Aprende a identificar todo aquello que limita tu productividad

Cuando hablamos de procrastinar, nos referimos al hábito de posponer tareas u

obligaciones de vital importancia para nuestro crecimiento personal y profesional,
sustituyéndolas por actividades placenteras y de menor importancia. Ejemplos de excusas:

1 De acuerdo al grado de dificultad

Cuando una tarea requiere de una gran destreza física o intelectual, algunas personas ponen
excusas para retrasar la realización de dicha acción. Podríamos estar hablando de alguien que
piensa realizar un proyecto web, conoce mucho sobre diseño y maquetación de páginas web, y de
hecho ya tiene comprado su dominio y diseñada su página, pero por no conocer nada sobre el
posicionamiento web, pospone la creación de contenido que dirija tráfico hacia su sitio.

En este caso, el emprendimiento no logrará terminarse hasta que el emprendedor se decida a

realizar las acciones necesarias para que su página obtenga visitas, esto puede ser capacitándose
en el área de posicionamiento o buscar los servicios de expertos en esa materia bien sea para
asesorarse o para delegar el trabajo. Pero mientras continúe postergando cualquiera de estas
opciones, su proyecto no avanzará.

2 Por tediosa o aburrida

Siempre nos suelen recomendar que a la hora de desarrollar un negocio o emprendimiento, es

necesario que éste tenga que ver con algo que nos guste mucho, pero aun cuando sea tu trabajo
soñado, lo que siempre has querido hacer, siempre habrá algo que no te entusiasme mucho
realizar, bien sea la contabilidad, algunas tareas rutinarias, escribir comunicaciones o preparar el
informe semanal, mensual y anual del desempeño del negocio.

Un procrastinador va a esperar a que esté cerca de vencer el plazo de entrega para realizar este
tipo de tareas que le parecen aburridas, lo que no comprende, o intenta ignorar, es que postergar
este tipo de actividades hará que se vayan acumulando hasta que deba hacerlas en muy corto
tiempo, lo que le obligará a trabajar bajo mucha presión, tomando el riesgo de que se escapen
detalles de suma importancia, perjudicando así el desempeño de todo el proyecto.

3 Cuando trabajas desde casa

Las distracciones son variadas a la hora de trabajar desde casa, es algo que requiere de mucha
disciplina para cualquier persona, pero en el caso de un procrastinador crónico, será uno de sus
peores obstáculos, pues en la casa encontrará todas las excusas que esas distracciones le pueden
proporcionar al momento de poner en marcha las tareas diarias de vital importancia para el
negocio o en La tv, la música, quehaceres del hogar, la tentación de tomar un descanso que se
convierta en una larga siesta, el ir y venir de personas dentro del hogar serán motivos con los que
quien tenga el hábito de procrastinar justificará sus retrasos en las entregas o en el avance de sus
actividades. Esto además de hacer más lento su camino hacia el éxito, puede terminar por destruir
el espíritu emprendedor ya que la frustración que esto le genere podría hacerle abandonar sus
proyectos.

4 Por temor al fracaso

Es una poderosa razón que hace que muchas personas renuncien a sus sueños de emprender un
negocio propio. El miedo a fracasar les hace optar por la opción más segura. Sin embargo, también
hay quienes a pesar de ello igual lo intentan, pero al momento de enfrentarse a situaciones que le
activan el temor al fracaso, reaparece su espíritu de procrastinador.

De esta manera encontrarás personas que evitan dar una conferencia o discurso por miedo a que
no guste a la audiencia o a cometer errores en su oratoria que lo lleven a perder la atención del
público y hasta a ser considerado un mal conferencista; también personas que postergarán hacer
una presentación en persona ante posibles socios financieros, temiendo que éstos rechacen su
propuesta. Este es uno de los ejemplos de procrastinación que frena en gran medida el avance de
cualquier emprendimiento.

Cómo evitar la Procrastinación:

 Planifica tu día la noche anterior

La planificación es la clave si quieres ser un emprendedor de éxito. Sea cual sea tu

proyecto necesitas planificar las siguientes tareas. Coge una hoja en blanco y anota qué
tarea vas a hacer al día siguiente. Si logras convertir esto en un hábito, verás que avanzas
y eso te animará a dejar de procrastinar.

 Tareas de 50 minutos

Coge tu lista de tareas, elige una, y ponte con ella 50 minutos seguidos. Cuando pasen
esos 50 minutos descansa y continúa, o sigue con otra cosa. La principal barrera es
empezar.

 Divide y Vencerás

Coge una de las tareas complejas y pregúntate ¿qué es lo primero que tengo que hacer
para empezar con esto? … ¿y después? … ¿y después? Haciéndote este tipo de preguntas
conseguirás una lista de tareas sencillas que podrás ir haciendo poco a poco para ir
avanzando en el resultado final.

