SUBASTAS VOLUNTARIAS:

Solicitud: Para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria deberá acreditarse por el que la
solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de la subasta y los gravámenes y anotaciones
vigentes que aparezcan en el registro debiendo notificara a los que tengan interés, llenados los
requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta.

Condiciones de la Subasta: En la subasta voluntaria el vendedor o quien legítimamente represente

sus derechos es libre para establecer las condiciones que le convengan y para aceptar las
propuestas por el postor.

Sin que conste el consentimiento del vendedor el juez no podrá mandar apercibir de remate y el
secretario o testigos de actuaciones cuidaran de hacerlo constar en el acta.

Subasta voluntaria:

La que promueve el dueño de los bienes que se ofrecen en venta publica al mejor postor.

Subasta notarial.

La que a instancia de persona con derecho a enajenar un bien o para pedir su enajenación, se
realiza ante notario.

TRAMITE:

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: acreditando la propiedad, declarando las cargas y las

bases de la subasta. Así como el derecho del propietario a aceptar o no las ofertas,

INTRODUCCIÓN: Lugar y fecha, hora, notario, ubicación, requirente, objeto de la rogación.

CUERPO: Acreditar la propiedad declarando las CARGAS y las bases de la subasta así como el
derecho del propietario a aceptar o no los ofertas.

CIERRE: Lugar y fecha, # de hojas, Leo lo escrito, Firma del requirente, Firma y sello del notario.

2. PRIMERA RESOLUCION: En la que se accede al anuncio de la subasta, en la forma y

condiciones que se propusieren.

IDENTIFICACIÓN: Nombre, y dirección del notario, lugar y fecha.

CUERPO: Formación del expediente, Iniciadas diligencias voluntarias, Incorporados documentos, Se

accede al anuncio de la subasta en la forma y condiciones que se propusieren, Publicación del
edicto.

Acta notarial de subasta voluntaria:

Escritura pública: traslativa de dominio.

Remitase expedientes al A.G.P.

Cita de leyes: Normas que fundamenten la resolución.

Autorización: Firma y sello del notario. Timbre Q. 2.00

3. NOTIFICACIÓN: a los interesados.

Lugar, fecha y hora, Dirección en donde se notifica.

Notifique/ nombre del notificado, Resolución que se notifica.

Firma o razón que no firma, Firma y sello del notario.

4. PUBLICACIÓN DEL EDICTO.

Diario oficial, Otro de mayor circulación, La hora.

5. NOTIFICACIONES A LOS INTERESADOS.

Lugar fecha y hora, dirección en donde se notifica,

Notifique, Nombre del notificado.

Firma o razón que no firma.

Firma y sello del notario.

6. ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA. En la que se lleva a cabo el remate, aceptando o

no las propuestas de los postores, declarando el notario el remate y puntualizando las condiciones
que deben constar en el contrato.

INTRODUCCIÓN: Lugar y fecha, hora notario, ubicación.

Requirente Objeto de la rogación.

CUERPO lleva a cabo el remate aceptando o no las propuestas de los postores, declarando el
notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.

CIERRE: Lugar y fecha, # de hojas, Leo lo escrito, Firma de las partes, Firma y sello del Notario.

* TRAMITE DESPUÉS DE LA SUBASTA

1. Escritura

2. Pagar impuesto

3. Presentación del testimonio al Registro de la propiedad.

4. Avisos

5. Remisión del Expediente al Archivo general de protocolos.

PROCESO SUCESORIO

El punto de partida es el fallecimiento de la persona.

SUCESION TESTAMENTARIA: La persona fallecida dispuso oportunamente de sus bienes a través

de un testamento.

SUCESION LEGÍTIMA/ INTESTADA: La persona fallecida no dispuso de sus bienes por lo que le
corresponde a sus parientes dentro de los grados de ley.

MIXTA: Cuando hay una parte testamentaria y en otro no hay testamento de otros bienes.

BIENES RELICTOS: bienes que una persona deja al fallecer.

BIENES RESOLUBLES: Bienes que deja un fallecido bajo condición.

MASA HEREDITARIA: Todos los bienes del fallecido después de pagado las deudas.

