PEP 14-11-2015 Rev 0 PDF

2015
Plan de Calidad
PEP
VINCCLER
Venezolana de Inversiones y Construcciones Clerico.
2015
Calidad
CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO.
CONTRATO N° 4600057753
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN. 2
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO. 2
2.1. General: 2
2.2. Específicos: 2
3. ALCANCE GENERAL. 3
3.1. Terminación de recinto interior edificio: 3
3.2. Instalaciones: 3
3.3. Urbanismo: 4
3.4. Servicios Conexos: 4
4. REQUERIMIENTOS GENERALES. 4
4.1. Documentos Aplicables.: 4
4.2. Condiciones Administrativas: 5
4.3. Metodología de Construcción. 5
4.4. Servicios de Apoyo a la Construcción 6
5. PLAN MAESTRO DEL PROYECTO. 7
5.1. Alcance: 7
5.2. Costo: 7
5.3. Tiempo: 8
5.4. Verificación de la situación y condiciones particulares: 8
5.5. Los Procesos de Procura: 9
5.6. Globalidad de los Sistemas: 9
5.7. Asunciones y Restricciones: 9
5.7.1 Equilibrio Económico del Contrato: 9
5.7.2 Mercado de Insumos: 9
5.7.3 Disponibilidad de Divisas: 10
6. PLANIFICACION. 10
6.1. Definición del Alcance: 10
6.2. Planificación de la Ejecución. 11
6.2.1 Crear la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT): 11
6.2.2. Definir las Actividades: 12
6.2.3 Elaborar el Diagrama Barras con Relaciones o la Red: 12
6.2.4Estimar Duraciones y Recursos: 13
6.2..5 Elaborar el Cronograma: 13
6.2.6 Establecer las Bases de Control: 13
6.3. La Planificación del Desempeño: 14
6.3.1 Planificación de la Procura: 15
6.3.2 Recursos Humanos: 16
CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO-SABANA DE MENDOZA PARROQUIA VALMORE RODRIGUEZ,
MUNICIPIO SUCRE, ESTADO TRUJILLO 2
6.3.3 La Calidad: 17
6.3.4 Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional: 17
6.3.5 Las Comunicaciones: 17
6.3.6 Planificación de las Sub-Contrataciones: 18
6.3.7 Manejo de los Cambios: 18
7. ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO (E.D.T.) 19
8. ORGANIZACIÓN PROPUESTA: 20
8.1. Gerente del Proyecto: 20
8.2. Administrador de Contrato: 21
8.3. Controlador de Obra. 22
8.4. Coordinador SHA. 22
8.5. Coordinación de Calidad. 23
8.6. Gerentes de Construcción. 24
8.7. Administración de Obra. 25
8.8. Coordinador de Relaciones Laborales. 26
8.9. Coordinador de Servicios de Apoyo. 27
9. PROCESOS DE CONSTRUCCION. 28
9.1. Urbanismo y Vialidad: 29
9.1.1 El Movimiento de tierra: 29
9.1.2 Vialidad Interna: 30
9.1.3Jardinería: 30
9.1.4 Cerca Perimetral Ornamental: 31
9.2. Obras Civiles y Arquitectura: 31
9.3. Obras Eléctricas e Instrumentación: 32
9.3.1 Instalación del Sistema de Puesta a Tierra: 33
9.3.2 Construcción de Bancadas y Taquillas: 33
9.3.3 Construcción de canalizaciones embutidas y a la vista: 33
9.3.4 Colocación de equipos: 33
9.3.5 Cableado: 34
9.3.6 Colocación: 34
9.3.7 Pruebas: 34
9.3.8Puesta en marcha: 34
9.3.9 Instalación de equipos: 34
0. 9.3.10 Suministro: 34
9.4. Obras Mecánicas: 35
9.4.1 Sistema contra incendio: 35
9.4.2 Sistema de Aire Acondicionado: 35
9.4.3 Sistema de Ventilación Forzada: 35
9.4.4 Sistema Hidroneumático: 35

9.4.5 Construcción del Sistema de Riego: 36
9.5. SUBCONTRATACION DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS: 36
10. PROCESOS DE APOYO. 37
11. CONTROL DE PROGRESO E INFORMES PERIODICOS. 38
11.1. Recopilación Diaria de la Ejecución: 39
11.2. Seguimiento y Control del Avance: 39
11.3. Reunión Semanal de Seguimiento: 40
11.4. Reportes al Cliente: 40
12. RECURSOS PARA EL PROYECTO. 41
12.1. Materiales 41
12.2. Equipos y Herramientas. 43
12.3. Recursos Humanos. 44
12.4. Sub-Contrataciones: 44
13. PLAN DE CALIDAD. 45
13.1. Base Legal 45
13.2. Política de Calidad. 45
13.3. Normas Aplicables. 45
13.4. Principios de la Calidad. 46
13.5. Metodología: 47
14. PLAN SIAHO. 47
14.1. Base Legal: 47
14.2. Política de SHA: 48
14.3. Normas Aplicables: 49
14.4. Principios SHA: 49
14.5. Metodología: 49
15. COMUNICACIONES. 50
16. MANEJO DE CAMBIOS EN EL PROYECTO. 55
17. ANEXOS. 56
1. INTRODUCCIÓN.
Este documento sienta las bases para la Gerencia del Proyecto” CULMINACION COMPLEJO
SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, contratado por PDVSA Occidente a
VINCCLER C.A. bajo la modalidad de “Libro Abierto”, considerada una forma de pago que
permite demostrar los costos reales asociados a la ejecución, amparados en los requisitos del
proyecto a fin de lograr la satisfacción del cliente y cumplimiento de las normas que lo rigen.
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO.
2.1. General:
Ejecutar, con éxito, las obras civiles, de arquitectura, mecánicas, eléctricas e

instrumentación, correspondientes a la obra “CULMINACION COMPLEJO SEDE
DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, en los términos establecidos y requeridos por
las cláusulas del Contrato N° 4600057753 y sus documentos anexos, bases para la
obtención de la plena satisfacción de PDVSA.
2.2. Específicos:
2.2.1. Lograr el cumplimiento del alcance atendiendo las mejores prácticas de la

ingeniería y los mejores niveles de calidad tanto en los productos obtenidos y en
los procesos de gestión.
2.2.2. Realizar una oportuna y eficaz gestión de procura de los recursos materiales,
equipos y mano de obra requeridos por el proyecto como termino para la
obtención de las metas de costo del proyecto
2.2.3. Fundamentar la ejecución de la obra, en la óptima utilización del recurso
humano, infraestructura, maquinarias y equipos mediante la aplicación de los
mejores métodos constructivos y el uso de tecnologías emergentes derivados de
las normas aplicables
2.2.4. -Ejecutar los trabajos previniendo la ocurrencia de accidentes, incidentes,
enfermedades ocupacionales y afectación ambiental
2.2.5. Ejecutar los trabajos previniendo la ocurrencia de accidentes, incidentes,
enfermedades ocupacionales y afectación ambiental
3. ALCANCE GENERAL.
La obra contempla la implantación de todos los procesos necesarios para la culminación y

puesta en marcha del COMPLEJO SEDE DE LA DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO,
mediante la ejecución de partidas de obra de las diferentes disciplinas.
EL COMPLEJO está enmarcado en un área de 12,53 Ha. de terreno propiedad de PDVSA,

con un área de construcción aproximada de 12.254m2, donde se presentan las diferentes
áreas y usos requeridos por una instalación de carácter administrativo.
El edificio administrativo tiene una capacidad para (560) puestos de trabajo incluyendo salas
de reuniones, oficinas de gerencia y demás servicios que garanticen la mayor productividad
distribuidos en dos (02) niveles constructivos, con un patio central a doble altura, y
estacionamiento con capacidad para 300 vehículos de empleados y 100 de visitantes.
El complejo incluye el urbanismo con todos los servicios e instalaciones, el correspondiente

equipamiento urbano, plazas, paisajismo externo y los servicios conexos de plantas de
tratamiento, sistema de riego, vialidad, helipuerto y sub-estación eléctrica.
Procesos agrupados por disciplina, tipo de actividad y entorno de los trabajos:
3.1. Terminación de recinto interior edificio:
Comprende las actividades propias de las disciplinas, Arquitectura, Sanitaria,

Electricidad y Mecánica; actividades arquitectónicas de cerramiento, acabados,
carpintería, herrería, puertas y ventanas, piezas y accesorios sanitarios y paisajismo.
3.2. Instalaciones:
Comprende la construcción y puesta en funcionamiento de:
3.2.1. Las redes de aguas claras, aguas grises, aguas servidas
3.2.2. Sistema puesta a tierra

3.2.3. Las redes eléctricas de alta y baja tensión incluyendo bancadas,
3.2.4. Sistema de iluminación general, tomacorrientes y alimentación eléctrica de
equipos canalizaciones, dispositivos de mando y maniobra y cableado
3.2.5. Trabajos mecánicos: sistema de aire acondicionado, sistema de extinción de
incendio, ventilación forzada y ascensores
3.2.6. Sistema de detección de incendios, sistemas de control de acceso, video, voz
y data y circuito cerrado de televisión.
3.3. Urbanismo:
Se ejecutaran las actividades relacionadas con el acondicionamiento del terreno para la

construcción de vialidad interna, pavimentos, estacionamiento techado, aceras, brocales,
cerca perimetral, demarcación vial, paisajismo iluminación exterior, sistema de riego,
sistema de comunicaciones.
3.4. Servicios Conexos:
Esta fase del proyecto comprende la construcción de pozos de aguas profundas, plantas
de potabilización, tratamiento de aguas servidas, sistema hidroneumático, subestación
eléctrica, sistema contra incendio y drenajes.
4. REQUERIMIENTOS GENERALES.
4.1. Documentos Aplicables.:
Especificaciones y clausulas estipuladas en el CONTRATO N° 4600057753

“CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO” y el
conjunto de planos del proyecto aprobados, Manual de Calidad VINCCLER C.A.
4.2. Condiciones Administrativas:
La obra “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, es

contratada bajo la modalidad de libro abierto, una forma de pago que permite demostrar
los costos reales asociados a la ejecución del proyecto, existiendo un rembolso por
costos incurridos más una utilidad calculada sobre un porcentaje de dichos costos
La facturación se realizara, a “Precios Reales” por elemento de costo y según la

naturaleza de los mismos, los soportes deben estar constituidos por la relación de
cantidades acompañadas de comprobantes, no debe existir discrepancia o diferencia en
la facturación presentada por VINCCLER, C.A y los reportes diarios generados en obra
avalados por PDVSA.
Las condiciones administrativas generales requeridas para la presentación de

valuaciones están contenidas del ANEXO J del contrato a libro abierto N° 4600057753
“CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, suscrito
entre VINCCLER, C.A – PDVSA.
4.3. Metodología de Construcción.
Los trabajos objeto de este contrato serán ejecutados de acuerdo con el “ANEXO A” del
contrato N°4600057753 y la programación de ejecución, de consenso entre las partes y
de conformidad con los planos, croquis detalles, dibujos, especificaciones e
instrucciones correspondientes, atendiéndose el propósito y finalidad del proyecto
Durante la ejecución de obra se implementara el Plan de Gestión de Calidad con el

cual se afronta el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y métodos de mejora
continua de los procesos del proyecto, este proceso estará bajo la responsabilidad del
Coordinador de La Calidad.
Mientras se lleve a cabo la construcción de la obra, se dará cumplimiento a todas las

leyes, regulaciones y normas aplicables, de acuerdo a la naturaleza de los trabajos y
exigencias de PDVSA.
4.4. Servicios de Apoyo a la Construcción
El logro de los objetivos de ejecución de obra depende en gran medida de la procura

oportuna de los recursos (materiales, maquinarias, equipo y mano de obra) que se
requieren para materializar el proyecto.
En este momento la Gerencia de Proyecto inicia la gestión administrativa de los

materiales la cual está normalizada en el “Manual de Compras” VINCCLER, C.A
administrado por la Gerencia de Logística y Servicios Generales (Oficina Caracas) con
competencia nacional e Internacional para procura de bienes y servicios mayores, los
requerimientos de Maquinarias y Equipos son atendidos por el Taller Central (Sabana de
Mendoza) en dependencia de las necesidades del proyecto.
El plan de trabajo definido entre las partes (PDVSA-VINCCLER, C.A) determina las
maquinarias y equipos requeridos en obra (cantidad, características o especificaciones y
tiempo de permanencia en obra).
En cuanto a los materiales (consumibles y permanentes) VINCCLER, C.A presenta a

PDVSA , un Plan de Procura ajustado al Plan de Trabajo, la acción de procura de
materiales se efectuara previa aprobación de los cómputos y listado de materiales, de
acuerdo al procedimiento de compras y al Plan de Trabajo aprobado. Posteriormente
y en caso de requerirse cantidades adicionales, deberá ser avalado por la compañía
para iniciar su proceso de procura previo agotamiento del stock existente.
Sera responsabilidad del Gerente de Proyecto asignado a la obra, junto a los Gerentes
de Construcción (Obras Exteriores, Mecánicas, Eléctricas e Instrumentación) los
encargados de avalar las cantidades de materiales requeridas en obra para activar el
proceso de procura, el cual debe estar conforme a el procedimiento para compras
Nacionales. Dando cumplimiento a lo establecido en el ANEXO J del Contrato.
5. PLAN MAESTRO DEL PROYECTO.
El “Plan Maestro” para la ejecución del proyecto ““CULMINACION COMPLEJO SEDE

DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO” permite a VINCCLER C.A. definir las estrategias
básicas a seguir para el logro del alcance con un balance razonable de tiempo y costo.
Ajustado a las condiciones de “Libro Abierto” del Contrato y las Especificaciones de

Construcción, establece las características primarias de cada uno de los procesos de
interacción que regirán el proyecto; en este orden definimos las pautas básicas que lo definen
en función de la Triple Restricción:
5.1. Alcance
VINCCLER, en coordinación con PDVSA implementara las mejores prácticas

constructivas para la ejecución de las obras civiles, de arquitectura, mecánicas,
eléctricas e instrumentación, correspondientes a la obra “CULMINACION COMPLEJO
SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, en los términos establecidos y requeridos
por las cláusulas del Contrato N° 4600057753 y sus documentos anexos, bases para la
obtención de la plena satisfacción de PDVSA.
5.2. Costo:
Definido el tipo contractual (Libro Abierto), el costo del proyecto parte de una base
referencial de fecha estimada (Marzo 2014) que constituye el “Presupuesto Estimado” y
tiene características referenciales para la contratación; las condiciones del contrato de

reconocer los costos a “Precios Reales” y las pautas de supervisión de ellos por parte de
PDVSA ( Anexo “J” del contrato) permiten su transparencia y la superación de las
variables imperantes en el entorno – país durante el tiempo de ejecución.
5.3. Tiempo:
Se define el tiempo de ejecución en Dieciocho (18) Meses, prorrogables cuando imperen

causas que lo ameriten.
Para la determinación del aspecto financiero del proyecto, el contrato no define la
concesión de “Anticipo” pero asume el pago periódico de las “Valuaciones de Obra” en el
término de Un (1) mes; lo anterior implica que el equilibrio económico del contrato se
obtendrá con un mínimo financiamiento procurando un flujo de caja positivo en el corto
plazo.
VINCCLER C.A. y PDVSA tendrán interacción plena en todas las instancias de ejecución
del proyecto basada en la colaboración, el respeto y la transparencia; las normas y
especificaciones de construcción serán la base de las decisiones.
El análisis de las condiciones de mercado y el entorno serán de obligatoria observancia

para dar fluidez a las decisiones operativas y las estrategias de construcción según las
siguientes fases:
5.4. Verificación de la situación y condiciones particulares:
En este sentido la implementación de la estrategia de construcción será analizada y

acordada, en conjunto, por los equipos técnicos de VINCCLER y PDVSA y aprobadas
por el Gerente del Proyecto (GP) de VINCCLER y el Ingeniero Responsable de Proyecto
(IRP) de PDVSA, en función de las disponibilidades reales de recursos. Las metas de
tiempo del proyecto se reflejan en el cronograma de PLAN MAESTRO DEL
PROYECTO, que acompaña este documento.
5.5. Los Procesos de Procura:
Serán ejecutados por VINCCLER previa coordinación con PDVSA para definir que se
cumplan las especificaciones particulares previstas en la documentación técnica; la
aprobación de los costos del proyecto se realizara conforme a los niveles de autorización
financiera de los integrantes del Equipo de Proyecto, por parte de PDVSA.
5.6. Globalidad de los Sistemas:
Las fases de construcción de cada uno de los entregables deberán considerar la

interacción de los sistemas comunes o relacionados; la ejecución de las fases de
construcción en paquetes de trabajo similares que correspondan a diferentes
entregables será objeto de una interface y se planificaran considerando la integralidad
de los sistemas.
5.7. Asunciones y Restricciones:
La viabilidad del Plan Maestro del Proyecto, depende esencialmente del dominio de las
siguientes variables:
5.7.1. Equilibrio Económico del Contrato:
El diseño de la estrategia estará basado en el logro de un balance de caja neutro a

corto plazo; el flujo de caja de la obra depende esencialmente de financiamiento
bancario en las fases iniciales cuyo valor ha sido estimado discretamente para el
proyecto.
5.7.2. Mercado de Insumos:
La disponibilidad de insumos para la construcción en el mercado mantiene niveles

de incertidumbre por la inexistencia de inventarios y volatilidad en los precios.
5.7.3. Disponibilidad de Divisas:
El acceso a las divisas para las empresas nacionales se ha hecho incierto, así
como la necesidad de procura internacional de insumos para el proyecto se hace
imprescindible por las condiciones del mercado interno y los precios especulativos.
6. PLANIFICACION.
En esta fase el equipo del proyecto determina cómo y cuándo se va ejecutar la obra, los
procesos y acciones que componen el trabajo a realizar, las metas de tiempo y costos reales,
métodos de construcción aplicables y los recursos necesarios. Los procesos de planificación
tienen por objeto integrar todos los trabajos, establecer las bases para una comunicación
acertada, prever los sucesos inesperados y proporcionar las bases para el control del
proyecto.
La planificación se basara en el análisis de la excelente información entregada por PDVSA

para la ejecución de la obra, el equipo de proyecto, en base a las características propias de
los trabajos y su experiencia, analizará el contrato, planos y especificaciones, realizará las
consultas técnicas requeridas y tomando en cuenta informaciones históricas de trabajos
similares, transitara por los procesos sucesivos. Se establece como premisa inicial que el
plan que se persigue está basado en premisas de optimismo en cuanto a la disponibilidad de
materiales, equipos y mano de obra y que no habrá cambios sustanciales en las
especificaciones del proyecto
6.1. Definición del Alcance:
Todo proceso de planificación se inicia con la “Definición del Alcance”; la documentación

técnica del Proyecto “Culminación Edificio Sede División Sur del Lago Trujillo” y el
Contrato CONTRATO No. 4600057753, suscrito entre PDVSA Petróleo S.A. y VINCCLER
C.A. definen plenamente el alcance general del proyecto que se circunscribe a los
trabajos especificados en el Anexo A (Alcance del Servicio y Especificaciones para el

CONTRATO) (circunscrito a la ejecución de las partidas de obra definidas).
Luego de la revisión por parte del equipo de proyecto de la documentación de soporte

recibida y el contrato, se definen plenamente Objetivos y el Alcance General
incorporados en los Puntos 2 y 3 de este documento. Los procesos de Planificación para
el logro del alcance y del desempeño subsiguientes se realizaran conforme al flujograma
siguiente:
Flujograma de los Procesos de Planificación
6.2. Planificación de la Ejecución.
6.2.1. Crear la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT):
Las técnicas de descomposición del alcance nos permitirán obtener la “Estructura

Desagregada de Trabajo (EDT)” del proyecto, en la cual visualizamos el proyecto en
componentes más manejables; la desagregación se realizara hasta:
-Donde la información sea confiable.
-Donde pueda ser controlado el proyecto.
-Se puedan asignar responsabilidades únicas y directas
La EDT dará origen al “Diccionario de la EDT” en la cual se incluye información de los

paquetes de trabajo y se fija la unidad responsable de su ejecución; este instrumento
afinara la Estructura de la Organización del Proyecto.
6.2.2. Definir las Actividades:
El proceso de desagregación culmina con la definición de las actividades de cada

paquete de trabajo que representan las acciones en las cuales se pueden asignar
tiempo para su terminación y recursos para su ejecución; en este punto se procurara
identificar (en lo posible) las actividades con las partidas de la volumetría del proyecto
creándose así la interface entre la planificación y la administración del contrato.
Podrán definirse en este nivel los hitos de control que se consideren necesarios. En
este punto se clarifican los atributos de las actividades definidos en las Normas,
Planos y Especificaciones.
6.2.3. Elaborar el Diagrama Barras con Relaciones o la Red:
Utilizando las facilidades que proporciona el Software Microsoft Project, el equipo de

proyecto y en particular los especialistas de área definirán el orden de ejecución de
las actividades tomando en cuenta la lógica secuencial de construcción y la
interdependencia funcional para obtener un Diagrama de Gantt con relaciones o una
Red de Precedencias (PERT) preliminar de obtención de cada entregable sin

asunciones ni restricciones.
6.2.4. Estimar Duraciones y Recursos:
Procede el equipo de proyecto a estimar las duraciones de las actividades y el tiempo

necesario para ejecutarlas; es un proceso paralelo en el cual en base a las opiniones
de supervisores expertos, información histórica o tabulada, los rendimientos de la
oferta presentada y el análisis particular e integral del proyecto lograremos establecer
las características inherentes a cada actividad particular; las duraciones y recursos
necesarios tendrán intima conexión con la duración del proyecto.
6.2.5. Elaborar el Cronograma:
La revisión del Diagrama de Gantt con Relaciones o la Red de Precedencias, se

realiza analizando:
- Las dependencias mandatarías o discrecionales.

