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INTEGRIDAD DE DATOS

VISTAS EN SQL SERVER 2005

CREACIÓN DE VISTAS

INFORMES Y REPORTES
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Texto: Base de datos, SQL Server 2005 en Enfermería”
Capítulo VI
Integridad de datos. Vistas. Creación de Vistas. Informes y Reportes

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Integridad de Datos en SQL SERVER
Vistas en SQL Server 2005
Creación de Vistas en SQL Server 2005
Informes y Reportes en SQL Server 2005

CONTENIDO

1. Integridad de datos en SQL Server 2005


2. Vistas en SQL Server 2005
3. Creación de Vistas en SQL Server 2005
4. Informes y Reportes en SQL Server 2005

OBJETIVOS

 Proporcionar al lector información básica acerca de


integridad de datos.
 Desarrollar Vistas en SQL Server 2005
 Creación de Vistas en SQL Server 2005
 Desarrollar Informes y Reportes en SQL Server 2005

Autor: Ms. Lic. Lucio Arnulfo Ferrer Peñaranda Pág. 142


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1. INTEGRIDAD DE LOS DATOS

El primer paso de la especificación de los dominios de una tabla consiste


en determinar los tipos de datos de las columnas. Un dominio es el
conjunto de todos los valores permitidos en una columna. El dominio no
sólo incluye el concepto del tipo de datos aplicables, sino también los
valores permitidos en la columna. Por ejemplo, el dominio de la columna
Color de la tabla Production.Product incluye el tipo de datos nvarchar y
un límite de tamaño de 15 caracteres. El dominio también podría
especificar las cadenas de caracteres admitidas en la columna, como Red,
Blue, Green, Yellow, Brown, Black, White, Teal, Gray y Silver. Para obtener
más información, vea Tipos de datos (motor de base de datos).

Valores NULL

Las columnas pueden aceptar o rechazar valores NULL. NULL es un valor


especial en las bases de datos que representa el concepto de un valor
desconocido. NULL es diferente de un carácter en blanco ó 0. En realidad,
el carácter en blanco es un carácter válido y 0 es un número válido. NULL
simplemente representa la idea de que este valor no se conoce. NULL
tampoco es lo mismo que una cadena de longitud cero. Si la definición de
una columna contiene la cláusula NOT NULL, no se pueden insertar filas
que tengan el valor NULL en dicha columna. Si la definición de una
columna sólo tiene la palabra clave NULL, acepta valores NULL.

La aceptación de valores NULL en una columna puede aumentar la


complejidad de las comparaciones lógicas que utilicen la columna. El
estándar ISO determina que las comparaciones con valores NULL no se
evalúan como TRUE o FALSE, sino como UNKNOWN.Esto introduce una
lógica de tres valores en los operadores de comparación, que puede ser
difícil de controlar correctamente.

Restricciones, reglas, valores predeterminados y desencadenadores

Las columnas de tablas tienen otras propiedades además del tipo y el


tamaño de datos. Estas otras propiedades son importantes para la
consecución de la integridad de los datos y la integridad referencial de las
tablas de una base de datos:

 La integridad de los datos significa que todas las repeticiones de una


columna tienen un valor de datos correcto. Los valores de los datos
deben ser del tipo correcto y deben encontrarse en su dominio
correspondiente.
 La integridad referencial indica que las relaciones entre las tablas se
mantienen adecuadamente. Los datos de una tabla sólo deben apuntar a
filas existentes de otra tabla y no pueden apuntar a filas inexistentes.

