GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL”

INFORME N°01-2018-GRA/AZJ-RO

ATENCION : ING. RUBEN LA TORRE TOSCANO

SUB-GERENTE DE OBRAS.

DEL : ING. ANGEL ZORRILLA JUSCAMAITA

ING. RESIDENTE DE OBRA.

ASUNTO : INFORME DE VALORIZACION N°01CORRESPONDIENTE AL MES

DE AGOSTO.

REFERENCIA: “INSTALACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO
DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO Y HUANCASANCOS -
AYACUCHO CANGALLO, CHUSCHI, LOS MOROCHUCOS Y
SACSAMARCA, PROVINCIA”.

FECHA : 20 de AGOSTO del 2018.

Mediante la presente me dirijo a Ud. con la finalidad de informarle y a la vez

remitirle el Informe Mensual correspondiente al mes de AGOSTO del presente de la
obra en referencia del Expediente Técnico aprobado en cumplimiento a la directiva
y la Resolución de Contrata como se detalla:

A. DATOS GENERALES:
ENTIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO.

NOMBRE DEL PROYECTO : “INSTALACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL EN EL
ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO Y
HUANCASANCOS - AYACUCHO CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA”.
AÑO PRESUPUESTAL : 2018
FTE.DE FTO. : RECURSOS recaudados
SECTOR : 99 GOBIERNO REGIONALES
PROGRAMA : EDUCACION BASICA
PROD. Y/O PROY. : “INSTALACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL EN EL
ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO Y
HUANCASANCOS - AYACUCHO CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA”.
FUNCIÓN : EDUCACIÓN.
META : 168 “INSTALACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL EN EL
ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO Y
HUANCASANCOS - AYACUCHO CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA”.

PRESUPUESTO DE OBRA : S/.2,886,066.16

ING. RESIDENTE : ING. ANGEL ZORRILLA JUSCAMAITA

ING. SUPERVISOR : ING. RONY BORIS NAVARRO PALOMINO

PROYECTO: “INSTALACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO INSTITUCIONES DEL NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE
CANGALLO, CHUSCHI, LOS MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA DE CANGALLO Y HUANCASANCOS – AYACUCHO”.
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ASTE. TECNICO : ING. JUNIOR JUAN HUAMAN MEDINA

PLAZO DE EJECUC. S/E.TEC. : 3 MESES
FECHA INICIO DE OBRA : 13 DE AGOSTO 2018.
FECHA TÉRMINO PREVISTA : 11 DE NOVIEMBRE 2018.
HABILITACIÓN PRESUPUESTARIA : S/. 689,484.00

TIEMPO DE EJECUCION DE LA META PROGRAMADA

TIEMPO DE EJECUCION 90 DIAS

FECHA DE INICIO DE OBRA 13 DE AGOSTO DEL 2018
FECHA DE TERMINO 11 DE NOVIEMBRE 2018.
CONTRACTUAL

13.- POBLACION BENEFICIARIA

El proyecto beneficiara directamente a los niños del nivel inicial de las
comunidades de ANDABAMBA, CHIRILLA, CHICHUCANCHA, PUMAHUASI,
CANCALLA, PATIN, UCHUYRI Y PALLCA.

B. ANTECEDENTES:

B.1. DEL EXPEDIENTE TÉCNICO SALDOS.

 Nombre del Proyecto:

“INSTALACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO INSTITUCIONES DEL
NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA DE CANGALLO Y HUANCASANCOS –
AYACUCHO”.

 UBICACIÓN

REGION AYACUCHO
PROVINCIA CANGALLO Y HUANCASANCOS
DISTRITO CANGALLO, CHUSCHI, LOS MOROCHUCOS Y SACSAMARCA
ANDABAMBA, CHIRILLA, CHICHUCANCHA, PUMAHUASI, CANCALLA, PATIN,
LOCALIDAD
UCHUYRI Y PALLCA

 JUSTIFICACIÓN DEL SALDO DEL PROYECTO.

La Culminación de los saldos que quedaron por ejecutar permitirá que los
estudiantes accedan a una educación en una infraestructura adecuada.

