personas:
a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días de ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las, uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las
resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de
hecho, el divorcio, la separación y la reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
I) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente;
o) La designación, remoción, renuncia del tutor, protutor y guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas
naturales. Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se
creará a cada ciudadano registrado.

SISTEMA REGISTRAL
DE LAS INSCRIPCIONES EN El REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS
Artículo 67. Registro Civil de las Personas. El Registro Civil de las Personas es público,
y en él se inscriben los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demás
datos de identificación personal de las personas naturales; el reglamento de inscripciones
determinará lo concerniente a ese respecto.
 Artículo 68. Obligatoriedad. Las inscripciones de los hechos y actos del estado civil,
capacidad civil y demás datos de identificación de las personas naturales, así como sus
modificaciones son obligatorias ante el Registro Civil de las Personas. Es imprescriptible e
irrenunciable el derecho a solicitar que se inscriban tales hechos y actos. Las inscripciones
ante los Registros Civiles de las Personas son totalmente gratuitas si se efectúan dentro
del plazo legal.
Artículo 69. De la falta de inscripción. La falta de inscripción en el Registro Civil de las
Personas, impide la obtención del Documento Personal de identificación y la expedición eje
cualquier certificación por parte del RENAP.
CALIFICACION REGISTRAL
Artículo 70. Inscripciones en el Registro Civil de las Personas. Se inscriben en el
Registro Civil de las Personas: a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30)
días de ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las
resoluciones que los rehabiliten;
f) Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de
hecho, el divorcio, la separación y la reconciliación posterior;
g) Los cambios de nombre o las identificaciones de persona;
h) La resolución que declare la determinación de edad;
i) El reconocimiento de hijos;
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales;
l) Las sentencias de filiación;
m) Extranjeros domiciliados;
n) La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente;
o) La designación, remoción renuncia del tutor, protutor y guardadores;
p) La declaración de quiebra y su rehabilitación; y,
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas
naturales. Todas las inscripciones anteriores se anotarán en el registro individual que se
creará a cada ciudadano registrado.
Artículo 71. De las inscripciones de nacimiento. Las inscripciones de nacimiento
deberán efectuarse dentro de los treinta (30) días siguientes y únicamente en el Registro
Civil de las Personas ubicado en el lugar donde haya acaecido el nacimiento. Toda
inscripción de nacimiento deberá contener las huellas de las plantas de los pies o Registro
Pelmatoscópico de la persona recién nacida. Sin embargo, las demás inscripciones
relativas al estado civil, capacidad civil, así como las certificaciones derivadas de los
mismos, podrán efectuarse en cualquiera de los Registros Civiles de las Personas a nivel
nacional.
Artículo 72. Nacimientos en el exterior. La inscripción de nacimientos acaecidos en el
exterior podrá ser efectuada a petición de parte, ante el agente consular respectivo o bien
directamente ante el RENAP. Se regirá por el reglamento respectivo.

Artículo 73. Solicitud de inscripción. La solicitud de inscripción de nacimiento de