FASES DEL PROCESO SUCERIO

1. Notarial 2.Administrativa 3.Registral-titulación

Quienes pueden iniciar, promover el proceso sucesorio.

El cónyuge supérstite, los herederos, La PGN, Los legatarios, Los acreedores, El albacea,.
Documentos esenciales para la radicación:

Certificado de defunción, Documentos justificadtivos del parentes, Testamento (si fuere

testamentario).

TRAMITE:

1. ACTA DE REQUERIMIENTO.

INTRODUCCIÓN: Lugar y fecha, hora, Notario, ubicación, requirente, objeto de la rogación.

CUERPO: 1. Del fallecido, 2. De la disposición de bienes. 3. Interés o parentesco.

CIERRE: Lugar y fecha, # de hojas, Leo lo escrito, Firma del requirente, Firma y sello del Notario.

“Después de autorizar un testamento se debe dar un aviso al registrador, dentro de los quince días
después de hecho”.

2. PRIMERA RESOLUCIÓN:

IDENTIFICACIÓN: nombre y dirección del notario. Lugar y fecha.

CUERPO: Radicación, Presentados lo documentos, Aviso al registro e procesos sucesorios.

Informes del R:GP:, Publicación de edictos, Junta de herederos (fecha y hora) Audiencia a la PGN.
Auto declaratorio de Herederos, Liquidación fiscal, Remisión al A.G.P.

CITA DE LEYES: Normas que fundamenten la resolución.

AUTORIZACIÓN: Firma y sello del Notario, Timbre q.2.00.

3. NOTIFICACIÓN

Lugar fecha y hora, Dirección en donde se notifica.

Notifique, Nombre del Notificado, Resolución que se notifica.

Firma o razón que no firma. Firma y sello del notario.

4. AVISOS AL REGISTRO DE PROCESO SUCESORIOS.

El aviso debe darse dentro de los ocho días.

ENCABEZADO. A quien va dirigido, Entidad pública.

NORMA QUE LO FUNDAMENTAN: En cumplimiento con el Art. ---- de la ley-----.

DEL PROCESO SUCESORIO: Fecha de radicación, nombre del solicitante, clase de proceso,
Presuntos herederos.

DEL CAUSANTE: Nombre, nombre de padre y madre del causante, fecha de nacimiento y defunción,
lugar de nacimiento y defunción.

DATOS DEL NOTARIO: Nombre, Colegiado, Dirección, Teléfono.

SOLICITUD DEL INFORME.

ENCABEZADO: A quien va dirigido, Entidad pública.

OBJETO DE LA SOLICITUD: Informe, Nombre del causante, Fecha de fallecimiento, Existencia de

testamento o donación por causa de muerte.

DATOS DEL NOTARIO: Nombre, colegiado, Dirección, Teléfono.

5. AVALUÓ FISCAL:
Valuador autorizado. Valuación operada en dirección de catastro y avaluó de bienes inmuebles
(DICABI)

6. EDICTO:

3 veces durante 15 días.

Requirentes, Radicación del proceso sucesorio. Causante, Lugar fecha hora y ubicación para junta
de herederos, Datos del notario, Lugar y fecha de publicación.

7. ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE HEREDEROS.

Renuncia y aceptación de la herencia: 6 meses.

INTRODUCCIÓN: Lugar, fecha, hora, notario, ubicación, requirente, objeto de la rogación.

CUERPO: 1. De la junta de herederos- publicaciones- se presentaron personas con interés. 2.

Testamento Herederos legales, Aceptan o renuncian la herencia que pudiere corresponder. 3.
Nombramiento de administrador de la mortual.

CIERRE: Lugar y fecha, # de hojas, Leo lo escrito, Firma del requirente, Firma y sello del notario.

8. MEMORIAL PARA LA HOMOLOGACIÓN DE ADMINISTRADOR DE LA MORTUAL.

ENCABEZADO: Datos del notario, Datos de identificación, auxilio profesional, Lugar para recibir
notificaciones, Objeto de la comparecencia.

HECHOS: Del fallecido y del proceso, DE la junta de herederos, Del administrador de la mortual,
Fundamento de derecho, Documentos a incorporar (expediente), peticiones, cita de leyes, lugar y
fecha.

9. ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO.

INTRODUCCIÓN: Lugar y fecha, hora, notario, ubicación, requirente, objeto de la rogación.

