CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CELEBRADO ENTRE CAMARA

DE COMERCIO COLOMBO AMERICANA - COLOMBIAN AMERICAN CHAMBER OF COMMER
Y DIRECCIÓN EFECTIVA S.A.S.

CONTRATO No 451

Entre los suscritos, de una parte, el señor XXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de la
ciudad de Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXXXX
expedida en XXXXXX, quien obra en nombre y representación de la empresa CAMARA DE
COMERCIO COLOMBO AMERICANA - COLOMBIAN AMERICAN CHAMBER OF COMMER
identificada con el NIT: 860.013.777-0, con domicilio en Bogotá - Colombia, quien en
adelante y para todos los efectos de este documento se denominará EL CONTRATATE, y
de otra parte, el señor WILMER JAVIER CATAÑO RAMÍREZ mayor de edad, vecino de la
ciudad de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía número 1.032.390.156
expedida en Bogotá, quien obra en nombre y representación de la empresa DIRECCIÓN
EFECTIVA S.A.S. identificada con el NIT: 900.471.257-0, con domicilio en Bogotá - Colombia,
quien adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE ASESORÍA para la implementación del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo según el decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6, el
cual se regirá por las cláusulas que a continuación se expresan y en general por las normas
que regulan la materia. PRIMERA. Objeto: EL CONTRATISTA, de manera independiente, es
decir, sin que exista subordinación jurídica y utilizando sus propios medios, prestará él o su
equipo de trabajo debidamente calificado a favor del CONTRATANTE los servicios
profesionales como ASESOR para la implementación del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo según el decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6.
Parágrafo 1: Los productos que deberán ser entregados a las finalización de este contrato
son los siguientes: 1. Realizar la evaluación inicial del SG-SST, 2. Entregar el plan de trabajo
anual del SG-SST, 3. Explicar la creación del presupuesto para el desarrollo SG-SST, 4. Definir
los roles y responsabilidades de los cargos críticos de SG-SST, 5. Identificar los requisitos
legales aplicables del SG-SST, 6. Conformar el comité de vigía del SG-SST o COPASST, 7.
Nombrar el comité de investigador de accidentes, 8. Crear la política de SG-SST, 9. Diseñar
los objetivos del SG-SST,10. Crear el reglamento de higiene y seguridad industrial,11. Crear
procedimiento de identificación de peligros y riesgos en base a la norma GTC-45,12.
Identificar mediante una matriz los peligros, evaluación y valoración de riesgos aplicables
directamente,13. Sugerir los controles para los principales riesgos identificados,14. Dar
recomendaciones sobre las intervenciones de las condiciones de trabajo,15. Crear el plan
operativo normalizado (PON) por eventos,16. Definir ruta de evacuación,17. Definir el
punto de encuentro,18. Crear la matriz de vulnerabilidad,19. Crear los controles del SG-
SST para los visitantes, contratistas y proveedores, 20. Crear matriz de comunicación del
SG-SST para las partes interesadas, 21. Crear presentación de la inducción, registros y
evaluación del SG-SST, 22. Crear el programa de mantenimiento con las inspecciones de
seguridad aplicables, 23. Diseñar y sugerir los indicadores del SG-SST de los tres tipos
(estructura, proceso y resultado), 24. Crear procedimiento de auditoría interna del SG-SST,
25. Crear procedimiento de gestión del cambio del SG-SST, 26. Crear procedimiento de
acciones preventivas, correctivas y de mejora del SG-SST, 27. Crear procedimiento de
control de gestión documental (documentos y registros) del SG-SST, 28. Crear el manual
de SG-SST, 29. Sugerir lineamientos de la gestión de compras y selección de proveedores
con referencia al SG-SST, 30. Crear procedimiento de identificación de aspectos y
validación de riesgos ambientales, 31. Crear presentación de la inducción ambiental, 32.
Crear hoja de verificación de contratistas del SG-SST, 33. Socializar temas de capacitación
relacionados con el SG-SST (Dictados y/o socializados por medios de herramientas
tecnológicas), 34. Entregar herramienta para la administración de todo el SG-SST, 35.
Socializar y entregar la herramienta C.A.C. (Control de actividades criticas) para los
