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Como Implementar-ISO14001-y-18001 en Empresa de Transporte PDF
Como Implementar-ISO14001-y-18001 en Empresa de Transporte PDF
FACULTAD DE INGENIERÍA
DEPARTAMENTO INGENIERÍA GEOGRÁFICA
A mi Profesor Guía Dr. Luis Ignacio Caro por transmitirme sus conocimientos
para la realización de esta memoria y al Sr. Roddy Cortez Argandoña por su
colaboración en prevención de riesgos.
PALABRAS CLAVES
1. Aspecto Ambiental
2. ISO 14001:2004
3. Peligros y Riesgos
4. OHSAS 18001:2007
ABSTRACT
This memory tries to be the first step for the implementation and certification
of
the Integrated Environmental and Security and Occupational Health
Management Systems under norms ISO 14001:2004 and OHSAS 18001:2007
in the Company of Transport Pullman R. Cuevas Internacional.
KEYWORDS
1. Environmental Aspects
2. ISO 14001:2004
3. Hazards and Risks
4. OHSAS 18001:2007
ÍNDICE
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN . .
1.1 Antecedentes Generales . .
1.2 Estado Actual del Tratamiento del Problema
1.3 Hipótesis ..
1.4 Objetivos ..
1.4.1 Objetivo General
1.4.2 Objetivos Específicos
1.5 Método .
1.5.1 Diagrama de Flujo del Método
1.5.2 Tareas en cada Etapa del Método ..
16
18
18
19
21
23
26
2.1.10 Decreto Supremo N°90: Aprueba Reglamento de Seguridad para
el Almacenamiento, Refinación, Transporte y Expendio al público
de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo .
2.2 Normas Internacionales ...
2.2.1 Sistema de Gestión Ambiental
2.2.2 ISO 14001: 2004
2.2.3 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ...
2.2.4 OHSAS 18001: 2007 .
2.3 Sistema Integrado de Gestión de Ambiente y Seguridad y Salud
Ocupacional ...
2.3.1 Aspectos Comunes de las Normas ISO 14001:2004 y
OHSAS818001:2007 .
2.4 Transporte Colectivo .
2.5 Transporte Interurbano de Pasajeros en Chile
2.5.1 Organismos Fiscalizadores del Transporte Interurbano de
Pasajeros .
CAPÍTULO III: REVISIÓN INICIAL
3.1 Antecedentes de la Empresa ...
3.2 Descripción de los Procesos de Pullman R. Cuevas Internacional...
3.2.1 Área Administrativa
3.2.2 Área de Operaciones
3.2.3 Área de Ventas ..
3.3 Entradas y Salidas de los Procesos de Pullman R. Cuevas
Internacional ...
3.4 Revisión de la Legislación Aplicable al SIG Ambiental y Seguridad
y Salud Ocupacional ....
3.5 Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales
3.5.1 Identificación de Aspectos Ambientales
3.5.2 Método para la Evaluación de Aspectos Ambientales .
26
30
30
30
32
32
34
37
38
39
41
45
45
48
48
49
55
56
59
74
74
74
3.6 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
3.6.1 Identificación de Peligros ..
3.6.2 Método para la Evaluación de Riesgos ..
CAPÍTULO IV: GAP ANALYSIS
4.1 Desarrollo del Gap Analysis .
CAPÍTULO V: PROPOSICIÓN DE UN MODELO DE APLICACIÓN DE
UN 8SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AMBIENTAL
Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .
CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES ..
ANEXOS .
BIBLIOGRAFÍA .
80
80
81
85
86
116
118
CD
121
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
En el mundo son cada día más las organizaciones que certifican con ISO
14001:2004. Según datos de la ISO, en el año 2003 existían a nivel mundial
66070 organizaciones certificadas bajo esta norma, mientras que en el año
2006 aumentó a 129199.
Con estos datos se confirma la progresión mundial que están teniendo las
normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, si bien estas normas son
voluntarias, se hacen necesarias su implementación y certificación tanto en
Chile como en el mundo ya que contribuyen a potenciar el desarrollo de las
organizaciones y a aumentar su competitividad. El énfasis de estas normas
internacionales es demostrar su compromiso con el medio ambiente y
seguridad y salud ocupacional de los trabajadores.
1.3 Hipótesis
. Recolección de Antecedentes
. Revisión Inicial
Sin duda que el tema ambiental en Chile ha tomado importancia. Una de las
primeras manifestaciones concretas comienza en el año 1992 cuando se envia
al Congreso Nacional el proyecto de Ley de Bases Generales del Medio
Ambiente, el que fue promulgado el 1 de Marzo de 1994. La importancia de la
Ley N°19300, es que fija el marco jurídico por el cual se regirá el desarrollo
sustentable de nuestra nación, entendiéndose desarrollo sustentable, según
esta ley, como el proceso de mejoramiento sostenido y equitativo de la calidad
de vida de las personas, fundado en medidas apropiadas de conservación y
protección del medio ambiente, de manera de no comprometer las expectativas
de las generaciones futuras .
Esta ley tiene como objetivos generales los siguientes:
El permiso originario será aceptado por el otro país signatario que deba decidir
el otorgamiento del permiso complementario para el funcionamiento de la
empresa en su territorio, como prueba de que ésta cumple con todos los
requisitos para realizar el transporte internacional en los términos del Acuerdo.
El D.S. N°90, promulgado el 20 de Febrero de 1996. Tiene por objeto fijar los
requisitos mínimos de seguridad que deben cumplir las instalaciones de
combustibles líquidos derivados del petróleo, como también los requisitos
mínimos de seguridad que se deben observar en las operaciones que se
realicen con dichos combustibles, con el fin de resguardar a las personas y los
bienes, y preservar el medio ambiente.
Los estanques, tuberías y accesorios, una vez puestos en servicio deberán ser
certificados por un Laboratorio o Entidad de Control de Seguridad y Calidad con
la periodicidad y según las instrucciones técnicas que fije SEC, con el objeto de
verificar que dichos equipos cumplen con las especificaciones normales
contenidas en las normas nacionales o, a falta de éstas, en las normas o
especificaciones técnicas reconocidas internacionalmente, y que no constituyen
peligro para las personas o cosas.
2.2 Normas Internacionales
La norma OHSAS 18001:2007 ha sido diseñada para ser compatible con los
estándares de gestión ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004, relacionados con
materias de Calidad y Ambiente respectivamente. De este modo facilita la
integración de los sistemas de gestión para la calidad, el medio ambiente, la
seguridad y salud ocupacional en las organizaciones.
