Sesión N° 01

Introducción a Microsoft Excel 2016

Contenido
· Introducción a Microsoft Excel
· Ingreso de datos a la hoja de cálculo
· Creación y administración de hojas y libros de cálculo
· Aplicación de formatos de celdas
· Configuración de hojas y libros para impresión
Docente: José Cruzalegui Arellano
Sunday, April 28, 2019
Fundamentos

Excel Analiza, comparte y

2016
Realiza cálculos ma
Usa formulas y func
Representa y visual

Entorno de Excel 2016

Barra de
formulas

Barra de acceso
directo

Cuadro de Cinta de
nombre opciones

Etiqueta de
columna

Etiqueta de
fila
 Etiqueta de
columna

Etiqueta de
fila

Celda activa

Etiqueta de
hoja

Botones de
desplazamiento
 comparte y administra información
álculos matemáticos
mulas y funciones
nta y visualiza la información

Barra de
formulas

Minimizar la
cinta de
opciones

Etiqueta de
columna
Etiqueta de
columna

Barras de
desplazamiento
Abriendo un libro nuevo
Archivo/nuevo/libro en blanco

Abriendo a partir de plantilla

Archivo/nuevo/plantillas de office.com
La hoja de cálculo
Excel es un programa de calculo matematico a partir de datos ingresados en tablas que forman parte de hojas.
El conjunto de hojas de cálculo se organizan en libros.
La celda es la intersección de una fila y una columna.

Columna Barra de formulas

Cuadro de nombre

Fila

Celda activa:
Cuando se hace
clic izquierdo

Desplazamiento
n parte de hojas.

Con el boton derecho se puede acceder a variar opciones

e formulas

Desplazamiento

Etiqueta de la
Hoja de cálculo
Selección de celdas y rangos

Selección de Celdas
Una celda es la intersección entre una columna y una fila
Un rango es un conjunto de celdas

Una Celda Hacer clic en la celda

Celdas adyacentes 1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar

2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales
3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia final

Celdas no adyacentes 1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques
2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final

Notas de Estudiantes
Alumnos Nota_1 Nota_2
CODIGO
1 Alumno_01 20 20
10 Alumno_02 12 11
100 Alumno_03 16 15
Alumno_04 09 10
Alumno_05 14 12
Alumno_06 08 09
Alumno_07 10 09
Alumno_08 14 12
Alumno_09 16 15

Ejercicio
Operaciones con celdas

Comprar PrecioxUn Cantidad

Verduras S/.3.00 10
Carne S/.2.00 15
Pescado S/.15.00 10
Pollo S/.9.00 25
Fruta S/.8.00 20
Bebida S/.5.00 30
Postre S/.3.00 10
Menestras S/.3.00 10

Comprar Menestras Verduras Carne

Precio xUn 3 2 15
Cantidad 10 15 10
Total 30 30 150

ene feb mar total

10 5 12 27

15 10 14 39

10 5 12 27

15 10 14 39

10 5 12 27

15 10 14 39
 :

leccionar de los demas bloques

;

de Estudiantes
Nota_3 Puntaje_Notas Nota_1 y Nota_3

20 60 40
13 36 25
16 47 32
09 28 18
13 39 27
08 25 16
12 31 22
05 31 19
14 45 30
Pescado Pollo Fruta Bebida Postre
9 8 5 3 2
25 20 30 10 10
225 160 150 30 20

ene-mar

22

29

22

29

22

29
1. Añadiendo celdas e insertando columnas
2. Modificando la presentación de los datos

3. Halle el total y aplique el formato

Opciones de cursor

Modo de selección

Selección de toda la columna

Selección de toda la fila

Ajuste de ancho de columna

Ajuste de alto de fila

Modo para generar series, copiar datos o formulas

Para mover una celda o rango

Debemos poner el cursor en el borde
Si presionamos CTRL creamos un duplicado

Desplazamiento en hoja

Fin + Ir a la última fila

Fin + Ir a la primera fila

Fin + Ir a la última columna

Fin + Ir a la primera columna

Re Pág Avanza una página hacia arriba

Av Pág Retrocede una página hacia abajo

Ctrl+Re Pág Desplazamiento por hojas

Desplazamiento y selección en tabla
Clic en A50 Ctrl+ Ir a la ultima celda de la fila

Ubicarse en cualquier celda Ir a celda específica

Ctrl+B
Ctrl+I

Clic en celda inicial Mayus+Clic celda final Selección de un rango

Clic en la 1era celda columna Ctr+Shift+ Selecciona toda la columna

Clic en 1era celda de tabla Ctrl+shift+fin Selecciona toda la tabla

Clic en cualquier celda Ctrl+E Seleccionar toda la tabla o la hoja

Selección de Celdas
Una celda es la intersección entre una fila y una columna
Un rango es un conjunto de celdas

