República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad “Valle del Momboy”

Carvajal. Valera Edo. Trujillo

Administración y planeación
de recursos humanos.

Prof: Danis Hernández

Estudiantes:

Edimar Artigas 27070230

Septiembre, 2018.
 Introducción:

A lo largo de la historia, las grandes empresas y hasta las más pequeñas han progresado
para asegurar una mayor calidad de vida. En la actualidad, las empresas tanto públicas
como privadas a nivel mundial buscan una mejor administración y planificación para mejor
los procesos en las industrias, con el fin de obtener resultados enlazados con los conceptos
de eficiencia, eficacia, efectividad, administración y gestión. Estos términos fueron
profundizados y conceptualizados por grandes investigadores de años pasados, tales como:
Vetter, Voter, Sdmidh, Sikula y Makenna, Weber, Burack, Werther & David, Harper y
Linch, entre otros; quienes forman parte importante en el desarrollo de la administración y
planeación de recursos humanos dentro de una organización; por sus aportes significativos
sobre el tema.

Cabe destacar que hoy en día la planificación y la administración de los recursos

humanos son de gran importancia en una empresa, pues contribuyen con el óptimo
crecimiento y el logro de sus objetivos.

Desarrollo:

Actualmente contamos con muchos términos importantes en este tema, los cuales se
definen de manera muy clara y precisa; y que son esenciales de conocer, entre ellos
tenemos administrar que se trata de organizar la economía de una persona o entidad.
También planear que no es más que elaborar o establecer el plan conforme al que se ha de
desarrollar algo, especialmente una actividad. A través de la planeación, una persona u
organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella.
En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se
consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia
de situaciones externas.

Por otra parte, se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto de los
empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la
función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los
colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o un
departamento en concreto junto a los directivos de la organización. Una organización, es
una estructura social diseñada para lograr metas o leyes por medio de los organismos
humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Tener experiencia
significa haber presenciado, sentido o conocido algo; es la forma de conocimiento que se
produce a partir de estas vivencias u observaciones.

La capacitación también forma parte esencial dentro de una institución, ya que es un proceso
continuo de enseñanza y aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de
los servidores, que les permiten mejor desempeño en sus labores habituales.

La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento

de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta además de hacia afuera. Su
propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se
necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización. Otros propósitos más específicos
de la planeación de recursos humanos, incluyen anticipar periodos de escasez y de
sobreoferta de mano de obra, lo que propiciará mayores oportunidades de seleccionar a los
mejores candidatos existentes en el mercado. Como se observó en los desafíos a los que se
enfrenta la administración, los dramáticos cambios que han surgido en el mundo
globalizado exigen que los gerentes participen más en la planeación, ya que tales cambios
afectan no sólo el reclutamiento de los empleados, sino también los métodos de selección,
capacitación, compensación y motivación de los mismos. Si bien la planeación ha sido
siempre un proceso esencial de la administración, el creciente énfasis en la planeación se
torna especialmente crítico cuando las organizaciones proyectan realizar fusiones, ubicar
plantas, recortar personal o clausurar instalaciones de operación. Por la falta de dicha
planeación una organización puede incurrir en varios costos intangibles. Por ejemplo, una
planeación inadecuada puede provocar que las vacantes permanezcan sin ser cubiertas. La
pérdida restante, en términos de eficiencia, puede ser costosa, en particular cuando se
requiere cierto tiempo para capacitar a los reemplazos. Es posible que surjan situaciones en
que se despida a los empleados de un departamento en tanto que se contrata a personas para
puestos similares en otro. Quizá esto genere un exceso de contrataciones y el resultado será
la necesidad de despedir a los recién contratados. La falta de planeación de recursos
humanos, dificulta a los empleados planear con eficacia su desarrollo profesional o
personal. Como consecuencia, algunos de los más competentes y ambiciosos podrían
buscar otro empleo donde consideren que tienen mejores oportunidades de desarrollo.

Al planear los recursos humanos, los gerentes siguen un proceso sistemático o modelo,
cuyos elementos fundamentales son:

1. Pronosticar la demanda de recursos humanos.

2. Pronosticar la oferta.
3. Equilibro entre los factores de oferta y demanda.

La planeación de recursos humanos permitirá identificar la visión de la organización,

donde se establece cual es el objeto de la misma y que es lo que se quiere de ella, al igual se
detectarán cuáles son las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para
encaminar los esfuerzos de la organización en pro del desarrollo y crecimiento, con una
proyección a largo plazo. Este tipo de planificación se concibe como el proceso que
consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán
utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

La planificación de recursos humanos es una de las herramientas más poderosas de las

que se puede servir una pequeña y mediana empresa para llevar siempre hacia adelante su
negocio. No es exclusiva de las grandes empresas trasnacionales o enormes corporativos
que a cada momento vemos brillar en el mundo empresarial. La utilizan empresarios con
una visión emprendedora, para las pequeñas y medianas empresas que son las que más la
requieren y la valoran.

Por último, efectividad, eficiencia o eficacia son conceptos que se tornan un poco
confusos pero que el teórico Peter Drucker establece a lo largo de su obra una serie de
diferencias fundamentales entre estas tres palabras, lo cual nos permite una mayor claridad
conceptual, explicando que cuando hablamos de eficiencia nos referimos a hacer bien las
cosas, es decir, hacer la cosas buscando la mejor relación posible entre los recursos,
empleados y los resultados obtenidos. La eficiencia tiene que ver con el «cómo» se hacen
las cosas. Mientras que eficacia es hacer las cosas correctas, es decir, hacer las cosas que
mejor conducen a la consecución de los resultados. La eficacia tiene que ver con «qué»
cosas se hacen. Y la efectividad, es hacer bien y correctas las cosas, es decir, hacer las
cosas de forma eficiente y eficaz. La efectividad tiene que ver con «qué» cosas se hacen y
con el «cómo» se hacen esas cosas.

Conclusión:

Es considerable, particularmente; que la planeación estratégica es la mejor forma de planear

la administración de recursos humanos, ya que nos permite administrar un proceso
correctamente, te saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y te
proporciona un esquema de los que estás haciendo y dónde vas a llegar. También da
claridad sobre lo que quieres lograr y como conseguirlo. Esta planificación estratégica es de
suma importancia porque sin planes los administradores no pueden saber cómo organizar a
la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de que es lo que
necesitan organizar. Sin un plan no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los
sigan. Y sin un plan los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades
de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde están desviando su camino. El control se
convierte en un ejercicio útil. Con frecuencia los planes erróneos afectan la salud de toda la
organización.

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