- La interdependencia mancomunada o secuencial.
- Se establecen las relaciones de solapamiento (adelantos o retrasos)
Se convierte así el Diagrama o Red acotado en fechas de inicio y final de cada

proceso constructivo. El Equipo de Proyecto realizara una revisión final de la Red de
cada entregable mayor para optimizarla e integrarla producir los cronogramas
particulares los cuales se integraran en el PLAN MAESTRO del Proyecto.
6.2.6. Establecer las Bases de Control:
El avance del proyecto se realizará por el Método de Valor Ganado, el Trabajo

Planificado de cada actividad se definirá en base a las Horas-Hombre estimadas cada
actividad del proyecto (producto de la productividad (HH/Unidad) por las cantidades
de obra) distribuidas uniformemente a lo largo del tiempo de su ejecución; esta será la
base de control del avance; la Curva “S” determinada por el acumulado del Trabajo
Planificado Acumulado en el tiempo será la Grafica del “Plan de Ejecución” de cada
entregable; una integración algebraica y grafica del “Trabajo Planificado” definirá la
Curva “S” del “Plan Maestro.
Los mecanismos a utilizar como apoyo para la Planificación como el Seguimiento y

Control del Proyecto serán el Microsoft Project y el Microsoft Excel; en el cual se
organizan las actividades de manera estructurada conforme a la EDT incorporando
las actividades con su peso absoluto, las fechas de inicio y fin y sus relaciones con
otras; , creándose así los cronogramas de ejecución de la obra de cada Entregable
Mayor y el Cronograma Maestro del Proyecto; revisados y aprobados estos
cronogramas por PDVSA constituirán las “Líneas Base” de Tiempo y Avance del
Proyecto.
.
6.3. La Planificación del Desempeño:
Para cerrar la fase de Planificación, el equipo de proyecto, tomando como base los
requerimientos del cliente, preparar los elementos complementarios generales que
regirán su actuación durante la ejecución del proyecto en ámbitos de primerísima
importancia: La Procura, El Recurso Humano, Calidad, Seguridad Industrial, Ambiente
e Higiene Ocupacional.
6.3.1. Planificación de la Procura:
Producto de la EDT y del proceso de estimación de los recursos, debe el proyecto

crear una lista de todos los materiales requeridos; los cómputos de obra y los
materiales requeridos. El proceso de revisión de la volumetría de obra parte de la
revisión de los planos y especificaciones hasta sincerar la volumetría y obtener una
relación de los materiales requeridos con sus cantidades y especificaciones técnicas;
también se determinan en esta fase los criterios de oportunidad requeridas en base al
cronograma de obra.
Una vez preparada la lista de materiales se establece la estrategia de compras

basada en criterios de alcance, tiempo, costo y calidad establece la Coordinación de
Compras el correspondiente “Ciclo de Solicitación” en el cual atendiendo a la
naturaleza de los suministros requeridos se determina el inicio del ciclo de procura
para cada sistema o ítem en particular.
Los productos de los procesos de Planificación de la Procura serán el siguiente:
6.3.1.1. Cómputos Métricos Ajustados:

Volumetría de Obra ajustada luego de la revisión de los planos y
especificaciones: que se refleja en el Formato “COMPUTOS METRICOS
PARA PROCURA DE MATERIALES” VIN-AC-F-001.
6.3.1.2. Cantidades y Especificaciones de Materiales:

Derivado de los cómputos se estiman las cantidades y especificaciones de los
materiales y equipos requeridos para el proyecto. Formato “PROCURA DE
MATERIALES”VIN-AC-F002; que constituye la requisición detallada que se
presenta a la Coordinación de Compras.
6.3.1.3. Plan Específico de Procura:

En el cual, en función de los Paquetes de Trabajo definidos en la EDT se
señalan los grupos de materiales asociados a cada paquete con la fecha
requerida en obra derivada de los cronogramas de ejecución.
6.3.1.4. Plan de Procura:
Documento de gestión administrado por la Coordinación de Procura en el cual

se incorpora y controlan las adquisiciones en función de las fechas requeridas
y los ciclos de solicitación.
6.3.2. Recursos Humanos:
La Planificación de los Recursos tiene como objetivo determinar e identificar los

recursos humanos (cantidad, habilidades y experticias) que serán requeridos a lo
largo del proyecto; La Estructura Organizativa del Proyecto, será derivada de la
EDT; el Equipo de Proyecto preliminar, definido por la Dirección Ejecutiva de
VINCCLER definirá el número, requisitos y habilidades del complemento del
equipo; en cuanto al personal requerido para la ejecución de los trabajos serán
producto del proceso de “Estimación de Recursos de las Actividades”, su
incorporación y retiro se coordinara con el cronograma de ejecución; un
Histograma de Recursos deberá presentarse a la aprobación del cliente en
conjunto con los planes de trabajo
6.3.3. La Calidad:
La Calidad requerida parte del principio de que PDVSA es la promotora del

proyecto y en consecuencia su satisfacción es la variable a la cual se supeditan
todos los requisitos de los productos y los entregables; El manual de La Calidad
de VINCCLER deberá ser adaptado para particularizar los requisitos del proyecto
y la organización del proyecto definirá los recursos que requiera para el
sistemático manejo de los procesos de producción, iniciando desde la validación
de los requisitos requeridos en los insumos, la calidad de los procesos y la
validación del producto final.
6.3.4. Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional:
Conocedores de los requisitos de la Industria Petrolera Nacional (PDVSA y sus

Filiales) en función de los variados proyectos que VINCCLER ha acometido al
sector, la gestión SIAHO partirá de la cultura corporativa VINCCLER en el área;
en función de los requisitos particulares de PDVSA Occidente se planificara la
actuación del equipo de proyecto conforme a los requisitos del Cliente. El Equipo
de Proyecto VINCCLER en base a la Norma PDVSA SI-S-04, el Plan Específico
de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional (PESIAHO), el cual
deberá cubrir los requerimientos corporativos, particulares del proyecto, los
procesos de aseguramiento y las evaluaciones de actuación.
6.3.5. Las Comunicaciones:
La comunicación provee un lazo crítico entre las personas y la difusión de las

informaciones relativas al proyecto. Se procurara determinar las necesidades de
información de todos los interesados del proyecto; este proceso implica definir la
metodología a utilizar para la transferencia de la información para formular un
“Plan de Comunicaciones” que contemple la información a distribuir, frecuencia,

medios, listas de distribución, etc.
6.3.6. Planificación de las Sub-Contrataciones:
El análisis de las competencias necesarias para la ejecución de los paquetes de

trabajo del proyecto orientara la planificación de la sub- contratación de Servicios
Especializados, Mano de Obra Especifica e incluso paquetes de trabajo íntegros
que por su naturaleza y tecnología deban ser encargados a empresa
especializadas; VINCCLER C.A. , atendiendo lo anterior elaborara un Plan de
Sub-Contrataciones tomando en cuenta los cronogramas de ejecución y lo
someterá a la consideración de PDVSA para su aprobación.
6.3.7. Manejo de los Cambios:
Este proceso procura definir la metodología para tratar los cambios en el proyecto,
VINCCLER C.A. o PDVSA podrán solicitar las modificaciones al proyecto que se
consideren necesarios para su optimización; solo PDVSA, como promotor del
proyecto podrá aprobarlos; la formulación de un cambio de proyecto partirá de la
detección de la necesidad, el desarrollo de la metodología para solventarla y la
determinación de los recursos necesarios; los cambios de proyecto serán
incorporados a la planificación del paquete de trabajo afectado y registrado su
impacto en el tiempo de ejecución.
7. ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO (E.D.T.)
La Estructura Desagregada de Trabajo (E.D.T.), producto del proceso 6.2.1., es la base de la

planificación, dada la complejidad del proyecto, luego de una revisión exhaustiva de los
planos y especificaciones del proyecto, se ha realizado una descomposición jerarquizada de
su alcance comenzando con los entregables de mayor importancia conceptual, estos se han
subdividido en niveles sucesivos hasta llegar a los paquetes de trabajo que serán aquellos en
los cuales se puedan fijar responsabilidades claras.
Bajo estas premisas se logra identificar todo el trabajo a ser ejecutado. para el proyecto
“Culminación Edificio Sede División Sur del Lago Trujillo”, visualizar las relaciones entre las
diferentes áreas y definir estrategias de construcción armonizadas. Se anexa al presente
documento la EDT propuesta para el proyecto que se ha realizado bajo las siguientes
premisas:
- Asumir la partición de la Volumetría del Proyecto.
- Prioridad al Proceso de Procura
- Entregables Mayores
- Disciplinas y Paquetes de Trabajo particulares.
Caso particular merece el Edificio Administrativo el cual se subdividió en Nivel Techo, Nivel 1,
Nivel Planta Baja y Obras Exteriores y cada uno de ellos en disciplinas para controlar cada
planta en particular.
Permite así, la E.D.T. identificar plenamente lo que está o no incluido en el, visualizar las
relaciones entre las diferentes áreas y definir estrategias de construcción armonizadas.
En cuanto a la metodología para la presentación de la E.D.T. se combina el método

“Jerarquizado” para los entregables mayores que pueden visualizarse de manera
independiente y la forma tabular para la identificación de los paquetes de trabajo. Se anexan
al presente documento las diferentes EDT general del proyecto y las particulares a cada
entregable mayor.
8. ORGANIZACIÓN PROPUESTA:
Conforme a lo previsto en la Cláusula 11 del Contrato, VINCCLER, C.A, designara un Gerente

de Proyecto quien será el responsable de coordinar, dirigir y garantizar el cumplimiento de las
normas y procedimientos de PDVSA, establecidos en el contrato N° 4600057753
correspondiente a “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO
TRUJILLO”.
La organización propuesta por el cliente considera personal clave del proyecto, a los Gerentes
de Construcción (Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas e Instrumentación), Administración de
Contratos, Planificación, Laborales, Aseguramiento y Control de Calidad, Seguridad Higiene
y Ambiente (SHA), Administración, Servicios Generales, responsables de coordinar, dirigir,
controlar y avalar la aplicación de las normas y procedimientos vinculadas al proyecto.
El organigrama funcional de la obra se estructura de acuerdo a la proposición de PDVSA en

el Contrato y las necesidades en obra, el mismo será presentado por VINCCLER, C.A ante el
cliente para su debida aprobación.
Las responsabilidades y roles de cada uno de estas figuras dentro del Proyecto se definen a
continuación.
8.1. Gerente del Proyecto:
-Representa a VINCCLER, C.A. ante EL CLIENTE en la obra.
-Lideriza todas las etapas del proyecto (inicio, planificación, ejecución, seguimiento,
control y cierre).
-Dirige y convoca reuniones periódicas de seguimiento en las que participan los