menores de edad, deberá efectuarse por ambos padres; a falta de uno de ellos o tratándose
de madre soltera, la inscripción se efectuará por éste. En caso de orfandad,
desconocimiento de los padres o abandono, la inscripción de nacimiento la podrán solicitar
los ascendientes del menor, sus hermanos mayores de edad o el Procurador General de la
Nación.
Artículo 74. De las inscripciones en los hospitales. Las inscripciones de los nacimientos
producidos en hospitales públicos y privados, centros cantonales del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, se
efectuarán obligatoriamente y de oficio, dentro de los tres (3) días de producido aquél, en
las Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las Personas instaladas en dichas
dependencias. El incumplimiento a esta obligación conlleva la imposición de una multa por
cada omisión cometida, que no podrá ser menor de quinientos quetzales (Q.500.00) y que
se le impondrá al infractor por parte del Directorio, sin perjuicio de las responsabilidades
penales y civiles que correspondan.
Artículo 75. De las Oficinas Auxiliares. El Registro Nacional de las Personas -RENAP-,
requerirá a los hospitales públicos y privados, así como otros centros asistenciales de salud
mencionados en la presente Ley, disponer de una dependencia encargada de llevar a cabo
el registro de las inscripciones de nacimientos y defunciones que en ellos acontezcan, sin
que esto constituya relación laboral con el Registro Nacional de las Personas -RENAP-.
Para el registro de los actos mencionados, deberá designar en al menos uno de sus
personeros esta responsabilidad y desempeñarla de acuerdo a la Ley y sus reglamentos.
Dicha dependencia tendrá el carácter de Oficina Auxiliar del Registro Civil de las Personas,
y quien desempeñe tal actividad deberá ser adiestrado por la Escuela de Capacitación del
RENAP. El Directorio podrá, a su juicio, en los hospitales y/o centros asistenciales de
naturaleza pública, adecuar un lugar a efecto que en el mismo se lleve a cabo la actividad
de inscripción y registro de nacimientos y defunciones que en ellos acontezcan.
Artículo 76. Inscripción extemporánea. Los menores de edad no inscritos dentro del
plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores, bajo las mismas
condiciones de una inscripción ordinaria, debiendo para el efecto además, cumplir con los
siguientes requisitos: a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del
Registro Civil de las Personas, dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en
el lugar donde reside el menor; b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil
de las Personas, su identidad y parentesco con el menor; c) La solicitud deberá contener
los datos necesarios para la identificación del menor y de sus padres o tutores; d) A la
solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de
bautismo, constancia de nacimiento o certificado de matricula escolar con mención de los
grados cursados, constancia de autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el
nacimiento, o en su defecto, declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de
edad en presencia del Registrador Civil de las Personas.
Artículo 77. Mayores de dieciocho años. Las personas naturales mayores de dieciocho
(18) años que no se hayan inscrito, podrán solicitar dicha inscripción, observando las reglas
en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d) de esta Ley, y otros requisitos que las leyes
o reglamentos establezcan.
Artículo 78. Inscripción por los padres. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo
anterior, la inscripción de nacimiento de las personas naturales mayores de dieciocho (18)
años no Inscritas, podrá ser solicitada por ambos padres o por uno de ellos y en presencia
del Registrador Civil de las Personas.
Artículo 79. Imprescriptibilidad. Es imprescriptible el derecho de impugnar judicialmente
las inscripciones efectuadas extemporáneamente, de conformidad con los artículos 76, 77
y 78 de esta Ley, pudiendo ejercerlo toda persona que por tal inscripción sea afectada en
sus derechos.
Artículo 80. Resoluciones Judiciales. Las inscripciones de resoluciones judiciales, se
efectuarán únicamente en caso que éstas se encuentren ejecutoriadas; para el efecto, los
jueces dispondrán bajo su responsabilidad de quince (15) días a partir de la fecha en que.
quede ejecutoriada la resolución para trasladar Ia información al Registro Civil de las
Personas. El incumplimiento a dicha obligación conlleva la deducción de las
responsabilidades penales y civiles que correspondan.
Artículo 81. Rectificaciones o adiciones. Se efectuarán rectificaciones o adiciones en las
inscripciones, en virtud de resolución judicial o extrajudicial, la cual deberá ser informada al
Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince (15) días de ejecutoriada la
misma.
Artículo 82. Cancelación. Las inscripciones regístrales se cancelarán, cuando se ordene
mediante resolución judicial firme, o cuando se acompañe a la solicitud de la misma
documentos que lo justifiquen clara y manifiestamente.
Artículo 83. Extensión de certificaciones. Para la extensión de certificaciones de los
asientos regístrales, el Registro podrá utilizar además del servicio directo, cualquier sistema
electrónico, mismo que deberá ser regulado en el respectivo reglamento.
Artículo 84. Plazo de inscripción. Todas las inscripciones de hechos y actos relativos al
estado civil y capacidad civil de las personas naturales a que hace referencia la presente
Ley, se efectuarán dentro del plazo de treinta (30) días de acaecidos unos u otros; caso
contrario, la inscripción se considerará extemporánea. En ningún caso se perderá el
derecho a la inscripción. Todas las inscripciones que se hagan dentro del plazo de treinta
(30) días se efectuarán en forma gratuita. Todas las inscripciones extemporáneas tendrán
un costo que será establecido en el reglamento respectivo.
Artículo 85. Agentes Consulares. Los Agentes Consulares de la República acreditados
en el extranjero llevarán el registro de los nacimientos, matrimonios, cambios de
nacionalidad y defunciones de los guatemaltecos residentes o transeúntes en los países en
que aquellos ejerzan sus funciones. De cada nacimiento, defunción, matrimonio o cambio
de nacionalidad que asienten, deberán notificar al RENAP para que sea ingresado a la base
de datos de éste.

