Trabajo Colaborativo Paso 3

Trabajo colaborativo
GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
DISEÑO DEL PROYECTO DE PARA LA CONSTRUCCIÓN Y

CANALIZACIÓN DE REDES DE GAS NATURAL EN EL SECTOR ABEJÓN
(SAMACÁ-BOYACÁ, 2019)
“PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO”
Presentado por: EDGARDO IVÁN GUIO VARGAS

YENNY GÓMEZ PINILLA
GINA QUIROGA
Al Tutor: JHON ANDERSON FRANCO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS (ECACEN)
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
TUNJA
2019
Introducción
Con una adecuada administración de recursos se facilita que la empresa pueda
alcanzar los objetivos que se traza y aumenta la probabilidad de favorecer la percepción de
satisfacción tanto del cliente como del trabajador, así como también puede influir en un
control del estrés laboral en el equipo que conforma el talento humano. Así las cosas,
resulta de imperiosa necesidad gestionar de forma racional y programada los recursos.
En este documento vamos a definir y realizar un ejercicio de planeación de la
gestión de los recursos, adquisición, desarrollo y dirección del equipo del proyecto.,
utilizando como problemática un diseño del proyecto para la construcción y canalización de
redes de gas natural en el sector Abejón (Samacá-Boyacá, 2019).
Este proyecto gira en torno al eje central de que el gas natural es una fuente de
energía limpia y económica, y se presenta como una medida de cambio con muchos
beneficios para el entorno y mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del sector
Abejón.
Tabla de Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 2
Justificación ......................................................................................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................................. 5
Objetivo general .............................................................................................................................. 5
Objetivos específicos ....................................................................................................................... 5
Desarrollo del trabajo ......................................................................................................................... 6
1. Plan para la Gestión de recursos ............................................................................................. 6
2. Plan de adecuación para el equipo de proyecto ................................................................... 10
3. Plan de reconocimiento ....................................................................................................... 13
4. Plan de capacitación.............................................................................................................. 14
5 Herramientas para la evaluación del personal: .................................................................... 17
6 Solicitudes de cambio:................................................................................................................ 20
7. Estructura de desglose de recursos ...................................................................................... 22
8. Matriz de asignación de responsabilidades .............................................................................. 23
9. Calendario de recursos .............................................................................................................. 24
10. Habilidades interpersonales del equipo.................................................................................. 24
Conclusión ......................................................................................................................................... 27
Referencias ........................................................................................................................................ 28
Justificación
El desarrollo de las actividades propuestas en la guía integrada de actividades
académicas del presente documento se encuentra evidentemente justificado por su
naturaleza de carácter académico, social y económico.
De carácter académico en que para la elaboración de las actividades, el grupo en
calidad de estudiantes tuvo que seguir lineamientos propios del área de conocimiento que le
compone, para el caso, gestión de recursos.
Es de social pues el proyecto elegido fue el diseño de la construcción y canalización de
redes de gas natural en el sector Abejón (Samacá, Boyacá), dicho sistema proporciona la
cantidad necesaria de gas natural al sector donde se encuentre instalado, esto mejora la
calidad de vida de las personas que habitan el entorno.
Y por último su carácter económico ambiental que justifica en la finalización del
proyecto, es que el gas natural es combustible limpio de bajo costo.
´
Objetivos
Objetivo general
Diseñar y ejemplificar una adecuada planificación de la gestión de los recursos del proyecto
construcción y canalización de redes de gas natural en el sector Abejón (Samacá, Boyacá)
Objetivos específicos
Proponer un plan de gestión de los recursos humanos.
Describir de manera práctica (ajustada al caso) procesos concernientes a la adquisición
del equipo del proyecto.
Plantear ejercicios de desarrollo del equipo del proyecto ajustado al proyecto objeto de
referencia.
Proponer ejemplos de dirección del equipo del proyecto ajustado al proyecto: diseño de
construcción y canalización de redes de gas natural sector Abejón (Samacá, Boyacá)