integrantes del equipo del proyecto.
-Aprueba la solicitud de recursos y asegura el suministro de los mismos, tanto técnicos

como humanos, así como también activa y dirige los esfuerzos de la organización para
el logro de los objetivos y metas propuestos en el proyecto en materia de rentabilidad
financiera, técnica, de la Calidad, Seguridad, Ambiente e Higiene Ocupacional.
-Supervisa y Controla todas las actividades de Construcción a fin de lograr su

ejecución de acuerdo a las especificaciones y planos del cliente y las normas de la
buena ingeniería, cumpliendo con todos los parámetros de seguridad, calidad, costo,
tiempo y protección ambiental.
- Hace el seguimiento al avance del proyecto y toma las acciones necesarias.
8.2. Administrador de Contrato:
-Mantiene informado al Gerente del Proyecto de la situación general de la obra, en

esta materia.
-Tramita toda la documentación contractual de la obra y la documentación requerida

para la correcta valuación y facturación de la obra.
-Elabora y tramita ante el cliente la documentación de todos los reclamos y

seguimientos por aumentos, cambios o ajustes en obra y solicitud de prorrogas que
sean necesarias.
-Elabora y canaliza la información referente a la procura de materiales, equipos,

herramientas y alquileres necesarios en obra (en ocasión del tipo de contratación
especificada como libro abierto) en virtud de conseguir la aprobación del grupo
evaluador.
-Controla y realiza seguimiento a los inventarios de material en almacén con la

finalidad de mantener los registros actualizados y generar el proceso de facturación
del material, una vez recibido en obra.
-Selecciona, evalúa y canaliza la contratación de terceros (subcontratistas) para la

ejecución de trabajos determinados, solicitando el apoyo del Coordinador de Calidad
en lo referente a los requerimientos de calidad del proyecto y la aprobación del
Gerente del Proyecto.
8.3. Controlador de Obra.
-Mantiene informado al Gerente del Proyecto de la situación general de la obra, en el

área bajo su responsabilidad.
-Define en conjunto con el Gerente de Proyecto la metodología a utilizar en la

organización para recabar la información de la producción y los recursos consumidos.
-Revisa y valida que sean generados con detalle y exactitud los reportes diarios de
ejecución o cualquier documento relacionado con control de proyecto.
-Apoya al Gerente de Proyecto en la planificación, maneja software específico de

planificación, clarificando dudas y reforzando los aspectos metodológicos durante
reuniones.
-Realiza control de tiempos y de costos respecto a la planificación, determinando el

estado del proyecto, retardos, adelantos, sobrecostos.
-Elabora informe y programa periódicos, proporcionando información detallada de la

programación de las partidas a ejecutar en las próximas semanas, compatible con la
planificación establecida en el programa global de trabajo y con la red detallada
actualizada. Entrega al Gerente de Proyecto y Gerentes o Supervisores de área.
8.4. Coordinador SHA.
-Da cumplimiento en obra a los lineamientos de la empresa y PDVSA, relativos a la

Política, objetivos y normas de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA).
-Difunde la Política y Objetivos de Seguridad así como de las normas de actuación

del personal en materia de seguridad. Asegura que la Política SHA es entendida y
aplicada por el personal.
-Implanta y mantiene el Sistema de Gestión de SHA en la obra.
-Elabora las Notificaciones de Riesgo por Puesto de Trabajo y los Análisis de

Riesgo de las actividades, en base a las características de la obra a realizar y los
riesgos existentes
-Elabora el Plan de Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente (SHA) de la obra, así

como el Programa de Seguridad y Salud Laboral exigido por la Lopcymat y coordina
su aprobación.
-Elabora el Plan de emergencia y contingencia aplicable a la obra.
-Notifica a los entes u organismos gubernamentales los accidentes con lesiones y

enfermedades ocupacionales.
8.5. Coordinación de Calidad.
-Da cumplimiento en la obra, a los lineamientos de la empresa relativos a la Política de

Calidad y al Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
-Implanta y mantiene el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en la obra.
-Supervisa las actividades del personal asignado al proyecto, a fin de orientarlas hacia
el logro de los niveles de calidad previstos para el proyecto.
-Difunde la Política y Objetivos de Calidad de la empresa a través de diferentes

medios, así como de las normas de actuación del personal en materia de calidad.
-Asegura que la Política de Calidad sea entendida y aplicada por el personal.
-Asegura que la ejecución de la obra cumpla las normas técnicas y especificaciones

relativas a Calidad establecidas en el contrato por el cliente.
-Identifica los equipos requeridos para la realización de medición y ensayos, se

asegura de la correcta utilización de los mismos, verifica el cumplimiento de la
calibración y control de equipos de inspección, medición y ensayo, cumpliendo con las
normas y procedimientos de la empresa y las establecidas por el cliente.
8.6. Gerentes de Construcción.
(EDIFICIO ADMINISTRATIVO, OBRAS EXTERIORES, OBRAS ELECTRICAS,

OBRAS MECANICAS Y OBRAS DE INSTRUMENTACÓN)
-Reporta al Gerente del Proyecto sobre el desempeño de la obra y el cumplimiento de

objetivos, metas y planes estratégicos, de acuerdo a las Políticas establecidas para el
proyecto.
-Lideriza un conjunto de actividades o tareas y el personal asignado a ellas para

generar productos, parte integral del proyecto.
-Coordina la ejecución de ensayos para la verificación de atributos de calidad de los

trabajos de los cuales es responsable, estima tiempo y recursos para la ejecución de
trabajos de campo y es responsable de la administración de ellos.
-Apoya al Gerente de Proyecto en la definición, planificación y seguimiento del

proyecto.
-Toma todas las acciones necesarias en caso de desviaciones del Plan de Trabajo.
-Mantiene informado al Gerente del Proyecto de la situación general de la obra.
-Supervisa y Controla todas las actividades de construcción de la obra a fin de lograr

su ejecución de acuerdo a las especificaciones y planos establecidos por el cliente
para el proyecto, cumpliendo con todos los parámetros de seguridad, calidad, costo,
tiempo y protección ambiental.
-Supervisa y controla a supervisores de menor nivel, responsables de actividades bajo

su dirección.
-Cumple las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad establecido.
-Cumple las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad, Higiene y

Ambiente establecidos.
-Informa al Gerente de Proyecto acerca de la situación de las actividades a su cargo,

participando en forma oportuna de las necesidades, requerimientos que surjan
durante la ejecución del proyecto y aporta alternativas de solución.
8.7. Administración de Obra.
-Cumple las políticas, estrategias, lineamientos y directrices para el manejo de los

recursos financieros de la oficina y la prestación de los servicios requeridos para su
buen funcionamiento.
-Elabora informes administrativos y de gestión para la Gerencia de Operaciones.
-Revisa y aprueba la nómina de personal.
-Cumple las políticas, estrategias, lineamientos y directrices para el manejo de los

recursos financieros, contable y la prestación de los servicios requeridos para su buen
funcionamiento.
-Establece los objetivos a corto plazo del departamento. Cumple las normas y
procedimientos del departamento.
-Elabora informes contables, administrativos y de gestión para la Gerencia de

Administración y Finanzas.
-Revisa y conforma las facturas recibidas en obra. Tramita el pago a proveedores.
-Lleva el control de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bancos, etc.
-Reporta las facturas por pagar al Gerente de Administración y Finanzas. Tramita el

pago a proveedores de la obra a la cual está asignado. Elabora cheques de pago de
proveedores y demás pagos de obra. Entrega cheques a proveedores. Maneja el
archivo de facturas canceladas, Conciliación Bancaria, Archivo de comprobantes de
pago.
-Cumple las políticas de empresa y las responsabilidades de su cargo en relación al

sistema de la gestión de la empresa.
8.8. Coordinador de Relaciones Laborales.
-Realiza reunión de arranque de proyectos (Construcción – Petrolero – Actas

Convenios), tanto con el Cliente, como con los sindicatos (Construcción –
Asociaciones de Vecinos – Consejos Comunal).
-Entrega de Histograma de personal a incorporar.
-Elabora Informe de: Trabajo a realizar, personal a contratar, tiempo de duración, área
de trabajo, contrato que regirá las condiciones de trabajo, facilidades de área.
-Realiza informes para presentarlos al Ministerio de Trabajo como: inscripción de la

empresa ante esa identidad, trabajo a realizarse, personal a contratar, tiempo de
duración, contrato que regirá las condiciones laborales, permisos de trabajos, horas
extras, trabajos fines de semana, trabajos feriados, retiro de personal, novedades
en el área de trabajo, registro de horas trabajadas trimestralmente, notificación de
utilidades, declaración de empleo, horas trabajadas y salarios pagados, libros de

sobre tiempo, libro de vacaciones.
-Emite solicitudes de empleo a los entes sindicales involucrados.
-Realiza el ingreso de personal con previa presentación de postulación (sindicato –

empresa).
-Elabora y revisa órdenes médicas del personal obrero.
-Elabora las nóminas de empleados y obreros.
-Elabora liquidaciones del personal (nomina mayor, menor y diaria).
-Elabora constancia de Trabajo y Constancia de Retiro.
-Controla la utilización de mano de obra local.
-Asiste a reuniones semanales obligatorias con el cliente.
-Atiende reclamos laborales.
-Realiza inspecciones en el área de trabajo, para verificar las condiciones del

trabajador.
-Entrega al Cliente diariamente asistencia del personal que se encuentra en el

proyecto antes de las 10:00 a.m.
8.9. Coordinador de Servicios de Apoyo.
-Verifica que se apliquen los controles necesarios para el buen funcionamiento de los
servicios generales en las instalaciones de la obra.
-Mantiene la infraestructura de las oficinas instaladas en el lugar de la obra.
-Coordina la realización del mantenimiento adecuado de las instalaciones de

comedores, sanitarios y vestuarios en obra.
-Supervisa el suministro de agua y hielo en la obra.
-Supervisa el transporte de personal a la obra.
-Tramita ante el depósito de materiales, pedidos de material de limpieza, equipos de

oficina y bienes de consumo que se requieran en las instalaciones de la obra.
-Solicita la requisición de materiales de limpieza y de oficina que se requieran.
-Controla la existencia y suministro de materiales y equipos de trabajo asignados,

equipos de comunicación, utilizados en obra.
-Recibe reportes de necesidades de mantenimiento y reparaciones de las diferentes

unidades en la obra y verifica daños para ejecutar la tramitación correspondiente
-Informa al Gerente de Construcción de las actividades y novedades en el área bajo su

responsabilidad y de los Equipos.
-Cumple las normas y procedimientos del sistema de gestión de calidad establecido.
-Cumple las normas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad, ambiente e

higiene ocupacional establecidos.
-Cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada por su supervisor.
9. PROCESOS DE CONSTRUCCION.
Compones este grupo de procesos los trabajos que han de ser realizados para la materializar
el alcance y lograr los objetivos del proyecto; comprende todas las acciones de gestionar
materiales, recursos y las expectativas de todos los involucrados con la finalidad de integrar
las actividades del proyecto conforme a la planificación; se producen en esta fase las
interacción de todos los grupos, la particularización de los liderazgos y la comunicación
integral de cara al proceso constructivo propiamente dicho.
El “Manual de Obra” de VINCCLER C.A. establece las premisas y procedimientos de cada