Refiriéndose solo a la integración de los Sistemas de Gestión Ambiental y
Seguridad y Salud Ocupacional, estos sistemas comparten principios
sistemáticos comunes de gestión basados, entre otros, en el mejoramiento
continuo, la prevención y en el cumplimiento de las normativas legales.
En la Implementación:
En los Procesos:
Económicos:
Institucionales:
Introducción
Introducción
1
Objeto y campo de aplicación
1
Objeto y campo de aplicación
2
Publicaciones para consulta
2
Normas para consulta
3
Términos y definiciones
3
Términos y definiciones
4
Requisitos del Sistema de
Gestión de SySO
4
Requisitos del Sistema de
Gestión Ambiental
4.1
Requisitos generales
4.1
Requisitos generales
4.2
Política de SySO
4.2
Política ambiental
4.3
Planificación
4.3
Planificación
4.3.1
Identificación de peligros,
evaluación de riesgos y
determinación
4.3.1
Aspectos ambientales
4.3.2
Requisitos legales y otros
requisitos
4.3.2
Requisitos legales y otros
requisitos
4.3.3
Objetivos y programas
4.3.3
Objetivos, metas y programas
4.4
Implementación y operación
4.4
Implementación y operación
4.4.1
Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
4.4.1
Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
4.4.2
Competencia, formación y toma
de conciencia
4.4.2
Competencia, formación y toma
de conciencia
4.4.3
Comunicación, participación y
consulta
4.4.3
Comunicación
4.4.4
Documentación
4.4.4
Documentación
4.4.5
Control de documentos
4.4.5
Control de documentos
4.4.6
Control operacional
4.4.6
Control operacional
4.4.7
Preparación y respuesta ante
emergencias
4.4.7
Preparación y respuesta ante
emergencias
4.5
Verificación
4.5
Verificación
4.5.1
Medición y seguimiento del
desempeño
4.5.1
Seguimiento y medición
4.5.2
Evaluación del cumplimiento
legal
4.5.2
Evaluación del cumplimiento
legal
4.5.3.2
No conformidad, acción
correctiva y acción preventiva
4.5.3
No conformidad, acción
correctiva y acción preventiva
4.5.4
Control de los registros
4.5.4
Control de los registros
4.5.5
Auditoría interna
4.5.5
Auditoría Interna
4.6
Revisión por la dirección
4.6
Revisión por la dirección
b) Municipalidad
c) Carabineros de Chile
Gerencia General
Grimanesa Cuevas C.
Relaciones
Públicas
Grimanesa Cuevas C.
Gerencia Ventas y
Agencias
Osvaldo Araya Peña
Gerencia
Operaciones
Nicéforo Peña Pérez
Raúl Peña Cuevas
Gerencia
Administración y
Finanzas
Verónica Molina Peña
Secretaria
Adquisiciones
Conductores y
Auxiliares
Taller
Figura N° 3.3: Organigrama de la Empresa Pullman R. Cuevas Internacional.
Fuente: Pullman R. Cuevas Internacional.
3.2 Descripción de los Procesos de Pullman R. Cuevas Internacional
Mantenimiento Tipo L
Área
Proceso
Entrada
Salida
Administrativa
Actividades de
oficina
. Mobiliario
. Papeles y cartones
. Artículos de escritorio
. Tonner y Cartridges.
. Agua
. Energía eléctrica
. Mobiliario en desuso
. Residuos de papel y cartón
. Artículos de escritorio de desecho
. Tonner y Cartridges vacios.
Mantención y
limpieza
. Papeles
. Materiales de aseo
. Tubos fluorescentes y ampolletas
. Agua
. Energía eléctrica
. Papeles usados
. Materiales de aseo de desecho
. Tubos fluorescentes y ampolletas
de desecho.
. Agua residual
Área
Proceso
Entrada
Salida
Operaciones
Mantenimiento
y reparación de
buses
. Aceites
. Fluidos varios
. Filtros
. Neumáticos
. Baterías
. Trapos
. Grasa
. Madera
. Energía eléctrica
. Agua
. Aceites usados
. Derrame de aceite
. Fluidos varios usados
. Derrame de fluidos
. Filtros usados
. Neumáticos usados
. Baterías usadas
. Derrame de acido de batería
. Trapos usados
. Derrame de grasa
. Trozos de madera
. Aguas residuales del lavado y aseo
de los buses
Abastecimiento
y Expendio de
Combustible
. Estación de Servicio
. Buses
. Camión estanque
. Petróleo
. Emisiones evaporativas
. Derrame de petróleo
. Consumo de petróleo
Área
Proceso
Entrada
Salida
Operaciones
Mantención y
limpieza
. Papeles
. Materiales de aseo
. Trapos
. Material absorbente (aserrín)
. Agua
. Energía eléctrica
. Papeles usados
. Materiales de aseo de desecho
. Trapos con aceite o fluidos
. Material absorbente con aceite o
fluidos
. Aguas residual
Transporte
. Buses
. Camión estanque
. Petróleo
. Emisión de ruido
. Gases de combustión
. Consumo de petróleo
Ventas
Actividades de
agencia
. Papeles y cartones
. Artículos de escritorio
. Tonner y Cartridges
. Tubos fluorescentes y ampolletas
. Agua
. Energía
. Papeles usados
. Materiales de aseo de desecho
. Tubos fluorescentes y ampolletas
de desecho.
. Agua residual
3.4 Revisión de la Legislación Aplicable al SIG Ambiental y Seguridad y Salud Ocupac
ional
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
Ley N°19300
Bases Generales del Medio
Ambiente
Ministerio Secretaria General
de la Presidencia
01-03-1994
Área: Ambiente
Área: Ambiente
Establece las disposiciones por las
que se rige el Sistema de Evaluación
de Impacto Ambiental (SEIA)
Desarrollo de
nuevos proyectos
CONAMA
Responsable de
Ambiente y
SySO
DS N°114
Norma Primaria de Calidad del
Aire para Dióxido de Nitrógeno
(NO2)
Ministerio Secretaria General
de la Presidencia
06-08-2002
Área: Ambiente
La norma primaria de calidad de aire
para dióxido de nitrógeno como
concentración anual será de 53 ppbv
(100 µg/m3N).Se considerará
sobrepasada la norma primaria de
calidad de aire para dióxido de
nitrógeno como concentración anual,
cuando el promedio aritmético de los
valores de concentración anual de
tres años calendarios sucesivos, en
cualquier estación monitora EMRPG,
fuere mayor o igual al nivel indicado
en el inciso precedente
Circulación de buses
y camión estanque
Servicio de
Salud
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
DS N°115
Norma Primaria de Calidad del
Aire para Monóxido de Carbono
(CO)
Ministerio Secretaria General
de la Presidencia
06-08-2002
Área: Ambiente
La norma primaria de calidad de aire
para monóxido de carbono como
concentración de 8 horas será de 9
ppmv (10 mg/m3N).Se considerará
sobrepasada la norma primaria de
calidad de aire para monóxido de
carbono como concentración de 8
horas, cuando el promedio aritmético
de tres años sucesivos, del percentil
99 de los máximos diarios de
concentración de 8 horas registrados
durante un año calendario, en
cualquier estación monitora EMRPG
fuere mayor o igual al nivel indicado
en el inciso precedente.
