UNIVERSIDAD DE SAN C ARLOS DE GU ATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MEC ÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OW EN TORRES
PRÁCTICA No. 6
Libro Diario

Las transacciones mercantiles y eventos económicos que realiza cotidianamente

un comerciante son numerosos, eso hace pensar que sería imposible memorizar
tanta información a diario. Por lo tanto, es necesario y obligatorio llevar un libro
diario o de primera entrada para registrar todas las operaciones que realiza el
comerciante.
Este libro se opera a un solo folio, considerando, además, ciertos aspectos en el
momento de registrar un asiento contable, estos son:

a) Aplicar principios de contabilidad

b) Número de partida
c) Fecha de registro contable, en el orden cronológico
d) Detalle de documentos, personas, fechas y otros después de registrar las
cuentas en la partida.
e) Debe operarse sin tachaduras, raspaduras o cualquier otra enmienda, a
excepción de contrapartidas

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE:

1. No hay deudor sin acreedor

2. No hay cambios sin valor
3. Las cuentas salen con el nombre que entraron, a excepción de mercaderías
4. El que recibe es deudor y el que da es acreedor
5. El importe del debe y haber deben sumar igual
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FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MEC ÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OW EN TORRES
Ejemplo
Libro Diario
Instrucciones: Con la información y valores que a continuación se dan, vamos a registrar
las operaciones contables de la empresa DISEÑOS PARA EL HOGAR “LA PRINCESA”
propiedad del Sr. David Molina, del 01 al 31 de enero del presente año.
Partida apertura:
CAJA Q. 55,200.00
BANCO DE LA INDEPENDENCIA Q. 90,000.00
CLIENTES Q. 5,800.00
I.V.A POR COBRAR Q. 8,100.00
MERCADERIAS Q. 67,500.00
MOBILIARIO Y EQUIPO Q. 12,200.00
VEHICULOS Q. 140,000.00
INMUEBLES Q. 200,000.00
EQUIPO DE COMPUTACION Q. 10,200.00
GASTOS DE ORGANIZACIÓN Q. 890.00
PROVEEDORES Q. 12,000.00
PRESTAMOS BANCARIOS Q. 50,000.00
CAPITAL SR. MOLINA Q. 527,890.00

Se registran los movimientos en los siguientes días:

Día 2, se compran mercaderías al contado por Q. 15,680.00 con I.V.A. incluido, factura
No. 123, serie “BB” de empresa de artículos importados “América”
Día 5, se venden mercaderías al contado por Q. 13,440.00 con I.V.A. incluido, factura No.
1122, serie “TV”
Día 7, se compra mercadería a importadora “HOREB” por Q. 21,840.00 con I.V.A.
incluido, el IVA se pagó en efectivo factura No. 227, serie “ED” y por las mercaderías se
firmaron dos letras de cambio de Q. 9,750.00 c/u a 40 días plazo.
Día 8, se venden mercaderías por Q. 10,500.00 al contado incluye el IVA, factura No.
1123, serie “TV”
Día 12, nos devuelven 10 cortinas de 1.80x2.40 cm marca “atractiva” de Q. 448.00,
vendidos el día 8, el valor incluye IVA, nota de devolución No. 433
Día 14, se venden mercaderías al crédito al Sr. Jacob Alberto Piedra por Q. 13,440.00 con
I.V.A lo canceló en efectivo, factura No. 1124 serie “TV”
Día 16, se asigna un fondo de caja chica de Q. 2,000.00 a la secretaria bilingüe de la
empresa, firma de vale No. 337
Día 17, se abona a los proveedores Q. 11,365.00 con el cheque No. 304, recibo de caja
No. 4771
Día 18, se deposita en el banco donde se tiene la cuenta Q. 17,000.00, comprobante No.
252505
Día 20, el cliente Jacob nos cancela Q. 4,000.00 en efectivo de su deuda, recibo de caja
No. 2252
Día 27, se cancelan 2 letras de cambio a razón de Q. 9,750.00 c/u, en efectivo, nos
conceden el 5% de descuento por los 20 días que hacían falta para su vencimiento
(aplicar año de 365)
Día 31, se abona Q. 2,083.33 del préstamo bancario, mas intereses del mes a razón de
20% anual, en total se pagó con cheque No. 305, recibo de caja No. 789
Día 31, se cancelan los sueldos al personal:
Administración Q. 19,000.00
Sala de ventas Q. 11,560.00
Bono incentivo Admón. Q. 1,000.00
Bono incentivo S/ventas Q. 500.00
Se retuvo cuota laboral IGSS (4.83%) y las cuotas patronales quedaron pendientes de
pago (12.57% sobre el total de los sueldos) el líquido se pagó con cheques No. 306-311

Procedimientos para ejemplos:

1. Si se ve el día 2 , la compra es Q. 15,680.00, pero incluye IVA, entonces, para
averiguar el valor IVA incluido dividimos el total entre 1.12
Q. 15,680.00/1.12= Q. 14,000.00 (valor de mercaderías compradas) y los Q.
1,680.00 es el valor del IVA
2. Si vemos el día 27, al cancelar las 2 letras, según las fechas que faltan para su
vencimiento nos conceden el 5% de descuento, el cual se calcula como sigue:
Q. 9,750.00 * 2 = Q. 19,500.00 * 5% * 20/365= Q. 53.42 (descuento)
3. Si vemos el día 31, se pagó parte del préstamo mas intereses del mes de enero
(tome nota, que el banco le calculó sobre 31 días) a una tasa del 20% anual, el
cual se calcula así:
Q. 50,000.00 * 20% * 31/365 = Q. 849.32 (intereses)
4. Si vemos el día 31 la retención de IGSS laboral se calculó por el 4.83%, el cual se
operó así:
Q. 19,000.00
Q. 11,560.00 Q. 30,560.000 * 4.83% = Q. 1,476.05 (cuota IGSS)
Q. 30,560.00
5. Siempre en relación a los sueldos, la cuota patronal se calcula en base del total se
sueldos, multiplicamos por el 12.67%, el cual se calculó así:
Q. 19,000.00 * 12.67% = Q. 2,407.30
Q. 11,560.00 * 12.67% = Q. 1,464.65
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ESCUELA DE INGENIERÍA MEC ÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OW EN TORRES
Hoja de Trabajo No. 6
Libro diario
Instrucciones: Con la información y valores que a continuación se dan, vamos a registrar las
operaciones contables de la empresa ropa fina “LA ELEGA NCIA” propiedad del Sr. P edro Ramos,
del 01 al 31 de marzo del presente año.
Partida apertura:
CAJA Q. 45,700.00
BANCO DE LA INDEPE NDE NCIA Q. 91,300.00
CLIENTES Q. 8,700.00
I.V.A POR COB RAR Q. 10,524.00
MERCA DERIAS Q. 87,700.00
MOBILIA RIO Y EQUIPO Q. 9,150.00
VEHICULOS Q. 88,500.00
INMUEBLES Q. 150,000.00
EQUIPO DE COMPUTACION Q. 12,000.00
GASTOS DE ORGANIZA CIÓN Q. 5,000.00
PROVEEDORES Q. 26,000.00
PRESTAMOS BANCARIOS Q. 45,000.00
CAPITA L SR. MOLINA Q. 437,574.00

Se registran los movimient os en los siguientes días:

Día 2, se venden mercaderías al contado por Q. 10,080.00 con I.V.A. incluido, factura No. 701,
serie “W”
Día 2, s e cancela a un proveedor Q. 15, 000. 00 pagado en efectivo, factura No. 502 serie Z fabrica
“El buen vestir”
Se registran los movimient os en los siguientes días:
Día 6, s e compran diversidad de mercaderías para el negocio por valor de Q. 16,800.00 con I.V.A.
incluido. El IVA lo cancela en efectivo y por las mercaderías se firmo una let ra de cambio a 30 días
plazo, a favor de la fabrica “El emperador C& CIA ”
Día 10, se venden mercaderías al crédito por Q. 5,600.00 con I.V.A. incluido al Sr. Pablo Méndez,
el IVA lo cancela en efectivo, factura No. 702, serie “W”.
Día 14, se asigna un fondo de caja chica por Q. 3,000.00 al perito cont ador Elías de la Cueva,
quien firma el vale No. 005
Día 18, los clientes nos cancelan el 60% de su deuda en efectivo, recibos de caja No. 7722 y 7723
Día 22, se deposita en el Banco donde se tiene la cuenta de depósitos monet arios la suma de Q.
15,000.00, boleta No. 1133555
Día 30, se cancelan sueldos de administración Q. 7,000.00 (2 trabajadores) y Sala de ventas Q.
5,000. 00 (2 trabajadores). Bono incentivo Q. 250.00 a cada trabajador. Se retuvo Cuot a laboral
IGSS (4.83% ) y las cuot as patronales quedaron pendientes de pago (12.67% ) sobre tot al de
sueldos, el líquido se pagó con los cheques No. 502 -505.