Estrategia más efectiva para no postergar el éxito

Uno de los grandes enemigos de tu productividad y un importante obstáculo en tu

camino al éxito es la acción de Procrastinar, o lo que se conoce como la popular frase:
dejar para después lo que puedes hacer hoy, pero te has preguntado ¿Cómo Dejar De
Procrastinar? Si lo has hecho pero no has encontrado el método efectivo para deshacerte
del hábito de postergar tareas importantes para sustituirlas por otras más placenteras y
de menor relevancia, entonces te ofrecemos las siguientes estrategias:

1. Olvídate de las excusas

Cuando procrastinas, estás retrasando voluntariamente obligaciones cruciales para lograr

el éxito de tus proyectos, y como sabes que no deberías postergar dichas obligaciones,
entonces buscas dar excusas que justifiquen el retraso. Estos pretextos puedes darlos a
otras personas que forman parte de tu equipo, a tus socios, clientes, familia y hasta a ti
mismo.

Entonces, dejar de poner excusas es el primer paso que debes dar para dejar de
procrastinar. Por lo general una de las justificaciones que suele dar un procrastinador es
que prefiere el trabajo bajo presión, que su rendimiento mejora si trabaja de esa manera,
pero en realidad sólo está dando una excusa; no se da cuenta de que la presión y el estrés
puede llevarlo a cometer faltas graves que lleven el proyecto al fracaso. Por eso, es
necesario que entiendas que es posible trabajar muy bien sin sentirse bajo presión
extrema.

2. Da el primer paso

Si tienes miedo al fracaso y eso es lo que te hace postergar ciertas tareas cruciales,
después de darte cuenta de que todo lo que dices o haces para no empezar a realizar la
tarea en el tiempo estipulado son excusas para evadir tus obligaciones, decídete a dar un
paso. Empieza a poner en marcha la tarea, hazte a la idea de que tomará unos minutos
empezarla y ya cuando ya estés manos a la obra te será más sencillo continuar sin
detenerte.

Una vez que estás ejecutando tu tarea y te encuentras con un punto difícil que te hace
querer detenerte y postergar la continuación de la misma, respira profundo, bebe un poco
de agua y piensa que si ya has llegado hasta allí puedes avanzar un poco más. Verás que
terminas en el tiempo planeado y hasta tendrás tiempo de revisar un par de veces para no
dejar detalles sueltos.

3. Establece un plan y plazos de culminación

Aun cuando tengas fecha de entrega, ponte plazos límites para terminar tu tarea antes de
la entrega, así tendrás oportunidad de evaluar cada aspecto y hacer los cambios
necesarios para que tu proyecto sea todo un éxito.

Establece un horario que no sea flexible para ti mismo y trabaja en esos horarios sin falta y
sin poner excusas para abandonar el trabajo dentro de ese período de tiempo.
4. Di adiós a las distracciones

La televisión, redes sociales (a menos que tu trabajo esté relacionado con las redes
sociales, en ese caso sólo debes verlas como trabajo y no como distracción), juegos de
escritorio y notificaciones de dispositivos móviles, son terribles para un procrastinador. En
tu horario establecido para llevar a cabo tu trabajo, cierra las secciones de tus redes
sociales, elimina los juegos de tu ordenador y apaga tus dispositivos móviles o colócalos
en modo silencio.

5. Revisa tus objetivos con frecuencia

Cuando piensas en como dejar de Procrastinar, una de las cosas que debes tener presente siempre
son tus objetivos y éstos te ayudará a avanzar más cada día, piensa en lo que quieres lograr y lo
que necesitas para ello; recuerda siempre que cada tarea relacionada con esos objetivos son las
que te ayudarán a llegar a la meta.

6. Acompaña una buena gestión de tiempo con una excelente gestión de tu energía

Al establecer horarios para desarrollar las tareas necesarias para alcanzar tus objetivos, ten en
cuenta que ese horario debe encontrarse dentro de tus momentos de mayor productividad. Si
estás cansado o de mal humor, no avanzarás mucho y te sentirás frustrado ante tareas que te
parecen aburridas o complicadas. Es importante que descanses las horas necesarias para que tu
cuerpo y tu mente estén despejados y trabajen mejor.

Stephen Covey autor del best seller “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” el cual
describe un modelo de los 4 cuadrantes para administrar tu tiempo y evitar la procrastinación
Las tareas en el trabajo que no son planificados para su realización se convierte en retrasó y
perdida de dinero, es lo mismo en nuestra vida diaria las cuales si no cumplimos o nos retrasamos
nos cobrar un tiempo adicional en realizarlo, pero si planificamos y realizamos las tareas a tiempo
sin retrasó no tendremos inconvenientes para su desarrollo y avanzar en la vida de estudiante y lo
familiar.

Para muchos es el gran enemigo de nuestros tiempos, el culpable de la

baja productividad y el causante de que al terminar el día no hayamos llevado a cabo ni un
tercio de las tareas que teníamos previstas.

Te hablamos de procrastinar, la acción de ir posponiendo las tareas importantes y

reemplazándolas por otras que nos producen mayor satisfacción, y en una época
donde emprendedores y freelancers pueden elegir cuándo y desde dónde trabajar esto se ha
convertido en un verdadero dolor de cabeza para muchos.

Y aunque en mayor o menor grado todos tendemos a postergar, existen una serie
de técnicasque pueden ayudarte a dejar a un lado la postergación y convertirte en la
persona que diariamente cumple sus metas. ¿Cómo? Aquí te compartimos 6 claves para
dejar de procrastinar y dar la bienvenida a la productividad.