Circulación de buses
y camión estanque
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DS N°144
Norma para Evitar
Emanaciones o Contaminación
de Cualquier Naturaleza
Ministerio de Salud
02-05-1961
Área: Ambiente
Los gases, vapores, humos, polvo,
emanaciones o contaminantes de
cualquier naturaleza, producidos en
cualquier establecimiento fabril o
lugar de trabajo, deberán captarse o
eliminarse en forma tal que no causen
daño molestias a las personas.
Art. 7 Prohíbase la circulación de todo
vehículo motorizado que despida
humo visible por su tubo de escape
Circulación de
buses, camión
estanque y estación
de servicio
Autoridad
Sanitaria y
Carabineros de
Chile
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DS N°59
Establece norma de calidad
primaria para material
particulado respirable PM10
Ministerio Secretaria General
de la Presidencia
25-05-1998
Área: Ambiente
Define los niveles que determinan las
situaciones de emergencia ambiental
para PM10 y establece metodología
de pronóstico y medición.
Art. 2º La norma primaria de calidad
del aire para el contaminante Material
Particulado Respirable PM10, es
de150 mg/m3N como concentración
de 24 horas.
Circulación de buses
y camión estanque.
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
DS N° 45
Modifica DS N° 59/1998
Ministerio Secretaria General
de la Presidencia
23-03-2001
Área: Ambiente
Del 1º de enero del año 2012, la
norma primaria de calidad del aire
para PM10, será de 120 µg/m3N,
como concentración de 24 horas,
salvo que a dicha fecha haya entrado
en vigencia una norma de calidad
ambiental para PM2,5
Circulación de buses
y camión estanque
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DS N°609
Norma de Emisión para la
Regulación de Contaminantes
Asociados a la Descarga de
RIL a Sistemas de
Alcantarillado
Ministerio de Obras Públicas
07-05-1998
Área: Ambiente
Establece la cantidad máxima de
contaminante permitida para los
residuos industriales líquidos,
descargados por los establecimientos
industriales en los servicios públicos
de recolección de aguas servidas de
tipo separado o unitario.
Lavado de buses
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DS N°55
Establece Normas de Emisión
Aplicables a Vehículos
Motorizados Pesados
Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
08-03-1994
Área: Ambiente
Los vehículos motorizados pesados
cuya primera inscripción en el
Registro Nacional de Vehículos
Motorizados del Servicio de Registro
Civil e Identificación, se solicite a
contar del 1 de septiembre de 1994,
sólo podrán circular en la RM, en el
territorio continental de la V Región y
en las regiones IV, VI, VII, VIII, IX y X,
si son mecánicamente aptos para
cumplir con las normas de emisión
señaladas en el art.4; para cumplir,
cuando corresponda, con las normas
de emisión señaladas en el art. 8 bis y
si; con oportunidad de sus revisiones
técnicas, se acredita que están en
condiciones adecuadas para circular.
Circulación de buses
en viajes especiales
Carabineros de
Chile, Dirección
de Vialidad
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
DS N°129
Norma de Emisión de Ruido
para Buses de Locomoción
Colectiva Urbana y Rural
Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
Área: Ambiente
Establece niveles de emisión
máximos permitidos para buses de
locomoción colectiva y rural.
Circulación de buses
Carabineros de
Chile, Dirección
de Vialidad
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DS N°98
Declara Normas Oficiales de la
República de Chile NCh
382/Of.89 y NCh 2120/Of.89
Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
Área: Ambiente
Art. 1: Declara normas oficiales de la
República de Chile las siguientes:
NCh 382/Of. 89 Sustancias peligrosas
Terminología y clasificación general
NCh 2120/Of. 89 Clases de
Sustancias peligrosas indicadas en la
norma NCh382/Of.89
Mantenimiento y
reparación de buses
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
DFL N°1
Determina Materias que
Requieren Autorización
Sanitaria Expresa
Ministerio de Salud
Toda la organización
Autoridad
Sanitaria
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
DFL N°725
Código Sanitario
Ministerio de Salud
11-12-1967
Toda la organización
Instituto de
Salud Pública
de Chile
Responsable de
Ambiente y
SySO/
Responsable de
Área
Requisito legal
Área
Contenido
Aplica en
Organismo
fiscalizador
Responsable
DFL N°1
Código del Trabajo
Ministerio del Trabajo
07-01-1994
Donde:
. Riesgo Ambiental
El Riesgo Ambiental (RA) se define como la suma del marco regulatorio (M), la
peligrosidad (PT), la cantidad (Ca) y la reversibilidad (R).
RA = M + PT + Ca + R
Tabla N° 3.7: Criterio de evaluación de aspectos ambientales, Riesgo ambiental.
Criterio
Definición
Calificación
Valor
Marco regulatorio (M)
Existencia de regulaciones
aplicables al aspecto ambiental
No existen regulaciones
1
Existen regulaciones
3
Peligrosidad o Toxicidad
(PT)
Grado de peligrosidad o
toxicidad de un residuo
* Agua, ruido y gases se mide si
cumplen con el límite legal.
Residuos se mide si son o no
peligrosos
Menor al límite legal
Residuo no peligroso
1
Igual al límite legal
2
Mayor al límite legal
Residuo peligroso
3
Cantidad (Ca)
Cantidad de residuos generados
Consumo menor al año
anterior
1
Consumo igual al año
anterior
2
Consumo mayor al año
anterior
3
Reversibilidad (R)
Posibilidad, dificultad o
imposibilidad de retornar al
estado previo a la intervención y
los medios de recuperación.