CUERPO: Del fallecido y del proceso radicado, De la declaración de bienes y valuador, (activo-
pasivo), Incorporación de documentos justificativos, Advertencia sobre la obligación de determinar la
existencia de bines.

CIERRE: Lugar y fecha, # de hojas, Leo lo escrito, Firma del requirente, Firma y sello del notario.

10. RESOLUCIÓN DE INGRESO EXPEDIENTE PGN.

Identificación: nombre y dirección del notario, Lugar y fecha.

Cuerpo: Dese audiencia la procuraduría general de la nación a efecto y emita opinión.

Cita de leyes: Normas que fundamenten la resolución.

Autorización Firma y sello del notario. Timbre Q.2.00

11. DICTAMEN PGN

Encabezado: PGN, datos del Notario, Proceso sucesorio intestado/ Testamentario extrajudicial
causante quien radico.

Antecedentes: Resumen del trámite del proceso.

Opinión: Procedencia o improcedencia de dictar auto declaratorio del herederos (ab intestado/
testamentario) Individualiza los herederos o legatarios.

Normas en las que fundamenta su opinión, Lugar y fecha, Firma y sello.

12. Auto Final:

Identificación: Nombre y dirección del notario, Lugar y fecha.

Cuerpo: Considerando de hecho, Resumen del desarrollo del proceso sucesorio, Considerando de
derecho, Resumen de las normas que fundamentan, Por tanto. Declara: herederos (as intestado o
testamentarios) A… de los bienes, derechos y obligaciones del causante… sin perjuicio de tercero
con igual o mejor derecho; (demás disposiciones del trámite)

Autorización: Firmas y sello del notario, Timbre Q.10.00

13. Notificación Auto Final:

Lugar y fecha y hora. Dirección donde se notifica.

Notifique, nombre del notificado, Auto que se notificó.

Firma y razón que no firma, Firma y sello del notario.

14. Testimonio: Es testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio intestado del
causante..

Testimonio de las partes conducentes.

15. Auto declaratorio de herederos.

16. Opinión favorable de la procuraduría general de la nación.

17. Constancia de pago de los inmuebles.

Diferencia del proceso intestado y el testamentario:

La existencia del testamento del causante hace la diferencia esencial, así como el aparecimiento de
legatarios.

3. LA AUSENCIA:

Ausente: ¿Quién es ausente? ES la persona que no está presente.

¿Ausentes de conformidad con la ley?

Persona que se halla fuera de la república y tiene o ha tenido su domicilio en ella.

Persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.

*5 Años para declarar la muerte presunta.

Ausencia:

Que desaparezca durante una guerra: Un año de terminada dicha guerra.

Que se hubiere encontrado a bordo de un buque naufrago o un accidente de aviación: Un año de

desaparecido.

Que hubiere desaparecido por causa de explosión, incendio, terremoto, etc.

Objetivos para declarar la ausencia:

Administración por lo parientes.

Declaración de ausencia para la guarda y administración de bienes del ausente.

¿Quiénes pueden denunciar la ausencia?

Legitimación activa: Cualquier persona y la P.G.N.

¿Tramitación Mixta?

Notarial---- Judicial.

Solo es mixto si se inicia ante notario.

Regulación legal:

Codigo civil: art. 42,

Tramite:

1. ACTA DE REQUERIMIENTO: En esta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada,
acude ante el notario, expniendole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario. Debe
acompañar la prueba documental del caso, cartificacion de nacimiento del ausente, constancia de no
tener mandatario constituido, si fuere pariente acreditar el parentesco.

2. PRIMERA RESOLUCIÓN: Esta es dando tramite a la saolicitud, teniendo por incorporado los
documentos que hubieren presentado.

3. NOTIFICAR LA PGN, como representante de los ausentes.

4. RECIBIR LA PRUEBA TESTIMONIAL que hibiere ofrecido.

5. NOTIFICACIÓN:

6. EDICTO: Publicaciones, 3 veces, diario oficial y uno de mayor circulación por un mes.

7. OPOSICIÓN: esta puede ser de dos tipos: a) la que presenten varias personas reclamando tener
derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se resuelve en incidente
judicial.

b) La otra oposición puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se pedía, o por
alguna persona con derecho a representarlos.

8. ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN TESTIMONIAL: En estas se reciben en actas notariales, el

propósito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia. El hecho de no tener representante,
y el tiempo de la ausencia.

9. ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO: (si existen bienes)

10. RESOLUCIÓN: Remisión del Expediente al Juzgado competente.

Este lo dicta el Juez con intervención de la PGN y del Defensor Judicial.

SE nombra un guardador quien asume la representación judicial del ausente y el depósito de los
bienes si lo hubiere.

11, MEMORIAL DE INGRESO DE EXPEDIENTES DE DECLARACIÓN DE AUSENCIA.

12. INTERVENCIÓN DE LA PGN.

13. AUTO FINAL:

14. CERTIFICACIÓN A RENAP.

4. LA DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES, Y AUSENTES:

Gravamen: Carga o limitación por parte del propietario respecto a sus bienes, con el propósito de
garantizar el cumplimiento de una obligación.

Menor, Incapaz, Ausente: Personas que no pueden hacer efectivos sus derechos de forma directa.
¿Menor?

Todos aquellos individuos que todavía no han alcanzado la edad adulta o de mayoría de edad.

Antes de llegar a la mayoría de edad, es en el ejercicio de la patria potestad que se les representa.

¿Representación del menor?

Padres, Tutor, Protutor.

¿Incapacidad?

Acto jurídico por el que se modifica el estado civil de la persona por alguna de las causas que la ley
enumera, sometiéndola a un especial régimen de protección.

Incapaz: Persona que padezca de ceguera congénita o adquirida en la infancia: Sordomudos.

Los incapaces pueden ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus
representantes legales.

Mayores de edad que padezcan enfermedad mental que los priva de discernimiento.

Personas que abusen de bebidas alcohólicas o de estupefacientes.

Representación del incapaz.

Conyuge, padres, hijos menores de edad, abuelos, tutor.

La patria potestad comprende el derecho de representar legalmente al menor o incapacitado en

todos los actos de la vida civil, administrar sus bienes y aprovechar sus servicios atendiendo a su
edad y su condición.

Ausencia:

Situación de quien se encuentra fuera de lugar de su domicilio, sin que se sepa su paradero, sin
constar si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante.

DECLARATORIA DE UTILIDAD Y NECESIDAD:

Previamente se debe seguir y declarar con lugar las diligencias conocidos como de utilidad y
necesidad.

Situación legal de los menores en Guatemala.

La minoría de edad es la situación en la que se encuentra una persona antes de llegar a la mayoría
de edad.

En Guatemala el menor de edad tiene aptitud para algunos actos que las mismas leyes le permiten.

Autorización judicial:

Para gravar bienes de menores e incapaces, es necesario la autorización judicial, como paso previo
para la actuación del notario.

LA Cláusula de utilidad o necesidad son las únicas que permiten a los representantes de menores,
incapaces o ausentes poder disponer o graver tales bienes.

Utilidad y Necesidad:

Utilidad: suele emplearse en muchos sentidos: provecho material, beneficio de cualquier índole.

Regulación Legal:

Necesidad: La falta de lo principal para la existencia.

Procedencia:

El administrador de los bienes deberá obtener licencia judicial, probando que hay necesidad urgente
o que manifiesta utilidad en el acto que pretenda verificar.

-Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos legítimos.

-cuando para conservar los bienes y sus productos no se puede encontrar otro medio que el de
gravarlos.

-Cuando se proporciona la rendición de un gravamen mayor por otro menor.

Solicitud al juez.

El solicitante manifestara ante el juez respectivo.

-título con que administra los bienes, el cual deberá acreditar.

-Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.

-Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato.

-Las bases de contrato respectivo.

-Los bienes que administra, con designación de los que propone enajenar.

Trámite judicial:

EL juez con intervención de la PGN, y del protutor, en caso, mandara a recabar la prueba propuesta
y practicara de oficio las diligencias necesarias.

Declaratoria:

Recabada la prueba y oída la PGN, el juez dicara auto.

Si son o no fundadas la oposiciones que se hubieren planteado.

La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.

LA autorización para proceder la venta o gravamen de los bienes,

El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del expediente, que

deban incluirse en la escritura.