principales riesgos identificados, 36. Entregar la certificación con licencia (especialista o
empresa) que diseña el SG-SST. Parágrafo 2: El cronograma de capacitaciones con sus
respectivas fechas y horas, será el acordado por las partes, mediante acta, la cual hará,
parte integral de este contrato. Parágrafo 3: Para el desarrollo de este contrato o proyecto
EL CONTRATANTE dispondrá la ubicación de la empresa físico en la dirección Calle 98 No.
22 – 64 P 12 OF 1215 para la atención de las asesoría según cronograma pactado; este
último deberá elegir un REPRESENTANTE DEL SG-SST que cumpla las funciones de
representante de la dirección, suministro y apoyo a las directrices del proyecto,
adicionalmente será el responsable de efectuar el seguimiento constante de las tareas
asignadas al establecimiento de comercio del CONTRATANTE, deberá asumir cualquier
costo adicional para capacitaciones y actividades necesarias para el seguimiento y
mantenimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según el decreto
1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6. SEGUNDA: VALOR El valor del presente
servicio de asesoría en la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo, será de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE, ($4’000.000) más IVA, valor que
deberá ser cancelado así: Anticipo del 40% de $1.600.000 M/te (Un millón seiscientos mil
pesos) más IVA y tres cuotas iguales de $800.000 M/te (Ochocientos mil pesos) más IVA;
estos pagos se realizarán los siguientes cinco (5) días posterior a la entrega de factura del
servicio junto con el informe soporte de las actividades realizadas durante el período.
TERCERA: Obligaciones de EL CONTRATISTA: Además de las que se derivan de la
naturaleza del contrato, constituyen obligaciones para el CONTRATISTA: 3.1- Obrar con
diligencia en el asunto a ella encomendado. 3.2- Resolver las consultas que sobre el
proceso, su estado o avance le formule EL CONTRATANTE. 3.3- Guardar estricta reserva y
confidencialidad respecto de la información a que tenga acceso con ocasión del
presente contrato y no revelarlo a terceros, salvo autorización expresa de EL
CONTRATANTE. 3.4- Es responsabilidad de EL CONTRATISTA la aplicación y respeto a las
normas de seguridad y orden definidas por EL CONTRATANTE. 3.5 – No dar ni ofrecer,
directa ni indirectamente, pagos o prebendas que sean ilegales de conformidad con las
leyes colombianas a ninguna persona, y en particular a empleados públicos o
trabajadores oficiales al servicio del estado o de entidades y organismos multilaterales.
3.6- EL CONTRATISTA no podrá ceder o tercerizar parcial o totalmente ninguna de las
actividades necesarias para la ejecución del presente contrato a persona natural o
jurídica, en caso de incumplimiento se generará una multa o cargo de EL CONTRATISTA
equivalente al valor facturado al cliente durante el periodo. 3.7- EL CONTRATISTA, como
está en permanente contacto con terceras personas, incluyendo los medios de
información, en relación con los servicios que se prestan al amparo de este contrato, se
abstendrá de hacer comentarios y referirá a dichas terceras personas directamente a EL
CONTRATANTE y advertirá sobre el contacto realizado. Excepcionalmente, previa
autorización escrita de EL CONTRATANTE en tal sentido, podrá EL CONTRATISTA responder
inquietudes y preguntas de los medios o investigaciones formales de las autoridades
Gubernamentales, en relación con las normas y regulaciones en relación con las cuales
EL CONTRATISTA está prestando sus servicios. CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
4.1- Pagar el monto de la asesoría para la Implementación del SG-SST Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo según el decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4,
Capitulo 6 en las condiciones previstas en la cláusula segunda y tercera. 4.2- Suministrar
la información que requiera EL CONTRATISTA para la prestación del servicio contratado.
4.3- Prestar a EL CONTRATISTA la colaboración necesaria para la prestación del servicio.
4.4- EL CONTRATANTE deberá atender a las recomendaciones y requerimientos del
CONTRATISTA en actividades necesarias para el cumplimiento de los requisitos en la
implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, asumiendo la