Una Celda Hacer clic en la celda

Celdas adyacentes 1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar

2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales
3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia fin :

Celdas no adyacentes 1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques
2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final ,
 1 1 1000 Enero Lunes
2 2 950 Febrero Martes
3 3 951 Marzo Miércoles
4 4 952 Abril Jueves
5 5 953 Mayo Viernes
6 6 954 Junio Sábado
7 7 955 Julio Domingo
8 8 956 Agosto Lunes
9 9 957 Setiembre Martes
10 10 958 Octubre Miércoles
Enamorado1
Enamorado2
Enamorado3
Enamorado4
Enamorado5
Enamorado6
Enamorado7
Enamorado8
Enamorado9
Enamorado10
Formatos de Celdas
Formato de fuente
Se accede al cuadro
de diálogo formato de
celdas

Formato de Alineación

El texto se a
varias lineas
ancho de co

Formato de Orientación
Ir al cuadro de dialogo del grupo alineación

Ficha Numero

1. Ir a la ficha inicio/Numero
 Ejercicio 1: Personaliza el formato de los datos

Ejemplos 1 3456
Numero 1.00
Moneda S/1.00
Contable S/ 1.00
Porcentual 100.00%
Texto 1
Ejercicio 2: Personaliza la fecha y la hora DE HO
1/11/2010
4:30 AM
Para las fracciones
Escribe el cero, el numerador, slash y luego el denominador

Ficha Bordes

Definir estilo,
color ,
contornos y
bordes
 Ficha relleno

También se
puede aplicar un
color y estilo de
trama

También se puede
aplicar rellenos
degradados

Formato Personalizado
Aplicar: Fecha
 Edad
Sueldo

Empleado Fecha de inicio Edad Sueldo

1 Paredes 6/10/1982 45
2 Jara 6/11/1984 33
3 Torres 6/12/1990 36
4 Lima 6/13/1995 29
5 Suarez 6/10/1987 30

Borrar formatos
1. Seleccionar celda o bloques
2. Ir a la ficha Inicio/Modificar/Borrar/Formatos

Comentarios en Excel
Para insertar comentario, boton derecho e insertar comentario
 Guardar el libro de Excel
Se recomienda activar "Guardar Miniatura"

Ejercicio
Elabore la siguiente tabla y aplique el formato propuesto
 9629037

ccede al cuadro
iálogo formato de
as

El texto se ajusta en
varias lineas según
ancho de columna

2. Ir a la celda o bloque, boton derecho y elegir "Formato de celda

za el formato de los datos

za la fecha y la hora DE HOY

También en
inicio, fuente,
bordes se puede
acceder a editar
los bordes
También en
inicio, fuente,
bordes se puede
acceder a editar
los bordes

También se
puede dibujar
una cuadricula
definiendo un
color y estilo

Tambien se puede aplicar a un rango o tabla un formato de tabla

Ir a Inicio/Estilos/Dar formatos como tabla o de celda
[Azul][>=2000]; [Rojo][<2000]
 Alumnos Matriculados en Computacion

N° Escuela Costo Nivel de computacion

I II III
001 Derecho S/.160.00 25 32 41
002 Administracion S/.160.00 20 15 28
003 Psicologia S/.160.00 12 30 22
004 Nutricion S/.160.00 18 24 30
005 Medicina S/.160.00 10 22 32
006 Contabilidad S/.160.00 22 35 20
o
es
gr

xH
In

ro
igo

zo
ha

re
sto

ril
er

ar
d

b
c

Ab
Co

Co

En
Fe

Fe

0001 2011-01-01 S/.12.00 96 89 80

0002 2011-01-05 S/.12.00 96 44 82
0003 2011-01-09 S/.12.00 64 80 84
0004 2011-01-01 S/.12.00 94 79 80
0005 2011-01-05 S/.12.00 96 78 44
0006 2011-01-05 S/.12.00 82 82 80
0007 2011-01-09 S/.12.00 84 84 79
0008 2011-01-01 S/.12.00 99 86 78
0009 2011-01-02 S/.12.00 96 88 77
0010 2011-01-03 S/.12.00 80 90 76
lunes martes DNI jueves viernes HC
Texto 1
010 01 09629037 0001 texto 2
099 05 00629037 0010 texto 3
100 05 29037000 0100 0
 ril
Ab

106
89
96
80
96
84
96
96
96
78

Tabla sobre
horas trabajas
en compañía
"Listos"
1 texto
2 texto
3 texto
6 texto
Tipos de datos

Texto: Cadena de caracteres

Valores: Números y fechas

Formulas: Devuelven un
resultado

Tipos de datos
Texto Cadena de caracteres

Listado de Docentes

Valores
Ficha Número
En Excel se pueden ingresar tres tipos de valores principales:
190
Números Enteros
Decimales
Moneda
Cientifica
 Fracción
Porcentaje