actividad considerando sus condiciones generales las cuales han de ser adaptadas
conforme a los requisitos particulares de PDVSA en cada área o servicio específico; a
continuación nombramos, de manera enunciativa y no limitante, las actividades
predominantes en el proyecto.
9.1. Urbanismo y Vialidad:
La Norma Venezolana COVENIN 2000:1987 Parte I .Carreteras, es el documento que

establece las especificaciones técnicas de construcción referentes a los trabajos
relacionados con el movimiento general de tierra, y es la que va regir todos los trabajos
a ejecutar en obra, que tienen que ver con Movimiento de Tierra y Urbanismo.
9.1.1. El Movimiento de tierra:
Alcanza el conjunto de trabajos y obras que deben ejecutarse para ajustar el terreno a
las rasantes señaladas en los planos y especificaciones de topografía.
Se inicia con los trabajos topográficos de replanteo y cotas iníciales para computar el
movimiento de tierra, el suministro de las maquinarias y mano de obra para las
excavaciones, préstamos para la construcción de terraplén, corte, carga y acarreo
interno de materiales relativos a movimiento de tierras.
Todo el material de relleno del sitio y excavaciones de préstamo deberá ser aprobado
por el representante de PDVSA.
Los equipos a utilizar en los trabajos deben ser inspeccionados previamente por
PDVSA, los cuales deben presentar condiciones apropiadas para realizar su trabajo
de manera segura (alarmas de retroceso, luces, frenos, cinturón de seguridad).
9.1.2. Vialidad Interna:
Luego de cumplirse los procesos de preparación de la superficie, el extendido y

compactación de la mezcla asfáltica en caliente para asegurar el cumplimiento de los
requisitos del pavimento previstos en el proyecto.
Realizamos la demarcación con pintura de tráfico, las líneas, símbolos y letras sobre
el pavimento, brocales y estructuras de las vías de circulación o adyacentes a ellas,
así como los objetos que se colocan sobre la superficie de rodamiento con el fin de
regular o canalizar el transito indicar la presencia de obstáculos.
Construcción de brocales y aceras del tipo y dimensiones que lo indiquen los

planos.
9.1.3. Jardinería:
Colocaremos una capa de tierra abonada, fertilizante y el suministro, transporte y

siembra de plantas y arbustos autóctonos de la zona, limpieza y bote de material
sobrante de la siembra, todos estos trabajos según lo indicado en las
especificaciones del proyecto para Paisajismo.
9.1.4. Cerca Perimetral Ornamental:
Con bloques de concreto e=15 cm, machones cada 6,00m y refuerzo metálico,
frisos revestidos de granito proyectado, elementos metálicos para la construcción
de las rejas (tubos galvanizado), portones para paso vehicular y peatonal e
iluminación exterior con lámparas de 75watt 240v; se incluye la excavación y
vaciado en concreto de las vigas de riostras, pedestales y fundaciones según
planos y especificaciones técnicas del proyecto.
9.2. Obras Civiles y Arquitectura:
Comprende al conjunto de trabajos de albañilería, herrería, carpintería, pintura,

impermeabilización, que son necesarios para el proyecto” CULMINACION COMPLEJO
SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO” conforme a los planos y especificaciones
del proyecto, dentro de las actividades a cometer están:
9.2.1. Construcción de paredes con bloques huecos de arcilla y pega entre

bloques de mortero arena cemento.
9.2.2. -Para la ejecución de los frisos en paredes se aplicaran dos capas, y el
acabado será liso o rustico según las indicaciones del proyecto.
9.2.3. -La colocación de revestimientos (porcelanato, cerámicas, granito en pisos y
paredes, rodapiés, aplicación de pinturas) se ejecutara según proyecto e incluye
materiales, equipos, herramientas y mano de obra.
9.2.4. -La impermeabilización comprende el conjunto de operaciones de protección
de la edificación de cualquiera de sus partes contra filtraciones u otros deterioros
debido a la humedad.
9.2.5. -Para los trabajos de carpintería se utilizaran las maderas naturales o
procesadas, secas, sin defectos, tratadas con líquido anti comején con el objeto de
fabricar elementos como puertas y muebles
9.2.6. -Herrería comprende todos los trabajos con materiales metálicos que no sea
acero estructural, incluyen los trabajos previos de protección, pintura anticorrosiva
conforme con a las especificaciones del proyecto.
9.2.7. -Construcción de la cubierta metálica con cielo raso de suspensión de junta
visible con perfiles en aluminio blanco y alambre galvanizado para sujeción al
techo. Según planos del proyecto.
9.2.8. -En la confección y colocación de ventanas de aluminio y vidrio gris
traslucido se verifica que los vidrios estén cortados en los tamaños y espesores
requeridos en el proyecto y el acabado del área debe quedar sin protuberancias
según especificaciones del proyecto.
9.2.9. -Para los trabajos de instalaciones sanitarias, se realizara la localización de
las tuberías y ramales según planos y se coordinaran los trabajos de instalación de
tuberías con los otros servicios y con los existentes, para evitar coincidencias o
separaciones entre ellas menores a las permitidas.
9.3. Obras Eléctricas e Instrumentación:
Las obras de electricidad comprenden el desarrollo de ingeniería de proyecto, instalación,

prueba y puesta en marcha, de los equipos eléctricos, canalizaciones y alimentación,
asociados al mismo, cumpliendo con las bases y criterios de diseño, normas, practicas
recomendadas y especificaciones de referencia, consideraciones particulares del
proyecto, exigencias de PDVSA. Y cualquier otro aspecto para convertirlo en un sistema
inteligente y más eficiente en el uso de la energía eléctrica
Se realiza la revisión prueba y análisis, de las obras eléctricas ejecutadas por otras
contratistas, y en base a los resultados, se tomarán las acciones, dentro del marco de la
contratación, normas, y preferencias de PDVSA.
Se continua con los trabajos realizando la colocación de canalizaciones (tubos, bandejas)

con sus accesorios, Instalando los equipos mayores tales como: Tableros,
transformadores secos, armarios concentradores de señales y datos, conmutadores.
Cableado de las instalaciones, incluyendo desde la Subestación Eléctrica, puestas a

tierra, instrumentación. -A continuación se describen los trabajos comunes en el Área
Eléctrica, agrupados por actividades a realizar en las diferentes áreas del Complejo
Sede División Sur del Lago Trujillo.
9.3.1. Instalación del Sistema de Puesta a Tierra:
Comprende la construcción de la Malla Principal en la Subestación Eléctrica, así

como los mallados individuales de cada sector y su posterior conexión a la
principal, estos trabajos se comenzarán inmediatamente, después del Movimiento
de Tierra., Asimismo se dejarán los correspondientes puntos para los
aterramientos individuales de equipos y estructuras.
9.3.2. Construcción de Bancadas y Taquillas:
Antes de la colocación de losas, y después del Movimiento de Tierra, que servirán

al posterior cableado, se utilizará parte de la excavación para el tendido del cable
de tierra, de la Malla principal a los diferentes sectores.
9.3.3. Construcción de canalizaciones embutidas y a la vista:
Que se irá ejecutando a medida que las obras civiles se realicen. Mención
especial merece esta actividad dentro del Edificio Principal, ya que es necesaria la
colocación de Bandejas al inicio de las obras.
9.3.4. Colocación de equipos:
Transformadores, Switchgear, CDP, Planta de emergencia, Tableros, UPS.
9.3.5. Cableado:
Entre los diferentes equipos y/o puntos o salidas para interruptores, luminarias,
tomacorrientes, lo cual incluye, su correspondiente apernado, identificación,
colocación.
9.3.6. Colocación:
Tomacorrientes, Luminarias, Postes de alumbrado.
9.3.7. Pruebas:
Que se realizarán básicamente sobre los conductores instalados con un medidor

de aislamiento, y los sistemas de puesta a tierra con un comprobador, cada vez
que sean necesarios.
9.3.8. Puesta en marcha:
Cumplidos los respectivos protocolos.
9.3.9. Instalación de equipos:
Para los sistemas de control de acceso, Sistema de Vigilancia Perimetral y

Sistema de Detección Perimetral de Intrusos.
9.3.10. Suministro:
Identificación, conexión y tendido de cable de control e instrumentación.
9.4. Obras Mecánicas:
Las obras mecánicas en el Edificio Administrativo, Complejo Sede División Sur del
Lago Trujillo, Distrito Social Tomoporo, consisten de manera general en el Manejo y
Montaje de Equipos, Instalación de Bridas y Accesorios, Tuberías, Válvulas y
Accesorios, Prueba hidrostática de válvulas y Tuberías, Montaje de estructuras de acero,
Soldaduras. Para los siguientes sistemas.
9.4.1. Sistema contra incendio:
Comprende: la red interior de la Sede División Sur del Lago Trujillo y la red
exterior del agua Sistema Contra Incendio, consiste en la instalación, prueba y
puesta en marcha en el sitio de los equipos, instrumentos, herramientas y
accesorios que forman parte de dicho sistema.
9.4.2. Sistema de Aire Acondicionado:
Del Edificio Administrativo, Complejo Sede División Sur Sede del Lago Trujillo,
Distrito Social Tomoporo, operara con un Sistema de Aire Acondicionado por Agua
Helada, el cual está integrado por los sub sistemas: Enfriamiento de agua,
Circulación de agua helada, Enfriamiento del aire, Servicios auxiliares.
9.4.3. Sistema de Ventilación Forzada:
Abarca la extracción del aire viciado o contaminado de los diferentes ambientes

(salas sanitarias, la cocina gerencial, las cocinas auxiliares, los cafetines,
depósitos y la sala de baterías) de la sede.
9.4.4. Sistema Hidroneumático:
El cual deberá procesar como máximo una carga de 24,84 lts/seg de agua
purificada proveniente de la Planta de Tratamiento de Aguas Claras
(Potabilizadora), incluye las obras civiles, mecánicas, de electricidad e

instrumentación, válvulas, equipos y tuberías requeridas para la puesta en marcha
y el correcto funcionamiento del sistema hidroneumático el cual forma parte del
proyecto “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO
TRUJILLO” desarrollado por PDVSA.
9.4.5. Construcción del Sistema de Riego:
De las áreas verdes de la Sede contempla el tratamiento de las aguas servidas

(grises) para su posterior uso. Este trabajo comprende la colocación de todas las
válvulas manuales, de retención y de pie incluidas en el proyecto, así como la
instalación y prueba de las tuberías de polietileno de alta densidad, y accesorios
necesarios para el sistema de riego, tal como se indica en los planos del proyecto
y en las especificaciones generales para la colocación.
9.5. SUBCONTRATACION DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS:
La identificación de los subcontratos objeto de las necesidades del proyecto, es

responsabilidad de VINCCLER, C.A, por tanto debe remitirse de manera oportuna a
PDVSA, la planificación de dichas subcontrataciones.
El punto (5) “SUB CONTRATACIONES DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS” del ANEXO