Desarrollo del trabajo
1. Plan para la Gestión de recursos
DESCRIPCION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.
Gerente:
 Función: Esta designado para que administre eficientemente los diversos recursos
para que se obtengan beneficios en el proyecto.
 Responsabilidades: Es responsable en forma suplementaria a todas las obligaciones
del grupo, y realiza análisis o informes del desempeño del proyecto, además debe
velar por el cumplimiento de todos lo referente a la parte legales que se presente.
 Horas dedicadas al proyecto: su tiempo de dedicación en el desarrollo del proyecto
será de ocho horas a la semana.
 Experiencia: la experiencia se basa en contratación y manejo de proyectos.
Jefe Funcional:
 Función: Su función primordial se enfoca en generar e impulsar la consecución del
proyecto por niveles de desempeño y ante cualquier imprevisto que pudiese ocurrir
prestara su asesoría de soporte.
 Responsabilidades: Su característica acoge la responsabilidad de establecer en el
proyecto que los partícipes creen decisiones que se fundamenten a las exigencias o
necesidades que se presenten en el transcurso del proyecto.

 Experiencia: esta se enfoca en manejo de proyectos
Administrador de recursos:
 Función: Se enfoca con la dirección que vincula el rendimiento y actividad del
referente al proyecto, donde maneja y gestiona los recursos para contribuir al
desarrollo del proyecto.
 Responsabilidades: como administrador tiene la capacidad de tomar decisiones que
sitúen positivamente el desarrollo del proyecto.
 Experiencia: Se basa en el éxito de administrar proyectos con conocimiento
tecnológico, y logístico para llevar a cabo una eficiente administración de los
recursos.
ENTRADAS:
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: ciclo de vida del proyecto de
dos meses, fases, plan de gestión de cambios de configuración, así como las
necesidades de comunicación, dirección del equipo
 REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA ACTIVIDAD: estimar los recursos
de las actividades
 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: la cultura y estructura de la
organización, los recursos humanos existentes o las políticas de administración de
personal
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: puede influir en este
proceso entre otros los procesos y políticas estándar de la organización, plantillas
para organigramas y descripción de cargos o información histórica.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: EQUIPOS VIRTUALES. Grupos de personas
con metas compartidas que cumplen sus roles con muy poco o ningún tiempo
empelado en reuniones de trabajo en persona. Disponibilidad de las nuevas
modalidades de comunicación electrónica ha hecho posible estos tipos de equipos
de proyecto. El uso de equipos virtuales cuando se adquiere a los miembros del
equipo
 Organigrama y descripción de cargos
ORGRANIGRAMA
JEFE
ADMINISTADOR
GERENTE FUNCIONAL DE
DE RECURSOS
SOPORTE
YENNY EDGARDO
GINA
GOMEZ GUIO
QUIROGA
 CREACIÓN DE RELACIONES DE TRABAJO: relaciones formales e informales
entre los miembros del equipo.
 TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN:
 REUNIONES: Esta reunión se efectuará al terminar las actividades de obra de
construcción y canalización de redes de gas, con el propósito de presentar el estado
final de la misma, sus características técnicas indicar sobre sus medidas de
conservación, informar los resultados finales de la Gestión Social y Ambiental, así
como las actividades que se realizaron con el Comité de Participación comunitaria.
SALIDAS
 PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS:
1. ROLES Y RESPONSABILIDADES: Gina Quiroga: Gerente, decisiones de
personal, gestión de presupuesto y de sus variaciones, resolución de conflictos, ruta
de escalamiento y limitaciones de autoridad. Yenny Gómez Pinilla: decisiones
técnicas. Edgardo Guio: Gestión de presupuesto y de sus variaciones, resolución de
conflictos y ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad.
2. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS: Líder del Proyecto: Gina
Quiroga. Jefe Funcional de Soporte: Yenny Gómez. Administrador de recursos:
Edgardo Guio.
3. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PERSONAL: habilidades de gestión para
fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo,
como se satisface los requerimientos de los recursos humanos, detallar bien,

