LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SUS TENDENCIAS A FUTURO
CLAUDIA VIVIANA SOLIS OTERO
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
FACULTAD DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA CONTADURIA PÚBLICA OCTUBRE 2013 LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SUS TENDENCIAS A FUTURO
Treinta años atrás ni siquiera se pensaba en la posibilidad de controlar un un
proceso empresarial por medio de un computador; todos los procesos eran manuales a excepción de las plantas productivas que ya contaban con un estilo en desarrollo de evolucionadas maquinas para elaboración de diversidad de productos; pero toda labor administrativa requeria de manos, maquinas de escribir (eléctricas en las organizaciones con mas desarrollo tecnológico), calculadoras y demás. Las contabilidades eran llevadas en enormes libros con minuciosas cuadriculas y con las famosas cuentas T. Las comunicaciones eran exclusivamente por medio de empresas de correos que tardaban de 3 a 6 días para entregar sus encomiendas, la distribución de sus productos dependía de tiempos similares para cada proceso, desde el punto de ofrecer sus productos a sus clientes, hasta el de despacharlos y realizar el respectivo cobro.
Con el tiempo y la inconformidad del hombre a través de su historia llego la
necesidad de crecer y avanzar para responder a un mercado cambiante y exigente donde el desarrollo informatico genero el naciente modelo de comunicación virtual y globalizado donde se “acabarón las distancias”. Habian grandes diferencias también en el modelo administrativo jerarquico usado por las empresas tradicionalmente.
La tecnología y el avance sistematico fue llevando a las empresas a evolucionar en
cada proceso, a reemplazar maquinas antiguas por maquinas computarizadas, y a definir procesos específicos organizando cada área de trabajo; dando estructuras, esquemas de trabajo, tiempos y formatos de control para mejorar la calidad de los productos fabricados y del servicio prestado tanto a clientes internos como externos, todo lo anterior desemboco en empresas competitivas en calidad, y otras organizaciones encargadas de certificar el nivel de calidad en los procesos internos de las compañías.
La empresa del futuro 1
En la economía globalizada se compite con conocimiento y por conocimiento de calidad. Las ventajas competitivas para el desarrollo de un país no están más en la dotación de recursos naturales y mano de obra abundante pero poco calificada, ni en la inversión en capital físico basada en los recursos naturales y la mano de obra barata. La posibilidad de pasar a una sociedad del conocimiento y de la información, más competitiva y con mayor calidad de vida dentro del modelo de economía abierta, implica incorporar y transformar conocimiento productivo en las organizaciones. Peter Drucker.
La posibilidad de decidir localmente llevará a que las empresas tengan una
estructura ligera y lo principal, que puedan crear “organizaciones que aprenden”; cada vez serán más parecidas a lo que son algunas empresas de hoy, donde se potencia más la capacidad de decidir correctamente de las personas que el tener gente que piensa y otras que deciden.
Las empresas ya no tendrán el rígido organigrama en línea descendente, sino una
“organización inteligente”, que en el fondo trata de modificar un sistema rígido de empresa a ser una empresa en constante metamorfosis, que aprenda a gestionar bajo parámetros siempre cambiantes. Podremos imaginar a la velocidad a la que tendrán qué decidir y aprender el desarrollo de la empresa, adecuada a un mundo cambiante a velocidades no imaginables. Imaginemos la capacidad de crear y comercializar nuevos productos en el mercado. Por ejemplo, el día de hoy, una compañía de juguetes de nivel medio, para estar al día, debe de recibir al menos unas 50 patentes diarias de juguetes para ponerlas en la línea de producción.
1 Mercadotecnia Global. Revista de mercadosy Negocios internacionales. Juan Ricardo Valenciano
http://www.mktglobal.iteso.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=309&Itemid=121 Personalmente considero que el avance a sido reflejo de cambios sociales, que la tecnología a través del tiempo ha ido modificando los patrones culturales y han llevado al hombre a evolucionar en su forma de vida, de comunicarse y relacionarse con los demás, vemos como por medio del internet todo el planeta puede relacionarse entre si, esto a conducido a las empresas a romper sus limites, a asumir riesgos, a llegar a muchísimos lugares que en tiempos pasados eran impensables y que en muchos casos son la razón de millonarias ganancias, en cambio de muchas organizaciones que se ven amenazadas por la poca adaptabilidad y la falta de desarrollar oportunidades en un mercado globalizado.
la competitividad que actualmente se da en tema de calidad, se ira convirtiendo en
conocimiento, estos planteamientos nos llevan a pensar en un modelo de empresa donde sus sistemas de información permitirán disponibilidad de información de la empresa de todas las áreas en todo momento y desde cualquier tipo de equipo móvil. Ademas le permitirá a la organización estar en línea con sus proveedores y clientes, con las entidades financieras, con el estado, con procesos que poco a poco seguirán desplazando a los empleados siendo reemplazados por maquinas o robots sobre todo en áreas productivas, desarrollo que llevara a las organizaciones a dar mas oportunidad a profesionales más formados que a personas sin estudios, es interesante preguntarse ¿que pasara con estos que tengan pocas oportunidades para recibir educación? Y ¿que pasara con la economía de los que no se dirigen a la vanguardia de la evololuciòn tecnológica?
Es importante también tener en cuenta el impacto que la evolución y reingeniería
aplicada tendrá en el medio ambiente y como las organizaciones deberán asumir responsabilidad en compromiso con el planeta con el bienestar humano y con la ética y valores que sostienen a la sociedad y brindan estabilidad social. Debemos empezar nosotros como estudiantes universitarios concientizándonos de lo que podemos aportar en nuestra realidad, en nuestro entorno y en nuestras organizaciones.