INSTITUTO LEONARDO

BRAVO

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA
INFORMÁTICA
1801 Li
DISEÑO DE PROYECTOS DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS
PROYECTO
LIC. GONZÁLEZ LEMUS FERNANDO
GONZÁLEZ RODRÍGUEZ JUAN CARLOS
Fecha de entrega: 18/02/19
 Abstract ii

In this document we will see what a computer project is, what elements it is made up of and

different tools that can help us to determine the objectives, what life cycle must be followed for

its realization and what should be done in each phase of this life cycle that is oriented to projects

and that is different to the life cycle of a software, since in this, deliverables are generated or you

tell us how we should manage our project. We also have the triangle of balance that are the three

elements that will benefit or affect the project if it is balanced and also the importance of it being

this way. Finally we have the risk management that in this we will show a tool that allows to

visualize the risks that appear during the development of a project and how we should use it

since it has different sections with the purpose that both the leader and the members of the team

can visualize to avoid that the risk is so harmful. These topics are developed with the purpose of

helping duarnte the management of a project and know how it is developed, focused on a

computer project because although they may have similarities with projects in other areas have

aspects that differentiate them..

 Tabla de Contenidos iii

Proyecto .......................................................................................................................................... 1
Definición de proyecto ................................................................................................................ 1
Definición del objetivo ............................................................................................................... 1
Ciclo de vida ............................................................................................................................... 3
Fase de aprobación .................................................................................................................. 3
Fase de Definición .................................................................................................................. 4
Fase de Planificación .............................................................................................................. 4
Fase de Ejecución ................................................................................................................... 4
Fase de cierre .......................................................................................................................... 5
Triángulo de balance ................................................................................................................... 5
Manejo de riesgos por matriz ...................................................................................................... 6
Lista de referencias ......................................................................................................................... 8
 Lista de figuras iv

Figura 1. Ciclo de vida de un proyecto informático. ...................................................................... 3

Figura 2. Presentación de un presupuesto a un cliente externo. ..................................................... 3
Figura 3.Relación entre las fases de un proyecto informático. ....................................................... 5
Figura 4.Elementos del triángulo de balance. ................................................................................. 6
Figura 5.Tabla 3PI Riesgo. ............................................................................................................. 6
Figura 6. Tabla de riesgo. ............................................................................................................... 7
 Proyecto 1

Definición de proyecto

Un proyecto se pude definir como 1“una iniciativa temporal que se pone en marcha para

crear un producto o servicio único”.

Otra definición nos dice que un proyecto 2“es un plan que anticipa, de algún modo la acción,

esto se refiere a que a la hora de realizar un proyecto se deben plantear una serie de estrategias

que establezcan los lineamientos a seguir para la elaboración del mismo, permitiendo predecir

algún problema que se pueda presentar’’

Un proyecto informático contará con una seria de acciones simultaneas o secuenciales que

incluirá al equipo de trabajo, hardware, software y comunicaciones con el objetivo de obtener

unos resultados deseables sobre un sistema de información.

El proyecto se conforma por un conjunto de tareas o actividades que se deben realizar para

cumplir las metas establecidas. Estas metas que el proyecto debe cumplir se dividen en

especificaciones de calidad y de diseño, los costes y programación.

Definición del objetivo

Para que nuestro equipo pueda cumplir esas tareas y metas primero tenemos que establecer el

objetivo que tendrá el proyecto, permitiendo anticipar los resultados de que se esperan obtener al

finalizar. Sirviéndonos como una guía para la fase de ejecución de las acciones.

1
PMI. (2018). ¿Qué es la Dirección de Proyectos?. 12/02/19, de Project Management Institute Sitio web:
https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.asp
2
Marta Tenutto. (30/Julio/2004). En Escuela Para Educadores (p.172). Uruguay: Cadiex Intl S A.
 Esto lo podemos hacer mediante el modelo S.M.A.R.T para definir las características que 2

debe tener nuestro objetivo, estas 5 palabras son un acrónimo de los elementos que conforman

S.M.A.R.T. que son los siguientes:

- Specific (Especifico): El objetivo debe ser preciso y comprensible por todos los

miembros del equipo y se puede hacer respondiendo a las preguntas de qué, cuál, quién y

dónde.

- Measurable (Medible): Definiremos un plazo de ejecución porque esto nos permitirá ver

el progreso del objetivo y se puede realizar respondiendo a dos preguntas que son,

¿Cuánto? y ¿Cuántos?

- Achievable (Alcanzable): Tenemos que ser realistas porque el objetivo debe ser posible

de alcanzar, debemos tomar en cuenta que esto puede ayudar al equipo de trabajo a

sentirse motivado y seguir con el proyecto, o por lo contrario desanimarlos.

- Relevant (Relevante): Para que nuestro objetivo pueda ser relevante tiene que estar

relacionado con las estrategias que se estén utilizando dentro de la empresa.

- Time-bound (Tiempo límite): Se tiene que establecer una fecha límite para el

cumplimiento del objetivo.

Tomando estos elementos podremos formular nuestro objetivo del proyecto a realizar y poner

a nuestro equipo de trabajo orientado a la realización de las metas y tareas del objetivo.

Y posterior a esto ya se establecería una planificación para la gestión del proyecto utilizando

un ciclo de vida.
Ciclo de vida 3

Se entiende por modelo de ciclo de vida 3“un marco de referencia que contiene los procesos,

las actividades y las tareas involucradas en el desarrollo, la explotación y el mantenimiento de

un producto de software, abarcando la vida del sistema desde la definición de requisitos hasta la

finalización de su uso.”

