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Carrera: Ingeniería Industrial

Cátedra: Informática II
Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV

Planillas electrónicas MS Office Excel 2007 / 2010

BUSCARV

La función BUSCARV permite buscar un valor dentro de un rango de celdas (de


datos) obteniendo el valor de una tabla que coincida con el valor búsqueda.

Un ejemplo sencillo puede ser el resolver, con una función BUSCARV, la


búsqueda de información o datos dentro de un directorio telefónico.

Encontrar el número de teléfono de una persona, por ejemplo, dentro del directorio
telefónico es fácil aplicando la función BUSCARV puesto que teniendo el nombre
completo de la persona podremos obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda

Como en toda función de Excel, poder utilizar la función BUSCARV, debemos


cumplir con una determinada sintaxis. Primero en fundamental tener la información
organizada de manera vertical (con los valores por debajo de cada columna). Esto
es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical
(por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que
buscamos.

Nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

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Otra condición que se debe cumplir es que la primera columna de datos debe ser
la columna “llave”, es decir, los valores de esa columna deben identificar de
manera única a cada una de las filas de datos. En este caso la columna Nombre
servirá como la columna “llave”.

Algo que se debe cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de
datos en la misma hoja de Excel se dejar al menos una fila en blanco por debajo y
una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda.

Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función
BUSCARV.

Sintaxis de la función BUSCARV

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera


columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

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Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los


datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre


una coincidencia del Valor_buscado devolverá como resultado la columna que
se indique en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna
que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número
1.

Nota: recordar que cualquier hoja de cálculos es una matriz o tabla. Estas están
formadas por información encolumnada donde generalmente los títulos van en las
columnas y los datos en cada fila, por lo tanto cada Columna es identificada en la
función BUSCARV con un número que comienza con 1 en la primer fila y así
secuencialmente hasta la última. En este caso hay dos columnas con datos,
Nombre y número; siguiendo lo dicho las columnas se numeran 1, 2.

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede
ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función
BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos
una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de
búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores
resultados.

Función BUSCARV - Ejemplo

Para probar la función BUSCARV con la tabla de búsqueda ejemplo, que contiene
la información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

a) En la celda E1 colocar el valor que se desea buscar.

b) En la celda E2 introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:

=BUSCARV(

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Hacer “clic” en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introducir el


separador de función (una coma {,} o punto y coma {;) según la configuración de
separadores de la PC); para concluir con el primer argumento de la función:

=BUSCARV(E1,

c) Para especificar el segundo argumento se debe seleccionar la tabla de


datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de
datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda se debe
introducir el separador de función para finalizar con el segundo argumento:

=BUSCARV(E1,A2:B11,

d) Como tercer argumento colocar el número 2 ya que se desea que la función


BUSCARV devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la
celda E1. Recordar que la numeración de columnas empieza con el 1 y por
lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera
finalizar el tercer argumento con un separador de función:

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

e) El último argumento de la función a especificar es el valor FALSO o


VERDADERO. En este caso pondremos FALSO ya que se desea hacer
una búsqueda exacta del nombre.

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

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El resultado de la función quedará según la pantalla siguiente:

La ventaja de colocar el valor buscado en otra celda (E1) permite modificar su


valor para hacer diferentes búsquedas de teléfono. Esta característica le da a la
planilla electrónica una calificación de “programa” puesto que una simple bases de
datos se convierte en una potente herramienta mediante una búsqueda
automatizada mediante la función BUSCARV.

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Errores al usar la función BUSCARV

- El uso de la columna “llave” tiene características específicas, si no tiene


valores únicos para cada fila la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

- Si se especifica un indicador de columna mayor al número de columnas de


la tabla devolverá un mensaje de error de tipo #REF!

- Si se colocamos el indicador de columna igual a cero (0) la función


BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!

- Si se configura la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, y


no encuentra el valor buscado la función regresará un error de tipo #N/A.

Dentro de las funciones aplicadas con planillas electrónicas Excel la función


BUSCARV es una de las más importantes debido a que potencia el uso de Bases
de Datos relacionales con toda la potencia de diseño de formularios y cálculos
asociados.

Haremos varias prácticas con esta función, primero aplicándola solamente y luego
combinándola con otras funciones lógicas, matemáticas o combinadas.

Lean y relean el material para luego participar en el foro relacionado.

Links interesantes sobre la función – Tutoriales - :

https://www.youtube.com/watch?v=9n2SX7BJFvQ

https://www.youtube.com/watch?v=NqcHME0UMU4

https://www.youtube.com/watch?v=oWEHs_yGQP0

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