RECOLECCIÓN DE DATOS Versión: 3

CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2017/08/17

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IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razón social UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
NIT/Cédula/Cód. DANE 890102257-3 Titularidad (Pública/privada/Mixta)
Representante Legal CARLOS PRASCA Cargo RECTO

Departamento ATLANTICO Municipio/Distrito PUERTO CO

Dirección KILOMETRO 7 ANTIGUA VIA PUERTO COLOMBIA

3599458 Fax (57) (5) 38
Teléfono
Celular
COORDINACIONCLE@MAIL.UNIATLANTICO.EDU.CO
Correos electrónicos
RECTORIA@MAIL.UNIATLANTICO.EDU.CO
Página web WWW.UNIATLANTICO.EDU.CO
UNIVERSIDAD DEL
Facebook
Redes sociales ATLANTICO SITIO OFICIAL
Twitter @UNIATLANTICO1
Horario de atención DE LUNES A VIERNES DE 8: 00 AM A 5 :00 PM
Consulta Reprografía
Servicios Ofrecidos (X)
Exposiciones Capacitaciones X
Gestión Central Histórico
Especifíque la etapa del archivo (X)
(X) (X)
ACCESO A LA INFORMACIÓN

Describa el proceso para acceso o

SE SOLICITA LOS DOCUMENTOS MEDIANTE EL ENCARGADO DE ARC
razones de restricción de la consulta

CONTEXTO GEOGRÁFICO Y SOCIOCULTURAL

SOMOS UNA INSTITUCION PUBLICA DE EDUCACION SUPERIOR COLOMBIANA CON MAS ESTUDIANTES DE LA REGION CAR
SE ENCUENTRAN 24000 MIL ESTUDIANTES ENTRE PREGRADO Y POSGRADO, FORMANDO PROFESIONALES INTEGRALES
EN EJERCISIO AUTONOMO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EN BUSQUEDA DE LA EXCELENCIA ACADEMICA PAR
DESARROLLO HUMANO, LA DEMOCRACIA PARTICIPATIVA,LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Y EL ANVANCE DE LAS CIENCIA
LA INNOVACION Y LAS ARTES EN LA REGION CARIBE COLOMBIANA.

HISTORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD Y/O EL ARCHIVO (Máx. 300 palabras)

LA UNIVERSEIDAD DEL ATLANTICO ESTA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA, CAPITAL DEL DEPARTAMENTO D
GESTADA POR EL FILOSOFO JULIO ENRIQUE BLANCO, QUIEN PUSO EN MARCHA ESTE CLAUSTRO DE EDUCACION SUPE
QUE INICIO EN 1941 Y QUE SE VIO DEFINITIVAMENTE CRISTALIZADO EN EL AÑO 1946. EL MUSEO FUE PENSADO COMO OB
LA EDUCACION SECUNDARIA PARA ALCANZAR OTRA SUPERIOR,LA ESCUELA DE BELLAS ARTES FUE PENSADA COMO E
FUTURA FACULTAD DE HUMANIDADES CUYO PRODUCTO MAS ACABADO SERÍA UN PROGRAMA DE LA FILO

FUNDACIÓN DE LA ENTIDAD

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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15 DE JUNIO DE 1946 DE LA ORDENANZA

Acto Administrativo de Acto Administrativo de 15 DE JUNIO DE 1946 DE L
N0: 42 EXPEDIDA POR LA ASAMBLEA
fundación de la entidad fundación del Archivo EXPEDIDA POR LA ASAMB
DEPARTAMENTAL

¿Con qué instrumentos de descripción cuenta el archivo? (Marque con una X)

Adjuntar copia de los instrumentos de descripción en físico o digital, si cuenta con alguno de ellos.

Inventario X Guía X Catálogo

EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD (INSERTE IMAGEN DEL ORGANIGRAMA

Área de la que depende el archivo.

SECRETARÍA ACADEMICA

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

¿El archivo cuenta con manual de

SI
funciones?

¿El archivo cuenta con personal

SI
capacitado?

Cumplimiento normativo SI

EDIFICIO

Época de construcción
del edificio que alberga el
archivo
Acto administrativo de
El edificio es Bien de declaratoria del edificio
SI SI SI
interés cultural (SI/NO) como Bien de Interés
Cultural

EL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO SE ENCUENTRA UBICADO VIA PUERTO COLO

Descripción del edificio 8 QUE FUE FUNDADA EL 15 DE JUNIO DE 1941 , SI EL ARCHIVO TIENE VALOR HISTORICO SE EN
EN LA DUANA,

El edificio donde se ubica el archivo es compartido con otras oficinas o

Compartido X
exclusivo? (X)
Metros cuadrados depósito del
Depósito y sala de 100 Metros lineales de la estanteria
archivo
consulta
No. puestos sala investigadores Facilidades personas discapacitadas (SI/NO)

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIÓN (ML) 1,820 ML

Tipos de soporte de la
ELECTRONICO Y FISICO
documentación

Estado de conservación (X) Bueno X Regular

DESCRIPCIÓN
(Nivel de descripción: Fondo documental)
Fechas extremas del acervo documental

Nombre del fondo (título) Contenido del fondo Fechas extremas Productor

ESTE FONDO CONTIENE LOS

UNIVERSIDAD DEL DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA UNIVERSIDAD DEL
1941 -2019
ATLANTICO ENTIDAD DESDE EL MOMENTO DE SU ATLANTICO
CREACION.