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Para mantener los dos tipos de integridad, se utilizan los objetos siguientes:

 Restricciones
 Reglas
 Valores predeterminados
 Desencadenadores DML

La exigencia de integridad de los datos garantiza la calidad de los datos de


la base de datos. Por ejemplo, si se especifica para un empleado el valor
de identificador de 123, la base de datos no debe permitir que ningún otro
empleado tenga el mismo valor de identificador. Si tiene una columna
employee_rating para la que se prevean valores entre 1 y 5, la base de
datos no debe aceptar valores fuera de ese intervalo. Si en la tabla hay una
columna dept_id en la que se almacena el número de departamento del
empleado, la base de datos sólo debe permitir valores que correspondan a
los números de departamento de la empresa.
Dos pasos importantes en el diseño de las tablas son la identificación de
valores válidos para una columna y la determinación de cómo forzar la
integridad de los datos en la columna. La integridad de datos pertenece a
una de las siguientes categorías:
 Integridad de entidad
 Integridad de dominio
 Integridad referencial
 Integridad definida por el usuario
Integridad de entidad
La integridad de entidad define una fila como entidad única para una tabla
determinada. La integridad de entidad exige la integridad de las columnas
de los identificadores o la clave principal de una tabla, mediante índices y
restricciones UNIQUE, o restricciones PRIMARY KEY.
Integridad de dominio
La integridad de dominio viene dada por la validez de las entradas para una
columna determinada. Puede exigir la integridad de dominio para restringir
el tipo mediante tipos de datos, el formato mediante reglas y restricciones
CHECK, o el intervalo de valores posibles mediante restricciones
FOREIGN KEY, restricciones CHECK, definiciones DEFAULT, definiciones
NOT NULL y reglas.
Integridad referencial
La integridad referencial protege las relaciones definidas entre las tablas
cuando se crean o se eliminan filas. En SQL Server la integridad referencial
se basa en las relaciones entre claves externas y claves principales o entre
claves externas y claves exclusivas, mediante restricciones FOREIGN KEY
y CHECK. La integridad referencial garantiza que los valores de clave sean
coherentes en las distintas tablas. Para conseguir esa coherencia, es

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preciso que no haya referencias a valores inexistentes y que, si cambia el


valor de una clave, todas las referencias a ella se cambien en
consecuencia en toda la base de datos.
Cuando se exige la integridad referencial, SQL Server impide a los
usuarios:
 Agregar o cambiar filas en una tabla relacionada si no hay ninguna fila
asociada en la tabla principal.

 Cambiar valores en una tabla principal que crea filas huérfanas en una
tabla relacionada.

 Eliminar filas de una tabla principal cuando hay filas relacionadas


coincidentes.

Por ejemplo, en las tablas Sales.SalesOrderDetail y Production.Product


de la base de datos AdventureWorks2008R2, la integridad referencial se
basa en la relación entre la clave externa (ProductID) de la tabla
Sales.SalesOrderDetail y la clave principal (ProductID) de la tabla
Production.Product. Esta relación garantiza que un pedido de ventas no
pueda nunca hacer referencia a un producto que no existe en la tabla
Production.Product.

Integridad definida por el usuario


La integridad definida por el usuario permite definir reglas de empresa
específicas que no pertenecen a ninguna otra categoría de integridad.
Todas las categorías de integridad admiten la integridad definida por el
usuario. Esto incluye todas las restricciones de nivel de columna y nivel de
tabla en CREATE TABLE, procedimientos almacenados y
desencadenadores.

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2. VISTAS

Una vista es como una tabla virtual o como una consulta SELECT
almacenada, pero podría imaginársela como un televisor. Cuando ve
televisión, normalmente ve gente haciendo diversas actividades. Pero,
¿están estas personas en realidad dentro del televisor?. Puede que lo
pensara cuando era pequeño, pero ahora ya sabe que esa gente se
encuentra a millones de kilómetros en un estudio. Está viendo personas
que en realidad no está ahí; ve una representación de ellas. Las vistas
funcionan de una manera muy parecida.

Las vistas se emplean para representar los datos que están almacenados
en una tabla, al igual que el televisor representa a una persona que están
en un estudio. Una vista tiene más ventajas aparte de mirar los datos
almacenados en una tabla.

Ejemplo: Crear una Vista con las tablas: Alumnos.xls, Curso81.xls,


81Notas.xls, Profe.xls.

