SIMAT

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y
disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la

inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante,
la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

Dirigido A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de
modernización de Secretarías. Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del
SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los
procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

MI COLOMBIA DDIGITAL.

En el año 2002, con el proyecto Internet para la Rendición de Cuentas, se buscó fortalecer la
transparencia de la información pública y facilitar el control social, este proceso permitió a las
entidades beneficiadas:

• Acercarse al concepto de gobiernos transparentes y en línea. • Crear sitios Web propios utilizando
un software original de código abierto.

• Publicar en sus páginas Web unos mínimos de información para entregar a la ciudadanía.

• Apoyar ejercicios de rendición de cuentas en audiencias públicas por parte de las autoridades
locales.

• Favorecer el derecho y el deber ciudadanos de informarse, opinar y hacer seguimiento y control a

la gestión de sus autoridades.

• Contribuir a la gobernabilidad de los municipios.

• Aportar a la legitimidad de la gestión de las administraciones municipales.

• Contribuir a la disminución de riesgos de corrupción.

Hacia el año 2005, el proyecto maduró y se masificó a todos los municipios del país, bajo el nombre
de Plataformas Territoriales, a la fecha estas herramientas se han fortalecido, evolucionando
constantemente y hoy, bajo el nombre de Mi Colombia Digital, se renuevan con importantes
características y ventajas.
Mi Colombia Digital, es una plataforma tecnológica que soporta la evolución de nuestros sitos web
territoriales, bajo un concepto de Gobierno Abierto e Innovación Abierta, dentro de sus principales
características se encuentran las siguientes:

1. Fomenta la Participación ciudadana: Ahora cualquier entidad puede crear sistemas de

participación como retos de innovación abierta y encuestas virtualizando sus instancias de
participación.

2. Impulsa la veeduría ciudadana: todos los contenidos son susceptibles a recibir realimentación por
parte de los ciudadanos.

3. Responsive: Los contenidos de los portales territoriales se pueden navegar desde cualquier
dispositivo móvil, tableta o web.

4. Fácil navegación: Todas las opciones en un solo menú organizado de manera clara y presentado
en pantalla completa que permite el ciudadano encontrar más rápido lo que busca.

5. Integración con otras plataformas del Gobierno: Las plataformas territoriales se integran a través
de la modalidad “vínculos como contenido” al portal de trámites, Portal de contratación SECOP,
Sistema de Gestión Pública - SIGEP y Datos abiertos.

6. Administración descentralizada: Con la nueva plataforma las entidades pueden personalizar no

solamente los contenidos, sino también la estructura de las secciones del sitio sin conocimientos
técnicos.

7. Administración más fácil y portable: Con los nuevos portales territoriales los administradores
podrán publicar contenidos desde su celular, como en Facebook o Twitter.

8. Familiaridad gráfica y de uso: La plataforma está diseñada bajo “card layout”, sistema gráfico
familiar para los usuarios de Google y la línea de tiempo de Facebook.

9. Sistemas de ayuda: La nueva plataforma cuenta con un sistema de ayudas en vídeo que permitirá
acelerar la curva de aprendizaje de los administradores de las plataformas en toda Colombia.

La Dirección de Gobierno Digital al hacer entrega de esta herramienta tecnología, busca apoyar la
gestión institucional y acercar al ciudadano a sus gobernantes. Para los ciudadanos, el sitio web se
convierte en el canal más cercano para informarse y comunicarse con sus entidades locales. Para
las entidades públicas, es una herramienta que les permite informar de manera transparente su
gestión y atender las necesidades de su comunidad. Como parte del proceso de acompañamiento a
las entidades que sea han vinculado al proyecto hemos desarrollado jornadas de acompañamiento
virtual en las que se ha contado con un total 1.056 participantes, que se encuentran trabajando en
el proceso de actualización de contenidos.

SECCOP
En 2014 la Dirección de Buen Gobierno y Desarrollo Territorial de la Organización para la
Cooperación y Desarrollo Económico –OCDE- presentó a Colombia una serie de recomendaciones
en materia de compra pública1.

Una de las recomendaciones es mejorar el Sistemas de Compra Pública a través de las tecnologías
de la información y las comunicaciones soportando el Proceso de Contratación en herramientas
tecnológicas. Particularmente recomendaron: (i) utilizar desarrollos tecnológicos recientes que
cubran la totalidad del Proceso de Contratación, lo cual garantiza transparencia y acceso universal,
incrementa la competencia, simplifica los procesos, disminuye los costos de transacción y ofrece
mecanismos para integrar la información del Sistema de Compra Pública con la de las finanzas
públicas; y (b) utilizar herramientas modulares, flexibles, fáciles de usar y que permitan su adopción
de forma escalada para ofrecer seguridad, privacidad cuando sea necesario e integridad de los
datos. El SECOP II es una plataforma transaccional en la cual las Entidades Estatales pueden hacer
todo el Proceso de Contratación en línea, desde la planeación del Proceso de Contratación hasta su
terminación; los Proveedores conocen la demanda de las Entidades Estatales, obtienen información
de los Procesos de Contratación, presentan ofertas y gestionan sus contratos; los organismos de
control hacen la auditoría del Sistema de Compra; y la sociedad civil conoce la forma como las
Entidades Estatales ejecutan el dinero de los contribuyentes para entregar bienes, obras y servicios
a las personas. En el SECOP II las Entidades Estatales obtienen información para los estudios de
sector, elaboran los Documentos del Proceso, los publican y reciben comentarios; los Proveedores
presentan sus ofertas; las Entidades Estatales publican los informes de evaluación, adjudican y
hacen seguimiento a la ejecución de los contratos. El SECOP II no es un repositorio de documentos
digitalizados. Los Documentos del Proceso se convierten en formularios que diligencia la Entidad y
contienen la información necesaria para adelantarlos.

PLATAFORMA DE CONTRATACION.

La Plataforma de Contratación del Sector Público permite consultar las licitaciones publicadas en
los Perfiles del contratante alojados en la misma, y también las de otros organismos públicos que
utilizan otras plataformas de contratación pero que publican las convocatorias de licitaciones y sus
resultados mediante mecanismos de agregación. Puede consultar estas licitaciones en el
área Licitaciones.

PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE GESTIÓN DE DESARROLLO SOCIAL.

“Las Plataformas Gubernamentales de Gestión están planificadas y diseñadas bajo un concepto

modular que permite un mayor aprovechamiento del espacio de trabajo, son plazas ciudadanas que
aprovecharán el 60% del terreno, edificios que fomentarán la productividad laboral base de un confort
ambiental a bajo costo y que garantizará la prestación de servicios con calidad y calidez”,
expresó Jorge Eduardo Carrera, para después dar a conocer que INMOBILIAR fue la entidad pública
encargada de la contratación del diseño de este proyecto.

EL GOBIERNO ELECTRÓNICO

El Gobierno electrónico puede definirse, según los conceptos más recibidos, como una nueva forma
de interacción o relación entre los Gobiernos de los distintos países y sus respectivos ciudadanos o
personas que eventualmente tengan contacto con ellos. Esta nueva forma consiste en la
implementación, desarrollo y aplicación de las herramientas informáticas tales como las tecnologías
de la información y las comunicaciones.