La alteración puede ser
asimilada por el entorno
1
La alteración puede ser
revertida mediante
acciones correctivas
2
La alteración no puede
ser asimilada por el
entorno, ni revertida por
acciones correctivas
3
S = P * RA
Derrame de petróleo
Contaminación del suelo
21
49
Llenado de combustible de
buses
Derrame de petróleo
Contaminación del suelo
21
50
Engrase de partes
articuladas o pivoteantes
Derrame de grasa
Contaminación del suelo
20
51
Cambio de batería
Derrame acido de batería
Contaminación del suelo
20
52
Funcionamiento general
del área administrativa
Consumo de agua
Agotamiento del recurso
20
53
Funcionamiento general
del área de operaciones
Consumo de agua
Agotamiento del recurso
20
54
Funcionamiento general
del área de ventas
Consumo de agua
Agotamiento del recurso
20
55
Cambio de batería
Baterías usadas
Contaminación del suelo
20
56
Cambio de neumáticos
Neumáticos usados
Contaminación del suelo
18
57
Reparación de fallas
mecánicas
Partes y piezas de buses
Contaminación del suelo
14
58
Trabajo de oficina
Mobiliario en desuso
Contaminación del suelo
14
59
Venta de pasajes
Mobiliario en desuso
Contaminación del suelo
14
60
Funcionamiento general
del área de operaciones
Sismo
Contaminación del suelo
7
61
Funcionamiento general
del área administrativa
Incendio
Contaminación del suelo
7
62
Funcionamiento general
del área administrativa
Incendio
Contaminación
atmosférica
7
63
Funcionamiento general
del área de operaciones
Incendio
Contaminación del suelo
7
64
Funcionamiento general
del área de operaciones
Incendio
Contaminación
atmosférica
7
65
Funcionamiento general
del área de ventas
Incendio
Contaminación del suelo
7
66
Funcionamiento general
del área de ventas
Incendio
Contaminación
atmosférica
7
67
Funcionamiento general
del área de operaciones
Accidente de vehículo
Contaminación del suelo
7
El Principio de Pareto dice que el 20% de las causas totales producirá el 80%
de los efectos, mientras que el 80% restante sólo cuenta para el 20% de los
efectos. Según el Principio de Pareto la mayoría de los efectos son producidos
por un número pequeño de causas y estas son las que interesan descubrir y
eliminar para lograr un gran efecto de mejora.
Donde:
. Probabilidad de Ocurrencia
P = Ce + E + Re
3
Reportes (Re)
Existencia de accidentes
durante un periodo de tiempo.
No se han reportados
accidentes
1
Se reportó un accidente al
año
2
Se reportaron más de un
accidente al año
3
MR = P * C
Con el puntaje obtenido se procede a clasificar el riesgo, por medio de la
siguiente tabla:
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.2 Requisitos legales y otros
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Establece, implementa y
mantiene procedimientos
para identificar y tener
acceso a los requisitos
legales aplicables y otros
requisitos que la
organización suscriba
relacionado con sus
aspectos ambientales.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para identificar y
acceder a los
requisitos legales y
otros que la
organización suscriba
Establecer, implementa y
mantiene procedimiento
para identificar y acceder a
los requerimientos de SySO
legales y otros que son
aplicables.
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para
identificar y acceder a
los requerimientos de
SySO legales y otros
aplicables
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.2 Requisitos legales y otros
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Establece, implementa y
mantiene procedimientos
para determinar cómo se
aplican estos requisitos a
sus aspectos ambientales.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para determinar cómo
se aplican estos
requisitos a sus
aspectos ambientales
Mantiene la información
actualizada
No conforme
La información no se
encuentra actualizada
Comunica la información
relevante sobre requisitos
legales y otros, a las
personas que trabajan bajo
el control de la organización,
y otros partes interesadas
relevantes.
Necesita
mejoramiento
No todo el personal ni
las partes interesadas
se encuentran
informadas sobre los
requisitos legales y
otros relevantes.
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.3.3 Objetivos, metas y programas
4.3.3 Objetivos y programas
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece,
implementa y mantiene
objetivos y metas
ambientales documentados,
en los niveles y funciones
pertinentes dentro de la
organización
No conforme
La organización no
posee objetivos ni
metas ambientales.
La organización establece,
implementa y mantiene
objetivos de SySO
documentados en las
funciones y niveles
relevantes dentro de la
organización.
No conforme
La organización no
posee objetivos ni
metas de SySO
Los objetivos y metas son
medibles y son coherentes
con la política ambiental,
incluidos los compromisos
de prevención de la
contaminación, el
cumplimiento con los
requisitos legales aplicables
y otros requisitos que la
organización suscriba, y con
mejora continua.
No conforme
La organización no
posee objetivos ni
metas ambientales
Los objetivos son medibles,
cuando sea factible, y
consistentes con la política
de SySO, incluyendo el
compromiso de prevenir
lesiones y enfermedades, el
cumplimiento con los
requerimientos legales y
otros que la organización
suscriba y la mejora
continua.
No conforme
La organización no
posee objetivos ni
metas de SySO
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.3.3 Objetivos, metas y programas
4.3.3 Objetivos y programas
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece, implementa y mantiene uno o varios
programas para alcanzar sus objetivos y metas. Los programas incluyen:
La organización establece, implementa y mantiene uno o varios
programas para alcanzar sus objetivos. Los programas incluyen:
La asignación de
responsabilidades para
lograr los objetivos y metas
en las funciones y niveles
pertinentes de la
organización
No conforme
La organización no
posee programas para
alcanzar los objetivos
y metas ambientales
La responsabilidad y
autoridad designada para
lograr los objetivos a las
funciones y niveles
relevantes de la
organización
No conforme
La organización no
posee programas para
alcanzar los objetivos
de SySO
Los medios y plazos para
lograrlos.
No conforme
La organización no
posee programas para
alcanzar los objetivos
y metas ambientales
Los medios y plazos para
alcanzados
No conforme
La organización no
posee programas para
alcanzar los objetivos
de SySO
__
__
__
Los programas son
revisados a intervalos
regulares y planificados.
No conforme
La organización no
posee programas para
alcanzar los objetivos
de SySO
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.3 Comunicación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3.2 Participación y consulta
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
En relación con sus aspectos ambientales y su SGA, la organización
establece, implementa y mantiene uno o varios procedimientos para
En relación a sus peligros de SySO y su sistema de gestión de SySO, la
organización establece, implementa y mantiene uno o varios
procedimientos para:
La comunicación interna
entre los diversos niveles y
funciones de la organización
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
interna
La comunicación interna
entre los diversos niveles y
funciones de la
organización.
