MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO

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B11. CENTRO DE COSTOS 1 – CENTRO DE COSTOS 2

OBJETIVO: Actualización y Mantenimiento de la tabla de Centros de

Costos que se emplearán en las transacciones contables, para
facilitar su identificación y contabilización. Esta Tabla deben contener
las descripciones de las áreas orgánicas o funcionales a los que se
destinan los ingresos, gastos o costos de la empresa. Gracias a esta
tabla se controla la utilidad operativa por cada área orgánica o
funcional.

FORMAS DE ACCESO:

 Clic en el MENÚ ARCHIVOS/CENTRO DE COSTOS

 Panel Principal opción PARÁMETROS/CENTRO DE COSTOS

UBICACIÓN EN LA BARRA DE MENÚS:

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UBICACIÓN EN EL PANEL PRINCIPAL:

VENTANA PRINCIPAL:

 CENTRO DE COSTOS 1

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 CENTRO DE COSTOS 2

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS:

 CENTRO DE COSTOS 1: Esta tabla siempre está disponible

para el Usuario, el Sistema presenta un grupo de centro de
costos los cuales pueden ser eliminados o modificados.
Para poder ingresar el centro de costos en las cuentas de
Ingresos o Gastos el Usuario tiene que habilitarlas en el Plan de
Cuentas:

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Campo / Opción Descripción

Identifica el código del centro de costos.
 Primer Nivel: Debe ser de dos
dígitos, este nivel agrupa al segundo
nivel.
 Segundo Nivel: Debe ser de cuatro
Código dígitos, el cual utilizaremos en el
ingreso de operaciones.

Corresponde a la descripción completa del

Descripción
centro de costo asociado al código indicado.
Esta opción bloquea el centro de costos
seleccionado.

Si tratamos de utilizar un centro de costos

previamente bloqueado para realizar un
ingreso al sistema, nos mostrará el siguiente
mensaje:

Identifica las cuenta contables que se

utilizará para hacer el asiento por destino
automático. Se debe tener en cuenta que
tiene prioridad el asiento por destino
Asiento Destino definido en el plan de cuentas.

 CENTRO DE COSTOS 2: Esta opción el Usuario tiene que

habilitarlo ya que en un primer momento al tratar de ingresar se
muestra el siguiente mensaje:

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El Usuario tiene que ingresar a Propiedades de la empresa para

habilitarlo.

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El Usuario tiene que volver a ingresar a la empresa para habilitar

la tabla:

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Cuando el Usuario ingresa nuevamente a la tabla de Centro de

Costos 2.

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Campo / Opción Descripción

Identifica el código del centro de costos 2.

Código

Corresponde a la descripción completa del

Descripción
centro de costo asociado al código indicado.
Esta opción bloquea el centro de costos
seleccionado.

Si tratamos de utilizar un centro de costos

previamente bloqueado para realizar un
ingreso al sistema, nos mostrará el siguiente
mensaje:

Identifica las cuenta contables que se

utilizará para hacer el asiento por destino
automático. Se debe tener en cuenta que
tiene prioridad el asiento por destino
Asiento Destino definido en el plan de cuentas.

Nota: Si eliminamos un centro de costos que este siendo utilizado

por un presupuesto en la opción Presupuestos
(Archivos/Presupuestos), la información ingresada en la opción
Partidas Presupuestales (Reportes
Financieros/Presupuestos/Partidas Presupuestales), también será
eliminada.

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BOTONES DE AYUDA:

Campo / Descripción
Opción
 Botón Permite ingresar un nuevo código de Centro de
Costo.
 Botón Permite modificar la descripción del Centro de
Costos.
Clic en este botón para habilitar la opción de Bloqueo
y Asiento Destino.
 Botón Permite guardar un nuevo código de Centro de
Costos y las modificaciones realizadas.
 Botón Permite eliminar el código seleccionado, el Sistema
muestra el siguiente mensaje de advertencia:

 Botón Permite realizar la búsqueda por el código del Centro

de Costo o por la descripción.

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 Botón Permite imprimir el reporte en formato Previo y

EXCEL.

PREVIO:

EXCEL:

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 Botón Cierra la ventana, retornando al menú principal.

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CASO PRÁCTICO

CENTRO DE COSTOS 1 Y 2:

1. CENTRO DE COSTOS 1: En esta opción vamos a crear los centros

de costos en los rubros de ingresos y gastos como se muestra a
continuación, los rubros a crear son las fuentes de Ingresos y gastos
de la empresa.

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2. CENTRO DE COSTOS 2: En esta opción vamos a crear los centros

de costos 2, los cuales serán los Clientes y Proveedores que generan
los Ingresos y Gastos a la Entidad.

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3. Configuración de Ingresos y Gastos en el Plan de Cuentas.

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4. Registrar una operación de “Gastos” mediante el Experto

Contable.

 Elegir la cuenta de gastos.

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 Seleccionar el Centro de Costos 1 y 2, “CTRL + L” en los

respectivos campos.

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 Ingresar el Importe Total de la operación.

5. Registrar una operación de “Ingresos” mediante el Experto

Contable.

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6. Ingresar los datos del Documento.

7. Ingresar los Centros de Costos 1 y 2.

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8. Clic en .

9. Ingresar el Importe Total.

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10. Generar el Reporte de Costos en el Menú Gestión Financiera/

Centro de Costos/Resultado Operacional.

11. Seleccionar el Centro de costos 1.

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12. Veamos el reporte del centro de costos “0101 – Venta y

Actualización”.

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13. Generar el reporte de Costos 1 y 2.

14. Marcar “Adicional” para generar el reporte de Centro de Costos

2.

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15. Reporte.

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