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programa de formación
código del programa
nombre del proyecto
fase del proyecto
actividad del proyecto
competencia producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente
resultado de aprendizaje identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y
dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la
organización y su entorno.
asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la
resolución de problemas de carácter productivo y social.
desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios
de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de
acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de
problemas de carácter productivo y social.
duración de la guía 3 horas
2. presentacion
el estudio de la presente guía, le permitirá desarrollar la competencia laboral para clasificar las
organizaciones empresariales desde el punto de vista legal, de actividad económica y forma de asociación,
con la finalidad de contextualizar el ente económico y conocer su importancia como objeto de acción del
proceso contable administrativo y financiero. Igualmente le orientará en el conocimiento de la
normatividad que regula, vigila y controla la práctica mercantil en nuestro país.
las actividades propuestas se realizarán en grupos de trabajo, utilizando la estrategia de trabajo
colaborativo con el objeto de intercambiar opiniones y optimizar el uso de los recursos, pero las
evidencias se presentan de forma individual. la participación activa de todos los integrantes del grupo es
fundamental para el logro de los resultados de aprendizaje.
GFPI-F-019 V3
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La empresa se la puede considerar como el conjunto ordenado de factores productivos (tierra, capital y
trabajo), que están bajo la responsabilidad, dirección y control del empresario.
Otro concepto: es la unidad económica de producción, cuya función es crear o aumentar la unidad de los
bienes para satisfacer las necesidades humanas.
Tierra: es todo terreno utilizable, tanto como los materiales de la misma (carbón, minerales, bosques,
etc.) también es considerado el medio ambiente como tal.
Capital: se constituye por todo el dinero invertido en la empresa, así como bienes muebles e inmuebles,
maquinaria, etc.
Trabajo: constituye la mano de obra física para la producción de bienes o la prestación de servicios.
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sectores económicos
su tamaño
el origen de su capital.
conformación de su capital
el pago de impuestos
el número de propietarios
la función social
la forma de explotación
Por sectores económicos
Extractivas: dedicadas a explotar recursos naturales.
ejemplo: cerrejón, Ecopetrol, minas de oro del chocó.
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Pequeña: su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número de
trabajadores no excede de 20 personas.
micro: su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy
personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio
convirtiéndose en una unidad productiva.
por el origen del capital
Público: su capital proviene del estado o gobierno. Ejemplo: alcaldía de Pereira, gobernación de
Risaralda.
Privado: son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: sociedades comerciales.
Economía mixta: el capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancafé, la
previsora s.a.
Por la explotación y conformación de su capital.
Multinacionales: en su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países
del mundo (globalización). Ejemplo: nicole.
Grupos económicos: estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de
personas o dueños. ejemplo: Alejandro Echavarría, Manuel Mejía Jaramillo, Carlos ardilla lulle, Manuel
Carvajal Sinisterra, Jimmy mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, julio
Mario santo domingo y Luis Carlos sarmiento Angulo.
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Nacionales: el radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
por el pago de impuestos
personas naturales: el empresario como persona natural es aquel individuo que profesionalmente se
ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la persona natural se inscribe en la cámara de comercio,
igualmente se debe hacer con la matrícula del establecimiento comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores
profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
los libros que se deben inscribir ante cámara y comercio son: libro de registro de operaciones diarias,
libro de inventario y de balances y libro mayor y de balances.
Sucesiones ilíquidas: en este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran
en proceso de liquidación.
Régimen simplificado: pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la Dian.
Ejemplo: las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen común: empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen
simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran contribuyente: agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos compuestos en
cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país.
por el número de propietarios
Individuales: su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del negocio.
Unipersonales: se conforma con la presencia de una sola persona natural o jurídica, que destina parte de
sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "empresa unipersonal" o
de la sigla "e.u", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos
sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.
Sociedades: todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de una persona lo que
indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.
Por la función social con ánimo de lucro: se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar
más dinero.
Trabajo asociado: grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes e.a.t.
Sin ánimo de lucro: aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de
ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía solidaria: en este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se
dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
fundaciones:
Pies descalzos fundación Sergio arboleda.
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TALLER
1. ¿qué es empresa?
2. ¿qué es razón social?
3. ¿cuál es nombre comercial de una empresa?
4. ¿qué es logotipo de una empresa?
5. ¿quiénes son personas naturales como se identifican tributariamente? de ejemplos.
6. ¿quiénes son personas jurídicas como se identifican tributariamente? de ejemplos.
7. ¿cuáles son los 3 factores que deben existir en una empresa para poder realizar su actividad?
8. ¿cómo se clasifican las empresas?
9. según su objetivo social se clasifican en:
10. según su actividad económica se clasifican en:
11. según su procedencia del capital se clasifican en:
12. según el número de propietarios se clasifican en:
13. según su tamaño se clasifican en:
14. ¿qué es rut, para que se estableció, quien lo tramita y ante qué entidad?