adquisición del personal, si es con recursos de la empresa o externa, en donde
trabajaran, costos, el apoyo que se tiene de recursos humanos, horarios, liberar a los
miembros para evitar pagos innecesarios, motivación. entrenamiento: si los
miembros tienen las competencias requeridas, estrategias para cumplimiento
regulado gubernamentalmente, pactos colectivos y otras políticas. Políticas de
seguridad para el equipo.
4. Disponibilidad de recursos: documenta los periodos de tiempo en que cada miembro
puede trabajar en el proyecto. Crear y disponer de un cronograma final confiable
depende del buen entendimiento de los conflictos de cronograma.
2. Plan de adecuación para el equipo de proyecto
Factores de higiene de Herzberg
 Factores económicos: cómo se va a financiar el proyecto, incluyendo transporte de
los integrantes, plan de datos para las respectivas investigaciones, equipos de
tecnología para la realización de cada una de las etapas y que beneficios obtendrá
cada uno de los integrantes.
 Condiciones laborales: condiciones de infraestructura y buenas condiciones
locativas de trabajo para el proyecto y que exista seguridad para cada uno de los
integrantes.
 Seguridad: reglas para realizar según las etapas, políticas y procedimientos para
cada una de las fases del proyecto y las actividades que debe realizar de los
integrantes.
 Factores sociales: cada vez que haya que interactuar con los compañeros para
acordar roles y tareas.
 Categoría: En este caso cada uno de los integrantes trabaja en el proyecto de
acuerdo a los espacios que tenga, puede ser en su lugar de trabajo, en la casa.
Factores de Motivación.
 Trabajo estimulante: cada quien aporta su conocimiento profesional, su experiencia
laboral a la realización del proyecto de forma plena, confiada y segura.
 Sentimiento de autorrealización: cada integrante tiene la seguridad que ha
contribuido con aportes académicos significativos al proyecto para lograr la
satisfacción personal y para el equipo.
 Reconocimiento de una labor bien hecha: alcanzar la satisfacción personal que se ha
logrado los objetivos propuestos hacia el proyecto.
 Logro o Cumplimiento: oportunidad para el equipo del proyecto de mejorar los
conocimientos acerca de la realización de un proyecto y la riqueza intelectual de los
mismos, donde sea coautor de beneficios a la comunidad del sector Abejón de
Samaca Boyacá 2019.
 Responsabilidad Mayor: el equipo mejora cada vez que da un paso adelante donde
se mejora como profesional y se reta nuevos desafíos.
NECESIDADES ADQUIRIDAS DE MCCLELLAND
La Necesidad de Logro.
En este proyecto se puede evidenciar que la Necesidad de poder: se da en cada una de
los integrantes de este proyecto, adquiriendo roles de responsabilidad para la realización
del mismo, cada uno con cierto grado según el cargo y funciones designadas a cada
persona. Debe existir una dirección como en cualquier organización, porque cada persona
desempeña funciones diferentes para un bienestar común, donde cada uno se siente
satisfecho por el logro de los objetivos.
Nivel de poder y autoridad
Cada persona de cierta manera busca tener la autoridad y poder de sus conocimientos al
momento de infundirlos en la realización de cada una de las etapas, compite por realizar
bien el cargo que desempeña dentro del proyecto; como lo menciona la teoría de
McClelland antes que la cooperación, se preocupan mucho por su prestigio y por poder
influir sobre los otros. En los casos que la necesidad de querer influir esté por encima del
logro de resultados. También en este proyecto cada integrante tiene las capacidades para
dirigir, capaces de escuchar, de integrar sus decisiones con aportes en cada actividad del
curso y habilidades sociales y de comunicación para interactuar entre ellos y ponerse de
acuerdo para la realización de cada una de las tareas asignadas al tutor y así aprobar cada
curso hasta llegar a la culminación satisfactoria de la especialización
Necesidad de Asociación.
Cada miembro del proyecto cuenta con buenas relaciones académicas entre sí, ya que cada
actividad de avance en el proyecto debe interactuar de manera amable, respetuosa y gentil
para evitar conflictos y buenos ambientes académicos y así realizar excelentes trabajos.
Cada uno se siente respaldado porque existe la crítica constructiva, todos haciendo aportes
de gran valor.
Todos los integrantes de este proyecto cumplen con cada una de las necesidades primarias;
como son: alimentarse, respirar, dormir y vestir, en cuanto a las de seguridad en la mayoría
se logra, ya que cada uno de los miembros de este proyecto cuenta con Vivienda, Seguro
médico, Trabajo y Jubilación, aunque este último va de la mano con normas estatales como
el proyecto de vida que tenga cada quien. Se puede evidenciar que cada persona que integra
este proyecto pertenece y es aceptado en el grupo académico y social el cual es estimado
dentro de este ambiente y cuenta con un prestigio por el cumplimiento de cada trabajo que
ha desarrollado en el transcurso del proyecto.
3. Plan de reconocimiento
Se enfoca en las necesidades fisiológicas que le permiten al ser humano mantenerse
en buen estado de salud y emocionalmente
En cuanto al equipo del proyecto se puede aplicar motivando a cada integrante del
equipo para lograr los objetivos de la especialización y que cada uno dé al máximo un
rendimiento eficaz donde se vea reflejado el esfuerzo y la satisfacción personal y
académicas; porque si existe una buena motivación habrá buenos trabajos en cada una de
las fases y esto a su vez a aumentando la felicidad personal y así hacer cada vez mejores
aportes y trabajos. Cada vez que se logra escalar un nivel se busca alcanzar el siguiente y
así sucesivamente hasta llegar a lograr las metas propuestas, con un buen clima académico
con el equipo de trabajo de manera cordial y positiva con la cooperación de todos
generando nueva motivaciones y buscando ser exitosos en nuestro proyecto; es decir cada
uno aportando sus conocimientos, esfuerzo y tiempo de este proyecto.
Se analiza que para llegar al SER, es cuando el ser humano llega a la autorrealización
de acuerdo a la teoría de Maslow, cuando cada uno de los integrantes querrá prosperar a
nivel personal y profesional logre pasar cada fase del proyecto hasta llegar finalizarlo con
éxito y por consiguiente obtener el título de Especialista en Gestión de Proyectos, ya que se
considera un reto personal en el momento que cada uno se matriculo sin importar los
obstáculos y lo difícil que puede ser, porque siempre hay una motivación, un reto personal
y un desafío por alcanzar cada uno sus propias metas y poderse sentir realizado, con más
poder y estatus dentro de la sociedad.
4. Plan de capacitación
JUSTIFICACION
El recurso más importante en cualquier proyecto u organización lo forma el
personal implicado en las actividades laborales, esto es de vital importancia en una
organización que desea crear un proyecto donde se van a beneficiar un gran número de
personas del municipio de Samacá en la cual la conducta y rendimiento de los del
equipo, influye directamente en la calidad y optimización de los servicios tangibles que se
brindan por medio del mismo.
Un personal con conocimiento, motivado y trabajando en equipo, son los pilares
fundamentales en los que las organizaciones sustentan sus logros.
ALCANCE
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja
en el presente proyecto.
FINES DEL PLAN DE CAPACITACION