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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CONTIENE DOCUMENTOS PRODUCIDOS

POR UNA ENTIDAD GESTORA DEL GOBERNACION DEL
GOBERNACION 1934-2014
DESARROLLO HUMANO, SOSTENIBLE Y ATLANTICO
PRODUCTIVO DEL TERRITORIO

SON DOCUMENTOS QUE TIENEN UN VALOR

ALCALDIA DE
ARCHIVO HISTORICO LEGAL CREADO POR ( ACTOS 1950-2012
BARRANQUILLA
ADMINISTRATIVOS, LEYES,)

PERSONA DE CONTACTO
Encargado del archivo
Nombre CARLOS VIDES
Cargo CORDINADOR DE ARCHIVO
Teléfono 3025674970
Correo electrónico CARLOS_VIDES87@HOTMAIL.COM
OBSERVACIONES

ELABORACIÓN DEL FORMULARIO

Persona que diligenció el formulario

ISAAC DAVID GARCIA AL
Fecha (dd/mm/aaaa) 30 DE ABRIL DE 2019

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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TLANTICO
ica/privada/Mixta) PUBLICA
RECTOR

PUERTO COLOMBIA

COLOMBIA
(57) (5) 3852266

IATLANTICO.EDU.CO
ANTICO.EDU.CO
O.EDU.CO
Youtube UNIATLANTICO
Instagram @UNIATLANTICO
00 AM A 5 :00 PM
Visitas guíadas
CORRESPONDENCI
Otra, ¿cuál?
A
Histórico Total

E EL ENCARGADO DE ARCHIVOS

ANTES DE LA REGION CARIBE, ACTUALMENTE

ESIONALES INTEGRALES E INVESTIGADORES
ELENCIA ACADEMICA PARA PROPICIAR EL
ANVANCE DE LAS CIENCIAS, LA TECNOLOGIA,
MBIANA.

. 300 palabras)

AL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO. FUE

TRO DE EDUCACION SUPERIOR. EL PROCESO
FUE PENSADO COMO OBRA QUE INTEGRABA
S FUE PENSADA COMO EL EMBRION DE UNA
N PROGRAMA DE LA FILOSOFIA.

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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5 DE JUNIO DE 1946 DE LA ORDENANZA NO; 42

EXPEDIDA POR LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

ue con una X)
nta con alguno de ellos.

Índice

GEN DEL ORGANIGRAMA)

DEMICA

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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SI

ICADO VIA PUERTO COLOMBIA AL KILOMETRO

VALOR HISTORICO SE ENCUENTRA UBICADO

Exclusivo

de la estanteria 150
discapacitadas (SI/NO) SI

1,820 ML

Malo

Volumen de la
Productor documentación
(Metros lineales)

UNIVERSIDAD DEL
320
ATLANTICO

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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GOBERNACION DEL
265
ATLANTICO

ALCALDIA DE
280
BARRANQUILLA

COM

RCIA ALDANA
DE 2019

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Entidad / Nombre / Razón social Alcaldía municipal de XXXX

NIT/Cédula/Cód. DANE 848547475 Titularidad (Pública/privada/Mixta)

Representante Legal Juan Pérez Cargo Alcald

Departamento Cundinamarca Municipio/Distrito XXX
Dirección Carrera 8 # 5 - 65
(1) 5484848 Fax (1) 8286
Teléfono
(1) 7848488 Celular 3214111
contacto@cundinamarna-xxxx.gov.co
Correos electrónicos
alcaldia@cundinamarna-xxxx.gov.co
Página web www.alcaldia-xxx.gov.co
Facebook alcaldia de xxx
Redes sociales
Twitter
Horario de atención Lunes - Viernes 8 am - 5 pm
Consulta x Reprografía x
Servicios Ofrecidos (X)
Exposiciones Capacitaciones
Gestión Central Histórico
Especifíque la etapa del archivo (X)
x
ACCESO A LA INFORMACIÓN
Describa el proceso para acceso o
razones de restricción de la Se solicita los documentos mediante carta al encargado del arch
consulta

CONTEXTO GEOGRÁFICO Y SOCIOCULTURAL

El nombre de este pueblo viene de la palagra indigena xxxx, La población prehispanica se denominaba xxx . Por el año d
no estaban radicados aquí ni tenían iglesia, en la visita que hizo el Oidor Suárez. Por auto de fecha 1 de septiembre de 1
Torres ordenó juntar los indios de varias poblaciones en este territorio.El 7 de marzo de 1670 vino a Usaquén el oidor Luis
la población cercana de xxxx a este. Por el año de 1765 se funda la población de blancos.