En el caso de un proyecto el ciclo de vida se divide en 5 fases que son:

Figura 1. Ciclo de vida de un proyecto informático. Javier Benítez Cascajares (2011)

Fase de aprobación

Se identificará el problema, la necesidad o la oportunidad, se interpretará y conceptualizará en

forma de proyecto. Se analizará su viabilidad técnica como económica y evaluando los riesgos

que se puedan presentar durante el desarrollo de este.

Todo esto debe ir en un documento, presentado los presupuestos de cada departamento o área

que se relacionen con la realización del proyecto.

Figura 2. Presentación de un presupuesto a un cliente externo. Juan Fonta Oliván (2004)

3
Estebán Leyva Cortés, Jose Ignacio Prieto Ticono. (2006). Ciclo de vida del Software. En Sistemas y Aplicaciones
informáticas (p. 71). España: MAD.
 4

Fase de Definición

Se analiza con más detalle los requerimientos que definimos anteriormente y los objetivos que

se desean alcanzar de acuerdo al contexto de la organización y los sistemas con los que cuenta,

con la finalidad de poder dar una definición más precisa sobre el proyecto y dar una planificación

inicial de los recursos.

Fase de Planificación

En esta fase se realizan una serie de acciones que son:

- Identificación de actividades o tarea.

- Secuencia de actividades.

- Estimación de la duración y esfuerzo de las actividades.

- Estimación de las necesidades de recursos.

- Estimación de los costes de las actividades.

- Diagrama de Gantt.

- Asignación del trabajo.

Fase de Ejecución

En esta fase se lleva acabo lo planificado en la fase anterior. Se le da un seguimiento técnico

para controlar el avance las tareas, con la finalidad de determinar si se está cumpliendo lo

establecido y si se está cumpliendo el presupuesto a través de un seguimiento económico.

Algunas acciones que se utiliza con son, la recolección de datos, análisis de los datos,

conclusión mediante la comparación de los datos, información mediante reportes y toma de

decisiones en caso de ser necesario.

Fase de cierre 5

En esta última fase se debe documentar las pruebas realizadas de rendimiento y robustez del

producto entregado, como es su utilización y si los objetivos fueron cumplidos y los estándares

definidos en el inicio.

El producto se entrega con los planes de mantenimiento, revisiones, manuales de usuario

entre otros.

Figura 3.Relación entre las fases de un proyecto informático. Juan Fonta Oliván (2004)

Triángulo de balance

En un proyecto podemos encontrar diferentes restricciones, pero entre todas estas hay tres

importantes y que son las más comunes dentro de los proyectos, estos son el costo, el alcance y

el tiempo.

Este triángulo se debe mantener de forma equilibrada, ya que si una se mueve los demás o al

menos una se verá afectada y se ajustará. Si el alcance aumenta, el coste y el tiempo aumentara.

Si el coste disminuye, el tiempo aumentará o el alcance disminuirá.

En la gestión de proyectos se deber realizar el balance de las delimitaciones del tiempo, coste y

alcance.
 6

Figura 4.Elementos del triángulo de balance. Héctor Talavera (2018)

 Tiempo: Todos los proyectos vienen delimitados por el tiempo, siempre hay una fecha

que cumplir.

 Coste: Incluye todos los recursos que se necesitan para llevar a cabo el proyecto, el coste

del personal, equipamiento, materiales, entre otros.

 Alcance: Cada proyecto produce un solo producto, describe y limita el trabajo requerido

para conseguir el producto.

Manejo de riesgos por matriz

Es una herramienta que nos permite visualizar cuáles serán los riesgos que se presenten duran el

desarrollo del proyecto, determinando que nivel de riesgo tienen y proponer acciones que nos

prevenir que el riesgo suceda o que este disminuya su impacto.

Para determinar el impacto del riesgo, se utiliza la tabla 3PI, que determina si es alto, medio o

bajo.

Figura 5.Tabla 3PI Riesgo. Juan González (2018)

La matriz de riesgo se conforma de diferentes elementos que son los siguientes: 7

1. IDE: Es un identificador, comienza con la letra de su clasificación y con un número, con

la finalidad de identificarlo y saber en qué área está ocurriendo.

2. Descripción: Breve descripción del riesgo, debe ser congruente y efectiva.

3. Métricas de riesgo: Se cuantifica el impacto y la probabilidad de que ocurra el riesgo

usando un porcentaje o valor métrico que decida el líder del proyecto. Se conforma por la

probabilidad, impacto y exposición.

4. Responsable: Es la persona o grupo que responderá a la ocurrencia del riesgo.

5. Umbral: Es una medida cuantitativa que determina si el riesgo a ocurrido o no.

6. Plan de respuesta: Son las medidas que se tomaran para evitar que el riesgo ocurra, se

divide en evitar, transferir, mitigar y aceptar.

7. Plan de contingencia: Listado de acciones a tomar en caso de que el riesgo nos rebase.

Figura 6. Tabla de riesgo. Juan González (2018)

 Lista de referencias 8

Desconocido. (2015). ¿En qué consiste una matriz de riesgo?. Recuperado el 13 de febrero de

2019, de ISOTools Sitio web: https://www.isotools.org/2015/08/06/en-que-consiste-una-

matriz-de-riesgos/.

Héctor Talavera. (2016). Sobre la triple restricción de los proyectos. Recuperado el 13 de febrero

de 2019, de GERENS Sitio web: https://gerens.pe/blog/triple-restriccion-proyectos/.

Javier Benítez Cascajares. (2001). Enfoque más comercial de la fase de definición de un

proyecto informático. Recuperado el 12 de febrero de 2019, de UOC Sitio web:

http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/6102/1/fbenitezcTFC0111memor

ia.pdf.