PROYECTO SAT

Sistema de Administración
de Transporte

Acta de Constitución del

Proyecto

Presentado por: Manrique Cataño, Luis

Ángel
Cargo: Gerente General del Proyecto

ABRIL, 2019
 CONTROL DE VERSIONES
PARTES
FECHA DE MODIFICADO REVISADO APROBADO
VERSIÓN QUE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIO POR POR POR
CAMBIAN

1.0 Versión Inicial 02/10/2018 Manrique Cataño, Manrique Manrique

Luis Ángel Cataño, Luis Cataño, Luis
Ángel Ángel
1.1 Procedures Cambio de términos en tablas de 06/10/2018 Manrique Cataño, Manrique Manrique
procesos de base de Datos Luis Ángel Cataño, Luis Cataño, Luis
(Procedures) Ángel Ángel
Reparación Subsanación de error de ingreso Manrique Cataño, Manrique Manrique
1.2 de Error en de datos (LOGIN). 08/10/2018 Luis Ángel Cataño, Luis Cataño, Luis
login. Ángel Ángel
Aumento de Se agrego a la pagina, mayor Manrique Cataño, Manrique Manrique
performanc contenido de detalle junto a la Luis Ángel Cataño, Luis Cataño, Luis
1.3 15/10/2018
e de la revisión de su redimiento. Ángel Ángel
Pagina Web
 TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN................................................................................4
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO............................................4
3. NECESIDADES DEL CLIENTE..............................................................4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO............................................4
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................5
6. REQUERIMIENTOS............................................................................5
6.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO.......................................................................... 5
6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO...........................................................................5

7. RESPONSABLES DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD...............6

8. ALCANCE DEL PROYECTO..................................................................7
8.1. ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO.......................................................7
8.2. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO...................................................7

9. PLAZOS DEL PROYECTO....................................................................9

9.1. CRONOGRAMA GENERAL......................................................................................... 9
9.2. HITOS.................................................................................................................... 11

10. PRESUPUESTO...............................................................................11
11. INVOLUCRADOS.............................................................................12
11.1. INTERESADOS....................................................................................................... 12

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO......................................................13

13. PREMISAS DEL PROYECTO..............................................................13
14. Firma de APROBACION.....................................................................................15
1. INTRODUCCIÓN

Para la formalización del Proyecto Sistema de Transporte -(SAT) se debe desarrollar esta Acta de
Constitución de Proyecto para comprometer a todos los integrantes del equipo técnico, en su mejora y
desarrollo eficaz del sistema.
Este Acta formaliza los lineamientos que regirán el desarrollo del proyecto expresados.

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Sistema de Transporte -(SAT)

Patrocinador: Ricardo Ramírez Estrada.
Proveedor: Valparaíso SAC.
Presentado por: Manrique Cataño, Luis Ángel
Fecha de Presentación: lunes 15 de abril del 2019

3. NECESIDADES DEL CLIENTE

El cliente que opta por usar nuestro servicio, tiene la disconformidad de no sentirse seguro con el
transporte de su persona, es decir, está disconforme porque no siente garantía sobre su vida.
Por ende, se realizó una encuesta donde ellos se sienten más seguros si se entregara de manera
impresa un boleto donde se testifique todos los datos y además al final la empresa se haga cargo de
cualquier tipo de evento u/o percance que suceda al usuario del servicio.

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO

A nivel general, el SAT comprenderá los siguientes módulos funcionales:

 Ingreso de vehículos.
 Salida de vehículos.
 Cobros
 Indicadores y Reportes
 Recursos Humanos
 Encomiendas
 Carga Inicial de Datos

El “SAT” va ser una herramienta donde se pueda organizar los gastos y encomiendas entregadas a la
empresa, así mismo, se podrá regular los datos de las personas que adquieran el servicio de transporte.
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

 El sistema que se desarrollará deberá satisfacer los requerimientos especificados por “Empresa
de Transporte Cajamarca SAC” y considerados en la Propuesta de Solución presentada por
“Valparaíso SAC”.
 El proyecto debe terminar en el plazo especificado en la Propuesta Técnica de Solución
propuesta por “Valparaíso SAC” o en el nuevo tiempo calculado y aceptado formalmente según
la Gestión del Cambio.
 El proyecto debe terminar dentro del presupuesto especificado en la Propuesta Técnica de
Solución o de acuerdo a lo aceptado formalmente según la Gestión del Cambio.
 El sistema debe ser económico y eficiente, por la razón de garantizar su seguridad y dar un
servicio adicional al usuario de la empresa.

6. REQUERIMIENTOS
6.1. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
Los requerimientos funcionales y no funcionales se detallarán de acuerdo a la documentación
proporcionada por EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE CAJAMARCA y a las reuniones de
levantamiento de información entre EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE CAJAMARCA y
VALPARAISO SAC, Este detalle se desarrollará en el documento de Especificación de Requerimientos
del Sistema V1.3.
Asimismo los requerimientos deberán circunscribirse al alcance funcional indicado en el documento
base presentado por EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE CAJAMARCA y que fuera incluido en la
propuesta de Solución presentada por VALPARAISO SAC.
De presentarse una gestión de cambio al alcance, el documento de Especificación de Requerimientos
de Software podría actualizarse.