responsabilidad en caso de no ejecutarse o implementarse las recomendaciones.
QUINTA: Duración La duración de ejecución será de tres meses (3) a partir del veintiocho
(28) de Enero del año dos mil diecinueve (2019) hasta el veintiocho (28) de Abril del año
dos mil diecinueve (2019), contados a partir de la firma del presente contrato. Parágrafo
4: Las capacitaciones deberán hacerse en el término de duración del contrato, solo
podrán ser reprogramadas por fuera del termino establecido de común acuerdo, o por
fuerza mayor o caso fortuito, de lo contrario, no se hará la liquidación del contrato, o las
que falten, no serán canceladas al contratista o deberán ser canceladas nuevamente,
por parte del contratante. Las partes lo podrán dar por terminado en forma anticipada,
bien sea de común acuerdo o por la decisión unilateral de cualquiera de las partes
mediante aviso escrito que en ese sentido se le haga a la otra parte con un (1) mes
calendario de antelación a la toma de esa decisión y sin que haya lugar a indemnización
alguna. Así mismo, el incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de
voluntades por una de las partes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato.
SEXTA. Cesión, delegación y/o contratación con terceros: EL CONTRATISTA no podrá
ceder el presente contrato, sin el consentimiento previo y escrito del CONTRATANTE.
Excepcionalmente, EL CONTRATANTE podría aceptar la cesión del contrato por parte de
EL CONTRATISTA a una persona que tenga las mismas capacidades y conocimientos del
CONTRATISTA en el momento de la celebración de este contrato; EL CONTRATANTE no
podrá contratar de manera directa a ninguno de los colaboradores con los que se tenga
relación o hayan sido presentado por parte del CONTRATISTA. SEPTIMA: Independencia
de EL CONTRATISTA y exclusión de la relación laboral: EL CONTRATISTA, como profesional
independiente actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará
sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán, de
acuerdo con la naturaleza estrictamente civil de la relación contractual, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios
estipulados por la prestación del servicio. Queda claramente entendido que no existe
relación laboral alguna entre EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA o el personal que éste
utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. OCTAVA: Confidencialidad - Toda
información que el CONTRATISTA llegare a conocer del CONTRATANTE en virtud del
presente contrato es de exclusiva propiedad de ésta y se considera confidencial. En razón
de lo anterior, EL CONTRATISTA no podrá emplearla para el desarrollo de actividades
adversas de las que constituyen el objeto contractual, así mismo queda totalmente
prohibido para el CONTRATANTE el uso del Know How (Conocimiento, saber hacer) de los
modelos y materiales propuestos por EL CONTRATISTA para otras empresas y/o conjuntos
diferentes al de este contrato. NOVENA: Modificaciones: Todas las modificaciones que se
hagan al presente contrato deberán constar por escrito, en documento debidamente
firmado por los representantes legales de las partes. DECIMA: Cláusula compromisoria-
Toda controversia o diferencia relativa a este contrato y a su ejecución, liquidación o
interpretación se resolverá por un tribunal de arbitramiento que se sujetará al reglamento
del centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá de acuerdo
con las siguientes reglas: a) El tribunal estará integrado por un árbitro nombrado de común
acuerdo por las partes. b) El tribunal funcionará en Bogotá D.C. en el Centro de Arbitraje
y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Para constancia, se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor, el día
veintiocho (28) de Enero del año dos mil diecinueve (2019), en la ciudad de Bogotá.

NOTIFICACIONES:

EL CONTRATANTE recibirá comunicaciones en la dirección Calle 98 No. 22 – 64 P 12 OF

1215, teléfono (571) 5877828 8055287 de la ciudad de Bogotá.

EL CONTRATISTA en la Avenida Calle 24 N° 95 A – 80 oficina 507, teléfono (571) 8055287 de

la ciudad de Bogotá.

CONTRATANTE, CONTRATISTA,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX WILMER JAVIER CATAÑO RAMÍREZ

CC. XXXXXXXX de XXXXXX CC. 1.032.390.156 Bogotá.