UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

\nistrati,
.,

RECTORADO 0

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 1 DAF 1

umsN
CIRCULAR DAF N° 001 / 17

De: Dr. Waldo Albarracín Sánchez

RECTOR

Lic. Aud. Carmen Galarza López

DIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Para: Unidades de Administración Desconcentrada (Facultades)

Unidades Académicas Administrativas (TVU, IDR, IDRU-CCI, CIDES,
CEPIES, DIPGIS)
Departamento de Asesoría Jurídica
Departamento de Auditoría Interna

Ref.: Reportes y registros Contratos (RE/CE-026 y RE/CE-027)

Fecha: La Paz, 16 de enero de 2017

Por recomendación de la Contraloría General del Estado e Informe Jurídico No. 1146/16, se
instruye que en el marco de la Ley 1178, normas conexas y Reglamentación Universitaria
vigente, debe darse estricto y obligatorio cumplimiento a los plazos de presentación de
Reportes y Registros de Contratos, Acciones Judiciales, Requerimientos de Pago, Procesos
Administrativos Internos, Dictámenes de Responsabilidad e Informes de Auditoría a la
Contraloría General del Estado; recordando así mismo que el incumplimiento de estos plazos
conlleva responsabilidad administrativa.

Agradeciendo su gentil atención, saludo a ustedes atentamente,

ud. Carmen Gal ez a r o Albarracín Sánchez

ADMINií TRATTVA FINANCIERA

c.c. hivo
CG ol

•
Av.6 de Agosto N° 2170, Edificio "Hoy" Piso 11 - www.daf.umsa.bo - S daf@umsa.bo
Teléfono:(591-2) 2441994 - Ih Fax: (591-2) 2441258 - © Secretaría: 261- 2151 • 261-2025 • 261-2018
 UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
RECTORADO -11744/1
tg Ole jer
SA
La Paz Bolivia-

Rectorado N° 033/2017
La Paz, 11 de enero de 2017

1,5
u m...

Señora .1.
R,v18,00
Lic. Carmen B. Rita GALARZA LÓPEZ 11 ENE 2017
DIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Presente. DI REcCióN
OMINi
STRAT/V
FINAN CIERA

De mi consideración:

En virtud a las recomendaciones emitidas por la Contraloría General del Estado e

Informe Jurídico No. 1146/16, se instruye a la Dirección a su cargo emitir, con carácter
de urgencia, una Circular-Instructivo (con firma de la DAF y la MAE) a todas las
Áreas Desconcentradas de las Facultades(de Televisión Universitaria, IDR, IDRU-CCI,
CIDES, CEPIES, Departamento de Asesoría Jurídica, Departamento de Auditoría
Interna y todas aquellas involucradas en el tema; remitiendo los Reglamentos para
Registro y Reporte de Contratos y para Registro de Acciones Judiciales, Requerimientos
de Pago, Procesos Administrativos Internos, Dictámenes de Responsabilidad e Informes
de Auditoría, recordando que los plazos en los mismos son de cumplimiento obligatorio,
y no hacerlo conlleva responsabilidad administrativa en el marco de la Ley 1178 y
normas conexas.

Asimismo, adjunto a la presente copia fotostática del Proyecto de Resolución Rectoral

que se ha enviado a Secretaría General, con las hojas de Ruta Nos. VC-18886/16 y VC-
20566/16, para la emisión correspondiente.

Sin otro particular ago pr picia la ocasión para saludar atentamente,

1„,1 O R
O

W O IN SÁNCHEZ
RICIORMA
evi
RECT R
La a ti

Adj. Lo indicado
Ref: H.R. VC-18 6/16 y VC-20566/16
c.c. Secretaría General
c.c. Asesoría Jurídica
/jbc.

Av. Villazón 1995, Monoblock Central 1er. Piso Telt: 2612206 - 2441690 Secretaría, 2612245 - 2441481 Asistente, 2612244 Hojas de Ruta, 2612207 Cheques, • Fax: 2440232 email: rector@umsa.bo ' La Paz - Bolivia
 1, ROYECTO DE RESOLUCION RECTORAL

RESOLUCION RECTORAL
La Paz, xx de xxxxxx de 2017
VISTOS:
La Nota CGE/GPA 2-522/2016 de 17 de agosto de 2016, más antecedentes con Hoja de
Ruta N° VC-18886 de 25 de agosto de 2016.

CONSIDERANDO:
Que, la Universidad Mayor de San Andrés, como entidad pública se encuentra
contemplada dentro del artículo 3 de la Ley N° 1178, estableciendo la obligatoriedad de
aplicación del Sistema de Control Externo Posterior.
Que, la Contraloría General del Estado es el Órgano Rector del Control
Gubernamental y Autoridad Superior de Auditoría del Estado, teniendo potestad para
emitir las normas básicas de control interno y externo.
Que, Con fines de control externo posterior, las entidades sujetas al Control
Gubernamental deberán enviar a la Contraloría copia de sus contratos y de la
documentación sustentatoria correspondiente dentro de los cinco días de haber sido
perfeccionados. Asimismo, las unidades jurídicas de las entidades del Sector Público son
responsables de la efectividad en el cumplimiento de las obligaciones relativas a la
defensa de los intereses del Estado, debiendo elevar informes periódicos a la Contraloría
sobre el estado de los procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones
judiciales a su cargo, de conformidad con las disposiciones de la presente Ley.
Que, para el cumplimiento de las obligaciones mencionadas, la Contraloría
General del Estado los Reglamentos para Registro y Reporte de Contratos (RE/CE-02 6)
y para Registro de Acciones Judiciales, Requerimientos de Pago, Procesos
Administrativos Internos, Dictámenes de Responsabilidad e Informes de Auditoría
(RE/CE-027), estableciendo plazos máximos para la remisión de reportes y antecedentes.
Que, es atribución de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Universidad Mayor de
San Andrés, implantar procedimientos de control y/o acciones correctivas que
correondan bre so el Registro y Reporte de Contratos, Acciones Judiciales,
de Pago, Procesos Administrativos Internos, Dictámenes de
Requerimientos
Responsabilidad e Informes de Auditoría.

POR TANTO
SE RESUELVE:
DISPONER que una vez remitidos los reportes y registros de
ARTÍCULO PRIMERO.-
Contratos, Acciones Judiciales, Requerimientos de Pago,
Procesos Administrativos Internos, Dictámenes de
Responsabilidad e Informes de Auditoría a la Contraloría
General del Estado, la unidad responsable del envío deberá
cursar una copia con sello de cargo de la Contraloría, al
Departamento de Auditoría Interna para seguimiento de los
trámites y verificación del cumplimiento de plazos.
que el incumplimiento de plazos de los
ARTÍCULO SEGUNDO.- ESTABLECER
Reglamentos para Registro y Reporte de Contratos (RE/CE-
02 6) y para Registro de Acciones Judiciales, Requerimientos
de Pago, Procesos Administrativos Internos, Dictámenes de
Responsabilidad e Informes de Auditoría (RE/CE-027)
conlleva responsabilidad administrativa en el marco de la Ley
1178 y la normativa universitaria vigente.

Regístrese, comuníquese y archívese