El propósito general es dar a conocer aspectos relevantes sobre los trabajos que realiza
gas natural en expansión de redes, y sus diferentes procesos para la instalación del gas
domiciliario.
 Que el equipo de trabajo mejore la interacción y el interés por el proyecto que se
adelanta actualmente.
 Adquirir mejores conocimientos acerca de los procesos llevados a cabo en la
construcción de redes.
 Mejorar el conocimiento sobre las instalaciones de redes de gas para el buen
desarrollo del proyecto y así obtener resultados más eficientes.
OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION
Objetivo General
 Preparar al personal del proyecto para la ejecución eficiente de sus
responsabilidades que asuman en el cargo asignado.
 Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales del proyecto.
 Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo satisfactorio,
incrementar el conocimiento, la motivación del trabajador y hacerlo más receptivo a
la supervisión y acciones de gestión.
Objetivos Específicos
 Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos del proyecto,
funcionamiento, normas y políticas.
 Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de
requerimientos para el desempeño de los cargos específicos.
 Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas de actividad.
 Mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo en el desarrollo
del proyecto.
METAS
Capacitar al grupo de trabajo del proyecto.
ESTRATEGIAS
 Metodología: video instructivo.
MODALIDAD
 Actualización: Se realiza orientación para proporcionar conocimientos dirigidos al
grupo de trabajo.
TEMATICA
 Se presenta un detallado de las actividades que se realizan bajo la normativa de gas
natural en el proceso de canalización de redes de media presión.
 Estos procesos se denominan hitos los cuales se especifican en tareas de un paso a
paso de procesos que conllevan a la construcción de redes en el sector abejón
Samacá Boyacá.
 En el transcurso de los trabajos se utiliza tubería de polietileno en un diámetro de
¾” y consecutivamente se utilizan accesorios como tee, uniones, tapones.
Ver presentación: https://youtu.be/FlgD6Xcf3-I