15. ¿quiénes son comerciantes?
16. ¿cuáles son las obligaciones de los comerciantes?
17. ¿cuáles son los trámites legales para que un comerciante tenga derecho a ejercer su actividad
de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito? son 7 enumérelos
18. cite 3 ejemplos de empresas constituidas como sociedad anónima tres de responsabilidad
limitada y tres sin ánimo de lucro
19. cite ejemplo de las siguientes clases de empresa privada, oficial o pública y empresa de
economía mixta
20. ¿quiénes son socios comanditarios?
21. ¿qué es competencia desleal?
22. ¿cuáles son libros de comercio?
23. ¿qué son reuniones ordinarias y extraordinarias de socios?
24. ¿qué entidades ejercen vigilancia y control en las sociedades comerciales?
25. ¿qué son sociedades en acciones simplificadas (s.a.s.)?
26. ¿qué es actividad económica?
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4. actividades de evaluación:
evidencias de aprendizaje criterios de evaluación técnicas e instrumentos de
evaluación
Evidencias de conocimiento: Verifica la estructura Técnica: formulación de
taller sobre conceptos de organizacional de la empresa. preguntas.
empresa. Instrumento: taller diligenciado.
evidencias de desempeño:
5. Glosario de términos
Empresario: aquella persona que detenta el control estratégico sobre una empresa económica.
Comercio: (del lat. commercĭum). m. negociación que se hace comprando y vendiendo o permutando
géneros o mercancías.
Empresa: toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.
Mercantil: adj. perteneciente o relativo al mercader, a la mercancía o al comercio.
Persona natural: es responsable personalmente de las deudas y obligaciones de una empresa.
Dian: dirección de impuestos y aduanas nacionales
e.a.t: empresas asociadas de trabajo, organizaciones económicas productivas
Microambiente: son fuerzas que una empresa puede intentar controlar y mediante las cuales
se pretende lograr el cambio deseado
Macroambiente: está compuesto por las fuerzas que dan forma a las oportunidades o presentan una
amenaza para la empresa.
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6. referentes bibliográficos:
coral – gudiño. contabilidad universitaria. editorial mc graw hill. última edición.
chiavenato, idalberto. introducción a la teoría general de la administración. mcgraw-hill.
legis. código de comercio. decreto número 410 de 1971.última edición.
página web cámara de comercio de honda o página de la localidad respectiva.
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.gestiopolis.com
autor (es)
8. control de cambios
nombre cargo Dependencia fecha razón del cambio
autor (es)
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TALLER
1. ¿Qué es empresa?
Una empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran
variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados
objetivos como la satisfacción de una necesidad y/o meta.
La razón social es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa. Se trata de
un nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona
jurídica en cuestión.
A través de este nombre la compañía mercantil es conocida; es su atributo legal, el cual figurará en
la escritura o el documento donde conste la creación de la misma. Dicho documento permite
identificar tanto a la persona jurídica como a los integrantes de la compañía y da seguridad sobre la
su legalidad. La razón social se utiliza a nivel formal, administrativo y jurídico.
El nombre comercial es el signo o denominación que identifica a una empresa en el tráfico mercantil
y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares.
El nombre comercial, por tanto, distingue a la empresa que fabrica o comercializa los productos o
presta los servicios. La marca, en cambio, distingue los productos o servicios que fabrica,
comercializa o presta dicha empresa.
Así, un fabricante de pantalones registraría como nombre comercial el que utilice en sus actividades
empresariales de fabricante, así por ejemplo, en sus relaciones con proveedores, clientes, etc.
El signo o nombre con que comercialice esos pantalones será la marca del producto.
¿ El logotipo se define como un símbolo formado por imágenes o letras que sirve para identificar una
empresa, marca, institución o sociedad y las cosas que tienen relación con ellas.
RESPONSIVE, que podamos adaptarlo a diferentes escalas y formatos sin perder su esencia
(imprescindible con la importancia que han tomado las redes sociales y las webs adaptativas).
Que genere IMPACTO VISUAL, de manera que nos llame la atención a simple vista y sea
fácilmente recordado.
Teniendo claras sus características principales, vamos a ver cómo se clasifican los diferentes conceptos
relacionados con el mundo del diseño de logotipos:
LOGOTIPO :: Aunque sea el nombre generalizado para los logos, etimológicamente nace del
griego λόγος(palabra) por lo que, originalmente, un logotipo es un diseño exclusivamente tipográfico.
ISOTIPO :: Es una marca representada únicamente por un icono, ya que es tan conocida que no
necesita de más.
IMAGEN CORPORATIVA :: Es la manera en que los clientes y usuarios perciben la marca. Por ejemplo
Tiffanis=lujo.
