Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
Planillas electrónicas MS Office Excel 2007 / 2010
BUSCARV
La función BUSCARV permite buscar un valor dentro de un rango de celdas (de
datos) obteniendo el valor de una tabla que coincida con el valor búsqueda.
Un ejemplo sencillo puede ser el resolver, con una función BUSCARV, la
búsqueda de información o datos dentro de un directorio telefónico.
Encontrar el número de teléfono de una persona, por ejemplo, dentro del directorio telefónico es fácil aplicando la función BUSCARV puesto que teniendo el nombre completo de la persona podremos obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Como en toda función de Excel, poder utilizar la función BUSCARV, debemos
cumplir con una determinada sintaxis. Primero en fundamental tener la información organizada de manera vertical (con los valores por debajo de cada columna). Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
Página: 1 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
Otra condición que se debe cumplir es que la primera columna de datos debe ser la columna “llave”, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este caso la columna Nombre servirá como la columna “llave”.
Algo que se debe cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel se dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda.
Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Página: 2 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los
datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre
una coincidencia del Valor_buscado devolverá como resultado la columna que se indique en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Nota: recordar que cualquier hoja de cálculos es una matriz o tabla. Estas están formadas por información encolumnada donde generalmente los títulos van en las columnas y los datos en cada fila, por lo tanto cada Columna es identificada en la función BUSCARV con un número que comienza con 1 en la primer fila y así secuencialmente hasta la última. En este caso hay dos columnas con datos, Nombre y número; siguiendo lo dicho las columnas se numeran 1, 2.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
Función BUSCARV - Ejemplo
Para probar la función BUSCARV con la tabla de búsqueda ejemplo, que contiene la información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
a) En la celda E1 colocar el valor que se desea buscar.
b) En la celda E2 introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
Página: 3 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
Hacer “clic” en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introducir el
separador de función (una coma {,} o punto y coma {;) según la configuración de separadores de la PC); para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
c) Para especificar el segundo argumento se debe seleccionar la tabla de
datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda se debe introducir el separador de función para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
d) Como tercer argumento colocar el número 2 ya que se desea que la función
BUSCARV devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recordar que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizar el tercer argumento con un separador de función:
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
e) El último argumento de la función a especificar es el valor FALSO o
VERDADERO. En este caso pondremos FALSO ya que se desea hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Página: 4 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
El resultado de la función quedará según la pantalla siguiente:
La ventaja de colocar el valor buscado en otra celda (E1) permite modificar su
valor para hacer diferentes búsquedas de teléfono. Esta característica le da a la planilla electrónica una calificación de “programa” puesto que una simple bases de datos se convierte en una potente herramienta mediante una búsqueda automatizada mediante la función BUSCARV.
Página: 5 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
Errores al usar la función BUSCARV
- El uso de la columna “llave” tiene características específicas, si no tiene
valores únicos para cada fila la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
- Si se especifica un indicador de columna mayor al número de columnas de
la tabla devolverá un mensaje de error de tipo #REF!
- Si se colocamos el indicador de columna igual a cero (0) la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
- Si se configura la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, y
no encuentra el valor buscado la función regresará un error de tipo #N/A.
Dentro de las funciones aplicadas con planillas electrónicas Excel la función
BUSCARV es una de las más importantes debido a que potencia el uso de Bases de Datos relacionales con toda la potencia de diseño de formularios y cálculos asociados.
Haremos varias prácticas con esta función, primero aplicándola solamente y luego combinándola con otras funciones lógicas, matemáticas o combinadas.
Lean y relean el material para luego participar en el foro relacionado.
Links interesantes sobre la función – Tutoriales - :
https://www.youtube.com/watch?v=9n2SX7BJFvQ
https://www.youtube.com/watch?v=NqcHME0UMU4
https://www.youtube.com/watch?v=oWEHs_yGQP0
Página: 6 de 7 Autor: Lic. Gustavo Maza
Carrera: Ingeniería Industrial Cátedra: Informática II Introducción a las Bases de Datos Función BUSCARV