5 Herramientas para la evaluación del personal: La herramienta que se
diseñará estará destinada a medir la productividad individual, teniendo en cuenta
que ésta se encuentra definida como toda actividad realizada con compromiso y
conocimiento para lograr el mejor resultado (producto o servicio de calidad)
optimizando los recursos disponibles y de cuyo logro queda un sentimiento de
contribución, satisfacción y retribución justa (Prokopenko, 1989). Además de lo
afirmado por Brenes, Castro y Jiménez, (2008), quienes sostuvieron que la
productividad del factor humano está dada por la interrelación entre el
cumplimiento con los objetivos de la empresa y los de los trabajadores,
tendiente a favorecer el desarrollo del potencial de cada trabajador y en
consecuencia de la organización en general. Urdaneta (1992), citado por Vecino
y De Prado (2009), propuso tres elementos claves que influyen en dicho
potencial en cada trabajador en tanto favorecen la evaluación de la
productividad individual: autoestima-autoconcepto, motivación y liderazgo. En
donde la adecuada interacción entre el manejo de éstos elementos confluyen en
una productividad alta, generando de esta manera bienestar al trabajador e
indirectamente a la organización en la que labore. Adicionalmente, afirmaron
que estos factores asociados con la productividad individual pueden ser
analizados tanto independientemente como de forma integral.
Cuestionario
Marque con una X la respuesta que más se ajuste a su opinión:

1. He recibido algún tipo de reconocimiento o incentivo verbal o escrito resaltando mi
desempeño en el trabajo
( ) Frecuentemente ( ) Casi nunca ( ) Nunca
2. Considero que remuneración que recibo es proporciónal al servicio que presto en la
empresa:
3. Considero que las condiciones del ambiente físico de mi trabajo me ayudan en el
desempeño del mismo
4. Considero apropiada la relación entre mi jefe inmediato y yo
5. Considero apropiada la relación entre mis compañeros de trabajo y yo
6. Considero que la capacitación e instrucciones dadas por la empresa son suficientes y
pertinentes para el desarrollo de mi trabajo
7. Considero apropiado mi desempeño diario en el lugar de trabajo
8. Las personas de mi entorno suelen apoyar y seguir mis ideas y opiniones
9. Me considero una persona con principios claros y soy coherente en mis acciones
con mis valores
10. Presento resistencia a los cambios, prefiero estabilidad y equilibrio

11. Considero que mi trabajo es responsabilidad exclusivamente mía por eso no acepto
sugerencias de nadie con respecto a mi trabajo.
12. Disfruto escuchando a mis compañeros y ayudándolos cuando se puede.
13. Me considero una persona abierta, flexible y amable
14. Considero que a mí se me dificulta entender las instrucciones más que a mis
compañeros.
15. Me gusta actualizar mis conocimientos y competencias
16. Considero que soy una persona creativa y me intereso por las novedades que se
presenten
17. Disfruto motivando a los que me rodean y comunico mis expectativas sobre la labor
que desempeño.
18. Considero que las opiniones de los demás son más importantes que las mias
19. Conozco a mis compañeros, sus puntos fuertes y sus puntos débiles, sus virtudes y
sus defectos, Me interesa conocer a los demás con los que me relaciono y con los
que colaboro.
20. Considero que tengo capacidades para aportar a mi equipo de trabajo
21. Siento que mi trabajo me exige esfuerzos que yo no alcanzo afrontar.
 Los primeros 7 ítems miden motivación/satisfacción los demás liderazgo y autoestima/autoconcepto.