No conformidad
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
interna
Recibir, documentar y
responder a las
comunicaciones pertinentes
de las partes interesadas
externas.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
La comunicación con
contratistas y otras visitas al
lugar de trabajo.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
Si la decisión de la
organización es comunicar
la información acerca de sus
aspectos ambientales
significativos, la
organización establece e
implementa uno o varios
métodos para realizar esta
comunicación externa.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
externa
Recibir, documentar y
responder a las
comunicaciones pertinentes
de las partes interesadas
externas
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de comunicación
externa
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.3 Comunicación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3.2 Participación y consulta
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
__
__
__
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
__
__
__
La participación de los
trabajadores a través de
Participación apropiada en
la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y
determinación de controles
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
La participación de los
trabajadores a través de
Participación apropiada en
la investigación de
incidentes
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
La participación de los
trabajadores a través de
Participación en el desarrollo
y revisión de las políticas y
objetivos SySO
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
La participación de los
trabajadores a través de
Consultados donde haya
cualquier cambio que afecte
su salud y seguridad.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
La participación de los
trabajadores a través de
Representados en asuntos
de salud y seguridad.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
Los trabajadores son
informados sobre sus
formas de participación,
incluyendo quién es su
representante en materias
de SySO
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.3 Comunicación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
4.4.3.2 Participación y consulta
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
__
__
__
Consulta a los contratistas
cuando existan cambios que
afectan su SySO.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
__
__
__
La organización asegura,
cuando sea apropiado, que
las partes interesadas
relevantes son consultadas
sobre temas pertinentes de
SySO
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la participación
de los trabajadores
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.4 Documentación
4.4.4 Documentación
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La documentación del sistema de gestión ambiental incluye:
La documentación del sistema de gestión de SySO incluye:
La política, objetivos y metas
ambientales
No conforme
La organización no ha
documentado su
política, metas y
objetivos ambientales
La política y objetivos de
SySO
No conforme
La organización no ha
documentado su
política y objetivos de
SySO
La descripción del alcance
del sistema de gestión
ambiental
No conforme
La organización no ha
definido el alcance del
sistema de gestión
ambiental
La descripción del alcance
del sistema de gestión de
SySO
No conforme
La organización no ha
definido el alcance del
sistema de gestión de
SySO
La descripción de los
elementos principales del
sistema de gestión
ambiental y su interacción,
así como la referencia a los
documentos relacionados
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos
relacionados al
sistema de gestión
ambiental
La descripción de los
elementos principales del
sistema de gestión de SySO
y su interacción así como la
referencia a los documentos
relacionados.
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos
relacionados al
sistema de gestión de
SySO
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.4 Documentación
4.4.4 Documentación
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Los documentos, incluyendo
los registros requeridos en
esta norma internacional
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos y
registros relacionados
al sistema de gestión
ambiental
Los documentos, incluyendo
los registros requeridos por
esta norma internacional
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos y
registros relacionados
al sistema de gestión
de SySO
Los documentos, incluyendo
los registros determinados
por la organización como
necesarios para asegurar la
eficacia de la planificación,
operación y control de los
procesos relacionados con
sus aspectos ambientales
significativos.
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos y
registros de control y
operación, pero no los
necesarios para
asegurar la eficacia
del sistema de gestión
ambiental
Los documentos, incluyendo
los registros determinados
por la organización como
necesarios para asegurar la
eficacia de la planificación,
operación y control de los
procesos relacionados con
la gestión de sus riesgos de
SySO.
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos y
registros de control y
operación, pero no los
necesarios para
asegurar la eficacia
del sistema de gestión
de SySO.
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.5 Control de documentos
4.4.5 Control de documentos
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Los documentos requeridos
por el sistema de gestión
ambiental y por esta Norma
internacional son
controlados de acuerdo con
los requisitos establecidos
en el apartado 4.5.4
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos,
pero no son
controlados de
acuerdo a lo
establecido en el
apartado 4.5.4
Los documentos requeridos
por el sistema de gestión de
SySO y por esta Norma
internacional son
controlados de acuerdo con
los requisitos establecidos
en el apartado 4.5.4
Necesita
mejoramiento
La organización posee
algunos documentos,
pero no son
controlados de
acuerdo a lo
establecido en el
apartado 4.5.4
La organización establece, implementa y mantiene uno o varios
procedimientos para:
La organización establece, implementa y mantiene uno o varios
procedimientos para:
Aprobar los documentos con
relación a su adecuación
antes de su emisión
Necesita
mejoramiento
Los documentos
existentes son
revisados por la
gerencia general
Aprobar los documentos con
relación a su adecuación
antes de su emisión
Necesita
mejoramiento
Los documentos
existentes son
revisados por la
gerencia general
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.5 Control de documentos
4.4.5 Control de documentos
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Revisar y actualizar los
documentos cuando sea
necesario, y aprobarlos
nuevamente
No conforme
Los documentos
existentes no han sido
actualizados
Revisar y actualizar los
documentos cuando sea
necesario, y aprobarlos
nuevamente
No conforme
Los documentos
existente no han sido
actualizados
Asegurarse de que se
identifiquen los cambios y el
estado de revisión actual de
los documentos
No conforme
Los documentos
existentes no han sido
actualizados
Asegurarse de que se
identifican los cambios y el
estado de revisión actual de
los documentos
No conforme
Los documentos
existentes no han sido
actualizados
Asegurarse de que las
versiones pertinentes de los
documentos aplicables
están disponibles en los
puntos de uso
No conforme
Los documentos
existentes están
disponibles en
algunos puntos de
uso, pero no son las
versiones pertinentes
Asegurarse de que las
versiones pertinentes de los
documentos aplicables
están disponibles en los
puntos de uso
No conforme
Los documentos
existentes están
disponibles en
algunos puntos de
uso, pero no son las
versiones pertinentes.
Asegurarse de que los
documentos permanecen
legibles y fácilmente
identificables
Conforme
Los documentos
existentes están
impresos
Asegurarse de que los
documentos permanecen
legibles y fácilmente
identificables
Conforme
Los documentos
existentes están
impresos
Asegurarse de que se
identifican los documentos
de origen externo que la
organización ha
determinado que son
necesarios para la
planificación y operación del
sistema de gestión
ambiental y se controla su
distribución
Necesita
mejoramiento
Se identifican algunos
documentos externos
necesarios para el
sistema de gestión
ambiental
Asegurarse de que se
identifican los documentos
de origen externo que la
organización ha
determinado que son
necesarios para la
planificación y operación del
sistema de gestión de SySO
y se controla su distribución
Necesita
mejoramiento
Se identifican algunos
documentos externos
necesarios para el
sistema de gestión de
SySO.
