TEORIA CONTABLE

Capitulo 1: los entes, la hacienda y las organizaciones

 La organización es una forma de asociarse que elige el hombre, para resolver ciertas situaciones que le
plantea el medio en el cual se desenvuelve y lograr así una solución más satisfactoria a sus problemas.
 Para lograr la solución a dichos problemas se requiere de la acción administrativa.
 La administración significa gobierno o manejo de cosas o negocios, se administran la familia, una entidad
cultural o religiosa, la justicia, un establecimiento comercial, etc.
 Estos distintos entes no podrían alcanzar las finalidades propuestas sin que una parte de su acción
administrativa sea orientada a la obtención y empleo de medios de carácter económico que constituya su
propia hacienda.
 La hacienda se asimila a la idea de fondo o empresa. Comprende un conjunto de riquezas, intereses y
relaciones que necesitan ser cultivados por su administración. Es una coordinación económica de personas y
de bienes de que el ente se vale para alcanzar la finalidad que se haya propuesto. Una misma persona puede
ser sujeto de varias haciendas.
 La empresa representa una unidad organizada, compuesta por un grupo humano y por recursos, que se
constituye para alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de índole económica.
 Organizaciones con fines de lucro: pueden ocuparse de la compraventa de bienes (comerciales), de la
producción de bienes y su posterior comercialización (industriales), de la capacitación de dinero a terceros a
ser prestado a otros entes (financieras) o de la prestación de un servicio determinado (de servicio).
-comerciales
-industriales
-de servicios
-financieras
-otras
 Organizaciones sin fines de lucro: el patrimonio aportado se utiliza para atender las especiales finalidades
del ente. El ente persigue como meta maximizar ganancias pero puede no ser su único objetivo.
-deportivas
-religiosas
-culturales
-asistenciales
-de beneficencia
-otras
 Organizaciones de derecho privado:
-unipersonales
-sociedades pluripersonales
 Organizaciones de derecho público:
-estado nacional
-estados provinciales
-municipios
 Sociedades por partes de interés o de personas:
- Colectivas:
Acto constitutivo: contrato social
Integrantes: 2 o más
Responsabilidad: ilimitada (responde el que más capital aporto), solidaria (responde todos en conjunto)
y subsidiaria (una vez que el que responde no tiene más puedo ir por otros)
Mayorías: mayoría absoluta de capital (puede tomar decisiones solo)
Administración: indistinta (la puede llevar cualquiera de los socios)
- En comandita simple:
 Acto constitutivo: contrato social
Integrantes: 2 o más (uno de cada tipo)
Responsabilidad: comanditado (igual responsabilidad que la sociedad colectiva, ilimitada, solidaria y
subsidiaria) o comanditario (solo responde de forma limitada, hasta el capital limitado).
Mayorías: mayoría absoluta
Administración: el comanditado la administra o quien el designe
- De capital e industria:
Acto constitutivo: contrato social
Integrantes: 2 o más
Responsabilidades: capital (ilimitada, solidaria, colectiva), industria (hasta las ganancias no percibidas)
Mayorías: mayoría absoluta de capital aportado (para los de capital)
Administración: cualquier socio (el neto del industrial vale menos)
 Sociedades por cuotas:
- De responsabilidad limitada:
Acto constitutivo: contrato social (instrumento privado)
Integrantes: 2 a 50
Responsabilidades: limitada al capital aportado
Mayorías: mayoría de capital aportado
Administración: 1 o más de los socios con cargo de sociedad gerencial o quienes ellos designen
 Sociedades por acciones (o de capital):
- Anónimas:
Acto constitutivo: estatuto (instrumento público)
Integrantes: 2 o más
Responsabilidades: limitadas a las acciones suscriptas
Mayorías: mayoría de los presentes
Administración: hay un directorio que se encarga de la parte administrativa, el directorio lo elijen entre
los socios
- En comandita por acciones:
Acto constitutivo: estatuto (instrumento público)
Integrantes: 2 o más
Responsabilidades: comanditado y comanditario
Mayorías: mayoría absoluta de los presentes
Administración: unipersonal (sociedad comanditada o quien el designe)
 Sociedad unipersonal:
- Acto constitutivo: instrumento público
- Integrantes: 1
- Responsabilidades: limitadas al aporte
- Mayoría: el único socio
- Administración: como socio único tiene que elegir 3 personas para la administración
 Fundación: (ente sin fin de lucro)
- Acto constitutivo: instrumento público
- Integrantes: 1 o más
- Responsabilidades: fundadores (socios adherentes)
- Mayorías: mayoría de los presentes
- Administración: consejo administrativo ( 3 mínimo) el cual se elije por asamblea.
 Asociación civil: (como un club, lo que ganan lo aportan)
- Acto constitutivo: estatuto (instrumento público)
- Integrantes: 2 o más
- Responsabilidades: limitada a los aportes realizados por los socios
 - Mayorías: mayoría de los presentes
- Administración: comisión directiva ( presidente, secretario, tesorero, vocales)
 PATRIMONIO: se define al patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes
al ente. Se lo identifica como el activo con el que cuenta el ente para afrontar el pasivo. El activo está
compuesto por a) dinero b) otros bienes tangibles o intangibles c) derechos que obligan al ente a entregar
dinero u otros bienes. El pasivo está compuesto por a) compromisos ciertos asumidos por el ente a favor de
terceros (entregar sumas de dinero, bienes o prestar servicios) b) compromisos eventuales donde la
obligación depende de la concreción (deudas, préstamos, impuestos, entre otros)
 CAPITAL: es una cifra ideal y que refleja, a través de la vida del ente, el valor del compromiso de aporte
asumido por sus propietarios. No habría organización con fines de lucro sin capital.
 Los RECURSOS son un sinónimo de conjunto de elementos con que el ente opera. Se pueden clasificar según
su grado de permanencia en el patrimonio. Se pueden diferenciar los de rápida movilidad donde se presenta
la posibilidad de recuperar pronto el importe invertido. Como el dinero (en poder del ente y el depositado en
alguna cuenta bancaria), otros valores similares al dinero (cheques y giros postales), derechos a cobrar
sumas de dinero, acciones y bienes a ser comercializados. Los recursos de carácter permanente están
conformados por aquellos inmovilizados, que por lo general no están destinados a la venta y sirven de apoyo
a la producción. También se puede incluir el esfuerzo humano.
 Las FUENTES DE FINANCIACIÓN pueden ser los aportes de los propietarios del ente o la financiación
otorgada por el vendedor de los bienes u otros terceros. La financiación propia son los excedentes logrados
al finalizar el ciclo económico los cuales se destinan a incrementar los recursos de rápida movilidad. Se trata
de financiación ajena la obtenida a partir de un préstamo recibido de una institución bancaria o de otro
origen, para incrementar nuestros recursos. Los plazos de cancelación de estas fuentes de financiación
pueden ser: temporarias (compromisos contraídos y cancelados en el corto plazo) o estables (aporte de los
propietarios).
 Recursos + obligaciones = patrimonio
 Igualdad contable básica, la cual se presenta al inicio de la vida del ente donde el patrimonio neto es
sinónimo de capital.
-Activo – pasivo = patrimonio neto
-Activo = pasivo + patrimonio neto