Para evaluarlos hay que utilizar la escala de Likert y hay que considerar en su calificación que
algunos están expresados de manera positiva y otros negativa.
6 Solicitudes de cambio: El proyecto construcción y canalización de gas natural en el

sector Abejón (Samacá, Boyacá) puede requerir solicitudes de cambio en cualquier fase de
su ciclo, para ello los colaboradores pueden como punto de partida hacer la solicitud al jefe
inmediato y después formalizarla registrando en el formato destinado para tal fin.
Para efectos de realizar las correspondientes solicitudes de cambio se ha tomado como

base la plantilla obtenida de http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-
proyectos.html.
Solicitud de cambio
[Construcción y canalización de gas natural en el sector Abejón (Samacá, Boyacá).]
[001]
Fecha: [10/04/2019]
Datos de la solicitud de cambio

Nro control de solicitud de cambio 001
Solicitante del cambio Gerente del proyecto
Área del solicitante Gerencia
Lugar Oficinas de gerencia
Patrocinador del proyecto ESPB
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos
Procedimientos Documentación Otro
Causa / origen del cambio
Solicitud de cliente Reparación de defecto Acción correctiva

Acción preventiva Actualización / Modificación de documento
Otros
Descripción de la propuesta de cambio
Se evidencia la necesidad de tomar acciones correctivas sobre las prácticas profesionales del
asesor jurídico.
Justificación de la propuesta de cambio

Vencimiento de términos en la contestación de recursos ,motivado por la negligencia del
asesor jurídico
Impacto del cambio en la línea base
Alcance: N/A
Cronograma: N/A
Costo: No evaluado.
Calidad: N/A
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Es necesario cambiar de asesor jurídico o contratar personal auxiliar que sirva con sustanciador
y se dedique al área de demanda y descongestión.
Implicaciones para los interesados
Demora en los resultados esperados.
Inmovilización de los procedimientos
Implicaciones en la documentación del proyecto
Ajuste de cronograma.
Riesgos
Demandas por silencio administrativo. Aparición de contingencias derivadas de la inoperancia
Comentarios
N/A
Aprobación
El presente documento se encuentra aprobado por el gerente del proyecto, quien firma al final
del presente documento.
Firmas del comité de cambios

Nombre Rol / Cargo Firma
7. Estructura de desglose de recursos

CONSTRUCCIÓN RED PRINCIPAL
PERSONAL MATERIAL EQUIPOS Y VEHÍCULOS
Manómetro
Residente
GESTOR DE
Manógrafo
OBRA
Personal de mano de obra no calificada

Técnico (excavadores) Canguro
soldador Plancha Herramient *Planta (apisonador)
termofusión a menor eléctrica
(picas palas *martillo VEHICULO
barra) eléctrico (CAMION)
*compresor
eléctrico
Tubería de polietileno Accesorios de Material para protección de la tubería

polietileno por paso de otros servicios (Tubería
(tee, unión, eléctrica, ladrillo, tubería sanitaria,
tapon) arena, cemento, agregados)
Fuente: Elaboración propia
8. Matriz de asignación de responsabilidades

