UNIDAD I

FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA

DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Procedimientos e instructivos
de prevención de riesgos
Introducción

Los procedimiento es el método y orden secuencial de las actividades o pasos que se

siguen para desarrollar una función, un programa o ejercer una atribución y obtener un
resultado predeterminado (trámite, servicio o bien), de acuerdo con las normas y políticas
de operación aprobados.
I. Estructura

1) Objetivo: Definirá el objetivo del procedimiento.

Estructura de un objetivo:Un objetivo debe constar de los siguientes

elementos:

Verbo Infinitivo, Objeto (Responda al Qué), Complemento y Condición.

Ejemplo:

Estableceruna metodología sistemática para detectar las causas que

generan los incidentes, y así proponer las medidas de control necesarias,
para mitigar su ocurrencia.

2) Alcance: Especificará el alcance de la aplicación del procedimiento.

Ejemplo:

El presente procedimiento deberá ser dado a conocer a todo el personal de

la jefatura, supervisión, prevención de riesgos y trabajadores, que estén
involucrados del proceso en la planta de compostaje. Lo anterior deberá
quedar debidamente registrado en los formatos del sistema de gestión
interno de la empresa...

3) Responsabilidades: Designará a los responsables de ejecutar y supervisar el

cumplimiento del procedimiento.

Ejemplo:

a) Gerente General

 Aprueba Procedimiento Divisional sobre disciplina laboral y

sus modificaciones.
  Solicita auditorías de cumplimiento del Procedimiento.

b) Gerentes de áreas

 Difunde el Procedimiento en todos los trabajadores de su

Gerencia.
 Resuelve acerca de la aplicación de medidas disciplinarias
cuando corresponda.

c) Gerencia de Gestión de Riesgos Profesionales

 Asesora a los CPHS en la investigación de hechos

relacionados con Conductas Inaceptables.
 Audita periódicamente el cumplimiento y gestión sobre el
Procedimiento de Disciplina Laboral en Seguridad.

d) Comités Paritarios de higiene y Seguridad

 Investiga y emite informes al Gerente de Área, en

conformidad con lo establecido en el presente
Procedimiento.

e) Línea de Supervisión

Al ser notificado o tomar conocimiento de la ejecución de una

Conducta Inaceptable, deberá:

 Verificar la detención de las faenas, informando

posteriormente a la jefatura correspondiente.

 Adoptar medidas de control inmediatas.

4) Términos y Definiciones: Aclarará, de ser necesario, el uso de términos o

definiciones no comunes aplicables al procedimiento.

Ejemplo:

a) Partes interesadas: Persona o grupo que tiene interés o está

afectado por el desempeño ambiental y de seguridad y salud
ocupacional de la organización.
 b) Comunicación interna: comunicación hacia y desde las partes
interesadas internas de la empresa. Por ejemplo: ejecutivos,
profesionales y trabajadores (propios y colaboradores), sindicatos
divisionales.

c) Comunicación externa: comunicación hacia y desde las partes

interesadas externas de la empresa. Por ejemplo, autoridades
locales, regionales y nacionales; organismos fiscalizadores, medios
de comunicación y la comunidad en general.

d) Línea: Expresión que identifica la estructura de la organización y, por

ende, las relaciones de dependencia funcional que se dan en ella. Es
así que, por ejemplo, todos los trabajadores de la División forman
parte de una “línea”, ya sea porque la encabezan o porque están
subordinados a una jefatura.

5) Procedimiento o Desarrollo: Describirá en orden cronológico el conjunto de

operaciones necesarias para ejecutar el procedimiento.

Ejemplo

 Inventario de Riesgos Críticos

 Defina los procesos de producción que son críticos para el resultado.
 Identifique las áreas, equipos, materiales y tareas que componen
cada proceso.
 Identifique los riesgos asociados con cada uno de los ítems críticos.
 Analice y evalúe cada riesgo, estimando el Valor Esperado de la
Pérdida <VEP>.
 Estructure el Inventario ordenando los ítems en función del VEP.

6) Referencias: Referirá todos aquellos documentos que hayan sido

consultados o se mencionen en el procedimiento.

Ejemplo

 Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y

control de riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional, SGC-GRL-P-
002.
 Procedimiento para la Gestión de Hallazgos, SGC-GRL-P-016.
 Procedimiento para Objetivos y Programas de Seguridad y Salud
Ocupacional SGC-GRL-P-003.
 Procedimiento para control de sustancias peligrosas SGC-GRL-P-035.
  Procedimiento para el ingreso, prueba y adquisición de productos
limpiadores industriales, biocidas y otros (LIBO´S) SGC-GRL-P-036.
 Procedimiento de Protección Radiológica SGC-GRL-P-037.

7) Anexos: Incluirá el formato de los registros, planos, tablas o algún otro

material que facilite la comprensión del procedimiento.