J incluido en el Contrato N°4600057753, establece opcionalmente la subcontratación de
servicios de empresas especializadas para el desarrollo de actividades tales como:
-Subcontratación de empresas especializadas para ejecución de porciones de

obra.
-Estudios, ensayos, pruebas pudiendo tenerse entre otros: Ensayos de

Compresión de cilindros de concreto, .Ensayos de Suelos, .Ensayos no
destructivos en Estructuras Metálica.
-Servicios de Ingeniería, .Asistencia Técnica Especializada.
-Otros Servicios, previa autorización de PDVSA.
-Subcontratación de empresas especializadas para ejecución de porciones de
obra.
VINCCLER, C.A, de acuerdo a la estrategia de ejecución establecida, presentara a

PDVSA para su aprobación la lista de actividades que serán ejecutadas por empresas
especializadas.
10. PROCESOS DE APOYO.
A fin de contribuir a lograr los objetivos planteados en este documento, se han establecido en
la organización de obra, unidades responsables de coordinar, dirigir y garantizar el
cumplimiento de las normas y procedimientos de VINCCLER, C.A, establecidos para el
proyecto “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO y los
cuales conforman los procesos de apoyo y se mencionan a continuación:
-Procedimientos Administrativos (VMNCO-PR-002-1).Adaptado a las condiciones

administrativas generales requeridas, contenidas en el ANEXO J del contrato
N°4600057753.Procedimientos de Administración del Contrato (VMNOB-GN-
PR005).Según las condiciones administrativas generales requeridas para la
presentación de valuaciones contenidas en el ANEXO J.
-Procedimientos de Relaciones Laborales: Selección y Contratación de Personal

(VMNOB-GN-PR007-1)Gestión de Trabajo Departamento Relaciones Laborales
(VMNOB-GN-PR017-1)Egreso de Personal (VMNOB-GN-PR009-1).
-Aseguramiento y Control de La Calidad.
-Plan Específico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
-Administracion Financiera de la Obra.
Todos estos procedimientos forman parte del Manual de Obra.
11. CONTROL DE PROGRESO E INFORMES PERIODICOS.
Los Cronogramas del Plan Maestro y los Entregables Mayores desarrollados guiaran el
proceso de construcción; se define aquí dar seguimiento, analizar y regular el proceso y el
desempeño del proyecto a través del Seguimiento y Control de las actividades desarrolladas,
A continuación se señalan las cláusulas del Contrato N°4600057753 entre PDVSA-

VINCCLER, CA que se refieren a este proceso.
El ANEXO B punto 4-PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE AVANCE en el 4.1-

DOCUMENTOS CONTRACTUALES ORIGINALES menciona que los documentos
Contractuales Originales son aquellos que sirven de base en términos de alcance, plazo y
costos: ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT), PLAN MAESTRO DEL
PROYECTO Y LA OFERTA REFERENCIAL.
DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO.
“Los DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTO son aquellos que

reflejan la situación real durante la ejecución del contrato CRONOGRAMA DE EJECUCION,
PRESUPUESTO DE EJECUCION, CURVAS DE AVANCE FISICO Y FINANCIERA,
HISTOGRAMAS DE RECURSOS, ORDENES DE TRABAJO, entre otros. En caso que estos
presenten desviaciones con respecto a los DOCUMENTOS CONTRACTUALES

ORIGINALES estas se verán reflejadas en dichos documentos.
Las desviaciones incluyen de forma enunciativa más no taxativa: suministro tardío de los
recursos (personal, materiales y equipos), diferencias de rendimiento en la ejecución,
paralizaciones parciales o totales, cambios de alcance o en las premisas consideradas en los
DOCUMENTOS CONTRACTUALES ORIGINALES.
LA CONTRATISTA planteara estrategias y alternativas para mitigar los efectos de las

desviaciones y garantizar las metas de plazo del PROYECTO. Dichas estrategias y
alternativas se reflejaran en los DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, los cuales
serán sometidos a la aprobación de LA COMPAÑÍA
11.1. Recopilación Diaria de la Ejecución:
La información la ejecución de las actividades así como, la relativa a los recursos

presentes y las condiciones relevantes del trabajo, será inventariada diariamente por
las Gerencias de Construcción de cada área específica del proyecto; esta información
será validada y resumida por la Sala Técnica de obra, dependiente de la Administracion
de Contratos produciendo un “Reporte Diario de Obra (RDO)”, el cual será presentado
con similar frecuencia al Equipo de Proyecto PDVSA de Construcción; esta herramienta
es la clave del seguimiento del desarrollo del proyecto. El nivel de control de información
recabada serán las actividades que componen el cronograma de ejecución.
11.2. Seguimiento y Control del Avance:
La Coordinación de Planificación y Control: consolidara La producción de cada área en

particular será consolidada de manera semanal para realizar la medición del Avance de
cada entregable mayor; los resultados parciales serán incorporados a las herramientas
de Seguimiento y Control que mantienen los cronogramas elaborados según el Punto
6.2.3.las y las Líneas Base de Planificación; los acumulados de producción permitirán
visualizar el Avance de cada actividad y entregable; los resultados parciales se

trasladaran al CRONOGRAMA DEL PLAN MAESTRO DEL PROYECTO para obtener
el avance global del proyecto Esta información es utilizada para documentar el logro del
alcance, en tiempo.
11.3. Reunión Semanal de Seguimiento:
Con frecuencia semanal el Equipo de Proyecto VINCCLER realizara una Reunión de

Seguimiento de la cual se dejara constancia documental en minuta en la cual se
analizaran entre otros:
-El Avance de cada área.
-Los problemas puntuales que afectan la producción.
-El status de la procura.
-Acciones para mejorar el desempeño.
11.4. Reportes al Cliente:
Una vez revisada y analizada la información proveniente de la producción (informes

diarios) respecto a la planificación, se originan los Informes del Master Plan del Proyecto y
de cada Entregable Mayor; este informe resume de manera breve los siguientes aspectos
de la ejecución de proyecto:
-Avance Físico del Proyecto: Semanal o Mensual según la frecuencia del informe.
-Avance Financiero.
-Actividades Realizadas al Periodo.
-Estructura de Labor.
-Plan de trabajo.
-Avance de horas ganadas versus horas planificadas.
-Acciones correctivas sugeridas.(cuando sea necesario)
Estos reportes son presentados por VINCCLER, C.A ante el cliente en las reuniones de
seguimiento, las cuales se realizan semanalmente y tienen como objetivo determinar el
estado del proyecto para la toma de decisiones que permitan corregir desviaciones si las
hubiere.
12. RECURSOS PARA EL PROYECTO.
VINCCLER, C.A deberá suministrar todos los equipos, materiales, herramientas,

consumibles, de cualquier índole y mano de obra detallados en ANEXOS A Y C del
contrato N° 4600057753 “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO
TRUJILLO”, suscrito entre VINCCLER, C.A – PDVSA, bajo la modalidad de libro abierto.
VINCCLER, C.A mantendrá y ejecutará un programa de procura de materiales, equipo y

mano de obra que permita el desarrollo planificado de la construcción.
12.1. Materiales
El suministro de materiales por parte de VINCCLER se realizara de acuerdo al Plan de

Procura del proyecto, en concordancia con la ejecución de actividades. Este proceso se
encuentra definido en el Manual Administrativo de La Calidad de VINCCLER y se soporta
en los procedimientos “Compras Nacionales”. (VMNCO-PR-002-1) y “Recepción,
Almacén, Manejo y Despacho de Productos en Almacén” (VMNCO-PR-002-2) que serán
adaptados a las condicione propias del Anexo “J” del Contrato.
Es pertinente citar varias cláusulas del Contrato N°4600057753 que tienen que ver con
las responsabilidades y suministro de materiales, tanto por parte de PDVSA como por la
Contratista y que tienen gran relevancia en el momento de ejecución.
CLAUSULA 6-PRECIO Y FORMA DE PAGO (Punto 6.2 párrafo 2)
“LA COMPAÑÍA podrá suministrar a LA CONTRATISTA maquinaria, equipos,

materiales y herramientas de su propiedad. Tales bienes deberán encontrarse en
perfecto estado de conservación, por ende, LA COMPAÑÍA deberá tomar medidas
preventivas y correctivas a fin de evitar o mitigar cualquier daño o desajuste sobre
tales bienes. En caso de que el mal funcionamiento de los bienes suministrados por
LA COMPAÑÍA a LA CONTRATISTA ocasione retrasos en la ejecución de LA
OBRA, la extensión en el plazo de ejecución no generara retención o penalidad
alguna en contra de LA CONTRATISTA.”
CLAUSULA 8-DECLARACIONES PREVIAS DE LA CONTRATISTA (Punto 8.5)
“Que incorporara equipos, materiales y accesorios a las OBRAS, de marcas

reconocidas y debidamente aceptados, aprobados o certificados por organismos de
prestigio nacional o internacional, según corresponda, previa aprobación por parte
de LA COMPAÑÍA”
CLAUSULA 9-DEBERES, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES (Punto 9.1.2) y

(Punto 9.2.3)
”LA COMPAÑÍA será responsable de llevar a cabo el mantenimiento a los equipos,

materiales, herramientas o maquinarias de su propiedad que hayan sido
suministrados a LA CONTRATISTA para la ejecución del objeto del presente
CONTRATO”
”LA CONTRATISTA será responsable por los daños o perdidas que ella, su personal
o sus SUBCONTRATISTAS, causaren a los equipos o materiales, herramientas o
maquinarias propiedad de LA COMPAÑÏA, que hayan sido cedidos a la
CONTRATISTA para la ejecución del TRABAJO.
12.2. Equipos y Herramientas.
El suministro de equipos y herramientas por parte de VINCCLER se realizara de

acuerdo a la ejecución de actividades y concordancia al Plan de Procura del proyecto.
VINCCLER, C.A realizara la Instalación de equipos suministrados por PDVSA teniendo

en cuenta lo especificado en la CLAUSULA 13 -Propiedad y Responsabilidad por
Equipos y Materiales, del Contrato N°4600057753.
CLAUSULA 13- PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES

(Punto 13.2 y 13.3)
”LA COMPAÑÍA garantiza a LA CONTRATISTA que todos los EQUIPOS Y

MATERIALES NACIONALES e IMPORTADOS suministrados por LA CONPAÑIA
y/o sus PROVEEDORES y/o sus SUBCONTRATISTAS son nuevos, de buena
calidad, están libres de defectos, son adecuados y suficientes para cumplir con las
especificaciones del presente CONTRATO, cuentan con sus correspondientes
certificados de origen (cuando aplique) y satisfacen plenamente las condiciones
operacionales requeridas por el PROYECTO”
”LA COMPAÑÍA garantizara a LA CONTRATISTA que los EQUIPOS Y MATERIALES