Fechas Fecha corta y larga

Hora

Formulas Son expresiones que usa operadores y devuelve un resultado

IMC=Peso/(Talla*Talla)
Indice de Masa
Paciente Fecha Nac Talla Peso Corporal
Paredes 6/10/1965 1.70 80.65
Jara 6/11/1964 1.65 88.40
Torres 6/12/1970 1.74 75.35
Lima 6/13/1975 1.69 84.00

Funciónes Son formulas predefinidas, tienen estructura y argumentos

Alumno Foro Practica Examen Proyecto Trabajos

Paredes 12 18 15 14 18
Jara 5 14 13 13 11
Torres 12 16 16 11 13
Lima 0 13 10 9 14
Total Promedio

Promedio
Ejercicios

1 Elabora el diagrama usando herramientas de bordes, rellenos y formato

2 Elabore la siguiente tabla

3 Resuelve según corresponda

4 Abre un archivo nuevo de Excel y elabora la siguiente tabla

5 Aplicar el siguiente formato a la tabla

6 Hallar la sumatoria de los casos por salas y por trimestres
7 Hallar los porcentajes
Ayuda sobre porcentajes:
Para sacar el porcentaje de un numero
Total 1ra sala civil
1043
Fórmula
Es igual a la celda con el valor
parcial / celda con el valor total
1. Hacer clic en la celda en donde aparecera el resultado
2. En barra de formulas escribir =Valor
porcentual o la celda con dicho valor,
multiplicado (*) por la cantidad en
cuestión
Ejemplo 1 : Ingresando datos en barra de formulas
Sacar el 30% de 120
Forma 1
Forma 2: Usando referencias de celdas
 Tomar decisiones

HO

s
es

te
ra

ar
Lu
Ho

M
08:00 a.m.
09:00 a.m. Ingles
10:00 a.m.
11:00 a.m.
Excel

12:00 p.m.
01:00 p.m.
 to
uc
go

od
di
Co

Pr
0015

Ene
0008
0010

Feb
0020
0017

Mar
0014
Totales
 Total de casos
7443
Descripción
(resultado)
Divide 1043 entre 7443
para buscar el
porcentaje de
causas(0.14 o 14%).

donde aparecera el resultado

en barra de formulas

36

as de celdas
30%
120 36
 Calcular

Excel Visualizar

Interpretar

HORARIO
s
le

s
s

e
es
es

te

rc

rn
ev
n

ar

ie

e
Lu

Ju

Vi
Practicas Profesionales

Asesoria en
Diseño

proyecto de tesis
con Juan Perez
Estadistica
Matematica

Libre
 to

l
d

ta
da
uc
go

to
io
nti
od
di

ec

b
Co

Ca

Su
Pr

Pr
Prod-1 200 unid S/. 30.00 S/. 6,000.00
Prod-2 180 unid S/. 29.50 S/. 5,310.00
Prod-3 160 unid S/. 29.00 S/. 4,640.00
Prod-4 140 unid S/. 28.50 S/. 3,990.00
Prod-5 120 unid S/. 28.00 S/. 3,360.00
Prod-6 100 unid S/. 27.50 S/. 2,750.00
Totales 900 unid S/. 26,050.00
Gestión de Página
Diseño de Página
Para configurar la hoja de cálculo ir a vistas

Diseño de
página

Se muestra la página completa

Al regresar a la vista normal se muestran los saltos de página
También se puede acceder a configurar el encabezado

Encabezado y pie de página

Se puede configurar el encabezado y pie de página con la opción "DISEÑO"

Vista previa de salto de Página

 Vista previa de
salto de página

Notese que los saltos de página se pueden ajustar arrastrando con el mouse

Insertar salto de página

1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.

2. En el grupo Vistas de libro de la pestaña Vista, haga clic en Vista previa de salto de página.

SUGERENCIA También puede hacer clic en Vista previa de salto de página

en la barra de estado.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar un salto de página horizontal, seleccione la fila situada debajo del lugar donde desea insertarlo.
Para insertar un salto de página vertical, seleccione la columna situada a la derecha del lugar donde desea inse

4. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

 5. Haga clic en Insertar salto de página.

Reestablecer todos los saltos de página

Impresión

Para imprimir una hoja de Excel se pueden editar los margenes

Boton para
mostrar
margenes

También si deseamos que los rotulos de las tablas se repitan en todas las hojas
ir a Diseño de página/imprimir titulos
Seleccionar
filas que s
repetiran e
todas las ho
lugar donde desea insertarlo.
echa del lugar donde desea insertarlo.
Seleccionar las
filas que se
repetiran en
todas las hojas