Capitulo 2: sistema de información contable

 Esencia de la administración: el estudio de las organizaciones, intentando combinar de la mejor forma los
recursos con que cuenta el ente a efectos de cumplir con los fines propuestos.
 La estructura formal del ente abarca todas las tareas que deben llevarse a cabo en el ente, justificándose así
la división de funciones que debe existir. Se conocerá a partir de la lectura de su organigrama y de los
correspondientes manuales de funciones.
 PLANEAMIENTO: el elemento que anticipa la visualización del efecto de las decisiones actuales y supone la
elaboración y la apreciación de un conjunto de decisiones previas a la acción. La función básica de la
dirección superior es el planeamiento estratégico y la toma de decisiones.
 GESTION: significa la acción desarrollada para enfrentar la realidad, aprovechando los recursos que
posibilitan concretar las actividades de la organización. Uno de los elementos es la información para
disminuir la incertidumbre y conocer el momento cuando se debe actuar. A mayor jerarquía se
correspondería menor grado de detalle y viceversa.
 CONTROL: el elemento por el cual un ente anuncia la conveniencia de efectuar cambios. La dirección
superior será la encargada de efectuar el control. Existen distintas técnicas: a) controles cruzados b) control
por oposición de intereses. El control de gestión se basa en la asignación de responsabilidades para la
ejecución de tareas, a fin de tomar decisiones y para el cumplimiento de los objetivos.
 El control presupuestario representa una herramienta que permite medir los desvíos producidos en los
presupuestos asignados a cada sector del ente.
  La gestión administrativa significa: 1) tomar decisiones 2) ejecutar lo decidido 3) controlar los resultados.
 CONTABILIDAD: es la labor de llevar las cuentas con exactitud. Es una actividad técnica y sistemática
eficiente.
 La ciencia es un modo de conocimiento que aspira a formular leyes por medio de las cuales rigen los
fenómenos. Se puede dividir en ciencias formales (o ideales) las cuales contentan con la lógica para
demostrar sus teoremas y fácticas (o materiales), que necesitan más que la lógica formal, necesitan de la
observación y experimento.
 La técnica es un conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o arte, y la habilidad para el uso de
esos procedimientos.
 El arte no proporciona ningún conocimiento de la realidad.
 La tecnología es la utilización de la ciencia aplicada para resolver problemas de carácter social o tratar con el
funcionamiento de sistemas.
 Se puede hablar de una partida única o doble, de contabilidad pública o privada. Cuanto más complejo sea el
funcionamiento de una empresa, más sofisticada será la técnica contable.