PROYECTO: Diseño del proyecto de para la construcción y canalización de redes de gas natural en el sector
Abejón (Samacá-Boyacá, 2019)
CONVENCIONES
ROLES FUNCIONALES NOMBRES R Responsable de Ejecución
LIDER DEL PROYECTO Gina B. Quiroga A Responsable último
JEFE FUNCIONAL DE SOPORTE Yenny Y. Gómez Pinilla C Persona a Consultar
ADMINISTRADOR DE RECURSOS Edgardo Iván Guio I Persona a Informar
MATRIZ RACI PERSONA
ACTIVIDAD/RECURSO GINA YENNY EDGARDO
Desarrollar acta de constitución R A I
Elaborar plan de gestión R A C
Desarrollo y control de cronograma C R A
Análisis y desempeño del proyecto A R I
Recopilar requisitos A R C
Enviar solicitud de cambio I A R
Realizar capacitación a usuarios I R A
Verificación de entregables I R A
Cierre del proyecto R A I
9. Calendario de recursos (Ver archivo adjunto)
10. Habilidades interpersonales del equipo
Las habilidades interpersonales y de equipo a utilizar en el proyecto se desarrollan en el
plan de habilidades, respecto a la gestión de conflictos, toma de decisiones, inteligencia
emocional, influencia, liderazgo, así:
Gestión de Conflictos:
Para la gestión de conflictos en el proyecto, el equipo de trabajo define el plan de
comunicaciones, las reglas básicas del equipo, las normas del grupo y los roles de cada
miembro, en cada una de las reuniones el líder del proyecto será la persona encargada de
permitir un dialogo abierto entre los involucrados en las reuniones, donde cada uno dará a
conocer sus diferencias frente a hitos que no se cumplan en el proyecto, una vez escuchados
los diferentes puntos de vista se llegará al consenso por todos los miembros del equipo.
Finalmente se generan las actas de compromiso según los roles en el proyecto.
Toma de Decisiones:
Para la toma de decisiones del proyecto, se realizarán mediante reuniones del equipo del
proyecto liderado por el director del proyecto, la participación de cada uno de los miembros
y la exposición de sus ideas, las cuales serán analizadas por todos y mediante votación se
definen las acciones a tomar.
Inteligencia Emocional:
Para identificar, evaluar y manejar las emociones de las personas involucradas en el proyecto,
se tendrán capacitaciones con expertos – Psicólogos y comité de apoyo social, quienes
mediante actividades lúdicas y aplicativas de problemáticas o inquietudes que se hayan
presentado en el desarrollo del proyecto, permitirán al líder del proyecto, generar planes
acción y seguimiento para resolución de problemas.
Influencia:
El líder del proyecto delega en el jefe funcional por sus característica, habilidades y cercanía
con los miembros del equipo y los interesados del proyecto , mediante una comunicación
asertiva en cada una de las reuniones, escuchar y dar a conocer las posiciones de cada
persona, influir en la toma de decisiones y resolución de problemas.
Una vez el jefe funcional ha escuchado a los miembros del proyecto, una vez se ha ganado
su confianza, tiene en cuenta cada uno de los puntos de vista, recopila la información
acordada y la da a conocer a todos e las reuniones.
Liderazgo:
El líder del proyecto, por sus habilidades, destrezas, conocimiento y experiencia es la persona
encargada de dirigir el proyecto y las personas del proyecto, mediante roles de comunicación
entre los interesados del proyecto, el equipo de trabajo, la comunidad y los patrocinadores.
Así mismo, orientará cada una de las actividades del proyecto en cada una de las etapas
garantizando con su liderazgo la ejecución del proyecto eficazmente.
Este liderazgo será ejercido en cada una de las reuniones del proyecto, donde evalúa, vigila
y orienta el desarrollo del proyecto.

Conclusión
La labor que implica una adecuada gestión de recursos, trasciende a la tarea de
seleccionar el personal y realizar los correspondientes análisis de cargos y ajuste de
perfiles. Realmente en la planificación se deben incluir esfuerzos destinados a mantener
una alta motivación en los trabajadores, adherencia al proyecto, clima organizacional
armónico, propagación de una cultura organizacional y políticas de desarrollo laboral que
favorezcan así la satisfacción en el trabajo, reduzcan factores de estrés laboral, facilite la
comprensión y puesta en marcha de actividades específicas y así favorecer tanto la
productividad individual como el desempeño global del proyecto en pro al cumplimiento de
los objetivos, en el tiempo y los costos previamente planificados y la calidad requerida.

