ALIAT UNIVERSIDADES

LICENCIATURA EN LINEA

UNIVERSIDAD ETAC

UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MEXICO

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESCOLAR

TAREA INDIVIDUAL 2

TEMA: CASO: HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL

SESION: 5

GRUPO: 1

PROFESORA:

ALUMNO: PARADA CISNEROS MOISES EDUARDO

La planeación es un factor sumamente importante sobre la cual parten todas
las instituciones para poder determinar los éxitos o fracasos que se hayan
obtenido resultado de la planeación, ya que analiza la situación actual y se
definen las estrategias. Es por ello que cualquier escuela que no cuenta con
algún tipo de formalidad en su sistema de planeación y de estrategias para
poder alcanzar los objetivos planteados, se expone a un desastre inevitable.
Por lo anterior mencionado es importante que la planeación es lo primero que
se debe de hacer en una institución para poder partir de un problema, y así
analizar y crear planes, programas, cursos de acción de las estrategias o
actividades para poder lograr los objetivos para obtener resultados exitosos
educativos.

El tiempo de planeación educativa de una institución va depender de los

objetivos planeados, la cual el tiempo de la proyección puede ser de un año
dependiendo de cada institución y necesidades de cada una. Así mismo la
planeación servirá como una herramienta de control ya que dependerá de ella
la realización de actividades como los recursos y tiempos que se ocuparan
para su realización.
 La herramienta que habrá de aplicarse para la organización el departamento de
servicios escolares y el departamento de admisión es el diagrama de flujo el
cual Ramonet J. describe que es un proceso, sistema o algoritmo informático.
Así mismo menciona que se usan ampliamente en numerosos campos para
documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser
complejos en diagramas claros y fáciles de comprender. Por lo anterior habrá
de considerar un diagrama de flujo de trabajo como el que se muestra a
continuación el cual le podrá ayudar para la organización de documentación.

CONTROL
ESCOLAR
A,B, C, D M, N, O, P
1 DE ABRIL 4 DE ABRIL

Fechas de
E, F, G H Q, R, S, T
preinscripción
2 DE ABRIL 5 DE ABRIL

I, J, K L W, X, Y, Z
3 DE ABRIL 6 DE ABRIL

Revisión de
Originales 3 juegos
documentos
de cada una
ventanilla 1

Entrega de Recepciones de
documentos documentos de alumnos
ventanilla 2 para inscribirlos.

Encargados de registrar
Departamento de
en plataforma a los
admisiones
alumnos de nuevo
ingreso
 Otra de las herramientas de planeación y poder controlar la entrega de
documentación de los estudiantes de nuevo ingreso es mediante el diagrama
de gran uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, el resalta que nos
sirven para poder mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o
proyectos en una línea de tiempo. Es una gráfica de barras que
horizontalmente nos da los tiempos y verticalmente ponemos las actividades
que se realizaran. Por lo anterior habrá de considerar un diagrama de Gantt
como el que se muestra a continuación el cual le podrá ayudar para el proceso
de inscripción.

No de 1 de 2 de 3 de 4 de 5 de 6 de
actividad inicio final abril abril abril abril abril abril
1 de
A,B, C, D 1 de abril abril
2 de
E, F, G H 2 de abril abril
3 de
I, J, K L 3 de abril abril
4 de
M, N, O, P 4 de abril abril
5 de
Q, R, S, T 5 de abril abril
6 de
W, X, Y, Z 6 de abril abril
registro a dependiendo de la fechal de cada
platafor apellido
Con base a las dos herramientas de planeación y control se puede mencionar
que los departamentos se verán beneficiados tanto en la distribución de trabajo
así como en sus tiempos ya que con el del diagrama de flujo de trabajo, podrán
apoyase para ver fechas de preinscripción, así como las ventanillas que
revisaran y recibirán la documentación y esta última podrá entregarla al
departamento de admisión para que este a su vez registre a los alumnos con
esto se llevaría mejor el trabajo. Por otra parte el diagrama de Gantt será de
utilidad para llevar el control de las fechas de preinscripción por apellido esto
servirá para tener mayor organización.

En ese misma directriz las ventajas que obtendría el instituto ocupando esas
dos herramienta seria ayudaría a organizar mejor el trabajo así como a
contribuir plazos de tiempo y de trabajo para cada departamento también
ayuda a la comprensión del proceso al mostrarlo con un dibujo permitirá
también identificar los errores y nos da la oportunidad de alegrarlo y mejorar el
proceso.

Conclusión

Las herramientas de planeación y control ayudan mucho a tomar las decisiones

más adecuadas de acuerdo al proyecto en el que se esté trabajando,
aumentando su desempeño así mismo son de gran utilidad para dar respuesta
a los errores de una institución para realizar una intervención pertinente. Es por
ello que Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de
planeación, son utilizadas con bases científicas, lógicas y racionales. Por ello
es importante conocerlas para ponerlas en práctica en nuestra vida diaria como
es en mi caso por ejemplo el diagrama de Gantt lo utilizo en mis actividades
deportivas así mismo el diagrama de flujo en la organización de torneos de
futbol en mi escuela donde laboro es así como cada uno de las herramientas
de la planeación es preciso conocerla ya que son de gran utilidad en varios
contextos no nada más en lo educativo sino también podrán utilizarse en lo
social y familiar.
Fuentes de consulta

Herramientas de la planeación en línea consultado el 3 de abril de 2019 en:

https://www.gestiopolis.com/herramientas-de-la-planeacion-administrativa/

Gantt L. aplicación práctica del diagrama de Gantt en la administración de un

proyecto en línea consultado el 3 de abril de 2019 en:
https://face.unt.edu.ar/web/iadmin/wp-
content/uploads/sites/2/2014/12/Aplicaci%C3%B3n-pr%C3%A1ctica-Diagrama-
de-Gantt-para-Jornada-IA-Handl.pdf

Ramonet J. El diagrama de flujo en línea consultado el 3 de abril de 2019 en:

https://www.jramonet.com/sites/default/files/adjuntos/diagramas_flujo_jrf_v2013
.pdf