6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

 Tiempo: 30 días útiles

 Presupuesto: 2500 ($PEN)
 El desarrollo del proyecto se realizará en las instalaciones de EMPRESA DE TURISMO Y
TRANPORTE CAJAMARCA
 Utilizar los siguientes estándares tecnológicos:
o Software:
 Será desarrollado totalmente con tecnología .Net para ambiente Web.
 Motor de Base de Datos: PLSQL
 Sistema de mensajería: Outlook, Whatsapp, Steam.
 Sistema de creación de tablas ERWIN DATA MODELER.
 La programación estará basa con los programas Microsoft Visual Studio 2005 y Net vean v8.2.
 Además se contara con el Servidor Web Tomcat.
 o Hardware:
 CPU: 2GHz.
 Intel Pentium de 4gb de RAM
 Tarjeta de Video de 2gb
 Teclado
 Mouse
 Pantalla

7. RESPONSABLES DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE

AUTORIDAD

ROL NOMBRES Y DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES

APELLIDOS PROFESIONAL
VALPARAISO Manrique Cataño, Luis Ingeniero de  Gestión del Proyecto durante las fases de
Ángel
SAC. Sistemas Inicio, Planificación, Ejecución,
Seguimiento y Control, y Cierre del
proyecto en coordinación con el gerente
del proyecto de EMPRESA DE TURISMO
Y TRANPORTE CAJAMARCA.
 Asignación y Gestión de RRHH.
 Gestionar los cambios.
 Coordinar con Administrador de
EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE
CAJAMARCA.
CAJAMARCA Ricardo Ramírez Administrado  Apoyo en la gestión del proyecto durante
SAC. Estrada r de la las fases de Inicio, Planificación,
empresa Ejecución, Seguimiento, Control, y Cierre
Sede- del proyecto en coordinación con el
Moyobamba gerente del proyecto de [VALPARAISO
SAC].
 Responder por las responsabilidades
asignadas a VALPARAISO SAC
(indicadas en el contrato y SOW).
 Gestionar la participación del personal de
EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE
CAJAMARCA según se planifique.

8. ALCANCE DEL PROYECTO

8.1. ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO

COD DESCRIPCION DEL REQERIMIENTO PROPUESTA DE SOLUCION
REQUERIMIENTO
A-001 EMITIR RECIBO LEGAL Y CON MARCA PROGRAMAR UNA OPCION DE
DE AGUA DE LA EMPRESA GUARDADDO E IMPRESIÓN DEL BOLETO
CON MARCA Y SELLO
CONSIDERACION:EL COLABORADOR
DEBE INGRESAR CORRECTAMENTE LOS
DATOS DEL CLIENTE PARA EVITAR
ERRORES.
REQ-002 FACILITAR DESCUENTOS Y OFERTAS DESARROLLAR ALGORITMOS QUE
DE COSTOS PAGOS Y COBROS. PUEDAN REPRESENTARSE EN OPCIONES
PARA EL CLIENTE
CONSIDERACION:ESTADO ECONOMICO
DEL CLIENTE.
REQ-003 PARA PODER TRABAJAR DISEÑAR, IMPRIMIR Y FIRMAR AMBAS
ESTRECHAMENTE CON LA EMPRESA PARTES EN LA ACTA
PROVEEDORA Y CLIENTE SE CONSIDERACIONES: NO CUENTA.

REALIZARA EL ACTA DE
CONSTITUCION DEL PROYECTO
REQ-008 Y 009 EL CLIENTE DESEA SABER EL SE EMITIRAN LOS ESTADOS DE
REDIMIENTO DEL SISTEMA NUEVO EN CALIBRACION Y REPARACION DE
LA EMPRESA ERRORES DE MANERA SEMANAL O
MENSUAL.
CONSIDERACION:NINGUNA.
REQ-025 Falta de información en cuestión del uso Se capacitara de manera que los
del nuevo software colaboradores puedan realizar las acciones
correctas y se ejecute el informe de
lecciones aprendidas
Consideración: De parte de la empresa
cliente debe apoyar con recursos de
ambiente y hardware.
Cierre Tanto la empresa cliente y la proveedora Se emite la acta de cierre del proyecto y de
necesita un certificado de conformidad liquidación según establecido en el
del producto contrato.
Consideración: el cliente y el proveedor
deben estar de acuerdo.