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A continuación las principales ventajas de una empresa constituida como Persona Natural:
la constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación
requerida es mínima (no se necesita, entre otras cosas, elaborar una minuta de constitución y hacer
un inventario de los bienes aportados).
la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores
pagos legales.
no se le exige llevar y presentar tantos documentos contables.
la propiedad, el control y la administración recaen en una sola persona.
se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.
si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin
ningún inconveniente.
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las empresas constituidas bajo la forma de Persona Natural pueden cerrarse o venderse fácilmente.
pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.
A continuación las principales desventajas de una empresa constituida como Persona Natural:
tiene responsabilidad ilimitada (el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las
obligaciones o deudas que pueda contraer la empresa, lo cual implica que deberá garantizar dichas
obligaciones o deudas con su patrimonio o bienes personales).
capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueño.
presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o entidades financieras
suelen mostrar una menor disposición a conceder préstamos a Personas Naturales).
falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.
Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus propias
obligaciones.Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los
dueños) quien asume todas sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda contraer están
garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener a su nombre (tanto capital como
patrimonio).Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, esta se pagará
solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o a los dueños
a tener que hacerse responsable por la deuda con sus bienes personales.
A continuación las principales ventajas de una empresa constituida como Persona Jurídica:
tiene responsabilidad limitada (el dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma
limitada la responsabilidad por las obligaciones o deudas que pueda contraer la empresa, las
cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa).
mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser aportado por varios socios.
A continuación las principales desventajas de una empresa constituida como Persona Jurídica:
7. cuáles son los 3 factores que deben existir en una empresa para poder realizar su actividad?
Todas las empresas están constituidas por tres factores indispensables para el funcionamiento de
cada entidad o institución. Estos factores determinan la operatividad y el sostenimiento financiero
a base de su propio capital, y el soporte por medio de su planta de empleados, quienes son el
cimiento funcional de la empresa:
1. Factor persona: Está representado en el propietario, ya sea el dueño o los socios; los
administradores y todos los demás empleados de la empresa quienes realizan actividades
específicas dentro de su ámbito laboral.
2. Factor trabajo: Se define en cada una de las funciones y actividades que cada empleado de la
empresa realiza con el objeto de cumplir cada una de las metas planificada por la entidad, ya sea
por medio de la producción de bienes, compra-venta de productos, o prestación de servicios.
4. Factor capital: Es el aporte que cada propietario de la empresa hace para la constitución y
funcionamiento de esta. El capital se puede deducir en recurso monetario efectivo, en el
patrimonio y cualquier otro bien que esté registrado junto a la entidad.
Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
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El número de propietarios
La función social
La forma de explotación
14. ¿qué es rut, para que se estableció, quien lo tramita y ante qué entidad?
El RUT (Registro Único Tributario) es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las
personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y
no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los
pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y
demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Contar con el RUT le permite:
Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen
su actividad económica registrada en el RUT.
Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación
comercial, laboral o económica en general.
Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado
Colombiano.
Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los
servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los
préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda,
arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de
administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o
acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra
para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras;
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje;
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la
vía y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y
expendio de toda clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás
destinadas a la prestación de servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones y
ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la
naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o
circulación de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el trasporte por
tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil
17. ¿cuáles son los trámites legales para que un comerciante tenga derecho a ejercer su actividad de
acuerdo con las normas de cada municipio o distrito? son 7 enumérelos
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la cámara de Comercio, para
tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito,
deben tramitar los siguientes documentos.
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18. cite 3 ejemplos de empresas constituidas como sociedad anónima tres de responsabilidad
limitada y tres sin ánimo de lucro
19. cite ejemplo de las siguientes clases de empresa privada, oficial o pública y empresa de economía
mixta
Empresa Privada
SONRIA
Empresa oficial o pública
EPM
Economía mixta
PROEXPORT COLOMBIA
Principales
- Diario general
- Mayor general
- Inventario y balance
Auxiliares
- Caja
- Ventas
- Compra
- Mayores auxiliares
- Complementario
- Libros de vencimientos
- Libro de acta
- Copiadores de facturas
* Libro diario: en él se registran día a día, por orden riguroso de fecha, todas las operaciones que
efectúa el comercio, indicando claramente en cada una de ellas el deudor y el acreedor.
* Libro inventario: es aquel en que se anotan todos los valores que posee el comerciante
(mercadería, títulos, bienes raíces, etc.) y todo lo que se debe, ya sea al empezar el giro comercial
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o al finalizar el ejercicio económico, como así mismo los resultados que correspondan a la
finalización de cada ejercicio.
Para la economía y las finanzas, una actividad es cualquier proceso que ocurre de manera
organizada con el fin último de generar productos, o también bienes y servicios, que en un
contexto dado contribuirán al progreso económico de un grupo, sociedad o nación.
Las actividades económicas tienen el propósito de cubrir las necesidades humanas a partir del
trabajo sobre los recursos disponibles en el planeta y, en ese sentido, contemplan un criterio no
sólo económico y empresarial, sino también social y ambiental en la toma de decisiones.