Prevenir el uso no
intencionado de documentos
obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en
el caso de que se
mantengan por cualquier
razón
No conforme
Los documentos
existentes no han sido
actualizados
Prevenir el uso no
intencionado de documentos
obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en
el caso de que se
mantengan por cualquier
razón.
No conforme
Los documentos
existentes no han sido
actualizados
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.6 Control operacional
4.4.6 Control operacional
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización identifica y planifica aquellas operaciones que están
asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de
acuerdo con su política ambiental, objetivos y metas, con el objeto de
asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones especificadas
mediante:
La organización debe
identificar aquellas
operaciones y actividades
que están asociadas con los
peligros identificados, donde
sea necesario la
implementación de controles
para administrar el riesgo.
Necesita
mejoramiento
La organización tiene
identificada las
operaciones y
actividades asociadas
a los peligros, pero no
se han tomado las
medidas de control
necesarias.
El establecimiento,
implementación y
mantenimientos de uno o
varios procedimientos
documentados para
controlar situaciones en las
que su ausencia podría
llevar a desviaciones de la
política, los objetivos y
metas ambientales
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de control operacional
Para estas operaciones y actividades, la organización implementa y
mantiene:
Controles operacionales,
aplicables a la organización
y a sus actividades; la
organización debe integrar
esos controles
operacionales en su sistema
de gestión de SySO.
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
tomado las medidas
necesarias de control.
El establecimiento de
criterios operacionales en
los procedimientos
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de control operacional
Controles relacionados con
bienes adquiridos, equipos y
servicios
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
tomado las medidas
necesarias de control
El establecimiento,
implementación y
mantenimientos de
procedimientos relacionados
con aspectos ambientales
significativos identificados
de los bienes y servicios
utilizados por la
organización, y la
comunicación de los
procedimientos y requisitos
aplicables a lo proveedores,
incluyendo contratistas
No conforme
La organización no
posee procedimientos
de control operacional
Controles relacionados a
contratistas y otras visitas a
los lugares de trabajo
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
tomado las medidas
necesarias de control
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.6 Control operacional
4.4.6 Control operacional
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
__
__
__
Procedimientos
documentados para cubrir
situaciones donde su
ausencia pueda causar
desviaciones de la política y
objetivos SySO.
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
tomado las medidas
necesarias de control
__
__
__
Estipular criterios
operacionales donde su
ausencia pueda causar
desviaciones de la política y
objetivos SySO.
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
tomado las medidas
necesarias de control
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencia
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos,
para identificar situaciones
potenciales de emergencia y
accidentes potenciales que
puedan tener impactos al
medio ambientes y como
responder a ellos.
Necesita
mejoramiento
La organización solo
posee procedimiento
de respuesta ante
incendio
La organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
identificar situaciones
potenciales de emergencias
y responder a estas
situaciones de emergencias
Necesita
mejoramiento
La organización solo
posee procedimiento
de respuesta ante
incendio
La organización responde
ante situaciones de
emergencia y accidentes
reales y prevenir o mitigar
los impactos ambientales
adversos asociados
Conforme
La organización
responde de forma
inmediata ante una
situación de
emergencia
La organización responde
ante situaciones de
emergencia reales y
prevenir o mitigar las
consecuencias adversas
asociadas de SySO.
Conforme
La organización
responde de forma
inmediata ante una
situación de
emergencia
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencia
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización revisa
periódicamente, y modifica
cuando sea necesario sus
procedimientos de
preparación y respuesta
ante emergencias, en
particular después de que
ocurran accidentes o
situaciones de emergencia
Necesita
mejoramiento
La organización posee
un procedimiento de
respuesta ante
incendio , pero no ha
sido revisado
La organización revisa
periódicamente y modifica
cuando sea necesario sus
procedimientos de
preparación y respuesta
ante situaciones de
emergencias, en particular
después de la ocurrencia de
situaciones de emergencias
Necesita
mejoramiento
La organización posee
un procedimiento de
respuesta ante
incendio , pero no ha
sido revisado
La organización realiza
pruebas periódicas de tales
procedimientos, cuando sea
factible
No conforme
No se realizan
pruebas o simulacros
La organización prueba
periódicamente sus
procedimientos de respuesta
a situaciones de
emergencia, donde sea
factible, involucrando a las
partes interesadas
apropiadas.
No conforme
No se realizan
pruebas o simulacros
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5.2.1
4.5.2.2
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
4.5.2.1
4.5.2.2
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
4.5.2.1 En coherencia con
su compromiso de
cumplimento, la
organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
evaluar periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales aplicables.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
4.5.2.1 En coherencia con
su compromiso de
cumplimiento, la
organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
evaluar periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales aplicables
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5.2.1
4.5.2.2
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
4.5.2.1
4.5.2.2
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización mantiene
los registros de los
resultados de las
evaluaciones periódicas.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
La organización mantiene
los registros de los
resultados de las
evaluaciones periódicas.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
4.5.2.2 La organización
evalúa el cumplimiento con
otros requisitos que
suscriba. La organización
puede combinar esta
evaluación con la evaluación
del cumplimiento legal
mencionada en el apartado
4.5.2.1, o establecer uno o
varios procedimientos por
separado.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
4.5.2.2 La organización
evalúa el cumplimiento con
otros requisitos que
suscriba. La organización
puede combinar esta
evaluación con la evaluación
del cumplimiento legal
mencionada en el apartado
4.5.2.1, o establecer uno o
varios procedimientos
separados.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
La organización mantiene
los registros de los
resultados de las
evaluaciones periódicas
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
La organización mantiene
los registros de los
resultados de las
evaluaciones periódicas
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para evaluar
periódicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables
OHSAS 18001:2007
4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva
y acción preventiva
4.5.3.1 Investigación de incidentes
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece, implementa y mantiene uno o varios procedimientos
para registrar, investigar y analizar incidentes en orden a:
Determinar las deficiencias
subyacentes de SySO y otros
factores que pueden ser la
causa o que contribuyan a la
ocurrencia de incidentes.
