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Inform Aa2
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DESARROLLO
Identificar los productos críticos a comprar: Los productos críticos son aquellos
que hacen parte del negocio pero con ellos van relacionado aspectos negativos
hacia el mismo, al identificar que productos son críticos se debe seguir una
reagrupación de aspectos que son característicos de dichos productos o servicio
que comercializa la empresa, y con ello entablar diferencias entre un producto
crítico y no crítico, también a qué proceso pertenece y el producto final, es
importante resaltar si el producto impacta, si se compra en paquetes, como
también resultaría provechoso mostrar cómo sería el carácter crítico que estos
poseen, si bien se puede llamar índice de criticidad.
Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben seguir supervisión previa como la
verificados y/o inspeccionados antes de ser incluidos en los procesos de la
organización. Siempre se debe realizar dicha acción antes mencionada al recibido
solicitado, realizándose una breve inspección, prueba, ensayo, entre otros
aspectos necesarios del producto. Una práctica muy útil es comparar lo
especificado en la factura con lo que se tiene en el espacio físico dado que si se
encuentra una anomalía en aquello que no coincide, puede considerarse como
puntos considerados negativos en la eficiencia de proveedor, según las
disposiciones de la empresa. Recuerda dejar evidencias, los registros como:
Solicitud de Pedido, Orden de Compra, Matriz comparativa de cotizaciones, Listado
de Proveedores, Solicitud de revisión y/o elaboración de contratos y convenios;
aspectos que son esencial en toda verificación.
INTERNOS EXTERNOS
Documento donde se recopila las características específicas del producto o Requisitos legales, y normas
servicio a vender, aspectos cuantitativos/cualitativos pertenecientes a dicho internacionales, donde acoplan
producto a vender, producto a comprar, cantidad, criticidad entre otros las características estándares que
debe tener cada producto.
Documento cargado con las metodologías del proceso de compra y Catálogos de los equipos,
subcontrataciones. necesarios para obtener el
producto o/y servicio a realizar.
Documentos nutridos de los datos y resultados de la selección y evaluación Hojas de seguridad, Hojas de
de proveedores que hacen parte de la empresa y los que están en el utilidad de la materia prima o
proceso evaluativo. insumos, con las cuales se
obtendrá el producto o/y servicio.
Documento donde se describe tanto el producto como el plazo solicitado, Orden de compra, facturas y
así como otros condicionantes (presupuestos, plazos de entrega, Registros de lo comprado
características del producto etc.)
Documento que contengan la realización de los pedidos, como el proceso
de la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que describen claramente el producto,
para la aprobación del producto, del sistema de calidad, para la cualificación
del personal, procedimientos, procesos y equipo, el plazo solicitado, otros
datos como el presupuesto, condiciones de entrega, requisitos para la
aprobación del producto.