CONTROL Y SEGUIMIENTO DE

INVENTARIO CON MARGEN

DE ERROR CERO A BASE DE
PROGRAMAS Y MACROS
AUTOMATIZADOS.

Yamile Borja Martínez

Bernie Alemán Anaya
Shayira Maldonado Rúa
Lic. Francisco Hernández
Proyecto de Investigación I / Contaduría Pública/ Coruniamericana

Biblioteca
 Control y seguimiento de inventario con margen de error cero a base de programas y macros
automatizados.

El rediseñar el sistema de control y seguimiento de inventario tocamos el musculo principal de

cualquier tipo de compañía ya que necesita saber la disponibilidad, calidad y sobretodo ventas de
sus productos, además de que realmente lo que está saliendo de ventas sea real y la aplicación de
los riesgos de auditoria pasen casi en un 90% de confiabilidad lo que en la mayoría de empresa es
casi imposible por los diversos errores en los controles sistemático y del personal encargado de
este. (Cruz, 2017).

Un inventario consiste en un listado ordenado, detallado y valorado de los bienes de una empresa.
Los bienes de la empresa se encuentran ordenados y detallados dependiendo de las características
del bien que forma parte de la empresa, agrupando productos principales y secundarios que
ofrece el ente económico, la cuantías que representan estos en los rubros y el volumen de stock a
tener en la empresa. (Cruz, 2017)

La cadena de suministro implica la estrategia, planeación y administración del inventario, desde el

fabricante hasta el mismo cliente, este proceso operativo representa el valor total, costos, tiempo
de recepción y cumplimiento de la satisfacción de la necesidad del cliente, ya que el tiempo es
igual a dinero si lo planteamos en temas de negocio y finanzas. (Meindl- Chopra, 2008)

La magnitud de la organización que se debe tener en el inventario, control de stock, informes

reales y veraces comprende el significado financiero que tiene este en todo el ámbito empresarial,
y esto no es desapercibido ya que la mayoría de los expertos financiero están interesados en el
rendimiento de los activos de la empresa y si vemos el inventario es el activo corriente más grande
que tiene una empresa por eso su medición y control es constantemente pasado por auditorias y
los riesgos que se pueden aplicar a cada empresa en particular.(Johnson-leenders, 2012).
La logística se ocupa de optimización del flujo de productos, la recepción y entrega final al cliente;
reducir proceso, maximizar controles y llevar el producto con mayor rapidez a los clientes es un reto
de gran ambición ya que la reducción de procesos implica casi línea inmediata de entrega pero que
hace susceptible de fraude o perdida en la cualificación del producto. (Cabeza, 2014).

El problema de cómo lograr que el control y seguimiento de inventario con margen de error cero
sea realizable está en la gestión humana dentro de la empresa, su compromiso y capacitación para
llevar acabo dicho reto se han perdido grandes oportunidades de crecen a nivel empresarial por
oprimir al trabajador en una serie de reglas que lo limitan a maquinar mientras si su intelecto es
explotado y aprovechado ¿por la compañía puede llegar a dar resultados que no imaginamos, no lo
sabemos es un riesgo pero nos llevan a querer indagar a querer aprovechar los talentos e ideas que
cada uno de ellos posee. (Camisón-Cruz-Gonzales, 2006)

El panorama empresarial colombiano visualizado a través del control de inventario está

prácticamente casi nulo ya que somos susceptibles de los fraudes y robos a gran escala en las
compañías desde las pymes hasta las macros, pensando en el problema no resuelto queremos
rediseñar u organizar la forma en cómo podemos controlar y gestionar el inventario con margen de
error cero a base de macros y controladores que nos lleven a tal logro direccionado al control físico
del mismo a través de escáner y filtros completamente tecnológicos ya existentes en el mercado.

La novedad de nuestra idea aparte de lograr lo inexistente es plantear el software de gestión de

inventario yendo a la par de los avances tecnológicos que hay en el mundo tal vez haya unos
establecidos pero que realmente en Colombia no han sido realizable por sus altos costos o por sus
formas no adaptables a nuestro medio o por lo menos no se han atrevido a ello.
 Referencias

 Cruz, 2017. Gestión de Inventario.

ebookcentral.proquest.com/lib/uniamericanasp/detail.action?docID=5426407. Inst.
Americana
 Meindl- Chopra, 2008. Administración de la cadena de suministros- Estrategia,
Planeación y Operación. Mexico.
 Johnson-Leenders, 2012. Administración de Compra y abastecimientos, México.
 Cabeza, 2014. Logística Inversa. México.
 Camisón-Cruz-Gonzales, 2006. Gestión de la Calidad-Conceptos, enfoques, modelos y
sistemas. Madrid, España.