3. CREACIÓN DE UNA VISTA EN SQL SERVER 2005


Luego de haber verificado en el Explorador de objetos la existencia de las
cuatro tablas: Alumnos.xls, Curso81.xls, 81Notas.xls, Profe.xls, que
forman parte de la base de datos BASE, en la ruta C:\X o D:\X, ubique el
objeto Vistas haga clic en el botón derecho de mouse y seleccione Nueva
vista.

Al hacer clic en el objeto Nueva vista aparecerá la siguiente figura


“Agregar tabla” conteniendo las cuatro tablas indicadas, como la siguiente
pantalla:

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Aparece la siguiente pantalla:

Continuar agregando las demás tablas hasta tener la siguiente apariencia:

Luego de agregar las tablas, hacer clic en el botón Cerrar


Acomode las tablas hasta que tenga la siguiente forma:

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Nota.- La tabla maestra es 81Notas; por lo tanto debe estar ubicado


casi al centro.

Relacione las tablas tal como se indica a continuación:


Columna Código de la tabla Profe con la columna Codpro de la tabla
81Notas
Columna Codcorto de la tabla Curso81 con la columna Nomcur de la
tabla 81Notas
Columna Código de la tabla Alumnos con la columna Codalu de la tabla
81Notas
Para relacionar haga clic en el nombre de la columna Código de la tabla
Profe, mantenga presionado el pie izquierdo del mouse y arrástrelo hasta
señalar con el puntero del mouse el nombre de la columna Codpro de la
tabla 81Notas.
Una vez acomodado y relacionado las cuatro tablas, se tiene una pantalla
similar a la siguiente:

Pasos para agregar y relacionar tablas:


a. Agregar tablas.- En el cuadro de diálogo Agregar tabla, seleccione la
tabla 81notas y haga clic en el botón Agregar, lo mismo haga con las
tablas Alumnos, Curso81 y Profe, una vez agregada las cuatro tablas
haga clic en el botón Cerrar. Amplíe el Diseñador de vistas, coloque al
centro la tabla maestra 81notas, en la parte central, y acomode las otras
tres tablas y relacione las cuatro tablas. La relación se realiza con las tres
tablas Alumnos, Curso81 y Profe hacia la tabla maestra 81Notas.

b. Relacionar tablas.-Para relacionar las tablas haga clic en el nombre del


campo de inicio, mantenga pulsado el pie izquierdo y diríjase al nombre del
campo final y suelte el mouse.

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En vez de los siguientes códigos:


SELECT dbo.Alumnos.CÓDIGO, dbo.Curso81.descripción,
dbo.[81notas].notafinal, dbo.Profe.APENOM
FROM dbo.[81notas] INNER JOIN
dbo.Alumnos ON dbo.[81notas].codalu = dbo.Alumnos.CÓDIGO
INNER JOIN
dbo.Curso81 ON dbo.[81notas].nomcur = dbo.Curso81.Codcorto
INNER JOIN
dbo.Profe ON dbo.[81notas].codpro = dbo.Profe.CÓDIGO

Que aparece en el cuadro de texto editor de sintaxis de Transac–SQL,


debajo de la cuadrícula Columna, escriba la siguiente consulta:

SELECT N.CODALU, A.APENOM, N.NOMCUR, C.DESCRIPCION, N.GH,


N.NOTAFINAL, N.CODSEM, P.CÓDIGO, P.APENOM
FROM [81NOTAS] N, PROFE P, ALUMNOS A, CURSO81 C
WHERE N.CODPRO = P.CÓDIGO AND N.CODALU ='082920B'
AND A.CODIGO ='082920B'
AND N.CODCUR = C.CODIGO

Haga clic en el cuadrito izquierdo de la columna descripción de la tabla


Cursos81

Grabe la vista con el atajo Ctrl + S o con la secuencia Archivo > Guardar
vista, en su ruta de trabajo.
En el cuadro de diálogo Elegir nombre, especifique Vista_Tarea2_Lab12 y
haga clic en Aceptar.

