Tarea Enero Febrero

Nota Responsable

Realizar las orientaciones técnicas para la gestión del Departamento Técnico

1 material de enseñanza y los elementos bibliográficos del Nacional
plan nacional de la lectura

Aprobar y enviar las Orientaciones técnicas para la gestión Departamento Técnico

2 del material de enseñanza y de los elementos bibliográficos Nacional
del plan nacional de la lectura

Enviar copia del oficio circular y las Orientaciones técnicas Departamento Técnico
3 para la gestión del material de enseñanza y de los Nacional
elementos bibliográficos del plan nacional de la lectura

Realizar la toma de inventario o actualizar las existencias del

4 material de enseñanza y de los elementos bibliográficos del Unidad Educativa
plan nacional de la lectura

Realizar seguimiento y analizar el estado de las existencias

5 del material de enseñanza y de los elementos Unidad Educativa
bibliográficos del plan nacional de la lectura

6 Gestionar la disposición de los elementos dados de baja Unidad Educativa

7 Comunicar la realización de la Jornada Nacional de material Departamento Técnico

de enseñanza y del plan nacional de la lectura Nacional

Realizar la Jornada nacional de material de enseñanza y del Departamento Técnico

8 plan nacional de la lectura Nacional

Departamento Técnico
9 Realizar el Informe técnico de la jornada nacional Nacional

Departamento Técnico
10 Aprobar y enviar el Informe técnico de la jornada nacional
Nacional

11 Definir los requerimientos de la unidad educativa Unidad Educativa

 Profesional de Gestión
Financiera Sub
12 Consolidar los requerimientos regionales Dirección Técnica
Regional

13 Aprobar y enviar el consolidado regional al Departamento Sub Director/a Técnico

Técnico Pedagógico Regional

Departamento Técnico
14 Solicitar la revisión de los consolidados regionales Nacional

15 Revisar la coherencia de los consolidados regionales con los Departamento Técnico

criterios técnicos Nacional

16 Instruir el inicio de la compra del material de enseñanza y Departamento Técnico

de los elementos bibliográficos del PNL Nacional

Profesional de Gestión
Financiera Sub
17 Elaborar la solicitud de compras y contrataciones Dirección Técnica
Regional

Profesional de Gestión
18 Realizar seguimiento a la solicitud de compra y Financiera Sub
contrataciones realizada Dirección Técnica
Regional

19 Evaluar las muestras de material de enseñanza y del plan Comisión de Evaluación

nacional de la lectura Técnica

20 Realizar evaluación económica y adjudicar Comisión de Evaluación

Económica / RRFF

Encargado Centro
21 Emitir la guía de recepción conforme Logístico Regional

22 Recepcionar los productos en la unidad educativa Unidad Educativa

23 Distribuir y actualizar el estado de la existencia Unidad Educativa

Encargada Regional
Realizar seguimiento a la distribución y a la ejecución Material de
24 presupuestaria del material de enseñanza y de los Enseñanza / Mediadora
elementos bibliográficos del PNL PNL / Profesional de
Gestión Financiera
 Encargada Regional
Material de
25 Definir las proyecciones para la mejora regional Enseñanza / Mediadora
PNL / Profesional de
Gestión Financiera

26 Realizar análisis y seguimiento a las oportunidades de Departamento Técnico

mejora del proceso Nacional
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Junio