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Identificar la necesidad de la
acción correctiva
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Identificar las oportunidades
para la acción preventiva
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Identificar las oportunidades
para la mejora continua
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Comunicar los resultados de
tales investigaciones
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Las investigaciones son
realizadas oportunamente.
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
Los resultados de las
investigaciones de incidente son
documentados y mantenidos.
No conforme
La organización no
posee un procedimiento
para la investigación de
incidentes
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción
correctiva y acción preventiva
4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
tratar las no conformidades
reales y potenciales y tomar
acciones correctivas y
acciones preventivas
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para
tratar las no
conformidades,
acciones correctivas y
acciones preventivas
La organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
tratar las no conformidades
reales y potenciales y tomar
acciones correctivas y
acciones preventivas
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para
tratar las no
conformidades,
acciones correctivas y
acciones preventivas
Los procedimientos definen requisitos para:
Los procedimientos definen requisitos para:
La identificación y corrección
de las no conformidades y
tomando las acciones para
mitigar sus impactos
ambientales
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para la
identificación y
corrección de las no
conformidades
La identificación y corrección
de las no conformidades y
tomando las acciones para
mitigar sus consecuencias
en SySO
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para la
identificación y
corrección de las no
conformidades
La investigación de las no
conformidades,
determinando sus causas y
tomando las acciones con el
fin de prevenir que vuelvan a
ocurrir
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para la
investigación de las
no conformidades
La investigación de las no
conformidades
determinando sus causas y
tomando las acciones con el
fin de prevenir que vuelvan a
ocurrir.
No conforme
La organización no
posee un
procedimiento para la
investigación de las
no conformidades
La evaluación de la
necesidad de acciones para
prevenir las no
conformidades y la
implementación de las
acciones apropiadas
definidas para prevenir su
ocurrencia
No conforme
La organización no
evalúa la necesidad
de tomar acciones
para tratar las no
conformidades
detectadas y
potenciales
La evaluación de la
necesidad de acciones para
prevenir las no
conformidades y la
implementación de las
acciones apropiadas
definidas para prevenir su
ocurrencia.
No conforme
La organización no
evalúa la necesidad
de tomar acciones
para tratar las no
conformidades
detectadas y
potenciales
El registro de los resultados
de las acciones preventivas
y acciones correctivas
tomadas
No conforme
La organización no
registra los resultados
de las acciones
preventivas y
acciones correctivas
tomadas
El registro y la comunicación
de los resultados de las
acciones preventivas y
acciones correctivas
tomadas
No conforme
La organización no
registra ni comunica
los resultados de las
acciones preventivas
y acciones correctivas
tomadas
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción
correctiva y acción preventiva
4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La revisión de la eficacia de
las acciones preventivas y
acciones correctivas
tomadas
No conforme
La organización no
revisa la eficacia de
las acciones
preventivas y
acciones correctivas
tomadas
La revisión de la eficacia de
las acciones preventivas y
acciones correctivas
tomadas
No conforme
La organización no
revisa la eficacia de
las acciones
preventivas y
acciones correctivas
tomadas
Las acciones tomadas son
apropiadas con relación a la
magnitud de los problemas e
impactos ambientales
encontrados.
Conforme
Las acciones son
apropiadas a la
magnitud de los
problemas e impactos
ambientales
encontrados
Cualquier acción correctiva
o acción preventiva tomada
para eliminar las causas de
no conformidades actuales o
potenciales son apropiadas
a la magnitud de los
problemas y proporcional a
los riesgos de SySO
encontrados
Conforme
Las acciones
correctivas y
preventivas son
apropiadas a la
magnitud de los
riesgos
Las acciones tomadas
aseguran que cualquier
cambio necesario se
incorpore a la
documentación del sistema
de gestión ambiental
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental
La organización se asegura
de que cualquier cambio
necesario se incorpore a la
documentación del sistema
de gestión de SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.4 Control de los registros
4.5.4 Control de los registros
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización establece,
mantiene los registros que
sean necesarios, para
demostrar la conformidad
con los requisitos de su
sistema de gestión
ambiental y de esta Norma
Internacional, y para
demostrar los resultados
logrados
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental,
pero mantiene
algunos registros
La organización establece y
mantiene los registros
necesarios para demostrar
la conformidad con los
requisitos de su sistema de
gestión de SySO y de esta
Norma internacional, y para
demostrar los resultados
logrados
Necesita
mejoramiento
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, pero
mantiene algunos
registros
La organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
la identificación, el
almacenamiento, la
protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la
disposición de los registros.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la identificación,
el almacenamiento, la
protección, la
recuperación, el
tiempo de retención y
la disposición de los
registros
La organización establece,
implementa y mantiene uno
o varios procedimientos para
la identificación, el
almacenamiento, la
protección, la recuperación,
el tiempo de retención y la
disposición de los registros.
No conforme
La organización no
posee procedimientos
para la identificación,
el almacenamiento, la
protección, la
recuperación, el
tiempo de retención y
la disposición de los
registros
Los registros son y
permanecen legibles,
identificables y trazables
Conforme
Los registros se
encuentran en papel
Los registros son y
permanecen legibles,
identificables y trazables
Conforme
Los registros se
encuentran en papel
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.5 Auditoría interna
4.5.5 Auditoría interna
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
La organización asegura de que las auditorías internas del sistema de
gestión ambiental se realizan a intervalos planificados para:
La organización asegura de que las auditorías internas del sistema de
gestión de SySO se realizan a intervalos planificados para:
Determinar si el sistema de
gestión ambiental es
conforme con las
disposiciones planificadas
para la gestión ambiental,
incluidos los requisitos de
esta Norma Internacional
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
Determinar si el sistema de
gestión de SySO es
conforme con las
disposiciones planificadas
para la gestión de SySO,
incluidos los requisitos de
esta Norma internacional
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
Determinar si el sistema de
gestión ambiental Se ha
implementado
adecuadamente y se
mantiene
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
Determinar si el sistema de
gestión de SySO se ha
implementado
adecuadamente y se
mantiene
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
Determinar si el sistema de
gestión de SySO es eficaz
en el logro de la política y
objetivos de la organización
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
Proporcionar información a
la dirección sobre los
resultados de las auditorias
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
Proporcionar información a
la dirección sobre los
resultados de auditorias
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
La organización planifica,
establece, implementa y
mantiene programas de
auditorias, teniendo en
cuenta la importancia
ambiental de las
operaciones implicadas y los
resultados de las auditorias
previas.