SERVICIOS Y GESTION ELECTRÓNICA:

a. Solicitud de Certificaciones Vía Electrónica

b. Validación de certificación.

c. Solicitud de reposición de DPI vía Electrónica.

d. Consulta y verificación de información de identidad

 e. Consulta de trámite de DPI

f. Chat en línea

REGISTRO DE CIUDADANOS:

BASE LEGAL:

CONSTITUCIÓN POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA(Decretada por la

Asamblea Nacional Constituyente y sus reformas)En lo relativo a derechos inherentes a la
persona humana, derecho político, independencia del órgano electoral y autonomía
municipal. Artículos 44, 136, 223, 253 y 254.

LEY ELECTORAL Y DE PARTIDOS POLÍTICOS Decreto número 1-85 de la Asamblea

Nacional Constituyente y sus reformas) Artículos 1, 11, 121, 125, 154, 155, 164 y 165.

REGLAMENTO DE LA LEY ELECTORAL Y DE PARTIDOS POLÍTICOS Acuerdo número

18-2007

PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO, de fecha 7 de mayo de 2,013.

REGLAMENTO DE RELACIONES LABORALES DEL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL

Y SUS TRABAJADORES

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL (Decreto 2-89.)

LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (Decreto Ley número 95-2005)
Énfasis en lo relativo al Registro Civil.

CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (Decreto Ley número 107)

En lo relativo al estado civil y diligencias de jurisdicción voluntaria.

CÓDIGO DE NOTARIADO. (Decreto número 314)

FUNCIONES:
La Normativa legal que rige al Registro de Ciudadanos es La Ley Electoral y de Partidos
Políticos Decreto número 1-85, y el Reglamento de la referida Ley, contenida en el Decreto
018-2007 del Tribunal Supremo Electoral, estimándose importante partir de la Norma
General contenida en el Artículo 155 y 156 que establece las Funciones y la Integración de
la Dirección General del Registro de Ciudadanos, que hace nacer a la vida jurídica a la
Secretaría de dicho Registro y cuyo contenido preceptúa.

LEY ELECTORAL Y DE PARTIDOS POLÍTICOS ARTICULO 155. Funciones del

Registro de Ciudadanos. El Registro de Ciudadanos es un órgano técnico del Tribunal
Supremo Electoral. Tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Todo lo relacionado con las inscripciones de ciudadanos;
b) Todo lo relacionado con el padrón electoral;
c) Cumplir las resoluciones y sentencias judiciales que se le comuniquen con relación a
actos de naturaleza electoral;
d) Inscribir a las organizaciones políticas y fiscalizar su funcionamiento;
e) Inscribir a los ciudadanos a cargos de elección popular;
f) Conocer y resolver acerca de la inscripción, suspensión, cancelación y sanciones de las
organizaciones políticas;
g) Notificar a los partidos políticos de las renuncias de sus afiliados de que tenga
conocimiento de conformidad con lo establecido en el
Artículo 17 de esta ley; y mantener actualizado el registro de afiliados de los partidos
políticos; y,
h) Las demás que le señalen las leyes y reglamentos o el Tribunal Supremo Electoral.”

ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO:

ARTICULO 156. Integración de la Dirección General del Registro de Ciudadanos. La

Dirección General del Registro de Ciudadanos se integra por el Director General, el
Secretario y las unidades administrativas siguientes:
a) El Departamento de Inscripción de Ciudadanos y elaboración de padrones.
b) El Departamento de Organizaciones Políticas; y,
c) La Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones.

ARTICULO 157. Atribuciones del director general de Registro de Ciudadanos. Son

atribuciones del Director General del Registro de
Ciudadanos:
a) Dirigir las actividades del Registro.
b) Fiscalizar y supervisar todo lo relacionado con la inscripción de ciudadanos.
c) Proponer al Tribunal Supremo Electoral los proyectos de reglamentos, de instructivos y
demás disposiciones que sean necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones
del Registro.
d) Elevar al Tribunal Supremo Electoral las consultas pertinentes y evacuar las que dicho
tribunal le formule.
e) Juramentar, dar posesión y sancionar a los empleados del Registro de Ciudadanos.
f) Elaborar las estadísticas electorales correspondientes.
g) Formular el proyecto de presupuesto anual del Registro de Ciudadanos y someterlo a la
consideración del Tribunal Supremo Electoral, para ser incluido en el presupuesto de dicho
órgano.
h) Resolver, dentro de su competencia, las solicitudes de las organizaciones políticas.
i) Participar con los Magistrados Propietarios y Suplentes del Tribunal Supremo Electoral,
conforme lo disponga el reglamento en la selección de ciudadanos y su proposición a dicho
tribunal para integrar las juntas electorales departamentales y municipales.
j) Llevar el control de las actividades de las dependencias, delegaciones y subdelegaciones
del Registro; y,
k) Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las disposiciones
administrativas.
ARTICULO 158. Calidades e inmunidades. El Director General del Registro de Ciudadanos
deberá reunir las calidades y tendrá las prerrogativas, inmunidades y prohibiciones que
corresponden a los Magistrados de la Corte de Apelaciones.