 OBJETIVO Y METAS DEL PROYECTO.

o OBJETIVO DEL PROYECTO:

“Instalación de Servicios Educativos en Ocho Instituciones Educativas
del Nivel Inicial en el Ámbito de los Distritos de Cangallo, Chuschi, Los

PROYECTO: “INSTALACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO INSTITUCIONES DEL NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE
CANGALLO, CHUSCHI, LOS MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA DE CANGALLO Y HUANCASANCOS – AYACUCHO”.
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Morochucos y Sacsamarca, Provincia cangallo y Huancasancos-

Ayacucho”- SALDOS

o OBJETIVO ESPECIFICOS:
Como objetivos específicos del proyecto se tiene lo siguiente:

 Dotar con una infraestructura educativa, que brinde el confort,

para que los alumnos puedan recibir los conocimientos que les
impartan los profesores, adecuadamente instalados; donde la
infraestructura sea culminada de acuerdo al criterio técnico y
normativo del Ministerio de Educación.

 Implementar con mobiliario educativo adecuado.

 METAS DEL PROYECTO:

Las metas del presente proyecto comprenden la culminación de las
siguientes estructuras:
 Construcción de Aulas + SS. HH (Varones y Mujeres).
 Construcción de sala de uso múltiples.
 Construcción de dirección + vivienda.
 Construcción de cocina.
 Construcción de patio principal.
 Mobiliario.
 Capacitaciones.

B.2. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

Las características principales del proyecto se detallan a continuación:

El proyecto de “Instalación y Mejoramiento de Servicios Educativos en Ocho
Instituciones Educativas del Nivel Inicial en el Ámbito de Los Distritos de Cangallo,
Chuschi, Los Morochucos y Sacsamarca, Provincia Cangallo y Huancasancos -
Ayacucho” consiste en la implementación de ambientes en el nivel de Inicial.

Esta Construcción de Infraestructura Educativa, contará con todos los espacios

adecuados, requeridos y el confort necesario para esta actividad.
Arquitectónicamente toma las formas y materiales de la zona.

 Descripción general de las principales partidas a utilizar en la ejecución

del proyecto.

Las principales partidas utilizadas en el proyecto que se desarrolló de acuerdo a

la secuencia del Perfil Técnico son Básicamente las siguientes sub-partidas que
son:

 ESTRUCTURA
 ARQUITECTURA
 INSTALACIÓN SANITARIO

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 INSTALACIÓN ELÉCTRICA
 MOBILIARIO Y EQUIPOS
 CAPACITACIÓN
 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO
 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

Las cuales se detallan en cuatro partidas principales y se detallan cada uno.

 Obras provisionales.
Las obras provisionales consisten en la limpieza, movimiento de tierras y entre
otras que se encuentran en la ejecución del nivel inicial

 Partida Infraestructura

- Modulo inicial
El módulo inicial y de uso común viene hacer la construcción el cual será
construida de material noble con Losa aligerada para de uso común; en el
módulo inicial de un piso, con techo aligerado y cobertura con teja andina.
La Normas Técnicas para el Diseño de Locales de Educación Básica Regular -
Nivel inicial indican un coeficiente de ocupación de 1.24 m2 por niño más 6
ambientes de 4 m2 cada uno para actividades donde desarrollaran sus
proyectos personales, lo cual nos suma un área de 55.00 m2 necesarios por
aula.

- ACABADOS

PISOS INTERIORES: los pisos son pulidos y bruñados excepto los ambientes
de servicios higiénicos que será de cerámica.

CONTRAZOCALO: Los contra zócalos solo interiores son de cemento pulido

h=0.30cm y pintadas con pintura esmalte gris niebla.

PAREDES: las paredes son tarrajeadas con cemento pulido y pintadas con
pintura látex para interiores y pintura oleo para exteriores (ver planos de
elevaciones y secciones)

CIELO RASO: techo de losa aligerada es de mezcla cemento arena 1:4, (ver
planos de elevaciones, secciones y acabados)

COBERTURAS: la losa aligerada tendrá cobertura con teja andina

CARPINTERIA: La carpintería que se empleara será de madera, la cual sera

barnizada. Y puerta de metal en la portada de ingreso

- PARTIDA EQUIPAMIENTO.

EQUIPAMIENTO

Mobiliarios (para docentes y alumnos y uso común)

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- Capacitación Docentes.

Curso de capacitación o Asistencia técnica a los docentes

El programa de capacitación a los docentes se realizara en una sesión en la

que los temas de capacitación son los siguientes:

Diversificación curricular del diseño curricular Nacional.

Elaboración de materiales educativos
Programa de Estrategias de Logros de Aprendizaje (PELA)
Capacitación en Dimensión Institucional y Pedagógica).

El programa de Capacitación del Personal docente, está orientado a crear

conciencia en la población sobre la importancia de contar mejor servicio
eficiente en la educación y la calidad de vida.

Con estas actividades se pretende, en la medida de las posibilidades, ayudar

al mejoramiento de las condiciones de vida y educación de la población, a
través de eventos de información, formación y capacitación con la
participación de promotores y líderes comunales.

Es importante indicar que las intervenciones sociales como es el programa de

Capacitación deben realizarse en las dos etapas del proceso del proyecto:

Capacitación a la población beneficiaria durante la etapa de construcción del

proyecto (a ser implementado por el contratista con charlas directas al
personal de obra y a la población beneficiaria).

B.3. METAS

En esta etapa del Proyecto se ha cumplido con incluir con todas las metas
del perfil técnico, sin embargo no se han respetado la secuencia del
presupuesto por nivel, puesto que para el expediente técnico se han
agrupado en ambientes de dos niveles por ejemplo las metas de uso común y
nivel secundaria que fueron ideados cada una de una sola planta ahora se
ha agrupado en un solo presupuesto denominado módulo I y así
sucesivamente, este agrupamiento se ha realizado con la finalidad de
economizar sobre todo en la cimentación de los niveles proyectados en el
perfil técnico.

El Proyecto contempla cinco metas principales que son Obras provisionales,

Infraestructura, Equipamiento, Capacitación, Impacto ambiental.

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B.4. FRENTES
El proyecto contempla las siguientes infraestructuras según se muestra el siguiente
cuadro:

1.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-20/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE ANDABAMBA

2.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-22/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE CHICHUCANCHA
3.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-24/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE PUMAHUASI
4.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-25/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE CANCALLA
5.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-26/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE PANTIN
6.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-28/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE UCHUYRI
7.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 414-38/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE CHIRILLA
8.0 INSTALACIÓN DE LA I.E.I 427-1/Mx-U DE LA COMUNIDAD DE PALLCA

B.4 COSTO Y DURACIÓN DEL PROYECTO

- MONTO DEL PRESUPUESTO

El monto del presupuesto asciende a la suma de S/. 2,886,066.16 DOS MILLONES

OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIES MIL SESENTA SÍES 28/100. ESTE MONTO
INCLUYE IGV.

COSTO DIRECTO 2,339,763.44

GASTOS GENERALES (12.28%) 287,398.00

================================= ===========

PRESUPUESTO DE EJECUCION 2,627,161.44

GASTOS DE SUPERVISION (9.4%) 247,904.72

EXPEDIENTE TECNICO 11,000.00

================================ ===========

PRESUPUESTO DEL PROYECTO 2,886,066.16

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- DURACIÓN

El plazo propuesto de ejecución de obra en la que se prevé cumplir con los trabajos
descritos en el presente expediente técnico como Saldo es 3 meses calendarios para
la Culminación de los 08 centros educativos de nivel inicial.

C. Modalidad de Ejecución: Administración Directa.

C.1. Antecedentes del Proyecto:

Mediante la Resolución Gerencial Regional Nº 099-2018-GRA/GG-GRI de
02/08/2018 se aprueba el Expediente Técnico de Saldos por Ejecutar del Proyecto:
“INSTALACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO INSTITUCIONES DEL
NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA DE CANGALLO Y HUANCASANCOS –
AYACUCHO” por el monto de S/. 2,886,465.16 soles, correspondiente al código
SNIP Nº 2229512.

Memoria Descriptiva:
 Aprobado por el CRREAETE 2018 del Gobierno Regional de Ayacucho.
 Revisión del Documento: Cuenta con Planos, Especificaciones Técnicas,
Memoria Descriptiva con Análisis de Costos Unitarios, entre sí y que están
completos básicamente a lo indicado.

B.2. HABILITACION
 Se tiene la habilitación del Total del Presupuesto del Proyecto que asciende a
S/. 689,484.00 seiscientos ochentinueve mil cuatrocientos ochenticuatro con
00/100 nuevos soles, de los cuales se viene interviniendo en la compra de
materiales y servicios.
 Los responsables de la ejecución del presente proyecto a la fecha aún no
contamos con nuestras respectivas contratas bajo resolución emitidas por el
órgano competente del gobierno regional, se insta a la entidad agilizar el
trámite solicitado.

D. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA:

 Al presente mes Agosto se ha dado el inicio de la obra programándose las

actividades de pintura, acabados de pisos machiembrados y carpinteria
metálica como portón de ingreso, rejillas metálicas y asta de banderas

BREVE DESCRIPCION DE LA INFORMACION CUALITATIVA

2.1. METAS FISICAS PROGRAMADAS:

 Para el presente mes de AGOSTO 2018, se da inicio de obra y debido a la
demora de la aprobación de la Habilitación presupuestal, se ha dispuesto el
inicio en los frentes de I.E de Pumahuasi, I.E Chirila, I.E Pontín y I.E

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Cancalla, programándose con las actividades de pintura, carpintería de

madera y carpintería metálica.

A. ANÁLISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA:

ASPECTOS TÉCNICOS
La Obra se inicia el 13 de agosto de 2018 tal como se señala en el folio 001 del
Cuaderno de Obra, el tiempo de ejecución es de 90 días calendarios, siendo la
fecha de culminación de la obra el 11 de Noviembre de 2018.:

 Durante el mes de AGOSTO - 2018 se tuvo el siguiente avance físico:

El avance físico obtenido durante el mes de AGOSTO es de 1.71% con un
avance acumulado de 1.71% con respecto al expediente primigenio, debido
fundamentalmente al inicio de la obra y los procedimientos previos para que
la entidad apruebe tardíamente la habilitación presupuestal por lo que los
responsables de obra no podían realizar los requerimientos correspondientes
a los materiales de gran incidencia.

SITUACIÓN ACTUAL DE LA OBRA : INICIO DE OBRA

C.2.- Aspecto Financiero

 Con fecha 02 de agosto del 2018, se aprobó la resolución del expediente

técnico – saldos.
 El monto de la obra según expediente técnico asciende al monto de S/.
2,886,066.16
 Para el inicio de obra aún no se cuenta con el monto total de la obra, debido
a que se tiene que realizar el registro del FORMATO 01 y sus modificaciones
de la parte C principalmente al cambio de modalidad del proyecto y así tener
techo presupuestal, así mismo en coordinaciones con la oficina de Sub
Gerencia de Obras solo se cuenta con un saldo presupuestal de S/.
689,484.00, con el cual se da el inicio de la obra.
 La Residencia se encuentra realizando a recolección de documentos como
órdenes de pago, formato 01, evaluación económica, valorizaciones realizadas
por el contratista y que son entregados al GRI mediante INFORME Nª086-
2018-GRA-GG-GRI-SGO/AZJ.
 En el mes de agosto aún no se pudo realizar gasto financiero puesto que
recién se aprobó la habilitación presupuestal el día 17 de agosto del
presente año.

C.3.- Aspecto Administrativo

 Desde el 17 de Agosto de 2018 La Residencia de Obra mediante documentos

remitidos a la Sub Gerencia de Obras del GRA, solicitó la adquisición de los
bienes y servicios para la ejecución de la Obra: “INSTALACIÓN DE

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EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE CANGALLO, CHUSCHI, LOS
MOROCHUCOS Y SACSAMARCA, PROVINCIA DE CANGALLO Y
HUANCASANCOS – AYACUCHO”; para lo cual la Dirección de Abastecimiento
y Patrimonio Fiscal fue la encargada de realizar la citada adquisición.

 Se ha iniciado las obras con los materiales encontrados en obra; las

adquisiciones de compra directa se vienen realizando con tres cotizaciones
como lo norma las directivas y el abastecimiento oportuno a obra.

C.4.- Aspecto Social.

 Se viene trabajando coordinadamente con las autoridades distritales y la

participación de la población beneficiaria, para limar todo tipo de asperezas,
dando a conocer los pormenores del expediente técnico y de la ejecución de
las metas programadas de acuerdo a la primera habilitación, se le insto la
participación desinteresada que coadyuve la buena ejecución y el uso
adecuado de los recursos asignados.

 Se viene generando trabajos eventuales por la plena participación de los

beneficiarios razón, por la que se dispone la conformación de trabajadores de
la misma zona de trabajo.

E. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

a) Verificación y reconocimiento en situ sobre las metas a ejecutar periodo de

visita del 02 al 30 de agosto del 2018.

b) El avance físico obtenido durante el mes de AGOSTO es de 1.71% con un

avance acumulado de 1.71 %, con respecto al expediente primigenio. El cual
se compara con el calendario valorizado actualizado y se ve que la obra está
INICIO, debido fundamentalmente que la entidad aprobó tardíamente la
habilitación presupuestal por lo que los responsables de obra no podían
realizar los requerimientos correspondientes a los materiales de gran
incidencia.

c) Se adjunta Anexos.

Es todo cuanto informo a Ud., para su conocimiento y demás fines

pertinentes.

Atentamente,

PROYECTO: “INSTALACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN OCHO INSTITUCIONES DEL NIVEL INICIAL EN EL ÁMBITO DE LOS DISTRITOS DE
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Cc.-
-SGSL.
-OSRS.
Archivo

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