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
La organización planifica,
establece, implementa y
mantiene programas de
auditoría, basado en los
resultados de las
evaluaciones de riesgo de
las actividades de la
organización y los
resultados de auditorías
previas.
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.5.5 Auditoría interna
4.5.5 Auditoría interna
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Se establece, implementa y mantiene uno o varios procedimientos que
traten sobre:
Se establece, implementa y mantiene uno o varios procedimientos que
traten sobre:
Las responsabilidades y los
requisitos para planificar y
realizar las auditorias,
informar sobre los
resultados y mantener los
registros asociados
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
Las responsabilidades,
competencias y los
requisitos para planificar y
realizar auditorías, informar
sobre los resultados y
mantener los registros
asociados.
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
La determinación de los
criterios de auditorías, su
alcance, frecuencia y
métodos
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
La determinación de los
criterios de auditoría, su
alcance, frecuencia y
métodos.
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
La selección de los
auditores y la realización de
las auditorias aseguran la
objetividad e imparcialidad
del proceso de auditoria
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión ambiental
La selección de los
auditores y la realización de
las auditorias debe asegurar
la objetividad e imparcialidad
del proceso de auditoria
No conforme
La organización no
realiza auditorías
internas del sistema
de gestión de SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
La alta dirección revisa el
sistema de gestión de SySO
de la organización, a
intervalos planificados, para
asegurarse de su
conveniencia, adecuación y
eficacia continua.
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema.
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.6 Revisión por la dirección
4.6 Revisión por la dirección
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Estas revisiones incluyen de
oportunidades de mejora y
la necesidad de efectuar
cambios en el sistema de
gestión ambiental,
incluyendo la política
ambiental, los objetivos y las
metas ambientales
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Estas revisiones incluyen la
evaluación de oportunidades
de mejora y la necesidad de
efectuar cambios en el
sistema de gestión de
SySO, incluyendo la política
de SySO y los objetivos de
SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Se conservan los registros
de las revisiones de la
dirección
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Se conservan los registros
de las revisiones por la
dirección.
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección incluyen:
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección incluyen:
Los resultados de las
auditorías internas y
evaluaciones de
cumplimento con los
requisitos legales y otros
requisitos que la
organización suscriba.
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los resultados de las
auditorías internas y
evaluación de cumplimiento
con los requisitos legales y
otros requisitos que la
organización suscriba
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los resultados del proceso
de consulta y participación
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Las comunicaciones de las
partes interesadas externas,
incluidas las quejas
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Comunicación relevante con
las partes interesadas
externas, incluidas las
quejas
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.6 Revisión por la dirección
4.6 Revisión por la dirección
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
El desempeño ambiental de
la organización
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El desempeño de SySO de
la organización
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El grado de cumplimento de
los objetivos y metas
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El grado de cumplimiento de
los objetivos
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El estado de las acciones
correctivas y preventivas
No conforme
La organización no
ha definido el sistema
de gestión ambiental,
por lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El estado de la investigación
de incidentes, acciones
correctivas y preventivas
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El seguimiento de las
acciones resultantes de las
revisiones previas llevadas a
cabo por la dirección
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El seguimiento de las
acciones resultantes de las
revisiones previas llevadas a
cabo por la dirección
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los cambios en las
circunstancias, incluyendo la
evolución de los requisitos
legales y otros requisitos
relacionados con sus
aspectos ambientales
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los cambios en las
circunstancias, incluyendo la
evolución de los requisitos
legales y otros requisitos
relacionados s SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.6 Revisión por la dirección
4.6 Revisión por la dirección
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
Las recomendaciones para
la mejora
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Las recomendaciones para
la mejora
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Los resultados de las revisiones por la dirección son coherentes con el
compromiso de mejora continua de la organización e incluyen todas las
decisiones y acciones tomadas relacionadas con los posibles cambios en
Los resultados de las revisiones por la dirección son coherentes con el
compromiso de mejora continua de la organización e incluyen las
decisiones y acciones tomadas relacionadas con los posibles cambios
en:
Política ambiental y
objetivos
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
El desempeño de SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
Metas y otros elementos del
sistema de gestión
ambiental
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión ambiental, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
La política y objetivos de
SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
__
__
__
Recursos
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
4.6 Revisión por la dirección
4.6 Revisión por la dirección
Requerimiento
Situación
Observaciones
Requerimiento
Situación
Observaciones
__
__
__
Los otros elementos del
sistema de gestión de SySO
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
__
__
__
Los resultados relevantes de
la revisión por la dirección
estan disponibles para el
proceso de consulta y
comunicación
No conforme
La organización no ha
definido el sistema de
gestión de SySO, por
lo que la gerencia
general no revisa
periódicamente el
sistema
CAPÍTULO V: PROPOSICIÓN DE UN MODELO DE APLICACIÓN DE UN
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
Para sustentar la fase III de mejoramiento se debe conocer los procesos y los
documentos que definen su funcionamiento.
Inicio
1
3
13
9
10
11
5
12
14
15
17
16
19
FASE I
Evaluación
FASE II
Planificación
FASE III
Mejoramiento
FASE IV
Implementación
FASE V
Auditoría
FASE VI
Mejoramiento
Continuo
FASES
1. ¿Desea Ud. implementar un SIG
ambiental y SySO definido en su
organización?
2. Continúe operando como Ud. está
ACTIVIDADES
3. ¿Desea Ud. que su SIG ambiental y
SySO sea certificado bajo ISO 14001:2004 y
OHSAS 18001:2007?
4. Seleccione su estructura de SIG
5. Seleccione consultores
6. Seleccione certificadores
7. Defina la estructura de documentación del
SIG ambiental y SySO de acuerdo a las
normas internacionales
8. Prepare los diagramas del proceso y los
documentos requeridos
9. Guarde nuevos documentos
10. Capacite a sus trabajadores en el uso de
documentos
11. Realice una auditoría para asegurarse
que la documentación generada esta
correcta y está siendo seguida
12. ¿Es necesario cambiar o incorporar
documentos?
13. ¿Va a certificar el SIG ambiental y
SySO?
14. Realizar la auditoría con empresa
certificadora
15. ¿Pasó el SIG ambiental y SySO la
auditoría realizada por la empresa
certificadora?
16. La Organización es certificada por 3
años bajo ISO 14001:2004 y OHSAS
18001:2007
17. Realizar auditorías internas
18. Realizar auditorías por terceros cada 2
años