Referencias
Hechavarría, L. (2012). Dirección del proyecto implantación del sistema. Tesis de maestría.
Obtenido de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=
3202439&tm=1542487928227
Herrera, S. (2014, febrero 20). Desarrollar el equipo del proyecto. [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=46DQCSHj6QE
Herrera, S. (2014, febrero 14). Planificar la gestión de los Recursos. [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=wubizo8T6u0
Pmoinformatica.com. (18 de 05 de 2015). pmoinformatica.com. Obtenido de

http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.html
Project Managment Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(guía del PMBOK®) 6a ed. Newtown Square: PMI Publications.
Psicologiayempresa.com. (16 de 09 de 2010). psicologiayempresa.com. Obtenido de

http://psicologiayempresa.com/la-gestion-de-recursos-humanosimportancia-y-
objetivos.html

Trabajo Colaborativo Paso 3

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Trabajo Colaborativo Paso 3

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Trabajo colaborativo

DISEÑO DEL PROYECTO DE PARA LA CONSTRUCCIÓN Y

“PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO”

Presentado por: EDGARDO IVÁN GUIO VARGAS

Al Tutor: JHON ANDERSON FRANCO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

Con una adecuada administración de recursos se facilita que la empresa pueda

alcanzar los objetivos que se traza y aumenta la probabilidad de favorecer la percepción de

resulta de imperiosa necesidad gestionar de forma racional y programada los recursos.

En este documento vamos a definir y realizar un ejercicio de planeación de la

utilizando como problemática un diseño del proyecto para la construcción y canalización de

redes de gas natural en el sector Abejón (Samacá-Boyacá, 2019).

El desarrollo de las actividades propuestas en la guía integrada de actividades

académicas del presente documento se encuentra evidentemente justificado por su

naturaleza de carácter académico, social y económico.

De carácter académico en que para la elaboración de las actividades, el grupo en

compone, para el caso, gestión de recursos.

Es de social pues el proyecto elegido fue el diseño de la construcción y canalización de

calidad de vida de las personas que habitan el entorno.

Y por último su carácter económico ambiental que justifica en la finalización del

proyecto, es que el gas natural es combustible limpio de bajo costo.

construcción y canalización de redes de gas natural en el sector Abejón (Samacá, Boyacá)

Proponer un plan de gestión de los recursos humanos.

Describir de manera práctica (ajustada al caso) procesos concernientes a la adquisición

del equipo del proyecto.

construcción y canalización de redes de gas natural sector Abejón (Samacá, Boyacá)

1. Plan para la Gestión de recursos

DESCRIPCION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.

para que se obtengan beneficios en el proyecto.

 Responsabilidades: Es responsable en forma suplementaria a todas las obligaciones

velar por el cumplimiento de todos lo referente a la parte legales que se presente.

 Horas dedicadas al proyecto: su tiempo de dedicación en el desarrollo del proyecto

será de ocho horas a la semana.

 Experiencia: la experiencia se basa en contratación y manejo de proyectos.

 Función: Su función primordial se enfoca en generar e impulsar la consecución del

prestara su asesoría de soporte.

 Responsabilidades: Su característica acoge la responsabilidad de establecer en el

necesidades que se presenten en el transcurso del proyecto.

será de ocho horas a la semana.

 Experiencia: esta se enfoca en manejo de proyectos

 Función: Se enfoca con la dirección que vincula el rendimiento y actividad del

referente al proyecto, donde maneja y gestiona los recursos para contribuir al

desarrollo del proyecto.

 Responsabilidades: como administrador tiene la capacidad de tomar decisiones que

sitúen positivamente el desarrollo del proyecto.

 Horas dedicadas al proyecto: su tiempo de dedicación en el desarrollo del proyecto

será de ocho horas a la semana.

 Experiencia: Se basa en el éxito de administrar proyectos con conocimiento

tecnológico, y logístico para llevar a cabo una eficiente administración de los

 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: ciclo de vida del proyecto de

necesidades de comunicación, dirección del equipo

 REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA ACTIVIDAD: estimar los recursos

organización, los recursos humanos existentes o las políticas de administración de

 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: puede influir en este

proceso entre otros los procesos y políticas estándar de la organización, plantillas

para organigramas y descripción de cargos o información histórica.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: EQUIPOS VIRTUALES. Grupos de personas

empelado en reuniones de trabajo en persona. Disponibilidad de las nuevas

modalidades de comunicación electrónica ha hecho posible estos tipos de equipos

de proyecto. El uso de equipos virtuales cuando se adquiere a los miembros del

 Organigrama y descripción de cargos

entre los miembros del equipo.

 REUNIONES: Esta reunión se efectuará al terminar las actividades de obra de