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Al pulsar el botón Aceptar, aparece la siguiente pantalla:

Para ejecutar la vista que acaba de crear haga lo siguiente: haga clic con el
botón derecho en Nueva consulta y escriba el siguiente comando:

USE BASE
SELECT * FROM VISTA_TAREA2_LAB12

Al ejecuta esta consulta usted obtendrá la siguiente salida:

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4. INFORMES Y REPORTES EN SQLSERVER 2005


Reporting Services utiliza diversos términos para describir un informe en
distintos estados, incluida la definición inicial, el informe publicado y el
informe visualizado tal cual aparece ante el usuario.

Archivos de definición de informe (.rdl)

Una definición de informe es un archivo que se crea mediante el Diseñador


de informes o el Generador de informes. Esta definición proporciona una
descripción completa de conexiones de orígenes de datos, consultas
utilizadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes,
cuadros de texto, tablas y cualquier otro elementos de tiempo de diseño
que podría incluir en un informe.

Las definiciones de informe se representan en un tiempo de ejecución


como un informe procesado. Si bien las definiciones de informe pueden ser
complejas, como mínimo especifican una consulta y otro contenido del
informe, propiedades del informe y un diseño de informe.

Las definiciones de informe se escriben en XML y se ajusta a una


gramática XML denominada lenguaje RDL (Report Definition Language). El
lenguaje RDL describe los elementos XML, que engloban todas las
variantes posibles que puede tener un informe. Para obtener más
información sobre las definiciones de informe o el lenguaje RDL, vea
Diseñar y crear informes y Report Definition Language.

Informes publicados

Una vez creado un archivo .rdl, éste se publica en un servidor de informes


mediante la implementación de una solución de proyecto de informes
desde el Diseñador de informes, y se lo guarda desde el Generador de
informes o se lo carga mediante el Administrador de informes o SQL Server
Management Studio. Un informe publicado es un elemento que se
almacena en una base de datos del servidor de informes y se administra en
un servidor de informes. El informe se almacena en un formato intermedio
parcialmente compilado que lo prepara para que los usuarios puedan
obtener acceso a éste.

Un informe publicado se protege mediante asignaciones de funciones


utilizando el modelo de seguridad basado en funciones de Reporting
Services. Se obtiene acceso a los informes publicados a través de
direcciones URL, de partes del sitio Web SharePoint o del Administrador de

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informes.

Salvo los informes que se crean y guardan en el Generador de informes,


los informes publicados no se pueden editar ni volver a guardar en el
servidor de informes.

Informes representados

Un informe representado es un informe totalmente procesado que contiene


datos e información de diseño en un formato que permite su visualización
(por ejemplo, HTML). Un informe no puede visualizarse hasta que no se
haya representado en un formato de salida. El servidor de informes lleva a
cabo la representación de informes. Puede representar un informe
realizando una de las siguientes acciones:

 Abrir un informe publicado desde el servidor de informes.

 Suscribirse a un informe, que se entrega a una bandeja de entrada de


correo electrónico o a un recurso compartido de archivos en un formato
de salida que se especifique.

El formato de representación predeterminado para los informes de


Reporting Services es HTML 4.0. Además del formato HTML, los informes
pueden representarse en una variedad de formatos de salida, entre los que
se incluyen Excel, XML, PDF, TIFF y CSV. Al igual que ocurre con los
informes publicados, los informes representados no se pueden editar ni
volver a guardar en el servidor de informes.

En este tema se ofrece una descripción avanzada de las características de


creación, administración y entrega de informes disponibles en SQL Server
2005 Reporting Services.

Crear informes

Para crear un informe, cree una definición de informe mediante el


Diseñador de informes o el Generador de informes. La herramienta de
creación que se utilice depende de los requisitos del informe y del nivel de
conocimiento del usuario sobre técnicas de creación de informes.