ARTICULO 159. Prohibiciones para ser Director General del Registro de Ciudadanos. No
pueden ocupar el cargo de director general del Registro de Ciudadanos:
a) Los parientes dentro de los grados de ley, de los presidentes de los organismos del
Estado, de los Ministros y Secretarios de Estado, del Procurador General de la Nación, del
Fiscal General de la República, de los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y del
Tribunal Supremo Electoral, del Procurador de los Derechos Humanos y del Jefe de la
Contraloría General de Cuentas de la Nación.
b) Quienes tengan antecedentes penales y estén sujetos a juicio; y,
c) Los directivos de las organizaciones políticas y sus parientes dentro de los grados de ley.

ARTICULO 160. Del nombramiento y separación del cargo de Director General del Registro
de Ciudadanos. Corresponde al Tribunal Supremo Electoral, nombrar y remover al Director
General del Registro de Ciudadanos. Son causas de remoción las prescritas para todo
funcionario público y las que determine esta ley. En caso de ausencia temporal del Director
del Registro lo sustituirá interinamente la persona que designe el Tribunal Supremo
Electoral.

ARTICULO 161. De las calidades e impedimentos del Secretario del Registro de

Ciudadanos. El Secretario del Registro de Ciudadanos debe ser guatemalteco, ciudadano
en el ejercicio de sus derechos y abogado y notario, colegiado activo. Estará sujeto a los
mismos impedimentos que el Director General.

ARTICULO 162. Del nombramiento y de la remoción del Secretario del Registro de

Ciudadanos. El Secretario del Registro de Ciudadanos será nombrado y removido por el
Tribunal Supremo Electoral, por las mismas causas señaladas para la remoción del Director
General del Registro de Ciudadanos.
RTICULO 163. De las atribuciones del Secretario del Registro de Ciudadanos. Son
atribuciones del Secretario General del Registro de Ciudadanos:
a) Formular, contestar y atender todo lo relacionado con las actas y la correspondencia del
Registro.
b) Prestar toda la colaboración que le sea requerida por los funcionarios del Tribunal
Supremo Electoral, así como por los fiscales de los partidos políticos y comités cívicos
electorales.
c) Tener bajo su responsabilidad la custodia, conservación y manejo de todos los
expedientes que se tramiten a su cargo.
d) Refrendar todas las resoluciones, providencias y actuaciones del Director General del
Registro de Ciudadanos; y,
e) Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las disposiciones
administrativas.

ARTICULO 164. Del departamento de inscripción de ciudadanos y elaboración de

padrones. El Departamento de Inscripción de ciudadanos y Elaboración de padrones estará
integrado por un jefe, un sub-jefe y el personal que sea necesario

ARTICULO 165. Atribuciones. El Departamento de Inscripción de ciudadanos y Elaboración

de Padrones supervisará las funciones del Centro de Procesamiento de Datos, en lo que
se refieren a la formación del registro de electores y a la elaboración de los padrones
electorales y tendrá, además, las siguientes funciones:
a) Realizar la inscripción de ciudadanos en el Distrito Central y el Departamento de
Guatemala, para lo cual deberá proporcionar las facilidades necesarias para la
comparecencia de los ciudadanos que deben inscribirse.
b) Supervisar la inscripción de ciudadanos que deben llevarse a cabo en las delegaciones
departamentales y sub delegaciones del Registro de Ciudadanos.
c) Velar por la exactitud y oportuna elaboración de los documentos relacionados con
elecciones, conforme al reglamento y acuerdos que dicte el Tribunal Supremo Electoral.
d) En coordinación con el Centro de Procesamiento de Datos proveer de sus respectivos
padrones a las juntas receptoras de votos y a las juntas electorales.

ARTICULO 166. De la integración del Departamento de Organizaciones Políticas. El

Departamento de Organizaciones Políticas seintegra con un jefe y el personal subalterno
necesario. El jefe de dicho departamento debe reunir las mismas calidades y tendrá las
inmunidades, prerrogativas y prohibiciones establecidas en la ley para el Director General
del Registro de Ciudadanos.