Tramite notarial:

1. ACTA DE REQUERIMIENTO: acreditando el solicitante la calidad en la que actúa expresando los

motivos por los cuales solicita la autorización, las pruebas del caso, bases del contrato y listado de
bienes del menor, incapaz o ausente.

2. PRIMERA RESOLUCION: En esta tienen iniciadas las diligencias, por presentados lo documentos
que fueran aportado y ordena las diligencias con el objeto de que suficientemente probada la utilidad
o necesidad.

3. NOTIFICACION: al protutor o representante del menor, en su caso.

4. RECEPCION DE PRUEBAS PROPUESTAS:, si es testimonial en actas notariales.

5. PRACTICA DE OFICIO CUANTA DILIGENCIA CONSIDERE NECESARIA.

6. VALUACION DEL BIEN: del cual dispondra o gravara, por un valuador autorizado en la republica.

7. AUDIENCIA A LA P.G.N.
8. AUTO O RESOLUCION FINAL. Una vez recibida las prueba el notario puede dictar la resolución
bajo se más estricta responsabilidad. 1) declaratoria de utilidad y necesidad en su caso, 2) La
autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, 3) Nombramiento de notario y
determinación de los pasajes conducentes del expediente que deberán incluirse en la escritura.

9. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA CORRESPONDIENTE.

10. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

5. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO

Procedencia: ¿En qué caso puede plantearse?

Separación, ausencia, Muerte del marido. De esto se deduce que debe originarse de un matrimonio
y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal.

¿Plazo para denunciar?

90 días para poder denunciar la Preñez.

Tramite notarial:

1. ACTA DE REQUERIMIENTO: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preñez, en los

casos de ausencia, separación o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres extremos.

2. PRIMERA RESOLUCIÓN: Dando trámite a las diligencias, en la cual resuelve publicar edictos,
recibir pruebas, puede dictar de oficio cuanta medida considere necesaria y nombra facultativos.

3. EDICTO: PUBLICACIONES:

3 veces, en el diario oficial y otro de mayor circulación por un mes.

4. ACTA DE DISCERNIMIENTO DE CARGO A FACULTATIVO.

5. INFORME MÉDICO: recibe informes de los facultativos nombrados.

6. AUTO FINAL: en ella se declarara el hecho del nacimiento, ampara al nacido en cuasiposesión del
estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.

7. CERTIFICACIÓN AL RENAP:

8. REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL archivo general de protocolos.

+en el trámite judicial no se publican edictos, y en el notarial.

6. CAMBIO DE NOMBRE:

La persona individual se identifica con el nombre con que le inscriba su nacimiento en el Registro
Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres no
casados que le hubieren reconocido.

Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos de esta, los hijos de padres desconocidos
serán inscritos con el nombre que le de la persona o institución que los inscriba.

En el caso de los menores ya inscritos en el Registro Civil con un solo apellido, la madre, o quien
ejerza la patria potestad, podrá acudir nuevamente a dicho registro a ampliar la inscripción
correspondiente para inscribir los apellidos.

Tramite notarial:

1. ACTA DE REQUERIMIENTO: EL interesado expresara el motivo por el cual desea cambiar su

nombre, y aportara el nombre completo que quiera adoptar. Presenta prueba documental la
certificación de documento.
2. PRIMERA RESOLUCIÓN: dando trámite a las diligencias, ordenando recibir la información si se
ha ofrecido publicación de los edictos.

3. NOTIFICACIÓN:

4. ¿DECLARACIÓN TESTIMONIAL? En actas notariales si se hubiere ofrecido.

5. EDICTO:

3 veces en el diario oficial, y 3 veces en uno de mayor circulación por 30 días. Expresará el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse
oposición por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.

4. AUTO FINAL. Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última publicación, sin
que haya oposición, el notario hará constar el cambio de nombre.

5. NOTIFICACIÓN:

6. EDICTO: 1 vez más en el diario Oficial. En que se haga constar que se accedió al cambio de
nombre de determinada persona.

7. CERTIFICACIÓN: (duplicado) Para entregar al Registro Nacional de las personas para que se
haga la anotación correspondiente.

8. REMISIÓN DEL EXPEDIENTE al archivo general de protocolos.