NACIONALES e IMPORTADOS incorporados a la obra previo a suscripción del presente
contrato, han sido preservados en condiciones óptimas para su utilización inmediata en
este PROYECTO.
VINCCLER, C.A suministrara al representante de PDVSA, listado de equipos a utilizar

en las diferentes actividades a ejecutar, los cuales deben estar en condiciones
apropiadas para realizar su trabajo de manera segura (alarmas de retroceso, luces,
frenos, cinturón de seguridad).
Todos los equipos a ser utilizados en obra deben ser aprobados previamente por el
representante de PDVSA.
12.3. Recursos Humanos.
La gestión del recurso humano es de los procesos más importantes en la Gerencia de

Proyectos, corresponde al Gerente de Proyecto realizar el análisis para establecer las
características propias del proyecto, y a partir de estas preparar los requerimientos de
personal técnico que tendrá la responsabilidad de obtener el alcance y concluir el
proyecto según las exigencias del cliente.
-Para esta obra en su etapa de inicio y conformar el equipo preliminar, el Gerente de

Proyecto ha seleccionado personas provenientes de la base de datos de personal
técnico calificado y con trayectoria reconocida de VINCCLER, C.A.
En -lo referente a la contratación de la mano de obra directa, el Coordinador de

Relaciones Laborales atenderá las solicitudes de personal generadas por los gerentes
de área en función de las necesidades de servicio, seguidamente deben presentarse al
cliente para su aprobación.
Aprobado el ingreso de personal el Coordinador de Laborales hace llegar el listado ante

el sindicato o comunidad, respetando los porcentajes de 75% Sindicato y 25%
VINCCLER, C.A.
Todo el personal contratado para la obra, debe tener presente las condiciones de
permanencia en la obra, así como de las condiciones de contratación, previstas en las
leyes vigentes. En los contratos colectivos y/o actas aplicadas a la obra.
12.4. Sub-Contrataciones:
Cada gerencia operativa de la obra, dentro de sus competencias directas, definirá los
servicios especializados o partes de la ejecución de la obra que deberán ser contratados
a terceros, atendiendo las características específicas del paquete de trabajo y sus
actividades. Las Gerencias Operativas de Construcción de VINCCLER y PDVSA
validaran el condicionamiento de las actividades potenciales a ser sub contratadas y las

integraran en el “Plan de Sub-Contrataciones que será sometido a la aprobación de
PDVSA
13. PLAN DE CALIDAD.
13.1. Base Legal
Se presenta el Plan de Calidad VINCCLER, C.A adaptado a la obra, cumpliendo con las
exigencias contractuales del Contrato N°4600057753.
13.2. Política de Calidad.
“Interpretar las necesidades de nuestros clientes, en la ejecución de obras y en el

suministro de bienes y servicios, que satisfagan sus expectativas y cumpla con las
normas técnicas y regulaciones establecidas, basándonos en el mejoramiento
continuo de los procesos y de nuestro equipo humano.”
Fedele Cleríco
Presidente.
13.3. Normas Aplicables.
-El “Plan de Calidad “y los “Planes de Inspección y Ensayo” está fundamentado en

las siguientes Normas:
 Norma ISO 9001-2008 “Sistemas de Gestión de la Calidad”
 Norma Venezolana COVENIN-ISO 10005-1995 ” Gestión de Calidad”
 Norma Venezolana COVENIN-ISO 19011-2011” Directrices para Auditorias
del Sistema de Gestión de Calidad y/ Ambiental.”
-Especificaciones Generales y Particulares del Proyecto. Planos de la Obra

2000:1987 Norma COVENIN Parte I .Carreteras.
2000-92 Norma COVENIN sector Construcción. Mediciones y Codificación de
Partidas para Estudios, Proyectos y Construcción. Parte II.A Edificaciones.
-2000-2:1999 Norma COVENIN Sector .Mediciones y Codificación de Partidas para

Estudios, Proyectos y Construcción. Parte 2:Edificaciones.Suplemento de la Norma
COVENIN-MINDUR 2000-II.A-92.
Norma ASME b 31.4 Mecánica/Tuberías.
CEI (baja tensión)
Normas PDVSA
Normas CADAFE
ANSI
ASTM
NFPA
Especificaciones de Fabricante.
13.4. Principios de la Calidad.
A continuación se mencionan los Principios de la Calidad mencionados en la Norma

ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos).
 Enfoque al cliente
 Liderazgo
 Participación del personal
 Enfoque basado en procesos
 Enfoque de sistema para la gestión
 Mejora continua
 Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
 Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
13.5. Metodología:
El Sistema de Gestión de la Calidad establecido por VINCCLER, C.A. para el

proyecto, se fundamenta en procesos y procedimientos, que permiten asegurar la
conformidad de la obra con los requerimientos especificados, y establecen un control
efectivo sobre aquellas variables que afectan la calidad.
Se mencionan a continuación los procedimientos documentados exigidos por la

Norma ISO 9001:2008 incluidos en el Plan de Calidad.
 Control de documentos
 Control de los registros
 Auditorías internas
 Producto no conforme
 Acciones correctivas
 Acciones preventivas.
Manual de Calidad, Plan de Calidad y PIE.

Se complementa con cuatro procesos claves contenidos en la Norma ISO
9001:2008 incluidos en el Plan de Calidad, los cuales se nombran seguidamente.
 Responsabilidad por la dirección.
 Gestión de los Recursos.
 Realización del Producto.
 Medición, análisis y mejora.
14. PLAN SIAHO.
14.1. Base Legal:
Se presenta el Plan de SHA VINCCLER, C.A adaptado a la obra, cumpliendo con

las exigencias contractuales del Contrato N°4600057753.
VINCCLER,C.A asegura el cumplimiento desde el inicio de los marcos legales y

otros requerimientos aplicables a nuestra Política de Seguridad y de Ambiente,
así como también las normativas internas del cliente, PDVSA, todo esto con la
finalidad de prevenir riesgos empresariales asociados a demandas de carácter legal.
A continuación se nombran las principales:

 Constitución Bolivariana de Venezuela.
 Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
 Ley Orgánica del Trabajo.
 Reglamento Parcial de la LOPCYMAT.
 Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo.
 Reforma Parcial del Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad
en el Trabajo.
 Ley Orgánica y Penal del Ambiente
 Ley 55, Ley sobre las sustancias, naturales y desechos peligrosos.
 Ley de prevención de fauna silvestre.
14.2. Política de SHA:
“VINCCLER,C.A cuida la salud de los trabajadores propios y contratados por lo que

en todas sus operaciones diseña, ejecuta, implementa y mantiene programas
tendientes a minimizar riesgo de lesiones y conservar la salud integral de sus
trabajadores, partiendo desde el principio de que la prevención de lesiones y
enfermedades ocupacionales es un objetivo primordial.
Nos exigimos el cumplimiento y el respeto de la legislación de seguridad y salud en
el trabajo, así como los procedimientos internos y buenas prácticas. Cada integrante
de nuestra organización responde por la prevención y control de riesgos asociados a
cada tarea, esto nos implica a todos en un proceso de formación y mejora continua
de las condiciones de trabajo creando una conciencia colectiva para lograr una
cultura preventiva.”
Fedele Cleríco
2011.
14.3. Normas Aplicables:
 Normas COVENIN aplicables a los procesos de VINCCLER, C.A.

 Norma venezolana COVENIN 2226-90 Guía para la elaboración de Planes
para el Control de emergencias Vigente.
14.4. Principios SHA:
 Satisfacción del cliente.

 Cumplimiento de las normativas aplicables a SHA, tanto en Ámbito Nacional,
Internacional e Internas del cliente.
 Aplicación de las normativas y Procedimientos VINCCLER, C.A en los
proceso de trabajo.
 Prevención, Mejora continua y cuantificación del desempeño SHA
 Gestión de conocimiento y Educación en el trabajo.
 Promoción de acciones de protección para la salud.
 Prioridad de las medidas de protección colectivas que preceden la utilización
de E.P.P.
 Promoción de acciones preventivas de Impactos Ambientales.
 Proactividad en Seguridad, Higiene y Ambiente.
 Interacción y Sinergia entre Seguridad Higiene y Ambiente.
14.5. Metodología:
La gestión SHA contempla todas a las actividades a ser desarrolladas por el

personal de VINCCLER, C.A. en la obra: “CULMINACION COMPLEJO SEDE
DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO con la finalidad de controlar riesgos
asociados a la ejecución de obra; así como prevenir o minimizar la ocurrencia de
accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales y afectación ambiental.
El cómo se va a ejecutar e implementar se describe en el Plan de SHA VINCCLER,

C.A adaptado a la obra, el cual se entrega al cliente para su debida revisión y
aprobación, cumpliendo con las exigencias contractuales.
Dentro de estas exigencias se tiene PLAN ESPECÍFICO DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL (PESIAHO),
PROCEDIOMIENTOS DE TRABAJO SEGURO (PTS) y los ANALISIS DE
RIESGO DE TRABAJO (ART).
15. COMUNICACIONES.
Los requerimientos de coordinación del proyecto “Culminación Complejo Sede División Sur
del Lago Trujillo” demandan una sistemática y oportuna generación, captación, distribución,
almacenamiento, recuperación y destino final de toda la información del proyecto en tiempo
y forma. VINCCLER establece una comunicación clara y fluida entre todos los involucrados
en el proyecto como factor crítico de éxito.
El Plan de Comunicaciones define las pautas, medios y responsables del flujo de

información de cada fase del proyecto y su enlace entre las personas.
Los medios para efectuar la comunicación serán reuniones presénciales, medios escritos,
verbales, etc., adaptados a la finalidad de cubrir las necesidades de información de cada
uno de los involucrados en el proyecto con el debido sentido de oportunidad, clarificando
como será entregada y quien producirá la información.
Definimos aquí los mecanismos de información, sus requisitos, los concurrentes y su

frecuencia, captación, manejo y distribución de los asuntos del proyecto, identificando
responsabilidades en este proceso y las acciones. El Plan Básico de Comunicaciones será
estructurado según el Cuadro inserto abajo.
La interactividad del Plan de Comunicaciones será producto del desarrollo de la ejecución del
proyecto, en tal sentido, podrán evidenciarse nuevas necesidades comunicacionales no
previstas e incluso modificar las acciones originales. La comunicación será el vínculo
integrador que promoverá la participación y la responsabilidad de nuestro equipo.
PLAN DE COMUNICACIONES
Medio de
# Asunto Tipo Frecuencia Fecha Responsable Emisor Participantes/Destinatarios
Entrega
Informe de Físico y/o
Reporte diario
1 actividades Diaria Cada día Gerente área Ing. Asistente Sala técnica
de obra(RDO)
realizadas Electrónico
Reporte diario Coordinador Físico y/o