ARTICULO 167. Atribuciones. Son atribuciones del Departamento de Organizaciones

Políticas, las siguientes:
a) Supervisar y coordinar las funciones, en asuntos de su competencia, de las delegaciones
y subdelegaciones del Registro de Ciudadanos.
b) Elaborar el proyecto, para su aprobación por el Tribunal Supremo Electoral, de la
papelería correspondiente a la inscripción de comités cívicos y de candidatos a cargos de
elección popular.
c) Autorizar los libros de actas de los órganos permanentes de las organizaciones políticas.
d) Llevar los registros de inscripciones, funcionamiento, fusiones, coaliciones y sanciones
y cancelación de las organizaciones políticas, de inscripción de candidatos a cargos de
elección popular, de los afiliados de los partidos políticos, de los integrantes de sus órganos
permanentes, así como los demás que sean necesarios; y,
e) Las demás funciones que le señalen ésta y otras leyes, reglamentos o disposiciones.

ARTICULO 168. De las delegaciones y sub-delegaciones del Registro de Ciudadanos. El

Registro de Ciudadanos tendrá una delegación en cada cabecera departamental y una sub-
delegación en cada cabecera municipal.”

RTICULO 169. De las atribuciones de las delegaciones departamentales y subdelegaciones

municipales. Las delegaciones del Registro de Ciudadanos, en las cabeceras
departamentales, tienen las siguientes atribuciones:
a) Conocer lo relativo a la inscripción de candidatos y comités cívicos electorales dentro de
su jurisdicción.
b) Supervisar y coordinar los procesos electorales en su jurisdicción municipal y las
actividades de los subdelegados municipales.
c) Colaborar con las dependencias del Registro de Ciudadanos en el desarrollo de las
funciones del mismo.
d) Inscribir y acreditar a los fiscales de los partidos políticos y comités cívicos electorales
que fungirán ante las juntas electorales departamentales y municipales.
e) Registrar las actas y los órganos permanentes de los partidos políticos a nivel
departamental y municipal. Las subdelegaciones municipales tendrán las funciones que les
asigne el Tribunal Supremo Electoral.
f) Llevar a cabo, permanentemente, campañas de educación cívica en su jurisdicción y
ejecutar lo relacionado con la capacitación y divulgación electoral; y,
g) Las demás que les asigne el Tribunal Supremo Electoral.

ARTICULO 170. De las atribuciones de las subdelegaciones municipales. Las

subdelegaciones del Registro de Ciudadanos tienen las siguientes atribuciones:
a) Conocer lo relativo a la inscripción de comités cívicos electorales y de los candidatos
postulados por éstos a cargos municipales dentro de su jurisdicción.
b) Supervisar y coordinar los procesos electorales dentro de su jurisdicción municipal.
c) Llevar a cabo todas las actividades relacionadas con el empadronamiento de los
ciudadanos en su municipio.
d) Llevar a cabo campañas permanentes de educación cívica en su jurisdicción y lo
relacionado con la capacitación y divulgación electoral.
e) Colaborar con las dependencias del Registro de Ciudadanos en el desarrollo de las
actividades del mismo dentro de su jurisdicción municipal; y,
f) Las demás que les asigne el Tribunal Supremo Electoral.

INCRIPCIONES O MATRICULACIONES REGISTRALES:

ARTICULO 155. Funciones del Registro de Ciudadanos.

El Registro de Ciudadanos es un Órgano Técnico del Tribunal Supremo Electoral.

Tiene a su cargo las siguientes funciones:

a) Todo lo relacionado con la inscripción de los ciudadanos;

b) Todo lo relacionado con el Padrón Electoral;

c) Cumplir las resoluciones y sentencias judiciales que se le comuniquen con relación a

actos de naturaleza electoral;

d) Inscribir a las organizaciones políticas y fiscalizar su funcionamiento;

e) Inscribir a los ciudadanos a cargos de elección popular;

f) Conocer y resolver acerca de la inscripción, suspensión, cancelación y sanciones de las

organizaciones políticas;
g) Notificar a los partidos políticos de las renuncias de sus afiliados de que tenga
conocimiento de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de Ley Electoral y de
Partidos Políticos; y mantener actualizado el registro de afiliados de los partidos políticos;
y,

h) Las demás que le señalen las leyes y reglamentos o el Tribunal Supremo Electoral.