Curso básico

DIRECCIÓN DE OBRAS
2 – Los Grupos de Procesos

Fernando Rodríguez
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DIRECCIÓN de OBRAS

LOS GRUPOS DE PROCESOS

Éstos dividen el proyecto en cinco fases.

INICIO:

En esta fase se formaliza el inicio del proyecto.

Se nombra al Jefe de Obra, en el Acta de Constitución.

Se identifican a los principales interesados: Promotor, Diseñador,

Constructor, Subcontratistas.

Y se realizan los trámites con entidades externas, como licencias y

permisos.

PLANIFICACIÓN:

La planificación es el inicio de las gestiones y nuestro trabajo.

En ella plasmaremos cómo queremos que se desarrolle la obra.

Todas las áreas deben ser planificadas.

Hay aspectos que se deben trabajar para cada obra y hay ciertas
áreas en las que ya sabemos cómo se hacen las cosas en la empresa.

Por ejemplo: Hay procesos regulados para la contratación de personal

que están en el Know How de la compañía.

La planificación es un trabajo constante, en todos los momentos de la

obra tendremos que planificar, es un proceso iterativo.

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ÉJECUCIÓN:

Aquí es donde ponemos en marcha lo que hemos planificado y lo

hacemos realidad.

Es el momento de asignar recursos a la obra.

El momento de cerrar los contratos con los diferentes subcontratistas y

darles el “go” para iniciar los trabajos.

Y el momento de empezar a realizar las compras de materiales y

alquiler de equipos que vayamos a necesitar.

MONITOREO Y CONTROL - SEGUIMIENTO:

Estos procesos se realizan a la vez que los de ejecución.

Aquí nos fijamos en cómo se están haciendo los trabajos y cómo se

desarrolla cada área de conocimiento.

Se trata de comparar lo que habíamos planificado con la realidad.

De esta forma detectamos aspectos que no van como se había

planificado, por lo que habrá que tomar decisiones para encauzar los
trabajos.

Es muy importante medir el avance de los trabajos, tanto en tiempo

como en alcance.

Si no medimos, no podremos controlar si vamos bien o mal.

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CIERRE:

Todo proyecto / obra, por definición, tiene un final.

Es en este proceso donde se realizan todas las gestiones para finalizar

la obra.

A grandes rasgos, antes del cierre, tenemos que:

• Validar el Alcance, es decir, entregar la obra a satisfacción del

promotor.

• Formalizar toda la documentación legal con la Dirección

Facultativa.

• Cerrar todos los contratos con tus subcontratistas, proveedores y

colaboradores contratados para el proyecto.

Una vez realizados los cierres con agentes externos, realizaremos las
gestiones de cierre que haga la propia empresa.

Y una vez hecho todo, podremos dar por finalizada la obra.

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