 El Diseñador de informes es una herramienta de creación de informes


completa que se ejecuta en Business Intelligence Development Studio.
Para utilizarla, debe saber cómo conectarse a un origen de datos,
generar consultas y establecer propiedades. Puede utilizar el Diseñador
de informes para crear informes simples o informes complejos que

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incluyan expresiones y ensamblados personalizados para hacerlos


compatibles con una funcionalidad personalizada. Puede utilizar el
Asistente para informes para crear un informe y luego modificarlo, o
generarlo a partir de cero mediante una plantilla de proyecto del servidor
de informes.

 El Generador de informes proporciona informes ad hoc sobre datos


relacionales y multidimensionales mediante orígenes de datos de
modelo. Está destinado a usuarios que desean crear informes básicos
fácilmente sin escribir consultas. El Generador de informes utiliza
modelos y plantillas de informe predefinidos que administran conexiones
de datos, consultas y relaciones de datos de modo que los usuarios sólo
deban arrastrar y colocar campos de datos en una plantilla para crear
informes tabulares o de matriz.

Cree informes en un equipo cliente, distinto del servidor de informes. Una


vez que el informe tenga el aspecto deseado, puede publicarlo en un
servidor de informes, donde estará disponible para su uso generalizado.
Para crear un informe, siga estos pasos:

1. Conéctese a un origen de datos y recupere datos. Puede hacerlo


mediante cadenas de conexión y consultas, o bien, creando un modelo
de informe que especifique los datos con los que desea trabajar.

2. Cree un diseño de informe. El Generador de informes proporciona


plantillas que realizan estos pasos. El Generador de informes
proporciona un cuadro de herramientas y una superficie de diseño para
que se puedan combinar tablas, matrices, gráficos, elementos gráficos y
otros elementos como se desee.

3. Obtenga una vista previa del informe para ver los datos y el diseño
juntos y, a continuación, publique el informe en un servidor de informes.

Administrar informes y otros elementos

Una de las principales ventajas de utilizar Reporting Services es la


posibilidad de administrar informes y elementos relacionados, como
carpetas, conexiones de orígenes de datos y recursos, desde una
ubicación centralizada. Puede definir la seguridad, establecer propiedades
y programar operaciones. También puede crear programaciones
compartidas y orígenes de datos compartidos, y ponerlos a disposición de
todos los usuarios. Para administrar informes y el entorno de informes,
utilice SQL Server Management Studio o el Administrador de informes. La
administración de informes comprende las siguientes tareas:

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 Organizar el entorno de informes agregando nuevas carpetas para


almacenar colecciones de informes.

 Habilitar características como Mis informes, el historial del informe y la


entrega de informes por correo electrónico.

 Proteger el acceso a carpetas e informes mediante la asignación de


usuarios y grupos a funciones.

 Generar las programaciones compartidas y los orígenes de datos


compartidos que desea poner a disposición de todos los usuarios.

Tanto los usuarios como los administradores del servidor de informes


pueden administrar informes, pero no del mismo modo. Los usuarios
pueden publicar y administrar informes en un área de trabajo personal
denominado Mis informes. Los administradores del servidor de informes
pueden administrar el espacio de nombres completo de carpetas del
servidor de informes. La posibilidad de realizar tareas de administración
depende de los permisos de usuario.

Obtener acceso a informes y entregarlos

Reporting Services ofrece dos métodos para obtener acceso a los informes
y entregarlos:

 El acceso a petición permite a los usuarios seleccionar los informes


desde una herramienta de visualización de informes. Puede utilizar el
Administrador de informes, una parte de Microsoft SharePoint Web o un
explorador.

 El acceso basado en suscripciones genera y entrega informes


automáticamente a un destino. Puede entregar informes a una bandeja
de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos.

Para ver un informe a petición, puede buscar o seleccionar un informe de


una jerarquía de carpetas, denominada espacio de nombres de carpetas
del servidor de informes. Para recibir informes automáticamente, puede
suscribirse a un informe específico. Cuando se ejecuta el informe, el
usuario recibe una notificación que le indica que el informe está disponible
o recibe una copia del mismo en un mensaje de correo electrónico.