8.2. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

REQ. NO
FUNCIONALES DESCRIPCION
RNF-A1
o Especificación de Requerimientos del Software
 o Recursos en buen funcionamiento
o Manual de usuario
o Necesidades del cliente.
RNF-B5 ARQUITECTURA DEL SOFTWARE:
EL SISTEMA ESTA COMPUESTO DE 3 FASES, EL PRIMERO CONSISTE
EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS, ES DECIR, LAS TABLAS QUE
CONTENDRAN TODA LA INFORMACION RELEVANTE DE LA EMPRESA
EN ELLOS ENCONTRAMOS;
 RRHH
 INGRESO
 SALIDA,ETC
LA SEGUNDA PARTE ES LA CREACION DE PROCESOS, DE HACER LAS
TABALAS FUENTES CONTINUAS DE INFORMACION, ADEMAS, SE
CREARAN LOS PAQUETES DE SEGURIDAD PARA LOS USUSARIOS
AUTORIZADOS POR LA EMPRESA.
LA ULTIMA ES LA CREACION DE LA PAGINA, PARA QUE UNO PUEDA
TENER ACCESOS A LA INFORMACION, ADICIONAR ELIMINAR Y
BUSCAR LO QUE SE NECESITE, ADEMAS, TIENE LA CAPACIDAD DE
ACTUALIZARSE Y MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA FLUCTUACION
DE DATOS.
RNF-22 PROGRAMAS FUENTES EJECUTABLES:
EN EL DISEÑO DEL SISTEMA SE USO DIFERENTES TIPOS DE
EXTENSIONS COMO:. JSP, XLS.,SQL,ETC.
EN ELLOS SE ENCUENTRAN EL PRIMERO: DISEÑO DE
TABLAS,PROCESOS,SEGURIDAD,PAGINA WEB,PROTOTIPO,ETC.
RNF-333 INFORMES DE PRUEBAS AL 100% SE TRATA DE REALIZAR LAS
SUBSANACIONES CORRESPONDIENTES A LOS ERRORES ACTUALES Y
FUTUROS QUE SE PUEDAN DAR EN EL PROGRAMA, PARA ELLOS SE
DEBE CONSIDERAR UN NUMERO DE REFERENCIA Y UN ACCESO DE
ACTUALIZACION DEL SISTEMA.
RNF-55 TERMINOS DE USUARIO PARA QUE LA EMPRESA CLIENTE PUEDA
USAR DE MANERA CORRECTA EL SISTEMA.

9. PLAZOS DEL PROYECTO

9.1. CRONOGRAMA GENERAL

Anexo externo (cronograma)

9.2. HITOS
Para el desarrollo del proyecto, los hitos más importantes se mencionan a continuación:
 Hito Fecha
Acta de Constitución del Proyecto 01/03/2019
Plan de Gestión del Proyecto 09/03/2019
Acta de Cierre 15/03/2019
Acta de Liquidación 16/04/2019
Aprobación de Requerimientos 05/05/2019
Aprobación de Doc. Análisis y Diseño de 19/07/2019
Arquitectura
Entregables de Construcción (Inicio) 23/09/2019
Acta de pruebas 13/11/2019
Cierre 14/12/2019

10. PRESUPUESTO

El presupuesto para el presente proyecto es de $2500 PEN(sin incluir impuestos de ley).

(Este presupuesto podría incrementarse sólo con una gestión de cambio aprobada entre ambas partes)
 11. INVOLUCRADOS
11.1. INTERESADOS

NOMBRE ROL EN EL ROL EN LA COMITES DATOS DE COMUNICACIÓN

PROYECTO EMPRESA (TELEFONO/EMAIL)
CLIENTE

[NOMBRE EMPRESA CLIENTE]

Ricardo Ramírez Estrada Administrador de la Administración Comité 5565689
empresa de Ejecutivo ronalGL@hotmail.com
Transporte
CAJAMARCA-
Moyobamba

Esteban Darkoly Gerente de Sistemas Gerente de 1478

Sistemas esdark@outlook.com
Gordillo Lopez Cahuaza Líder Usuario Analista 958663114
lpCahua@gmail.com
Estela Garcia Usuarios de Pruebas Usuarios de 981563258
Chinchay Pruebas

[Nombre empresa Proveedora]

Manrique Cataño, Luis Gerente de Gerente de Comité 562829
Ángel Unidad de Negocio Ejecutivo logistica@hotmail.com
Negocio

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Tiempo: 35 días útiles

 Presupuesto: 2500 ($PEN) –no incluye impuestos de ley

13. PREMISAS DEL PROYECTO

 La Gerencia de Administración y la Gerencia de Sistemas de EMPRESA DE TURISMO Y

TRANPORTE CAJAMARCA esté involucrada y comprometida con el desarrollo del SAT.
 EMPRESA DE TURISMO Y TRANPORTE CAJAMARCA proporcionará un equipo funcional
permanente durante la ejecución del proyecto.
 El proyecto se ejecutará íntegramente en las instalaciones de EMPRESA DE TURISMO Y
TRANPORTE CAJAMARCA hasta la culminación del último entregable, luego de lo cual se
procederá con el cierre formal del proyecto.
 Se llevarán a cabo reuniones de revisión parcial durante el desarrollo del sistema.
 No se realizarán ajustes y/o cambios a los documentos entregables luego de ser aprobados. De
ser necesario se deberá proceder con la gestión de cambio respectiva.
14. FIRMA DE APROBACION

Para dar la conformidad al inicio del proyecto, se requiere las firmas de las personas indicadas a
continuación:

Ricardo Ramirez Estrada

Gerente de Sistemas
EMPRESA DE TURISMO Y
TRANPORTE CAJAMARCA

Manrique Cataño, Luis Ángel

Gerente del Proyecto
Valparaiso SAC.