Reporte de Asistente de Controlador de proyecto de
2 de Diaria Cada día servicios de
equipos en uso control obra
equipos(RDE) apoyo Electrónico
Reporte Lunes de Coordinador Administrador de Contrato, Físico y/o
Resumen semanal Asistente de
3 semanal de Semanal cada servicios de Gerente de Proyecto, Líder de
de equipos en uso control
equipos(RSE) semana apoyo construcción PDVSA Electrónico
Costo de equipos Reporte de

Lunes de Físico y/o
utilizados en equipos para Periodo de Administrador Asistente de Gerente de Proyecto,
4 cada
obra(para valuación valuación de Contrato Facturación Valuación de Costos Equipos.
semana Electrónico
valuación) (REV)
Progreso y
Lunes de Físico y/o
evaluación del Información de Controlador Reunión Semanal Equipo de
5 semanal cada Planificador
avance del avance de Proyecto Proyecto
semana Electrónico
proyecto
CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO-SABANA DE MENDOZA PARROQUIA VALMORE RODRIGUEZ, MUNICIPIO SUCRE, ESTADO TRUJILLO 52
Informes de Informe de Lunes de Coordinador Físico y/o

6 desempeño de desempeño semanal cada de SHA y Supervisores Controlador de Obra
variables criticas semana # semana CALIDAD Electrónico
Reunión de Reunión para Lunes de Físico y/o

Gerente de Controlador
7 información del discutir el semanal cada Controlador de Obra
Proyecto de Proyecto
avance desempeño semana Electrónico
Informe de Martes de Físico y/o

Informe del avance Gerente de Controlador
8 ejecución semanal cada PDVSA
al cliente Proyecto de Proyecto
semana semana Electrónico
Informe de Martes de Físico y/o

Informe de avance Gerente de Controlador
9 ejecución semanal cada Junta Directiva
a junta directiva Proyecto de Proyecto
semana semana Electrónico
Formas ”
Cómputos Administrador de Físico y/o
Procura de La La Gerentes de
10 Métricos” y Ing. Asistente Contrato(Coordinador de
materiales necesaria necesaria Área
Procura de Procura) Electrónico
Materiales
Solicitud de Formas
aprobación de ”Cómputos Físico y/o
La La Gerente de Administrador
11 cantidades de Métricos” y Grupo Evaluador PDVSA
necesaria necesaria Proyecto de Contrato
materiales para Procura de Electrónico
procura a PDVSA Materiales
Solicitud de
aprobación de Físico y/o
Comparativo La La Gerente de Administrador
12 ofertas de Grupo Evaluador PDVSA
VIN-AC-FOO3 necesaria necesaria Proyecto de Contrato
proveedores para Electrónico
procura a PDVSA
Solicitud de
Físico y/o
emisión de Forma La La Administrador Coordinador
13 Administración de Obra
requisición y/o VINCCLER necesaria necesaria de Contrato de Procura
Electrónico
orden de compra
Solicitud de
emisión de Físico y/o
Forma La La Administrador Coordinador
14 requisición y/o Administración de Obra
VINCCLER necesaria necesaria de Contrato de Procura
orden de compras Electrónico
internacionales
Físico y/o
Correspondencia a Forma La La Gerente de Gerentes de
15 PDVSA
PDVSA VINCCLER necesaria necesaria Proyecto Área
Electrónico
Físico y/o
Correspondencia Forma La La Gerente de Gerentes de
16 Interesado
interna VINCCLER VINCCLER necesaria necesaria Área Área
Electrónico
Nota Se designara Control de Documentos que administrara el servicio de correspondencias internas y externas.
En lo que se refiere a la comunicación con el cliente, existe la CLÁUSULA 35 “AVISOS Y

NOTICACIONES” dentro del Contrato N°4600057753, la cual señala que “Todos los avisos,
notificaciones u otras comunicaciones emitidas o requeridas por el presente CONTRATO
serán por escrito en idioma castellano, firmadas por el REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA
o por el REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA, según corresponda y enviadas por correo
certificado o entrega personal contra acuse de recibo, por facsímil, Internet o cualquier otro
medio convencional, siempre que pueda comprobarse su recibo y que especifique el lugar.
16. MANEJO DE CAMBIOS EN EL PROYECTO.
VINCCLER C.A., como unidad ejecutora de los trabajos del proyecto “Culminación Edificio
Sede Distrito Lago Sur Trujillo, conducirá todos los cambios al proyecto que propicien su
optimización y actualización.
El proceso de Control Integrado de los Cambios permitirá no solo el análisis técnico de las
solicitudes de cambio planteadas sino su documentación y aprobación conforme a las
previsiones del contrato; en nuestra estructura organizativa, el proceso se incorpora a las
responsabilidades de la Sala Técnica; la cual deberá coordinar la sustanciación de toda
propuesta, documentarla y una vez aprobada incorporarla a la documentación del proyecto.
La Cláusula 10 del Contrato establece claramente los límites de competencia de VINCCLER

C.A. y el Cliente en cuanto a los criterios de proposición y aprobación; en este sentido el
Control y Manejo Integrado de los Cambios en el Proyecto se regirá por la siguiente matriz de
responsabilidades.
Informe
ORGANIZACIÓN Propone Aprobación Ejecución
Técnico
PDVSA DSLT Si No Si No
VINCCLER Si Si No Si
PDVSA tendrá el derecho en todo momento de realizar cambios en los trabajos incorporando
las alteraciones, modificaciones, adiciones o reducciones que considere necesario.
VINCCLER analizara dichos cambios y no podrá rehusarse a ejecutarlos siempre y cuando
estén acordes con el alcance del proyecto y sean técnicamente factibles.
VINCCLER podrá durante la ejecución del proyecto proponer a PDVSA cualquier cambio,
alteración, modificación, adición o reducción que considere necesario o deseable para mejorar
la calidad, eficiencia o seguridad del proyecto siempre y cuando redunde en beneficio de la
obra. PDVSA analizara la propuesta y, podrá aprobar o rechazar la propuesta.
Para todas las propuestas de cambio VINCCLER, convoca un comité técnico integrado por
las gerencias de construcción y soporte involucradas, el cual realizara el análisis y
factibilidad técnica determinando el impacto en costo, esfuerzo y tiempo de la modificación;
elaborara el informe respectivo indicando todos los detalles del cambio propuesto, las razones
del mismo, el personal requerido, los materiales y equipos adicionales requeridos, o ya no
requeridos, el tiempo que tomará ejecutar el cambio; PDVSA DSLT aprobara la propuesta y
ordenara su incorporación a la documentación del proyecto para ser ejecutada por
VINCCLER. En ningún caso VINCCLER realizara cambios en el proyecto sin la aprobación
previa de PDVSA DSLT. El procedimiento VMNOB-GN-PRO18.1, Manejo de cambios en el
proyecto sistematiza las acciones particulares necesarias para este proceso.
17. ANEXOS.
 Estructura Organizativa.
 Estructura Funcional.
 Estructura Desagregada de Trabajo (E.D.T.) por Entregables Mayores.
 Estructuras Desagregadas de Trabajo (E.D.T.) Tabular de cada Entregable.
 Cronograma del Plan Maestro del Proyecto.

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2015

9.4.4 Sistema Hidroneumático: 35

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Ejecutar, con éxito, las obras civiles, de arquitectura, mecánicas, eléctricas e

2.2.1. Lograr el cumplimiento del alcance atendiendo las mejores prácticas de la

La obra contempla la implantación de todos los procesos necesarios para la culminación y

EL COMPLEJO está enmarcado en un área de 12,53 Ha. de terreno propiedad de PDVSA,

El complejo incluye el urbanismo con todos los servicios e instalaciones, el correspondiente

Procesos agrupados por disciplina, tipo de actividad y entorno de los trabajos:

3.1. Terminación de recinto interior edificio:

Comprende las actividades propias de las disciplinas, Arquitectura, Sanitaria,

Comprende la construcción y puesta en funcionamiento de:

3.2.1. Las redes de aguas claras, aguas grises, aguas servidas

3.2.2. Sistema puesta a tierra

Se ejecutaran las actividades relacionadas con el acondicionamiento del terreno para la

3.4. Servicios Conexos:

4.1. Documentos Aplicables.:

Especificaciones y clausulas estipuladas en el CONTRATO N° 4600057753

4.2. Condiciones Administrativas:

La obra “CULMINACION COMPLEJO SEDE DIVISION SUR DEL LAGO TRUJILLO”, es

La facturación se realizara, a “Precios Reales” por elemento de costo y según la

Las condiciones administrativas generales requeridas para la presentación de

4.3. Metodología de Construcción.

Durante la ejecución de obra se implementara el Plan de Gestión de Calidad con el

Mientras se lleve a cabo la construcción de la obra, se dará cumplimiento a todas las

4.4. Servicios de Apoyo a la Construcción

El logro de los objetivos de ejecución de obra depende en gran medida de la procura

En este momento la Gerencia de Proyecto inicia la gestión administrativa de los

En cuanto a los materiales (consumibles y permanentes) VINCCLER, C.A presenta a

5. PLAN MAESTRO DEL PROYECTO.

El “Plan Maestro” para la ejecución del proyecto ““CULMINACION COMPLEJO SEDE

Ajustado a las condiciones de “Libro Abierto” del Contrato y las Especificaciones de

VINCCLER, en coordinación con PDVSA implementara las mejores prácticas

tiene características referenciales para la contratación; las condiciones del contrato de

Se define el tiempo de ejecución en Dieciocho (18) Meses, prorrogables cuando imperen

El análisis de las condiciones de mercado y el entorno serán de obligatoria observancia

5.4. Verificación de la situación y condiciones particulares:

En este sentido la implementación de la estrategia de construcción será analizada y

5.5. Los Procesos de Procura:

5.6. Globalidad de los Sistemas:

Las fases de construcción de cada uno de los entregables deberán considerar la

5.7. Asunciones y Restricciones:

5.7.1. Equilibrio Económico del Contrato:

El diseño de la estrategia estará basado en el logro de un balance de caja neutro a

La disponibilidad de insumos para la construcción en el mercado mantiene niveles

5.7.3. Disponibilidad de Divisas:

La planificación se basara en el análisis de la excelente información entregada por PDVSA

6.1. Definición del Alcance:

Todo proceso de planificación se inicia con la “Definición del Alcance”; la documentación

trabajos especificados en el Anexo A (Alcance del Servicio y Especificaciones para el

Luego de la revisión por parte del equipo de proyecto de la documentación de soporte

Flujograma de los Procesos de Planificación

6.2. Planificación de la Ejecución.

6.2.1. Crear la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT):

Las técnicas de descomposición del alcance nos permitirán obtener la “Estructura

-Donde la información sea confiable.

-Donde pueda ser controlado el proyecto.

-Se puedan asignar responsabilidades únicas y directas

La EDT dará origen al “Diccionario de la EDT” en la cual se incluye información de los

6.2.2. Definir las Actividades:

El proceso de desagregación culmina con la definición de las actividades de cada

6.2.3. Elaborar el Diagrama Barras con Relaciones o la Red:

Utilizando las facilidades que proporciona el Software Microsoft Project, el equipo de