Los administradores del servidor de informes pueden generar suscripciones


controladas por datos que proporcionan datos a un grupo numeroso de
personas. Las suscripciones controladas por datos generan una lista de
destinatarios en tiempo de ejecución. En una suscripción controlada por
datos, la configuración de entrega se genera a partir de los datos

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almacenados (por ejemplo, los de una base de datos de empleados)


cuando se desencadena la suscripción.

Reporting Services es compatible con varios formatos de visualización. Al


principio los informes se muestran en formato HTML, pero, una vez
representado un informe, se puede volver a mostrar en un formato diferente
como Excel o PDF.

SQL Server Reporting Services es un conjunto de componentes de


procesamiento, herramientas e interfaces de programación que permiten el
desarrollo y la utilización de informes completos en un entorno
administrado. El conjunto de herramientas incluye herramientas de
desarrollo, de configuración y de administración así como herramientas de
visualización de informes. Las interfaces de programación incluyen el
protocolo simple de acceso a objetos (SOAP), los extremos de direcciones
URL e Instrumental de administración de Windows (WMI), para permitir una
fácil integración con aplicaciones y portales nuevos o existentes.

El procesamiento se distribuye en múltiples componentes. Para recuperar


datos, procesar el diseño de los informes, representar los formatos de
presentación y entregar en destinos específicos se utilizan procesadores
centralizados y especializados. El procesamiento de una presentación tiene
lugar después de recuperar los datos y es independiente del procesamiento
de los datos, lo que permite a diversos usuarios consultar el mismo informe
simultáneamente en formatos diseñados para distintos servicios o cambiar
inmediatamente el formato de visualización del informe, de HTML a PDF, a
Microsoft Excel o a XML, con un solo clic. La arquitectura modular se ha
diseñado para permitir ampliaciones. Los programadores pueden incluir
funciones de informes en aplicaciones personalizadas o ampliar la
funcionalidad para hacerla compatible con características personalizadas.

El diagrama siguiente muestra los componentes y las herramientas de


Reporting Services. El diagrama también muestra cómo se adaptan las
herramientas personalizadas al diseño global. Presenta el flujo de
solicitudes y datos entre componentes del servidor y los componentes que
envían y recuperan contenido de un almacén de datos.

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Diagrama de la arquitectura
Diagrama de la arquitectura de Reporting Services

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Temas de información general de componentes


Tema Descripción
Describe el componente Servidor de informes,
que proporciona datos y permite procesar y
entregar informes. El componente Servidor de
Servidor de informes informes incluye diversos subcomponentes para
llevar a cabo funciones específicas. Este tema
ofrece una introducción a todos los componentes
del servidor de informes.

Describe la herramienta de aplicación Web


utilizada para tener acceso al contenido de una
Administrador de informes
base de datos del servidor de informes y
administrar dicho contenido.

Describe la herramienta de creación de informes


Generador de informes utilizada para crear informes adaptados a cada
situación.

Describe la herramienta de creación de informes


Diseñador de informes
incluida en Reporting Services.

Describe la herramienta de creación de modelos


Diseñador de modelos de informes utilizada para generar modelos de
informes adaptados a cada situación.

Describe la herramienta de configuración utilizada


Herramienta de configuración
para implementar y mantener un servidor de
de Reporting Services
informes.

Describe las utilidades de la línea de comandos


Utilidades de símbolo del sistema
que se pueden utilizar para administrar un
del servidor de informes
servidor de informes.

Describe los exploradores Web que se pueden


Compatibilidad con exploradores
utilizar para visualizar informes y ejecutar
en Reporting Services
herramientas basadas en Web.

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REFERENCIALES

1. CEVALLOS FCO. JAVIER SIERRA, Enciclopedia de Microsoft Visual C#,


Edit. Alfaomega RA-MA, primera edición 2006, México
2. GUNDERLOY MIKE, La Biblia Microsoft SQL Server 2005, Edit.
Anaya,2006, España. Multimedia,
3. ROMERO RICARDO, SQL Server 2005, Edit. Ritisa Graff S.R.L., primera
edición 2006, Lima Perú.

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