Más bien parece que es la fecha cuando fue erigida en parroquia la capilla allí existente. Por Decreto N° 73 del 14 de m
Gobernación de la Provincia de Bogotá se suprimió el distrito y su territorio se agregó a la capital. Por Ordenanza N° 154
1851 se restableció el distrito parroquial de La Calera desde el 1 de enero de 1852. Por Ordenanza N° 197 del 14 de dic
erigió en aldea el distrito suprimido de La Calera. Así, pues, el pueblo de La Calera no es de origen indígena sino blanco
de la hacienda, que a ésta se le dio por las minas de caliza de la región y porque suele llamarse calera al lugar do

HISTORIA INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD Y/O EL ARCHIVO (Máx. 300 palabras)

El Archivo se funda en 1984 mediante Resolución 006 de 1990 Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente
alcaldía después se traslada a un edificio construido específicamente para el archivo. Desde el 2002 se vienen adelanta
organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar los fondos históricos.

FUNDACIÓN DE LA ENTIDAD

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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Acto Administrativo
Acto Administrativo de
Ley 007 de 1984 de fundación del Resolución 00
fundación de la entidad
Archivo

¿Con qué instrumentos de descripción cuenta el archivo? (Marque con una X)

Adjuntar copia de los instrumentos de descripción en físico o digital, si cuenta con alguno de ellos.

Inventario X Guía Catálogo

EL ARCHIVO EN LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD (INSERTE IMAGEN DEL ORGANIGR

Área de la que depende el archivo. Secretaría de Gobierno

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
¿El archivo cuenta con manual de
Si
funciones?
¿El archivo cuenta con personal
Sí, un archivista y un auxiliar
capacitado?
Cumplimiento normativo
EDIFICIO

Época de construcción
del edificio que alberga
el archivo
Acto administrativo
El edificio es Bien de
de declaratoria del
No interés cultural N/A N/A
edificio como Bien de
(SI/NO)
Interés Cultural

El edificio en que se encuentra la sede del archivo fue construido en el 2010. Es una construcc
Descripción del edificio
archivo se ubica en la tercera

El edificio donde se ubica el archivo es compartido con otras

Compartido X
oficinas o exclusivo? (X)
Metros cuadrados depósito del
85 Metros lineales de la estanteria
Depósito y sala de archivo
consulta No. puestos sala investigadores 2 Facilidades personas discapacitadas (SI/NO)

METROS LINEALES DE DOCUMENTACIÓN (ML) 154

Tipos de soporte de la
Papel, fotografía, planos
documentación

Estado de conservación (X) Bueno X Regular

DESCRIPCIÓN
(Nivel de descripción: Fondo documental)

Fechas extremas del acervo documental

Nombre del fondo

Contenido del fondo Fechas extremas Productor
(título)

Este fondo contiene los documentos

Alcaldía municipal de producidos por la administración municipal.
1987-2014 Alcaldía
XXX En el encontramos resoluciones, actas,
balances, informes.

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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Este fondo contiene los documentos

Instituto municipal de generados por el instituto municipal de XXX,
1985-2000 Instituto municipal de XXX
XXX entidad liquida. Los documentos llegaron
por transferencia en el años 2000

PERSONA DE CONTACTO
Encargado del archivo
Nombre Laura Pérez
Cargo Archivista
Teléfono (1) 4854445
Correo electrónico lperez@alcaldia-xxx.gov.co
OBSERVACIONES

ELABORACIÓN DEL FORMULARIO

Persona que diligenció el formulario Laura Pérez

Fecha (dd/mm/aaaa) 5/10/2016

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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de XXXX

ica/privada/Mixta) Pública

Alcalde
XXX

(1) 8286655
3214111111
a-xxxx.gov.co
a-xxxx.gov.co
gov.co
Youtube alcaldiaxxx
Instagram alcaldiaxxx
m - 5 pm
Visitas guíadas z
Otra, ¿cuál?
Histórico Total

arta al encargado del archivo

minaba xxx . Por el año de 1597 los indígenas

cha 1 de septiembre de 1648 el Oidor Juan de
o a Usaquén el oidor Luis Vicuña quien anexo
oblación de blancos.

Decreto N° 73 del 14 de marzo de 1830 de la

l. Por Ordenanza N° 154 del 21 de octubre de
anza N° 197 del 14 de diciembre de 1853 se
gen indígena sino blanco y debe su nombre al
amarse calera al lugar donde se extrae.

áx. 300 palabras)

se ubicaron inicialmente en el edificio de la

l 2002 se vienen adelantado los procesos de
os fondos históricos.

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

 RECOLECCIÓN DE DATOS Versión: 3
CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA 2017/08/17
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Resolución 006 de 1990

arque con una X)

con alguno de ellos.

Índice

MAGEN DEL ORGANIGRAMA)

obierno

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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n auxiliar

N/A

l 2010. Es una construcción de tres plantas, el

era

Exclusivo

de la estanteria 200

discapacitadas (SI/NO) Si

154

Malo

Volumen de la
Productor documentación
(Metros lineales)

Alcaldía 114

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60

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Instituto municipal de XXX 100

Proceso: Administración del Acervo Documental Código: AAD-F-60