Capitulo 3: características y requisitos

 USUARIOS:
- Internostodos aquellos que utilizan información del mismo ente al cual pertenecen. Los propietarios,
accionistas, administradores, directores.
- Externosaquellos que solicitan información correspondiente a entes a los que no pertenecen. Los
proveedores, prestamistas y clientes.
- Finales administradores, propietarios, terceros.
- Controladoresutilizan la información con el objeto de verificar los hechos económicos. Pueden ser
tanto internos como externos.
- Nacionales
- Internacionales
 Principios que hacen referencia a las características de la información:
- Postulado básicoequidad
- Principiosobjetividad, uniformidad, materialidad, exposición.

Capitulo 4: información contable patrimonial

 Los estados contables es la información contable que emite el ente, con el fin de darla a conocer
públicamente. Son informes producidos, sobre todo, para su uso por parte de los usuarios externos. Se
refieren a un determinado periodo. Muestran las siguientes situaciones:
a) patrimonial: conjunto de bienes, derechos y obligaciones, de carácter económico que posee el ente.
b) económica: exhibe la evolución desde el punto de vista de los resultados del ente, determinación de la
ganancia o pérdida y sus causas.
c) financiera: demuestra cuales son y que tratamiento que se ha hecho de los fondos del ente.
d) otros comentarios: aclaraciones del ente que sus directivos puedan incorporar.
-Pueden presentarse de dos maneras diferentes:
1) exponiendo la información resumida y concentrada y generando aperturas mediante informes
complementarios.
2) exponiendo la información con el mayor grado de detalle posible.

Capitulo 5: información contable de gestión

 Los COSTOS son todos los sacrificios necesarios para la obtención de algo (un bien, un servicio, etc.) y el
valor dado a esos costos está proporcionado por el valor de cada uno de los esfuerzos efectuados. Estos
 costos serán parte del activo en la medida en que estén en condiciones de generar ingresos futuros (estado
de situación patrimonial), si ya no lo están formarán parte del estado de resultados.

Capitulo 11: efecto de las operaciones

 El IVA es un impuesto que abona el consumidor final comprador de cualquier bien o también de
prestaciones de servicios o de obras. Cualquier persona que compre un bien para su propio uso o consumo
está pagando una suma total que incluye el valor del bien mas el IVA, que es el equivalente al 21% de dicho
valor.
Etapa por etapa se grava el valor agregado en la misma, al valor ya acumulado de las anteriores. La totalidad
del impuesto que paga el último comprador, el consumidor final, sea exactamente igual a la suma de los
pagos (aunque tal vez no se pagó) que se fueron haciendo parcialmente en cada una de las etapas anteriores
de comercialización, incluida la del último vendedor.
Para los partícipes del ciclo de producción y venta, el IVA no implica una modificación en la cuantía de su
patrimonio. El impuesto recae únicamente sobre el consumidor final.
- El monotributista termina vendiendo los bienes a mayor valor porque compra sin el IVA discriminado,
pero con la prestación de los servicios esto no pasa.
 Hay dos métodos para determinar el costo de los bienes:
1) inventario permanente: el costo se reconoce con cada venta. PEPS (primero entrado primero salido),
UEPS (ultimo entrado primero salido) y PPP (precio promedio ponderado).
2) método de diferencia de inventario: el costo se calcula solamente al cierre del ejercicio. No se permite
identificar las diferencias de unidades por roturas, pérdidas, sustracciones, entre otras, pero solo se hacen
pocos cálculos con esta metodología. Formula:
EI (existencia inicial) + compras + EF (existencia final) = CMV (costo de mercadería vendida)
 COSTO DE PRODUCCIÓN:
a) materia prima: acompañada de gastos de fabricación.
b) mano de obra directa, mano de obra indirecta y sueldos + cargas sociales.
c) gastos de fabricación (directos o indirectos).
- capacidad oseosa: no puede estar incorporado como gastos del producto (costo de incorporación al
patrimonio) porque no son gastos necesarios. Son otros gastos, los cuales irían en el rubro de otros ingresos
y egresos, en el detalle del estado de resultados.
 LEY DE ADMINISTRACION FINANCIERA:
1. presupuesto de la nación: se envía a las cámaras para su tratamiento
2. crédito público: se ocupa de lo que se autoriza a nivel endeudamiento
3. tesorería: establece lo que se puede establecer de deuda a corto plazo
4. contabilidad: contabilidad pública, y en la práctica contabilidad general de la nación.
- todo habitante tiene derecho a ver cómo se va haciendo el presupuesto (cuenta cristal).
- se busca la mejor calidad con el menor presupuesto.
- la auditoría general de la nación es el órgano externo que controla al estado.
 Principios de contabilidad generalmente aceptado:
 Prehistóricos
 Empresa en marcha
 Ejercicio contable: plazo de 1 año, para analizar los periodos y cuál es el alcance de la información
contable vinculada al periodo que estoy analizando.
 Bienes económicos: posibilidad futura de generar ingresos para el ente.
 Valuación al costo: no es valuación de incorporación. Dejar en la información contable todo lo que
en ese momento incorporaste al patrimonio a ese valor.
 Exposición: en 4 estados, acompañados de normas y que logren mantener informado el usuario.