Logo de la REGISTRO DE ENTREGA DEL DERECHO A SABER

Empresa “Obligación de informar los Riesgos Laborales D. S. Nº 40”
"RIESGOS GENERALES DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE
COQUIMBO".

NOMBRE : FECHA :
RUT : DEPTO. :
DURACIÓ
CARGO : N :

A) Ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, Ley N° 16.744

B) Políticas de Seguridad de la Municipalidad.
C) Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad

D) Elementos de protección Personal, Tipos requeridos, manejo correcto y Obligatoriedad

E) Señalética y Afiches de Advertencia
F) Control de Emergencias, Incendios, Uso de Extintores
RIESGOS -TIPOS DE ACCIDENTES
01) Exposición a Ruido. 16) Proyección de partículas
02) Sobreesfuerzos. 17) Proyección de líquidos
03) Caídas a distinto nivel. 18) Colisión
04) Caídas a mismo nivel. 19) Aprisionamientos
05) Atropellamiento o choque 20) Contacto con combustible
06) Contacto con electricidad 21) Exposición al arco eléctrico
07) Contacto con fuego u objetos calientes 22) Ergonómicos
08) Dermatitis
09) Agresión por asalto o robos
10) Riesgos de mordedura de perros
11) Golpes por / contra
12) Contacto con objetos punzantes
13) Contacto con objetos cortantes
14) Atrapamientos

15) Quemaduras

La I. MUNICIPALIDAD DE COQUIMBO, en cumplimiento a lo dispuesto en el Art.21,del D.S. Nº 40/68,me ha dado a conocer los riesgos
específicos y asociados a las tareas que debo realizar y las medidas preventivas para los métodos correctos de trabajo. Para constancia
firmo.

Firma del Funcionario

II. Diagrama de Flujo

Los diagramas de flujo (o flujo gramas) son diagramas que emplean símbolos
gráficos para representar los pasos o etapas de una labor, tarea, actividad u
operación dentro de un trabajo y su interacción. Se les llama diagramas de flujo
porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar el
orden de cada operación, tarea, actividad ó proceso.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

 Definir que se espera obtener del diagrama de flujo.

 Identificar quién lo empleará y cómo.
 Establecer el nivel de detalle requerido.
 Determinar los límites del proceso a describir.
 Comprobar el diagrama de flujo

El diagrama tiene por objetivo representar la
realidad del proceso, por tanto comprobaremos
que los símbolos están bien utilizados,
verificaremos que están identificados claramente
las actividades y elementos del proceso y
validaremos el diagrama con personas
imparciales.
 SIMBOLOGÍA

SÍMBOLO REPRESENTA SÍMBOLO REPRESENTA

Terminal. Indica el inicio o la terminación del
flujo, puede ser acción o lugar; además se
usa para indicar una unidad administrativa o Documento. Representa cualquier tipo de
persona que recibe o proporciona documento que entra, se utilice, se genere
información. o salga del procedimiento.

Disparador. Indica el inicio de un

procedimiento, contiene el nombre de éste o
el nombre de la unidad administrativa donde Archivo. Representa un archivo común y
se da inicio corriente de oficina.
Operación. Representa la realización de una Conector. Representa una conexión o
operación o actividad relativas a un enlace de una parte del diagrama de flujo
procedimiento. con otra parte lejana del mismo.

Conector de página. Representa una

Decisión o alternativa. Indica un punto
dentro del flujo en que son posibles varios
caminos alternativos.
Nota aclaratoria. No forma parte del
diagrama de flujo, es un elemento que se
adiciona a una operación o actividad para dar
SÍMBOLO REPRESENTA
una explicación. SÍMBOLO
*
Operación con teclado. Representa una
operación en que se utiliza una perforadora o
verificadora de tarjeta.
* *
conexión o enlace con otra hoja diferente,
en la que continúa el diagrama de flujo.
Línea de comunicación. Proporciona la
transmisión de información de un lugar a
otro mediante?
REPRESENTA
Dirección de flujo o línea de unión.
Conecta los símbolos señalando el orden en
que se deben realizar las distintas
operaciones.

Tarjeta perforadora. Representa cualquier Cinta magnética. Representa cualquier tipo

tipo de tarjeta perforada que se utilice en el de cinta magnética que se utilice en el
procedimiento. procedimiento.
* *
Cinta perforada. Representa cualquier tipo de Teclado en línea. Representa el uso de un
cinta perforada que se utilice en el dispositivo en línea para promocionar
procedimiento. información a una computadora electrónica
NOTA: Los símbolos marcados con * son utilizados en combinación con el resto cuando se está elaborando un de
u obtenerla diagrama
ello. de flujo de un
procedimiento en el cual interviene algún equipo de procesamiento electrónico.

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO